Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management
Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management
Guide du Tuteur - Grenoble Ecole de Management
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Département <strong>de</strong>s Enseignements Appliqués<br />
Centre d’Evaluation et <strong>de</strong> Ressource<br />
GUIDE DE L’ACCOMPAGNEMENT<br />
DES ETUDIANTS STAGIAIRES<br />
EN ENTREPRISES<br />
2009
INTRODUCTION<br />
Les stages en entreprises constituent une expérience essentielle dans la formation<br />
<strong>de</strong>s futurs managers, en complément <strong>de</strong> l’enseignement reçu pendant les cours à<br />
<strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>. Certaines compétences sont difficilement<br />
transmissibles dans une salle <strong>de</strong> cours et ne peuvent s’acquérir que sur le terrain, en<br />
situation <strong>de</strong> responsabilité et d’autonomie.<br />
Pour obtenir leur diplôme <strong>de</strong> l’ESC <strong>Grenoble</strong>, nos étudiants doivent avoir réalisé, à la<br />
fin <strong>de</strong> leur scolarité, au moins 12 mois <strong>de</strong> stages en entreprise (9 mois pour les<br />
étudiants rentrés en 2 e année). Des pério<strong>de</strong>s sont libérées à différents moments <strong>de</strong><br />
leur scolarité pour permettre ces stages et les étudiants choisissent eux-mêmes les<br />
moments et les <strong>du</strong>rées <strong>de</strong> leurs stages en entreprise.<br />
Par exemple, l’étudiant A va faire un stage en 1 e année puis un stage long en 2 e<br />
année et enfin un stage <strong>de</strong> fin d’étu<strong>de</strong>s en 3 e année.<br />
Mais l’étudiant B peut choisir <strong>de</strong> ne faire qu’un seul stage <strong>de</strong> 12 mois à la fin <strong>de</strong> sa 2 e<br />
année.<br />
Chacun <strong>de</strong> ces stages est évalué par une note sur 20. La moyenne <strong>de</strong> ces notes<br />
constitue la note <strong>du</strong> mo<strong>du</strong>le “Expérience en Entreprise”. Le poids <strong>de</strong> ce mo<strong>du</strong>le est<br />
très important: il représente 20% <strong>du</strong> diplôme.<br />
<strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>, consciente <strong>de</strong> l’importance à accor<strong>de</strong>r à ces stages<br />
en entreprises, a souhaité encadrer ses étudiants pour les ai<strong>de</strong>r à aller au <strong>de</strong>là <strong>de</strong><br />
l’expérience souvent très opérationnelle : notre objectif est qu’ils soient capables <strong>de</strong><br />
capitaliser sur leur expérience pratique, d’en tirer tous les enseignements, <strong>de</strong><br />
prendre <strong>du</strong> recul, d’analyser et <strong>de</strong> mettre en perspective leurs missions, <strong>de</strong> les<br />
inciter à faire <strong>de</strong>s liens entre les stages et les cours. Pour cela, nous avons choisi<br />
d’adapter le tutorat <strong>de</strong>s étudiants en fonction <strong>de</strong> leur cursus.<br />
Ainsi, les stages <strong>de</strong> 1 e année ESC, qui sont souvent une première approche, souvent<br />
courte, <strong>du</strong> mon<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’entreprise, ne sont pas tutorés. Nous tenons compte <strong>de</strong><br />
l’évaluation <strong>de</strong> l’entreprise pour noter le stage.<br />
Les stages <strong>de</strong> 2 e année sont généralement <strong>de</strong> <strong>du</strong>rée beaucoup plus conséquente, en<br />
particulier pour les Parcours Longs en Entreprise (jusqu’à 15 mois) ou pour ceux qui<br />
ont choisi l’alternance. De plus, les étudiants ont avancé dans leur choix <strong>de</strong> parcours<br />
professionnel et ont déjà suivi <strong>de</strong>s cours <strong>de</strong> spécialisation dans leur domaine. Nous<br />
leur affectons alors un coach, dont le rôle est <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r la qualité <strong>de</strong> la mission, sa<br />
cohérence avec le projet <strong>de</strong> l’étudiant, et d’assurer le suivi <strong>du</strong> jeune dans l’entreprise,<br />
par <strong>de</strong>s contacts répétés avec ce <strong>de</strong>rnier et avec son maître <strong>de</strong> stage dans<br />
l’entreprise. Dans un souci d’objectivité, l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant en fin <strong>de</strong> parcours<br />
(à partir d’un rapport écrit et d’une soutenance orale), est réalisée par une autre<br />
personne : l’évaluateur.<br />
Les étudiants <strong>de</strong> 3 e année, les mastériens et les a<strong>du</strong>ltes en formation continue ont<br />
acquis, par leurs expériences antérieures, une connaissance <strong>du</strong> mon<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
l’entreprise et <strong>de</strong> ses co<strong>de</strong>s. Un coaching aussi suivi qu’en 2 e année ne se justifie<br />
donc plus car ils ont acquis <strong>de</strong> l’autonomie et <strong>de</strong> la maturité. Ils choisissent un tuteur<br />
qui assurera la validation <strong>de</strong> leur mission, son suivi et l’évaluation finale.<br />
Quelle que soit l’appellation, coach, tuteur ou évaluateur, tous ces a<strong>du</strong>ltes<br />
recherchent le meilleur accompagnement possible <strong>de</strong> chaque étudiant en stage en
entreprise, en s’adaptant aussi au niveau d’attente <strong>de</strong> l’étudiant et <strong>de</strong> l’entreprise<br />
d’accueil. La finalité <strong>du</strong> tutorat à <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> est bien d’optimiser<br />
cette relation entre l’apprenant, l’entreprise d’accueil et l’<strong>Ecole</strong>, pour que nos<br />
étudiants puissent capitaliser sur l’ensemble <strong>de</strong>s compétences qu’ils acquièrent<br />
conjointement à l’<strong>Ecole</strong> et dans leurs expériences en entreprises.<br />
Ce gui<strong>de</strong> a pour vocation <strong>de</strong> vous donner toutes les informations concernant le<br />
tutorat <strong>de</strong> nos stagiaires, en distinguant les différents rôles décrits ci–<strong>de</strong>ssus.<br />
L’objectif est <strong>de</strong> répondre à vos préoccupations et <strong>de</strong> mettre en place une pratique<br />
commune, au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> nos différences.<br />
Vous retrouverez ces informations, mises à jour en temps réel, sur l’intranet (page<br />
d’accueil e@si).<br />
Nous vous remercions ici <strong>de</strong> votre implication envers les étudiants, et vous<br />
souhaitons une bonne lecture <strong>de</strong> ce document !<br />
N’hésitez pas à nous faire part <strong>de</strong> vos remarques...
