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1810 Folder Operating Guide SV40115 4/95 - Pitney Bowes Canada

1810 Folder Operating Guide SV40115 4/95 - Pitney Bowes Canada

1810 Folder Operating Guide SV40115 4/95 - Pitney Bowes Canada

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<strong>Pitney</strong><strong>Bowes</strong><br />

MODEL <strong>1810</strong> FOLDER<br />

.<br />

. 3<br />

2<br />

1<br />

SV 40115<br />

.<br />

4<br />

.<br />

.<br />

.<br />

5<br />

6<br />

7<br />

1. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

2. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

3. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

4. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5. 5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

8 1/2 X 3 3/4 C<br />

8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

POS.<br />

6. 8 1/2 X 11<br />

7. 8 1/2 X 7<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

OPERATOR GUIDE


First Edition, April 19<strong>95</strong><br />

©19<strong>95</strong> <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Inc.<br />

All rights reserved. This book may not be reproduced in whole or in part in any<br />

fashion or stored in a retrieval system of any type or transmitted by any means,<br />

electronically or mechanically, without the express written permission of <strong>Pitney</strong><br />

<strong>Bowes</strong>.<br />

We have made every reasonable effort to assure the accuracy and usefulness<br />

of this manual, however we can not assume responsibility for errors or<br />

omissions or liability for the misuse or misapplication of our products.


SV 40115<br />

Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

TABLE OF CONTENTS<br />

Section Page<br />

Safety .................................................................................. 2<br />

General ................................................................................ 4<br />

Setup and Installation .......................................................... 8<br />

Operation ............................................................................. 9<br />

Troubleshooting ................................................................. 11<br />

Maintenance ...................................................................... 12<br />

Equipment Specifications .................................................. 13<br />

Form Specifications ........................................................... 14<br />

1


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

2<br />

SAFETY<br />

A series of messages are used throughout this manual to alert you to<br />

potentially hazardous conditions. These messages are explained<br />

below:<br />

• WARNING - indicates the presence of a hazard that can cause<br />

severe personal injury or loss of life, or substantial<br />

property damage if the warning is ignored.<br />

•CAUTION - indicates the presence of a hazard that will or can<br />

cause minor personal injury or property damage if<br />

the warning is ignored.<br />

•NOTICE - calls attention to practices that could adversely affect<br />

equipment operation if instructions are not followed<br />

exactly.<br />

Always use safe operating procedures when running your folder.<br />

Observe the following practices:<br />

• To protect against electric shock, the machine should only be<br />

plugged into a properly grounded wall outlet. The wall outlet<br />

should be near the machine and easily accessible.<br />

• Insert the power cord into power inlet at the rear of the machine<br />

and the other end into the wall outlet.<br />

• DO NOT use an adapter plug on the line cord or wall outlet.<br />

• DO NOT remove the ground pin from the line cord.<br />

• Avoid using wall outlets that are controlled by wall switches or<br />

shared with other equipment.<br />

• DO NOT route the power cord over sharp edges or trapped between<br />

furniture.<br />

• Insure there is no strain on the power cord where it becomes<br />

jammed between the equipment, walls or furniture.<br />

• Be certain the area in front of the wall receptacle into which the<br />

machine is plugged is free from obstruction.<br />

SV 40115


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

• DO NOT remove covers. This machine cabinet serves to enclose<br />

hazardous parts. If the machine has been dropped or has otherwise<br />

been stressed in any way, report it to your <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong><br />

Customer Service Representative.<br />

• To reduce the risk of fire and/or electrical shock, do no attempt to<br />

disassemble this machine. If service is required, contact your<br />

<strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Customer Service Representative who will disconnect<br />

before servicing to prevent electrical shock.<br />

• DO NOT remove the cautionary label on the equipment that states:<br />

Caution! Exposed rollers can cause personal injury.<br />

Keep hands, long hair, jewelry and loose clothing away<br />

from this area.<br />

• The unit is heavy and should be set in place by someone trained in<br />

the proper techniques of lifting and authorized by the owner's<br />

insurance carrier.<br />

• Insure the unit is on a stable table surface so that the table cannot<br />

tip over if someone leans on the edge of the table.<br />

• Keep loose clothing, jewelry and long hair away from all moving<br />

parts.<br />

• Avoid touching moving parts or materials while the machine is in<br />

use. When clearing a jam, be sure the machine mechanisms<br />

come to a stop and disconnect power.<br />

• To prevent overheating, do not cover the vent openings.<br />

• All areas of the machine requiring disassembly or removal of<br />

covers should be accessed only by your <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Customer<br />

Service Representative.<br />

• Read all instructions before attempting to operate the equipment.<br />

In addition, follow any specific occupational safety and health<br />

standards for your workplace or area.<br />

SV 40115<br />

3


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

4<br />

.<br />

. 3<br />

2<br />

1<br />

.<br />

4<br />

.<br />

.<br />

.<br />

5<br />

6<br />

7<br />

GENERAL<br />

The Model <strong>1810</strong> <strong>Folder</strong> is a desktop folding machine designed for<br />

the low-volume mailer. The folder is ideal for mailers whose normal<br />

usage is about 20 sheets per day or those who have monthly peak<br />

loads of under 1000 sheets.<br />

The Model <strong>1810</strong> <strong>Folder</strong> can fold papers in letter, legal, statement,<br />

and invoice sizes. The pieces to be folded can contain from one to<br />

three sheets of a nominal 20# base paper. A single dial allows you<br />

to select the desired fold based on paper size. Refer to chart on<br />

page 6.<br />

For single-sheet folding, you can use either the automatic feeding<br />

function by placing the single sheets in the paper cassette or by<br />

manually placing the sheet into the manual feed opening. For pieces<br />

that are stapled or contain more than one sheet, you must feed<br />

them manually. The following figure shows the major components<br />

of the folder.<br />

Fold Selection<br />

Knob<br />

Manual Feed<br />

Opening<br />

1. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

2. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

3. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

4. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5. 5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

6. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 C<br />

7. 8 1/2 X 7 8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

POS.<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

Power Switch<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

Fold Selection<br />

Chart<br />

Paper Cassette<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Catcher Tray<br />

