Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat - Arkistolaitos
Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat - Arkistolaitos
Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PÄÄTÖS 1 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
LÄÄNINHALLITUSTEN PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT ASIAKIRJAT<br />
Aluehallintoviranomaisten asiakirjojen järjestämishankkeessa (ALKU) on järjestetty vuoden<br />
2012 aikana Uudenmaan, Turun ja Porin ja Kuopion lääninhallitusten sekä Etelä-Suomen,<br />
Länsi-Suomen ja Itä-Suomen lääninhallitusten asiakirjoja. <strong>Arkistolaitos</strong> on antanut aiemmin<br />
useita lääninhallitusten asiakirjoja koskevia seulontapäätöksiä, mutta vuoden 2012 aikana<br />
tehtyjen järjestelytöiden yhteydessä on selvinnyt, etteivät nämä päätökset ole kaikilta osin<br />
riittävän kattavia. Tässä päätöksessä näille säilytysaikaa vailla oleville ja uutta tarkastelua<br />
vaativille asiakirjaryhmille tehdään arvonmääritys ja määrätään niiden pysyvästä<br />
säilyttämisestä.<br />
Tämä seulontapäätös koskee välittömästi yhteensä noin 90,85 hyllymetriä asiakirjoja. Näistä<br />
pysyvästi säilytettäviä on 61,39 hm ja määräajan säilytettäviä 29,46 hm.<br />
Tämä seulontapäätös täydentää arkistolaitoksen 6.6.2012 (AL/8934/07.01.01.03.01/2012)<br />
antamaa lääninhallitusten asiakirjoja koskevaa seulontapäätöstä.<br />
Aiemmat seulontapäätökset<br />
<strong>Arkistolaitos</strong>/Valtionarkisto on aiemmin tehnyt seuraavat lääninhallitusten asiakirjoja<br />
koskevat seulontapäätökset:<br />
– Valtionarkiston päätös 9.3.1961 (VA 2/61) lääninhallitusten ja niiden alitilittäjien<br />
asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/381.<br />
– Valtionarkiston päätös 27.4.1963 (VA 1214/21/1962) lääninhallitusten ja niiden alaisten<br />
viranomaisten asiakirjoista. Päätös on julkaistu asetuskokoelmassa 18.7.1963/382.<br />
– Valtionarkiston päätös 7.12.1977 (VA 171/33/77) lääninhallitusten sosiaali- ja<br />
terveysosastojen asiakirjoista.<br />
– Valtionarkiston päätös 9.6.1978 (VA 13/33/77) lääninhallitusten kouluosastojen<br />
asiakirjoista.<br />
– Valtionarkiston päätös 23.10.1987 (VA 145/33/86) lääninhallitusten ja lääninhallitusten<br />
yhteydessä toimivien lautakuntien asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös koskee<br />
1.1.1987 jälkeen muodostuneeseen arkistoon kuuluvia asiakirjoja.<br />
– Valtionarkiston päätös 26.4.1993 (VA S 18/04/93) Uudenmaan lääninhallituksen ja<br />
lääninoikeuden asiakirjojen säilytysajoista. Tämä päätös antaa luvan soveltaa edellistä<br />
Valtionarkiston päätöstä (VA 145-33-86) takautuvasti kirjattujen asiakirjojen osalta.<br />
– Arkistolaitoksen päätös 18.11.1996 (KA S 3/1996) Uudenmaan lääninhallituksen<br />
eräiden asiakirjojen uusista säilytysajoista ja eräistä muista asiaan liittyvistä<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 2 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
kysymyksistä. Tämä päätös vahvistaa säilytysajat eräille uusille ja aiemmista päätöksistä<br />
puuttuville asiakirjoille.<br />
– Arkistolaitoksen päätös 25.2.2008 (AL/1604/07.01.01.03.01/2008) anniskelulupaasiakirjojen<br />
otantapäätöksen kumoamisesta.<br />
– Arkistolaitoksen määräys 3.10.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008) valtionhallinnon<br />
asiakirjojen hävittämisestä.<br />
– Arkistolaitoksen päätös 2.9.2011 (AL/15258/07.01.01.03.01/2009) lääninhallitusten<br />
pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.<br />
– Arkistolaitoksen päätös 6.6.2012 (AL/8934/07.01.01.03.01/2012) lääninhallitusten<br />
pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.<br />
Kansallisarkiston päätös<br />
