Lien Administratif - Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France

EDITO NOUVEAU
Tu as pris la responsabilité d’une unité et
nous t’en remercions.
Dans ce « Lien Administratif », tu trouveras
toutes les informations concernant le
fonctionnement administratif du Mouvement
(cotisations, finances, assurances, réglementation
des activités,) mais aussi les textes de
référence (projet éducatif, rapport d'orientation,
vie spirituelle,), le plan de développement, la
présentation des instances bénévoles et de
l'Equipe Nationale,
• L’Equipe Nationale s’agrandit (p.7)
• Passage au compte unique pour
tous les groupes locaux (p.50)
• Nouvelles procédures BAFA et
BAFD (p.65)
Tu retrouveras toutes ces ressources, et
beaucoup d’autres, sur le site du Mouvement :
www.eeudf.org
Et, désormais, tu peux gérer entièrement
l’administration de ton unité (cotisations,
compte bancaire, comptabilité, camps,
stages,) sur l’intranet de l’association !
En 2011, les Eclaireuses et Eclaireurs
Unionistes de France fêteront le centenaire du
scoutisme unioniste. Découvre le programme
des festivités dans la rubrique Centenaire sur
www.eeudf.org Nous te souhaitons une très
belle année unioniste, pleine de projets et
d’aventure !
Nous restons à ta disposition pour répondre à
toutes tes questions et demandes.
SOMMAIRE
1) Fonctionnement
2) Activités et camps
3) Administration et finances
4) Formation
Le Bureau et l’Équipe Nationale
5) Textes de référence
Edité par les Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France. 15, rue Klock 92110 Clichy.
Tél : 01 42 70 52 20 fax : 01 47 30 40 30 e-mail : sn@eeudf.org
Directeur de la publication : Vincent de Falguerolles - Rédacteur en Chef : Rémi Goguel
Comité de rédaction : Equipe Nationale - Mise en page et réalisation : Pierre Marsick,
Christine Petit - Photos : © fotofeeuf, Phannara Bun, Guy Plagias, Francis de Richemond.
impression sur papier recyclé

Ne gaspillons pas le papier.
Pensez à apporter votre exemplaire du
Lien administratif en stage de formation.
1. FONCTIONNEMENT
Instances bénévoles et organigramme
Régions et Secrétariat National
Histoire du Scoutisme Unioniste
Scoutisme Français et scoutisme mondial
Relations avec les églises
L’élan développement
Dons et legs
Des outils de communication au service du développement
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1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Instances bénévoles
L’Assemblée générale
C’est l’instance souveraine de l’association,
composée d’une centaine de délégués, des
responsables, des ER, des CGL et des parents.
L’AG adopte le Projet Educatif, le rapport
d’orientation et le programme d’action national.
Elle vote le budget national et approuve les
comptes. Elle élit le Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration
Composé de représentants des Régions et de
membres élus directement par l’AG, le CA
administre l’association, élit le Bureau, nomme
les Commissions Nationales et l’Equipe
Nationale.
Au 30 juin 2010, les membres du Conseil
d’Administration sont :
Administrateurs élus par l’Assemblée Générale :
• Christophe AEGERTER
• Vincent DE FALGUEROLLES
• Kim DELAGARDE
• Daniel HOLLAAR
• Benjamin INGELAERE
• Aurélie INGELAERE
• Jérôme KASPARIAN
• Christophe MELCHIOR
• Nicole ROULLAND-RUPP
• Benoît TROUVE
Administrateurs régionaux :
• Corinne BITAUD (Ile-de-France Sud et Est)
• Pierre BOMPAIRE (Val de Seine)
• Ariane BORDARIER (Bas-Languedoc)
• Elsa BOUNEAU (Paris)
• Elsa CAPELLIER (Provence)
• Sébastien COTTANCIN (Alsace-Lorraine)
• Bertrand COTTIN (Normandie)
• Sébastien LECOMTE (Franche-Comté Bourgogne)
• Elise LEGAGNEUX (Rhônes-Alpes Auvergne)
• Mathieu MARCUCCI (Nord)
• Céline MOIROD (Yvelines)
• Maire-Lise POUSSOU (Aquitaine)
• Elisabeth STEHLY (Midi-Pyrénées)
• Samuel TROUVE (Phare-Ouest)
Le Bureau
Le Bureau dirige l’association sous l’autorité du
CA. Il est en particulier responsable de
l’élaboration de propositions d’orientations et
d’actions et de la mise en oeuvre des
orientations prises par l’AG et le CA.
Les membres du bureau
• Vincent DE FALGUEROLLES, Président
• Jérôme KASPARIAN, Vice-président
• Daniel HOLLAAR, Trésorier
• Elsa BOUNEAU, Secrétaire
• Benjamin INGELAERE, Secrétaire adjoint
Les Commissions Nationales
Elles sont chargées de la gestion, de l’animation
et de la recherche pédagogique dans un
secteur défini des activités de l’association.
• Commission Développement
Président : Christophe AEGERTER
• Commission Branche Moyenne
Présidente : Marion CROUZET
• Comission Centenaire
Président : Vincent DE FALGUEROLLES
• Commission Formation
Président : Kim DELAGARDE
• Comité Marin
Président : Jean DANIELS
• Commission Branche Aînée
Président : Frédéric FAVERJON
• Commission Finances
Président : Daniel HOLLAAR
• Commission Branche Cadette
Présidente : Amélie MIGNON
• Commission Vie spirituelle
Présidente : Nicole ROULLAND-RUPP
• Commission à l’International
Présidente : Laure SALAMON
CONTACT
Pour contacter les membres du Bureau et des
Commissions Nationales :
prenom.nom@eeudf.org (avec un tiret pour les noms
composés)
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LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Organigramme
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1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Les Régions des EEUdF
ALSACE-LORRAINE
44 rue de la Canardière
67 100 Strasbourg
tél. : 06 82 82 06 51
alsace-lorraine@eeudf.org
ILE DE FRANCE SUD-EST
4 rue Mercière
94 470 Boissy St Léger
idfse@eeudf.org
PARIS
46, bd des Batignolles
75 017 Paris
tél. : 06 99 33 00 20
paris@eeudf.org
VAL DE SEINE
Chez Fanny Couturier
45, rue des Chesneaux
95 160 Montmorency
tél. : 06 64 38 57 18
vds@eeudf.org
AQUITAINE
4, rue Foch
47 400 Tonneins
aquitaine@eeudf.org
MIDI-PYRENEES
Chez Elisabeth Stehly
51, avenue des évadés de France
09 200 Saint-Girons
tél. : 06 30 43 44 19
midi-pyrenees@eeudf.org
PHARE-OUEST
16, rue du Pied de Vigne
79 800 Exoudun
tél. : 05 49 05 80 94
phare.ouest@eeudf.org
YVELINES
15, rue Klock
92 110 Clichy
tél. : 06 61 47 85 35
yvelines@eeudf.org
BAS-LANGUEDOC
19, rue Chaptal
34 000 Montpellier
tél. : 04 67 58 47 01
ou 06.89.90.56.26
bas-languedoc@eeudf.org
NORD
51 rue de Grigny
62 000 Arras
tél. : 06 83 74 54 00
nord@eeudf.org
PROVENCE
14, rue Albert Chabanon
13 006 Marseille
tél. : 04 91 92 66 78
provence@eeudf.org
FRANCHE-COMTE
BOURGOGNE
12 rue des Chardonneret, BP 21
25 701 Valentigney cedex
tél. : 03 81 37 37 30
fcbpm@eeudf.org
NORMANDIE
Chez Alexandre Courchai
36, avenue des Aigles
76 240 Bonsecours
tél. : 06 08 09 11 42
normandie@eeudf.org
RHONE-ALPES AUVERGNE
EEUdF BP 36
07 800 La Voulte sur Rhône
tél. : 06 50 31 35 38
raa@eeudf.org
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LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Le Secrétariat National (SN)
L’Equipe Nationale
L’Equipe Nationale remplit une mission d'appui
logistique et administratif aux acteurs bénévoles
du Mouvement.
L'EN est en charge des missions suivantes, en
lien avec les commissions, les ER et le CA :
• développement des ressources financières
de l’association
• développement et animation des
ressources bénévoles, des réseaux
(anciens, amis,...)
• organisation des stages de
formation
• communication interne
(revues, web,...) et externe
(presse, partenariats,...)
• mise en oeuvre du plan
développement
Le « SN » désigne le siège de l’association
EEUdF, situé à Clichy (92) que nous occupons
depuis 1966. C’est le lieu où se réunissent les
instances du Mouvement : commissions, CA,
bureau et autres groupes de travail, également
des actions de formation.
Les adhérents du Mouvement peuvent y tenir
des réunions en réservant une salle à l’avance.
Le « SN », c’est aussi le lieu de travail de
l’Equipe Nationale (EN). Composée de salariés,
volontaires, stagiaires et bénévoles dirigés par
le Secrétaire Général, elle est au service des
Des bénévoles au service de l’EN
> Traitement des archives
• Marion Faure
• Béatrice Rolland
• Jean-Jacques Salamon
adhérents et exécute les
missions qui lui sont
confiées par les
instances.
Rémi Goguel
Secrétaire général
remi.goguel@eeudf.org / 01 42 70 54 70
Direction de l’EN, instances, collecte de fonds,
représentations...
David Saint-Girons
Responsable administratif et financier
david.saint-girons@eeudf.org / 01 42 70 55 58
Toutes questions administratives et financières,
boutique
Chantale Dejoie
Secrétaire comptable
chantale.dejoie@eeudf.org / 01 42 70 77 22
Assurances, banque, dons, chèques-vacances,
comptabilité,...
Florence Ihaddadene
Chargée des relances et des inscriptions en stage de
formation
florence.ihaddadene@eeudf.org / 01 42 70 52 20
Aude Millet (à partir du 1er octobre)
Responsable formation et bénévolat
aude.millet@eeudf.org / 01 42 70 54 71
Formation, réseaux adultes, camps, réglementation,...
Meera Chakraverty (jusqu’au 1er octobre)
Responsable formation et bénévolat
meera.chakraverty@eeudf.org / 01 42 70 54 71
Formation, réseaux adultes, camps, réglementation,...
Florence Tournier
Chargée de projet pour le centenaire
florence.tournier@eeudf.org / 01 42 70 76 58
Coordination du « centenaire ».
Nicolas Coiffier
Responsable du développement
nicolas.coiffier@eeudf.org / 01 42 70 77 23
Plan de développement
Marine Lucas
Chargée de développement Sud-Est
marine.lucas@eeudf.org / 06 68 97 19 11
Développement en Provence et
Bas-Languedoc
Jérémy Junker
Chargé de développement Alsace-Lorraine
jeremy.junker@eeudf.org / 06 69 47 25 25
Développement en Alsace-Lorraine
Agnès Catillon
Chargée de développement en Ile-de-France
agnes.catillon@eeudf.org / 06 58 92 06 36
Développement à Paris et en Val-de-Seine
Alexis Guérit
Chargé de développement en Ile-de-France.
alexis.guerit@eeudf.org / 06 63 24 58 97
Développement en IDFSE et Yvelines.
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1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Histoire du Scoutisme Unioniste
La naissance du scoutisme
En 1907, Robert Baden-Powell crée le
scoutisme en Grande-Bretagne ; une méthode
et des activités qui visent à former « des
citoyens actifs, joyeux et utiles ».
En 1908, il fait publier son ouvrage « Scouting for
boys ». Celui-ci obtient un grand retentissement
auprès des organisations de jeunesse en
Angleterre et en Europe.
Le scoutisme fonde sa pratique éducative sur le
développement de cinq points :
• Le caractère
• La spiritualité
• Le sens pratique
• Le corps
• La relation aux autres
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LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
En France, le mouvement unioniste
Dès 1911, en France, Samuel Williamson,
secrétaire général des Unions Chrétiennes de
Jeunes Gens (UCJG) s’intéresse au projet.
Les premiers groupes d’Éclaireurs Unionistes
se créent en reprenant le mot « unions » des
UCJG.
Les statuts des Eclaireurs Unionistes
(mouvement de garçons) sont déposés
officiellement en 1912.
La même année, la première unité
d’Eclaireuses Unionistes voit le jour.
En 1921, les Eclaireuses laïques, israélites et
unionistes fondent la Fédération Française des
Eclaireuses.
Les Eclaireuses et les Eclaireurs Unionistes ont
vécu tous les évènements du XX e siècle : les
deux guerres mondiales (ils ont même été
interdits pendant l’Occupation allemande et ont
continué clandestinement), l’enthousiasme de
la Libération avec le « Jamboree de la paix » qui
eut lieu en France en 1947, la vague de mai 68,
etc.
En 2011, le mouvement fête ses 100 ans !
L’association compte aujourd’hui plus de 5 500
membres. Actrice de l’éducation à la paix et à
l’écocitoyenneté, elle milite pour une éducation
qui passe par l’action, le jeu et le projet.
Membre de la Fédération Protestante de
France, les Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes
de France invitent leurs membres à la lecture de
la Bible et au témoignage.
Tous ces événements, ces rencontres font des
Unionistes d’aujourd’hui, un mouvement
protestant de scoutisme ouvert à tous.
Découvrez les temps forts du scoutisme
unioniste sur www.eeudf.org > rubrique
Mouvement > Histoire du mouvement >
Chronologie.
En 1970, les Eclaireuses Unionistes et les
Eclaireurs Unionistes fusionnent pour donner
naissance à la Fédération des Éclaireuses et
Éclaireurs Unionistes de France (FEEUF).
En 1995, la FEEUF vote de nouveaux statuts,
elle décide de retirer le mot « Fédération » de
son appellation pour devenir les Éclaireuses et
Éclaireurs Unionistes de France (EEUdF). En
effet, les Unionistes ne sont pas une fédération
d’associations et forment un seul et même
mouvement.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011 9

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Scoutisme Français et scoutisme mondial
En 1940, les associations scoutes françaises
ont créé le Scoutisme Français en rédigeant la
Charte de L’Oradou.
La Fédération du Scoutisme Français fédère les
différentes associations françaises qui se
réclament des buts, principes et méthodes du
Scoutisme tels que définis par les constitutions
de l’Association Mondiale des Guides et
Éclaireuses (AMGE) et de l’Organisation
Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), dont
les membres sont :
• Éclaireuses et Éclaireurs de France
(EEDF)
• Éclaireurs et Éclaireuses Israélites de
France (EEIF)
• Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de
France (EEUdF)
• Scouts et Guides de France (SGDF)
• Scouts Musulmans de France (SMF)
Scoutisme protestant
Il existe en France d’autres associations de
scoutisme qui ne sont pas membres du
Scoutisme Français. Notre Mouvement a
notamment engagé en 2007, sous l’égide de la
Fédération Protestante de France, des
rencontres régulières avec cinq associations
protestantes de scoutisme, proches de
différentes églises protestantes notamment
évangéliques et adventistes. Ces rencontres ont
débouché sur l’édition d’un livret de présentation
intitulé « Le scoutisme protestant », à
destination des responsables et des paroisses.
Nous avons participé ensemble à la
manifestation « Protestants en fête » en 2009 à
Strasbourg, et un stage base BAFA commun
sera organisé à la Toussaint 2010.
La Fédération du Scoutisme Français regroupe
plus de 100 000 jeunes et responsables. Les
EEUdF sont représentés au Conseil National du
SF par Marion Faure (trésorière) et Rémi
Goguel.
Composition du Scoutisme Français
ECLAIREUSES ET ECLAIREURS ISRAELITES DE FRANCE
27, avenue de Ségur - 75007 Paris
Tél. : 01 47 83 60 33 - internet : www.eeif.org
ECLAIREUSES ET ECLAIREURS DE FRANCE
12, place G.Pompidou - 93167 Noisy-le-Grand
Tél. : 01 48 15 17 66 - internet : www.eedf.fr
ECLAIREUSES ET ECLAIREURS UNIONISTES DE FRANCE
15, rue Klock - 92110 Clichy
Tél. : 01 42 70 52 20- internet : www.eeudf.org
SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE
65, rue de la Glacière - 75013 Paris
Tél : 01 44 52 37 37 - internet : www.sgdf.fr
SCOUTS MUSULMANS DE FRANCE
12, place G.Pompidou - 93167 Noisy-le-Grand
Tél. : 01 45 92 95 86
internet : www.scouts-musulmans.fr
SCOUTISME FRANÇAIS
65 rue de la Glacière - 75 013 Paris
Tél. : 01 43 37 03 57
info@scoutisme-francais.fr - http://scoutisme-francais.fr
Le scoutisme est un mouvement international
de jeunes, avec plus de 38 millions de filles et
de garçons vivant dans plus de 200 pays et
territoires.
Association mondiale des guides et
eclaireuses (amge)
• Bureau mondial à Londres
• 145 pays
• 1 Comité élu et renouvelé par moitié tous les trois
ans.
• 5 régions : Afrique, Asie, Europe, Amériques, région
Arabe.
• Bureau européen à Bruxelles
Organisation mondiale du
mouvement scout (omms)
• Bureau mondial à Genève
• 155 pays
• 1 comité élu et renouvelé par moitié tous les trois ans
• 6 régions : Afrique, Arabe, Asie-pacifique, Europe,
Eurasie, Inter Amérique
• Bureau européen à Genève
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LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Relations avec les églises
Les EEUdF doivent leur
proximité avec le protestantisme
à leur histoire ainsi qu’à un
certain nombre de liens, institutionnels ou non,
avec les Eglises protestantes :
• Les EEUdF sont historiquement issus
d’un mouvement de jeunesse protestant
(les UCJG) ;
• La plupart des groupes EEUdF sont
accueillis dans des locaux de paroisses
protestantes ;
• Le Mouvement est membre de la
Fédération protestante de France et
participe à sa commission jeunesse.
• Les EEUdF sont
membres du collège
des Oeuvres et
Mouvements de l’Eglise Réformée de
France, et assurent la Présidence de ce
collège.
• Les EEUdF participent également au
Réseau Jeunesse de l’ERF.
D’autre part, les EEUdF représentent le
scoutisme protestant au sein de la Fédération
du Scoutisme Français.
l’expérimentation, à la réflexion, à la maturation
des questions spirituelles.
Si le mouvement forme ses responsables et
cadres à l’animation spirituelle et les encourage
à prendre en charge cette dimension comme les
autres de la méthode scoute, il peut aussi leur
conseiller de s’appuyer sur les Eglises en
termes de ressources nécessaires à la réussite
de ce projet (connaissance de la Bible,
témoignages, organisation de temps de
louange)
L’identité protestante du Mouvement est une
richesse à cultiver ; responsables et cadres
unionistes en ont la charge :
• dans la mise en oeuvre du projet éducatif
en matière de spiritualité,
• par l’entretien de relations régulières
et constructives avec les Églises
protestantes et leurs membres.
Pour une paroisse, le groupe local EEUdF est
un facteur de dynamisme. Il permet de donner
aux jeunes une première expérience du
témoignage chrétien en paroles et en actes.
Toutefois, c’est avant tout dans leur projet
d’éducation spirituelle que les Éclaireuses et
Éclaireurs Unionistes de France trouvent leur
identité protestante.
Mouvement chrétien ouvert à tous, les EEUdF
ont la conviction fondamentale que la rencontre
avec Jésus-Christ est offerte à tous et peut aider
chacun à donner un sens à sa vie.
Mouvement protestant, les EEUdF favorisent la
découverte du texte biblique en proposant à
chacun, enfants et responsables, des occasions
diverses de découverte et de discussion autour
de la Bible. « Au seuil » des Eglises, le
mouvement offre un espace propice à
INFO
Pour en savoir plus sur les relations entre le groupe local et la paroisse, téléchargez le « Petit
guide à l’usage des cadres unionistes et des paroisses » sur :
www.eeudf.org > Développement > Boîte à outils.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011 11

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> L’Elan développement
L’Elan développement, c’est quoi
C’est un plan de développement pour le
Mouvement, adopté par l’Assemblée générale
2008 qui vise à augmenter les effectifs de 50%
en 4 ans (+ 2 500 adhérents en 2011).
A partir d’une analyse de l’existant, ce plan
s’articule autour de 4 leviers d’action :
Implication de
l’ensemble du Mouvement
L’Elan, c’est vous élancez-vous !
La réussite de l’Elan développement
repose
sur l’implication de
l’ensemble des responsables
et cadres
unionistes, mais aussi sur la
mobilisation des Eglises, notamment
des paroisses qui décident
de proposer le scoutisme à leurs jeunes en
créant un groupe scout unioniste.
Embauche de
développeurs
Mobilisation des
responsables et
cadres
Partenariat avec
les Eglises
Outils d’aide au
développement
Chaque unité est invitée en début d’année à se
fixer un objectif de développement, ambitieux
mais réaliste.
Par exemple : l’an dernier, nous étions 15
enfants et 2 resps, cette année nous voulons
recruter 5 enfants et 2 responsables en plus, et
nous nous donnons des moyens concrets pour
y parvenir.
Analyse de l’existant
• Mobilisation de tous les responsables et
cadres
• Embauche de développeurs
• Renforcement du partenariat avec
les Églises
• Réalisation d’outils d’aide au développement
Ce plan d’action se décline sur 3 axes :
• Développement des effectifs dans les
groupes existants
• Création de nouvelles unités dans les
groupes où les trois branches ne sont pas
présentes
• Création de nouveaux groupes dans des
paroisses des Églises de la Fédération
protestante de France.
L’Elan développement mobilise un budget
spécifique de 600 K€ sur 4 ans. C’est un
investissement sur l’avenir qui ne fait pas
appel aux fonds propres de l’association, mais
repose essentiellement sur :
• La forte croissance des dons consentis au
Mouvement par ses amis et anciens
• Les recettes nouvelles dues à la croissance
des effectifs (cotisations)
• La donation exceptionnelle d’une association
protestante ayant cessé ses activités, le
« Home de Fontenay»
Une Commission Développement (la CODEV),
assistée du responsable développement, est
chargée de coordonner le plan de
développement.
Des chargés de développement, salariés ou
volontaires, ont pour mission d’aider les groupes
locaux existants à se développer et de favoriser
la création de nouveaux groupes dans les
paroisses des Eglises partenaires. Ils travaillent
sur des bassins de développement définis, en
couvrant une ou plusieurs régions du
Mouvement.
Boîte à outils
Sur l’espace développement du site
www.eeudf.org, la « Boîte à outils » propose
des ressources répondant à des besoins variés :
recruter des responsables, communiquer avec
sa paroisse, monter un réseau de parents,
organiser une journée copains,
La CODEV est à votre écoute, pour améliorer
les outils existants et en créer de nouveaux.
CONTACT
Pour contacter la CODEV ou les
membres de l’équipe nationale chargés du
développement :
nicolas.coiffier@eeudf.org
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LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Dons et legs
Un fort réseau de soutien
Les dons et legs sont aujourd’hui
indispensables au fonctionnement du
Mouvement, représentant plus de 30% de son
budget national, soit environ 360 K€. L’an
dernier, plus de 2 000 donateurs ont soutenu les
EEUdF.
Pour pérénniser et développer cet indispensable
réseau de soutien, nous sollicitons les
donateurs par courrier, 4 à 5 fois par an. Nous
les informons régulièrement des projets de
l’association, à travers la « Lettre aux amis ».
Nous sollicitons aussi de nouveaux donateurs,
notamment auprès des abonnés des journaux
protestants. L’an dernier, nous avons également
sollicité les parents des enfants du Mouvement,
dont certains sont devenus donateurs
contribuant ainsi au fonctionnement des EEUdF
au-delà des participations aux activités qui leur
sont demandées au niveau local.
DONS & REçUS FISCAUX
Lorsque des amis du Mouvement ou des
parents, souhaitent faire un don à une région,
un groupe local, une unité, et bénéficier d’un
reçu fiscal, la procédure à suivre est la
suivante :
Le donateur fait un chèque libellé à l’ordre de
l’entité bénéficiaire (région, groupe local,
unité) qui encaisse le chèque directement sur
son compte, puis le responsable de l’entité
adresse au Secrétariat National une
demande de reçu fiscal pour le donateur en
joignant à sa demande les pièces suivantes :
• copie du chèque d’origine,
• copie du bordereau de remise à la
banque (le chèque du donateur doit y
figurer en clair),
• le Secrétariat National adresse au
donateur un reçu fiscal.
ATTENTION : en aucun cas, un reçu fiscal ne
peut être émis par une autre entité que le
Secrétariat National.
A quoi servent les dons
Le montant des dons collectés a été multiplié
par 3 ces quatre dernières années, permettant
ainsi de renforcer le Fonds National de
Solidarité et de financer de nouveaux projets,
notamment l’Elan Développement.
Les dons aux Régions et aux Groupes
locaux
Si l’essentiel des dons soutient l’ensemble de
l’association, certains donateurs préfèrent aider
directement une Unité, un Groupe local ou une
Région, par exemple pour un projet spécifique.
Ainsi l’an dernier, des Régions mais surtout des
Groupes locaux, ont reçu au total 35 K€ de
dons.
Legs et donations
Reconnus d’utilité publique, les EEUdF ont la
capacité à recevoir legs, donations et contrats
d’assurance-vie sans payer de droits de
succession.
Les personnes qui veulent en savoir plus sur
ces formes particulières de soutien au
Mouvement, peuvent s’adresser au Secrétariat
National qui leur adressera la brochure
d’informations « Legs et donations ».
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011 13

