Akti 1/2012 - Arkistolaitos

4akti 1/2012akti 1/20125Uudet verkkopalvelutpian kaikkien ulottuvillaretään ja millaisia määritelmiä sille on aikaisemmin annettu. Tämänlisäksi sanasto sisältää suosituksia termien käytöstä.LyhyetOpetusministeri vierailullaKansallisarkisto sai helmikuussa arvovaltaisia vieraita, kunopetusministeri Jukka Gustafsson seurueineen kävi tutustumassaarkiston toimintaan.Pääjohtaja Jussi Nuorteva esitteli vieraille arkistolaitosta ja Mikkelinkeskusarkistohanketta. Hän toi vahvasti esiin arkistolaitoksenaseman humanistisen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen keskeisenätoimijana. Aineistojen siirtosykliä ja seulontatavoitteita arvioidaanuudelleen ja uusia hankkeita kohdennetaan sähköisen säilyttämisenjärjestelmien kansainväliseen auditointiin ja sertifiointiin.Arkistoneuvos Jaana Kilkki kuvasi puheenvuorossaan valtionapuarkistojenasemaa ja tehtäviä sekä niitä koskevan hallitusohjelmantavoitteiden toteutumista. Arkistosektorin palvelutoimintaa kehitetäänarkistojen yhteisessä AHAA-hankkeessa.Arkistolaitoksen asemaa kuntien tietoarkkitehtuurissa ja pysyvänsäilyttämisen kehittämisessä käsitteli puheenvuorossaan tutkimusjohtajaPäivi Happonen. Tärkeänä pidettiin, että VAPA- ja SÄHKEnormittulevat osaksi julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuria. Arkistolainuudistamista koskevan puheenvuoron piti hallintojohtajaAnitta Hämäläinen.Matti TiisanojaTutkijasalipalvelut kotikoneelle tuovan Astia-järjestelmänpilotointi käynnistyi maaliskuussa. Projektin tulokset ovatolleet lupaavia ja järjestelmän virallinen käyttöönotto lähestyy.Kyseessä on sähköinen palvelu, jossa asiakas tunnistautuu verkonyli. Se mahdollistaa asiakirjatilaukset ja kaukolainat, käyttölupahakemuksetsekä asiakirjajäljenne- ja selvitystilausten tekemisenajasta ja paikasta riippumatta. Palvelun käyttö edellyttäätutkijalta rekisteröitymistä henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla taiHaka-tunnuksilla. Ohjeet löytyvät verkkopalvelusta.”Hankkeen ensimmäisen vaiheen asiakastestaus aloitettiin maaliskuussa.Vaikka kyse on ollut pilotoinnista, ovat asiakkaat voineethakea todellisia käyttölupia ja tilata aineistoja tutkijasaliin suoraankotikoneeltaan”, kertoo Kansallisarkiston tietopalveluista vastaavakehittämispäällikkö Mikko Karjalainen.Pilotoinnin toisessa vaiheessa toukokuussa 2012 testataan asiakirjajäljenteidenja selvitysten sähköistä tilaamista. Linkki verkkopalveluunjulkaistaan arkistolaitoksen kotisivuilla osoitteessawww.arkisto.fi.Seulontakollegio aloittaa työnsäArkistolaitos on perustanut kollegion asiakirjojen seulontaavarten. Sen tehtävänä on kehittää erityisesti sähköisenasiakirjatiedon seulonnan periaatteita ja kriteereitä. Tavoitteena ontarjota monipuolista lähdeaineistoa tieteen ja tutkimuksen edustajillemyös seulonnan jälkeen.Tutkijayhteisön näkemykset otetaan huomioon kriteerejä määriteltäessä.Yhteistyö tutkijayhteisön kanssa aloitetaan 11.5.2012pidettävässä seminaarissa Kansallisarkistossa.Seulontakollegiota johtaa tutkimusjohtaja Päivi Happonen. Sihteerinätoimii kehittämispäällikkö Markku Leppänen. Muita jäseniäovat maakunta-arkiston johtaja Tytti Voutilainen, yksikönjohtajaJuhani Tikkanen, kehittämispäällikkö Mikko Karjalainen ja erikoistutkijaJohn Strömberg. Kollegion toimikausi on kolmivuotinen.Sanastowikillä sanat haltuunSanasto keskittyy termeihin, joiden merkityksen ja suhteen muihinterminologiaan on todettu vaativan analysointia