Wire<br />

Wire Stacker<br />

Tray Extension<br />

POS.<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

6. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 C<br />

7. 8 1/2 X 7 8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

Paper Cassette<br />

Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

AC Power<br />

Cord Connector<br />

Paper Stop<br />

(Fill line is engraved<br />

on front)<br />

Manual<br />

Jam Clearing<br />

Knob<br />

Tray Label<br />

5


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

The <strong>1810</strong> Fold Selection Knob has numbers which correspond to<br />

the fold selection chart located on the catcher tray. The following<br />

Fold Selection Table shows the paper size, type of fold (illustrated<br />

on the next page), paper loading direction, and maximum number of<br />

sheets for each dial position.<br />

Fold Selection Table<br />

6<br />

* This loading allows the address to be visible after folding.<br />

** Any time a staple is used, it must be on the trailing edge of the paper<br />

while hand feeding and parallel to the trailing edge.<br />

Selection Paper Size Type of Fold For address<br />

Knob<br />

hidden:<br />

Position<br />

Paper is<br />

loaded:<br />

1 8.5 x 11 "Z" Fold Address face<br />

down and<br />

trailing<br />

2 8.5 x 14 Half Fold Address side<br />

down<br />

3 8.5 x 14 Double Parallel Address face<br />

Fold down and<br />

trailing<br />

4 8.5 x 11 Half Fold Address side<br />

down<br />

5 5.5 x 8 Half Fold Address side<br />

down<br />

6 8.5 x 11 Standard Fold Address face<br />

down and<br />

trailing<br />

7 8.5 x 7 Half Fold Address side<br />

down<br />

Address side<br />

up<br />

Not applicable 3<br />

Address side<br />

up<br />

Address side<br />

up<br />

Address face<br />

up and trailing<br />

125 3<br />

Not applicable 3<br />

125 3<br />

loaded: *<br />

Address face<br />

down and<br />

leading<br />

Address side<br />

up<br />

Address face<br />

up and trailing<br />

125 3<br />

125 3<br />

125 3<br />

For window<br />

envelopes:<br />

Paper is<br />

Automatic Manual **<br />

Maximum Sheets<br />

SV 40115


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

FOLD Window Envelopes: Address Hidden<br />

address out<br />

Half<br />

Fold<br />

Z Fold<br />

Standard<br />

Letter<br />

Fold<br />

Double<br />

Parallel<br />

Fold<br />

SV 40115<br />

Feed face up Feed face down<br />

Feed face down,<br />

address leading<br />

Feed face up,<br />

address trailing<br />

Feed face up,<br />

address trailing<br />

Feed face down,<br />

address trailing<br />

Feed face down,<br />

address trailing<br />

Feed face down,<br />

address trailing<br />

7


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

8<br />

SETUP AND INSTALLATION<br />

After opening both boxes, perform the following procedure to install<br />

the folder.<br />

1. Place the machine on the suggested working surface. This<br />

surface should be a sturdy table. NOTICE: Don’t block the<br />

sides or vented openings on your machine or use it over a<br />

radiator or heat register.<br />

2. Be sure the On/Off switch is Off ("O" side depressed) and insert<br />

the power cord into the machine. Plug the other end into a 120<br />

Vac, 60 cycle outlet. CAUTION: Only use a three prong outlet.<br />

Never use an adapter or cut the ground prong from the plug.<br />

3. Configure the paper cassette (if required) for the length of paper<br />

to be used by moving the paper stop (shown on page 5) to the<br />

correct position. Push the tabs toward the center to release the<br />

stop and then insert it in the proper location. There is also a<br />

reversible tray label. You can now load the paper in the tray.<br />

4. Insert the paper cassette into the folder. Hold the cassette<br />

firmly in both hands and slide the cassette into the opening in<br />

the right-hand cover. Firmly push the cassette in as far as it will<br />

go. You must lift up slightly on the end while pushing inwards.<br />

Once the tray is in all the way, it should be lowered into place.<br />

5. Install the wire stacker tray extension as illustrated on page 5.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