VOS INTERLOCUTEURS PRIVILEGIES<br />
Yannick CHATELAIN<br />
yannick.chatelain@grenoble-em.com<br />
Responsable DFR Enseignements Appliqués (DEA)<br />
Stu<strong>de</strong>nts Organisations Managers<br />
04 76 70 64 13<br />
Bureau F 411<br />
Permanence : jeudi après-midi<br />
Votre contact si vous avez <strong>de</strong>s questions d’ordre pédagogique, pour gérer <strong>de</strong>s<br />
«cas particuliers »<br />
Christine DE GAUDEMARIS<br />
christine.<strong>de</strong>-gau<strong>de</strong>maris@grenoble-em.com<br />
Responsable Pédagogique<br />
04 76 70 62 16<br />
Bureau F 706<br />
Permanence : vendredi matin<br />
Vos contacts pour les questions liées au contrat, au dossier administratif, au<br />
règlement, vos interlocutrices pour les problèmes liés à la base e@si<br />
Rose Marie QUINEAU<br />
rose-marie.quineau@grenoble-em.com<br />
Chargée <strong>de</strong> l'Activité Administrative <strong>du</strong> DFR Enseignements Appliqués<br />
04 76 70 60 06<br />
Bureau F 410<br />
Absente le vendredi<br />
Séverine CHEVALIER<br />
Isabelle DE MENOU (remplaçante <strong>de</strong><br />
Séverine dès mars)<br />
severine.chevalier@grenoble-em.com<br />
isabelle.<strong>de</strong>-menou@grenoble-em.com<br />
Coordinatrice Pédagogique et Administrative <strong>du</strong> DFR Enseignements Appliqués<br />
04 76 70 65 45<br />
Bureau F 410<br />
Absente le mercredi
SOMMAIRE<br />
Stages 2A programme ESC p. 1<br />
Coach + Evaluateur p. 2<br />
Mission 2A Alterné p. 9<br />
Calendrier Alternance 2A p. 10<br />
Stage Fonction p. 13<br />
Parcours Long en Entreprise p. 14<br />
Fiche d’évaluation p. 17<br />
Stages 3A programme ESC p. 19<br />
Consignes générales p. 20<br />
Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s Classique p. 26<br />
Fiche d’évaluation 3A Classique et Alternants p. 28<br />
Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s Formation Continue p. 29<br />
Fiche d’évaluation 3A Formation Continue p. 34<br />
Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s Alternants (Partenariats / Apprentis) p. 35<br />
Calendrier Alternance 3A p. 36<br />
L’encadrement <strong>de</strong> l’étudiant en alternance (Partenariats / Apprentis) p. 37<br />
Suivi <strong>de</strong>s Alternants p. 38<br />
Fiche <strong>de</strong> progrès étape n° 1 p. 42<br />
Fiche <strong>de</strong> progrès étape n° 2 p. 43<br />
Charte d’engagement Qualité <strong>de</strong> l’Apprentissage p. 44<br />
Fiche d’évaluation 3A Apprentis p. 45<br />
Business Manager p. 47<br />
Fiche d’évaluation Business Manager p. 51<br />
Mastères spécialisés p. 53<br />
Présentation générale <strong>de</strong> la Thèse professionnelle p. 56<br />
Présentation générale <strong>de</strong> la soutenance p. 63<br />
Calendrier <strong>de</strong>s Actions p. 65<br />
Fiche d’Autorisation <strong>de</strong> soutenir p. 70<br />
Fiche d’évaluation Thèse Professionnelle + Label p. 71<br />
Responsable d’Activité Systèmes d’Information p. 73<br />
Annexes : p. 77<br />
1 Descriptif <strong>du</strong> stage Fonction p. 79<br />
2 Descriptif <strong>du</strong> PLE p. 81<br />
3 Descriptif <strong>du</strong> PFE p. 83<br />
4 Le rapport <strong>de</strong> stage (2A et 3A) p. 85<br />
5 Le plan <strong>de</strong> mission Business Manager p. 89<br />
6 Rédaction <strong>de</strong> Bibliographie p. 93<br />
7 Rédaction <strong>de</strong> Bibliographie (Mastériens) p. 95<br />
8 Barème <strong>de</strong>s stages p. 97<br />
9 Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s coachs par les étudiants <strong>de</strong> 2A p. 99<br />
10 Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s tuteurs par les étudiants <strong>de</strong> 3A et MS p. 101<br />
11 Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s tuteurs par les mastériens MSE p. 103<br />
12 <strong>Tuteur</strong>s extérieurs & Coachs : modalités pratiques p. 105<br />
13 Modalités pratiques <strong>de</strong> fonctionnement p. 107<br />
14 Visioconférence – Organisation p. 109<br />
15 Alternants 3A – Saisie <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong> rencontre p. 111<br />
16 E@si – <strong>Gui<strong>de</strong></strong> d’utilisation p. 113
STAGES 2A ESC :<br />
2A ALTERNE<br />
FONCTION<br />
PARCOURS LONG EN ENTREPRISE<br />
1
LES STAGES DU PROGRAMME ESC 2A<br />
LES STAGIAIRES DE 2A SONT SUIVIS PENDANT LEUR STAGE PAR<br />
UN COACH PUIS EVALUES A LA FIN DU STAGE PAR UN EVALUA-<br />
TEUR.<br />
L’ENCADREMENT EST DONC EFFECTUE PAR DEUX PERSONNES<br />
DIFFERENTES.<br />
Une cellule <strong>de</strong> coachs<br />
La partie amont <strong>du</strong> processus (validation <strong>de</strong> la mission et suivi <strong>du</strong> stagiaire en<br />
entreprise) est assurée par une cellule d'une quarantaine <strong>de</strong> coachs, dont la mission<br />
est <strong>de</strong> rendre plus efficaces et plus visibles les relations entre l'étudiant, l'entreprise et<br />
l'<strong>Ecole</strong> pendant le stage.<br />
La partie aval <strong>du</strong> stage (lecture <strong>du</strong> rapport, soutenance et notation) est assurée par un<br />
évaluateur qui est soit un professeur <strong>de</strong> l'<strong>Ecole</strong>, soit un tuteur extérieur. Notre souhait<br />
est <strong>de</strong> faire évaluer l'étudiant par une autre personne que celle qui l'a suivi, dans un<br />
souci d'objectivité. Les entreprises consultées lors <strong>de</strong> notre Comité Scientifique en Mai<br />
2005 nous ont incitées à aller dans ce sens.<br />
LES RESPONSABILITES DES COACHS<br />
Chaque coach a la charge d’environ 15 étudiants <strong>de</strong> 2 e année ESC, qui lui sont affectés<br />
par le CER. Ces 15 jeunes sont répartis entre <strong>de</strong>s étudiants en alternance, en stage<br />
fonction et en PLE (Parcours Long en Entreprise). Leur rôle principal est un rôle<br />
d’accompagnement dans un environnement professionnel, les étudiants affectés peuvent<br />
faire <strong>de</strong>s stages dans <strong>de</strong>s domaines autres que les spécialités professionnelles <strong>de</strong>s<br />
coachs.<br />
La première mission <strong>de</strong>s coachs est <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r les missions, à partir <strong>de</strong> la fiche contact<br />
créée par l’étudiant sur la base e@si et soumise par voie informatique à son coach.<br />
De la qualité <strong>de</strong> cette validation dépend souvent le bon déroulement <strong>du</strong> stage. Parfois, un<br />
