Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management

Organisation de la soutenance
Le rendez-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative du stagiaire, dans
le respect des dates limites.
Le stagiaire doit :
- contacter son maître de stage pour qu’il participe à cette soutenance,
- réserver une salle à cet effet en appliquant la procédure de réservation de salle en
ligne en vigueur,
- informer les participants (date, heure, salle),
- remettre au tuteur école la fiche d’évaluation Entreprise (complétée par le
maître de stage). Cette fiche est indispensable à l’évaluation finale. Elle est
téléchargeable sur le site : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, My ESC / Ma
Scolarité / DEA / fiche d’évaluation entreprise.
La présence du maître de stage est fortement souhaitée. Cependant, en cas
d’absence, la soutenance aura lieu en la seule présence du tuteur école. La fiche
d’évaluation entreprise est donc indispensable.
La présence d’invités est également possible et recommandée, à l’initiative du
stagiaire et/ou de son maître de stage.
Déroulement
20 mn : présentation du sujet. Rappel : La soutenance ne doit en aucun cas
être une présentation orale de ce que les membres du jury ont lu.
20 mn : séance de questions/réponses sur le rapport écrit et la soutenance
orale.
10 mn : évaluation sur la fiche d’évaluation spéciale « Formation Continue »
destinée au tuteur école et téléchargeable également sur le portail
étudiants/DEA. L’évaluation est de la responsabilité du tuteur école, même s’il
prend en compte les remarques du tuteur entreprise présent et/ou de la fiche
d’évaluation entreprise.
10mn : commentaires/retour d'information par rapport à la performance du
stagiaire dans l'entreprise et dans le cadre de l'exploitation académique de
ses expériences.
Nous vous demandons de ne pas communiquer pas la note au stagiare (vous
pouvez cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses
points forts et les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à vous
évaluer sur la base e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.
In fine le tuteur Ecole :
- spécifie sur la partie « commentaires » de la fiche la dimension internationale
de la mission (si approprié),
- signe la fiche et fait signer le maître de stage présent
- remet la fiche au service Scolarité (Mireille BRUDER – Bureau F208 (04 76
70 62 04).
- saisit les éléments du document dans la base e@si au plus tôt, afin de
permettre le calcul de la moyenne du stagiaire pour la commission de diplôme.
Rappel des 3 dates de commission de diplôme :
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