OPERATION<br />

CAUTION<br />

This machine contains moving parts that can<br />

catch hair, loose clothing, and jewelry. Keep<br />

these articles clear during operation.<br />

The machine can be operated in the Automatic feed (Paper cassette)<br />

mode or Manual feed mode. Use the automatic feed mode if<br />

you have a lot of single-sheets to feed of the same size. Use the<br />

Manual feed mode if you have only a few sheets, multi-sheets, or<br />

stapled sheets to feed.<br />

AUTOMATIC FEED (PAPER CASSETTE) MODE<br />

1. Select the type of fold you want from the table in this manual or<br />

from the fold selection chart on the machine.<br />

2. Turn the Fold selection knob to the number that corresponds to<br />

the type of fold you want. The Fold selection knob has been<br />

designed to have a stiff resistance while being rotated to prevent<br />

the knob from moving while paper is being folded. The<br />

knob will stop securely at the desired fold setting.<br />

3. Configure the paper cassette as required (11 inch or 14 inch<br />

paper). Set the length of the paper cassette by moving the<br />

paper stop in the cassette. There is also a reversible tray label<br />

on the end of the cassette.<br />

4. Place up to the maximum number of sheets of paper in the feed<br />

cassette, in the direction specified in the Fold Selection Table,<br />

for the selected fold. Do not go past the fill line in the cassette<br />

as overloading may produce poor quality folds or cause paper to<br />

jam and misfeed. Make sure the front corners of the paper are<br />

under the triangular shaped metal pieces at the corners of the<br />

cassette.<br />

5. Firmly insert the loaded cassette into its opening until you feel it<br />

lock into the position. If you should experience crooked folds,<br />

check if cassette is locked in properly by pulling on it to assure it<br />

is in tight.<br />

9


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

6. Turn the power switch on and the paper will begin to fold. The<br />

folded paper is deposited on the catcher tray.<br />

7. When the <strong>1810</strong> completes the folding of all the paper in the<br />

cassette, turn the power off and remove the folded paper.<br />

MANUAL FEED MODE<br />

1. Select the type of fold you want from the table in this manual or<br />

from the fold selection chart on the machine.<br />

2. Turn the Fold selection knob to the number that corresponds to<br />

the type of fold that fits your application. The Fold selection<br />

knob has been designed to have a stiff resistance while being<br />

rotated to prevent the knob from moving while paper is being<br />

folded. The knob will stop securely at the desired fold setting.<br />

3. Raise the catcher tray wire out of the way and turn the power<br />

switch on.<br />

4. Carefully insert the paper to be folded into the manual feed<br />

opening using the side walls of the catcher tray to help guide the<br />

sheets. Be sure to insert it in the direction indicated in the Fold<br />

Selection Table. The folded paper is deposited on the catcher<br />

tray. NOTE: Any time a staple is used, it must be on the trailing<br />

edge of the paper and parallel to the trailing edge.<br />

10<br />

Small material (5 1/2" x 8") must be fed under the guide wire to<br />

prevent skewing.<br />

5. Remove the folded paper before feeding the next piece of<br />

paper.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

TROUBLESHOOTING<br />

The <strong>1810</strong> has been designed to give many hours of trouble free<br />

service, but in the event of a paper misfeed or stall, the motor may<br />

stop and be unable to clear the stoppage. In these instances,<br />

perform the following instructions to remove the paper.<br />

1. Turn the <strong>1810</strong> off and unplug the power cord.<br />

2. Remove the paper cassette.<br />

3. Turn the Manual release knob, located on the rear of the machine,<br />

in the direction of least resistance using your free hand to<br />

assist in paper removal.<br />

If you are unable to remove the jam, remove the Catcher tray<br />

panel and check to see if the upper buckle chute contains the<br />

jammed paper. If it does, place a slight downward pressure on<br />

the paper through the access opening while turning the Manual<br />

release knob to advance the paper enough to allow clearing. If<br />

the upper buckle chute does not contain the jammed paper,<br />

rotate the Fold Selection knob to position 6 or 7 while turning<br />

the Manual release knob to advance the paper enough to allow<br />

clearing.<br />

4. Reconnect the power cord and turn on the power switch to<br />

assure the motor runs free.<br />

5. Insert a single sheet of paper into the manual feed opening and<br />

check for proper folding.<br />

6. Turn the power switch off and insert the cassette.<br />

7. Before turning the machine back on, make sure the paper<br />

you’re folding is flat, without curls or turned up edges.<br />

8. If you are unable to remove the jam, or if it repeatedly occurs,<br />

call your <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> service department for assistance.<br />

If multiple sheet folds separate or hesitate during the folding process,<br />

clean the rollers to remove excess buildup (see Maintenance<br />

section).<br />

11


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

12<br />

MAINTENANCE<br />

NOTICE<br />

Use only recommended cleaning solutions. Do<br />

not use any volatile cleaners.<br />

Keep the outside surface of your <strong>1810</strong> clean by using a dampened<br />

cloth and a water-based mild liquid or spray cleaner.<br />

The rubber rollers may become glazed over a period of time. To<br />

clean the rollers, first unplug the machine from the wall. Then use a<br />

PB approved roller cleaner (Call the PB Supply line at 1-800-243-<br />

7824 and order the Multipurpose Cleaning Kit (F902-0). This is an<br />

approved alcohol wipe to clean the feed/fold rollers only and a clean<br />

cloth to remove the glazing and built up ink.) NOTE: Do not use any<br />

type of solvent or harsh cleaners on the rubber rollers.<br />

Use mild soap and water only to clean the covers.<br />

Do not attempt to service the Model <strong>1810</strong> yourself as opening or<br />

removing covers may expose you to dangerous voltage and moving<br />

parts. Refer all servicing to a trained <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Customer<br />

Service Representative.<br />

Additional paper cassettes may be ordered through the PB Supply<br />

line at 1-800-243-7824. The paper cassette part number is 658-3.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

EQUIPMENT SPECIFICATIONS<br />

Dimensions: Footprint: 20 1/4" wide x 13 3/4" deep<br />

Width: 19 1/2" alone, 25 1/2" with paper cassette<br />

Depth: 13 1/2"<br />

Height: 9" alone<br />

Weight: 33 lbs. shipping wt.; 28 lbs. installed<br />

Electrical: 120 Vac; 60 Hz<br />

<strong>Operating</strong> With Paper cassette and auto feed: up to 40 sheets/<br />

Speed: minute (typical); Manual feed: up to 860 sheets/hour<br />

(Speeds are nominal for 11" long, 20 lb. bond paper.<br />

Actual speed will depend on the type and conditions<br />

of the system, the material used, operator skill and<br />

environmental conditions.)<br />

Nominal 20 pieces/day; 1,000 pieces/month maximum.<br />

Usage: Number of sheets folded unstapled: 1<br />

Maximum number of 20 # bond sheets folded<br />

stapled: 3<br />

Sound Level: Less than 70 dBA (RE 20 uPa), A-Weighted sound<br />

level at operator position. Measured in accordance<br />

with applicable ANSI and ISO standards.<br />

Environmental: Ambient temperature: 10 - 30 °C ( 50 -86 °F)<br />

(operating) Relative humidity: 20 - 80% (noncondensing)<br />

Forms: Size: 8 1/2" wide, 11 or 14" long (Auto feed)<br />

5 1/2" or 8 1/2" wide, 8" or 14" long (Manual<br />

feed<br />

Weight: 16 to 24 lb. minimum to maximum<br />

Skew Up to .030" Auto; up to .060" Manual; up to .125"<br />

Tolerance: stapled sets<br />

Folds: User -settable; 2-panel half fold or 3-panel letter fold<br />

preset with scale reference and dial indicator.<br />

Cassette Quantity - Up to 125 sheets (20#) or up to the fill line.<br />

13


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

Material Handling Notes<br />

14<br />

FORM SPECIFICATIONS<br />

Material handling problems with automatic mail handling equipment<br />

are often due to distortion (warpage, curl, sticking, etc.). This can<br />

be a result of poor packaging, improper handling or environmental<br />

extremes during manufacture, transit, or storage. This is particularly<br />

true of self-sealing forms, which contain glue that is extremely<br />

sensitive to temperature and humidity.<br />

Fortunately, there are a number of easy and effective measures you<br />

can take to minimize problems, improve production and get the<br />

most out of your <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> equipment.<br />