intitulé <strong>de</strong> mission qui manque <strong>de</strong> clarté et <strong>de</strong> précision cache un stage mal défini, <strong>de</strong>s<br />
tâches floues, ou peu <strong>de</strong> contenu.<br />
La validation <strong>de</strong> la mission par le coach entraîne l’édition <strong>de</strong> la convention <strong>de</strong> stage par<br />
le service scolarité ; ce document est indispensable à l’étudiant pour entrer dans<br />
l’entreprise.<br />
Cas particulier : pour les étudiants en alternance, la validation a été faite par le service<br />
« Alternance » qui a négocié directement avec les entreprises. Il est cependant<br />
indispensable que les étudiants concernés remplissent leur fiche contact sur e@si et<br />
soumettent leur mission pour que les coachs puissent assurer leur fonction <strong>de</strong> suivi.<br />
C’est à l’étudiant d’assurer cette tâche.<br />
Les critères <strong>de</strong> validation sont les suivants :<br />
- dates et <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> chaque type <strong>de</strong> stage (en fonction <strong>de</strong>s dates fixées par la<br />
scolarité).<br />
2
- infos complètes (noms, contacts, tel, …) telles que déjà présentes sur la fiche<br />
contact.<br />
- intitulé <strong>de</strong> mission clair : résultats atten<strong>du</strong>s, compétences développées. Ne pas<br />
hésiter à <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à l’étudiant <strong>de</strong> préciser le contenu <strong>de</strong> sa mission si l’intitulé<br />
vous paraît flou, au besoin en lui <strong>de</strong>mandant <strong>de</strong> recontacter l’entreprise pour plus<br />
<strong>de</strong> précision. Cliquez alors sur le bouton « Mission à préciser » dans la base e@si.<br />
Cela engendrera un e-mail automatique à l’étudiant lui <strong>de</strong>mandant d’apporter plus<br />
<strong>de</strong> détails à sa mission.<br />
Pour vous ai<strong>de</strong>r, le CER met à disposition <strong>de</strong>s coachs sur l’intranet (rubrique pédagogie,<br />
puis coachs : validation) pour chaque département (gestion finance, marketing, …) <strong>de</strong>s<br />
exemples <strong>de</strong> stages correspondants aux compétences « normales » pour un 2A, liées à<br />
l’orientation choisie et en termes <strong>de</strong> savoir-être.<br />
Ci-<strong>de</strong>ssous la liste <strong>de</strong>s orientations proposées dans les cours <strong>de</strong> spécialisation dispensés<br />
aux 2A :<br />
• Audit<br />
• Banque et Finance <strong>de</strong> Marché<br />
• Communication<br />
• Comptabilité<br />
• Contrôle <strong>de</strong> Gestion<br />
• Droit <strong>de</strong>s Affaires<br />
• Finance d’Entreprise<br />
• GRH<br />
• Ingénierie Marketing<br />
• Langues et Cultures Etrangères<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong> l'Innovation<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Services<br />
• <strong>Management</strong> International<br />
• <strong>Management</strong> Sociétal<br />
• <strong>Management</strong> Stratégique<br />
• Opérations, Achats et Logistique<br />
• Organisation & Conseil<br />
• Relations Clients<br />
• Stratégies et Etu<strong>de</strong>s marketing<br />
• Système d'Information<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> métiers / fonctions : acheteur, chef <strong>de</strong> rayon, ven<strong>de</strong>ur <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its<br />
<strong>de</strong> gran<strong>de</strong> consommation et/ou <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its in<strong>du</strong>striels, assistant chef <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>it,<br />
gestionnaire, assistant contrôleur <strong>de</strong> gestion, comptable, analyste financier, auditeur.<br />
Si un étudiant hésite entre plusieurs stages, veut <strong>de</strong>s conseils par rapport au choix <strong>de</strong> ce<br />
stage dans son parcours professionnel, vous pouvez aussi lui conseiller <strong>de</strong> rencontrer à<br />
l’<strong>Ecole</strong> les conseillers <strong>du</strong> CDPM (Centre <strong>de</strong> Développement Personnel et Managérial).<br />
Si les trois critères ci-<strong>de</strong>ssus sont remplis, le coach vali<strong>de</strong> la mission sur la base e@si, et<br />
permet à la scolarité d’éditer la convention <strong>de</strong> stage.<br />
Nous recommandons aux coachs <strong>de</strong> rencontrer physiquement les étudiants qui leur sont<br />
affectés avant leur départ en stage, ou au minimum d’avoir eu avec eux un contact<br />
3
téléphonique ou par mail. Lors <strong>de</strong> ce premier contact, il est important <strong>de</strong> mettre au point<br />
les modalités <strong>du</strong> suivi (fréquence <strong>de</strong>s échanges <strong>de</strong> mails ou contacts téléphoniques...) et<br />
d’échanger vos moyens <strong>de</strong> communication (l’échange <strong>de</strong> numéros <strong>de</strong> téléphones<br />
portables est très pratique et précieux).<br />
La <strong>de</strong>uxième mission <strong>de</strong>s coachs est d’assurer le suivi <strong>de</strong>s stagiaires pendant la<br />
pério<strong>de</strong> en entreprise.<br />
Ce suivi a pour objectif <strong>de</strong> :<br />
- maintenir un lien entre l’étudiant et l’<strong>Ecole</strong> (surtout pour les stages longs).<br />
- obliger l’étudiant à faire <strong>de</strong>s points réguliers, à se poser <strong>de</strong>s questions.<br />
- déceler en amont les situations délicates avant qu’elles ne <strong>de</strong>viennent graves et<br />
pouvoir les traiter le plus tôt possible.<br />
Pour ses 15 étudiants, le coach aura <strong>de</strong>ux rôles :<br />
- un rôle proactif : à intervalles réguliers (précisés plus loin), le coach enverra un mail<br />
(ou contact téléphonique) à ses étudiants et à leur entreprise d’accueil et gèrera les<br />
réponses reçues en retour. La trace <strong>de</strong> ces actions <strong>de</strong> suivi est à renseigner<br />
obligatoirement dans la base stage e@si.<br />
- un rôle <strong>de</strong> « gestion <strong>de</strong>s situations d’urgence » : il est l’interlocuteur <strong>de</strong> l’étudiant en<br />
situation difficile et s’engage à donner une réponse dans les 48 heures.<br />
Le coach doit envoyer régulièrement <strong>de</strong>s mails (ou contacts téléphoniques) à ses<br />
