HUOLTOKIRJAOHJEISTUS - Oulun Tilakeskus

HUOLTOKIRJAOHJEISTUSVersio 1.2.1Sivu 8/253.6.2008Hankeorganisaatio ohjeistetaan toimittamaan kaikki tarvittavat tiedothuoltokirjakoordinaattorille sähköisessä muodossa.Tämä ohjeistus sisältää valmiita tiedonkeruupohjia (.doc tai .xls ), joitakäytetään tiedon keräämisessä ja toimittamisessa.Tiedonkeruupohjien tiedostot tulee kopioida omalle työasemalle ennentiedostojen käyttämistä.Täydennetyt tiedonkeruupohjat ja -taulukot sekä muu aineistotoimitetaan huoltokirjakoordinaattorille, joka liittää tiedot huoltokirjaan.Huoltokirjakoordinaattori seuraa tiedonkeruun tilannetta ja raportoitilaajalle ja rakennuttajalle sovituin välein tilanteesta tilanneraportilla.Tiedonkeruun tilanneraportissa esitetään mm. seuraavat asiat:• vastuurajataulukko, jossa tiedonkeruun tilanne on esitetty eriväreillä• seuraavana toimitettavat tiedot ja• aikatauluTiedonkeruun tilanneraporttimalli on esitetty liitteessä 2 Hankkeenhuoltokirjan tilanneraporttimalli.L I I K E L A I T O S O U L U N T I L A K E S K U Sw w w . o u k a . f i / t i l a k e s k u sSähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fiY-tunnus: 0187690 -1 OVT: 003701876901280Postiosoite: PL 30, 90015 OULUN KAUPUNKILaskutusosoite: PL 63, 90015 OULUN KAUPUNKIKäyntiosoite: Kiilakiventie 1, (6. kerros) 90250 OULUPuhelin: (08) 5584 2500, fax: (08) 5584 2598