Turvakansio perhepäivähoito - Janakkalan kunta

Janakkalan kunnan
VARHAISKASVATUKSEN
TURVAKANSIO
Perhepäivähoito
Päivitetty 2009

2 (13)
SISÄLLYS
I) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT
II)
HENKILÖRISKIT
1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen
2) Tapaturmat ja lääkintä
3) Lapsen katoaminen tai sieppaus
4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat
5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
III)
TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT
1) Kiinteistö
2) Tulipalo
3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot
IV)
TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT
1) Tiedottaminen häiriötilanteissa
2) Tietosuoja
3) Tietotekninen turvallisuus
V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU
VI)
TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO
LIITTEET
1) Perhepäivähoitokodin turvallisuuden tarkistuslista
2) Perhepäivähoitajien yhteystiedot
3) Tiedot hoitolapsista ja heidän vanhemmistaan
4) Lasta hakee päihtynyt – toimintaohjeet
5) Lapsen kulkemiseen liittyvä lupa
6) Lasta ei haeta – toimintaohjeet
7) Tapaturmailmoitukset
8) Lastensuojeluilmoitus
9) Väkivaltakaavake
10) Seurantalomake

3 (13)
I TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT
Varhaiskasvatuksen turvakansio pitää sisällään turvallisuussuunnitelman ja siihen kuuluvan liiteosan. Suunnitelmassa
on ohjeita kriisitilanteisiin ja paloturvallisuuteen sekä työn- ja vastuunjakoon. Turvakansion rakenne
on samanlainen koko Janakkalan varhaiskasvatuksessa. Jokaisen yksikön erityispiirteet tulevat esille
yksikkökohtaisissa tekstiosissa ja yksiköiden liiteosassa.
Kaikissa kiinteistöissä, yrityksissä ja laitoksissa tulee huolehtia asukkaiden, työntekijöiden ja asiakkaiden
turvallisuudesta. Tätä toteuttamaan valitaan kiinteistön tai toimipisteen suojelujohtaja. Suojelujohtajan tehtäviin
kuuluu mm. laatia turvallisuussuunnitelma, joka on yhteenveto laitoksen turvallisuusjärjestelyistä. 1
Suunnitelman tarkoituksena on kohottaa päivähoidon henkilö- ja paloturvallisuutta sekä antaa valmiuksia
suuronnettomuuksien ja poikkeusolojen varalle. Kirjallisen suunnitelman keskeisin tehtävä on välittää turvallisuustietoa
koko henkilökunnalle ja erityisesti uusille työntekijöille heidän perehdyttämisensä yhteydessä.
Perhepäivähoitajalla on vastuu:
- lukea ja allekirjoittaa turvakansio luetuksi vuosittain
- täydentää omalta osaltaan Perhepäivähoitajan turvallisuussuunnitelma -lomake (LIITE 1)
- noudattaa turvallisia työtapoja
- huolehtia kodin ja piha-alueen turvallisuudesta
- ilmoittaa havaituista riskitekijöistä esimiehelle
- opetella tekemään hätäilmoitus
- perehtyä palontorjuntaan
- huolehtia, että ensiapuvälineet ovat asianmukaiset ja saatavilla
- ylläpitää ensiaputaitonsa
- huolehtia, että lasten vanhempien ja varahakijoiden yhteystiedot ovat ajan tasalla
Turvallisuussuunnitelma pohjautuu Stakesin 2008 julkaisemaan Päivähoidon turvallisuussuunnitelma ohjeistukseen,
joka löytyy jokaisesta yksiköstä. Tämän Janakkalan kunnan turvakansion kokonaisesta päivittämisestä
vastaa varhaiskasvatuksen johtoryhmä ja vuosittain yksiköiden esimiehet tarkistavat toimintakausittain
muuttuvat tiedot.
1 Pelastustoimilaki n:o 561/1999 30.4.1999:8 ja 9§
Päivähoidon turvallisuussuunnitelma Stakes ja sosiaali- ja terveysministeriö 2008