étudiants : le premier intervient dans le premier mois (ou les premières semaines) après<br />
le début <strong>de</strong> leur stage. Des mails « automatiques » sont à la disposition <strong>de</strong>s coachs qui le<br />
souhaitent sur la fiche contact <strong>de</strong> chaque étudiant sur e@si (onglet « Actions <strong>de</strong> suivi »).<br />
Le contenu <strong>de</strong> ce premier mail doit permettre <strong>de</strong> savoir si tout va bien, quelles<br />
compétences sont déjà acquises, s’il y a <strong>de</strong>s modifications par rapport à la mission initiale<br />
validée, au nom <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage…<br />
La réponse <strong>de</strong> l’étudiant est obligatoire par retour <strong>de</strong> mail.<br />
En cas <strong>de</strong> problème décelé, le coach établit un lien téléphonique, ou par mail ou<br />
Visioconférence avec l’étudiant, voire une visite dans l’entreprise si nécessaire (dans ce<br />
cas, le coach doit obtenir l’aval <strong>du</strong> CER).<br />
Si tout va bien, une synthèse <strong>du</strong> début <strong>de</strong> l’expérience doit être notée par le coach dans<br />
les « Actions <strong>de</strong> suivi ».<br />
De même, le coach doit créer un lien avec le maître <strong>de</strong> stage dans l’entreprise d’accueil,<br />
par mail (existence <strong>de</strong> mails « automatiques ») ou par téléphone, ou par visite si besoin.<br />
L’objectif <strong>de</strong> cette démarche vers l’entreprise d’accueil est <strong>de</strong> tisser <strong>de</strong>s liens, impliquer<br />
l’<strong>Ecole</strong>, détecter d’éventuels problèmes en amont.<br />
Rythme d’envoi <strong>de</strong>s mails (ou contacts) avec l’étudiant et le maître <strong>de</strong> stage :<br />
Stage Fonction : 2 semaines après le début <strong>du</strong> stage, puis 2 mois plus tard.<br />
Alternance et PLE : 2 semaines après le début <strong>du</strong> stage puis au moins tous les 3 mois.<br />
Traces <strong>du</strong> suivi effectué : nous <strong>de</strong>mandons aux coachs <strong>de</strong> laisser une trace <strong>de</strong> toutes<br />
leurs actions <strong>de</strong> suivi (mails envoyés à l’étudiant, à l’entreprise, mails reçus, appels<br />
téléphoniques, RV…) sur la base stage e@si à partir <strong>de</strong> l’onglet « Actions <strong>de</strong> suivi »<br />
figurant sur la fiche contact <strong>de</strong> chaque étudiant. Cela permet <strong>de</strong> centraliser les<br />
4
informations, relancer les interlocuteurs en cas <strong>de</strong> non réponse et d’assurer une traçabilité<br />
<strong>du</strong> travail. Il est indispensable <strong>de</strong> saisir ces actions <strong>de</strong> suivi au fur et à mesure car elles<br />
sont sources d’informations si un problème survient et nous permettent d’apporter <strong>de</strong>s<br />
réponses en temps réel. De plus, cette saisie conditionne la mise en paiement <strong>du</strong><br />
coaching. Des contrôles sont faits en ce sens.<br />
IMPORTANT :<br />
Il ne doit pas s’écouler plus <strong>de</strong> 3 mois sans qu’un étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
n’aient été contactés par le coach. Il ne suffit pas d’attendre que l’étudiant vous<br />
contacte : sans nouvelle <strong>de</strong> sa part, vous <strong>de</strong>vez avoir un rôle proactif.<br />
Le coach peut également être sollicité par l’étudiant concernant la rédaction <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage, le choix <strong>de</strong> la problématique, <strong>de</strong>s aspects <strong>de</strong> forme... Une discussion<br />
peut s’engager avec l’étudiant, mais il est préférable <strong>de</strong> conseiller à l’étudiant <strong>de</strong> joindre<br />
son évaluateur pour discuter avec lui <strong>de</strong> ces questions.<br />
Au départ <strong>de</strong> l’étudiant, le coach rédige sur la fiche contact <strong>de</strong> l’étudiant à « Actions <strong>de</strong><br />
suivi » une courte synthèse <strong>du</strong> stage écoulé, évolution, problèmes rencontrés, relations<br />
avec l’entreprise, ... qui pourra être consultée par l’évaluateur. Cela termine la mission <strong>du</strong><br />
coach et fait la transition entre le coach et l’évaluateur<br />
Le travail <strong>du</strong> coach s’arrête lorsque l’étudiant quitte l’entreprise.<br />
LES RESPONSABILITES DES EVALUATEURS<br />
Chaque étudiant se voit attribuer par le CER un évaluateur, qui peut être un professeur ou<br />
un tuteur extérieur, dont le domaine <strong>de</strong> compétence correspond au domaine <strong>de</strong> la mission<br />
<strong>de</strong> l’étudiant. Cet évaluateur est chargé <strong>de</strong> :<br />
• discuter avec l’étudiant le plan <strong>du</strong> rapport et le sujet <strong>de</strong> la soutenance<br />
(vous pouvez proposer à l’étudiant <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r son plan détaillé – maxi 3 pages)<br />
• lire le rapport <strong>de</strong> stage<br />
• assister à la soutenance<br />
• évaluer l’étudiant<br />
• saisir cette évaluation dans le logiciel interne e@si (c’est cette saisie qui marque<br />
la fin <strong>du</strong> travail <strong>de</strong> l’évaluateur et déclenche le paiement pour les tuteurs<br />
extérieurs) et vali<strong>de</strong>r définitivement l’évaluation<br />
• remettre à la scolarité la fiche d’évaluation entreprise<br />
• remettre le rapport à la Bibliothèque s’il n’est pas confi<strong>de</strong>ntiel et si la note est<br />
supérieure à 15 (compléter la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> Bibliothèque papier sur la<br />
confi<strong>de</strong>ntialité)<br />
5
Cas particulier :<br />
Les étudiants en PLE qui ont effectué pendant leur année <strong>de</strong> « césure » plusieurs stages<br />
en entreprises ne font leur évaluation pédagogique que sur l’une <strong>de</strong> ces expériences.<br />
L’évaluateur peut aussi ai<strong>de</strong>r l’étudiant à choisir le stage sur lequel il écrira un rapport et<br />
fera sa soutenance.<br />
Préparation <strong>de</strong> la rédaction <strong>du</strong> rapport<br />
Les étudiants ont à leur disposition sur https://portail-etudiant.grenoble-em.com, Ma<br />
Scolarité à DEA <strong>de</strong>s conseils sur la rédaction <strong>du</strong> rapport.<br />
Vous trouverez ces conseils en annexe 4 <strong>du</strong> présent document (page 81).<br />
