Télécharger le bilan 2012 - Régie Culturelle Régionale

RIC • réseau
information
BASE DE DONNÉES • EXPLOITATION 2012
culture
dossier suivi par : VÉRONIQUE BOYADJIAN, ADMINISTRATRICE DES BASES DE DONNÉES
qOBJECTIfS
• Recenser les ressources culturelles en région Provence-Alpes-Côte
d’Azur pour contribuer à la valorisation des acteurs culturels.
• Exploiter les données dans des éditions variées :
listes de contacts sous diverses formes (traitement de texte, tableur),
guides annuaires thématiques ou événementiels.
• Mutualiser cette information, collectée par l’ensemble des
partenaires du réseau Provence-Alpes-côte d’Azur.
qUTILISATION
La répartition d’informations dans le RIc Réseau Information
culture, est organisée au niveau des activités et des personnes
physiques.
une nomenclature commune à tous les utilisateurs caractérise les
saisies.
Sont gérées des données relatives aux institutions et organismes
culturels, aux artistes amateurs et professionnels, aux structures de
formation, de diffusion...
Le RIc gère de l’information structurelle, événementielle ou encore
statistique.
En Provence-Alpes-côte d’Azur, le RIc est coordonné par l’ARcADE
qui en assure l’administration et la diffusion, l’intégration des
saisies effectuées par tous les opérateurs de la région.
chaque agence a pour mission la mise à jour des données de son
secteur et contribue ainsi à l’enrichissement général.
qOUTILS
comme chaque année, le logiciel Réseau Information culture a été
déclaré à la cNIL au niveau national et au niveau régional.
Techniquement, la cité de la Musique a actualisé la monographie
«Terre de Festivals» qui permet l’export des données en vue de
l’édition du guide des festivals.
Nous travaillons à un futur cahier des charges pour 2013 : notre
demande s’axerait sur un module de saisie plus ergonomique
et des exports appropriés pour la version papier et les versions
numériques.
un module de saisie et plusieurs modèles d’exports nécessaires à
l’édition du guide des lieux de spectacles ont été réalisés en interne:
intégration dans le RIc de la table œuvres.
qACTIONS RÉALISÉES
RIc est utilisé lors des envois en nombre pour la diffusion de
documents édités par LA RÉgIE, pour la communication sur les
opérations ou sur la vie de notre structure.
Pour 2012 les exploitations ont été :
• Protocole RÉGIE : environ 1 500 contacts
• Plans de diffusion réalisés pour les éditions et les opérations
(formulaires d’enquêtes pour recensement d’un milieu ou d’activités,
envoi de documents de communication, agenda 2013) concernant
environ 5 000 envois
• Envoi de la newsletter de LA RÉGIE (périodicité trimestrielle) à
près de 7 700 contacts culturels.
qPARTENAIRES
• Le partenariat avec la Cité de la Musique de Paris se poursuit :
mise à disposition de l’outil, maintenance et évolutions.
• Un nouveau partenaire rejoint le réseau régional, l’Espace Culture
de Marseille qui travaille sur les différents champs artistiques mais
spécifiquement sur Marseille et ses alentours.
• Les Agences culturelles régionales (l’ARCADE, l’Agence Régionale
du Livre, le Fonds Régional d’Art contemporain et LA RÉgIE)
travaillent chacune sur leur secteur et mettent ainsi à jour une partie
des données enregistrées.
LA RÉgIE actualise chaque année les informations relatives aux
festivals d’été ainsi que ses contacts privilégiés.
• Les agences départementales, Arts Vivants en Vaucluse et
cDMDT 05 procèdent à la collecte et au traitement des données du
spectacle vivant au niveau départemental.
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