Kansallisarkisto määrää arkistolain (831/1994) 8 §:n perusteella tässä päätöksessä<br />
mainittujen asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä. Viranomaisten tehtävänä on määritellä<br />
arkistolain 8 §:n perusteella tässä päätöksessä mainittujen määräajan säilytettävien<br />
asiakirjojen säilytysajat.<br />
Valtionarkiston/arkistolaitoksen seulontapäätösten 23.10.1987 (VA 145/33/86) ja<br />
2.9.2011(AL/15258/07.01.01.03.01/2009) taannehtiva soveltaminen<br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Kouluosastolle saapuneet opetus- ja sivistystoimea koskevat kantelut, valitukset ja kyselyt<br />
vuosilta 1970–1986 (yhteensä noin 10,0 hm).<br />
Sosiaali- ja terveysosastolle saapuneet lastensuojelua, terveys- ja sosiaalihuoltoa koskevat<br />
kantelut vuosilta 1984–1986 (yhteensä noin 1,0 hm).<br />
Molemmat asiakirjaryhmät ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Tietoimituksissa määrättyjen korvausten maksamista koskevat <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1963–<br />
1980 (yhteensä noin 0,63).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Merikarvian kunnan Alakylässä ja muissa kylissä tehtyjen Uusjakotoimitusten/lohkomisten<br />
metsänojitus- ja tientekokustannusten <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1962–1967 ja 1983 (yhteensä noin<br />
0,12 hm).<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 3 (14)<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Poliisipiirien ennakkoilmoitukset tieliikenneonnettomuuksista vuosilta 1984–1986 (yhteensä<br />
noin 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Hintatarkastajien suorittamat hintaselvitykset ja toimintaselosteet sekä yhteenvedot<br />
toimintaselosteista vuosilta 1978–1986 (yhteensä noin 0,47 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Hintatarkastajien tarkastuslomakkeet vuosilta 1975–1986 (yhteensä noin 0,77 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Poliisipiirien tarkastuskertomukset vuosilta 1971–1986 ja poliisipiirien toiminnalliset<br />
tarkastuskertomukset vuosilta 1980–1986 (yhteensä 0,36 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Luettelo ulosottoapulaisista, määräyksistä ja virkamerkeistä vuosilta 1945–1976 (yhteensä<br />
noin 0,01 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Luettelot ulosotonhaltijoille talletetuista varoista vuosilta 1950–1997 (yhteensä noin 0,05<br />
hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kuntien väestönsuojelujärjestykset vuosilta 1961–1970 (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kuntien suunnitelmat poikkeusolojen varalle vuosilta 1975–1977 (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Väestönsuojelun poikkeusolojen toimintaharjoituksiin liittyvät materiaalit vuosilta 1977–<br />
1979 (yhteensä noin 0,14 hm).<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 4 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Lääninhallituksen tuottamat ohjelmat, osanottajaluettelot ja arvosanaluettelot ovat pysyvästi<br />
säilytettäviä. Muiden viranomaisten tuottamat <strong>asiakirjat</strong> ovat määräajan säilytettäviä.<br />
VSS-tarkastajan tarkastuskertomukset vuosilta 1966–1969 (yhteensä noin 0,02 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
VSS-tilanneilmoitukset vuosilta 1961–1964 (yhteensä noin 0,03 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kuntien kulontorjuntasuunnitelmat ja sammutussuunnitelmat vuosilta 1960–1968 ja kuntien<br />
luettelot laitoksista, joissa on tehty huoltolaitosten pelastus- ja sammutussuunnitelmat<br />
vuodelta 1969 (yhteensä 0,06 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kuntien palotarkastuskertomukset vuosilta 1959–1967, kuntien paloruiskujen<br />
