Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management

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LES STAGES DU PROGRAMME ESC 2A LES STAGIAIRES DE 2A SONT SUIVIS PENDANT LEUR STAGE PAR UN COACH PUIS EVALUES A LA FIN DU STAGE PAR UN EVALUA- TEUR. L’ENCADREMENT EST DONC EFFECTUE PAR DEUX PERSONNES DIFFERENTES. Une cellule de coachs La partie amont du processus (validation de la mission et suivi du stagiaire en entreprise) est assurée par une cellule d'une quarantaine de coachs, dont la mission est de rendre plus efficaces et plus visibles les relations entre l'étudiant, l'entreprise et l'Ecole pendant le stage. La partie aval du stage (lecture du rapport, soutenance et notation) est assurée par un évaluateur qui est soit un professeur de l'Ecole, soit un tuteur extérieur. Notre souhait est de faire évaluer l'étudiant par une autre personne que celle qui l'a suivi, dans un souci d'objectivité. Les entreprises consultées lors de notre Comité Scientifique en Mai 2005 nous ont incitées à aller dans ce sens. LES RESPONSABILITES DES COACHS Chaque coach a la charge d’environ 15 étudiants de 2 e année ESC, qui lui sont affectés par le CER. Ces 15 jeunes sont répartis entre des étudiants en alternance, en stage fonction et en PLE (Parcours Long en Entreprise). Leur rôle principal est un rôle d’accompagnement dans un environnement professionnel, les étudiants affectés peuvent faire des stages dans des domaines autres que les spécialités professionnelles des coachs. La première mission des coachs est de valider les missions, à partir de la fiche contact créée par l’étudiant sur la base e@si et soumise par voie informatique à son coach. De la qualité de cette validation dépend souvent le bon déroulement du stage. Parfois, un intitulé de mission qui manque de clarté et de précision cache un stage mal défini, des tâches floues, ou peu de contenu. La validation de la mission par le coach entraîne l’édition de la convention de stage par le service scolarité ; ce document est indispensable à l’étudiant pour entrer dans l’entreprise. Cas particulier : pour les étudiants en alternance, la validation a été faite par le service « Alternance » qui a négocié directement avec les entreprises. Il est cependant indispensable que les étudiants concernés remplissent leur fiche contact sur e@si et soumettent leur mission pour que les coachs puissent assurer leur fonction de suivi. C’est à l’étudiant d’assurer cette tâche. Les critères de validation sont les suivants : - dates et durée de chaque type de stage (en fonction des dates fixées par la scolarité). 2
- infos complètes (noms, contacts, tel, …) telles que déjà présentes sur la fiche contact. - intitulé de mission clair : résultats attendus, compétences développées. Ne pas hésiter à demander à l’étudiant de préciser le contenu de sa mission si l’intitulé vous paraît flou, au besoin en lui demandant de recontacter l’entreprise pour plus de précision. Cliquez alors sur le bouton « Mission à préciser » dans la base e@si. Cela engendrera un e-mail automatique à l’étudiant lui demandant d’apporter plus de détails à sa mission. Pour vous aider, le CER met à disposition des coachs sur l’intranet (rubrique pédagogie, puis coachs : validation) pour chaque département (gestion finance, marketing, …) des exemples de stages correspondants aux compétences « normales » pour un 2A, liées à l’orientation choisie et en termes de savoir-être. Ci-dessous la liste des orientations proposées dans les cours de spécialisation dispensés aux 2A : • Audit • Banque et Finance de Marché • Communication • Comptabilité • Contrôle de Gestion • Droit des Affaires • Finance d’Entreprise • GRH • Ingénierie Marketing • Langues et Cultures Etrangères • Management de l'Innovation • Management des Services • Management International • Management Sociétal • Management Stratégique • Opérations, Achats et Logistique • Organisation & Conseil • Relations Clients • Stratégies et Etudes marketing • Système d'Information Quelques exemples de métiers / fonctions : acheteur, chef de rayon, vendeur de produits de grande consommation et/ou de produits industriels, assistant chef de produit, gestionnaire, assistant contrôleur de gestion, comptable, analyste financier, auditeur. Si un étudiant hésite entre plusieurs stages, veut des conseils par rapport au choix de ce stage dans son parcours professionnel, vous pouvez aussi lui conseiller de rencontrer à l’Ecole les conseillers du CDPM (Centre de Développement Personnel et Managérial). Si les trois critères ci-dessus sont remplis, le coach valide la mission sur la base e@si, et permet à la scolarité d’éditer la convention de stage. Nous recommandons aux coachs de rencontrer physiquement les étudiants qui leur sont affectés avant leur départ en stage, ou au minimum d’avoir eu avec eux un contact 3
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