ja kuvausta. Sanastonulkopuolelle on jätetty tiedonhallinnan yhteiset termit, joiden merkityson määritelty muissa sanastoissa yhteisesti ymmärretyllä tavalla.Sanastowiki on koottu useiden toimialojen arkistoammattilaistenyhteistyönä.Löydät sanastowikin osoitteesta wiki.narc.fi/sanasto.Puolustushallinnonaineistojen kuntoa kartoitettuKansallisarkisto on ensi kertaa tutkinut puolustushallinnonarkistojen kuntoa. Ensisijaisena tarkoituksena on parantaaaineiston säilymistä puuttumalla riskitekijöihin sekä priorisoida huonokuntoistaaineistoa tekniseen konservointiin, mikrokuvaukseen jadigitointiin. Tutkimus oli osa arkistolaitoksen paperiaineistojen kuntokartoitusta,joka on kooltaan yksi maailman laajimmista.Vuonna 2011 toteutettu puolustushallinnon aineistojen kuntokartoituskattoi 1 509 yksikköä. Osa materiaalista oli järjestettyä, osa vuosikymmententakaisia narulla sidottuja paperikääröjä ja laatikoita. KonservaattoriAnna Rajainmaa osallistui aineiston kuntokartoitukseen.”Osa materiaalista oli huonossa kunnossa, haurasta, repeytynyttä jalikaista. Paperin kunnon ja kuitunäytteiden perusteella on voitu tehdäpäätelmiä aineiston kestävyydestä ja säilyvyydestä tulevaisuudessa”,kertoo Rajainmaa.Aineistoon mahtui monenlaisia asiakirjoja, mutta myös kirjeitä javalokuva-albumeja. ”Oli hyvin koskettavaa tuntea se voimakas tuki jakannustus, jota kotijoukoilta rintamalle oli välitetty”, jatkaa Rajainmaa.Tutkimuksen pohjalta on laadittu erillinen konservoinnin toimenpideohjelmaaineistojen säilyvyyden parantamiseen sekä sähköisestiarkistoitavan materiaalin valintaan. Lisäksi parannetaan aineistojensuojaamista ja säilytysolosuhteita sekä minimoidaan säilytykseen jakäyttöön liittyviä riskejä.Anna-Leena SolhagenLudvig Nobel (1831–1888) oli yksi Nobelin perheen veljeksistäja kuului aikanaan maailman rikkaimpiin ihmisiin.Nobelin perheestä näyttelyKansallisarkistossaKansallisarkistossa avattiin 29.3.2012 julistenäyttely ”Nobelinperhe Venäjän keisarikunnassa”. Näyttelyn on koonnutNobelin perheen toimintaa Venäjällä selvittänyt professori ArkadiMelua. Hän on toiminut muun muassa avaruusalan tutkimuksessaja johtaa nykyään Humanistica-nimistä kustantamoa Pietarissa.Professori Melua ryhtyi 1980-luvun lopussa tutkimaan Nobelinperheen vaiheita Venäjällä 1830-luvulta vuoden 1917 vallankumouksiinsaakka. Aihe oli Neuvostoliiton aikana vaiettu, mutta herättäänykyään suurta kiinnostusta.Arkistolaitoksen laatima sanastowiki on otettu käyttöön. SeOpetusministeri Jukka Gustafsson tutustui arkistolaitoksentoimintaan helmikuisella vierailulla.sisältää asiakirjahallinnan ammattikielen keskeiset termit,niiden määrittelyt ja termien välisten suhteiden kuvaukset. Myöserilaiset käännösversiot on huomioitu.Sanastowiki ei ole asiakirjahallinnan normatiivinen sanasto, jokamäärittelisi termille yhden kaikkiin konteksteihin sopivan merkityksen.Se on kuvaileva sanasto, joka pyrkii selittämään, mitenkyseinen termi asiakirjahallinnan kontekstissa tällä hetkellä ymmär-Kansallisarkiston konservaattori Anna Rajainmaa tutki kuitunäytettäselvittääkseen paperimassan laatua.Professori Meluan, Venäjän Helsingissä toimivan Tiede- ja Kulttuurikeskuksenja Kansallisarkiston yhteisnäyttely esittää laajastiNobelin toimintaa öljy-, kone- ja aseteollisuudessa unohtamattahumanitaarista ja tieteellistä toimintaa.Näyttelyn avasi Venäjän Suomen suurlähettiläs Alexander Y. Rumyantsev.Näyttely on avoinna Kansallisarkistossa kesäkuun loppuunsaakka.