Be Sure Forms Meet Our Printed Specifications<br />

Our equipment is designed to handle a certain range of material.<br />

Forms which fall outside this range may run poorly or not at all.<br />

Many operating problems are actually due to out-of-spec material.<br />

When ordering forms, always specify "for mechanical folding and<br />

sealing". There are many things the manufacturer can do to preserve<br />

and protect forms.<br />

Store and Handle Forms with Care<br />

• Don't "crash" loaded skids on loading docks, in transport vans<br />

or in the final storage area.<br />

• Do block loaded skids in transport vans.<br />

• Don't expose cartons to the elements; prolonged exposure to<br />

intense sunlight, high humidity and so on can damage material.<br />

• Do store materials in a controlled environment. We recommend<br />

a nominal temperature of 75 °F at 50% relative humidity. Glue<br />

formulas do vary, however, so temperature and humidity limits<br />

above and below these may be better for certain materials..<br />

• Do store cartons on skids or shelves to prevent absorption of<br />

moisture, never directly on floors or against cement walls. Very<br />

SV 40115


Model <strong>1810</strong> Operator <strong>Guide</strong><br />

dry forms may accumulate static and be difficult to handle, but<br />

damp forms will almost certainly stick together.<br />

• Don't stack cartons too high; this can deform the cartons on the<br />

bottom and damage the forms. Try to stack cartons so that<br />

forms stand on edge.<br />

Rotate Stock; Give Material Time to Stabilize<br />

• Do rotate stock; use oldest stock first (first in, first out).<br />

• Do transfer cartons from the storage area to the work area no<br />

more than several hours before use.<br />

• Don't remove boxes from their cartons until they are needed.<br />

• Do allow about one hour of stabilization time for each degree of<br />

temperature change from the storage to the processing area.<br />

SV 40115<br />

15


<strong>Pitney</strong><strong>Bowes</strong><br />

Commerce Park<br />

Danbury, Connecticut 06810-4182<br />

PB Form <strong>SV40115</strong> 4-<strong>95</strong> © 19<strong>95</strong> <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Inc. All rights reserved. Printed in USA


<strong>Pitney</strong><strong>Bowes</strong><br />

PLIEUSE MODELE <strong>1810</strong><br />

.<br />

. 3<br />

2<br />

1<br />

SV 40115<br />

.<br />

4<br />

.<br />

.<br />

.<br />

5<br />

6<br />

7<br />

1. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

2. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

3. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

4. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5. 5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

8 1/2 X 3 3/4 C<br />

8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

POS.<br />

6. 8 1/2 X 11<br />

7. 8 1/2 X 7<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

MODE D’EMPLOI


Première édition, avril 19<strong>95</strong><br />

©19<strong>95</strong> <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> Inc.<br />

Tous droits réservés. Ce manuel ne peut être copié en partie ou entièrement<br />

de quelque manière que ce soit, ne peut être stocké dans un système<br />

d’archivage de quelque type que ce soit, ne peut être transmis de quelque<br />

manière que ce soit, ni de manière électronique ou mécanique, sans l’autorisation<br />

écrite formelle de <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong>.<br />

Nous nous sommes efforcés, dans la mesure du possible, de faire en sorte que<br />

le contenu de ce manuel soit exact et utile, toutefois, nous ne pouvons assumer<br />

aucune responsabilité pour les erreurs ou omissions, ou pour l’utilisation ou<br />

l’exploitation inadéquates de nos produits.


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

TABLE DES MATIERES<br />

Section Page<br />

Sécurité .................................................................................... 2<br />

Généralités............................................................................... 4<br />

Préparation et installation ........................................................ 8<br />

Fonctionnement ....................................................................... 9<br />

Dépannage .............................................................................. 11<br />

Maintenance ............................................................................ 12<br />

Spécifications de l’équipement ................................................ 13<br />

Spécifications des documents ................................................. 14<br />

1


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

2<br />

SECURITE<br />

Ce manuel contient une série de messages dont le but est d’attirer<br />

votre attention sur la présence de conditions potentiellement<br />

dangereuses. Ces messages sont expliqués ci-dessous :<br />

• AVERTISSEMENT - indique la présence d’un danger qui, si<br />

ignoré, peut causer de sérieuses blessures<br />

ou un décès, ou des dégâts matériels<br />

importants.<br />

• ATTENTION - indique la présence d’un danger qui, si ignoré,<br />

causera ou peut causer des blessures légères<br />

ou des dégâts matériels mineurs.<br />

• AVIS - attire l’attention sur des pratiques qui pourraient<br />

nuire au fonctionnement du matériel si les<br />

instructions ne sont pas correctement suivies.<br />

Observez toujours les règles de sécurité lorsque vous vous servez<br />

de votre plieuse Veuillez suivre les directives suivantes :<br />

• Afin d’éviter un choc électrique, la machine ne doit être branchée<br />

que sur une prise murale correctement mise à la terre. La prise<br />

murale doit être proche de la machine et elle doit être facile<br />

d’accès.<br />

• Insérez une extrémité du cordon électrique dans le connecteur à<br />

l’arrière de la machine et l’autre extrémité dans la prise murale.<br />

• N’UTILISEZ PAS d’adaptateur sur le cordon ni sur la prise.<br />

• N’ENLEVEZ PAS la broche de mise à terre du cordon.<br />

• N’utilisez pas des prises murales qui sont contrôlées par des<br />

interrupteurs ou qui alimentent plusieurs appareils.<br />

• NE FAITES PAS passer le cordon par des endroits où il y a un<br />

risque de sectionnement et ne le coincez pas entre des meubles.<br />

• Assurez-vous que le cordon n’est pas coincé entre le matériel, les<br />

murs ou les meubles.<br />

• Assurez-vous que la zone autour de la prise sur laquelle la machine<br />

est branchée est dégagée de toute obstruction.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