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Des outils de communication au service du développement
Vous proposez un scoutisme de qualité,
alors faites-le savoir !
Outils de communication papier
• AFFICHES « Révélateurs de talents » et
« Signe intérieur de richesse » (40*60 cm)
Ces affiches sont destinées à un public
d’adultes, futurs parents ou futurs
responsables du Mouvement.
• DEPLIANT (15*21 cm plié, soit 21*45 cm
ouvert)
Ce dépliant décrit les activités unionistes,
ainsi que les orientations du Mouvement.
Il peut être distribué à des parents
intéressés pour inscrire leur(s) enfant(s)
chez les EEUdF.
• FLYER (14*10 cm)
Ce flyer est destiné à recruter des
responsables.
• AFFICHE « Aventuriers grandeur nature »
(40*60 cm)
Cette affiche est destinée à un public de
futurs louveteaux et éclaireurs.
Elle révèle le goût de l’aventure aux
EEUdF.
INFO
Les outils de communication papier sont
disponibles gratuitement auprès du Secrétariat
National. Remplissez le bon de commande en
ligne sur www.eeudf.org > rubrique
Communication.
Stand (60*160 cm) - accessible en prêt
4 panneaux, montés sur des portes affiches
légers et peu encombrants, présentent le
Mouvement. Il est possible de réserver le stand
auprès de sa région ou du Secrétariat National
pour une participation à un forum
d’associations, une manifestation ou des fêtes
diverses.
• AFFICHE BLANCHE (40*60 cm)
Cette affiche servira de fond à toutes vos
annonces. Elle permet de montrer qu’il
s’agit là d’informations émanant des
Eclaireurs Unionistes.
• AFFICHE PROJET EDUCATIF (60*80
cm)
• DEPLIANT PROJET EDUCATIF (15*21
cm plié, soit 21*45 cm ouvert) – Retrouver
le texte du PE en pages 76 à 79.
• DEPLIANT RAPPORT D’ORIENTATION
(15*21 cm plié, soit 21*45 cm ouvert)
Retrouver le texte du RO en pages 73 à 75.
Site internet et clip
Retrouvez les EEUdF sur le web sur
www.eeudf.org. Le clip de présentation du
mouvement est téléchargeable depuis la page
d’accueil. Si vous souhaitez l’ajouter à votre site
internet local ou régional, écrire à
communication@eeudf.org pour obtenir le code
html.
14
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Réseau communautaire Tipee
Tipee est le rendez-vous incontournable de tous
les éclaireurs unionistes. Le site permet de
communiquer avec ses amis unionistes et de
retrouver, ou de garder le contact, avec les
anciens membres de son unité, groupe local ou
région. S’inscrire sur www.tipee.org ne prend
que 2 minutes !
Des mesures ont été mises en place pour
garantir la sécurité des enfants sur Tipee.
Rendez-vous sur le site pour en savoir plus.
Bibliothèque numérique
Rendez-vous dans la bibliothèque numérique
sur le site internet www.eeudf.org pour avoir
accès à toutes les ressources unionistes. Après
vous être identifié, vous pourrez également
télécharger vos propres documents pour en
faire profiter tous les unionistes !
Forum
Sur le site, un forum est réservé aux adhérents.
Identifiez-vous pour participer à la vie des
éclaireurs unionistes sur le web.
Blog
• Le blog Le Lien est l’outil de
communication de référence des
responsables et cadres du mouvement.
Rendez-vous sur http://lelien.eeudf.org/
pour être informé de l’actualité des
EEUdF.
• Le blog Catalyse est destinée à la
branche aînée. Rendez-vous sur
http://catalyse.eeudf.org/
Pensez à vous abonner aux fils des billets !
Photographies
Tout membre de l'association donne
l'autorisation aux EEUdF d'utiliser son image sur
support papier, vidéo ou informatique. Vous
pouvez nous envoyer vos meilleures photos
prises durant les camps ou activités d'année à
communication@eeudf.org ou sur un CD, à
EEUdF - Service Communication - 15, rue Klock
- 92 110 Clichy.
Newsletter
Chaque mois, les responsables et cadres
reçoivent une newsletter d’informations du
mouvement.
Chaque trimestre, les CGL/cadres locaux,
formateurs et parents reçoivent chacun une
newsletter d’informations spécifiques des
EEUdF.
Ça s’dit scout
L'émission radio des Eclaireurs Unionistes est
repartie pour une 4ème saison avec une toute
nouvelle équipe ! "Ça s'dit scout !" est diffusée
chaque 4ème lundi du mois, de 20h45 à 21h30
sur 100.7 FM (en région parisienne et autour de
Beauvais) et sur le site internet de Fréquence
Protestante. :
http://www.frequenceprotestante.com/
Contact : radio@eeudf.org
ASTUCES
Vous avez besoin de conseils pour écrire un
communiqué de presse monter le stand du
mouvement ou bien écrire un article dans
Bivouac
Rendez-vous dans la bibliothèque numérique
> Communication > Fiches pratiques.
Vous avez des remarques, questions ou
suggestions sur les outils de communication
Envoyez-les à communication@eeudf.org
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011 15

2. ACTIVITES & CAMPS
Pédagogie
Trois branches pour réussir
La vie spirituelle aux EEUdF
Revues et documents pédagogiques des EEUdF
Réglementation et organisation
Les déclarations d’activités
Administratif
Encadrement
Organisation des camps
Bases des EEUdF et lieux de camp
Les activités spécifiques
Les déplacements
Projets spéciaux
Charte pour l’organisation des jumelages
Charte des projets internationaux
Séjours à l’étranger et activités nautiques
Fonds National de Solidarité
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1. QUI SOMMES NOUS
>> Trois branches pour réussir
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATIF & FINANCES
8-12 ans : les Louvettes, Louveteaux
Jouer et découvrir
Jouer à être des tziganes ou des chevaliers,
apprendre à maîtriser un vélo, construire un
bateau afin de grandir et de découvrir le
monde qui nous entoure en s’amusant.
Les activités des Louvettes et Louveteaux
s’organisent autour du jeu et de la découverte.
En faisant largement appel à l’imagination, les
Louvettes et Louveteaux vont choisir et vivre
une Aventure, construite autour d’une « Histoire
à vivre ».
12-16 ans : les Eclaireuses, Eclaireurs
Construire et partager
Au sein d’une équipe de 6 à 8 adolescents,
chaque Eclaireuse et Eclaireur est appelé(e) à
prendre des responsabilités pour réussir le
projet et animer la vie de l’équipe.
Ambitieux et concret, ce projet d’équipe s’inscrit
dans celui de l’Unité. Fabriquer des radeaux
pour descendre une rivière, organiser une
course de 24 heures à vélo, monter un
spectacle de cirque ambulant
Chaque équipe sait ce qu’elle a à faire. Chaque
Unité, chaque camp construit son projet pour
mieux maîtriser le monde tout en sortant des
sentiers battus.
16-19 ans : les Aînées, Aînés
Entreprendre et rencontrer
Mettant à contribution leur expérience scoute,
les Aînés s’organisent en équipe et fondent leur
aventure sur le partage de leurs envies et de
leurs valeurs. Amenés à découvrir, puis à faire
découvrir, leurs passions individuelles ; ils se
lancent dans un projet commun, dont
l’envergure est à la hauteur de leurs rêves les
plus fous ! Forts de cette ouverture au monde,
les Aînés s’engagent ensuite dans la société,
mettant au service des autres leurs
compétences et leurs idéaux.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
17

1. FONCTIONNEMENT
>> La vie spirituelle aux EEUdF
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
I. Une conviction fondamentale
S’inscrivant dans les objectifs des organisations
mondiales du scoutisme (O.M.M.S) et du
guidisme (A.M.G.E.), le Mouvement a pour
objectif le développement de la personne,
notamment dans sa dimension spirituelle. Son
projet en la matière repose sur une conviction
fondamentale : la foi en Jésus-Christ contribue
de manière décisive à trouver un sens à sa vie.
C’est en cela que nous sommes un mouvement
d’inspiration chrétienne. Cette conviction
première est déployée dans les fondements cidessous.
II. Les fondements
Une espérance
Le Mouvement vit sa conviction comme une
espérance car la rencontre avec Jésus-Christ
(c’est-à-dire le don de la foi) n’est pas entre nos
mains mais dans celles de Dieu (théologie de la
grâce). Cette dernière affirmation est au
fondement même du protestantisme et
constitue une garantie de la liberté de
conscience ; car en affirmant que la conversion
n’est pas au pouvoir des hommes, elle interdit
toute dérive prosélyte. Aussi le Mouvement ne
saurait avoir l’objectif de convertir mais
seulement de vivre dans l’espérance que la
rencontre avec Jésus-Christ est possible pour
tous ses membres.
Une volonté d’ouverture
Nous sommes un Mouvement ouvert à tous et
nous voulons le rester. Ainsi nous disons que
nous ne sommes pas un Mouvement
confessionnel : partenaire des Églises, oui,
mouvement d’Église, non.
Une identité protestante
L’identité protestante du Mouvement contribue
à sa légitimité : c’est bien en tant que
« Mouvement protestant » que notre
environnement nous perçoit et que, par
exemple, nous siégeons au Scoutisme Français
ou à la Fédération Protestante de France. Mais
l’identité protestante des EEUdF ne se dit pas
tant dans une histoire ou des relations
institutionnelles que dans l’affirmation, assumée
et vécue aujourd’hui, que la rencontre avec
Jésus-Christ est offerte à tous.
Une tension créatrice
La volonté d’ouverture du Mouvement est en
tension avec son identité : nous prenons le
risque de ce débat perpétuel car nous y voyons
la chance d’une identité jamais sclérosée. Mais
l’ouverture du Mouvement ne doit pas se faire
aux dépens de son identité, et les choix faits en
matière spirituelle ne se font au détriment ni des
uns, ni des autres.
Une vie spirituelle assumée par nous-mêmes
Nous sommes responsables et acteurs de notre
vie spirituelle. Si nous savons nous faire aider
par des « spécialistes », nous ne leur
demandons pas de prendre en charge notre vie
spirituelle à notre place. Le Mouvement
souhaite que tous ses membres construisent
ensemble leurs convictions spirituelles.
Articuler ensemble les points ci-dessus donne
au projet spirituel EEUdF une ligne directrice
majeure : le respect absolu de la liberté de
conscience de chacun.
III. Mise en œuvre
Le moment spi
Il est la pièce centrale de notre projet parce qu’il
s’adresse à tous les membres du Mouvement.
Animation : Le moment spi n’est pas un type
d’animation particulier, c’est un contenu que l’on
anime avec les techniques habituelles. Un
moment spi est un grand ou petit jeu, une
veillée, une explo, des travaux manuels, etc. La
pédagogie mise en œuvre est active et adaptée
à l’âge des enfants auquel le moment spi
s’adresse.
18 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Références : Le texte biblique reste la référence
incontournable. En vis-à-vis du texte biblique, le
recours à d’autres supports est encouragé :
c’est un moyen de permettre aux non chrétiens
de pouvoir se repérer avec d’autres références
plus faciles d’accès.
Témoignage : Le témoignage reste
indispensable au moment spi. Aujourd’hui le
Mouvement cherche à ce que chacun puisse
témoigner de ses convictions et de ses doutes.
Il appelle spécifiquement le témoignage
chrétien, sans lequel son projet spirituel est
caduc.
Ce que nous voulons changer :
• Toute dimension de prière et de louange
(notamment via les chants) est à écarter
du moment spi : celui-ci doit rester un
moment de réflexion et de discussion, où
l’on dit « voilà ce que je crois », et non pas
« je crois » (en s’adressant à Dieu).
• Un lien clair doit être établi entre le texte
biblique et une question existentielle
(amour, mort, etc.), afin de ne pas
déconnecter le message biblique de nos
préoccupations actuelles et faciliter la
prise de parole des enfants (pour éviter
l’image du moment spi « moment pénible
autour d’un texte difficile »).
Le moment de réflexion
Une fois le moment spi redéfini comme cidessus,
l’idée d’introduire le « moment de
réflexion » comme nouvel outil spirituel paraît
non pertinente : il est trop proche du moment spi
(même dimension centrale d’échange entre les
participants), et risquerait de l’occulter en diluant
notre projet spirituel en un trop grand nombre
d’outils. Dans le cadre du projet spirituel du
Mouvement, toute référence laïque ou
religieuse est la bienvenue, mais toujours en
vis-à-vis du texte biblique et donc dans le cadre
du moment spi.
Le moment de louange
Fidèles à leurs racines, les EEUdF encouragent
les chrétiens à nourrir leur foi à l’intérieur du
Mouvement, notamment par des temps de
louange. Le Mouvement appelle le témoignage
des chrétiens, il espère ainsi le faciliter. Les
moments de louange sont ouverts à tous, mais
la participation des enfants comme des
responsables est toujours facultative. Il relève
cependant de la responsabilité de tous de veiller
à ce qu’une place soit régulièrement faite à ces
moments au sein des activités. Les
responsables chrétiens sont sollicités pour leur
préparation (le recours à un intervenant
extérieur est toujours possible). Dans tous les
cas, les enfants qui le souhaitent peuvent être
associés tant à la préparation qu’à la réalisation.
Ce que nous voulons changer :
• Faire mieux reconnaître la légitimité et
l’intérêt des moments de louange et les
encourager. Rappelons que la garantie de
la liberté de conscience de chacun reste
au centre de nos préoccupations ; de
même que toute dimension confessante
est retirée du moment spi, de même les
moments de louange représentent un
espace pour une parole adressée à Dieu.
• Les temps de louange ne sont pas le
décalque des célébrations des adultes (cf.
cultes), mais sont adaptés à chaque
tranche d’âge. La présence de nombreux
chrétiens non-protestants dans le
Mouvement exige des temps de louange
pensés et vécus en perspective
œcuménique.
• Par ailleurs, certains chants (chants de
table, cantique des patrouilles, prière
scoute) peuvent être vécus comme une
louange ; chacun y participe ou non, en
conscience.
La commission vie spi
Il est souhaitable que la commission vie spi soit
composée de chrétiens et de non-chrétiens.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
19

1. FONCTIONNEMENT
>> Revues et documents pédagogiques des EEUdF
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Pour les enfants
LOUVETTES,
LOUVETEAUX
ECLAIREURES,
ECLAIREURS
AINEES, AINES
CARNET D’AVENTURES
Carnet individuel
En vente à la boutique unioniste
CARNET BIVOUAC
Carnet individuel
En vente à la boutique unioniste
ITINÉRAIRE
Carnet individuel
Sur demande au secrétariat national
KOTICK
Revue trimestrielle
Envoi à tous les enfants adhérents
BIVOUAC
Revue trimestrielle
Envoi à tous les enfants adhérents
TRACE TA ROUTE
Les fiches de la branche ainée
Carnet d’équipe
Téléchargeable sur www.eeudf.org
DYNAMO
Les rouages du projet en
branche moyenne
Carnet d’équipe
- Téléchargeable sur www.eeudf.org
- En vente à la boutique unioniste
20 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Pour les responsables et cadres
RESPONSABLES BC
RESPONSABLES BA
AU SOLEIL DE L’AVENTURE
La pédagogie en branche cadette
- Téléchargeable sur www.eeudf.org
- En vente à la boutique unioniste
RESPONSABLES BM
PEDAGO EXPRESS BRANCHEAINEE
La pédagogie en branche ainée
Téléchargeable sur www.eeudf.org
RESPONSABLES
ET CADRES
LA METHODE SCOUTE UNIONISTE
POUR LES ECLAIREUSES ET
ÉCLAIREURS
La pédagogie en branche moyenne
- Téléchargeable sur www.eeudf.org
- En vente à la boutique unioniste
LE LIVRET DU BENEVOLE
Guide pour valoriser son
engagement bénévole
Téléchargeable sur www.eeudf.org
CONSEILLERS DE GROUPE
LOCAL ET CADRES
LA METHODE SCOUTE UNIONISTE
POUR LES ÉCLAIREUSES ET
ÉCLAIREURS (Fiches pratiques)
La pédagogie en branche moyenne
sous forme de fiches techniques
- Téléchargeable sur www.eeudf.org
- En vente à la boutique unioniste
CADRES ET RÉSEAUX D’ADULTES
CHEZ LES UNIONISTES
La place et le rôle des cadres dans
le mouvement
En vente à la boutique unioniste
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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1. FONCTIONNEMENT
>> Les déclarations d’activités
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
PREAMBULE
Toutes les activités (camps, sorties et weekends)
organisées dans le cadre des
Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de
France, sont soumises à la réglementation
applicable aux accueils collectifs de mineurs
(ACM) et plus particulièrement à celle des
Accueils de Scoutisme.
Par délégation de pouvoir du président du
Conseil d’Administration des EEUdF, les
coordonateurs régionaux sont mandatés
pour organiser les activités dans leur région.
Les équipes régionales et nationales (pour
les camps nationaux) sont juges de la
pertinence et de la viabilité d’un projet
d’année ou de camp. En tant
qu’organisateur, le coordonateur est tenu de
prendre connaissance du projet
pédagogique établi par chaque directeur
(responsable d’unité ou chef de camp), ainsi
que de la capacité et des compétences de
l’équipe d’encadrement à mener à bien ce
projet. En particulier, elles doivent s’assurer
du respect de la législation en vigueur et ne
peuvent s’affranchir des conditions
minimales exigées par le Conseil
d’Administration. Le Projet Educatif des
EEUdF constitue le seul cadre de référence
des activités organisées dans le Mouvement.
Pour connaître toutes les obligations
relatives à la mise en oeuvre du projet
éducatif, consultez la rubrique
«Responsables et cadres» de la bibliothèque
numérique sur www.eeudf.org
Déclarations des accueils de scoutisme :
une obligation !
Chaque région organisatrice reçoit un numéro
d’organisateur lui permettant de déclarer
ses accueils de scoutisme par Internet
(téléprocédure d’accueil de mineurs ou TAM); il
convient de prendre contact avec chacune des
Directions Régionales de la Jeunesse, des
Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) de
son territoire pour se faire connaître et
s’informer sur la procédure de télédéclaration
des accueils de scoutisme. Le récépissé a
valeur d’enregistrement et non d’autorisation à
organiser un séjour ou un accueil. En cas de
non–déclaration, des sanctions financières
et pénales peuvent être appliquées.
Toute activité d’année doit être déclarée comme
accueil de scoutisme auprès du représentant de
l’état (DRJSCS) 60 jours avant la date prévue
pour le début de l’accueil (soit en juin pour les
activités de l’année scolaire suivante).
Cette déclaration initiale est annuelle, du 1er
septembre au 31 août, pour tout accueil se
déroulant pendant toute l’année. Depuis le 1e
mai 2009, les télédéclarations initiales sont
bloquées lorsque le délai de déclaration est
dépassé. Il y a donc lieu de respecter
scrupuleusement ces délais.
Les informations complémentaires (fiche
complémentaire d’accueil de scoutisme avec
notamment le descriptif précis de l’équipe
d’encadrement et la confirmation des dates et
lieux d’implantation) sont à transmettre par
l’organisateur (région ou directeur si délégation)
au plus tard 8 jours avant le début des accueils.
Toute modification significative au cours du
séjour est à transmettre à la DRJSCS. Cette
déclaration complémentaire peut être confiée
par le coordonnateur au CGL ou au chef d’unité.
Quand déclarer les camps aux DRJSCS
Tout camp ou mini-camp (à partir de 4 nuits
22 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
consécutives) doit faire l’objet d’une déclaration
complémentaire à la DRJSCS un mois avant le
début de l’activité même si les activités sont
déclarées à l’année.
Comment déclarer le camp aux
instances régionales et nationales des
EEUdF
Pour faciliter le suivi des camps, l'organisation
des visites et l'accompagnement des directeurs,
les camps sont déclarés sur l’intranet du
Mouvement (accès depuis le site internet du
Mouvement www.eeudf.org).
enfants, les dates d’explo ainsi que le numéro
de récepissé de l’accueil etc. Une fois la fiche
remplie, l’équipe régionale valide celle-ci. Le
chef de camp est ensuite invité à venir
compléter ou modifier sa fiche dès qu’un
changement survient.
Comment calculer les quotas ou
déclarer les responsable dans TAM
Il faut bien distinguer les niveaux de formation
dans le cursus BAFA-BAFD et dans le cursus
SF, plus favorable pour nos responsables parce
que tenant compte des compétences et de
l’expérience acquise tout au long de l’année.
Par exemple, un responsable qui a validé un 1e
degré unioniste (équivalent à une session
générale BAFA) et une expérience pratique en
camp ou à l’année est déclaré animateur
titulaire dans le cursus SF (et dans TAM). Si ce
même responsable était déclaré dans le cursus
Jeunesse et sports il aurait encore un statut de
stagiaire jusqu’à l’obtention de son
approfondissement BAFA.
Pensez-y lors des calculs de quotas !
Tableau des parcours des formations et titres SF
2010
En ce qui concerne les camps à l’étranger et
ceux comportant une activité voile, l’autorisation
de camper ne peut être délivrée qu’après avis
des commissions concernées (International et
Marine) sur le projet de camp.
Une fiche de camp est créée par le
coordonnateur régional 3 mois avant le début
du camp ; le chef de camp est alors invité à aller
la renseigner pour spécifier notamment le lieu
de camp, l’équipe d’encadrement, la liste des
Comment déclarer un stage pratique
BAFA dans TAM
De manière générale, les jurys BAFA se basent
sur la déclaration dans TAM uniquement pour
vérifier que l’animateur a bien exercé des
fonctions d’animation sur une période donnée.
Néanmoins, il est indispensable de connaître
les dispositions particulières à chaque DRJSCS.
Le stagiaire BAFA pratique est déclaré comme
animateur titulaire dans TAM à condition qu’il ait
déjà validé une session théorique 1er degré
unioniste et une expérience pratique.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
23

