Kausijulkaisut - Kansalliskirjasto
Kausijulkaisut - Kansalliskirjasto
Kausijulkaisut - Kansalliskirjasto
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2. Yhtenäisformaatin käyttö<br />
2.1 Yleistä<br />
Formaatti mahdollistaa luettelointisääntöjen mukaan tehtyjen bibliografisten<br />
tietueiden käsittelyn tietokoneen avulla. Formaatin koodeja käytetään<br />
kuvailuun liittyvien ja muiden tietueen tietoelementtien identifiointiin<br />
sekä tiedonhakua, tilastointia tai valintaa varten tarvittavien tietojen<br />
ilmaisemiseen. Koodien avulla ohjataan myös tulosteiden tekoa ja mahdollistetaan<br />
tietojen vaihto konelukuisessa muodossa.<br />
Suomalaiset luettelointisäännöt määräävät kenttiin ja osakenttiin sijoitettavien<br />
bibliografisten tietojen valinnan, muodon ja järjestyksen.<br />
Tässä luvussa esitellään FINMARC-formaatin kenttiin liittyvät koodit ja<br />
niiden käyttö.<br />
2.2 Sovellusohjeen merkkien selitykset<br />
$ Osakenttäkoodi (ks.2.3.4)<br />
# Kentän loppumerkki (ks. 2.3.5)<br />
* Pakollinen indikaattori/osakenttä vähimmäistasolla (ks. 4.1)<br />
** Pakollinen indikaattori/osakenttä välitasolla (ks. 4.1)<br />
*** Indikaattori/osakenttä kansallisbibliografiaa varten (ks. 4.1)<br />
! Osakentän pakollisuuteen liittyy ehtoja (ks. 4.1)<br />
‡ Indikaattorin arvo on ’tyhjä’ (ks. 2.3.2)<br />
2.3 Kentän rakenne<br />
FINMARC-kentässä on bibliografisen tiedon lisäksi kenttäkoodi, johon<br />
liittyy kaksi indikaattoria, osakenttäkoodi(t) sekä kentän loppumerkki.<br />
2.3.1 Kenttäkoodi<br />
Kenttäkoodi on kolmen numeron mittainen (001-999). Yhteen kenttään<br />
tallennetaan yleensä yhden tietoryhmän eli luettelointisääntöjen alueen<br />
tiedot. Kenttäkoodiin liittyy kiinteämittaisia kenttiä (001-009) lukuunottamatta<br />
aina kaksi indikaattoria.<br />
2.3.2 Indikaattorit<br />
Kahdella indikaattorilla ilmaistaan kentän tietosisällön luonnetta, rakennetta,<br />
tehtäviä tai muotoa. Indikaattoreita kutsutaan järjestyksensä mukaan<br />
1. indikaattoriksi ja 2. indikaattoriksi. Indikaattorin arvo voi olla<br />
’tyhjä’ tai numeroarvoltaan ’0-9’. Tietoja syötettäessä voidaan jättää pois<br />
ne indikaattorit, joiden arvo on 'tyhjä', muuttamatta tallennettavan indikaattorin<br />
paikkaa.<br />
Esim. 759. 4 (Lajittelussa nimekkeen alussa ohitettava artikkeli)<br />
759. 4 $a The Unesco courier $w 0041-5278#<br />
FINMARC <strong>Kausijulkaisut</strong><br />
11
Change language