HUOLTOKIRJAOHJEISTUS - Oulun Tilakeskus

HUOLTOKIRJAOHJEISTUSVersio 1.2.1Sivu 24/253.6.20085 HUOLTOKIRJAN LUOVUTUS JA KÄYTTÖÖNOTTOEsittelyTietojentäydennysKäyttöönottoLuovutustietojentäydennysLuovutusTakuuaikatilaaja,isännöitsijä,valvojat,koordinaattorisuunnittelijat,urakoitsijat,koordinaattori,rakennuttajasuunnittelijat,urakoitsijat,koordinaattori,rakennuttajatilaaja,isännöitsijä,koordinaattorikoordinaattori,isännöitsijä,ylläpitoorganisaatioylläpitoorganisaatio,isännöitsijä,koordinaattori5.1 Huoltokirjan takuuaikaHuoltokirjakoordinaattori sopii esittelytilaisuuden noin kuukautta (1)ennen kohteen käyttöönottoa tilaajan, isännöitsijän ja työmaavalvojankanssa. Esittelytilaisuudessa tarkastetaan, vastaako huoltokirjaan viedyttiedot alkuvaiheessa sovittua tasoa ja todetaan sisällön puutteet.Rakennuttajakonsultti sopii kohteen vastaanoton lähettyville huoltokirjankoulutustilaisuuden kohteen huoltokirjakoordinaattorin, kiinteistönhoidon,isännöitsijän ja käyttäjän kanssa. Koulutustilaisuus kuuluu pidettäviinkäytönopastus tilaisuuksiin. Huoltokirjan koulutustilaisuudessa huoltokirjakoordinaattoriperehdyttää kiinteistön ylläpito-organisaation jakäyttäjien edustajat huoltokirjan käyttöön ja ylläpitoon.Huoltokirjakoordinaattori luovuttaa kaikilla hanketiedoilla täydennetynhuoltokirjan kolmen (3) kuukauden sisällä vastaanotosta.Huoltokirjan valmistuttua omistajan edustaja hyväksyy huoltokirjanvastaanotetuksi.Suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden viimeinen maksuposti pidätetään,kunnes kaikki huoltokirjavelvoitteet on tehty.Muutos- ja kehitystarpeiden kirjausylläpito-organisaatio,isännöitsijä,koordinaattoriSisällöntakuukorjauksetkoordinaattoriYlläpitovastuunsiirtyminenylläpito-organisaatio,isännöitsijä,Huoltokirjakoordinaattorin tehtävänä on tukea, arvioida ja raportoidahuoltokirjan käyttöä ensimmäisen käyttövuoden kuluessa. Samallakootaan palautetietoa mahdollisista muutos- tai kehitystarpeista.Ensimmäisen käyttövuoden takuutarkastuksen jälkeen suoritetaanhuoltokirjan sisällön muutosten ja puutteiden korjaaminen sekähuoltokirjan lopullinen luovutus ylläpito-organisaation vastuulle.L I I K E L A I T O S O U L U N T I L A K E S K U Sw w w . o u k a . f i / t i l a k e s k u sSähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fiY-tunnus: 0187690 -1 OVT: 003701876901280Postiosoite: PL 30, 90015 OULUN KAUPUNKILaskutusosoite: PL 63, 90015 OULUN KAUPUNKIKäyntiosoite: Kiilakiventie 1, (6. kerros) 90250 OULUPuhelin: (08) 5584 2500, fax: (08) 5584 2598