Lien Administratif - Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France

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>> Comptabilité
Nouveau : Passage au compte unique
En juin 2005, le Conseil d’Administration a
décidé la simplification de la gestion de ses
comptes. Il demande à partir de septembre
2010 à tous les Groupes Locaux de n’utiliser
qu’un seul compte par Groupe Local. Ce
compte unique regroupant toutes les
comptabilités de toutes les unités du Groupe
Local.
CE PASSAGE AU COMPTE UNIQUE EST
OBLIGATOIRE.
Définition
Le compte unique c’est le compte du groupe
local, celui qui centralise toutes les opérations
recettes et dépenses de toutes les unités, le tout
supervisé par le trésorier de groupe local.
Un seul compte par groupe local, mais une
comptabilité par unité.
Pourquoi le Compte unique
- LEGALITE : Nos comptes étant contrôlés
chaque année par un commissaire aux
comptes, nous avons obligation de remonter les
comptabilités locales. La diminution du nombre
de comptes facilite ce travail.
- EFFICACITE : Le passage au compte unique
permet au TGL d’être le garant de ce processus
et de la tenue des comptabilités du GL (année
et camp) et permet de gagner un temps
précieux lors de la remontée des comptabilités.
- SECURITE : Cette simplification permet une
meilleure gestion des risques (signataire qui
n’est plus adhérent, chéquier dans la nature,
comptes à découvert )
Comment passer au compte unique
La Commission Finances a rédigé un document
vous présentant pas à pas la procédure à
suivre.
Vous pouvez la télécharger dans la Bibliothèque
Numérique :
http://www.eeudf.org/IMG/pdf_Passage_au_co
mpte_unique.pdf
Qui contacter
Pour toutes questions, vous pouvez contacter
la commission finances (cofi@eeudf.org) ou
David Saint-Girons au Secrétariat National.
Bons vacances
Les bons vacances émis par les CAF sont à
envoyer au Secrétariat Régional.
Camps : pas de compte spécifique
L’année et le camp sont gérés avec le même
compte. Sur décision du Conseil
d’Administration, le Secrétariat National refuse
les ouvertures de compte spécifiques pour un
camp, même jumelé.
Chèques vacances (ANCV)
Remplir le bordereau de transmission des
chèques vacances (téléchargeable sur
www.eeudf.org). Envoyer ensuite au Secrétariat
National le bordereau accompagné des
chèques vacances avec leur talon. L’organisme
des chèques vacances retient une commission
de 1%.
Comptabilité et clôture
Les comptes de chaque entité (unité, groupe
local, région) doivent être SAISIS EN LIGNE
DANS L’INTRANET. Ce module comptable
spécialement développé pour notre Mouvement
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