1. FONCTIONNEMENT
>> Administratif
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Quelles sont les pièces administratives
à présenter aux visiteurs pendant
l'année et au camp
Le responsable d'unité ou le directeur de camp
doit tenir à jour des registres qui permettent à
tout visiteur de vérifier la conformité de la
gestion administrative.
Ces registres contiennent :
Pour les enfants :
• La liste des participants,
• les autorisations de camper des parents,
• les bordereaux de cotisation
Sous enveloppe cachetée :
• un certificat médical de non contre
indication si l’enfant va participer à des
activités sportives
• une fiche sanitaire comportant les
éléments d’ordre médicaux (antécédents
médicaux, chirurgicaux ou qui pourraient
avoir des répercussions lors des activités
en ACM).
Pour l'encadrement :
• La liste de l'encadrement,
• les titres et attestations ou diplômes du
personnel d'encadrement (titres du SF,
BAFA, Licence, BAFD, attestation de
formation « Prévention et secours
civiques de niveau 1 »(PSC1 équivalence
pour l’ancien AFPS), BSB),
• la copie des pages du carnet de santé
relatives aux vaccinations ou une
attestation du médecin certifiant que les
vaccinations sont bien à jour.
Et surtout :
• Le récépissé de déclaration,
• le projet éducatif et le projet pédagogique
• une grille d'activités détaillée
• l'attestation de police d'assurance
• la liste des menus
• les soins médicaux et actes de soins
• la comptabilité du projet
• un certificat de potabilité de l’eau (si
nécessaire)
• la réglementation locale en vigueur (feu,
source)
• l'affichage obligatoire (téléphones
d'urgences)
• l’autorisation du propriétaire
Dans le cas d'utilisation de locaux :
Registre de sécurité, attestations des contrôles
techniques et affichage obligatoire.
Décret 92-478 du 29 mai 1992, art 6
Décret 2002-885
Arrêté du 10 décembre 2002
Arrêté du 20 février 2003 suivi sanitaire de
mineurs
Règles EEUdF et SF
Qu'est-ce que l'affichage obligatoire
C'est un ou des panneaux qui permettent aux
enfants comme à l'encadrement de connaître
les informations ci-dessous :
Adresse et numéros de téléphone de :
médecins, pompiers, hôpitaux, centre antipoison,
gendarmerie, enfance maltraitée, siège
national des EEUdF et la grille de journée, les
menus, les consignes d'évacuation.
Le kit « 3 affiches » édité par le scoutisme
français permet d’assurer le minimum en terme
d’affichage obligatoire (distribué dans les
pochettes de camps d’été, disponible au SN sur
simple demande)
Décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 (D126-1)
24 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Quelles sont les personnes qui peuvent
être mandatées pour visiter un camp ou
des activités d’année
Les activités de scoutisme peuvent être
contrôlées par :
Personnes externes au Mouvement :
• Les inspecteurs de la Jeunesse et des
Sports ou toutes personnes mandatées
par leurs soins,
• les directeurs et les médecins inspecteurs
départementaux de l'Action Sanitaire et
Sociale (contrôle des conditions
sanitaires),
• les fonctionnaires habilités en vertu du
code de la consommation et du code
rural.
Les fonctionnaires désignés ci-dessus peuvent,
afin d'assurer la mission qui leur est confiée,
pénétrer à tout moment dans les établissements
et lieux de placement. Si, à l'occasion d'un
contrôle, une insuffisance est constatée, les
remarques et recommandations nécessaires
sont faites immédiatement et au besoin par écrit
et notifiées à l'organisateur.
Personnes internes au Mouvement :
La commission formation des EEUdF mandate
chaque année des visiteurs de camps qui ont
pour tâche :
• de vérifier la bonne organisation des
camps,
• d'émettre un avis sur la validation des
chefs de camps stagiaires licence (les
BAFD stagiaires étant visités par le
coordonnateur régional de leur région
d'appartenance ou l'un de ses
représentants),
• d'aider au bon déroulement du camp en
proposant leur service.
Le visiteur aura au moins la compétence de la
personne visitée.
Peuvent également être visiteurs : tout membre
de l’équipe régionale organisatrice ; tout
membre de l’équipe régionale d’accueil du
camp.
CASF Art. L227-9 (D104-1)
Décret n°2002-509 du 8 avril 2002 (D102-14)
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
25

1. FONCTIONNEMENT
>> Encadrement
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Quel est le taux d'encadrement
nécessaire
Les responsables doivent être au nombre de 1
pour 12 mineurs de plus de 6 ans. Le directeur
n’est pas compté dans l’effectif d’encadrement
lorsqu’il s’agit d’un camp mais il est possible de
l’inclure dans le ratio s’il s’agit de mineurs de
plus de 14 ans.
L’équipe doit être composée d’au moins 50 %
de diplômés BAFA ou équivalents (titre
d’animateur SF) avec un maximum de 30 % de
stagiaires (BAFA ou SF) et 20 % sans formation.
A quelles conditions des bénévoles
peuvent-ils encadrer des activités avec
des mineurs
Pour faire de l'animation aux EEUdF, chaque
responsable doit :
• avoir l’âge requis
• être à jour de sa cotisation
• entrer dans un cursus de formation
unioniste
• appliquer le projet éducatif des EEUdF
• ne pas être sous le coup de sanctions
incompatibles avec l’encadrement de
mineurs
Qui vérifie les extraits de casier judiciaire
Il revient au coordonateur de saisir dans TAM
les rubriques nécessaires à la consultation des
bulletins n°2 plus complètes que les extraits de
casier judicaire n°3, et de s’assurer de la
moralité des personnes recrutées.
Article L.227-4 CASF
Qui peut diriger une unité lors des
activités d'année
Toute personne ayant le titre de « responsable
d'unité » ou le titre de « directeur de camp ». Le
directeur du centre est compté dans
l'encadrement. Exemple : un responsable
d'animation et un responsable d'unité peuvent
encadrer jusqu'à 24 enfants.
Les Titres du SF
Qui peut diriger un camp de scoutisme
Toute personne qui dirige un camp doit
posséder le titre de « directeur du Scoutisme
Français (stagiaire ou titulaire) »
Pour un camp d'aînés, il faut également avoir
au moins 21 ans.
De plus, le directeur doit être au moins titulaire :
• d'une attestation de stagiaire Licence de
camp ou du diplôme
26 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
• ou d'une attestation de stagiaire BAFD ou
du diplôme
• ou d'un autre diplôme ou qualification
délivrée par un organisme d'état ou d'un
mouvement membre de la Fédération du
Scoutisme Français équivalent
Les Titres du SF
Est-il nécessaire d'avoir un assistant
sanitaire dans l'équipe
La présence d'une personne titulaire de
l’attestation de formation PSC1 (« Prévention et
secours civiques de niveau 1 » qui remplace
l’AFPS : 10 heures de formation environ) est
obligatoire sur le camp et pendant l’année.
Seuls les titulaires de cette attestation de
formation peuvent assurer cette fonction.
Les titulaires de l’AFPS sont considérés comme
titulaires par équivalence, de l’enseignement
PSC1.
Arrêté du 24 juillet 2007. G 314
CASF article R.227-9 . D 104-3
Arrêté du 20 février 2003 article 2 . D 104-3-5
La nomination à un titre de la Fédération du
Scoutisme Français est-elle provisoire
pédagogique pendant les activités d’année et
les mini-camps de 4 nuits consécutives
maximum.
Le titre de responsable d’unité titulaire permet
d’encadrer un groupe de plus de 50 mineurs
plus l’équipe pédagogique pendant les activités
d’année et les mini-camps de 4 nuits
consécutives maximum.
ATTENTION
Le titre de responsable d’unité stagiaire ou
titulaire ne permet pas de diriger un camp de
4 nuits et plus, ni de valider un stage pratique
BAFA pendant les activités d’année.
En camp :
L’attestation d’aptitude aux fonctions de «
directeur de camp stagiaire » obtenu à l'issue
du stage « licence de camp théorique » ou base
BAFD, permettent d'encadrer jusqu'à 35
mineurs avec une équipe de 6 responsables
maximum dans le cadre d’un jumelage ou 80
enfants dans le cadre d’une unité seule.
• la validation de la Licence de camp,
permet d'encadrer jusqu'à 80 mineurs
• la validation d'une formation base BAFD,
150 mineurs
• la validation d'une formation BAFD
complète, 300 mineurs.
La nomination à un titre est valable 3 ans. Elle
peut être renouvelée par la région.
Les Titres du SF
Combien d'enfants peut-on accueillir
A l’année :
Chaque titre donne la possibilité d'organiser un
projet pour un nombre maximum d'enfants.
Le titre de responsable d'unité stagiaire permet
d’encadrer jusqu'à 50 mineurs plus l’équipe
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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1. FONCTIONNEMENT
>> Organisation des camps
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Installation du camp
L'importance de la vie en pleine nature et du
campisme dans le projet du scoutisme,
l'organisation et le fonctionnement spécifique
des unités scoutes nécessitent que soient
définies des conditions particulières pour
l'installation et le fonctionnement des camps de
scoutisme. Celles-ci ont pour but de garantir aux
enfants et aux jeunes des conditions d'hygiène,
de salubrité et de sécurité satisfaisantes dans
un cadre de vie en pleine nature.
Qu'est-ce qu'un camp de scoutisme
C'est une installation provisoire d'une structure
d'accueil légère pendant une période pouvant
varier de 4 nuits à quelques semaines. Les
installations sont adaptées à la durée de
l'implantation du camp et au public accueilli. Ces
conditions ne s'appliquent pas aux camps
itinérants qui séjournent moins d'une semaine
dans un même lieu.
Quelles sont les conditions d'implantation d'un
camp
Ces implantations ne peuvent pas s'effectuer :
• dans les zones insalubres ou
dangereuses,
• à moins de 200 m des captages d'eau
public ou industriel,
• sans autorisation, à moins de 500 m d'un
monument historique ou dans un site
classé,
• aux emplacements interdits par des
arrêtés préfectoraux ou municipaux.
Les limites du camp et les conditions
d'implantation doivent être bien définies pour
assurer la sécurité des personnes et permettre
une surveillance efficace par l'équipe
d'encadrement.
Règles EEUdF
Camping en forêt domaniale
Attention, il n’est pas possible de camper
n’importe où dans les forêts domaniales et d’y
faire du feu. Dans tous les cas, prendre contact
avec le garde forestier local de l’Office National
des Forêts. Vous trouverez les coordonnées sur
internet : www.onf.fr en indiquant le nom de la
forêt domaniale dans laquelle vous souhaitez
camper.
Comment doit être organisé l'hébergement sous
tente
• L'organisation et le montage des tentes
garantissent la sécurité et l'hygiène,
• un nombre suffisant de tente garantit le
couchage non mixte des garçons et des
filles,
• le sol des tentes est recouvert d'un isolant,
• le camp dispose d'un abri en dur proche
en cas d'intempérie.
CASF Art R 227-6 . D 104 - 3
Règles EEUdF
Que doit-on installer pour favoriser une hygiène
corporelle satisfaisante
Les lieux de toilettes sont confortables et à
bonne hauteur pour les enfants; ils permettent
un rangement correct des affaires de toilette,
• des douches et des WC sont construits en
nombre suffisant (1 pour 10) leur
utilisation doit être distincte pour les
garçons et pour les filles (toilettes non
mixtes – horaires décalés de douche),
• des douches en cabines individuelles sont
utilisables,
• les moyens pour l'évacuation d'eau sont
fonctionnels,
• les lieux de toilettes et WC sont nettoyés
et désinfectés au moins deux fois par jour.
Peut-on faire du feu en camp
Dans tous le cas, il convient de respecter les
arrêtés préfectoraux et municipaux relatifs au
feu.
28 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Si l'équipe de responsable prévoit de faire du
feu, le directeur demandera une autorisation
écrite au Maire de la commune. C'est l'avis de
l'autorité la plus haute qui prime (ex : Préfecture
prime sur Mairie).
Règles EEUdF
Quelles sont les consignes à respecter pour
faire du feu
Vérifier qu’il n’y a pas d’arrêté prefectoral contre
le feu ; avoir l’accord du proprietaire !
• Creuser un foyer et dégager les pourtours
de toute herbe sur 1 mètre,
• entourer le foyer de pierres pour éviter
que les braises ne s'échappent,
• se munir de moyens pour éteindre le foyer
(extincteur, batte à feu, sable et eau),
• énoncer les règles d'utilisation devant les
participants,
• surveiller le feu tant qu'il est allumé.
• éteindre le feu lorsque son utilisation est
terminée !
Dans le cas d'utilisation de tables à feu, ou de
réchauds à gaz, il est nécessaire de veiller à
leur stabilité et leur solidité et de donner des
consignes d'utilisation.
Règles EEUdF
Infirmerie
Quelles sont les caractéristiques d'une
infirmerie
C'est une tente spécifique réservée à :
• l'unique accueil et isolement des malades
dont l'état permet de rester sur le camp,
• le stockage des produits pharmaceutiques
de premiers soins (conservés dans leur
emballage d'origine),
• le stockage des médicaments pour
traitement sous ordonnance.
Le lieu est tenu propre et offre confort au
malade (lit de camp, place).
Les produits pharmaceutiques et médicaments
sont conservés dans une malle fermant à clef.
Qui assure la fonction médicale sur un camp
Le médecin seul ! Le directeur et l'assistant
sanitaire lui demanderont assistance et/ou
déplacement dès qu'il y a doute et que les
premiers soins ne suffisent pas.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
29

1. FONCTIONNEMENT
>> Organisation des camps (suite)
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Dans le cas d'un traitement médical, que faut-il
vérifier
• L'ordonnance est jointe,
• les médicaments sont remis dans leur
emballage d'origine avec la notice
d'utilisation,
• les nom et prénom de l'enfant concerné
sont inscrits sur l'emballage,
• s'il s'agit d'un médicament à ne prendre
qu'en cas de crise, les conditions et
modalités d'utilisation doivent être écrites.
Arrêté du 20 février 2003
Quel est le travail d'un assistant sanitaire
Sous l'autorité du directeur, un des membres de
l'équipe est chargé du suivi sanitaire :
• Il est titulaire du PSC1 (équivalence pour
l’ancien AFPS)
• s'assurer que chaque responsable remet
les renseignements et les certificats
médicaux le concernant,
• recueillir et classer les enveloppes
cachetées contenant les renseignements
médicaux des enfants.
• informer les personnes de l'encadrement
de l'existence d'éventuelles allergies
médicamenteuses et alimentaires,
• s'assurer que les médicaments sont
conservés dans un contenant fermé à clé
sauf lorsque la nature du traitement
impose que le médicament soit en
permanence à la disposition de l'enfant,
• tenir le registre des soins à jour,
• tenir à jour la trousse de camp et les
trousses d'activités,
• restituer aux responsables légaux du
mineur les documents reçus en début de
séjour, ainsi que les éventuelles feuilles
de soin, ordonnance et médicaments
utilisés lors du séjour,
• informer les responsables légaux du
mineur de tout événement de santé
survenu pendant le séjour.
Le directeur garantit la confidentialité des
informations médicales reçues. Il rappelle cette
nécessité à son équipe.
Arrêté du 20 février 2003
Quel est le contenu d'une trousse de pharmacie
• Les accessoires de soin nécessaires
Ciseaux à bouts ronds, pinces à échardes
ou à épiler, tire-tique, thermomètre
médical, gants jetables à utilisation
unique, coupelle et lampe de poche.
Compresses stériles emballées
individuellement, sparadrap (hypoallergénisant),
pansements de différentes
tailles, antiseptique liquide incolore non
alcoolisé, sérum physiologique unidose,
poche à froid, alcool à 90° (pour le
nettoyage des instruments).
Gaze à découper, crème contre les
brûlures, alcool à 70° (pour les
pansements alcoolisés).
• Les médicaments
Anti-douleur, type paracétamol, dosage
adapté aux enfants. Anticonstipation sous
forme de confiture. Les médicaments
apportés par les enfants doivent être
stockés à part et administrés suivant les
prescriptions du médecin. Une attention
particulière sera portée aux dates de
péremption.
Instruction n°00080 – 12 mai 2000 modifiée
(D108-9)
30 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Intendance
Quelle tente choisir pour une intendance
• La tente ferme de tous côtés,
• elle permet de travailler debout,
• elle possède un tapis de sol facilement
lavable.
• sa dimension est adaptée au nombre de
repas à y préparer,
• elle ne sert qu'au stockage des aliments
et à la confection des repas.
A quel endroit peut-on installer la tente
d'intendance
• Légèrement à l'écart, proche d'une voie
d'accès,
• à l'ombre et à proximité d'un point d'eau,
• à l'écart des poubelles et des sanitaires.
Quels éléments de sécurité faut-il ajouter à cette
installation
• Des dispositions sont prises contre les
insectes et rongeurs,
• des installations permettent un lavage
régulier des mains,
• le plan de travail est recouvert d'un
revêtement lavable (pas de bois brut),
• un extincteur est entreposé et visible de
tous,
• le tri-pattes et tous les supports de
cuisson sont surélevés en fonction du
public,
• les réchauds à gaz sont éloignés des
parois des tentes et de tout matériel
inflammable (bouteilles de gaz
recouvertes ou enterrées si le coin cuisine
est organisé dehors ; de même, ce coin
extérieur bénéficiera d’un sol lavable et
d’un toit type bâche tendue).
Quelle consommation d'eau en camp
L'adduction d'eau destinée à la consommation
humaine doit être potable. Elle se fait par
branchement au réseau public d'adduction
potable ou si elle est de caractère privé, le
directeur pourra prouver sa potabilité sur
présentation d'une attestation de la DDASS.
Dans le cas où l'eau serait éloignée du lieu de
camp, le directeur utilisera des tuyaux ou des
bidons certifiés, « normes alimentaires ».
Dans le cas d'un stockage de l'eau, celle-ci doit
être changée régulièrement et maintenue à
l'ombre.
Pour les douches, l'utilisation d'eau non-propre
à la consommation peut-être tolérée. Il convient
de se renseigner sur la qualité de l’eau utilisée
et d’informer les enfants de ne pas la boire.
Quels moyens utiliser pour évacuer des eaux
usées
• Soit l'utilisation d'un réseau d'évacuation
public ou privé,
• soit l'utilisation de trous filtrants appelés
trous à eau grasse.
Quels sont les moyens de stockage d'aliments
frais sur un camp
• Les glacières sont en nombre suffisant
pour l'intendance et les coins d'équipe,
• le réfrigérateur possède un thermomètre et
garde une température maximale de + 3°,
• le congélateur possède un thermomètre
et garde une température maximale de -
18°.
Si le camp ne dispose pas de réfrigérateur, les
aliments frais sont achetés et consommés dans
les plus brefs délais.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
31

1. FONCTIONNEMENT
>> Organisation des camps (suite)
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Quels éléments de sécurité faut-il mettre en
œuvre pour le stockage
• Les aliments y sont rangés par catégorie
et surélevés du sol,
• le stockage de la vaisselle est différencié
de celui des aliments,
• les produits détergents et d'entretien sont
rangés dans le bureau,
• les dates de péremption des aliments sont
vérifiées à l'achat et pendant le séjour,
• les indications de température de
conditionnement des aliments sont
respectées,
• l'étiquetage de tout produit est gardé
jusqu'à ce que le produit soit
complètement consommé,
• la température de stockage au frais est
relevée chaque jour.
Les enfants peuvent-ils faire la cuisine en camp
Oui ! Chaque participant est invité à préparer et
à cuisiner les repas. Il s'agit là d'un outil
pédagogique indispensable à la méthode
éducative scoute. Le choix des menus, qui sont
équilibrés, tient compte des conditions de
stockage et d'installation de la cuisine. Les
participants pourront devenir autonomes si
l'accompagnement est de qualité. Aussi les
quelques principes suivants sont à respecter.
• Chaque responsable, chaque enfant
reçoit de la part de l'intendant une
information sur l'hygiène en cuisine,
• les enfants ou les responsables souffrant
de troubles de santé ne font pas la
cuisine,
• chaque « cuisinier » porte des vêtements
propres à l'activité de cuisine,
• chaque « cuisinier » se lave les mains
avant de toucher aux aliments.
Quelles sont les consignes à respecter pour la
confection des repas
• Les menus sont adaptés aux conditions
de campement,
• la propreté des mains des « cuisiniers »
est vérifiée par l'intendant. Le repas est
préparé moins d'une heure avant sa
consommation,
• l'usage des bassines est différencié selon
qu'il concerne le lavage des légumes, de
la vaisselle ou du linge,
• le plan de travail est toujours propre et
dégagé,
• les plats sont immédiatement servis dans
les assiettes après cuisson,
• les sauces et bouillons sont jetés après
usage,
• les surgelés sont cuits sans
décongélation,
• les restes des repas sont jetés
systématiquement.
• les échantillons, témoins des repas, sont
gardés pendant 5 jours. De plus, les
numéros de lots des aliments doivent être
conservés sans limitation de durée
pendant le camp,
• les échantillons portent une mention du
jour et de l'heure de confection,
• les œufs fermiers sont servis comme
œufs durs uniquement.
Comment entretenir les coins cuisine et repas
• Les glacières et jerricans sont nettoyés et
désinfectés tous les jours,
• le matériel de préparation et de service
des repas est protégé de la poussière,
• les plans de travail et les tapis de sols sont
lavés tous les jours,
• la vaisselle sèche à l’air libre ou est
essuyée avec de l’essuie-tout. Les
torchons sont proscrits,
Quels sont les moyens de traitement des
déchets
• Les déchets sont triés dans des récipients
équipés de sacs étanches et d'un
couvercle,
• les déchets sont évacués tous les jours,
• le tri sélectif est mis en œuvre sur tous les
camps.
32 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Bases des EEUdF et lieux de camp
La Schildmatt
Dans les Vosges, à 850 mètres d’altitude, deux
bâtiments (65 et 88 lits), un terrain pour camper
(60 places) avec des bois et un ruisseau.
Propriétaire : Amicale d’Alsace & de Lorraine
des Anciens EEUdF. La gare la plus proche est
celle de Munster. Il reste 15 km à parcourir
(autobus) en allant vers Gérardmer. Camps
toutes branches.
Le Chatelon (Toulaud)
À 15 km à l’ouest de Valence. Maison (20
personnes), sur terrain (jusqu’à 30 personnes
sous tentes), cuisine, frigo, sanitaires, douches.
Sur 3 hectares vallonnés. Piscine à 5 km. Juillet,
août.
Contact : M. Eric Olagnon.
Tél. : 04 75 41 54 63
Contact : Ernest Schaer, 17, bd de l’Orangerie
67000 Strasbourg
Tél. : 03 88 35 22 70 Fax : 03 88 52 10 61
Chanat
À 14 km au nord-ouest de Clermont-Ferrand
dans un hectare de pré, de bois et de landes.
Une salle de séjour (cheminée), cuisine,
sanitaires, mezzanines (couchage de 20 à 40
personnes sous tentes), groupe électrogène.
Camps d’été.
Contact : Franck Bonnet
Tél. : 04 73 36 46 33
Pierrefontaine
Dans le Doubs, à 2 km de la Suisse, à 15
minutes de la gare de Montbeliard, maison pour
50 personnes en collectivité. Terrain attenant
pour activités et tentes. Possibilité de ski de
fond en hiver, canoë, varappe, spéléo et
randonnées l’été. Pour camps ou stages de
formation.
Contact : secrétariat régional FCBPM, rue des
Chardonnerets
BP 12, 25700 Valentigney : 03 81 37 37 30
Réservations : J.-H. Louys / Tél. : 03 81 92 41 75
Tél. de la base : 03 81 35 11 78
Les Téoulès
Commune de Bourran, au cœur du Lot-et-
Garonne et à sept kilomètres du Lot et de
Clairac.
Métairie restaurée : cuisine, salle-à-manger,
accueil, bureau, salle de jeu avec cheminée, 4
WC, 6 douches, terrain d’un hectare, 22 lits
mais la maison est prévue en été pour servir
d’appui à des camps sous tentes. Idéal pour
camps de louveteaux.
Dossier de présentation sur demande.
Contact : EEUdF Lot et Garonne / Dordogne
4, rue Foch, 47400 Tonneins
ou chez Jacques Faisandier au 05 53 84 06 60
Auriol
Du côté des cigales, à 20 km à l’est de
Marseille, dans 4 hectares de pins, un bâtiment
avec cuisine équipée pour les collectivités. Bus
depuis Marseille. Camps toutes branches.
Contact : Madame A. Barraud, 152, bd de la
Millière, 13001 Marseille
Tél. : 04 91 36 02 89
INFO
Retrouvez la liste complète des lieux de
camp sur www.eeudf.org, dans le Système
d'informations > rubrique Camps
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
33

