Vapaaehtoistoiminta kehittyy -kirja

50vapaaehtoistoimintaa organisoivan yhteisön näkökulmasta.Yhteisön näkökulmasta puhutaan asioiden johtamisesta.Silloin johtamisen taustalla on strategiset tavoitteet, mihintoiminnalla pyritään ja millaisia tekoja tavoitteiden saavuttaminenedellyttää.Vapaaehtoisten johtamisessa on erityisiä haasteita verrattunapalkkatyössä olevien ihmisten johtamiseen. Kirjassa Sinuntäytyy nousta johtoon Kari Loimu sanoo, että normaalissayritystoiminnassa johtaminen on vielä lasten leikkiä verrattunavapaaehtoisten johtamiseen. Motivaation ylläpitäminen,osaamisen varmistaminen ja jaksamisesta huolehtiminenovat ihmisten johtamisen keskeisiä työvälineitä.Laadukkaasti järjestetyn vapaaehtoistoiminnan periaatteetvoivat toimia vapaaehtoistoiminnan johtamisen työkaluina.Niiden avulla johtaminen voidaan tehdä näkyväksi ja johtamisestavoidaan tehdä tietoista toimintaa.Vapaaehtoisten sitoutuminen ja motivoituminen onerilaista kuin palkkatyössä. Vapaaehtoisten johtajalla onkäytössä vain ”porkkanoita”. Vapaaehtoisten johtaminen onhaasteellinen tehtävä. Innostamiseen ja sisäisen motivaationylläpitämiseen ei ole käytettävissä samoja kannustamisenkeinoja kuin palkkatyössä. Ei ole olemassa yhtä tapaa jollapalkita, vaan tavat riippuvat siitä, mikä motiivi tekijääohjaa.Viereisen sivun kuvaa tarkastelemalla voi pohtia omanorganisaation toimintaa suhteessa vapaaehtoistyöhön ja senjohtamiseen. Kuvassa esitetyillä janoilla on joitakin keskeisiävapaaehtoisten johtamiseen vaikuttavia asioita.Ammatillinen työ – harrastusVapaaehtoistehtävä voi sijoittua janalla jonnekin ammatillisentyön ja harrastustoiminnan välille. Esimerkiksi tukihenkilötoimintavoi olla lähellä ammatillista työtä. Toisessaääripäässä omaan harrastukseen voi liittyä yhteiseksi hyväksitehtävää vapaaehtoistyötä, pääpaino on kuitenkin omassaharrastamisessa.Välttämättömyys vai mahdollisuusVapaaehtoistoiminta voi olla välttämätöntä taustaorganisaationtavoitteiden saavuttamiselle ja janan toisessa päässä se onorganisaation tarjoama mahdollisuus aktiiviselle kansalaiselle.Välttämättömyydestä esimerkkinä voisi olla sovittelutoiminta,joka perustuu vapaaehtoisuuteen ja on lakisääteistä. Toisaaltavanhusten päiväkeskuksessa runopiirin ohjaaminen on organisaationtarjoama mahdollisuus vapaaehtoiselle aktiivisenkansalaisuuden toteuttamiseen. Toiminta ei kuitenkaan oleriippuvainen vapaaehtoisista.Heterogeeninen tai homogeeninen joukkoVapaaehtoisten joukko voi olla hyvin heterogeeninenmotiivien, osaamisen ja kokemusten suhteen. Esimerkiksiystävätoiminta on avointa kaikille 18 vuotta täyttäneille jatoiminnassa on mukana hyvin erilaisia ihmisiä. Homogeenisimpiavapaaehtoisjoukkoja yhdistävät samankaltaiset arvot,ikä ja kiinnostuksen kohteet, esimerkkinä voisi olla vaikkaeläinten oikeuksien puolustaminen.Välillisiä ja välittömiä hyötyjäVapaaehtoistoiminnan hyötyjä voi tarkastella sekä organisaationettä vapaaehtoisen näkökulmasta. Esimerkkinävälittömästä hyödystä on jonkun tapahtuman järjestäminen;tilaisuus toteutuu ja vapaaehtoiset pääsevät osallistumaansiihen. Joskus työn tulokset ilmenevät viiveellä tai niitä onvaikea arvioida. Esimerkiksi lastensuojelun tukihenkilötoiminnassaluottamuksen syntyminen kestää oman aikansa jatoiminnan vaikutukset ovat vaikeasti mitattavissa.