4 (13)
Suojeluorganisaatio
Päiväkodin johtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja toimii suojelujohtajana. Suojelujohtajalle ilmoitetaan kaikki
turvallisuustapahtumat ja havaitut epäkohdat. Suojeluorganisaation johtovastuu noudattaa päivähoidon ja
yksiköiden normaalia esimies/varajohtaja rakennetta.
Perhepäivähoito
Perhepäiväkodissa voidaan samanaikaisesti hoitaa enintään neljää lasta mukaan luettuina perhepäivähoitajan
omat lapset, jotka eivät vielä ole perusopetuksessa. Lisäksi voidaan hoitaa yhtä perusopetuslain mukaista
esiopetusta saavaa lasta.
Janakkalan kunnassa on 40 omassa kodissaan työskentelevää perhepäivähoitajaa. Hoitajien yhteystiedot ovat
suunnitelman lopussa (LIITE 2).
Perhepäivähoidon ohjaaja Maarit Sihvonen puh.03 6801 261
Päiväkodin johtaja Marja Dahlman puh. 019 7580 735
Päiväkodin johtaja Annasofia Ruohonen puh. 019 7580 736
Tärkeitä puhelinnumeroita:
YLEINEN HÄTÄNRO 112
TERVEYSKESKUSPÄIVYSTYS 03-6801 430
TAKSI 03-1062 500
MYRKYTYSTIETOKESKUS 09-471 977
LASTENSUOJELUN PÄIVYSTYS 050-381
Lapset ja vanhemmat/huoltajat
Tiedot hoitajan hoitolapsista ja heidän vanhemmistaan ovat hoitajan kansiossa. (LIITE 3)

5 (13)
II HENKILÖRISKIT
1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen
1.1) LAPSEN HAKEMINEN
Lapsen päivähoidosta hakemiseen liittyvät yksityiskohdat, kuten kuka lasta hakee ja tavanomaiset sekä
poikkeavat hakuajat ja niihin liittyvät erityiset seikat, kirjataan lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan. On
suositeltavaa, että edellä mainitut asiat ovat hoitajan tiedossa jo ensimmäisestä hoitopäivästä alkaen.
Lapsen luovuttaminen päivähoidosta hoitopäivän päättyessä on edelleen osa päivähoitoa ja tapahtuu aina
hoitajan vastuulla. Vastuu lapsesta siirtyy vanhemmalle tai muulle hakijalle, kun hakija on saapunut hoitopaikkaan.
Hoitajan velvollisuus on varmistua siitä, että
- lasta noutavalla henkilöllä on oikeus noutaa lapsi (huoltaja tai varahakija)
- varahakijan nimi ja yhteystiedot on kirjattu lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan
- olosuhteet lasta haettaessa ovat lapsen kasvulle ja kehitykselle sopivat
- lasta noutamaan tulleella henkilöllä on kyky ottaa vastuu lapsen hoidosta ja turvallisuudesta
- lasta ei luovuteta päihtyneelle, muutoin huumautuneelle tai sellaiselle henkilölle, jonka kyky
vastata lapsen turvallisuudesta ei ole riittävä.
Janakkalan päivähoidossa on erilliset ohjeet kuinka toimitaan, mikäli lasta hakee päihtynyt henkilö. (LII-
TE 4)
1.2) LASTA EI HAETA PÄIVÄHOIDOSTA
Janakkalassa on oma ohjeistus siitä, kuinka menetellään, mikäli lasta ei haeta sovittuun hakuaikaan mennessä.
(LIITE 6)
1.3.) LAPSEN KULKEMINEN YKSIN TAI ALAIKÄISEN SAATTAJAN KANSSA
Tapauksissa, joissa huoltajat esittävät lapsen hakijaksi alaikäistä sisarusta tai muuta vastaavaa henkilöä
tai toivovat lapsen kulkevan yksin, päivähoitohenkilökunta arvioi yhdessä huoltajien kanssa keskustellen
tapauskohtaisesti lapsen kotimatkan turvallisuuden. Päivähoitoikäinen lapsi ei voi yksin päättää kulkemisestaan
eikä vastata omasta turvallisuudesta, vaan päätökset ja vastuu ovat aina häntä hoitavilla tai opettavilla
aikuisilla. (Stakes 2008)
Tarvittaessa huoltajia pyydetään laatimaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan liitettävä kirjallinen
suostumus, josta ilmenee, että matkajärjestely tapahtuu heidän toivomuksestaan ja vastuullaan. Tämä ei
kuitenkaan poista henkilökunnan vastuuta arvioida tilannetta aina tapauskohtaisesti. (Stakes 2008)