1. FONCTIONNEMENT
>> Les activités spécifiques
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Un certain nombre d'activités sportives sont
prévues par les responsables dans le cadre de
leur projet d'activités. Ces activités nécessitent
parfois des qualifications particulières en plus
du BAFA. Attention, en fonction de l’activité
(signalée par un *), le taux d’encadrement peut
varier, renseignez-vous !
Quelles sont les activités physiques
nécessitant une qualification particulière
• Baignade* (BAFA + qualification
surveillant de baignade, SB, BNSSA,
MNS, BEESAN ou BEES)
• Canoë-Kayak* ou rafting* (BAFA +
qualification canoë-kayak)
• Escrime (BAFA + diplôme fédéral
d’escrime)
• Randonnée pédestre hors des zones
enneigées, ne nécessitant pas de
matériel et hors des sentiers balisés
(BAFA + brevet d’initiateur alpiniste ou
randonnée ou Bapaat randonnée
pédestre)
• Ski nautique* (diplôme fédéral de ski
nautique)
• Activités de loisirs motorisés* (BAFA +
qualification activité de loisir
motocycle)
• Voile* (BAFA + qualification voile)
• VTT* (BAFA + attestation de la
fédération de cyclisme ou
cyclotourisme)
• Raquettes à neige (BAFA mais sortie
limitée à ½ journée sur circuit aménagé
et sécurisé)
Quelles sont les activités physiques qui
ne peuvent pas être encadrées par des
animateurs BAFA ou SF
• Alpinisme (haute-montagne interdite
aux moins de 12 ans)
• Canyoning
• Randonnée équestre montée ou
attelée
• Escalade
• Plongée subaquatique
• Spéléologie
• Haute-montagne
• Surf
• Sports aériens
• Tir à l’arc (sauf avec du matériel
fabriqué par les enfants)
• Vol libre
• Sports de combat
• Tir avec armes à air comprimé
• Accrobranche (parcours acrobatique)
en hauteur supérieur à 3 m
Arrêté du 20 juin 2003 modifié – D110
Test anti-panique préalable à la pratique
des activités aquatiques et nautiques
Il est parfois nécessaire pour certaines activités
aquatiques ou nautiques (canoë-kayak, voile,
ski nautique, descente de canyon) de produire
une attestation de test anti-panique. Si le projet
d’année ou de camp comporte des activités
d’eau ou de baignade, même en dehors des
activités spécifiques listées plus haut, il peut
être intéressant et sécurisant d’inciter les
enfants à passer ce certificat individuellement
ou en groupe.
Cette attestation peut-être délivrée par un
maître-nageur, un cadre professionnel
encadrant l’activité ou un enseignant dans le
cadre scolaire.
Ce document doit attester de la capacité du
34 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
participant à se déplacer dans l’eau sans
présenter de signes de panique sur un parcours
de 20 mètres, avec passage sous une ligne
d’eau, posée et non tendue. Le parcours est
réalisé dans la partie du bassin ou d’un plan
d’eau d’une profondeur au moins égale à 1m80.
Le départ est effectué par une chute arrière
volontaire, en piscine à partir d’un tapis posé sur
l’eau et en milieu naturel à partir d’un support
flottant. Le parcours peut être effectué avec une
brassière de sécurité, sauf pour la descente en
canyon.
Comment organiser une activité radeau
La pratique de cette activité est limitée aux
cours d'eau de classe I ou II. Le nombre de
mineurs par responsable est déterminé en
fonction des conditions de pratique de l'activité
et ne peut être supérieur à 10. Chaque
pratiquant doit être équipé d'un gilet de
sauvetage et de chaussures adaptées. Les
participants doivent savoir nager et s'immerger.
En l'absence d'une attestation officielle, un test
est organisé avant l'activité. L'embarcation doit
être conçue pour être insubmersible et résister
aux chocs. Elle est équipée de lignes de vie
tendues ainsi que d'un cordage d'amarrage.
Sous quelles conditions peut-on
organiser des baignades
Les baignades doivent avoir lieu dans des
conditions satisfaisantes de sécurité, à
l'exclusion des zones interdites ou considérées
comme dangereuses par l'autorité compétente.
Les chefs de camp ont l'obligation de faire
surveiller les baignades par un surveillant de
baignade titulaire du BSB ou un responsable
titulaire du BAFA « qualification SB », chaque
fois qu’il y a des mineurs de moins de 14 ans.
Un BAFA suffit pour surveiller les aînés.
Et en ce qui concerne le VTT
L'utilisation du VTT comme simple moyen de
déplacement sur route ou sur chemin ne
présentant pas de risque particulier (faible
dénivelé, absence de rochers, largeur
suffisante,...) est assimilée au cyclotourisme.
L'équipement sera adapté aux conditions de
pratique. L’usage du casque et de gilets
réfléchissants est très fortement recommandé.
L'utilisation du VTT dans le cadre de
randonnées doit répondre aux mêmes
conditions de sécurité et d'organisation que la
randonnée pédestre :
• chemins faciles et balisés,
• itinéraires repérés au préalable,
• accès facile et quasi-permanent à des
points de secours et d'alerte,
• avant le départ, dépôt de l'itinéraire et des
horaires prévus.
Activité sportive soumise à la présence
d'un Brevet d'état lorsqu'elle se
caractérise par l'usage du VTT sur :
• une structure de terrain non uniforme
impliquant une maîtrise technique de
l'engin (passage herbeux, pierreux,
obstacles, ornières,...),
• des chemins escarpés ne permettant pas
le croisement de 2 VTT en toute sécurité
(zones rocheuses, abîmes, sentiers
muletiers,...),
• un profil de terrain comportant des pentes
supérieures à 30 %.
Arrêté du 20 juin 2003 modifié – D 110-21
Peut-on organiser des randonnées et
sous quelles conditions
Seules les petites randonnées et les
promenades en moyenne montagne, peuvent
être placées sous la responsabilité des titulaires
du BAFA. Elles se déroulent sur des chemins
faciles et balisés, offrant des itinéraires qui
permettent en quasi-permanence un accès
facile à un point de secours ou d'alerte.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
35

1. FONCTIONNEMENT
>> Les activités spécifiques (suite)
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Sous quelle condition peut-on faire de
l’équitation
Il faut un responsable pour 8 enfants pour des
activités de découverte dans un lieu clos, la
familiarisation avec l’animal, les soins et la
promenade au pas. Toute autre activité
équestre nécessite la présence d’un moniteur
diplômé d’état.
Peut-on faire du ski aux EEUdF
Oui, à condition que le nombre d'animateurs
ayant un BAFA soit suffisant.
Les activités se feront sur les pistes balisées
avec vérification quotidienne des conditions
météorologiques
Comment organiser une activité voile
Les EEUdF organisent des activités de voile
pour les enfants et les adolescents. Ces
activités doivent être déclarées régulièrement
aux secrétariats régionaux et au comité marin
du Mouvement. Elles peuvent se dérouler si, et
seulement si, ces deux instances ont pu en
valider le projet pédagogique ainsi que les
aspects techniques (qualification de
l'encadrement et conditions de sécurité).
Les camps voile et activités nautiques sont régis
par des législations particulières (arrêté de
1995).
Le Mouvement a souscrit une assurance
spéciale pour la navigation de plaisance.
Le Comité Marin est responsable du suivi et du
soutien pédagogique des unités marines et des
autres unités BC, BM ou BAU désirant se lancer
dans un projet marin.
Des manuels techniques et des stages de
qualification voile permettent aux responsables
de se familiariser avec les techniques
spécifiques. Le comité marin peut aussi mettre
à votre disposition ses voiliers, sa base
d’apprentissage et son équipe de formation.
Tous les camps nautiques doivent obtenir le
feu vert du comité marin au moins 6 mois
avant le début du projet au comité marin,
EEUdF 15, rue Klock, 92110 Clichy.
L'activité voile est de trois types :
Navigation à moins de deux miles d'une zone
délimitée
Il faut entendre par abri un lieu aisément
accessible qui permette de débarquer les
navigants sans difficulté. Les abris doivent avoir
fait l'objet d'un repérage préalable au
déroulement de l'activité, et avoir été portés à la
connaissance de tous les navigants. La zone de
navigation est définie par l'organisateur pour
chaque activité en fonction des conditions
géographiques et météorologiques. Cette zone
doit être balisée ou, à défaut, délimitée
naturellement ou artificiellement. Elle doit avoir
fait l'objet d'une information précise de tous les
navigants. L'activité doit être pratiquée sous une
surveillance appropriée, qui doit permettre la
sécurité permanente de l'ensemble des
navigants, et sous la responsabilité d'une
personne titulaire d'un des diplômes ou d'une
des qualifications suivantes :
• BEES 1° degré, option voile,
• BAFA qualification voile,
• Option voile du professorat ou du
professorat adjoint d'EPS,
• Brevet Fédéral du Moniteur de voile
délivré par la Fédération Française de Voile.
La navigation en planche à voile, en dériveur et
multicoque légers s'effectue exclusivement
dans les conditions mentionnées ci-dessus.
Navigation à moins de deux miles d'un abri,
hors d'une zone délimitée
Il s'agit d'une navigation au moyen de bateaux
collectifs hors de la zone de surveillance
délimitée telle que définie au paragraphe
précédent. Un bateau collectif est un dériveur
léger qui embarque au minimum 3 navigants et
est équipée en cinquième catégorie, et non pas
en navire de croisière équipé en navire d'utilité
collective (NUC). Les conditions d'encadrement
nécessite la présence d'un chef de bord sur
chaque embarcation. Ces chefs de bord
peuvent être :
• BEES 1° degré ,option voile,
• BAFA qualification voile,
• Option voile du professorat ou du
professorat adjoint d'EPS,
• Brevet Fédéral du Moniteur de voile
délivré par le Fédération Française de Voile.
36 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Navigation à plus de deux miles d'un abri
Elle nécessite une capacité d'autonomie plus
grande liée à un temps d'intervention des
secours allongé et à des situations de prise de
décision dont les conséquences peuvent être
vitales. Pour tenir compte des spécificités de
cette navigation, les qualifications attestant de
la compétence de chef de bord sont les
suivantes :
• Soit le BEES 1° degré, option voile,
• Soit le monitorat fédéral « croisière » 2° degré,
• Soit le monitorat fédéral « croisière » 1°
degré (uniquement pour une navigation
diurne),
• Soit le Brevet de patron de plaisance du
Ministère de l'Equipement, du Logement
et des Transports.
Arrêté du 8 décembre 1995, Annexe « voile »
Arrêté du 9 février 1998, Instruction du 16 mai
2001. Textes de la commission marine
Qu'est-ce qu'une exploration
L'exploration consiste, pour de petits groupes
de jeunes, à partir pour de courtes périodes et
sans encadrement en dehors du lieu principal
du camp, pour réaliser un projet à caractère
éducatif. Elle permet aux jeunes de vivre une
réelle expérience de l'aventure et de
l'autogestion, où chacun au sein d'une petite
équipe assure une responsabilité clairement
définie. Elle permet de mettre en application les
compétences acquises avant et pendant le
camp, et doit répondre à des objectifs
pédagogiques précis.
Quels sont les principes d'organisation
d'une exploration
L'équipe de responsables anticipera sur toutes
les conditions de sécurité nécessaires au bon
déroulement de l'activité. L'exploration est
organisée suivant le contenu de la carte explo
du Scoutisme Français et les principes suivants :
En Branche Cadette
L'exploration se fait avec l'aide de deux
responsables par groupe qui permettent le bon
déroulement et la sécurité de l'exploration. Les
lieux de couchage sont repérés avant ; le
parcours est préparé à l’avance et repéré. Il tient
compte des capacités de marche des enfants !
En Branche Moyenne
Tous les jeunes ont 11 ans ou plus.
Pour les chefs de camp Branche Moyenne, les
explorations des adolescents sont autorisées
par les règles suivantes :
• avant le camp, bien informer les parents
de l'autorisation de cette pratique,
• quand les jeunes ont moins de 14 ans,
l'exploration ne peut dépasser trois nuits,
• l'exploration est possible à deux à partir
de 14 ans,
• repérer les itinéraires à l'avance et
contrôler périodiquement les équipes sur
le parcours,
• donner aux enfants des consignes de
sécurité claires et efficaces et s'assurer
qu'au moins un enfant connaît les
premiers gestes d'urgence en matière de
secourisme,
• chaque équipe est assurée de son moyen
d'hébergement et d'alimentation avant le
départ,
• l'autorisation de départ est donnée par le
chef de camp après qu'il ait approuvé les
conditions de préparation, d'organisation
et de déroulement, - un membre de
l'équipe d'encadrement doit pouvoir être
joint à tout moment et est disponible pour
intervenir si nécessaire auprès d'un
groupe d'exploration,
• en cas de pratique de vélo
(cyclotourisme), vérifier la connaissance
qu'ont les enfants des règles élémentaires
du code de la route et rendre le port du
casque obligatoire.
Instruction du 25 janvier 2003. fiche 9
Textes Ministère de la Jeunesse et Fédération
du Scoutisme Français
Quels sont les documents de référence
en matière de législation
Vous trouverez tous les textes de loi sur
www.legifrance.gouv.fr
Vous pouvez aussi vous procurez « le spécial
directeur ACM » de Jeunesse au plein air, « le
Guide » ou le cahier du directeur de l'UFCV.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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1. FONCTIONNEMENT
>> Les déplacements
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Que dit le code de la route à propos des
déplacements à pied
PREFEREZ LA
LOCATION
En dehors des agglomérations, les piétons
isolés ou en groupe doivent se tenir sur le bord
gauche de la chaussée, s'ils se déplacent en file
indienne. Celle-ci ne doit pas s'étaler sur plus
de 20 mètres, sinon elle doit être fractionnée et
les deux fractions doivent être distantes d'au
moins 50 mètres. En agglomération, les piétons
utilisent les trottoirs. A défaut, ils marchent sur
le bord de la chaussée si cela peut se faire sans
danger. De nuit ou lorsque la visibilité est
insuffisante (brouillard), chaque colonne doit
être signalée par un feu blanc ou jaune à l'avant,
et un feu rouge à l'arrière. Un ou plusieurs feux
latéraux oranges peuvent compléter la
signalisation.
Code de la route
Quelles sont les informations à
connaître en cas d'utilisation d'une
voiture en camp
L'utilisation d'une voiture lors d'activités se fait
sous l'unique responsabilité de l'utilisateur.
Seule l'assurance du véhicule pourra prendre
en charge les dommages subis lors d'un
accident. En aucun cas l'assurance du
Mouvement ne couvre ces sinistres. Le
transport d'enfants dans un véhicule se fait donc
également sous l'unique responsabilité du
conducteur, qui aura reçu préalablement
l'accord de son assurance pour le transport
d'enfants dans le cadre d'activités bénévoles,
ainsi que celui des parents pour le transport de
leur(s) enfant(s) dans un véhicule personnel (à
spécifier sur l’autorisation de camper). Il faut
cependant savoir que les textes réglementaires
évoquent le transport d'enfants pour « des
raisons de service ». C'est à dire que cela doit
être tout à fait exceptionnel.
L'auto-stop est strictement interdit pendant les
activités de scoutisme.
Pour les déplacements nécessitant l’usage
d’une voiture, nous vous invitons à préférer
aussi souvent que possible, la location d’un
véhicule à l’utilisation de la voiture d’un
responsable ou de parents.
La voiture de location présente plusieurs
avantages :
• C’est toujours une voiture récente donc
fiable, tandis que les voitures prêtées
par les responsables ou les parents ne
sont en général plus toutes jeunes et
donc plus sujettes aux pannes...
vraiment pas pratique sur un camp où
l’on a besoin de la voiture tous les
jours.
• A modèle équivalent, une voiture
récente consomme moins qu’une
vieille, avec des différences parfois
significatives surtout si la voiture qu’on
vous prête a plus de 10 ans.
• Maîtrise du coût pour le camp : en cas
d’accident responsable, vous êtes
couvert par l’assurance du loueur, avec
toujours une franchise (une somme qui
restera à votre charge) mais dont le
montant est connu à l’avance (et qu’en
général on peut réduire en payant une
assurance complémentaire).
La voiture prêtée par des parents, plus
toute jeune, est le plus souvent
assurée au tiers donc si vous
l’endommagez vous devrez payer les
réparations, avec une addition qui
risque d’être salée.
• Si l’on comptabilise le coût d’utilisation
d’une voiture personnelle sur la base
du barème fiscal (0,299 euro/km), qui
sert de référence pour le
remboursement à celui qui la prête,
alors en général la location ne revient
pas beaucoup plus cher, parfois même
moins cher.
38 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Que faut-il prévoir pour organiser un
déplacement à vélo
Les conducteurs de vélo sont tenus d'utiliser les
pistes cyclables lorsqu'elles existent. Lorsqu'ils
roulent sur la chaussée, ils sont soumis au code
de la route. Les vélos doivent avoir un système
de signalisation et de freinage en bon état de
fonctionnement. Le port du casque est
obligatoire.
Quelles sont les règles à respecter pour
organiser les déplacements en autocar
Le terme « transport en commun d'enfants »
désigne le transport de plus de 8 personnes de
moins de 17 ans. Un contrat doit être signé
préalablement avec la compagnie de transport,
précisant notamment le nombre de personnes
transportées, les dates, lieux, itinéraires,
horaires et prix. La réglementation impose pour
les voyages en autocar un arrêt toutes les 2
heures, et la présence de 2 chauffeurs si le
voyage dure plus de 5 heures. Une personne de
l'encadrement doit se situer à proximité de
chaque issue, et une veille permanente doit être
assurée en cas de voyage de nuit.
Quelles sont les règles à respecter pour
organiser les déplacements en train
Une personne de l'encadrement doit se situer à
chaque extrémité des couloirs ou des voitures,
et une veille permanente doit être assurée en
cas de voyage de nuit.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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1. FONCTIONNEMENT
>> Charte pour l'organisation des jumelages
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Le camp est le point fort de la vie d'unité où elle
met en œuvre sa propre autonomie.
Le jumelage doit être un choix pédagogique et
non une habitude ou une solution de secours.
Si le chef de camp, l'équipe de responsables et
les participants choisissent de camper avec une
autre unité, ce camp jumelé doit être un
véritable projet.
Les responsables doivent apporter toute
leur vigilance dans la préparation, le vécu et
le retour en ayant conscience des difficultés
matérielles et pédagogiques que cela peut
entraîner.
En camp, la qualité d’un jumelage se
définit ainsi :
• Dans tous les cas, la direction du camp
repose sur un chef de camp unique.
• Les équipes de responsables sont
volontaires : un jumelage ne peut pas être
imposé.
• Dans la recherche d'une unité en vue d'un
jumelage, l'équipe de responsables définit
le profil de l'unité recherchée : approche
pédagogique, nombre d'enfants et de
responsables, origine géographique
• Chaque unité conserve ses équipes
d'enfants.
• La gestion du budget et des finances fait
l'objet d'un accord clair et réaliste dans le
respect des règles du Mouvement :
- un seul compte d'unité (celui du chef
de camp),
- tous les règlements du camp sont
effectués sur ce compte,
- le partage du déficit ou de l'excédent
est défini à l'avance.
• Les chefs de camp stagiaires ne peuvent
diriger le jumelage que de 2 unités, dans
la limite de 35 enfants et 7 responsables
(chef de camp compris).
• Les Equipes Régionales concernées par
le jumelage doivent donner leur accord
sur la base d'un dossier de camp.
Texte adopté par le Conseil d'Administration le
12 juin 2005
• Les équipes de responsables se
rencontrent plusieurs fois avant le camp.
• Un projet pédagogique commun est créé,
intégrant la problématique de la rencontre
et abordant le fonctionnement et la
pédagogie des unités.
• Le chef de camp participe aux réunions de
parents de toutes les unités.
• Les enfants de chaque unité sont
consultés et donnent leur accord, après
l'organisation d'une première rencontre ou
des échanges via Internet, courrier
40 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Charte des projets internationaux
Les Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de
France sont un mouvement d’éducation
favorisant l’ouverture vers les autres et vers le
monde. L’organisation de projets internationaux
aux Unionistes est un moyen privilégié de faire
l’expérience de la rencontre et du partage, dans
un esprit de compréhension mutuelle, de
fraternité et de paix.
Mouvement de scoutisme, les EEUdF sont
membres de l’Association Mondiale des Guides
et Éclaireuses (AMGE) et de l’Organisation
Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), qui
représentent à elles deux le plus grand
mouvement de jeunesse dans le monde. Les
mouvements de scoutisme du monde entier
sont donc nos partenaires naturels en cas de
projet international. Nous cherchons à les
rencontrer et à développer des actions
communes.
Dans le cadre d’un projet international aux
EEUdF :
• Les jeunes sont pleinement acteurs de la
démarche de préparation et de réalisation
du projet, dans les choix, décisions et
actions qui permettent que le camp ne se
résume pas à la consommation passive
d’activités pré-organisées.
• Les activités envisagées suscitent et
stimulent les échanges interculturels,
sources d’enrichissement personnel pour
tous les acteurs du projet. Pour un projet
à l’étranger en particulier, l’action menée
sur place est un moyen de pratiquer
l’échange, elle n’est pas un but en soi.
• La réalisation conjointe du projet avec un
partenaire local développe la capacité
d’ouverture des jeunes. Au sein du
partenariat, chacun reconnaît et accepte
que l’autre lui apporte quelque chose.
Mise en œuvre
La Commission à l’international soutient et
encourage dans leur démarche les groupes
désireux de vivre un projet international.
• Elle est l’interlocutrice privilégiée de ces
groupes, elle leur apporte aide et conseils,
spontanément et à leur demande.
• Elle édite dans ce but un certain nombre
d’outils pédagogiques et de suivi (dossier
de camp international, guide Voyager
autrement, dossier de bilan)
• Elle définit un ensemble de critères qui
permettent aux groupes d’évaluer leur
projet.
• Elle met en place une procédure à suivre
pour tout groupe entreprenant un projet
international.
Critères d’évaluation
• Le projet s’inscrit dans le cadre de la
Charte des projets internationaux aux
EEUdF.
• Les jeunes et les responsables sont
préparés à la spécificité internationale par
le biais de formations appropriées.
• Le camp est encadré par un directeur d’au
moins 21 ans, ayant la qualification
requise par le Mouvement.
• Le partenaire est clairement identifié et
manifestement compétent dans le
domaine du projet entrepris.
• Le financement du projet est réparti de
façon équilibrée entre les subventions
éventuelles, la participation des familles et
la part de contribution personnelle ou
collective de l’Unité.
• Dans le cadre d’un camp à l’étranger, le
pays d’accueil garantit un minimum de
conditions de sécurité (cf. l’avis de
l’ambassade de France ad hoc).
Procédure
• Suivi d’une formation scoute unioniste à la
spécificité internationale, ou de toute autre
formation du même type recommandée
par la commission à l’international.
• Rencontre avec la commission : le projet
est connu, supervisé et analysé par au
moins un membre de la commission.
• Dépôt avant le 1er janvier d’un avis de
camp international (cf. Lien administratif p.
21).
• Dépôt avant le 1er mars du dossier de
camp (indiquant en particulier : les
objectifs du projet, les activités prévues et
la grille de camp, l’effectif, le budget,
l’identification du partenaire et des
éventuels correspondants, les suites
envisagées au projet).
• La commission à l’International émet un
avis consultatif et motivé sur le projet, à
destination des coordonnateurs régionaux
concernés.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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1. FONCTIONNEMENT
>> Séjours à l’étranger
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
Tous les camps à l’étranger et ceux
accueillant des étrangers doivent faire l’objet
d’une déclaration à la commission à
l’International. La région déclare les camps
auprès du Ministère Jeunesse et Sports.
Cette déclaration doit être envoyée par mail,
à international@eeudf.org, dès le début des
préparatifs.
La commission à l’International assure le suivi
pédagogique et administratif des projets
internationaux, elle veille en particulier aux
questions de sécurité, d’hygiène, d’assistance
rapatriement, de contacts avec les
commissaires étrangers et les autorités
civiles. Le label de la commission à
l’International est nécessaire pour obtenir
un passeport international scout et guide.
Elle suit les projets, tente de rencontrer tous
les candidats à l’international et organise des
formations spécifiques. Ces formations
(FOSOLI et PROJECT’EUR) sont
obligatoires pour tout projet international
ou européen.
L’avis de la commission est obligatoire.
Pour cela, il convient de contacter la
commission à l’international avant le 1er
janvier en lui envoyant les éléments cidessous
par mail à international@eeudf.org :
• Nom de l’unité et de la région concernés
• Nombre de louvettes/louveteaux,
éclaireurs/éclaireurs ou aîné(e)s
concernés
• Pays et projets envisagés
• Dates envisagées
• Nom du responsable d’unité
• Adresse et téléphone
>> Activités nautiques
Les camps voile et activités nautiques sont
régis par des législations particulières (arrêté
du 26 juin 2008) et dans le cadre des
prescriptions édictées par la CNSM
(Commission Nationale du Scoutisme Marin)
au sein de laquelle notre Mouvement est
membre.
Le Comité Marin est chargé du suivi
permanent et du soutien pédagogique des
unités marines et des autres unités BC, BM
ou BAU désirant se lancer dans un projet
marin.
Des manuels techniques et des stages
d’approfondissement et de spécialisation voile
permettent aux responsables de se
familiariser avec les techniques spécifiques.
Le Comité Marin, gestionnaire du parc
matériel marin du Mouvement (bateaux,
remorque...) peut aussi mettre à votre
disposition ses embarcations, sa base
d’apprentissage et son équipe de formation.
Toutes activités nautiques (jour, week-end
ou camp) doivent obtenir le feu vert du
comité marin (Visa Marin).
Pour cela, il faut contacter le comité par
courriel à contact@eeudf.org, au moins six
mois avant le début du projet, en listant les
informations ci-dessous :
• Nom de l’unité et de la région concernés
• Nombre d’enfants et branches
concernés
• Projets envisagés
• Types d’embarcation prévus
• Dates et lieux envisagés
• Nom du responsable d’unité
• Adresse, téléphone, adresse courriel...
42 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Fonds National de Solidarité
Pour que l’argent ne soit jamais un
obstacle à la participation d’un enfant ou
d’un responsable
Présentation
Alimenté chaque année par une dotation fixée
par l’Assemblée Générale, le Fonds National
de Solidarité (FNDS) permet de mettre en
œuvre des solidarités financières au bénéfice
des adhérents du mouvement (enfants,
responsables et cadres), pour la participation
aux activités (année, camps, stages de
formation,) ou l’acquisition d’équipements
nécessaires pour ces activités.
• Le FNDS intervient en complément de
la solidarité locale organisée par l’unité,
le groupe local ou la Région, et des
aides versées par les organismes
extérieurs (Paroisse, Mairie, CAF...).
• Le FNDS ne peut pas venir en aide pour
le règlement de cotisations, celles-ci
intégrant déjà un dispositif de solidarité.
• Le FNDS n’a pas pour but d’allouer des
subventions aux unités pour des projets
spécifiques, mais bien des aides aux
participants, attribuées nominativement.
Comment faire une demande d’aide
• Pour un enfant, la demande est faite par
le responsable de l’unité ou le CGL.
• Pour un responsable, la demande est
faite par le CGL ou un membre de
l’équipe régionale.
Les demandes doivent parvenir au SN au
plus tard 15 jours avant le début de l’activité.
Aucune demande ne sera prise en compte
passé ce délai.
Pour faciliter l’accès à ce fonds, la
demande d’aide doit être faite dans
l’intranet du mouvement. Vous y trouverez
un formulaire à remplir en ligne
La demande précise l’unité, le nom, l’âge
et l’adresse du bénéficiaire. Elle indique :
• l’activité concernée (le camp, par
exemple)
• le budget complet et détaillé de
l’activité (lorsque la demande
concerne un camp)
• la participation financière demandée
au bénéficiaire par l’unité
• le montant de l’aide sollicitée
• les autres moyens de financement
prévus (aides de l’unité, du groupe
local, de la Région, bons ou chèques
vacances,)
• le numéro du compte Crédit
Lyonnais sur lequel l’aide sera
versée.
En cas d’accord total ou partiel, le
Secrétariat National informe le demandeur
du montant de l’aide accordée, qui est
ensuite versée sur le compte indiqué.
Charge est laissée au demandeur
d’informer le bénéficiaire et de lui reverser
l’aide ou de réduire sa participation au
camp du montant de l’aide.
En cas de rejet de la demande d’aide, un
courrier ou e-mail explicatif est envoyé au
demandeur.
Les décisions sont prises par le Bureau
après instruction par l’Equipe Nationale.
Après le camp ou l’activité
Dans le mois suivant la fin de l’activité (sauf
pour les stages de formation), le bilan
financier de l’activité doit être adressé au SN.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
43

