Lien Administratif - Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France

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1. FONCTIONNEMENT >> Séjours à l’étranger 2. ACTIVITES & CAMPS 3. ADMINISTRATION & FINANCES Tous les camps à l’étranger et ceux accueillant des étrangers doivent faire l’objet d’une déclaration à la commission à l’International. La région déclare les camps auprès du Ministère Jeunesse et Sports. Cette déclaration doit être envoyée par mail, à international@eeudf.org, dès le début des préparatifs. La commission à l’International assure le suivi pédagogique et administratif des projets internationaux, elle veille en particulier aux questions de sécurité, d’hygiène, d’assistance rapatriement, de contacts avec les commissaires étrangers et les autorités civiles. Le label de la commission à l’International est nécessaire pour obtenir un passeport international scout et guide. Elle suit les projets, tente de rencontrer tous les candidats à l’international et organise des formations spécifiques. Ces formations (FOSOLI et PROJECT’EUR) sont obligatoires pour tout projet international ou européen. L’avis de la commission est obligatoire. Pour cela, il convient de contacter la commission à l’international avant le 1er janvier en lui envoyant les éléments cidessous par mail à international@eeudf.org : • Nom de l’unité et de la région concernés • Nombre de louvettes/louveteaux, éclaireurs/éclaireurs ou aîné(e)s concernés • Pays et projets envisagés • Dates envisagées • Nom du responsable d’unité • Adresse et téléphone >> Activités nautiques Les camps voile et activités nautiques sont régis par des législations particulières (arrêté du 26 juin 2008) et dans le cadre des prescriptions édictées par la CNSM (Commission Nationale du Scoutisme Marin) au sein de laquelle notre Mouvement est membre. Le Comité Marin est chargé du suivi permanent et du soutien pédagogique des unités marines et des autres unités BC, BM ou BAU désirant se lancer dans un projet marin. Des manuels techniques et des stages d’approfondissement et de spécialisation voile permettent aux responsables de se familiariser avec les techniques spécifiques. Le Comité Marin, gestionnaire du parc matériel marin du Mouvement (bateaux, remorque...) peut aussi mettre à votre disposition ses embarcations, sa base d’apprentissage et son équipe de formation. Toutes activités nautiques (jour, week-end ou camp) doivent obtenir le feu vert du comité marin (Visa Marin). Pour cela, il faut contacter le comité par courriel à contact@eeudf.org, au moins six mois avant le début du projet, en listant les informations ci-dessous : • Nom de l’unité et de la région concernés • Nombre d’enfants et branches concernés • Projets envisagés • Types d’embarcation prévus • Dates et lieux envisagés • Nom du responsable d’unité • Adresse, téléphone, adresse courriel... 42 LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011
4. FORMATION 5. TEXTES DE REFERENCE >> Fonds National de Solidarité Pour que l’argent ne soit jamais un obstacle à la participation d’un enfant ou d’un responsable Présentation Alimenté chaque année par une dotation fixée par l’Assemblée Générale, le Fonds National de Solidarité (FNDS) permet de mettre en œuvre des solidarités financières au bénéfice des adhérents du mouvement (enfants, responsables et cadres), pour la participation aux activités (année, camps, stages de formation,) ou l’acquisition d’équipements nécessaires pour ces activités. • Le FNDS intervient en complément de la solidarité locale organisée par l’unité, le groupe local ou la Région, et des aides versées par les organismes extérieurs (Paroisse, Mairie, CAF...). • Le FNDS ne peut pas venir en aide pour le règlement de cotisations, celles-ci intégrant déjà un dispositif de solidarité. • Le FNDS n’a pas pour but d’allouer des subventions aux unités pour des projets spécifiques, mais bien des aides aux participants, attribuées nominativement. Comment faire une demande d’aide • Pour un enfant, la demande est faite par le responsable de l’unité ou le CGL. • Pour un responsable, la demande est faite par le CGL ou un membre de l’équipe régionale. Les demandes doivent parvenir au SN au plus tard 15 jours avant le début de l’activité. Aucune demande ne sera prise en compte passé ce délai. Pour faciliter l’accès à ce fonds, la demande d’aide doit être faite dans l’intranet du mouvement. Vous y trouverez un formulaire à remplir en ligne La demande précise l’unité, le nom, l’âge et l’adresse du bénéficiaire. Elle indique : • l’activité concernée (le camp, par exemple) • le budget complet et détaillé de l’activité (lorsque la demande concerne un camp) • la participation financière demandée au bénéficiaire par l’unité • le montant de l’aide sollicitée • les autres moyens de financement prévus (aides de l’unité, du groupe local, de la Région, bons ou chèques vacances,) • le numéro du compte Crédit Lyonnais sur lequel l’aide sera versée. En cas d’accord total ou partiel, le Secrétariat National informe le demandeur du montant de l’aide accordée, qui est ensuite versée sur le compte indiqué. Charge est laissée au demandeur d’informer le bénéficiaire et de lui reverser l’aide ou de réduire sa participation au camp du montant de l’aide. En cas de rejet de la demande d’aide, un courrier ou e-mail explicatif est envoyé au demandeur. Les décisions sont prises par le Bureau après instruction par l’Equipe Nationale. Après le camp ou l’activité Dans le mois suivant la fin de l’activité (sauf pour les stages de formation), le bilan financier de l’activité doit être adressé au SN. LE LIEN ADMINISTRATIF - 2010-2011 43
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