• N’ENLEVEZ PAS les capots. Ce boîtier sert à isoler les parties<br />

dangereuses de la machine. Si la machine a subi un choc dû à<br />

une chute ou si les boîtiers ont subi une contrainte quelconque,<br />

signalez-le à votre Agent du Service après-vente <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong>.<br />

• Afin de réduire les risques d’incendie et/ou de choc électrique,<br />

n’essayez pas de démonter la machine. Si la machine a besoin de<br />

réparations, contactez votre Agent du Service après-vente <strong>Pitney</strong><br />

<strong>Bowes</strong> qui, pour éviter un choc électrique, la débranchera avant<br />

que les réparations soient effectuées.<br />

• N’ENLEVEZ PAS l’étiquette d’avertissement sur la machine sur<br />

laquelle figure :<br />

Attention! Les rouleaux exposés peuvent causer des blessures.<br />

Ne portez pas de cheveux longs, de vêtements<br />

flottants ou des bijoux à proximité de la machine et<br />

gardez vos mains à l’écart de cette zone.<br />

• Cette machine est lourde et elle doit être installée par une<br />

personne qui connaît les techniques adéquates de levage et qui<br />

est autorisée par la compagnie d’assurances du propriétaire.<br />

• Faites en sorte que la machine soit sur une table stable et que la<br />

table ne puisse pas basculer si quelqu’un s’appuie contre le<br />

rebord.<br />

• Ne portez pas de cheveux longs, de vêtements flottants ou des<br />

bijoux à proximité des pièces en mouvement.<br />

• Evitez de toucher les pièces ou les documents en mouvement<br />

pendant que la machine est en marche. Lorsque vous dégagez un<br />

encombrement, assurez-vous que les mécanismes de la machine<br />

sont tous arrêtés, puis débranchez la machine.<br />

• Afin d’éviter une surchauffe, n’obstruez pas les orifices de ventilation.<br />

• Seul votre Agent du Service après-vente <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> doit avoir<br />

accès à toutes les parties de la machine dont l’accès nécessite le<br />

démontage ou l’enlèvement des capots.<br />

• Lisez toutes les instructions avant d’essayer d’utiliser la machine.<br />

De plus, conformez-vous à toutes les règles de sécurité et de<br />

santé du travail qui sont en vigueur sur votre lieu de travail.<br />

3


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

4<br />

.<br />

. 3<br />

2<br />

1<br />

.<br />

4<br />

.<br />

.<br />

.<br />

5<br />

6<br />

7<br />

GENERALITES<br />

La plieuse modèle <strong>1810</strong> est une plieuse de bureau conçue pour<br />

faire du mailing à faible volume. La plieuse est idéale dans les<br />

situations où l’usage normal est de l’ordre de 20 feuilles par jour ou<br />

celles où les charges mensuelles maximales sont inférieures à 1000<br />

feuilles.<br />

La plieuse modèle <strong>1810</strong> peut plier des feuilles selon les formats<br />

lettre, légal, relevé et facture. Les liasses à plier peuvent contenir<br />

de une à trois feuilles de papier à lettre 20 livres. Un bouton rotatif<br />

unique vous permet de sélectionner le pliage désiré selon la taille<br />

de la feuille. Veuillez vous référer au tableau de la page 6.<br />

Pour le pliage de feuilles simples, vous pouvez soit vous servir de la<br />

fonction d’alimentation automatique en plaçant les feuilles simples<br />

dans la cassette à papier ou en plaçant manuellement la feuille<br />

dans la fente d’alimentation manuelle. Les liasses qui contiennent<br />

des feuilles agrafées ou qui contiennent plusieurs feuilles doivent<br />

être alimentées manuellement. La figure suivante montre les<br />

parties principales de la plieuse.<br />

Bouton de<br />

sélection de pliage<br />

Fente<br />

d’alimentation<br />

manuelle<br />

1. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

2. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

3. 8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

4. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5. 5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

6. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 C<br />

7. 8 1/2 X 7 8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

POS.<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

Interrupteur<br />

marche/arrêt<br />

Tableau de<br />

sélection de pliage<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

Cassette<br />

à papier<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Tringle du<br />

plateau de<br />

réception<br />

Tringle de la<br />

rallonge du<br />

plateau<br />

POS.<br />

PAPER<br />

SIZE<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

Cassette à<br />

papier<br />

FOLD TYPE<br />

LEGAL DOUBLE<br />

PARALLEL<br />

8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 Z<br />

8 1/2 X 14 8 1/2 X 7 1/2<br />

8 1/2 X 14 8 1/2 X 3 3/4<br />

8 1/2 X 11 8 1/2 X 5 1/2 1/2<br />

5 1/2 X 8 5 1/2 X 4 1/2<br />

6. 8 1/2 X 11 8 1/2 X 3 3/4 C<br />

7. 8 1/2 X 7 8 1/2 X 3 1/2 1/2<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

Connecteur du<br />

cordon<br />

électrique<br />

Cale (Niveau maximal<br />

gravé à l’avant)<br />

Bouton de<br />

dégagement<br />

manuel<br />

Etiquette<br />

plateau<br />

5


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

Le bouton de sélection de pliage du modèle <strong>1810</strong> comporte des<br />

