Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management

INTRODUCTION
Les stages en entreprises constituent une expérience essentielle dans la formation
des futurs managers, en complément de l’enseignement reçu pendant les cours à
Grenoble Ecole de Management. Certaines compétences sont difficilement
transmissibles dans une salle de cours et ne peuvent s’acquérir que sur le terrain, en
situation de responsabilité et d’autonomie.
Pour obtenir leur diplôme de l’ESC Grenoble, nos étudiants doivent avoir réalisé, à la
fin de leur scolarité, au moins 12 mois de stages en entreprise (9 mois pour les
étudiants rentrés en 2 e année). Des périodes sont libérées à différents moments de
leur scolarité pour permettre ces stages et les étudiants choisissent eux-mêmes les
moments et les durées de leurs stages en entreprise.
Par exemple, l’étudiant A va faire un stage en 1 e année puis un stage long en 2 e
année et enfin un stage de fin d’études en 3 e année.
Mais l’étudiant B peut choisir de ne faire qu’un seul stage de 12 mois à la fin de sa 2 e
année.
Chacun de ces stages est évalué par une note sur 20. La moyenne de ces notes
constitue la note du module “Expérience en Entreprise”. Le poids de ce module est
très important: il représente 20% du diplôme.
Grenoble Ecole de Management, consciente de l’importance à accorder à ces stages
en entreprises, a souhaité encadrer ses étudiants pour les aider à aller au delà de
l’expérience souvent très opérationnelle : notre objectif est qu’ils soient capables de
capitaliser sur leur expérience pratique, d’en tirer tous les enseignements, de
prendre du recul, d’analyser et de mettre en perspective leurs missions, de les
inciter à faire des liens entre les stages et les cours. Pour cela, nous avons choisi
d’adapter le tutorat des étudiants en fonction de leur cursus.
Ainsi, les stages de 1 e année ESC, qui sont souvent une première approche, souvent
courte, du monde de l’entreprise, ne sont pas tutorés. Nous tenons compte de
l’évaluation de l’entreprise pour noter le stage.
Les stages de 2 e année sont généralement de durée beaucoup plus conséquente, en
particulier pour les Parcours Longs en Entreprise (jusqu’à 15 mois) ou pour ceux qui
ont choisi l’alternance. De plus, les étudiants ont avancé dans leur choix de parcours
professionnel et ont déjà suivi des cours de spécialisation dans leur domaine. Nous
leur affectons alors un coach, dont le rôle est de valider la qualité de la mission, sa
cohérence avec le projet de l’étudiant, et d’assurer le suivi du jeune dans l’entreprise,
par des contacts répétés avec ce dernier et avec son maître de stage dans
l’entreprise. Dans un souci d’objectivité, l’évaluation de l’étudiant en fin de parcours
(à partir d’un rapport écrit et d’une soutenance orale), est réalisée par une autre
personne : l’évaluateur.
Les étudiants de 3 e année, les mastériens et les adultes en formation continue ont
acquis, par leurs expériences antérieures, une connaissance du monde de
l’entreprise et de ses codes. Un coaching aussi suivi qu’en 2 e année ne se justifie
donc plus car ils ont acquis de l’autonomie et de la maturité. Ils choisissent un tuteur
qui assurera la validation de leur mission, son suivi et l’évaluation finale.
Quelle que soit l’appellation, coach, tuteur ou évaluateur, tous ces adultes
recherchent le meilleur accompagnement possible de chaque étudiant en stage en