carte logée - CNRS

Domaine missions Processus mission 06/02/2007
4 Description des opérations de la procédure
4.1 Période transitoire : procédure manuelle
Acteur Le voyageur ou le chargé de voyages Rôle Pré réservation
Le voyageur ou le chargé de voyages :
1 - pré-réserve les prestations d’agence de voyage, en se connectant en ligne sur le site : https://etravelmanagement2.amadeus.com/login/cnrs
avec son identifiant et son mot de passe
cf guide du missionnaire disponible à l’adresse suivante :
http://www.sg.cnrs.fr/achats/agence/guides.htm
2 – choisit le valideur en fonction de l’autorité compétente pour autoriser les prestations préréservées
Acteur Gestionnaire de l’unité Rôle Engagement dans XLAB
Le gestionnaire de l’unité :
1 - évalue le montant des crédits à réserver pour les missions des prochains mois
2 – saisit dans XLAB le montant de l’engagement correspondant
Acteur Gestionnaire de l’unité Rôle Validation des pré-réservations
Lorsque la pré-réservation a été faite par le voyageur, le gestionnaire de l’unité :
1 – se connecte à l’agence de voyage en ligne à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe
2 – vérifie que la validation relève de la compétence de l’unité
3 – valide, s’il est d’accord, la pré-réservation en insérant le n° d’engagement qui se compose :
• du code division : 4 positions numériques (exemple 0034) : la correcte saisie de
ce code revêt une importance particulière car elle détermine le bon aiguillage des factures
par le prestataire
• du n° de commande XLAB : L puis 5 positions numériques (exemple L00231)
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