HUOLTOKIRJAOHJEISTUS - Oulun Tilakeskus

HUOLTOKIRJAOHJEISTUSVersio 1.2.1Sivu 2/253.6.2008ESIPUHETämä ohjeisto on laadittu tukemaan rakennushankkeen huoltokirjankoordinointia ja laadintaa. Huoltokirjan koordinoinnilla varmistetaan, ettärakennushankeen aikana saadaan kerättyä rakennuksen ylläpitovaiheessatarvittava tieto yhteen sekä varmistettua huoltokirjalleasetetut tavoitteet kiinteistön mahdollisimman häiriöttömälle käytölle jaelinkaaritaloudelliselle ylläpidolle.Huoltokirja laaditaan suunnittelu- ja rakentamisprosessin yhteydessä.Laadintaan ja huoltokirjaan tulevien tietojen keräämiseen osallistuvathankkeen tilaaja, rakennuttaja, huoltokirjakoordinoija, suunnittelijat,valvojat, urakoitsijat, laitteiden ja materiaalien toimittajat sekä kiinteistönylläpidosta vastaavat. Huoltokirjatiedot tallennetaan Haahtela RES –järjestelmään sekä sähköiseen arkistoon. Sähköisen arkistoinninjärjestäminen on parhaillaan käynnissä. Tiedot, jotka tässä ohjeistuksessaon määritetty tallennettaviksi sähköiseen arkistoon, tallennetaantoistaiseksi Tilapalvelujen arkistoon erillisen arkistointiohjeen mukaisesti.Ohjeistus sisältää ohjeet ja esimerkkidokumentit koordinaattorintehtävien hallintaan ja tiedon keräämiseen. Kaikille laadintaanosallistuville on esitetty tehtävärajaukset ja vastuualueensa.Tehtävärajaukset ovat ohjeellisia, jotka tulee aina hankkeen alussavahvistaa.Oulussa 3.6.2007Johan AlatalokiinteistöpäällikköJouni RautiolarakennuttajapäällikköOulun kaupunkiLiikelaitos Oulun TilakeskusL I I K E L A I T O S O U L U N T I L A K E S K U Sw w w . o u k a . f i / t i l a k e s k u sSähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fiY-tunnus: 0187690 -1 OVT: 003701876901280Postiosoite: PL 30, 90015 OULUN KAUPUNKILaskutusosoite: PL 63, 90015 OULUN KAUPUNKIKäyntiosoite: Kiilakiventie 1, (6. kerros) 90250 OULUPuhelin: (08) 5584 2500, fax: (08) 5584 2598