chiffres qui correspondent aux chiffres du tableau de sélection de<br />

pliage situé sur le plateau de réception. Le tableau de sélection de<br />

pliage suivant indique les dimensions de la feuille, le type de pliage<br />

(illustré sur la page suivante), le sens de chargement du papier, et<br />

le nombre maximum de feuilles pour chaque position du bouton<br />

rotatif.<br />

6<br />

* Ce type de chargement permet à l’adresse d’être visible après pliage.<br />

** Lorsque vous utilisez une agrafe, elle doit se trouver sur le bord mené de la feuille et<br />

parallèle à ce bord lors de l’alimentation manuelle.<br />

7 21,6 x 17,8 Pli en deux Adresse au<br />

verso<br />

Adresse au<br />

recto<br />

Non<br />

applicable<br />

3<br />

Tableau de sélection de pliage<br />

2 21,6 x 35,5 Pli en deux Adresse au<br />

verso<br />

3 21,6 x 35,5 Double pli Adresse au<br />

parallèle verso et<br />

menée<br />

4 21,6 x 28 Pli en deux Adresse au<br />

verso<br />

5 14 x 20,3 Pli en deux Adresse au<br />

verso<br />

6 21,6 x 28 Pli standard Adresse au<br />

verso et<br />

menée<br />

Adresse au<br />

recto<br />

Adresse au<br />

recto<br />

Adresse au<br />

recto et menée<br />

Non<br />

3<br />

applicable<br />

125 3<br />

125 3<br />

menant<br />

Adresse au<br />

recto<br />

Adresse au<br />

recto et menée<br />

125 3<br />

125 3<br />

1 21,6 x 28 Pli en « Z » Adresse au<br />

verso et<br />

menée<br />

Adresse au<br />

verso et<br />

Automatique Manuel **<br />

125 3<br />

Position du Dimensions<br />

bouton rotatif feuille<br />

Type de<br />

pliage<br />

Pour adresse<br />

non visible:<br />

Feuille est<br />

alimentée:<br />

Pour<br />

enveloppes<br />

à fenêtre:<br />

Feuille est<br />

alimentée: *<br />

Nbre max. de feuilles<br />

SV 40115


PLI Enveloppes à fenêtre:<br />

Adresse visible<br />

Pli en<br />

deux<br />

Pli en Z<br />

Pli lettre<br />

standard<br />

Double<br />

pli<br />

parallèle<br />

SV 40115<br />

Alimenter recto visible<br />

Alimenter verso visible,<br />

adresse menant<br />

Alimenter recto visible,<br />

adresse menant<br />

Alimenter recto visible,<br />

adresse menant<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

Adresse cachée<br />

Alimenter verso visible<br />

Alimenter verso visible,<br />

adresse menée<br />

Alimenter verso visible,<br />

adresse menée<br />

Alimenter verso visible,<br />

adresse menée<br />

7


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

8<br />

PREPARATION ET INSTALLATION<br />

Après avoir ouvert les deux boîtes, effectuez la procédure suivante<br />

pour installer la plieuse.<br />

1. Placez la machine sur la surface de travail recommandée. Cette<br />

surface doit être une table solide. AVIS : N’obstruez pas les<br />

côtés ou les orifices de ventilation de votre machine et ne la<br />

placez pas sur un radiateur ou sur une source de chaleur.<br />

2. Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est sur arrêt (côté<br />

« O » enfoncé) et insérez le cordon électrique dans la machine.<br />

Branchez l’autre extrémité du cordon dans une prise de courant<br />

120V, 60 Hz. ATTENTION : Utilisez uniquement une fiche à<br />

trois broches. N’utilisez jamais un adaptateur et ne coupez<br />

jamais la broche de mise à terre de la fiche.<br />

3. Préparez la cassette à papier (si nécessaire) en fonction de la<br />

longueur des feuilles à utiliser en déplaçant la cale (illustrée<br />

page 5) vers la position correcte. Serrez la pince de la cale afin<br />

de la libérer et déplacez-la vers l’emplacement adéquat. Il y a<br />

également une étiquette de plateau réversible. Vous pouvez<br />

maintenant charger les feuilles dans la cassette.<br />

4. Insérez la cassette à papier dans la plieuse. Tenez fermement<br />

la cassette à deux mains et faites-la glisser dans la fente située<br />

sur le côté droit de la machine. Poussez fermement la cassette<br />

jusqu’à ce qu’elle butte au fond de la fente. Pour ce faire, vous<br />

devez la soulevez légèrement tout en la poussant. Une fois que<br />

la cassette est complètement insérée, appuyez vers le bas pour<br />

la verrouiller en place.<br />

5. Installez la tringle de la rallonge du plateau comme illustré page 5.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