tarkastuspöytäkirjat vuosilta 1961–1967 ja kuntien palokaluston tarkastuslomakkeet<br />
vuodelta 1967 (yhteensä 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kuntien palokertomukset (vuositilastot) vuosilta 1960–1970 (yhteensä noin 0,06 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Poliisipiirien neuvottelukuntien työsuunnitelmat, kustannusarviot ja vuosikertomukset<br />
vuosilta 1973–1986 (yhteensä 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Poliisipiirien neljännesvuosi-ilmoitukset syyttäjän käsiteltävänä olleista ja alioikeuksien<br />
ratkaisemista huumausainerikoksista vuosilta 1972–1978 (yhteensä noin 0,10 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Läänin säteilymittausasemilta saapuneet säteilymittaustulokset vuosilta 1964–1979<br />
(yhteensä noin 0,18 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 5 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Myrkyllisten aineiden kaupan valvontaa koskevat <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1979–1985 (yhteensä<br />
noin 0,02 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Lääninhallituksen valmiussuunnitteluun sekä läänin alueen pelastustoimen ja<br />
väestönsuojelun suunnittelun ja suunnitelmien yhteensovittamisen ohjaukseen ja<br />
suunnitteluun liittyvät <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1985–1986 (yhteensä noin 0,03 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Väestönsuojelukoulutukseen liittyvät <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1965–1974 (yhteensä noin 0,32<br />
hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Vuosina 1987–1997 kertyneet lääninhallitusten vuoden 1987 arkistosäännön<br />
arkistokaavan mukaan arkistoidut <strong>asiakirjat</strong><br />
Kuopion lääninhallitus<br />
Päätökset lainan maksuajan pidentämisestä ja lyhennysten sekä korkojen maksujen<br />
lykkäämisestä vuosilta 1987–1993 (yhteensä noin 0,34 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Pelastusosaston VIVA-ryhmän <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1991–1997 (yhteensä noin 0,55 hm).<br />
VIVA-työryhmien laatimat toimintasuunnitelmat ja -kertomukset, loppuraportit, selvitykset,<br />
mietinnöt ja ehdotukset ovat pysyvästi säilytettäviä. Muut <strong>asiakirjat</strong>, kuten etuoikeutettujen<br />
puhelinliittymien tilauslomakkeet ja luettelot, kokouskutsut, saapuneet kokousmuistiot ja<br />
valmiussuunnitelmat, varautumiskyselyiden vastaukset, saapuneet toimintasuunnitelmat ja<br />
-kertomukset, liikenneministeriöltä saapuneilla ohjeet ja toimeksiannot, muilta lääneiltä<br />
saapuneilla VIVA-ryhmien kirjeet, valtakunnallisten VIVA-seminaarien ohjelmat ja<br />
esitelmät yms. asiakirja-aineistot ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Lääninhallitusten osastojen asiakirjojen ja piirustusten säilytysajat<br />
I Yhteisarkistojen <strong>asiakirjat</strong><br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 6 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Maaherrojen neuvottelukokousten pöytäkirjat vuosilta 1960–1986 (yhteensä noin 0,20 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
II Lääninoikeuksien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Verovalitusdiaarin aakkoselliset hakukortistot 1950–1980-luvuilta (yhteensä noin 18,5 hm).<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Kortisto ennen vuotta 1969 annetuista verovalituspäätöksistä (14 kortistolaatikkoa).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
I, II, VII ja IX lääninoikeuksien istuntopöytäkirjat vuosilta 1955–56 ja vuosilta 1964–1981<br />
(yhteensä noin 0,11 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
III Yleisten osastojen <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Irtolaisluettelot vuosilta 1943–1981 (yhteensä noin 0,25 hm).<br />
