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Des conventions ont été établies entre LA RÉGIE prenant en charge l’ensemble des coûts artistiques et les partenaires assurant l’accueil et le suivi des ATELIERS ainsi que l’administration liée aux cachets des artistes. Une matinée d’informations et d’échanges rassemblant l’ensemble des partenaires a été organisée à LA RÉGIE le 24 septembre 2012. L’année 2012 a été consacrée à la préparation de l’événément qui prendra la forme suivante : Avant-première des ATELIERS à Cuges-les-Pins pour ouvrir la première étape de « TRANSHUMANCE » Parce qu’elle questionne l’interculturalité, la mobilité et la rencontre des cultures, « Le Monde est chez nous », opération de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur co-produite avec Marseille-Provence 2013, fait écho à «TransHumance», un des projets phares de l’année Capitale européenne de la culture. LA RÉGIE a proposé dans le cadre de «Transhumance», une programmation artistique présentant les créations issues des ATELIERS du « Monde est chez nous ». LA RÉGIE a travaillé en concertation avec Marseille-Provence 2013 et la Ville de Cuges-les-Pins pour élaborer le schéma de réalisation technique et logistique de la manifestation. LA RÉGIE prendra en charge les plateaux artistiques et la technique son et lumière des plateaux. L’ÉVÉNEMENT public du « Monde est chez nous » La Direction de la Culture et du Patrimoine, et LA RÉGIE ont étudié les possibilités d’accueil de l’Événement public du « Monde est chez nous ». LA RÉGIE a réalisé une étude technique et de faisabilité dans plusieurs villes moyennes de la région ainsi qu’à la Friche Belle-de- Mai à Marseille. La Ville d’Aubagne, déjà ville partenaire pour la biennale « Tout le Monde Danse » en 2006, a été choisie en raison des conditions d’accueil et des possibilités de réalisation de la manifestation sur son espace public. Les plateaux du « Monde est chez nous » 5 scènes sur les places d’Aubagne : 1 scène danse, 1 scène musique, 1 scène participative et 1 scène dans le village associatif accueilleront près de 40 spectacles et 800 artistes dont les prestations issues des ATELIERS. Le Passo Carrièro Un défilé de rue rassemblera environ 200 musiciens pour une double déambulation aux sonorités provençales, occitanes, méditerranéennes et afro-américaines. Le Village du « Monde est chez nous » Les associations culturelles développant et soutenant des projets artistiques en région seront présentes au sein d’un village situé au cœur de la manifestation. En 2012, une sélection a été opérée par LA RÉGIE en concertation avec la Direction de la Culture et du Patrimoine pour le choix des associations à inviter : 50 ont répondu qu’elles seraient présentes en 2013. Organisation technique et logistique LA RÉGIE a sollicité la Ville d’Aubagne et la Communauté d’agglomération Aubagne, Pays de l’Étoile afin d’organiser les premières réunions de concertation sur la conception de l’Événement public. Des visites techniques ont eu lieu afin de déterminer les espaces scéniques, de restauration et d’accueil, l’implantation du village associatif et les lieux de replis en cas d’intempéries. LA RÉGIE a inscrit l’ensemble de l’opération «Le Monde est chez nous» dans une démarche éco-responsable, soutenue par le programme AGIR de la Région. • 10 •
qCOMMUNICATION La Direction de l’Information de la Région et LA RÉGIE ont collaboré avec l’agence MCB pour la conception du visuel de l’opération. LA RÉGIE a pris en charge la création du visuel, la réalisation et la diffusion des supports de communication en concertation avec la Région. ÉDITION • Diffusion de 5 000 plaquettes (24 pages) de présentation des ATELIERS • 9 Kakémonos destinés aux partenaires des ATELIERS - format 500l x 992,5h (4) et format 1000l x 1985h (5) • 2 Kakémonos bilingues français/anglais - format 1000l x 1985h • Annonce presse Agenda Régie 2500 ex - format 150l x 210h PRESSE • Plan média élaboré en collaboration avec la Direction de l’Information et LA RÉGIE, pour un montant de 166 500 Euros, pris en charge par la Direction de l’Information. A cet effet, des reportages testimoniaux ont été réalisés par le service presse de la Région auprès de l’ensemble des directeurs artistiques des ATELIERS pour diffusion dans la presse. • Conférence de presse pour le lancement des ATELIERS (22 novembre 2012, Maison de la Région, Marseille). Les dossiers, communiqués de presse et interviews ont été pris en charge par le service presse de la Région Provence-Alpes-Côte d’azur, en lien avec LA RÉGIE. • Partenariat avec FRANCE MUSIQUE en préparation pour l’émission “Couleurs du monde” : - 3 émissions “Couleurs du Monde” ciblées sur la manifestation en 2013, - 5 messages diffusés sur l’antenne pour annoncer les émissions « Couleurs du Monde » dédiées au “Monde est chez nous”. SITE INTERNET • Réalisation de pages dédiées au “Monde est chez nous” sur le site Internet de LA RÉGIE. • Actualisation permanente du site et renvoi sur le site de la Région et des sites des partenaires. AUDIOVISUEL La Régie a élaboré un projet audiovisuel global comportant : • un documentaire de 52 minutes destiné à valoriser la diversité culturelle du territoire régional • 8 « pastilles web » destinées à valoriser les ATELIERS et animer le site internet de la Région La Direction de la Culture et du Patrimoine (Service Cinéma et Mission de la culture régionale et des cultures régionales) et LA RÉGIE ont formé un Comité de pilotage afin de choisir un producteur délégué, et valider les étapes d’écriture et de production. Les films du Tambour de soie ont été désignés pour la réalisation du projet audiovisuel global. • un clip de promotion de l’opération « Le Monde est chez nous » qPARTENAIRES Comité Directeur • La Région, Direction de la Culture et du Patrimoine - Mission de la culture régionale et des cultures régionales. • LA RÉGIE : Pilotage général du projet, programmation et coordination artistique. Co-réalisation des ATELIERS Cité de la Musique / Marseille, IMFP / Salon-de-Provence, L’Eolienne / Marseille, Le Chantier / Correns, La Maison du Chant / Marseille, Vélo Théâtre / Apt et Conservatoire O. Messiaen / Manosque et Digne, Africa-Fête / Marseille. Accueil de l’Événement public • La Ville d’Aubagne. • La Communauté d’Agglomération Aubagne et Pays de l’Etoile. CO-PRODUCTEUR Marseille-Provence 2013. • 11 •
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