3. ADMINISTRATION
& FINANCES
Tâches administratives et financières
Mémento administratif
Adhésions, mode d’emploi
Comptabilité
Banque
Assurances
Assurance du local et du matériel
45
46
47
50
53
56
61

1. QUI SOMMES NOUS
>> Tâches administratives et financières
2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATIF & FINANCES
Pour vous aider à organiser au mieux votre poste de trésorier, le tableau ci-dessous présente l’ensemble
des tâches administratives et financières à assurer au cours de l’année.
Chaque mois
Septembre 2010
Octobre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre 2011
1/09 :
ECHEANCES
début de mise à jour des comptes
bancaires (intranet)
31/10 : prélèvement des cotisations
1/11 :
15/11 :
15/12 :
date butoir de clôture des comptabilités
2009-2010
date butoir de mise à jour des comptes
bancaires
prélèvement de la participation au budget
national sur les comptes régionaux
31/12 : prélèvement des cotisations
28/02 : prélèvement des cotisations
15/04 :
FNDS : ouverture des demandes pour les
camps d'été
30/04 : prélèvement des cotisations
15/06 :
date butoir pour les modifications de
signatures pour les camps
30/06 : prélèvement des cotisations
15/08 : prélèvement des frais de compte
25/08 : prélèvement des cotisations
31/08 :
FNDS : date butoir pour l'envoi des bilans
financiers des camps
TACHES
Saisir toutes les opérations comptables dans les
recettes/dépenses en banque ou caisse - Coller les justificatifs
de dépenses.
A la réception du relevé bancaire, faire le rapprochement
bancaire.
S'assurer que son compte n'est jamais débiteur.
Clôturer la comptabilité de l'année 2009-2010 (et du camp)
Etablir un budget d'année
Procéder aux changements de signatures du compte bancaire
Récupérer les cotisations et les saisir sur l'intranet.
Etablir le budget du camp
Encaisser TOUS les chèques pour le camp
Envoyer au SN les chèques vacances / au TR les bons CAF
Trouver une agence LCL à proximité du camp
Recopier toutes les opérations du cahier de justif. sur
l'intranet
Terminer le rapprochement bancaire 2010-2011 et clôturer
l'année
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
45

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Mémento administratif
Les Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France
• Année de création : 1911
• Association loi 1901, reconnue d’utilité publique
• Reconnaissance d’utilité publique : le 13 août 1947, Journal officiel du 19 août 1947
• Association de Jeunesse et d’Éducation Populaire agréée par le ministère de la Jeunesse
et des Sports le 30 mars 1945, renouvelé le 1er octobre 2003.
• Statuts des « EEUdF » publiés au J.O. du 9/10/1970, n° 160.731. Nouveaux statuts des
Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France (EEUdF) acceptés par décret du ministre
de l’Intérieur le 31 juillet 2001 et publiés le 15 août 2001 au J.O.
• Numéro SIREN : 775 723 687
• Numéro SIRET : 775 723 687 00015
• Code APE : 913E
• Numéro d’enregistrement à la préfecture des Hauts-de-Seine : RUP 58.
La Boutique
La Boutique Unioniste est intégrée au magasin officiel de l’Organisation Mondiale du Mouvement
Scout. Les Unités et les adhérents peuvent y trouver les produits indispensables aux activités :
équipement individuel, librairie pédagogique, chemises et insignes Unionistes.
Les coordonnées de la boutique :
Score International – Les Longeray – Boréal – 74370 Metz-Tessy Annecy
Tél : 04.50.27.41.21 – Fax : 04.50.27.37.10
Site : www.eeudf.org > onglet « Boutique ».
SACEM
Lorsque vous organisez des manifestations publiques dans le cadre de vos activités, les œuvres
musicales utilisées doivent faire l’objet d’une déclaration auprès de la Sacem (par téléphone,
courrier ou sur leur site www.sacem.fr). Le coût, initialement de 74,58 euros est réduit à
65,26euros sur simple justification de l’adhésion à la fédération du Scoutisme Français.
Plus d’infos sur : http://www.sacem.fr/cms/lang/fr/home/demarche-et-tarifs
46 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Adhésions, mode d’emploi
L’adhésion est essentielle pour les
EEUdF
• Elle contribue au financement des projets
du Mouvement.
• Elle permet aux responsables de bénéficier
de formations de qualité à des tarifs très
réduits.
• Elle donne à l'Association les moyens de
répondre efficacement aux évolutions
réglementaires.
• Elle garantit l'autonomie financière de
l'Association en représentant 1/3 de ses
recettes nationales, et une part
substantielle de ses recettes régionales.
L’adhésion offre à chaque adhérent :
• L'adhésion aux EEUdF, association
reconnue d'utilité publique et membre du
Scoutisme Français.
• Une assurance très complète pour toutes
les activités de scoutisme.
• La possibilité de participer aux sorties,
week-end et camps de l'unité et aux
rassemblements régionaux et nationaux
(indépendamment de la participation
financière prévue par les responsables pour
chaque activité).
• Un encadrement de qualité, composé de
responsables bénévoles et régulièrement
formés.
• La possibilité de participer à des
événements internationaux (Jamboree
mondiaux)
• L'accès à la Boutique Unioniste pour l'achat
des tenues et du matériel de camping.
Qui s’occupe des adhésions
Les adhésions sont traitées par l’ECHELON
LOCAL.
C’est-à-dire par :
• le responsable d’unité ou le trésorier d’unité
(pour les membres de son unité)
• OU par le conseiller de groupe local ou le
trésorier de groupe local (pour tous les
membres du groupe local).
• OU par le coordonnateur ou le trésorier
régional (pour n’importe quel membre de la
région)
Ce sont eux qui les saisissent DIRECTEMENT
DANS L’INTRANET du mouvement (accès à
partir de www.eeudf.org).
IL NE FAUT DONC PAS ENVOYER
LES BORDEREAUX D’ADHESION AU
SECRETARIAT NATIONAL.
Cette saisie se fait en deux temps :
1/ INSCRIPTION : Dès la première activité, il
est OBLIGATOIRE que l’ensemble des
participants soient saisis dans la base. Ils
seront ainsi couverts de façon transitoire
pour deux sorties par l’assurance du
mouvement.
2/ ADHESION : Il s’agit de saisir le montant
de la cotisation versée.
Les chèques des parents sont encaissés par
l’unité ou le groupe local. Le montant total des
cotisations est ensuite prélevé par le Secrétariat
National directement sur les comptes où les
chèques ont été déposés.
La cotisation : un acte d'engagement et
d’adhésion aux valeurs du scoutisme unioniste.
La cotisation est valable du 1er
septembre au 31 août.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
47

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Adhésions, mode d’emploi (suite)
Remplir les bordereaux
Vous trouverez dans votre pochette d’unité les
bordereaux d’adhésion. Il faut bien indiquer le
type d’adhérent en haut du bordereau, en
cochant l’une des cases « enfant » ou «
responsable ou cadre ».
Certaines rubriques sont spécifiques à chaque
catégorie d’adhérent.
Le bordereau d’adhésion est à faire remplir par
les parents dès la première activité. Il doit être
conservé par le responsable d’unité et sert de
justificatif d’adhésion en cas de contrôle. Bien
que pré-remplis, les bordereaux des anciens
adhérents doivent être complétés et signés par
les parents.
Après le premier mois d’activités, vous
devez rappeler aux parents des enfants qui
ne sont pas encore adhérents l’obligation
d’adhérer.
Cette partie grisée est à
compléter par un cadre
local ou le responsable
d’unité. Elle sert à identifier
la région, le groupe local et
l’unité de l’enfant.
Chaque membre du Mouvement est enregistré
par un numéro d’adhérent généré
automatiquement.
Le numéro parviendra aux nouveaux adhérents
via leur carte de membre. Pour les anciens, ce
numéro est déjà indiqué sur le bordereau prérempli.
Pour permettre l’émission des reçus fiscaux, il
est indispensable de bien indiquer les
références du chèque encaissé par l’unité.
Indiquer « espèces», si cela est le cas.
Les chèques des parents sont encaissés
par l’unité ou le groupe local, n’envoyez
aucun chèque au secrétariat national.
Les responsables et cadres doivent indiquer
leur niveau de formation et leurs fonctions
locales (les fonctions régionales seront saisies
par les équipes régionales, les fonctions
nationales seront saisies par le secrétariat
national).
Age des adhérents par tranche
• Louvettes/Louveteaux : avoir 8 ans au
1er janvier de l’année de leur premier
camp.
• Eclaireuses/Eclaireurs : avoir 12 ans au
1er janvier de l’année de leur premier
camp.
• Aînées/Aînés : avoir 16 ans au 1er
janvier de l’année de leur premier camp.
Les coordonateurs peuvent accorder des
dérogations, exceptionnellement et dans des
limites raisonnables.
• Responsables : avoir 17 ans révolus
pour être responsable Branche Cadette,
18 ans révolus pour être responsable
Branche Moyenne et 21 ans révolus
pour être responsable en Branche
Aînée.
48 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Tarifs
Les parents définissent le tarif qu’ils peuvent
payer. Les responsables et cadres choisissent
également leur tarif d’adhésion. Le paiement est
fait à l’ordre de l’unité (ou du groupe local) qui
encaisse le chèque.
Chaque tarif comporte une part nationale et une
part régionale (environ 20% du montant) qui
permet de financer le fonctionnement de la
Région.
Un reçu fiscal est systématiquement
envoyé aux adhérents avec la carte de
membre. Il permet aux parents de déduire de
leur impôt sur le revenu, 66 % du montant de
l’adhésion.
Le reçu fiscal et la carte de membre sont
envoyés à l’adresse du « payeur » de
l’adhésion. Assurez-vous donc de saisir
avec précision l’adresse des parents
dans le Système d’informations.
La part régionale est la même pour toutes les
régions.
Le tarif de soutien offre la possibilité aux
adhérents qui le souhaitent de soutenir
financièrement le Mouvement, au-delà de la
simple cotisation. N’hésitez pas à promouvoir ce
tarif auprès des parents de votre unité.
CODES DES UNITÉS
11 • Meute
12 • 2ème meute du Groupe local
21 • Troupe
31 • Compagnie
41 • Unité Mixte
42 • 2ème Unité Mixte du Groupe Local
61 • Equipe Aînée
62 • 2ème Equipe Aînée du Groupe Local
91 • Adhérent direct (local ou régional ou national)
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
49

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Comptabilité
Nouveau : Passage au compte unique
En juin 2005, le Conseil d’Administration a
décidé la simplification de la gestion de ses
comptes. Il demande à partir de septembre
2010 à tous les Groupes Locaux de n’utiliser
qu’un seul compte par Groupe Local. Ce
compte unique regroupant toutes les
comptabilités de toutes les unités du Groupe
Local.
CE PASSAGE AU COMPTE UNIQUE EST
OBLIGATOIRE.
Définition
Le compte unique c’est le compte du groupe
local, celui qui centralise toutes les opérations
recettes et dépenses de toutes les unités, le tout
supervisé par le trésorier de groupe local.
Un seul compte par groupe local, mais une
comptabilité par unité.
Pourquoi le Compte unique
- LEGALITE : Nos comptes étant contrôlés
chaque année par un commissaire aux
comptes, nous avons obligation de remonter les
comptabilités locales. La diminution du nombre
de comptes facilite ce travail.
- EFFICACITE : Le passage au compte unique
permet au TGL d’être le garant de ce processus
et de la tenue des comptabilités du GL (année
et camp) et permet de gagner un temps
précieux lors de la remontée des comptabilités.
- SECURITE : Cette simplification permet une
meilleure gestion des risques (signataire qui
n’est plus adhérent, chéquier dans la nature,
comptes à découvert )
Comment passer au compte unique
La Commission Finances a rédigé un document
vous présentant pas à pas la procédure à
suivre.
Vous pouvez la télécharger dans la Bibliothèque
Numérique :
http://www.eeudf.org/IMG/pdf_Passage_au_co
mpte_unique.pdf
Qui contacter
Pour toutes questions, vous pouvez contacter
la commission finances (cofi@eeudf.org) ou
David Saint-Girons au Secrétariat National.
Bons vacances
Les bons vacances émis par les CAF sont à
envoyer au Secrétariat Régional.
Camps : pas de compte spécifique
L’année et le camp sont gérés avec le même
compte. Sur décision du Conseil
d’Administration, le Secrétariat National refuse
les ouvertures de compte spécifiques pour un
camp, même jumelé.
Chèques vacances (ANCV)
Remplir le bordereau de transmission des
chèques vacances (téléchargeable sur
www.eeudf.org). Envoyer ensuite au Secrétariat
National le bordereau accompagné des
chèques vacances avec leur talon. L’organisme
des chèques vacances retient une commission
de 1%.
Comptabilité et clôture
Les comptes de chaque entité (unité, groupe
local, région) doivent être SAISIS EN LIGNE
DANS L’INTRANET. Ce module comptable
spécialement développé pour notre Mouvement
50 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
fonctionne sur le même principe que Microsoft
money. : il n’y a AUCUN CHANGEMENT dans
la façon de tenir votre comptabilité.
Les comptes doivent être clôturés au 31 août
2011. Grâce à la saisie de la comptabilité en
ligne, IL N’EST PLUS NECESSAIRE DE
REMPLIR LE RECAPITULATIF DE
REMONTEE DE COMPTABILITES.
Pour toute information relative, tant à la tenue
des comptabilités, qu'à leur clôture, vous
pouvez vous adresser à votre Trésorier
Régional ou au responsable administratif et
financier au Secrétariat National : david.saintgirons@eeudf.org
Dons et reçus fiscaux
Voir en page 13.
Participation financière des responsables
trésorerie sur son compte personnel, dans un
cadre de gestion strict et pour une durée limitée.
Formulaire téléchargeable sur www.eeudf.org >
Bibliothèque numérique > Administratif.
Remboursement de frais
Dans le cadre de vos activités aux EEUdF, vous
pouvez être amenés à engager des frais sur vos
propres deniers pour le compte de l’association
(exemples : transports, achat de matériel,
cartouche d’imprimante etc.).Tout bénévole
ayant supporté une dépense pour le compte de
l’association peut légitimement en demander le
remboursement. Mais, il peut également
préférer en faire un don à l’association et
bénéficier ainsi de la réduction d’impôt sur le
revenu.
Les responsables, cadres et formateurs des
EEUdF sont bénévoles. L’implication financière
de ce bénévolat est de la liberté de chacun.
Le Mouvement informe les responsables du
coût réel de leur présence sur les activités et
invite chacun à payer au moins le coût de sa
nourriture.
La cotisation reste, dans tous les cas, à la
charge de l’adhérent.
Régie d’avance
Notamment pour des camps à l’étranger
nécessitant l’utilisation d’une carte bleue
internationale, le Secrétaire Général peut
autoriser un responsable, sous son entière
responsabilité, à bénéficier d’une régie
d’avance, c’est-à-dire d’une avance de
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
51