Alkoholistiluettelot vuosilta 1941–1997 (yhteensä noin 0,60 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Majoitus- sekä ravintola- ja kahvilaliikekortit (osoitteen mukaisesti järjestetty) 1970–1990-<br />
luvulta sekä toimintansa lopettaneiden majoitus- ja ravitsemusliikkeiden kortit 1920–1980-<br />
luvulta (yhteensä noin 3,40 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Luettelot osto- ja myyntiliikkeistä Helsingin kaupungin alueella vuosilta 1941–1997 ja<br />
luettelot osto- ja myyntiliikkeistä Uudenmaan alueen kunnissa (yhteensä noin 0,37 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 7 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Tieosaston maanteitä koskevat <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1927–1951, tieosaston luettelot<br />
nimismiespiireittäin vuosilta 1930–1966, Uudenmaan kuntien tiestöä koskevat aluekartat<br />
vuosilta 1939–1945, tieasiain salaiset diaarit ja <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1940–1943, teiden<br />
kustannusarviot ja kartat vuosilta 1950–1968, kunnan- ja kyläteiden perusparannuksia<br />
koskevat <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1959–1962, kontrollikirja tielautakunnan menoista<br />
vuosilta 1938–43, lääninhallituksen maantievarain kontrollikirja vuosilta 1944–1947 sekä<br />
tieosaston maksattamisluettelot ja yhdistelmät vuosilta 1938–1970 (yhteensä noin 0,40 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Läänin rakennustarkastajan <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1949–1954, (yhteensä noin 0,06 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Saapuneita kavalluksia ja sakko- ja veroasioita koskevia poliisitutkintapöytäkirjoja vuosilta<br />
1946–1961 (yhteensä noin 0,06 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Henkikirjoittajien viranluovutuspöytäkirjat vuosilta 1960–1984 (yhteensä noin 0,02 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Sisäasianministeriöltä saapuneet väestönsuojelua koskevat kirjeet vuosilta 1965–1975<br />
(yhteensä noin 0,20 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Poliisipiirien toiminta- ja taloussuunnitelmalomakkeet vuosilta 1984–1988, poliisipiirien<br />
lyhyen aikavälin toimintasuunnitelmat vuosilta 1984–1985 ja poliisipiirien<br />
vuosikertomukset vuosilta 1964–1986 (yhteensä noin 0,54 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
III Yleisten osastojen julkipano- ja kuulutus<strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Uudenmaan lääninhallituksen julkipanoilmoituksia vuosilta 1980–1991 (yhteensä noin 0,70<br />
hm).<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 8 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Julkipanot rakennuslupa- ja poikkeuslupa-asioissa vuosilta 1965–1986 (yhteensä noin 0,52<br />
hm).<br />
Julkipanot ulosottoasioissa vuosilta 1960–1986 (yhteensä noin 0,16 hm).<br />
Julkipanot pakkolunastusasioissa vuosilta 1960–1979 (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Kuulutukset yksityisteitä koskevissa asioissa vuosilta 1963–1969 (yhteensä noin 0,04 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
III Yleinen osasto, lääninsuunnittelun <strong>asiakirjat</strong><br />
Kuopion lääninhallitus<br />
Kuntien ja kuntaliittojen työsuunnitelmat vuosilta 1978–1983 (yhteensä noin 0,02 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Kuntien rakennustilastot vuosilta 1965–1985 (yhteensä noin 0,16 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
IV Lääninkonttorien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Lääninkamreerin kirje- ja päätöskonseptit (R- ja P-esittelijätunnukset) vuosilta 1938–1987<br />