6 (13)
Janakkalassa lasten kulkemisesta on sovittu (Päivähoidon johtoryhmä 8.9.2008):
- Syyskaudella lapsille ei myönnetä yksin kulkulupia. Kevätkaudella esiopetusikäiselle luvan
voi myöntää tarkan harkinnan jälkeen vahvoin perustein. Kirjallinen lupa on aina oltava
vanhemmilta. kirjallinen lupa (LIITE 5).
- 1-5 -vuotiasta lasta voi huoltajien ja päivähoitohenkilöstön harkinnalla hakea 15 vuotta
täyttänyt alaikäinen. Mikäli päivähoitohenkilöstö arvioi kotimatkan riskit niin suuriksi, että
lapsen turvallisuus vaarantuu, kotimatkajärjestelyjä ei toteuteta vanhempien toiveiden mukaisesti.
- Esikoululaisten hakija voi olla nuorempi sisarus, jos huoltajat ja päivähoitohenkilöstö arvioivat
turvallisuuden riittäväksi. Kirjallinen lupa on oltava vanhemmilta.
- Kaikista poikkeavista lapsen hakujärjestelyistä päätöksen tekee yksikön esimies.
1.4) LIIKENNETURVALLISUUS
Perhepäivähoidossa tehdään paljon retkiä lähiympäristöön kävellen ja joskus myös julkisilla kulkuneuvoilla
ja tällöin kiinnitetään erityistä huomiota liikenneturvallisuuteen. Liikennesääntöjä ja -käyttäytymistä harjoitellaan
käytännön tilanteissa ja niistä keskustellaan ennen retkiä.
Retkistä on etukäteen ilmoitettava lasten vanhemmille ja perhepäivähoidon esimiehelle. Retkillä huolehditaan,
että ensiapu-välineet sekä puhelin ovat mukana. Pidemmillä retkillä suositellaan, että perhepäivähoitajat
muodostavat retkiryhmän, jossa on mukana vähintään kaksi aikuista. Lisäksi pidetään huoli siitä, että
kaikki pysyvät ryhmässä ja aikuisen näköpiirissä.
Linja-autossa matkustettaessa noudatetaan yleisiä turvallisuussääntöjä eli lapset istuvat koko matkan ajan
omilla paikoillaan sekä turvavöihin kytkettynä.
Missään tilanteessa lapsia ei kuljeteta hoitajan omalla autolla.
2) Tapaturmat ja lääkintä
2.1) JANAKKALAN OHJEET TAPATURMATILANTEISSA:
1) Arvioi tilanne ja anna tarvittava hätäensiapu.
2) Mikäli lapsi tarvitsee lisätutkimuksia; arvioi tapaturman vakavuus ja kiireellisyys. Tilaa kuljetus; joko
taksi tai ambulanssi. TAKSI p. 03-106 2500, HÄTÄKESKUS 112. Taksia tilatessasi kerro, että
kyseessä on päivähoidon laskutusajo ja tapaturmatilanne.
LASKUTUSOSOITE: Janakkalan kunta/ Perhepäivähoito
PL 1000
13101 Hämeenlinna

