Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management

confidentiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants de 3 ème année avec le Projet
de Fin d’Etudes 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.
Consignes
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport
numérique sur leur fiche e@si.
Le document numérique doit être identique au document imprimé, hormis les
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).
En cas de non respect de ces règles la saisie de l’évaluation de l’étudiant sera
bloquée.
Vous devez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant
obligatoirement les cases relatives à la confidentialité et à la rareté du rapport de
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation de la session EA ».
Tant que vous n’avez pas renseigné ces deux cases, votre accès à l’évaluation de
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confidentialité doit être demandée par l’entreprise
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).
La soutenance
Le rendez-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative de l’étudiant, dans
le respect des dates limites. Cet élément est très important, surtout pour le stage
PFE. En effet, si le tuteur ne saisit pas la note du stage PFE dans les délais requis,
l’étudiant risque de ne pas pouvoir passer en commission de diplôme, avec comme
conséquence le report de son diplôme d’un an !
L’étudiant doit contacter son maître de stage pour le convier à cette soutenance et
réserver une salle en passant par le système de réservation des salles du
portail Emploi du temps / Réserver une salle (2 semaines à l'avance).
C’est à lui que revient la responsabilité de rapporter sa fiche d’évaluation entreprise
remplie. Cette fiche est indispensable pour faire l’évaluation du stagiaire.
Elle est disponible sur le site : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, dans My
ESC / Ma scolarité / DEA et en fonction du type de stage.
La présence du maître de stage est fortement souhaitée, incitez vos étudiants à
convier leurs responsables d’entreprise à assister à leur soutenance. Cependant, en
cas d’absence du maître de stage, la soutenance aura lieu en la seule présence de
l’étudiant.
Le thème de la soutenance est à discuter avec l’étudiant.
Il s’agit pour lui de développer un sujet, en s’appuyant bien sûr sur son expérience de
stagiaire en entreprise, mais aussi d’appuyer son argumentation sur des recherches
bibliographiques, de comparer avec d’autres situations, de faire des liens avec
l’enseignement reçu... La soutenance ne doit en aucun cas être une présentation
orale de ce que les membres du jury viennent de lire dans le rapport.
On peut demander à l’étudiant de creuser une partie de son stage (moins
développée dans le rapport), ou une mission annexe, ou un élément qui l’a interpellé
22