(yhteensä noin 8,56 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Uudenmaan lääninkonttorin pääkirjat vuosilta 1951–1975 (noin 6,96 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä. Nyt annettavaa päätöstä ei saa soveltaa sellaisenaan<br />
muiden lääninkonttorien pääkirjoihin. <strong>Arkistolaitos</strong> määrää erikseen 1.1.1951 alkaen<br />
kertyneiden valtion tilivirastojen pää- ja kassapäiväkirjojen sekä memoriaalien pysyvästä<br />
säilyttämisestä valtionhallinnon asiakirjoja koskevan arkistolaitoksen yleisen<br />
seulontapäätöksen (3.8.2010, AL/19273/07.01.01.00 /2008) nojalla.<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 9 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Luetteloja ja kortistoja lakkautuspalkoista vuosilta 1918–76 (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Tilinpäätösilmoitukset vuosilta 1961–1967 (yhteensä noin 0,02 hm).<br />
Tilinpäätösilmoitukset koostuvat mm. seuraavista <strong>asiakirjat</strong>yypeistä: tilinpäätösilmoitus,<br />
bilanssi, kassavarat, selostukset tulo- ja menorästeistä ja selostus siirretyistä määrärahoista.<br />
Vuodelta 1965 tilinpäätöksessä on mukana seuraavat dokumentit: tili-ilmoitus joulukuulta<br />
1965 (kaksi erilaista versiota), erittely lähetteiden tilistä ja tili-ilmoitukset ja -erittelyt.<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Tili<strong>asiakirjat</strong> kirkon lainan kannosta Turun ja Porin läänissä kantovuodelta 1944 (yhteensä<br />
noin 0,04 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Eläkkeen lakkaamisen johdosta vuosina 1938–1942 ja sokeainavustuksen lakkaamisen<br />
johdosta vuosina 1938–1949 palautettuja avustuskirjoja (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Pakkolunastuskorvausten maksamista koskevat <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1932–1977 (yhteensä<br />
noin 0,63 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Muuntorangaistusten päiväkirjat vuosilta 1969–1986 ja kortisto muuntorangaistuksista<br />
vuosilta 1974–1986 (yhteensä noin 1,47 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
V Kouluosastojen <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Uudenmaan, Turun ja Porin- sekä Vaasan läänien ruotsinkielisten kuntien kirjastojen vuosiilmoitukset<br />
vuosilta 1970–1987 (yhteensä noin 1,3 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Lääninkoulupsykologin asiakirja-aineistot vuosilta 1971–1997 (yhteensä noin 2,0 hm).<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 10 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Koulupsykologin laatimat keskeiset <strong>asiakirjat</strong>, kuten muistiot, raportit ja tilastot ovat<br />
pysyvästi säilytettäviä. Lääninkoulupsykologin aineistojen yhteyteen arkistoidut, muiden<br />
organisaatioiden laatima saapuneet <strong>asiakirjat</strong> ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Ammattikasvatushallituksen lääninhallitukselle lähettämät keskiasteen ammatillisten<br />
oppilaitosten opettajaluettelot vuosilta 1982–1986 (yhteensä noin 0,10 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Oppilaitoksilta saapuneet tilarekisterikaavakkeet vuodelta 1975 (yhteensä noin 0,03 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
VI Sosiaali- ja terveysosastojen <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Yksityisten sairaanhoito- ja tutkimuslaitosten vuosikertomukset vuosilta 1976–1986<br />
(yhteensä noin 7,24 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Asetuksen koe-eläintoiminnasta (1076/1985) perusteella myönnettyjen 1. luokan koeeläinkokeiden<br />
lupa-asiakirja-aktit vuosilta 1981–1985 (yhteensä noin 0,20 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Lääkintöhallituksesta lääninhallitukselle tiedoksi saapuneet päätökset sosiaali- ja<br />