7 (13)
3) Soita vanhemmille aina tapaturmatilanteissa
4) Terveyskeskuksen päivystys: ajanvaraus puh. 03 6801 430 tai ensiapuhuone p. 03 6801 455
Tapaturmailmoitukset: Lapsen tapaturmasta, joissa lapsi on viety terveyskeskukseen, täytetään aina tapaturmailmoitus,
joka lähetetään päivähoitotoimistoon Leena Toivoselle. Hoitaja huolehtii yhdessä ohjaajan
kanssa tapaturmailmoituksen tekemisestä.
Henkilökunnan työtapaturmasta tapaturmailmoitus lähetetään Seutukeskukseen Pirjo Yrjälälle.
2.2) LÄÄKINTÄ
Janakkalassa on yksiköittäin laadittu lääkehoidon prosessit:
Lääkehoidon prosessi
1. Lääkkeiden tulo yksikköön
- Päivähoidossa annetaan lapsille vain lääkärin määräämiä lääkkeitä, jotka reseptin ohjeiden mukaisesti
on välttämätöntä antaa hoitopäivän aikana.
- Vanhemmat tuovat lapselle määrätyt reseptilääkkeet ohjeiden kanssa perhepäivähoitoon.
- Mikäli lapsella on erityiseen hoitoon liittyviä lääkehoidollisia tarpeita, kuten vaikeita allergioita tai
diabetes, huomioidaan hänen henkilökohtainen lääkehoito lapsen varhaiskasvatussuunnitelmassa.
Diabeetikoiden varahoito järjestetään päiväkodeissa.
- Turvallisuusohjeiden mukaisesti hoitopaikkaan hankitaan kriisitilanteiden varalle joditabletteja, joiden
hankinnasta vastaa perhepäivähoidon ohjaaja Maarit Sihvonen.
2. Lääkkeiden säilytys
- Lapsen tiettyyn akuuttiin hoitoon tarvittavat lääkärin määräämät lääkkeet vanhemmat tuovat annospakkauksina
päivittäin. Ne luovutetaan perhepäivähoitajalle, joka huolehtii niiden asianmukaisesta
säilyttämisestä lasten ulottumattomissa.
3. Lääkkeiden annostelu
- Lääkärin lapselle määräämää lääkettä annetaan reseptin ohjeiden mukaisesti.
- Kriisitilanteessa joditablettien antamisesta lapsille vastaa hoitaja. Tilanteeseen liittyviä ohjeita seurataan
valtakunnallisesta ohjeistuksesta radiosta.

8 (13)
3) Lapsen katoaminen tai sieppaus
Toimenpiteet:
1. Jos tilanne havaitaan riittävän ajoissa, hoitaja ottaa lapsen kiinni ja tuo takaisin. Asiasta kerrotaan
vanhemmille ja varmistetaan, että kyseinen lapsi on ”seurannassa”.
2. Jos katoaminen havaitaan jälkeenpäin:
- Tiedotetaan asiasta vanhemmille ja neuvotellaan etenemisestä
- Tarvittaessa tehdään etsintöjä tai jos ei ole tietoa lapsen karkukohteesta, soitetaan välittömästi poliisille
- Lapsen löydyttyä pidetään palaveri vanhempien ja lapsen kanssa ja sovitaan jatkotoimenpiteistä
4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
Lapsen koskemattomuutta voidaan loukata, jolloin tekijä on yleisimmin joku lapselle läheinen aikuinen.
Lapsen lähelle voi myös pyrkiä henkilö, jolle on annettu lasta tai tämän lisäksi toimintayksikköä koskeva
lähestymiskielto. Perhepäivähoidossa voidaan havaita myös muualla lapseen kohdistettu väkivalta tai laiminlyönti,
jonka perusteella päivähoidon henkilöstön on velvollisuus tehdä lastensuojeluilmoitus. (Stakes 2008)
JANAKKALASSA on luotu toimintaohjeet tällaisiin tilanteisiin yhdessä päivähoidon ja sosiaalityön kanssa.
Toimintaohjeet ja lastensuojeluilmoitus ovat LIITTEINÄ 7 ja 8.
5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
5.1) HENKILÖSTÖN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN
Laissa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) on säädetty, että työnantajan
tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikoslain (770/1993) 6§:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä, kun henkilö
ensi kerran otetaan tai nimetään työ- tai virkasuhteeseen, johon olennaisesti kuuluu työskentely henkilökohtaisessa
vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei kuitenkaan sovelleta tehtäviin, jotka yhden vuoden
aikana kestävät enintään kolme kuukautta.
5.2) VÄKIVALLAN UHKA
Janakkalassa on ohjeistus väkivalta- ja niiden uhkatilanteita varten. Päivähoidossa kirjataan ylös kaikki henkilökuntaan
kohdistuneet väkivallan uhkatilanteet. Yksikköjen esimiehet säilyttävät kirjaukset ja niistä toimitetaan
kooste työsuojeluun. (LIITE 9).