FONCTIONNEMENT<br />

ATTENTION<br />

Cette machine contient des pièces en mouvement qui<br />

peuvent s’accrocher aux cheveux, aux vêtements flottants<br />

et aux bijoux. Gardez ces articles loin de la machine<br />

pendant son fonctionnement.<br />

La machine peut fonctionner en mode alimentation automatique<br />

(cassette à papier) ou en mode alimentation manuel. Utilisez le<br />

mode alimentation automatique si vous avez beaucoup de feuilles<br />

simples de la même taille à alimenter. Utilisez le mode alimentation<br />

manuelle si vous n’avez que quelques feuilles simples, feuilles<br />

multiples ou feuilles agrafées à alimenter.<br />

MODE ALIMENTATION AUTOMATIQUE<br />

(CASSETTE A PAPIER)<br />

1. Sélectionnez le type de pliage que vous désirez dans le tableau<br />

donné dans ce manuel ou dans le tableau de sélection de<br />

pliage sur la machine.<br />

2. Tournez le bouton de sélection de pliage afin que le chiffre qui<br />

correspond au type de pliage désiré apparaisse. Le bouton de<br />

sélection de pliage a été conçu de manière à offrir une forte<br />

résistance à la rotation afin d’empêcher qu’il tourne pendant le<br />

processus de pliage. Le bouton s’arrêtera fermement sur le<br />

chiffre correspondant au type de pliage désiré.<br />

3. Configurez la cassette à papier de manière adéquate (feuille de<br />

28 cm ou 35,5 cm). Réglez la longueur de la cassette à papier<br />

en déplaçant la cale dans la cassette. Il y a également une<br />

étiquette de plateau réversible à l’avant de la cassette.<br />

4. Placez les feuilles (jusqu’au niveau maximal) dans la cassette,<br />

selon le sens indiqué dans le tableau de sélection de pliage<br />

pour le pliage choisi. Ne dépassez pas la ligne du niveau<br />

maximal dans la cassette car une surcharge peut causer des<br />

plis de mauvaise qualité, un blocage ou une mauvaise alimentation<br />

du papier. Assurez-vous que les coins avant des feuilles<br />

sont en dessous des pièces métalliques triangulaires situées<br />

aux coins de la cassette.<br />

5. Insérez fermement la cassette chargée dans la fente jusqu’à ce<br />

que vous sentiez qu’elle est verrouillée en position. Si vous<br />

obtenez des plis de travers, vérifiez en tirant dessus que la<br />

cassette est correctement verrouillée en place.<br />

9


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

6. Mettez l’interrupteur sur marche et la machine commencera à<br />

plier les feuilles. Les feuilles pliées sont déposées sur le<br />

plateau de réception.<br />

7. Lorsque le <strong>1810</strong> a fini de plier toutes les feuilles dans la<br />

cassette, éteignez la machine et enlevez les feuilles pliées.<br />

MODE ALIMENTATION MANUEL<br />

1. Sélectionnez le type de pliage désiré dans le tableau donné<br />

dans ce manuel ou dans le tableau de sélection de pliage sur la<br />

machine.<br />

2. Tournez le bouton de sélection de pliage afin que le chiffre qui<br />

correspond au type de pliage nécessaire à votre application<br />

apparaisse. Le bouton de sélection de pliage a été conçu de<br />

manière à offrir une forte résistance à la rotation afin<br />

d’empêcher qu’il tourne pendant le processus de pliage. Le<br />

bouton s’arrêtera fermement sur le chiffre correspondant au<br />

type de pliage désiré.<br />

3. Enlevez la tringle du plateau de réception du chemin papier en<br />

la soulevant et placez l’interrupteur sur marche.<br />

4. Insérez soigneusement la feuille à plier dans la fente<br />

d’alimentation manuelle en vous servant des parois latérales du<br />

plateau de réception comme d’un guide. Assurez-vous que la<br />

feuille est insérée conformément aux instructions données dans<br />

le tableau de sélection de pliage. La feuille pliée est déposée<br />

sur le plateau de réception. NOTE : Si vous avez agrafé les<br />

feuilles à plier, l’agrafe doit se trouver sur le bord mené de la<br />

feuille et être parallèle à ce bord.<br />

10<br />

Les feuilles de faibles dimensions (14 cm x 20,3 cm) doivent<br />

être alimentées sous la tringle de guidage afin d’empêcher<br />

qu’elle se mettent de travers.<br />

5. Enlevez la feuille pliée avant d’alimenter la feuille suivante.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

DEPANNAGE<br />

Le <strong>1810</strong> a été conçu pour vous donner de longues heures de<br />

fonctionnement sans panne, mais si vous rencontrez un problème<br />

de mauvaise alimentation du papier ou un blocage, il se peut que le<br />

moteur s’arrête et qu’il ne puisse débloquer l’obstruction. Dans ces<br />

cas, suivez les instructions suivantes pour enlevez le papier.<br />

1. Eteignez le <strong>1810</strong> et débranchez le cordon électrique.<br />

2. Enlevez la cassette à papier.<br />

3. Tourner le bouton de dégagement manuel situé à l’arrière de la<br />

machine, dans le sens de moindre résistance en vous servant<br />

de l’autre main pour aider à l’extraction du papier.<br />

Si vous ne pouvez pas dégager l’obstruction, enlevez la plaque<br />

du plateau de réception et regardez si la feuille bloquée se<br />

trouve dans la poche de pliage supérieure. Si c’est le cas,<br />

appuyez légèrement sur le papier en passant la main dans<br />

l’orifice d’accès tout en tournant le bouton de dégagement<br />

manuel pour entraîner suffisamment le papier afin de le<br />

dégager. Si la feuille bloquée ne se trouve pas dans la poche<br />

de pliage supérieure, tournez le bouton de sélection de pliage<br />

sur la position 6 ou 7 tout en tournant le bouton de dégagement<br />

manuel pour entraîner suffisamment le papier et le dégager.<br />

4. Reconnectez le cordon électrique et mettez l’interrupteur sur<br />

marche pour vous assurer que le moteur tourne librement.<br />

5. Insérez une feuille simple dans la fente d’alimentation manuelle<br />

et vérifiez que le pliage est adéquat.<br />

6. Eteignez la machine et insérez la cassette.<br />

7. Avant de réallumer la machine, assurez-vous que le papier que<br />

vous voulez plier est plat, n’est pas bouclé et que les coins ne<br />

sont pas cornés.<br />

8. Si vous ne pouvez pas dégager l’obstruction, ou si le problème<br />

se répète souvent, appelez votre réparateur <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong> qui<br />

vous dépannera.<br />

Si des feuilles multiples se séparent ou hésitent lors d’un processus<br />

de pliage, nettoyez les rouleaux afin d’enlever l’accumulation<br />

excessive d’encre (voir la section Maintenance).<br />

11


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

12<br />

MAINTENANCE<br />

AVIS<br />

Utilisez uniquement des solutions de<br />

nettoyage recommandées. N’utilisez<br />

pas de nettoyants volatils.<br />

Nettoyez les surfaces externes de votre <strong>1810</strong> avec un chiffon<br />

humide trempé dans un liquide de nettoyage doux à base d’eau ou<br />

à l’aide d’un pulvérisateur.<br />

Les rouleaux en caoutchouc peuvent devenir glacés après un<br />

certain temps. Pour nettoyer les rouleaux, débranchez tout d’abord<br />

le cordon de la prise. Utilisez un nettoyant pour rouleau approuvé<br />

par PB (appelez le numéro vert de commande de PB : 1-800-243-<br />

7824, à partir des Etats-Unis, et commandez le kit de nettoyage<br />

multiusage (F902-0). Il s’agit d’un chiffon imprégné à l’alcool dont<br />

l’usage est approuvé pour le nettoyage des rouleaux d’alimentation/<br />

pliage uniquement et d’un chiffon propre pour enlever le glaçage et<br />

l’accumulation d’encre). NOTE : N’utilisez aucun type de solvant ou<br />

de nettoyants forts sur les rouleaux en caoutchouc.<br />

Utilisez uniquement du savon doux et de l’eau pour nettoyer les<br />

capots.<br />

N’essayez pas de réparer vous-même le modèle <strong>1810</strong> car le fait<br />

d’ouvrir ou d’enlever les capots pourrait vous exposer à des tensions<br />

électriques dangereuses et à des pièces en mouvement. Pour<br />

toutes les réparations, référez-vous à un agent qualifié du Service<br />

après-vente <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong>.<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