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Comptabilité (suite)
Deux possibilités de traitement :
1/ Remboursement « à l’Euro, l’Euro » :
Vous demandez le remboursement à
l’association en lui remettant une fiche de
frais remplie, accompagnée des
justificatifs (factures, relevé de compteur
pour les remboursements de frais
kilométriques..).
2/ Abandon à l’association : Vous pouvez
renoncer à vous faire rembourser par
l’association, c’est-à-dire que vous
abandonner votre créance sur
l’association. Dans ce cas, vous pouvez
bénéficier de la réduction d’impôts
applicable aux dons (66 % du montant
des sommes versées, dans la limite de
20% du revenu imposable pour les autres
« dons aux oeuvres »).
Pour en bénéficier, vous devez seulement :
1/ Remplir la fiche « Abandon de frais »
(téléchargeable sur www.eeudf.org >
Bibliothèque numérique > Administratif) et
l’envoyer au Secrétariat National
accompagnée des justificatifs des frais
engagés.
2/ Porter sur votre déclaration de revenus
(ou celle de vos parents, si vous êtes
rattachés à leur foyer fiscal), page 4, ligne
UD ou UF (dons aux oeuvres), la
somme correspondant aux frais non
remboursés par l’association.
3/ Joindre à votre déclaration de revenus le
ou les reçus de dons délivré(s) par
l’association.
Evaluation des frais kilométriques
Seuls les frais dûment justifiés par des factures
sont susceptibles d’ouvrir droit à la réduction
d’impôt ou au remboursement de frais. Il est
toutefois admis que les frais de véhicule
automobile, vélomoteur, scooter ou moto, dont
le contribuable est propriétaire, soient évalués
forfaitairement en fonction d’un barème
kilométrique spécifique aux bénévoles des
associations, fixé à 0,299 euro/km en 2010.
Trésorier de Groupe Local
Chaque groupe local doit nommer un Trésorier
de Groupe Local, responsable des finances du
groupe. Il peut s’agir du Conseiller de Groupe
Local, mais l’idéal est de faire appel à un autre
adulte du réseau local (parent, paroissien, etc.)
52 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Banque
Une seule banque : le Crédit Lyonnais
Les EEUdF ont une convention de
fonctionnement avec le Crédit Lyonnais. Les
comptes bancaires du Mouvement sont tous
ouverts et modifiés par le Secrétariat National
dans une même agence centrale à Paris.
Il est absolument interdit d’ouvrir un compte
bancaire au nom d’une entité EEUdF auprès
d’une autre banque.
Ouverture / Modification / Fermeture de
compte
SEUL LE SECRETAIRE GENERAL est habilité
à ouvrir ou à modifier un compte. Il vous donne
une délégation pour faire fonctionner votre
compte, mais vous ne pouvez effectuer aucune
modification vous-même auprès de votre
agence.
Pour toute ouverture d’un nouveau compte,
contactez le Secrétariat National qui vous
fournira le numéro du compte ainsi que la
démarche à suivre (après accord du Trésorier
Régional).
Toute nouvelle modification en cours d’année,
notamment des signataires, doit obligatoirement
faire l’objet d’une nouvelle demande de «
Modification ou confirmation d’un compte
bancaire ».
UNE OBLIGATION
ATTENTION
Un compte bancaire qui n’aura pas fait l’objet
de cette demande de mise à jour dans les
délais, verra son fonctionnement bloqué. En
l’absence de régularisation dans le mois
suivant, le compte sera fermé, les moyens de
paiement devront être alors restitués au
secrétariat national.
Adhésion obligatoire
La qualité d’adhérent des signataires est
systématiquement contrôlée. Tout dossier
comportant un signataire qui n’est pas à jour de
sa cotisation pour l’année en cours, ne pourra
pas être transmis au Crédit Lyonnais pour
enregistrement.
Par ailleurs, seuls les adhérents MAJEURS
peuvent être signataires sur un compte EEUdF.
LA MISE A JOUR DES SIGNATURES
La délégation de signature accordée par le
Secrétaire Général à chaque responsable,
est valable jusqu’au 1er décembre de l’année
suivante. Ainsi, chaque compte bancaire
de groupe local (voir Passage au compte
unique en page 50) doit faire l’objet avant
le 15 novembre 2010, d’une demande de
mise à jour des signatures. Ce document
est à remplir en ligne dans l’intranet. Il doit
ensuite être signé puis, transmis directement
au Secrétariat National. La validation par le
Trésorier Régional est faite directement en
ligne.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
53

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Banque (suite)
Délai de traitement du dossier
Il faut 3 semaines pour que le dossier soit traité,
selon la rapidité de chacun à faire son travail.
Un dossier bien rempli est traité plus
rapidement. Inutile de faire des modifications 3
jours avant de partir en camp !
Agence de proximité et « contrat caisse »
Nous avons un « contrat de caisse » avec le
Crédit Lyonnais, qui permet de faire fonctionner
chaque compte dans une agence dite « agence
de proximité », différente de celle de Paris dans
lequel il est ouvert. C’est à vous de choisir cette
agence où vous pourrez retirer vos chéquiers,
des espèces.
Interdiction des découverts
Le premier signataire s’engage à ce que le
compte ne présente à aucun moment un solde
négatif. Pour chaque compte débiteur, le
Secrétaire Général du Mouvement décide des
mesures à prendre en lien avec le Trésorier
régional, pouvant aller du blocage du compte et
du retrait des signatures à des sanctions et
poursuites.
La banque refuse systématiquement tout retrait
d’espèces sur un compte débiteur.
Nombre de signataires
Le dossier d’ouverture prévoit un maximum de
7 signataires en plus du Trésorier régional. En
cas de besoin exceptionnel (camp jumelé, projet
régional,) justifiant un nombre plus élevé de
signataires, vous devez faire une demande
spécifique au Secrétariat National.
Agences automatisées
Si votre agence Crédit Lyonnais est une agence
« automatisée » sans guichet, vous avez besoin
d’une carte magnétique spécifique, dénommée
Carte Libre Ecran (CLE). Cette carte vous
permet d’effectuer vos remises de chèques et
d’espèces.
Si vous ne l’avez pas reçue, contactez le
Secrétariat National.
Demande de chéquiers
Les commandes de chéquiers doivent
OBLIGATOIREMENT être faite en ligne dans
54 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
notre intranet. La demande est directement
envoyée à l’agence de Paris qui gère nos
comptes.
Retrait d’espèces
Pour tout retrait d’espèces supérieur à 1 200
euros, vous devez prévenir votre agence au
moins 48h à l’avance. Dans la mesure du
possible, ces demandes doivent être faites
auprès de votre agence de proximité.
Pour retirer des espèces dans une autre agence
que votre « agence de proximité » (qui seule
dispose du contrat caisse, cf. ci-dessus), lors
d’un camp par exemple, vous avez deux
solutions :
• Soit vous présenter directement à l’agence
et leur demander d’appeler l’agence de
Paris qui donnera l’accord si le compte est
créditeur. Avec le risque qu’ils vous fassent
revenir s’ils ne peuvent pas traiter dans
l’instant.
• Soit anticiper en demandant à l’agence de
Paris de mettre les fonds dont vous avez
besoin à votre disposition dans l’agence
dont vous leur indiquerez le nom et les
références.
CONTACT
Mme Régine Develennes au 01 55 78 56 48
qui gère notre compte au siège parisien du
Crédit Lyonnais.
Virements
Les virements papier sont facturés 16,50 euros
par ordre. En contrepartie, le Crédit Lyonnais a
mis en place une procédure gratuite de virement
via Internet.
Sauf cas d'extrême urgence nécessitant
d’effectuer un virement papier, toute personne
responsable d'un compte bancaire EEUdF, doit
s'adresser à son Trésorier Régional afin de
procéder aux virements.
Précautions
Vérifiez bien, à chaque opération avec le Crédit
Lyonnais (retrait de chéquiers, remise de
chèque ou d'espèces, retrait d'espèces...) que
c'est bien le numéro de compte de votre unité
qui figure dans la ligne que l'ordinateur a rempli :
beaucoup de numéros de compte des EEUdF
se suivent et il serait dommage que vous
déposiez vos chèques sur le compte d'une autre
unité.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
55

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Assurances
Principes généraux
Les garanties dont bénéficient les membres du
Mouvement résultent de plusieurs contrats
négociés régulièrement avec des compagnies
d’assurances différentes. Les contrats sont
évolutifs et ils peuvent être modifiés dans le
sens d’une amélioration et de l’extension des
garanties.
L’obligation d’assurance
Des parents nous contactent régulièrement en
s’étonnant de devoir payer une assurance pour
les activités de scoutisme alors que leur enfant
est déjà couvert par une assurance scolaire,
extra-scolaire ou « chef de famille ».
L’obligation du Mouvement est de couvrir la
responsabilité de tous ses membres, plus
particulièrement celle des responsables qui
assument bénévolement l’encadrement direct
des enfants et des jeunes qui leur sont confiés.
ATTENTION
Si le contrat d’assurance permet de couvrir un
membre accidenté qui participe
occasionnellement à une activité, cela n’est
pas le cas pour un enfant ou un responsable
régulièrement en activité, s’il n’est pas à jour
de sa cotisation. A tout moment, la compagnie
d’assurance peut nous demander de fournir le
bordereau d’adhésion d’un enfant ou d’un
responsable.
Si la responsabilité civile d’un jeune n’était pas
couverte par l’assurance du Mouvement, il
pourrait en résulter la mise en cause de
l’association et de ses responsables par
l’assurance de ses parents.
Un exemple : dans le cas d’un accident grave
causé par un enfant, l’assurance « chef de
famille » de ses parents pourrait régler les frais
occasionnés, mais elle se retournerait contre
l’association et contre le responsable de
l’activité pour en réclamer le remboursement.
En cas d’accident, il est nécessaire de
déclarer l’existence d’une ou plusieurs autres
assurances souscrites pour bénéficier
éventuellement d’un cumul des indemnités.
1. La responsabilité civile, recours et
défense
« RESPONSABILITE CIVILE »
« responsabilité civile » : lorsque quelqu’un
occasionne des dommages corporels,
matériels ou immatériels à autrui, la loi le tient
pour responsable et l’oblige à réparer ces
dommages. Lorsqu’il s’agit de dommages
occasionnés par des mineurs, ce sont les
parents qui sont tenus pour responsables. Il
est donc nécessaire de souscrire une
assurance « responsabilité civile ». C’est alors
celle-ci qui se substitue au responsable des
dommages et qui les répare financièrement à
sa place.
La responsabilité civile des adhérents est
engagée quand ils causent des dommages
corporels ou matériels à des tiers. L’assurance
du Mouvement s’exerce dans le monde entier.
Qui est couvert
Les assurés couverts sont :
• l’association (personne morale),
• les dirigeants et les membres adhérents de
l’association,
• les aides bénévoles, c’est-à-dire toutes les
personnes qui apportent leur concours
gratuit au fonctionnement de l’association
et à l’organisation de ses activités (ex :
parents pour une activité particulière),
• les salariés de l’association.
Les assurés couverts par le contrat de
l’association sont « tiers » entre eux.
Exemple : deux enfants se heurtent dans un jeu
et séjournent à l’hôpital ; l’assurance prend en
charge les frais occasionnés conformément aux
garanties.
Les dommages couverts
• Les dommages corporels ou matériels,
causés à des tiers par les assurés (enfants,
responsables, cadres), ou par le fait des
meubles, matériels, équipements, animaux
domestiques appartenant ou confiés à
l’assuré, par suite d’accident, d’incendie,
d’explosion, de l’eau,
56 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
• les dommages corporels résultant
d’accident, dont toute personne ayant la
qualité d’assurée pourrait être victime au
cours des activités scoutes, pour autant que
les EEUdF soient reconnus responsables,
• la défense et le recours de l’assuré lorsqu’il
est poursuivi devant les tribunaux sous
l’inculpation de délit ou de contravention.
2. Assurance « individuelle accident »
Des indemnités prévues au titre du contrat
peuvent être payées pour des dommages subis
par un membre de l’association en cas
d’accident à l’occasion d’une activité de
scoutisme.
Seuls les membres à jour de leur cotisation au
moment de l’accident peuvent être indemnisés.
Les indemnités prévues
• Décès : 7 622,45 €, réduit à 4 573,47 pour
les enfants de moins de 10 ans, et
augmenté de 10% par enfant à charge
dans la limite de 50%,
• Invalidité permanente : 15 244,90 €,
• Remboursements de soins : 200 % du tarif
conventionnel de la Sécurité Sociale sous
déduction des prestations éventuelles d’un
régime de prévoyance,
• Prothèses dentaires : forfait par dent 152,45 €
(limite 609,80 €),
• Bris de lunettes : forfait 76,22 €,
• Prothèse auditive, par appareil : 76,22 €,
• Frais de recherches et de secours : 1 524,49 €,
• Frais de rapatriement : 1 524,49 €.
Les activités couvertes
Toutes les activités de scoutisme en général, y
compris la pratique des sports à titre amateur,
SAUF les exclusions suivantes :
• les accidents résultant de l’usage de
drogue, de stupéfiant, de tranquillisant non
prescrit médicalement, de l’alcool, de
suicide et de tentative de suicide de
l’assuré, que celui-ci ait eu conscience ou
non des conséquences de son acte,
• les claquages, entorses, lumbagos, tours
de reins et déchirures musculaires résultant
de la pratiques de sports,
• les sports pratiqués dans le cadre de
compétitions officielles ou réglementés par
une fédération sportive,
• les sports comportant l’utilisation d’un
véhicule terrestre à moteur,
• les sports aériens (deltaplane,
parachutisme, planeur, parapente, sauts à
l’élastique),
• la participation à des compétitions
aériennes, démonstrations acrobatiques,
tentatives de record, vols d’essais ou vols
sur prototypes,
• la pratique du pilotage d’appareil de
navigation aérienne,
• les accidents de la circulation survenus au
conducteur présentant un taux d’alcoolémie
supérieur à 0,50 gramme, sauf en cas de
décès.
La garantie est acquise à partir du départ du
domicile jusqu’à l’arrivée au local ou au lieu
d’activité, et sur le chemin du retour. Bien
entendu, pour être couvert, l’accident doit être
survenu sur l’itinéraire le plus direct.
3. Assurance « assistance voyage »
ATTENTION
Exclusion faite du décès et de l’invalidité
permanente, ces garanties n’interviennent
qu’après épuisement et en complément des
indemnités versées à la victime, soit par la
Sécurité Sociale ou tout autre régime de
prévoyance similaire, soit par un contrat
d’assurance antérieur, soit par un tiers.
L’Assurance médicale
Le contrat d’assurance prévoit le paiement des
frais occasionnés par un transport, des soins
médicaux ou un rapatriement en cas d’accident,
de maladie ou de décès survenus dans le cadre
des activités de scoutisme. Ce contrat couvre
les membres de l’association dans le monde
entier. Le contrat d’assistance prévoit le
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
57

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Assurances (suite)
paiement des frais engagés pour :
• les frais de rapatriement ou de transport
sanitaire de l’assuré malade ou blessé,
• les frais de transport et d’hébergement
d’une personne se rendant au chevet de
l’assuré,
• les frais de rapatriement ou de transport du
corps en cas de décès,
• les frais de transport d’un membre de la
famille pour reconnaissance du corps,
• les soins médicaux à l’étranger (frais
dentaires : 45,73 € ; autres soins : 7 622,45
€ et 38 112,25 € pour Canada et USA),
• les frais d’envoi de médicaments.
Caution pénale
Le contrat garantit aux membres de
l’association l’avance de la caution exigée par
la juridiction pénale d’un pays étranger pour
garantir leur liberté provisoire, s’ils sont
responsables d’un accident.
Montant maximum : 6 097,96 €.
4. Assurance des locaux d’unités
Tout local, qu’il soit prêté, loué, ou acquis pour
une période supérieure à 8 jours, doit être
assuré spécifiquement, car c’est la
responsabilité civile des EEUdF, en tant
qu’utilisateurs, qui est engagée vis-à-vis des
tiers (paroisse, mairie, amis...) et qui sera
recherchée en cas de sinistre. Et ce, même s’il
est occupé de façon intermittente et même s’il
fait l’objet d’une renonciation à recours de la
part du propriétaire.
Un exemple : l’unité de la Cour Marigny occupe
un local de 40 m2 qui appartient à la paroisse
réformée. Tout le monde a donné son accord :
pasteur et conseil presbytéral.
La paroisse est assurée pour ce local et y
déclare des activités de jeunesse. Par un
malencontreux hasard, le local brûle et les deux
malles du dernier camp avec les tentes sont
perdues.
L’expert de la compagnie d’assurance vient
constater les dégâts et interroge le pasteur sur
les occupants du local ; il prend alors note que
des scouts occupaient le local et à la suite de
son expertise, la compagnie d’assurance se
retourne contre eux.
Que se passe-t-il
L’unité de la Cour Marigny n’était pas assurée :
cela risque de coûter très cher au Mouvement !
L’unité de la Cour Marigny était assurée auprès
du Secrétariat National : la compagnie
d’assurance des EEUdF se débrouille avec
celle de la paroisse.
Si un local est loué ou prêté pour une durée
inférieure à 8 jours et qu’il n’est pas utilisé de
manière répétitive, alors son utilisation est
couverte par l’assurance du Mouvement sans
qu’il soit besoin de prendre une extension
spécifique.
Le coût de l’assurance
Il est de 90 € par local et par an.
Par local, il faut entendre l’ensemble des locaux
domiciliés et situés à une même adresse. Par
exemple, on peut avoir sur un même lieu en
contigu un seul « local » qui regroupe les locaux
des louveteaux, éclaireurs, aînés. Par contre,
deux adresses différentes donnent lieu à la
déclaration de deux locaux différents.
Les dommages couverts
• Incendie, explosion, foudre
• Dégâts des eaux
• Vol, bris de glaces, bris de matériel
Les indemnités prévues sont définies en
fonction de la surface du ou des locaux assurés.
Montant des garanties sur demande au
Secrétariat National.
Comment souscrire une assurance pour les
locaux
Il suffit de remplir le bulletin de la page 60 et de
le retourner au Secrétariat National
accompagné d’un chèque de 120 € libellé à
l’ordre des EEUdF.
L’assurance couvre les locaux pour la période
allant du 1er septembre au 31 août de l’année.
Si une assurance est souscrite en cours
d’année, le montant de la prime ne change pas,
ni les dates d’échéance.
Tant que l’assurance de votre local d’unité n’a
pas été dénoncée, elle est reconduite
automatiquement et un appel de prime vous
sera transmis dans le courant du mois
d’octobre.
58 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
5. Que faire en cas d’accident
Accident survenant à un membre de
l’association
Une déclaration d’accident doit toujours être
faite, même pour un accident paraissant
insignifiant. Cette déclaration garantit le
responsable en cas de suites.
Au plus tard dans les 5 jours, le responsable
d’unité doit remplir le formulaire de déclaration
d’accident et l’envoyer au Secrétariat National
des EEUdF, 15 rue Klock – 92110 Clichy.
Accident causé à un tiers (corporel ou matériel)
Joindre au formulaire de déclaration d’accident
un rapport précisant les noms et adresses des
témoins, un croquis indiquant les causes,
circonstances et détails de l’accident, les noms
et qualités des agents de l’autorité qui auraient
constaté les dégâts ainsi que la copie de leur
rapport.
Accident grave
En cas d’accident grave pouvant entraîner la
mort ou une infirmité, prévenir immédiatement
le Secrétariat National, la Gendarmerie, la
Direction Départementale de la Jeunesse et des
Sports, les parents et le coordonnateur régional.
En cas d’accident grave ou risquant de
perturber sérieusement la suite des activités, il
faut impérativement prévenir FIDELIA
ASSISTANCE.
FIDELIA ASSISTANCE intervient pour tout
accident survenant en France ou à l’étranger, à
plus de 50 km du domicile. FIDELIA
ASSISTANCE indiquera les moyens qui seront
mis en œuvre et les attitudes à adopter.
Dans tous les cas d’accident corporel, il est
indispensable de joindre un certificat médical
émis par le médecin ayant procédé aux
premiers soins.
Responsabilité civile
Le responsable ne doit jamais faire la moindre
reconnaissance de responsabilité ou la moindre
transaction et ce, sous peine de déchéance. La
compagnie d’assurance se substitue au
responsable et se réserve le droit de transiger
avec les tiers ou leurs ayant droits. Il est bien
évident que l’assurance n’intervient pas pour le
paiement des amendes prévues par la Loi.
6. Modalités de remboursement
L’assurance n’intervient qu’en complément de
la Sécurité Sociale (ou régimes assimilés) et
des mutuelles complémentaires. Dès qu’il fait
une déclaration d’accident, le responsable
avertit les parents et leur explique les modalités
de remboursement.
Les parents du blessé doivent adresser à la
Sécurité Sociale, puis à leur mutuelle
complémentaire, toutes les ordonnances,
papiers, certificats et notes de frais, comme ils
le font habituellement.
Si les frais médicaux ont été pris en charge par
l’unité, la famille devra les reverser à l’unité,
puisque c’est la famille qui sera remboursée par
les organismes sociaux.
L’assureur prendra directement contact avec la
famille de la victime et lui demandera toutes les
pièces justificatives permettant les
remboursements.
ATTENTION : S’IL N’Y A PAS EU DE
DECLARATION D’ACCIDENT DE LA
PART DU RESPONSABLE, AUCUN
REMBOURSEMENT NE SERA POSSIBLE.
Les informations qui précèdent, constituent un
mode d’emploi explicatif. Elles ne peuvent être
considérées comme un document contractuel et
ne sauraient engager la compagnie au-delà des
termes et limites du contrat auquel elles se
réfèrent.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
59

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Assurances (suite)
Renseignements pratiques
Notre compagnie d’assurance : COVEA RISKS.
En cas d’urgence, contacter :
FIDELIA ASSISTANCE
N° de téléphone : 01 47 11 70 00
N° de téléphone si vous appelez de l’étranger : (33) 1 47 11 70 00 (PCV accepté)
Références à annoncer :
COVEA RISKS « Contrat Assistance Voyages » - EEUdF.
Numéro de protocole : 582 189 (ce numéro vous sera demandé en cas d’appel)
Notre numéro de contrat responsabilité civile : 108 327 088
Notre numéro de police Multirisques pour les locaux d’unité : 108 323 870
Convention et assurance pour le compagnonnage en Branche Aînée
Le compagnonnage est une des activités de la troisième étape (appelée étape compagnon) de la
pédagogie aînée. D'un point de vue juridique, le compagnonnage est assimilé à un stage non
rémunéré. Il ne peut, en aucun cas, y avoir de rémunération lors d'un compagnonnage.
Afin de cadrer les relations avec le partenaire d'un aîné lors de son compagnonnage, une
convention de compagnonnage est disponible sur le site internet, à la rubrique administrative et/ou
BAU. Elle ne peut, en aucun cas, être modifiée et doit être signée par le responsable EEUdF de
l'aîné, le représentant du partenaire et l'aîné ou son représentant légal s'il est mineur. Chaque
signataire en garde alors un exemplaire.
L'assurance du mouvement ne peut fonctionner pour un accident lors d'un compagnonnage que
si une convention de compagnonnage a été signée avec le partenaire. Dans le cas où le partenaire
ne couvre pas la responsabilité civile de l'aîné lors du compagnonnage (par exemple, l'adhésion
de l'aîné à une association partenaire contient souvent une assurance de responsabilité civile),
l'aîné doit produire une attestation d'assurance de responsabilité civile (attestation à demander
aux parents puisque les aînés sont généralement couverts par les parents pour ce risque).
60 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Assurance du local et du matériel (du 1er septembre 2010 au 31 août 2011)
Région : .....
Groupe local : ......
Unité :......
Adresse du local : ......
........
........
Code postal : Ville :........
Je soussigné(e) : .. Fonction :........
Numéro d’adhérent : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
souscrit une assurance pour le local ci-dessus pour l’année 2010/2011.
Ci-joint un chèque de 120 euros à l’ordre des EEUdF.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions de garanties.
Surface du local : m² Surface totale si plusieurs locaux :.. m²
Date et signature :
IMPORTANT
Si vous avez déjà souscrit cette assurance l’année dernière, elle sera reconduite
automatiquement, inutile de remplir ce bordereau.
Sans dénonciation du contrat avant le 31 juillet 2011, l’assurance sera automatiquement
reconduite au 1er septembre 2011.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
61