9 (13)
Lisäksi Janakkalassa on henkilöstön työ hyvinvointia ja – turvallisuutta haluttu edesauttaa koko kuntatasolla
laadituilla päihde- ja tasa-arvo-ohjelmilla sekä toimintayksikkökohtaisilla riskikartoituksilla ja tyhy- suunnitelmilla.
III) TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT
1) Kiinteistö ja piha-alue
Tarkempi kuvaus kunkin hoitajan kodista ilmenee hoitajan turvallisuussuunnitelmasta (LIITE 1).
Kerros- tai rivitalossa asuva hoitaja tutustuu talon turvallisuussuunnitelmaan.
Perhepäivähoitaja on velvollinen huolehtimaan pihansa turvallisuudesta ja siisteydestä.
Siisteys ja hyvä järjestys ovat tapaturmantorjunnan ja palontorjunnan perusta. Jätteiden oikea käsittely on
myös työtä turvallisen tulevaisuuden puolesta. Tärkeätä on huomioida roska-astian riittävä etäisyys rakennuksista.
2) Tulipalo
Päivittäistä paloturvallisuutta ovat yleinen siisteys ja järjestys sekä toimiva jätehuolto. Sähkölaitteisiin kerääntyvä
pöly ja työtiloihin jätetty pakkaus- ja askartelumateriaali voivat olla palonlähteitä samoin kuin tyhjentämättä
olevat jäteastiat tai palovaarallisten jätteiden tyhjentäminen muualle kuin kannelliseen palamattomaan
astiaan.
Erityistä huomiota kiinnitetään paloturvallisuuteen kynttilöitä poltettaessa; kynttilöitä ei koskaan jätetä ilman
aikuisen valvontaa palamaan ja ne sammutetaan tukahduttamalla. Turvallisten sisustusmateriaalien valintaan
kiinnitetään erityistä huomiota.
Keittiön ilmanvaihtojärjestelmä on puhdistettava kerran vuodessa ja muiden tilojen viiden vuoden välein.
Ehkä joka kolmas palo on tuhopoltto. Tuhopoltot sytytetään tavallisesti kellarissa, ullakolla, jätekatoksessa
tai liian lähelle rakennuksen seinää muodostuneessa jätekasassa. Tuhopolttoja estetään mm. välttämällä mainittujen
kaltaisten helppojen sytytyspaikkojen syntymistä, pitämällä murtosuojaus kunnossa ja kiinnittämällä
huomiota riskikohteiden valaistukseen.
kohti. Hoitaja on velvolli-
Säännösten mukaan jokaisessa kerroksessa on oltava palovaroitin alkavaa 60 m 2
nen huolehtimaan palovaroittimien riittävyydestä ja kunnosta.

10 (13)
Perhepäivähoitokotiin suositellaan hankittavaksi seuraavat paloturvallisuutta edistävät välineet:
- sammutuspeitto
- jauhesammutin
- lieden sormisuoja ja kaatumissuoja
Palon sattuessa:
- Pelasta vaarassa olevat varoittamalla lähellä olevia ja ohjaamalla lapset turvaan.
- Hälytä palokunta soittamalla lähimmällä puhelimella numeroon 112.
- Sammuta lähimmällä alkusammuttimella palo, jos voit.
- Rajoita paloa sulkemalla ikkunat ja ovet takanasi.
- Opasta palokunta.
Nopea järjestäytynyt poistuminen on palotilanteessa keskeisin tehtävä. Aikuinen kulkee viimeisenä, tarkastaa,
ettei kukaan ole jäänyt huomaamatta ja sulkee ikkunat ja ovet takanaan.
Jos tulipalo on havaittu tai palohälytin hälyttää, on kaikkien siirryttävä välittömästi lähimmän poistumistien
kautta. Ulkona on vielä tarkastettava, että kaikki ovat todella päässeet ulos. Paikalta ei saa poistua ennen
kuin pelastustoimintaa johtava viranomainen antaa luvan.
Myrkyllinen savu leviää nopeasti, joten palon alettua välitön poistuminen ja ovien sulkeminen on tärkeää.
Palolaitos kouluttaa henkilökuntaa säännöllisesti alkusammutustaitojen ylläpitämiseksi vähintään kolmen
vuoden välein. Henkilökuntaa koulutetaan ensiaputaitojen ylläpitämiseksi.
3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot
Todennäköisimpinä mahdollisuuksina ja suunnittelun pohjana pidetään lähiympäristössä sattunutta myrkkyonnettomuutta
(Valio, rautatie) tai Suomeen ulottuvaa säteilysaastetta.
Viranomaiset ilmoittavat vaarasta ulkohälyttimillä ja antamalla sähköisten tiedotusvälineiden kautta hätätiedotteen.
Kiireelliset viranomaistiedotteet, hätätiedotteet välitetään radiossa kaikkien kanavien kautta. Ulkohälyttimillä
annettava hälytysmerkki taajamien alueelle ulkona ja myös sisällä. Kuuluvuus on tarkistettavissa
koemerkistä kuukauden ensimmäinen maanantai klo 12.00.
Yleinen hälytysmerkki tarkoittaa:

