RAPPORT TRIMESTRIEL NO 02-2011 Avril - Juin 2011 - PROGEBE

Rubrique /
Réalisations
Coordination
et
Suivi/
Evaluation
Activités Déroulement Difficultés Résultats Implications/perspectives
AXE STRATÉGIQUE D’INTERVENTION 6. GESTION DU PROJET
Réunions de
coordination
Renforcement du
personnel
Mission de suivi et
d’appui
Supervision de la BAD
La tenue des réunions périodiques de coordination se poursuit au
niveau régional national et local.
Le Sénégal a organisé, à l’intention des équipes de site, un atelier
sur la gestion de groupe et la mise à niveau sur les objectifs et
activités du projet.
L’ERRCDI et l’ERSE ont conduit des missions d’appui en marge
des missions de supervision de la BAD en Guinée et au Mali ;
De plus, l’ERRCDI a conduit une mission d’appui au Mali, dédiée
spécifique au programme de renforcement des capacités ;
Le CR-FEM a conduit une visite dans le site de Sagabary au Mali
en marge de la mission de revue à mi-parcours.
L’UNC de Gambie et l’URC ont reçu une mission de supervision de
la BAD du 27 juin au 2 juillet 2011.
Revue à mi-parcours La mission de revue à mi-parcours du projet financée sur les fonds
FEM a démarré le 6 juin avec une mission de terrain conduite par
2 experts du cabinet Baastel qui a été recruté à cet effet. ;
La mission a démarré par l’URC et s’est rendu dans tous les pays
ou un site a été visité, les partenaires techniques e les agences
d’exécution rencontrées ;
Un accent a été mis sur l’évaluation du partenariat avec ILRI.
Elaboration des
rapports d’activités
Partenariat
Niveau régional
ILRI
Les rapports d’activités du trimestre janvier-mars 2011 ont été
élaborés au niveau national et régional et partagé avec les
différents partenaires (bénéficiaires, gouvernements, bailleurs,
partenaires techniques, etc.).
Le programme de travail et budget 2011 de ILRI a été soumis et
revu par l’URC ;
Les données de base et cibles des indicateurs du cadre logique
intégré sont revues et un feedback envoyé à ILRI.
Difficulté de
maintenir la
régularité des
réunions du fait des
conflits de
calendrier.
Le partage d’information et la transparence
sont rendus systématiques.
Les équipes de sites sont renforcées en
technique d’animation de groupe et maitrise
davantage les axes d’intervention du projet.
Des recommandations pour le suivi-évaluation
et le renforcement des capacités sont
formulées pour les UNC de la Guinée et du
Mali ;
Le CR a pris connaissance de l’état de mise en
œuvre des activités pour le site de Sagabary et
des recommandations formulées.
La mise en œuvre des recommandations des
dernières missions est présentée et revue ;
L’état de mise en œuvre du projet a été
présenté et revu ;
Les sites de Nianija et Keneba sont visités, les
réalisations sur le terrain et les performances
du projet discutées avec les bénéficiaires
rencontrés ;
Des recommandations sont formulées en vue
d’améliorer les performances du projet.
L’état de mise en œuvre du projet a été
présenté et revu par toutes les unités ;
Les réalisations du projet sont visitées et des
interactions effectuées avec les bénéficiaires ;
Les partenariats ont été revisités ;
Les conclusions préliminaires ont été livrées
dans chaque pays et au niveau de l’URC.
L’état d’avancement de la mise en œuvre du projet
est connu.
Le projet de PTBA 2011 de ILRI est
disponible ;
Une grande partie des données de base et
cibles des indicateurs sont disponibles.
La complémentarité dans les
actions favorise le développement
harmonieux de l’équipe.
Amélioration des performances des
équipes et des réalisations au
niveau site.
Renforcer le suivi à distance et
mettre à profit toutes les visites au
niveau des pays.
Mise en œuvre des
recommandations ;
Amélioration de la performance du
projet.
Préparation du projet de rapport
pour commentaires et finalisation ;
Partage du rapport final avec les
parties prenantes clé ;
Mise en œuvre des
recommandations pour une
amélioration de la performance du
projet.
Les parties prenantes au projet
disposent des informations utiles à
l’évaluation de la mise en œuvre du
projet.
Soumettre les prochains PTBA au
plus tard en fin novembre ;
Combler les gaps identifiés au
niveau des données sur les
indicateurs.
15