SPECIFICATIONS DE L’EQUIPEMENT<br />

Dimensions : Encombrement : largeur 51,4 cm x profondeur 34,9 cm<br />

Largeur : 49,5 cm seul, 64,8 cm avec cassette à papier<br />

Profondeur : 34,3 cm<br />

Hauteur : 22,9 cm seul<br />

Poids : 15 kg brut, 12,7 kg installé<br />

Alimentation: 120V alternatif, 60 Hz<br />

Vitesse de Avec cassette à papier et alim auto : jusqu’à 2140<br />

fonctionnement: feuilles/heure (typique); Alim manuelle : jusqu’à 860<br />

feuilles (vitesses nominales pour papier à lettre 20<br />

livres, 28 cm. La vitesse réelle dépend du type et<br />

des conditions du système, du matériau utilisé, de<br />

l’habileté de l’opérateur et des conditions<br />

environnementales).<br />

Utilisation 20 pièces/jour; 1000 pièces/mois max. Nombre de<br />

nominale : feuilles non agrafées pliées : 1<br />

Nombre maximal de feuilles agrafées de papier à<br />

lettre 20 livres pliées : 3<br />

Niveau Inférieur à 70 dBA (RE 20 µPa), niveau acoustique<br />

acoustique : pondéré suivant courbe A à l’emplacement de<br />

l’opérateur. Mesuré conformément aux normes<br />

ANSI et ISO applicables.<br />

Environnement Température ambiante : 10 à 30 °C<br />

(en usage) : Humidité relative : 20 à 80% (sans condensation)<br />

Feuilles: Dimensions : largeur 21,59 cm, longueur 27,94 cm<br />

ou 35,56 cm (Alim auto)<br />

largeur 13,97 cm ou 21,59 cm,<br />

longueur 20,32 cm ou 35,56 cm<br />

(Alim manuelle)<br />

Poids : 16 à 24 livres minimum à maximum<br />

Tolérance Jusqu’à 0,762 mm en Auto; jusqu’à 1,524 mm en<br />

d’alignement : Manuel; jusqu’à 3,175 mm pour feuilles agrafées<br />

Pliages : Réglable par l’utilisateur; pli en deux volets ou pli<br />

lettre en 3 volets préréglés avec échelle de<br />

référence et cadran.<br />

Capacité cassette - Jusqu’au niveau max.<br />

13


Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

14<br />

SPECIFICATIONS DES DOCUMENTS<br />

Notes sur la manipulation des matériaux<br />

Les problèmes de manipulation des matériaux sur le matériel de<br />

manipulation automatique du courrier sont souvent dus à une<br />

distorsion (voilage, enroulement, collage, etc.). Cela peut être dû à<br />

un mauvais conditionnement, une manipulation inadéquate ou à des<br />

conditions environnementales extrêmes pendant la fabrication, le<br />

transit, ou le stockage. Cela est particulièrement le cas pour les<br />

documents autocollants car ils contiennent de la colle qui est<br />

extrêmement sensible à la température et à l’humidité.<br />

Il y a heureusement un certain nombre de mesures faciles et<br />

efficaces que vous pouvez prendre afin de minimiser ces<br />

problèmes, et donc d’améliorer la production et d’obtenir le maximum<br />

de votre matériel <strong>Pitney</strong> <strong>Bowes</strong>.<br />

Assurez-vous que le document est conforme à nos<br />

spécifications écrites<br />

Notre matériel est conçu pour traiter une certaine gamme de<br />

matériau. Les documents qui sont en dehors de cette gamme<br />

peuvent ne pas bien passer ou peuvent ne pas passer du tout.<br />

Beaucoup de problèmes de fonctionnement sont en fait dus à<br />

l’utilisation de matériau non conforme aux spécifications. Lorsque<br />

vous passez commande de vos documents, spécifiez toujours “pour<br />

pliage et fermeture mécanique”. Le fabricant peut intervenir à<br />

plusieurs niveaux afin de préserver et de protéger les documents.<br />

Stockez et manipulez les documents avec soin<br />

• Ne “laissez pas tomber” les palettes chargées sur l’aire de<br />

chargement, dans les camions de transport ou dans la zone de<br />

stockage final.<br />

• Bloquez les palettes chargées dans les camions de transport.<br />

• Ne laissez pas les cartons exposés à l’attaque des éléments; une<br />

exposition prolongée à la lumière solaire, à une forte humidité et<br />

ainsi de suite peut endommager le matériau.<br />

• Stockez les matériaux dans un environnement contrôlé. Nous<br />

recommandons une température nominale de 24 °C à 50%<br />

SV 40115


SV 40115<br />

Mode d’emploi du modèle <strong>1810</strong><br />

d’humidité relative. Toutefois, les formules chimiques des colles<br />

varient, aussi il se peut que des limites en température et en<br />

humidité supérieures et inférieures à ces valeurs puissent mieux<br />

convenir à certains matériaux.<br />

• Stockez les cartons sur des palettes ou des étagères afin<br />

d’empêcher l’absorption d’humidité, ne les stockez jamais<br />

directement par terre ou contre des murs en ciment. Des documents<br />

très secs peuvent accumuler de l’électricité statique et<br />

devenir difficiles à manipuler, mais des documents humides vont<br />

presque certainement se coller entre eux.<br />

• N’entassez pas trop les cartons; cela pourrait déformer leur fond et<br />

abîmer les documents. Essayez d’entasser les cartons de façon à ce<br />

que les documents reposent sur leur tranche.<br />

Effectuez une rotation du stock; laissez le matériau se stabiliser<br />

• Effectuez une rotation du stock; utilisez le vieux stock en<br />

premier (first in, first out).<br />

• Transférez les cartons de la zone de stockage vers la zone de<br />

travail pas plus de quelques heures avant leur utilisation.<br />

• Ne sortez les boîtes de leurs cartons que lorsque vous en avez<br />

besoin.<br />

• Laissez le matériau se stabiliser pendant une heure par degré<br />

de différence de température entre la zone de stockage et la<br />

zone de traitement.<br />

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<strong>Pitney</strong><strong>Bowes</strong><br />

Commerce Park<br />

Danbury, Connecticut 06810-4182<br />

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