4. FORMATION
Inscription en formation
Parcours de formation
Les titres du Scoutisme Français
Bilans BAFD et Licence de camp
Devenir formateur
Parcours spécifiques
Cursus unioniste
64
66
68
71
73
74
75

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Formation
Prendre des responsabilités auprès de
jeunes, c’est une vraie aventure de groupe
mais c’est aussi une opportunité pour enrichir
ses pratiques et développer ses
compétences. Pour cela, il est indispensable
de compléter l’expérience de terrain par une
solide formation aux méthodes scoutes
unionistes qui ne s’apprend que dans les
stages du Mouvement.
Ce qui s’apprend en stage sera toujours utile,
que ce soit dans les fonctions occupées au
sein du Mouvement ou dans un cadre
professionnel, alors n'oubliez pas de valoriser
les formations et votre expérience associative
dans vos CV !
ATTENTION
Attention, un responsable qui n’a aucune
formation devra obligatoirement passer le 1e
degré unioniste (équivalent base BAFA)
avant son premier (ou prochain) camp d'été.
Comment faire le point sur mon
parcours de formation
Dès l’entrée en fonction (AREGI le plus
souvent) les responsables doivent cotiser et
s’inscrire dans le cursus qui correspond à leur
niveau, afin de démarrer ou compléter leur
parcours de formation.
Le responsable, le cadre local ou l’équipier
régional n’est pas seul pour faire le point sur son
parcours : pour cela il peut solliciter son
Conseiller de Groupe, son Équipier Régional
Formation ou les membres de l’Équipe
Nationale.
Est-ce que la formation est obligatoire
Oui. Par exemple, pour les responsables, seule
la validation de ce parcours par le
Coordonnateur Régional permettra de devenir
titulaire d’un certificat d’aptitude aux fonctions
d’Animateur, de Responsable d’Unité ou de
Directeur reconnu par toutes les associations du
Scoutisme Français.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
63

2. ACTIVITES & CAMPS
1. FONCTIONNEMENT 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Inscription en formation
Qui peut s’inscrire en formation
Les formations organisées par les EEUdF sont
ouvertes à tous sans distinction de sexe, de
croyance ou d’origine sociale.
Elles s’adressent principalement à nos adultes,
jeunes et moins jeunes : responsables, cadres
locaux (conseillers de groupes, trésoriers etc.),
équipiers régionaux, formateurs, responsables de
stages.
Comment se déroulent les formations
aux EEUdF
Les formations varient en durée :
- une soirée (formations complémentaires
régionales),
- un week-end (formations régionales ou
nationales),
- une semaine (stages BAFA ou BAFD)
- ou plus (stages pratiques pendant les camps
d’été).
Tous les stages (sauf formations
complémentaires régionales en soirées) se
déroulent en internat (pension complète).
Afin que l’argent ne soit jamais un obstacle à la
formation, les transports sont remboursés en
fonction d’un barême très précis (environ 75 %
d’un tarif normal).
Que vais-je apprendre en stage
En plus des objectifs généraux définis pour
chaque niveau, tous les stages organisés par
les EEUdF comportent des objectifs de
formation unionistes : vie en équipe,
participation à la vie quotidienne, activités de
scoutisme et/ou de vie en plein air : nuits sous
tente, cuisine sur feu, installations ou
constructions en bois. Il est donc nécessaire de
prévoir son matériel en conséquence et de se
renseigner avant le stage !
Où trouver les dates des formations
Toutes les dates des formations sont
disponibles sur le site du Mouvement :
www.eeudf.org > calendriers des stages.
Comment s’inscrire sur un stage de
formation unioniste organisé par les
EEUdF
Les inscriptions se font sur la partie intranet du
site des EEUdF : www.eeudf.org accessible à
l’aide du prénom.nom et du n° d’adhérent.
Accéder ensuite au Système d’information
puis rubrique « liste des stages ».
Attention : les inscriptions ne sont possibles que
sur une seule session de même niveau.
Sur l’intranet des EEUdF, je me préinscris dans
le stage de mon choix. L’inscription ne sera
définitive qu’à réception au Secrétariat National
(15 rue Klock, 92110, Clichy) d’un chèque du
montant total du stage (libellé à l’ordre des
EEUdF).
NB : Pour les stagiaires ou participants qui ne
peuvent pas payer la totalité en une seule fois,
possibilité d’envoyer x chèques avec
encaissement différé.
Pour les responsables qui n’ont pas accès à
internet, il est possible de renvoyer une fiche
d’inscription papier dûment complétée,
accompagnée du chèque de règlement.
64 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Les aides à la formation
Aux EEUdF, rien ne doit t’empêcher de te
former !
Si tu rencontres des difficultés financières, tu
peux demander une bourse de formation au
niveau régional ou local. Tu peux aussi
bénéficier d’une aide du fonds national de
solidarité (FNDS) qui viendra en complément
des deux précédentes bourses si celles-ci ne
sont pas suffisantes.
• Aides financières internes au Mouvement :
La demande d’aide au Fonds National de
Solidarité (FNDS) doit être faite dans
l’intranet du site www.eeudf.org. Vous y
trouverez un formulaire à remplir en ligne
avant la session de formation (pour plus de
détails, se reporter au chapitre FNDS).
• Aide à la formation BAFA ou BAFD :
Outre les aides internes au Mouvement
(FNDS), les stagiaires pourront, s’ils
effectuent un cursus BAFA, demander des
aides dont les modalités d’attribution
peuvent varier selon les spécificités locales
ou régionales :
- Aux caisses d’allocations familiales ou
mutuelles sociales agricoles : elles
accordent une aide de 90 € à tout stagiaire
ayant validé une session
d’approfondissement BAFA ; un formulaire
sera fourni par le Mouvement à chaque
stagiaire dès son entrée en premier degré.
Ces bourses sont versées à qui en fait la
demande sans aucun critère de sélection.
- Aux conseils généraux ou aux DRJSCS :
selon leurs budgets, ils proposent des
bourses aux stagiaires BAFA ou BAFD sur
demande.
- Aux comités d’entreprise qui peuvent aussi
verser une aide à la formation BAFA, aux
futurs employeurs.
Ne pas oublier de solliciter les paroisses et le
groupe local !
Quelle est la différence entre un 1er
degré et un base BAFA par exemple
Par leur appartenance au Scoutisme Français,
les EEUdF sont également habilités à organiser
des stages BAFA et BAFD. Dans ce cadre, nos
formations répondent à la fois aux exigences du
Mouvement (en lien avec notre Projet Educatif) et
de Jeunesse et Sports (cursus BAFA ou BAFD).
Toutes les sessions 1e, 2e, 3e, 4e degrés sont
également habilitées Jeunesse et Sports.
Nouveau : Comment s’inscrire
en cursus BAFA ou BAFD sur le site
de Jeunesse et Sports
Depuis le 1er mai 2010, pour s’inscrire en
stage BAFA ou BAFD, il est devenu
obligatoire de procéder à l’ouverture d’un
dossier auprès du ministère de la Jeunesse
et des Sports.
Tout stagiaire ou futur stagiaire BAFA ou
BAFD doit désormais s’inscrire en ligne sur
le site www.bafa-bafd.gouv.fr afin de créer
son dossier personnel. Chaque stagiaire (ou
futur stagiaire), quelle que soit sa situation au
moment de son inscription, reçoit
instantanément un numéro personnel qui
devra être communiqué à l’organisme de
formation (au plus tard le 1e jour du stage)
chaque fois qu’il fait un stage BAFA ou BAFD.
Tous les stagiaires en cours de formation
BAFA ou BAFD, ou commençant leur
formation qui n’ont pas accès à internet
peuvent trouver des bornes informatiques
mises à disposition gratuitement dans tous
les BIJE, ou dans les DRJSCS ou DDCS (ex-
DRJS ou DDJS) ainsi que de l’aide
nécessaire pour créer un e-mail et/ou son
compte personnel.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
65

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Parcours de formation
Comment se déroulent les cursus BAFA
et BAFD
BAFA
session théorique
générale
(8 jours)
stage pratique
(14 jours)
session d’approfondissement
ou de qualification
(6 jours minimum)
BAFD
session théorique
générale
(9 ou 10 jours)
stage pratique 1
(14 jours)
session de
perfectionnement
(6 jours minimum)
stage pratique 2
(14 jours)
Les parcours de formation
« L’objectif de la formation est de doter les
animateurs de compétences, de connaissances
et d’attitudes pour qu’ils soient capables d’offrir
aux jeunes un programme scout de qualité ou
d’aider à l’exécution de ce programme.»
Extrait de « Systèmes de Formation », OMMS
Les EEUdF ont pour ambition de permettre à
chaque acteur de l’association la formation de
suivre la formation adaptée à sa fonction. A
chaque mission son parcours de formation (voir
schéma en page 75).
Parcours animateur unioniste
1 er degré unioniste / base BAFA
Conditions d’entrée en formation :
- Avoir 17 ans révolus au premier jour du stage.
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : Le 1e degré unioniste comprend un
stage théorique de 8 jours.
NB : Il ne peut se passer plus de 18 mois entre
le 1e degré et le stage pratique si tu souhaites
valider un BAFA. La durée totale de la formation
ne doit pas excéder 30 mois.
Objectifs du 1e degré :
-Apporter une connaissance générale sur le
fonctionnement matériel et pédagogique des
activités de scoutisme unioniste (savoir-faire
scout, textes de référence du Mouvement)
- Favoriser la découverte des techniques
d’animation : petits jeux en plein air, grands
jeux, veillées, activités de scoutisme, vie
spirituelle aux EEUdF.
- Développer la capacité à encadrer des
louveteaux, des éclaireurs ou des aînés.
Stage pratique unioniste - stage pratique
BAFA :
Condition d’entrée en formation :
- Avoir validé favorablement un premier degré
unioniste (ou base BAFA)
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : Le stage pratique s’effectue en camp et
dure 14 jours. Il doit permettre au stagiaire de
développer ce qui a été vu lors du 1e degré/
base BAFA.
Objectifs du stage pratique :
- Permettre aux responsables de mettre en
œuvre les capacités acquises lors du premier
degré : projet du Mouvement, scoutisme,
animation.
- Formé et évalué par le chef de camp, chaque
stagiaire animera les différents temps de la vie
quotidienne et prendra en charge un poste
d’action dans l’équipe.
2 e degré unioniste / approfondissement (ou
qualification) BAFA
Condition d’entrée en formation :
- Avoir validé favorablement le premier degré et
le stage pratique
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
66 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Durée : Le 2ème degré unioniste comprend un
stage d’une durée de six jours minimum.
Objectifs du 2 e degré :
Apporter à chaque responsable la possibilité
d’enrichir sa pratique par :
- l’approfondissement de ses connaissances
et de ses compétences dans un domaine
d’activité en lien avec le projet unioniste
(pédagogie, éducation à la paix,
environnement, techniques d’animation
etc.)
- le bilan de son expérience pratique et le
partage avec les autres stagiaires
Parcours directeur unioniste
3 e degré unioniste / licence de camp ou
session générale BAFD
Condition d’entrée en formation :
- Avoir 19 ans révolus pour une licence de camp
- Avoir 21 ans révolus au premier jour du stage
pour un BAFD
- Avoir validé le parcours animateur unioniste
(équivalent BAFA complet validé)
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : Une session de 9 jours (ou 10 jours en
discontinu).
Objectifs du 3 e degré :
- Permettre aux stagiaires d’appréhender la
fonction de chef de camp aux EEUdF :
capacité à monter des projets cohérents
avec le projet éducatif des EEUdF, capacité
à gérer une équipe de responsables,
capacité à organiser et diriger un accueil de
scoutisme.
1 er stage pratique / directeur unioniste
Condition d’entrée en formation :
- Avoir validé favorablement une session 3ème
degré unioniste
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : 14 jours continus en accueil de
scoutisme.
Objectifs du 1er stage pratique :
- Permettre à chaque candidat de mettre en
œuvre les capacités acquises lors du
troisième degré. Chaque stagiaire est invité
à s’auto-évaluer dans le cadre de sa
fonction de chef de camp et sera visité par
une personne mandatée par la Commission
Formation des EEUdF qui émettra un avis
suite à sa visite formative et évaluative.
4 e degré / directeur unioniste ou
perfectionnement BAFD
Condition d’entrée en formation :
- Avoir validé favorablement un 3e degré et
stage pratique 1
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : Une session de 6 jours minimum
Objectifs du 4 e degré :
Permettre au directeur de situer son rôle et sa
mission de directeur, analyser son expérience,
s’inscrire dans un projet personnel de
développement, d’approfondir ses
connaissances dans un domaine lié à cette
fonction de direction au sein du scoutisme
(actions de formation, environnement, projets
internationaux etc.).
Aux EEUdF, le 4e degré unioniste est
entièrement pris en charge par le
Mouvement, quel que soit l’organisme de
formation avec lequel on choisit de se faire
son stage. Il n’est demandé qu’une
participation forfaitaire pour la nourriture, soit
50 €.
2 e stage pratique BAFD / directeur unioniste
Condtions d’entrée en formation :
- Avoir validé favorablement les 3 stages
précédents.
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : 14 jours
Objectif du deuxième stage pratique :
Perfectionner les connaissances théoriques
acquises lors des stages précédents.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
67

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Les titres du Scoutisme Français
TITRES
STATUT
ÂGE
REQUIS
ETAPES DU PARCOURS
FORMATION UNIONIS
ANIMATEUR
Certificat d’aptitude
aux fonctions
d’Animateur
Scoutisme Français
Délivrance du titre
RESPONSABLE
D’UNITÉ
STAGIAIRE
TITULAIRE
STAGIAIRE
17 ans en BC
18 ans en BM
21 ans en BA
18 ans en BC
19 ans en BM
21 ans en BA
- S’engager dans la fonction
- S’engager dans le parcours de forma
participer à un stage 1 er degré unioni
la première année, avant le premier ca
un stage 2 ème degré unioniste pour les
responsables déjà titulaires d’un base
hors EEUdF)
- Avoir validé un stage 1 er degré anima
(équivalence base BAFA)
- Avoir validé une expérience pratique (c
- Avoir organisé et réalisé un projet d’ac
- Avoir pris part aux formations complém
passé un entretien d’évaluation avec s
ou régional
- Être titulaire du Certificat d’aptitude au
d’Animateur SF
- S’engager dans la fonction
- S’engager dans le parcours de forma
Certificat d’aptitude
aux fonctions de
Responsable d’Unité
Scoutisme Français
Délivrance du titre
DIRECTEUR
Attestation d’aptitude à la
fonction de Directeur stagiaire
Scoutisme Français
Certificat d’aptitude
aux fonctions de
Directeur
Scoutisme Français
Délivrance du titre
TITULAIRE
STAGIAIRE
TITULAIRE
19 ans en
LDC (21 ans
pour un camp
aîné)
21 ans en
BAFD
- Avoir validé un stage 2 ème degré anim
unioniste (équivalence approfondisse
- Avoir validé une expérience pratique d
(camp ou année)
- Avoir organisé et coordonné un projet
- Avoir pris part aux formations complém
passé un entretien d’évaluation (resp r
- Être titulaire d’un BAFA complet ou d’u
d’aptitude aux fonctions de Responsab
- Avoir validé un stage 3 ème degré direc
(Licence de camp ou équivalence base
ans)
- Avoir pris part aux formations complém
passé un entretien d’évaluation (resp r
national)
- Avoir validé une expérience pratique (1
ou camp)
- Avoir rendu les bilans attendus et pris
entretiens d’évaluations finaux (visiteu
Formation, coordonnateur régional)
(*) Formations complémentaires : proposées par le Mouvement et/ou les équipes régionales en dehors des s
68 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
S DE
TE
ation du titre et
niste au cours de
camp d’été (ou
s nouveaux
e BAFA obtenu
VALIDITÉ
DE
L’ÉTAPE
(max)
2 ans
(renouv 1
an)
REPERES
BAFA /BAFD
Sans
qualification
PERMET DE…
Encadrer un groupe d’enfants dans le
cadre réglementaire, sous l’autorité d’un
Responsable d’Unité ou d’un Directeur
ateur unioniste
(camp ou année)
ctivité
mentaires* et
son resp d’unité
3 ans Base BAFA
Stage pratique
BAFA
Encadrer un groupe d’enfants dans le
cadre réglementaire, sous l’autorité d’un
responsable d’Unité ou d’un directeur (ou
seul si groupe < 12 enf)
ux fonctions
ation du titre
2 ans Encadrer un groupe < 50 enfants et
l’équipe pédagogique pendant les
activités d’année ou mini-camps (3 nuits
consécutives maxi).
NB : Ne permet pas de diriger un camp.
mateur
ement BAFA)
dans la fonction
t d’activité
mentaires* et
régional)
3 ans Appro BAFA
Validation du
BAFA
Encadrer un groupe d’enfants > 50
et l’équipe pédagogique pendant les
activités d’année ou mini-camps (3 nuits
consécutives maxi).
NB : Ne permet pas de diriger un camp.
’un Certificat
able d’Unité
ecteur unioniste
se BAFD si +21
mentaires* et
régional ou
(14 jours, année
s part aux
urs, Commission
3 ans
Base BAFD
3 ans 1 e stage
pratique BAFD
Pour les stagiaires Licence de camp,
permet de diriger jusqu’à 35 mineurs
avec une équipe de 6 responsables
maximum dans le cadre d’un jumelage
ou jusqu’à 80 enfants dans le cadre
d’une unité seule.
Pour les stagiaires BAFD, le nombre
d’enfants peut aller jusqu’à 150.
Diriger jusqu’à 80 mineurs en camp ou à
l’année.
NB : La validation d’un BAFD complet
(approfondissement BAFD suivi d’un
second stage pratique) permet
d’encadrer jusqu’à 300 mineurs et de
diriger des stages de formation.
stages nationaux ou régionaux (pédagogie de Branche) par exemple. EEUdF- Version 0809/4
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
69

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Les titres du Scoutisme Français (suite)
Les Titres
Les cinq associations membres du Scoutisme
Français ont déterminé des qualifications
communes : animateur, responsable d’unité et
directeur du Scoutisme Français.
Ces titres qui prennent en compte les
caractéristiques spécifiques d’acquisition de
compétences liées au scoutisme, sont reconnus
par Jeunesse et sports et permettent d’encadrer
des enfants en vertu de l’arrêté du 27 février
2007, au même titre qu’un BAFA ou un BAFD.
Les trois fonctions, animateur, responsable
d’unité et directeur, suivent un référentiel de
compétences, de formation et d’obtention qui ne
sont pas ceux du BAFA ou du BAFD.
responsable doit obligatoirement suivre une
formation unioniste dans l’année précédent son
premier camp d’été.
Comment les stagiaires BAFA peuventils
valider leur stage pratique
Le stage pratique BAFA doit avoir une durée de
14 journées.
Un stagiaire en exercice pourra valider son
stage pratique :
- pendant les activités d’année à condition de
bénéficier d’un suivi et d’une formation
appropriés de la part de son directeur de stage
(celui-ci doit être Licence de camp / BAFD
stagiaire ou titulaire) et que son stage soit
déclaré auprès de Jeunesse et sports.
- et/ou pendant le camp (possibilité de répartir
les journées d'activités sur l'année et le camp).
Attention : certaines DRJSCS exigent que les
personnes en stage pratique BAFA
apparaissent comme tel (et non pas en tant
qu’animateur SF) dans la déclaration
complémentaire faite à jeunesse et sports.
Renseignez-vous.
Titres du SF
Les titres sont délivrés par les coordonateurs
régionaux après évaluation du parcours de
formation et de l’expérience des responsables.
Les titres sont valables 3 ans.
Les personnes qui n’ont pas pu se
former aux EEUdF peuvent-elles
demander un titre
Oui, elles peuvent faire une demande
d'équivalence au siège régional suivant
certaines conditions (ex : suivi d'une formation
scoute initiale). Il est à noter que tout
70 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Bilans BAFD et Licence de camp
Session d’écriture de bilan BAFD
Le parcours de formation de direction s’achève
avec l’écriture du bilan final. Ce bilan final est
rédigé après le 2e stage pratique pour ceux qui
valident un BAFD.
Conditions de participation :
- Avoir terminé l’ensemble des 4 stages de
direction.
- Être inscrit sur le site www.bafa-bafd.gouv.fr
Durée : 2 jours
Objectifs : Travail d’écriture qui doit permettre à
chaque stagiaire BAFD de faire le bilan de ses
4 stages. Les inscriptions se font directement
dans l’intranet du Mouvement.
NB : Comme pour toute formation unioniste, les
transports sont pris en charge par le
Mouvement. Une participation forfaitaire aux
frais d’alimentation sera demandée sur place.
Toutes les dates de formations sont
disponibles sur le site www.eeudf.org >
Calendrier des stages.
Pour tout renseignement, contactez
formation@eeudf.org
plus 6 responsables), que le directeur stagiaire
aura effectué en situation effective de directeur.
Le camp est visité par une personne mandatée
par la commission formation. Le visiteur remplit
avec le stagiaire un livret d'évaluation de camp
et émet un avis sur la validation du stage
pratique que le stagiaire peut commenter.
Suite à son expérience pratique, le stagiaire
renvoie un dossier de camp. Ce dossier est
examiné par un jury. Les stagiaires dont le stage
est jugé satisfaisant se voient délivrer le diplôme
« Licence de camp ».
Tous les stagiaires Licence de camp visités ou
non ont à renvoyer au SN, après le stage
pratique, un dossier de camp complet.
Les demandes de validation d’une « licence de
camp » doivent être transmis à l’issue du camp
et ce avant le 15 novembre de l’année du camp
(le stagiaire a donc environ 4 mois pour
rassembler les différents éléments) au
Secrétariat National, 15 rue Klock, 92110 Clichy.
Le dossier sera ensuite transmis à la COFO qui
examinera chaque dossier. Les résultats seront
communiqués avant le 1e mars de l’année
suivante. En tant que jury, la COFO valide
l’obtention du diplôme licence de camp.
Comment obtenir le diplôme de Licence
de camp
Que l’on soit directeur stagiaire licence de camp
ou directeur stagiaire en cours de BAFD, les
conditions de validation de la licence de camp
sont les mêmes :
Un stage théorique (3e degré unioniste), suivi
d'un stage pratique (d'au moins 14 jours
accueillant au minimum 12 enfants - et au
maximum 35 enfants, ainsi qu'une équipe d’au
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
71