Les rubriques <strong>de</strong> ce rapport type ne sont pas à suivre « à la lettre » mais constituent <strong>de</strong>s<br />
thèmes qui peuvent ai<strong>de</strong>r l’étudiant à structurer son analyse.<br />
L’évaluateur discutera avec son étudiant pour découvrir les aspects à développer dans le<br />
rapport. Même en 2 e année, les inciter à dépasser l’aspect <strong>de</strong>scriptif pour aller vers une<br />
analyse <strong>de</strong> leur travail. Pas seulement « voilà ce que j’ai fait » mais plutôt « j’ai fait cela, et<br />
je me suis interrogé, comment et pourquoi je l’ai fait Aurais-je pu faire autrement Dans<br />
le contexte <strong>de</strong> cette entreprise, était-ce possible Est-ce proche ou différent <strong>de</strong> ce que j’ai<br />
appris en cours à l’ESC Si c’est différent, essayer <strong>de</strong> comprendre pourquoi…. »<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin d’alimenter<br />
les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a<br />
démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend<br />
à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier complet<br />
(comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la soutenance comme<br />
c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les annexes<br />
volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong> stage, en<br />
cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
6
La soutenance<br />
Le ren<strong>de</strong>z-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative <strong>de</strong> l’étudiant, dans le<br />
respect <strong>de</strong>s dates limites (cf. calendrier <strong>de</strong>s stages page 108). Il doit contacter son maître<br />
<strong>de</strong> stage pour le convier à cette soutenance et réserver une salle en passant par le<br />
système <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong>s salles <strong>du</strong> portail Emploi <strong>du</strong> temps / Réserver une salle (2<br />
semaines à l'avance).<br />
C’est à lui que revient la responsabilité <strong>de</strong> vous rapporter sa fiche d’évaluation entreprise<br />
remplie par son maître <strong>de</strong> stage. Cette fiche est indispensable pour faire l’évaluation <strong>du</strong><br />
stagiaire.<br />
Elle est disponible sur le site : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, à Ma scolarité /<br />
DEA.<br />
La présence <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage est fortement souhaitée, incitez vos étudiants à convier<br />
leurs responsables d’entreprise à assister à leur soutenance. Cependant, en cas<br />
d’absence <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage, la soutenance aura lieu en la seule présence <strong>de</strong> l’étudiant.<br />
Le thème <strong>de</strong> la soutenance est à discuter avec l’étudiant. Faire une présentation Power<br />
Point qui reprend le contenu même <strong>du</strong> rapport, que l’évaluateur vient <strong>de</strong> lire, n’a aucun<br />
intérêt. Deman<strong>de</strong>r à l’étudiant <strong>de</strong> creuser une partie <strong>de</strong> son stage (moins développée<br />
dans le rapport), ou une mission annexe, ou un élément qui l’a interpellé pendant son<br />
stage dans cette entreprise, ou faire un lien entre plusieurs expériences…<br />
L’organisation <strong>de</strong> la soutenance<br />
20 mn : présentation orale par l’étudiant selon le thème défini avec son évaluateur.<br />
20 mn : séance <strong>de</strong> questions / réponses sur le rapport écrit et la soutenance orale.<br />
10 mn : évaluation conjointe <strong>du</strong> travail par l’évaluateur et le maître <strong>de</strong> stage.<br />
10 mn : commentaires / retour d'information <strong>du</strong> tuteur par rapport à la performance<br />
<strong>de</strong> l'étudiant dans l'entreprise et dans le cadre <strong>de</strong> l'exploitation académique <strong>de</strong> ses<br />
expériences.<br />
L’évaluation <strong>du</strong> stage<br />
Cette évaluation est <strong>de</strong> la responsabilité <strong>de</strong> l’évaluateur, même s’il prend en compte les<br />
remarques <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage entreprise.<br />
Il intègre dans son évaluation 3 éléments :<br />
• la synthèse <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’entreprise : ce document <strong>de</strong> 3 pages<br />
(téléchargeable sur le portail étudiants) doit avoir été rempli par le maître <strong>de</strong> stage<br />
avant le départ <strong>de</strong> l’étudiant. Il doit obligatoirement être en la possession <strong>de</strong><br />
l’évaluateur au plus tard au moment <strong>de</strong> la soutenance. Par la suite, cette fiche doit<br />
être remise par l’évaluateur à la scolarité car elle sera jointe au dossier scolaire <strong>de</strong><br />
l’étudiant (boîte aux lettres scolarité située à côté <strong>de</strong> leur bureau B102). Sur cette<br />
fiche, les éléments relatifs au comportement et aux aptitu<strong>de</strong>s professionnelles sont<br />
détaillés par le maître <strong>de</strong> stage. Sur les 20 points <strong>de</strong> la note d’évaluation, 12<br />
correspon<strong>de</strong>nt à ces performances <strong>de</strong> l’étudiant en situation professionnelle.<br />
• le rapport : on notera la qualité <strong>du</strong> fond (choix <strong>de</strong> la problématique, réflexions<br />
personnelles, analyse <strong>de</strong>s écarts, prise <strong>de</strong> recul, qualité <strong>de</strong>s propositions, ...) et <strong>de</strong><br />
la forme <strong>du</strong> document (plan, orthographe, style, ...) sur 4 points.<br />
• la soutenance. : également sur 4 points, on évalue le fond (choix <strong>du</strong> sujet, travail<br />
d’approfondissement, ...) et la forme (qualité <strong>de</strong>s sli<strong>de</strong>s, <strong>de</strong> la prestation orale, force<br />
<strong>de</strong> conviction, implication dans le sujet, dynamisme, ...).<br />
7
L’évaluation <strong>du</strong> stage se fera avec la grille correspondante qui se trouve après le <strong>de</strong>scriptif<br />
<strong>de</strong> chaque type <strong>de</strong> stage. Elle doit être saisie sur la base e@si par l’évaluateur. C’est cette<br />
saisie qui marque la fin <strong>du</strong> travail <strong>de</strong> l’évaluateur et déclenche le paiement pour les tuteurs<br />
extérieurs.<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer la note à l’étudiant (vous pouvez<br />
cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses points forts et<br />
les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à évaluer son coach sur la<br />
base e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
En cas <strong>de</strong> difficultés d’accès à la base informatique pour les tuteurs extérieurs, vous<br />
pouvez contacter David Courty par mail (david.courty@grenoble-em.com) ou par<br />
téléphone au 04 76 70 61 43.<br />
Que faire <strong>de</strong>s rapports <strong>de</strong> stage <br />
Remettre à la bibliothèque Dieter Schmidt, pour mise à disposition, tous les rapports dont<br />
la note est supérieure à 15/20 et jugés non confi<strong>de</strong>ntiels par l’entreprise. La<br />
confi<strong>de</strong>ntialité d’un rapport doit être définie par l’entreprise, après lecture <strong>du</strong><br />
rapport <strong>de</strong> l’étudiant et se manifester sur la fiche d’évaluation entreprise.<br />
L’évaluateur déci<strong>de</strong>ra <strong>de</strong> la conservation <strong>de</strong>s rapports, même moins bons, s’ils relèvent <strong>du</strong><br />
management technologique et/ou s’ils sont rares (type d’entreprise, <strong>de</strong> secteur d’activité,<br />
<strong>de</strong> missions, …). Il <strong>de</strong>vra alors renseigner les cases adéquates lors <strong>de</strong> la saisie <strong>de</strong><br />
l’évaluation sur e@si.<br />
Vérifier que les étudiants ont bien rempli la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> bibliothèque Dieter Schmidt qui<br />
doit figurer en <strong>de</strong>rnière <strong>de</strong> couverture.<br />
C’est une source importante d’informations que les étudiants et autres professionnels<br />
consultent souvent.<br />
Les rapports dont la note est inférieure à 15/20 sont ren<strong>du</strong>s à l’étudiant, <strong>de</strong> même que les<br />
rapports confi<strong>de</strong>ntiels.<br />
Eviter d’annoter le document lui même.<br />
Que faire <strong>de</strong> la fiche d’évaluation <strong>de</strong> l’entreprise <br />
La remettre impérativement à la scolarité (elle sera jointe au dossier <strong>de</strong> l’étudiant). Une<br />
boîte aux lettres est à votre disposition dans le couloir si le bureau <strong>de</strong> la scolarité (B 102)<br />
est fermé.<br />
8
MISSION 2A ALTERNE 2009<br />
Intro<strong>du</strong>ction :<br />
L’alternance en entreprise est proposée aux étudiants <strong>de</strong> l’<strong>Ecole</strong> en 2 e et/ou 3 e année,<br />
pour une pério<strong>de</strong> d’un an. Les 2A sont nécessairement en contrat <strong>de</strong> partenariat ou en<br />
contrat <strong>de</strong> professionnalisation et peuvent renouveler l’expérience en 3A, soit en restant<br />
dans la même entreprise (obligatoirement si en contrat <strong>de</strong> professionnalisation), soit en<br />
intégrant une autre entreprise. Cette formule permet une plus gran<strong>de</strong> indivi<strong>du</strong>alisation <strong>de</strong><br />
leurs parcours ; ils peuvent allier un an en entreprise et un départ à l’étranger.<br />
Ce stage a lieu en alternance avec l’enseignement <strong>de</strong>s spécialisations en 2 e année et peut<br />
se dérouler dans tout type d'entreprise (P.M.E. / P.M.I., Grand Groupe, etc.) comme dans<br />
tous les secteurs économiques (secondaire, tertiaire), en France uniquement.<br />
Dates<br />
Les débuts <strong>de</strong> contrats varient, à partir <strong>de</strong> septembre 2008 et se terminent en août 2009.<br />
Rythme<br />
1 semaine à l’<strong>Ecole</strong> / 2 semaines en entreprise selon le calendrier page suivante.<br />
Objectifs <strong>de</strong> la mission<br />
Découvrir un métier dans sa pratique quotidienne en lien avec un domaine <strong>de</strong> la gestion.<br />
Celui-ci sera approfondi par le choix d’un parcours alterné.<br />
Liste <strong>de</strong>s parcours alternés ouverts en 2008/2009 :<br />
• Gestion Finance Comptabilité<br />
• Marketing<br />
• Achats<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> métiers / fonctions : acheteur, chef <strong>de</strong> rayon, ven<strong>de</strong>ur <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its<br />
<strong>de</strong> gran<strong>de</strong> consommation et/ou <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its in<strong>du</strong>striels, assistant chef <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>it,<br />
gestionnaire, assistant contrôleur <strong>de</strong> gestion, comptable, analyste financier, auditeur.<br />
Conditions particulières <strong>de</strong> validation d’un stage 2A Alterné<br />
Ces stages en alternance ont été « négociés » sur leurs aspects financiers directement<br />
par le service alternance <strong>de</strong> l’<strong>Ecole</strong> (Sylvia Vuarnet et Mireille Bru<strong>de</strong>r). Les étudiants ont<br />
souvent un contact avec leur coach après leur arrivée dans l’entreprise. La validation<br />
pédagogique <strong>de</strong> la mission par le coach reste indispensable mais n’est pas liée à l’édition<br />
<strong>de</strong> la convention comme pour les autres types <strong>de</strong> stage. Il faut donc souvent relancer<br />
l’étudiant alternant pour qu’il remplisse sa fiche contact, nécessaire au bon suivi par le<br />
coach.<br />
9
CALENDRIER DES 2A ALTERNES<br />
2 0 0 8 - 2 0 0 9<br />
Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août<br />
1 1 1 Toussaint 1 1<br />
Jour <strong>de</strong><br />
l'an 1 1 9 1 1 1 1 1<br />
2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 27 2<br />
3 3 40 3 3 3 1 3 3 3 14 3 18 3 3 3<br />
4 4 4 4 49 4 4 4 4 4 4 23 4 4<br />
5 36 5 5 5 5 5 6 5 10 5 5 5 5 5<br />
6 6 6 6 6 6 6 6 6 19 6 6 6 32<br />
7 7 7 45 7 49 7 7 7 7 7 7 7 7<br />
8 8 8 8 8 2 8 8 8 8 Ann. 1945 8 8 8<br />
9 9 9 9 9 9 9 9 15 9 9 9 9<br />
10 10 41 10 10 10 10 10 10 10 10 10 28 10<br />
11 11 11 Armistice 11 50 11 11 11 11 11 11 11 11<br />
12 37 12 12 12 12 12 7 12 11 12 12 12 24 12 12 33<br />
13 13 13 13 50 13 13 13 13 13 13 13 13<br />
14 14 14 46 14 14 14 14 14 14 14 14 14<br />
15 15 15 15 15 3 15 15 15 15 20 15 15 15 assomption<br />
16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16<br />
17 17 42 17 17 17 3 17 17 17 17 17 17 29 17<br />
18 18 18 18 51 18 18 18 18 18 18 25 18 18<br />
19 38 19 19 19 19 19 8 19 12 19 19 19 19 19<br />
20 20 20 47 20 51 20 20 20 20 20 20 20 20<br />
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 34<br />