terveydenhuollon toteuttamissuunnitelman vahvistamisesta valtakunnallisten palveluiden<br />
osalta vuosilta 1979–1985 (yhteensä noin 0,18 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Lääninhallitusten piirustukset<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 11 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Valtion virastotaloja ja poliisiasemia koskevat piirustukset ja niihin liittyvät <strong>asiakirjat</strong><br />
vuosilta 1957–1978 (yhteensä noin 0,20 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Ilomantsin virastotalon peruskorjauksen piirustukset vuosilta 1981–1984 ja Lieksan<br />
virastotalon peruskorjauksen piirustukset ja <strong>asiakirjat</strong> 1984–1986 (yleinen osasto, yhteensä<br />
noin 0,07 hm).<br />
Paiholan sairaalan muutostöiden ja peruskorjauspiirustukset vuodelta 1982 (sosiaali- ja<br />
terveysosasto, yhteensä noin 0,16 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Lääninhallitusten yhteydessä toimineiden lautakuntien <strong>asiakirjat</strong><br />
Liikuntalautakuntien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Urheilulautakunnalle/liikuntalautakunnalle saapuneet hakemuksen valtionavustusten<br />
saamiseksi vuosilta 1967–1997 (yhteensä noin 2,72 hm).<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Avustus- ja lainahakemukset vuosilta 1972–1978 ja 1980–1986 (yhteensä noin 0,37 hm).<br />
Kuopion lääninhallitus<br />
Liikuntalautakunnalle saapuneet perustamissuunnitelmat vuosilta 1984–1991 (yhteensä<br />
noin 0,70 hm).<br />
Saapuneet avustus- ja laina-<strong>asiakirjat</strong> ja perustamissuunnitelmat, joista lääninhallitus on<br />
antanut rahoituspäätöksen, ovat pysyvästi säilytettäviä. Saapuneet avustus- ja laina<strong>asiakirjat</strong>,<br />
joista rahoituspäätöksen on antanut ministeriö, ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Ennakkotarkastus<strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1968–1977 (yhteensä noin 0,04 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Kuntien liikuntalautakuntien käyttökustannusten valtionosuusselvitykset vuosilta 1989–1992<br />
(yhteensä noin 0,18 hm).<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 12 (14)<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Nuorisolautakuntien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Valtionavustuksia koskevat saapuneet päätöstoisteet ja saapuneet <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1982–<br />
1997 (yhteensä noin 1,0 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallitus<br />
Kuntien nuorisotyölautakuntien valtionosuusselvitykset vuosilta 1980–1992 (yhteensä noin<br />
0,40 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Oppilasvalintalautakuntien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Ammattikasvatushallitukselta ja Opetushallitukselta Uudenmaan lääninhallituksen<br />
oppilasvalintalautakunnalle saapuneet yhteishakutilastot vuosilta 1987–1997 ja<br />
Opetushallitukselta Etelä-Suomen lääninhallitukselle saapuneet yhteishakutilastot vuosilta<br />
1997–2002 (noin 3,5 hm).<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Opetushallituksen lääninhallitukselle lähettämiä yhteishaun tilastoja vuosilta 1991–1997<br />
(yhteensä noin 2,4 hm).<br />
Asiakirjat ovat määräajan säilytettäviä.<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 13 (14)<br />
Lääninhallitusten muut asiakirjaryhmät<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Lääninsyyttäjien <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallituksen lääninsyyttäjän diaarit, työluettelot, tarkastuspöytäkirjat ja<br />
syyte<strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1944–1997 (yhteensä noin 7,0 hm).<br />