11 (13)
- Siirry sisään. sulje ovet, ikkunat ja koneellinen ilmanvaihto.
- Kuuntele radiosta tulevia ohjeita.
- Vältä puhelimen käyttöä.
Jos ulkoiluaikana tulee yleinen hälytysmerkki tai nenässä tuntuu pistävä haju (ammoniakki), hoitaja huolehtii,
että kaikki siirtyvät välittömästi sisätiloihin ja että kaikki ovet ja ikkunat sekä ilmastointi suljetaan. Toimintaa
jatketaan normaaliin tapaan paitsi, että ulos ei mennä ennen kuin tilanne on selvitetty. Yleisradiota
kuunnellaan ja toimitaan radiosta tulevien ohjeiden mukaan. Tietoja saa myös televisiosta YLE:n tekstitelevision
pelastuspalvelusivulta 198 tai säteilyturvasivulta 197.
Puhelimen käyttöä vältetään, jotta se olisi vapaa, kun viranomaiset (palokunta) antavat tarvittaessa toimintaohjeita.
Myrkkysaasteissa voidaan oireisiin ensiapuna käyttää kasvojen ja silmien huuhtelua. Muihin hoitotoimiin
ryhdytään, jos niistä saadaan ohjeita radion kautta.
Säteilytilanne ei edellytä kiireisiä lisätoimia. Poikkeustilanteessa viranomaiset antavat toimintaohjeet. Hoitajalla
on joditabletteja lapsia ja itseään varten.
Poikkeusolojen valmius perustuu normaaliajan järjestelyihin. Hoitaja toteuttaa lisätoimet viranomaisten tiedotusvälineiden
kautta antamien käskyjen mukaan.
IV) TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT
1) Tiedottaminen häiriötilanteissa
Tiedottamisesta vastaa toimintayksikön esimies. On tärkeää, että henkilöstö pitää esimiehen ajan tasalla häiriötilanteissa.
Toimintayksikön esimiehen vastuulla on tiedottaa häiriötilanteista varhaiskasvatusjohtajalle
sekä sopia työnjaosta jatkossa (esim. vanhempien yhteydenotot ja mediaan tiedottaminen).
2) Tietosuoja
Perhepäivähoitajalla on hallussaan lapsi ja perheitä koskevia asiapapereita. Perhepäivähoitajan tulee säilyttää
asiapaperit siten, etteivät ne ole muiden nähtävillä. Lasten tai perheiden tietoja sisältäviä tietoja ei saa laittaa
roskiin tai paperinkeräykseen, vaan ne täytyy hävittää silppuamalla tai polttamalla. Hoitajan tulee myös huolehtia
siitä, etteivät yksityisyyteen liittyvät asiat, esim. vanhempien viestit ole muiden luettavina.
Asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä on kunnassa erilliset ohjeet.