22 22 22 47 22 22 4 22 22 22 22 22 22 22<br />
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 30 23<br />
24 24 43 24 24 52 24 4 24 24 24 17 24 21 24 24 24<br />
25 25 25 25 Noël 25 25 25 Altigliss 25 25 25 26 25 25<br />
26 39 26 26 26 26 26 9 26 13 26 26 26 26 26<br />
27 27 27 48 27 52 27 cours 27 27 27 27 27 27 27 35<br />
28 28 28 28 28 partiels 28 28 28 28 22 28 28 28<br />
29 29 29 48 29 29 5 29 13 29 29 29 29 29<br />
30 30 44 30 30 30 30 30 18 30 30 30 31 30<br />
31 31 31 31 31 31 31<br />
Semaine entreprise<br />
Semaine FORMATION<br />
10
Rappel <strong>de</strong>s principales dates pour l’évaluation finale :<br />
Avant le 15.11.2009<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Avant le 30.11.2009<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale.<br />
Vous évaluez l’étudiant avec le maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
Le suivi <strong>de</strong>s étudiants 2A Alternés est assuré par un coach.<br />
Nouveautés<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
Etudiants sous contrat <strong>de</strong> professionnalisation<br />
Quelques étudiants vont faire leur alternance sous contrat <strong>de</strong> professionnalisation et<br />
resteront donc dans la même entreprise pendant 2 ans. Il a été décidé qu’un seul<br />
interlocuteur <strong>Ecole</strong> serait préférable pour l’entreprise à la place d’un coach et d’un<br />
évaluateur (en 2 A) et d’un tuteur (en 3 A).<br />
11
Ces étudiants doivent se manifester auprès <strong>du</strong> CER pour qu’un coach dont les<br />
domaines <strong>de</strong> compétences correspon<strong>de</strong>nt à la mission <strong>de</strong> l’étudiant leur soit affecté.<br />
Pour ces cas particuliers, le coach fera également l’évaluation en fin <strong>de</strong> 2 e année et<br />
sera le tuteur <strong>de</strong> 3 e année pour assurer le suivi sur toute la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’étudiant dans<br />
cette entreprise.<br />
Une visite en entreprise est obligatoire. Nous vous conseillons <strong>de</strong> l’effectuer dans les<br />
3 premiers mois. Pour la prise en charge <strong>de</strong> votre déplacement (réservation <strong>de</strong><br />
billets…), contactez Mireille Bru<strong>de</strong>r (Mireille.Bru<strong>de</strong>r@grenoble-em.com, 04 76 70 62<br />
04).<br />
12
STAGE FONCTION 2009<br />
Durée : 3 mois minimum (13 semaines), entre le 18 mai et le 29 août 2009.<br />
Rappel <strong>de</strong>s principales dates pour l’évaluation finale :<br />
Avant le 15.11.2009<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Avant le 30.11.2009<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale.<br />
Vous évaluez l’étudiant avec le maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
La validation et le suivi <strong>du</strong> stage Fonction sont réalisés par le coach.<br />
Vous trouverez le <strong>de</strong>scriptif <strong>du</strong> Stage Fonction en annexe 1 (p. 79).<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
13
PARCOURS LONG EN ENTREPRISE 2009<br />
Durée : 9 mois minimum dont 6 dans la même entreprise, entre le 18 mai 2009 et le<br />
28 août 2010.<br />
Avantages <strong>du</strong> Parcours Long en Entreprise<br />
Pour l’entreprise : disposer pendant une longue pério<strong>de</strong> (entre 6 et 15 mois) d’un<br />
jeune collaborateur opérationnel dans le domaine <strong>du</strong> commerce ou <strong>du</strong> management.<br />
Pour l’étudiant : le Parcours Long en Entreprise est <strong>de</strong>stiné aux étudiants<br />
recherchant une expérience professionnelle continue et <strong>de</strong> longue <strong>du</strong>rée dans une<br />
ou plusieurs entreprises opérant dans un secteur d'activité <strong>de</strong> leur choix et dans une<br />
fonction déterminée. Cette expérience s'inscrit idéalement dans un projet <strong>de</strong><br />
développement personnel par l'expérience professionnelle. L’étudiant décale<br />
l’obtention <strong>de</strong> son diplôme d’un an.<br />
Rappel <strong>de</strong>s principales dates pour l’évaluation finale :<br />
Avant le 15.11.2010<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage.<br />
Vous le lisez avec attention. *<br />
Avant le 30.11.2010<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale. Vous évaluez l’étudiant avec le<br />
maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
La validation et le suivi <strong>de</strong> ce (ou ces) stage(s) sont réalisés par le coach.<br />
Vous trouverez le <strong>de</strong>scriptif <strong>du</strong> PLE en annexe 2 (p. 81).<br />
Le rapport<br />
* Dans le cas où l’étudiant a con<strong>du</strong>it plusieurs missions (dans <strong>de</strong>s entreprises<br />
différentes) l’évaluateur déterminera avec l’étudiant sur laquelle <strong>de</strong> ces missions<br />
<strong>de</strong>vront porter le rapport et la soutenance, en tenant compte <strong>de</strong> l’expérience la plus<br />
riche.<br />
Un étudiant qui fait <strong>de</strong>ux stages significatifs pendant son année <strong>de</strong> « césure » ne<br />
rédigera un rapport et ne fera sa soutenance que sur l’une <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ux expériences.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
14
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
15
Rappel <strong>de</strong>s principales dates pour l’Evaluateur <strong>de</strong>s stages ESC 2A :<br />
Pour les 2A Alternés<br />
Avant le 15.11.2009<br />
Avant le 30.11.2009<br />
Pour Fonction<br />
Avant le 15.11.2009<br />
Avant le 30.11.2009<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale.<br />
Vous évaluez l’étudiant avec le maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale.<br />
Vous évaluez l’étudiant avec le maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
Pour PLE<br />
Avant le 15.11.2010<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Avant le 30.11.2010<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale.<br />
Vous évaluez l’étudiant avec le maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
16
FICHE D’EVALUATION 2A : 2A ALTERNE FONCTION PLE<br />
(Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations)<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par<br />
l’entreprise <strong>du</strong> comportement Excellent Très bon Bon<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par<br />
l’entreprise au niveau <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s<br />