Turun ja Porin lääninhallituksen lääninsyyttäjän työluettelot, syyttämättäjättämispäätökset<br />
ja syyte<strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1979 ja 1989–1997 (yhteensä noin 0,41 hm).<br />
Pohjois-Karjalan lääninhallituksen lääninsyyttäjän syyte<strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1980–1986<br />
(asiakirjojen määrä ei ole tiedossa).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Maahanmuuttajia koskevat <strong>asiakirjat</strong><br />
Uudenmaan lääninhallitus<br />
Asiakirjaryhmään kuuluvat mm. Chilestä tulleiden pakolaisten sekä Ruotsista ja muualta<br />
palanneiden siirtolaislasten opetuksen järjestämiseen liittyvät sekalaiset <strong>asiakirjat</strong> vuosilta<br />
1974–1975 (yhteensä noin 0,08 hm).<br />
Esitykset siitä, miten pakolaisten vastaanotosta kunnalle aiheutuneet kustannukset<br />
korvataan kunnalle vuosilta 1990–1995 (sosiaali- ja terveysosasto, yhteensä 1,07 hm).<br />
Turun ja Porin lääninhallitus<br />
Pakolaisten seurantaryhmän <strong>asiakirjat</strong> vuodelta 1987 ja pakolaisten vastaanoton läänin<br />
yhteistyöryhmän <strong>asiakirjat</strong> vuosilta 1990–1997 (yhteensä noin 0,04 hm).<br />
Muut huoltoasioita koskevat kirjaamattomat <strong>asiakirjat</strong> ja valtionosuuksia koskevat<br />
ilmoitukset vuosilta 1993–1996 (yhteensä noin 0,14 hm).<br />
Pakolaisia koskevat kirjatut <strong>asiakirjat</strong> (asiaryhmä 908) vuosilta 1989–1997 (yhteensä noin<br />
0,22 hm).<br />
Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä.<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
PÄÄTÖS 14 (14)<br />
5.12.2012 AL/21550/07.01.01.03.01/2012<br />
Päätöksen soveltaminen<br />
Lääninhallitusten tehtävät olivat tarkasti määrättyjä lainsäädännössä, työjärjestyksissä ja<br />
muussa yksityiskohtaisemmassa lääninhallitusten toimintaa koskeneessa ohjeistuksessa.<br />
Tämän vuoksi lääninhallitusten tehtävät ja niiden myötä eri lääninhallituksiin kertyneet<br />
asiakirjalliset tiedot ovat keskenään hyvin samankaltaisia.<br />
Lääninhallitusten arkistonmuodostusprosesseissa on todennäköisesti havaittavissa<br />
virastokohtaisia eroavaisuuksia, mutta sillä ei ole ollut merkittävää vaikutusta näiden<br />
organisaatioiden toiminnan tuloksena kertyneiden asiakirjojen tietosisältöön.<br />
Tätä seulontapäätöstä sovellettaessa on silti muistettava ottaa huomioon mm. alueellisista<br />
erityispiirteistä johtuva virastokohtaisten tehtävien mahdollinen vaihtelevuus sekä toisistaan<br />
poikenneiden arkistonmuodostusprosessin ja asiakirjarutiinien mahdollinen vaikutus<br />
kertyneiden asiakirjojen tietosisältöön.<br />
Kun muiden kuin tässä muistiossa mainittujen lääninhallitusten arkistoja järjestetään, tulee<br />
järjestettävien asiakirjojen tietosisältöjen vastaavuus lisäksi varmistaa tässä<br />
seulontaesityksessä, aiemmissa seulontapäätöksissä ja valtionhallinnon asiakirjoja<br />
koskevassa arkistolaitoksen yleisessä seulontapäätöksessä (3.8.2010, AL/19273/<br />
07.01.01.00/2008) mainittujen <strong>asiakirjat</strong>ietojen kanssa.<br />
Edellä mainitun perusteella tätä Kansallisarkiston päätöstä noudatetaan soveltuvin osin<br />
taannehtivasti kaikkiin lääninhallitusten toiminnan tuloksena kertyneisiin asiakirjoihin<br />
edellyttäen, että asiakirjojen tietosisältö on säilynyt muuttumattomana.<br />
Pääjohtaja<br />
Jussi Nuorteva<br />
Tutkimusjohtaja<br />
Päivi Happonen<br />
TIEDOKSI<br />
Aluehallintovirastojen tietohallintoyksikkö<br />
Etelä-Suomen aluehallintovirasto ja koe-eläinlautakunta<br />
Lounais-Suomen aluehallintovirasto<br />
Itä-Suomen aluehallintovirasto<br />
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi<br />
Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi
Change language