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Bilans BAFD et Licence de camp (suite)
Procédure de validation des licences de
camp
La COFO-désigne un jury qui examine les
dossiers de camp et les livrets des visiteurs et
valide ou non les stages pratiques et organise
les commissions d'appel.
Dans le cas d'une session non satisfaisante, la
COFO peut :
- soit reconduire les stagiaires dans leur
qualification « Licence de camp stagiaire »,
- soit retirer au stagiaire cette qualification en
cas d'inaptitude à la fonction, démontrée en
situation.
Le stagiaire peut-il faire appel d’un avis non
satisfaisant
72 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Devenir formateur
Une demande d'appel peut être faite dans le
mois qui suit la notification de la décision
contestée. Une commission d'appel est alors
désignée. Elle sera constituée du directeur de
stage théorique ou du visiteur de camp, du
président de la commission formation ou d'un
des membres, du coordonnateur de la région
d'origine du stagiaire.
Cette commission d'appel rencontre le stagiaire
et décide d'attribuer ou de ne pas attribuer la
qualification au vu, entre autres, des attestations
et documents d'évaluation remplis lors du stage,
et de toutes les informations utiles fournies par
la région ou le stagiaire. Il ne peut être fait appel
de la validation d'un stage BAFD auprès de
cette commission.
Règles EEUdF.
Parcours formateur ou responsable de
stage Scoutisme Français
Être formateur aux EEUdF ou responsable de
stage, c’est contribuer directement au
développement du Mouvement. C’est aussi la
possibilité de transmettre aux responsables les
indispensables de la méthode scoute unioniste,
d’échanger et partager ses expériences. Le
certificat d’aptitude aux fonctions de formateur
ou responsable de stage Scoutisme Français
permet de former en stage aux EEUdF.
• avoir l’âge requis (19 ans minimum pour être
formateur)
• être au minimum titulaire du certificat
d’aptitude aux fonctions d’animateur
Scoutisme Français (formateur) ou d’un
BAFD (responsable de stage).
Parcours de formation
• Le parcours qui comprend deux stages
pratiques et un stage théorique peut
débuter par la formation théorique ou par
l’expérience pratique. Le statut de
formateur stagiaire est acquis dès l’entrée
en formation, lors d’une première
expérience pratique ou lors d’une formation
théorique.
Critères d’obtention du titre
• Avoir suivi le cursus de formation de
«formateur» ou «responsable de stage».
• Répondre favorablement aux compétences
requises et évaluées en entretien.
• Qualification délivrée par la COFO, après
entretien individuel et/ou consultation du
livret de suivi du stagiaire.
Le certificat d’aptitude aux fonctions de
formateur ou de responsable de stage
Scoutisme Français
Ce titre habilite les formateurs ou responsables
de stage du Scoutisme Français à mettre en
œuvre des actions de formation organisées par
les associations.
Condition d’entrée en formation :
• être coopté par un membre de la
Commission Formation, un président de
commission, son coordonateur,
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
73

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Parcours spécifiques
Durée de validité et renouvellement
• La qualification de « formateur » ou «
responsable de stage» est valable 3 ans,
• Conditions de renouvellement de la
qualification : encadrement d’un stage ou
participation à une rencontre de formation
continue.
Obtention par reconnaissance des
compétences et expériences
• Justifier d’expériences en situation de
formation.
• Répondre favorablement aux compétences
requises et évaluées en entretien.
• Qualification délivrée par la COFO après
entretien individuel et examen des
compétences et expériences.
Titres du SF
Parcours Cadre local
Devenir cadre local nait souvent de l’envie de
donner un coup de main à l’équipe de
responsables. Pour mener à bien sa mission
efficacement il est nécessaire de s’inscrire dans
un parcours de formation qui permettra à
l’adulte engagé d’assumer pleinement ses
fonctions.
La formation des cadres locaux se déroule en
deux temps :
Une formation nationale : 1, 2, 3, Cadres (à lieu
cette année les 27 et 28 novembre 2010)
Une formation régionale : une ou plusieurs fois
par an (demander le planning des formations à
l’équipe régionale).
Parcours spécifiques des Responsables
aînés
Formation des Responsables et Cadres à la
pédagogie aînée
Prérequis : 21 ans minimum pour le
responsable aîné
Durée : 5 jours en continu
Objectif et cadre : Sur le Camp National Aîné
Annuel (Canaan), le responsable accompagne
son équipe d’aînés. Les outils permettant de
tracer sa Route dans les 6 prochain mois sont
transmis à l’équipe d’aînés et aux responsables.
Des temps de formations spécifiques aux
responsables leur permettent de s’approprier la
pédagogie aînée. Le format de Canaan permet
de multiples échanges, rencontres et
témoignages d’autres équipes d’aînés à toutes
les étapes de leur Route.
NB : ne comprend pas de modules de formation
à la direction d’un camp.
Formation théorique à la pédagogie aînée
Prérequis : 21 ans minimum pour le
responsable aîné
Durée : 2 jours en continu
Objectif et cadre : Acquérir les éléments
nécessaires à la mise en œuvre de la
pédagogie aînée : psychologie des 16 – 19 ans,
appropriation des documents de la branche
aînée, description détaillée de la pédagogie
aînée, positionnement du responsable par
rapport à l’équipe et à l’aîné.
NB : Ne comprend pas de modules de formation
à la direction d’un camp.
Formations internationales
FOSOLI : Formation Solidarité Internationale
(projets en Afrique, Asie, Amérique)
Pré-requis : avoir 21 ans, être responsable
d’équipe aînée
Durée : 4 jours en discontinu (2 jours en
novembre pour les responsables aînés + 2 jours
en mars avec les Équipes)
Objectifs : monter un projet en partenariat avec
une autre équipe de scouts ou de guides
étrangers. Démarche de projet (qualité,
recherche de subventions), recherche de
partenaires (scouts, ONG).
PROJECT’EUR (projets en Europe) pour les
Responsables des équipes :
Pré-requis : avoir 21 ans, être responsable
d’équipe aînée
Durée : 4 jours en discontinu (2 jours en
novembre pour les responsables aînés + 2
jours en mars avec les Équipes)
74 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Objectifs : monter un projet en partenariat avec
une autre équipe de scouts ou de guides
étrangers. Démarche de projet (qualité,
recherche de subventions), recherche de
partenaires (scouts, ONG).
Formation JAMBOREE 2011 :
Pré-requis : avoir 18 ans et plus à la date
d’ouverture du Jamboree.
Durée : 4 jours en discontinu (2 jours nationales
en novembre 2010 + 2 jours en région en mars
2011, voir calendrier des formations en ligne)
Objectifs : formation nationale Scoutisme
Français à destination des EIS, responsables et
des chefs d'unités en vue de leur participation
au Jamboree.
Cursus unioniste
Responsables 1 er degré
stage pratique 2 e degré
Directeurs
BAFA validé 3 e degré stage pratique 1
(fin cursus licence de camp)
4 e degré stage pratique 2 WE écriture bilan
(fin cursus BAFD)
Cadres locaux 1,2,3 Cadres Formations
régionales
Formateurs et
Responsables
de stage
Formation de formateur
ou responsable de stage
stage
pratique 1
stage
pratique 2
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
75

5. TEXTES DE REFERENCE
Rapport d’orientation 2008 - 2020
Projet Educatif
Droit des participants aux activités Unionistes
« Paradis artificiels »
73
76
80
82

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
>> Rapport d’orientation 2008 - 2020
Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France, nous observons notre
monde, confronté à de nombreux défis. L’activité humaine met en péril la
planète, la vie et l’avenir des générations futures. Elle épuise les ressources de
notre Terre. Les inégalités et les extrémismes se développent, porteurs de
conflits et d’injustice sur tous les continents, y compris près de nous.
Individualisme, compétition exacerbée et surconsommation menacent les
solidarités et la quête de sens.
Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France, nous refusons de nous
résigner face à ces constats révoltants. Nous croyons que notre société peut
les dépasser. Comme Lord Baden-Powell, fondateur du scoutisme, nous avons
l’espérance de « laisser le monde un peu meilleur que nous l’avons trouvé ».
Cette espérance n’est pas un rêve, c’est le moteur de notre action, responsable
et déterminée.
Pour les années à venir, nous réaffirmons notre
identité scoute et protestante, et nous agissons
en priorité pour l’éducation à la paix et à
l’écocitoyenneté.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
77

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Rapport d’orientation 2008 - 2020 (suite)
Un mouvement de scoutisme
en marche vers les autres
SCOUTS, nous sommes fiers d’appartenir à une
fraternité mondiale qui rapproche 28 millions de jeunes
de toutes cultures, sur tous les continents et qui est
riche de ses diversités, de ses échanges et de ses
confrontations.
SCOUTS, nous affirmons des valeurs. Valeurs individuelles et collectives
telles que le sens de l'engagement, la responsabilité, le sens de l'action et du
service, la fraternité, le respect, la confiance et la coopération. Nous les vivons,
chaque jour, de manière concrète.
SCOUTS, acteurs de l’éducation populaire, nous formons des citoyens engagés.
Nous partageons nos savoirs et nos expériences pour développer notre esprit critique,
moteur de nos actions.
SCOUTS, nous utilisons une méthode éducative originale,
complémentaire de la famille et de l’école. Le scoutisme est un ensemble
cohérent, qui permet d’accompagner dans la durée filles et garçons de tous
âges, de les aider à s’engager et à progresser.
Éclaireurs Unionistes, convaincus de la force de notre projet et de nos
valeurs, nous voulons le faire vivre à plus de jeunes, partout en France.
Un mouvement protestant
ouvert à tous
MOUVEMENT PROTESTANT, notre projet s'adresse à tous :
nous vivons l'ouverture comme une richesse et la liberté de conscience
comme une valeur essentielle du protestantisme. Nous nous inscrivons
dans une filiation et une histoire faites de résistance et de
responsabilité.
Notre projet spirituel est d’aider chacun à donner un sens à sa vie.
MOUVEMENT PROTESTANT, nous ouvrons la Bible et, à travers elle,
nous prenons le risque de la rencontre avec Jésus-Christ, source
d’espérance pour chacun. En offrant un espace pour vivre sa
spiritualité, poser ses questions, partager ses doutes et ses
convictions, nous aidons chacun à se construire.
Éclaireurs, nous avons appris à observer et à agir au coeur de la société.
Nous voulons affronter les défis qui nous attendent, peser sur l’évolution du monde,
privilégier les relations humaines plutôt que la consommation de biens matériels.
Il le faut, pour préserver la planète, et pour mieux partager ses ressources.
En cela, l’éducation à la paix et à l’écocitoyenneté se rejoignent et définissent les contours
d’une société plus juste et plus respectueuse de la Terre.
78 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Eduquer à la paix et à la fraternité
ECLAIREURS UNIONISTES, nous affirmons que les Hommes sont tous
frères et egaux.
EDUQUER À LA PAIX, c’est montrer l’exemple au quotidien. Nous
aidons chacun à accepter la difference, à respecter l’autre et à
cooperer.
EDUQUER À LA PAIX, c’est prendre l’habitude de nous interroger sur les
racines de la violence et des conflits, à la lumière de nos valeurs scoutes.
Pour construire la paix, nous agissons concrètement, près de nous ou à
l’autre bout du monde. Par ces actions, nous témoignons de nos convictions,
de nos engagements. C’est notre vocation d’educateurs et de citoyens.
Eduquer à préserver la nature
ECLAIREURS UNIONISTES, nous voulons faire de la
préservation de l’environnement une priorité collective.
POUR EDUQUER À PRESERVER LA NATURE, nous aidons
les jeunes à constater qu’une vie simple mais enrichie de
relations humaines apporte bien plus de satisfaction qu’une
consommation éffrénée. Nous essayons de réduire l’impact de
notre mode de vie sur l’environnement.
POUR EDUQUER À PRESERVER LA NATURE, nous la faisons découvrir
aux jeunes avec ses équilibres, ses fragilités. Nous nous en emerveillons
avec eux. Nous leur donnons aussi des clés pour comprendre les défis
environnementaux, pour inventer de nouvelles formes de developpement et
de partage des ressources.
Pour preserver notre planète, la prise de conscience doit être individuelle
et collective. Notre ambition est de la transformer en actes.
Parlons, nous serons entendus.
Agissons, nous serons suivis.
Vivons notre projet, il rassemblera.
Telle est notre ambition
pour les années à venir.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
79

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Projet Educatif
80 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
81

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Projet éducatif (suite)
82 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
83

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> Droits des participants aux activités Unionistes
Garants du respect de la loi et la
réglementation dans le cadre des activités
qu’ils organisent, et garants de la sécurité
physique, affective et morale des enfants et
adolescents qui leur sont confiés, les
Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes
de France réaffirment des principes
fondamentaux et posent des limites claires et
explicites pour toutes les activités pratiquées
dans le cadre du Mouvement :
Le respect du rythme de vie
Chacun, enfant, adolescent ou adulte, a droit au
respect de son rythme de vie et à un sommeil
suffisant. Il s’agit d’une question de sécurité
autant que de respect de la personne. En
particulier, aucune activité ne justifie d’y
consacrer la majeure partie de la nuit.
La qualité du cadre de vie
Chacun a droit à des conditions de vie (hygiène,
qualité des lieux et installations) satisfaisantes :
• une nourriture équilibrée et en quantité
suffisante,
• des installations confortables et garantissant
l’hygiène corporelle et alimentaire,
• un espace de couchage et de rangement
personnel.
• la mystification ou tromperie d’un ou
plusieurs participants sur les règles ou les
enjeux d’une activité,
• les situations où la pression du groupe est
exacerbée.
Le respect de la dignité
Chacun a le droit d’être protégé contre la
domination, consciente ou non, de ceux qui ont
autorité sur lui : sizenier(e), pilote, responsable,
directeur(trice), formateur(trice)... Chacun doit
pouvoir se sentir à tout moment en situation de
sécurité morale. Sont donc interdites toutes les
activités qui risquent d’être un tant soit peu
insultantes ou humiliantes, en provoquant :
• la négligence ou la mise à l’écart prolongée
d’un ou plusieurs participants,
• la mise en difficulté ou en échec volontaire
d’un ou plusieurs participants, c’est-à-dire
le fait de proposer des activités qu’ils ne
pourront manifestement pas réussir, même
si l’objectif est de les amener à réfléchir,
• les propos dévalorisants, les moqueries,
brimades ou persécutions à l’égard d’un ou
plusieurs participants,
• le dénigrement des valeurs, opinions ou
croyances d’un ou plusieurs participants,
• les mises en scènes ou folklores excessifs,
déstabilisants ou suscitant la peur.
La liberté de choix
Chacun a le droit d’être informé sur le contenu
ou la nature d’une activité proposée par le
Mouvement, quelle qu’elle soit. Et il a le droit de
refuser d’y participer en tout ou partie. S’il s’agit
d’une activité qui lui est consacrée à titre
personnel, on doit lui proposer de participer à
son élaboration. On veillera notamment à bannir :
La liberté d’expression
Chacun a le droit de raconter tout ce qu’il vit
dans le cadre des EEUdF à qui bon lui semble,
membre ou non du Mouvement. C’est même
une invitation qui lui est faite. Toute pratique qui
nécessiterait le secret au-delà de l’activité en
cours est inacceptable.
84 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
L’intégrité physique et affective
Chacun a droit au respect de son corps et à la
préservation de son intimité. L’adolescent est
particulièrement vulnérable sur ce point. Sont
donc condamnables toutes les activités et
situations susceptibles de porter atteinte à
l’intégrité physique ou à la pudeur :
• l’observation prolongée d’un individu isolé
face à un groupe ou à un éducateur,
• la consommation de produits ou mélanges
de produits non consommables,
• le marquage durable du corps,
• l’incitation au dépassement exagéré de ses
limites pouvant conduire à des situations
dangereuses,
• le couchage ou la douche mixtes,
• le langage et les comportements déplacés
ou ambigus en matière de relation affective
ou de sexualité,
• une relation amoureuse entre un enfant ou
adolescent et son éducateur.
L’objectivité dans l’évaluation
L’appréciation ou l’évaluation des individus doit
être basée uniquement sur des comportements
ou faits observables, sans jugement basé sur
leur personnalité. Chacun a droit, notamment, à
ce que sa progression personnelle soit
organisée et évaluée en toute transparence.
Cela implique en particulier :
• des règles explicites et annoncées à
l’avance sur les capacités à acquérir et
la méthode d’évaluation,
• un temps suffisant, défini en concertation
avec l’intéressé, laissé à la progression
avant l’évaluation.
Ces sept principes s’imposent à tous, y
compris aux personnes extérieures invitées à
l’occasion d’une activité. Il appartient aux
responsables, en particulier aux responsables
d’unité et aux chefs de camps, de veiller à leur
mise en œuvre. Il est à noter que le non
respect des principes énoncés ci-dessus est
condamnable même si les participants se sont
déclarés explicitement d’accord pour participer
aux activités dénoncées* .
Tout manque de respect à ces principes
sera donc soumis à des sanctions, pouvant
aller jusqu’à la suspension de fonction ou la
radiation du Mouvement.
* La loi n°98-468 du 17 juin 1998, dite “ loi contre le bizutage ”,
est claire à ce sujet, en condamnant « le fait d’amener autrui,
contre son gré ou non, à subir ou commettre des actes
humiliants ou dégradants... ».
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
85

1. FONCTIONNEMENT 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES
>> « Paradis artificiels »
LES EEUdF FACE A LA CONSOMMATION DE TABAC, D’ALCOOL OU DE DROGUES.
Les EEUdF, mouvement d’éducation,
doivent avoir des principes clairs et connus
de tous, face à la consommation de
substances pouvant aboutir à une
dépendance :
• En tant que scouts, nous affirmons que
nous avons plaisir à nous réunir sans
nécessairement boire ou fumer.
• Nous affirmons comme une valeur
importante de la Loi scoute le respect de
son corps et de sa santé.
La réglementation officielle
Il existe une réglementation sur le tabac, l’alcool
et les stupéfiants. Les EEUdF entendent à ce
propos respecter la loi sans arrière-pensée.
la tente des responsables. Un panneau
rappelant cette interdiction doit être affiché et
visible.
Sont punis d’une amende le fait de contrevenir
à l’interdiction de fumer comme le fait de ne pas
avoir de signalisation.
Aucune boisson alcoolisée ne peut
être servie aux mineurs de moins de
16 ans (article L3342-1).
Partout en France, les substances stupéfiantes
(haschisch, héroïne, cocaïne...) sont interdites
de possession, d’usage, d’incitation à l’usage ou
de trafic (voir la loi du 31.12.1970, et les
modifications des 17.01.86 et 31.12.87).
Notons que dans certains quartiers ou
départements, cette législation n’est pas
strictement appliquée et fait croire à beaucoup
de personnes que l’usager simple ne serait pas
punissable.
Il est interdit de fumer dans les lieux affectés à
un usage collectif (décret n°2006–1386 du 15
novembre 2006).
Art.R.3511-1 L’interdiction de fumer dans les
lieux affectés à un usage collectif s’applique :
1° Dans tous les lieux fermés et couverts qui
accueillent du public.
2° Dans les moyens de transport collectif.
3° Dans les espaces non couverts des ()
établissements destinés à l’accueil, à la
formation ou à l’hébergement des mineurs.
L’Art.R.3511-2 fait référence à d’éventuelles
salles ventilées réservées aux fumeurs mais
ces emplacements ne peuvent être aménagés
au sein des établissements () destinés à
l’accueil, la formation (ou) l’hébergement des
mineurs.
Art.R.3511-6 Dans les lieux mentionnés à
l’article R.3511-1, une signalisation apparente
rappelle le principe de l’interdiction de fumer.
En conséquence de quoi, il est interdit par la loi
de fumer sur un lieu de camp, y compris dans
86 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011

4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE
Nos propres règles du jeu
Préambule
Les EEUdF sont un lieu où l’on apprend à
concilier plaisir et liberté, sensations fortes et
respect, respect de soi et respect des autres.
L’apprentissage de cette complémentarité est
nécessaire à la vie. Il passe par la pédagogie
de l’exemple, dans la clarté.
Le vécu d’une équipe de responsables, comme
celui d’un enfant, doit pouvoir être raconté, en
particulier aux parents.
Les règles de vie doivent donc être claires, le
plus tôt possible, pour tout le monde, et en tous
lieux d’activités scoutes : réunions, sorties,
week-ends avec les enfants ou adolescents,
réunions d’aînés, rencontres de responsables,
camps en tous genres...
Le chef de camp, le responsable, le conseiller
de groupe, l’équipier régional ou national, le
formateur, doivent connaître les règles que nous
nous fixons et contribuer à leur respect.
Règles et sanctions
• Il est interdit de fumer pendant les activités
comme dans les temps de vie quotidienne
organisés avec les enfants, même en plein
air. Cette règle est la même pour tous,
enfants et responsables. L’ensemble du lieu
de camp est non-fumeur.
• Il est interdit de boire de l’alcool pendant les
activités et repas organisés avec des
enfants, louveteaux et éclaireurs.
• Dans la vie d’une équipe de responsables
ou d’aînés, on veillera particulièrement, si
l’envie de boire une boisson alcoolisée est
exprimée, à ce que cela reste exceptionnel
et sans excès.
• L’ivresse d’un responsable dans le cadre
des activités scoutes est incompatible avec
ses responsabilités d’encadrement des
mineurs, de jour comme de nuit.
• Pour les stupéfiants et pour le haschisch en
particulier, toute consommation est
interdite.
Dans le cadre d’une activité unioniste, l’ivresse
ou la consommation de stupéfiants sont des
motifs de renvoi de l’activité et/ou du
mouvement.
Accompagnement
Nous proposons des lieux de réflexion et
d’information sur les conduites addictives. Notre
action de prévention de la dépendance permet
d’aborder en particulier la différence entre une
envie ponctuelle et un besoin incoercible.
Les stages de formation, les événements
régionaux, les revues régionales ou nationales
offrent l’occasion d’ouvrir le débat.
Une attention particulière est portée à la Guilde
et aux aînés : leurs responsables, garants de la
loi et porteurs des convictions du mouvement,
les amènent à réfléchir et les aident à se fixer
une ligne de conduite quant à la consommation
d’alcool et de tabac.
Les EEUdF invitent ceux qui ressentent une
dépendance, à l’expliciter clairement, et à
restreindre leur consommation. Leur vécu
témoigne d’un effort de libération, individualisé
et contraignant.
Enfin, le traitement d’une dépendance n’est pas
à la portée d’un responsable unioniste. Nous
pouvons en revanche accompagner ceux qui le
souhaitent dans une démarche auprès de
spécialistes médicaux ou d’associations
spécialisées.
LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
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