Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management

informations, relancer les interlocuteurs en cas de non réponse et d’assurer une traçabilité
du travail. Il est indispensable de saisir ces actions de suivi au fur et à mesure car elles
sont sources d’informations si un problème survient et nous permettent d’apporter des
réponses en temps réel. De plus, cette saisie conditionne la mise en paiement du
coaching. Des contrôles sont faits en ce sens.
IMPORTANT :
Il ne doit pas s’écouler plus de 3 mois sans qu’un étudiant et son maître de stage
n’aient été contactés par le coach. Il ne suffit pas d’attendre que l’étudiant vous
contacte : sans nouvelle de sa part, vous devez avoir un rôle proactif.
Le coach peut également être sollicité par l’étudiant concernant la rédaction de son
rapport de stage, le choix de la problématique, des aspects de forme... Une discussion
peut s’engager avec l’étudiant, mais il est préférable de conseiller à l’étudiant de joindre
son évaluateur pour discuter avec lui de ces questions.
Au départ de l’étudiant, le coach rédige sur la fiche contact de l’étudiant à « Actions de
suivi » une courte synthèse du stage écoulé, évolution, problèmes rencontrés, relations
avec l’entreprise, ... qui pourra être consultée par l’évaluateur. Cela termine la mission du
coach et fait la transition entre le coach et l’évaluateur
Le travail du coach s’arrête lorsque l’étudiant quitte l’entreprise.
LES RESPONSABILITES DES EVALUATEURS
Chaque étudiant se voit attribuer par le CER un évaluateur, qui peut être un professeur ou
un tuteur extérieur, dont le domaine de compétence correspond au domaine de la mission
de l’étudiant. Cet évaluateur est chargé de :
• discuter avec l’étudiant le plan du rapport et le sujet de la soutenance
(vous pouvez proposer à l’étudiant de valider son plan détaillé – maxi 3 pages)
• lire le rapport de stage
• assister à la soutenance
• évaluer l’étudiant
• saisir cette évaluation dans le logiciel interne e@si (c’est cette saisie qui marque
la fin du travail de l’évaluateur et déclenche le paiement pour les tuteurs
extérieurs) et valider définitivement l’évaluation
• remettre à la scolarité la fiche d’évaluation entreprise
• remettre le rapport à la Bibliothèque s’il n’est pas confidentiel et si la note est
supérieure à 15 (compléter la page de garde Bibliothèque papier sur la
confidentialité)
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