HUOLTOKIRJAOHJEISTUS - Oulun Tilakeskus

HUOLTOKIRJAOHJEISTUSVersio 1.2.1Sivu 22/253.6.20084 HAAHTELA RES -JÄRJESTELMÄÄN LAADITTAVAT TIEDOT4.1 Tervetuloa taloon4.2 Osapuolirekisteri4.3 Huolto-ohjelmaHuoltokirjaan liittyvien tiedostojen tallentamisen lisäksi huoltokirjakoordinaattorilaatii Haahtela RES -järjestelmään Tervetuloa taloon -osion, kohteen käytönaikaiset yhteystiedot, huolto-ohjelman sekähuolto-ohjelmaan kytkeytyvät huoltokohteet.Tervetuloa taloon – osioon täydennetään:• valokuva kohteesta• kiinteistön osapuolet• kiinteistön kuvaus• hyödyllisiä puhelinnumeroita• kiinteistön ylläpitoKiinteistön osapuolet kohtaan haetaan osapuolirekisteristä kiinteistönomistaja, kiinteistönhoitoliike sekä muut huoltoliikkeet, jotka suorittavathuoltoja kiinteistössä.Kiinteistön kuvaukseen kerrotaan lyhyesti mm. kiinteistön toiminnanluonne, käyttöaika ja peruskorjausvuodet.Hyödyllisiä puhelinnumeroita kohtaan kirjataan mm. isännöitsijän jakäyttäjän edustajien yhteystiedot. Käyttäjän edustajia ovat mm. johtaja,koulun rehtori, päiväkodin johtaja ja vahtimestari.Kiinteistön ylläpito kohtaan laaditaan kiinteistönhoitajan ja kiinteistönhoidonpäivystyksen sekä esimiehen yhteystiedot.Tietokantaan laaditaan käytönaikaiset ylläpito-organisaatioidenyhteystiedot niiltä osin, kun ne ovat tiedossa rakennushankkeenloppuvaiheessa ja niitä ei ole vielä osapuolirekisteriin laadittu. Tällaisiayhteystietoja ovat mm. isännöitsijän, huoltomiehen ja erityisjärjestelmienhuoltajien yhteystiedot.Huolto-ohjelmaa käytetään kiinteistönhoidon sekä teknisen huollonpalvelukuvauksena ja vastuurajataulukkona. Huolto-ohjelmaansisällytetään kaikki kiinteistön hoito- ja huoltotehtävät sekämääräaikaistarkastukset.Huolto-ohjelma kopioidaan Haahtela RES -järjestelmään luodusta mallikiinteistöstä.Kopioitua huolto-ohjelmaa räätälöidään kohdekohtaisestisen sisältämien järjestelmien ja kiinteistönhoidon laatutasovaatimustenmukaan.L I I K E L A I T O S O U L U N T I L A K E S K U Sw w w . o u k a . f i / t i l a k e s k u sSähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fiY-tunnus: 0187690 -1 OVT: 003701876901280Kaikista laitteista, joihin liittyy hoito-, huolto- tai määräaikaistarkastustoimenpiteitä,luodaan huoltokohde.Postiosoite: PL 30, 90015 OULUN KAUPUNKILaskutusosoite: PL 63, 90015 OULUN KAUPUNKIKäyntiosoite: Kiilakiventie 1, (6. kerros) 90250 OULUPuhelin: (08) 5584 2500, fax: (08) 5584 2598