12 (13)
Vaitiolovelvollisuus on kaikkia varhaiskasvatuksessa työskenteleviä henkilöitä sitova (vakituiset työntekijät,
määräaikaiset sijaiset, harjoittelijat, avustajat, opiskelijat, koululaiset). Perhepäivähoidossa toimiva henkilö,
joka saa tietoonsa päivähoidon asiakkaita (lapsia ja heidän perheitään) koskevia tietoja on näissä asioissa
salassapitovelvollinen. Hän ei saa keskustella/kertoa kuulemiaan asioita kenellekään ulkopuoliselle taholle
(omat ystävät, sukulaiset, puoliso) eikä myöskään ammattinsa kautta kohdattaville yhteistyökumppaneille
(terveydenhoito, opetustoimi jne.) ilman perheiden asianmukaista lupaa.
Vaitiolovelvollisuuteen kuuluu myös työntekijöihin, heidän ammattiinsa ja yksityisyyteensä liittyvien asioiden
salassapito. Vaitiolovelvollisuus on sitova ja se jatkuu työsuhteen tai opiskelu- yms. paikan päättymisen
jälkeenkin.
V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU
1) Turvallisuuskoulutus
Turvallisuuskoulutus jakautuu suojeluorganisaation ja muun henkilökunnan valmiuksien kehittämiseen ja
ylläpitoon sekä lasten kasvattamiseen turvallisuustietoisiksi ja oikeat toimintamallit hallitseviksi kansalaisiksi.
Pelastuslaitos kouluttaa henkilökuntaa tarvittaessa/pyydettäessä, mutta kuitenkin vähintään kolmen vuoden
välein ja antaa esiopetusikäisille lapsille turvallisuuskasvatusta vuosittain. Tulipalon sattuessa nopea järjestäytynyt
poistuminen on keskeisintä. Poistuminen harjoitellaan omaehtoisesti ja yhdessä pelastuslaitoksen
kanssa.
2) Kriisiapu
Epätavallisen voimakkaasta kokemuksesta selviytyminen voi aiheuttaa lapsissa ja henkilökunnassa pysyviä
henkisiä vammoja, ellei tapahtumaa ole riittävästi työstetty ja läpieletty. Tämänkaltaisia kokemuksia voivat
olla äkillinen kuolema, itsemurha tai itsemurhayritys, onnettomuus, tulipalo, vakava väkivalta tai väkivallan
uhka.
Tapahtumaa seuraavaan välittömään tukeen kuuluu:
- Rauhoittava, turvallisuutta luova ilmapiiri
- Myötäeläminen ja huolenpito
- Reaktioiden ymmärtäminen ja hyväksyminen
- Uhrin kertomuksen kuunteleminen
- Tyhjien sanojen ja liiallisten lupausten välttäminen
- Levollinen läsnäolo, älä jätä uhria yksin
- Tietojen pitäminen ajan tasalla.

13 (13)
Jatkossa on hyvä huomioida, että kriisi lisää tarvetta läheisyyteen ja kontaktiin. Lapsille on annettava avoimesti
ja rehellisesti tietoa tapahtuneesta. Väärinkäsitykset ja väärinymmärrykset on selvitettävä. Lasten reaktiot
ovat hyvin samantapaisia kuin aikuisilla. Normaaleista, tavallisista reaktioista on hyvä kertoa. Lapset
käsittelevät kriisejä monin tavoin: mm. keskustelemalla, toimimalla, leikkimällä ja piirtämällä. Aikuisten
tulee hyväksyä lasten tarve puhua ja ilmaista tunteita.
Vakavassa tilanteessa saatetaan tarvita koulutettujen auttajien apua. Suomen mielenterveysseuran SOSpalvelu,
puh. 040-5032199, kautta voidaan järjestää jälkipuinti. Periaatteena on, että mahdollisuus jälkipuintiin
voitaisiin järjestää kaikille, joita kokemus koskettaa. Paras aika jälkipuinnin järjestämiselle on 24 – 72
tuntia tapahtuman jälkeen.
Janakkalassa kriisiapua voi lähteä järjestämään terveysaseman päivystyksen kautta; siellä henkilöstö ohjaa
eteenpäin. Kunnan omana yhteistyökumppanina on myös seurakunta; jolta saa apua esim. lapsille pidettäviin
tilaisuuksiin.
VI) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO
Turvakansion, joka pitää sisällään turvallisuussuunnitelman, kriisiohjeet ja liiteosan hyväksyy kasvatus- ja
koulutuslautakunta. Paloturvallisuutta koskevan osan hyväksyy palopäällikkö / palomestari / paloviranomainen.
Kaikki perhepäivähoitajat tutustuvat suunnitelmaan ja kuittaavat perehtymisensä liitteelle 9. S amoin kaikki
uudet työntekijät tutustuvat ja kuittaavat suunnitelman perehdyttämisen yhteydessä. Suunnitelma päivitetään
vuosittain.
Jokainen hoitaja täyttää LIITTEENÄ 1 olevan Perhepäiväkodin turvallisuuden tarkistuslistan ja päivittää
lomakkeen olosuhteiden muuttuessa.
Janakkalassa _____. ______.2009
____________________________________________
Perhepäivähoidon ohjaajan allekirjoitus
Janakkalassa _____. ______.2009
____________________________________________
Paloviranomaisen allekirjoitus