intellectuelles et professionnelles<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la mission<br />
Evaluation <strong>de</strong> l’entreprise<br />
sur 12 points<br />
Passable<br />
Excellent Très bon Bon Passable<br />
Supérieure à la moyenne Normale Inférieure à la moyenne<br />
Métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail employée par l’étudiant<br />
L’étudiant a créé une métho<strong>de</strong><br />
originale<br />
L’étudiant a adapté la<br />
métho<strong>de</strong> existante<br />
L’étudiant s’est<br />
contenté d’appliquer la<br />
métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’entreprise<br />
La métho<strong>de</strong> utilisée<br />
est inadaptée au<br />
contexte<br />
Résultats obtenus fixés par l’entreprise<br />
(conformité aux objectifs)<br />
Très bons Bons Moyens Insuffisants<br />
Analyse <strong>de</strong>s écarts Pertinente Superficielle Absente<br />
Recommandations à l’entreprise<br />
Capacité d’analyse <strong>de</strong> l’étudiant sur son<br />
vécu, repérage <strong>de</strong>s compétences acquises,<br />
valorisation<br />
Rapport sur 4 points<br />
Pertinentes, adaptées et<br />
argumentées<br />
Pertinentes mais peu<br />
approfondies<br />
Superficielles<br />
Inadéquates ou<br />
insuffisantes<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (orthographe, style, …)<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et<br />
implication <strong>de</strong> l’étudiant)<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance (intérêt <strong>du</strong> sujet<br />
choisi, importance <strong>du</strong> travail <strong>de</strong> recherche,<br />
lien avec le stage, aspect, personnels<br />
découverts dans le stage…)<br />
Soutenance<br />
sur 4 points<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Evaluation globale <strong>du</strong> stage<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Passable<br />
< à 12<br />
Rapport à refaire<br />
(note en attente)<br />
Stage à refaire<br />
Commentaire général sur le stage et axes d’amélioration pour l’étudiant :<br />
17
STAGES 3A ESC :<br />
PROJET DE FIN D’ETUDES<br />
CLASSIQUE<br />
PROJET DE FIN D’ETUDES<br />
FORMATION CONTINUE<br />
PROJET DE FIN D’ETUDES<br />
ALTERNANTS / APPRENTIS<br />
19
CONSIGNES GENERALES VALABLES POUR LES STAGES 3A<br />
Pour tous ces stages, le tuteur assure l’ensemble <strong>de</strong>s tâches : <strong>de</strong>puis la validation <strong>de</strong><br />
la mission, en passant par le suivi dans l’entreprise, jusqu’à l’évaluation finale.<br />
C’est l’étudiant qui choisit son tuteur. Il doit d’abord regar<strong>de</strong>r les tuteurs qui sont<br />
encore disponibles dans sa fiche contact e@si puis contacter le tuteur souhaité<br />
grâce à la liste <strong>de</strong> « tuteurs agréés » à sa disposition sur le portail étudiants. Ce n’est<br />
qu’après avoir obtenu votre accord que l’étudiant doit vous sélectionner dans la base<br />
e@si pour vous soumettre sa mission. Les tuteurs présents sur cette liste déroulante<br />
e@si ont été formés et ont encore <strong>de</strong>s disponibilités pour suivre <strong>de</strong>s étudiants.<br />
C’est pourquoi le CER vous <strong>de</strong>man<strong>de</strong> en début d’année le nombre d’étudiants, ainsi<br />
que les types <strong>de</strong> stage (PFE, Mastères, ...) que vous souhaitez suivre. Si vous avez<br />
atteint le nombre <strong>de</strong> tutorats prévu, votre nom disparaîtra <strong>de</strong> la liste déroulante sur<br />
e@si ; vous ne serez donc plus importunés par <strong>de</strong>s étudiants en <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> tuteur.<br />
En contrepartie, si vous avez dépassé votre quota mais que vous acceptez <strong>de</strong> suivre<br />
un étudiant, il ne pourra pas vous trouver sur la base e@si. Dans ce cas, il faudra<br />
contacter Rose-Marie ou Séverine pour paramétrer un nouvel étudiant et établir une<br />
fiche <strong>de</strong> vacation. Il est donc important <strong>de</strong> bien évaluer votre prévisionnel.<br />
Relations avec l’étudiant<br />
Vous <strong>de</strong>vez rencontrer votre étudiant avant son départ en entreprise, pour discuter<br />
<strong>du</strong> contenu <strong>de</strong> son stage, et vous mettre d’accord sur les modalités <strong>de</strong> suivi, les<br />
moyens utilisés (mail, téléphone, RV, …) et leur fréquence.<br />
Vous <strong>de</strong>vez vali<strong>de</strong>r la mission, à partir <strong>de</strong> la fiche contact créée par l’étudiant sur<br />
e@si et soumise par voie informatique.<br />
Les critères <strong>de</strong> validation sont les suivants :<br />
- dates et <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> chaque type <strong>de</strong> stage (en fonction <strong>de</strong>s dates fixées par la<br />
scolarité).<br />
- infos complètes (noms, contacts, tel, …) telles que déjà présentes sur la fiche<br />
contact.<br />
- intitulé <strong>de</strong> mission clair : résultats atten<strong>du</strong>s, compétences développées. Ne<br />
pas hésiter à <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à l’étudiant <strong>de</strong> préciser le contenu <strong>de</strong> sa mission si<br />
l’intitulé vous parait flou, au besoin en lui <strong>de</strong>mandant <strong>de</strong> recontacter<br />
l’entreprise pour plus <strong>de</strong> précision.<br />
Si les trois critères ci-<strong>de</strong>ssus sont remplis, vous vali<strong>de</strong>z sur la base e@si et<br />
enclenchez ainsi l’édition <strong>de</strong> la convention.<br />
Deman<strong>de</strong>z à l’étudiant <strong>de</strong> vous contacter 2 semaines après le début <strong>du</strong> stage pour :<br />
- vous assurer <strong>de</strong> sa bonne immersion dans l’entreprise,<br />
- clarifier le contenu <strong>de</strong> la mission, prendre en compte d’éventuelles modifications,<br />
discuter <strong>du</strong> déroulement dans le temps.<br />
Cela vous permettra d'intervenir en cas <strong>de</strong> problème (à caractère professionnel et/ou<br />
relationnel). Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> laisser une trace <strong>de</strong> toutes ces actions <strong>de</strong><br />
suivi (mails envoyés à l’étudiant, à l’entreprise, mails reçus, appels téléphoniques,<br />
RV…) sur la base stage e@si à partir <strong>de</strong> l’onglet « Actions <strong>de</strong> suivi » figurant sur la<br />
fiche contact <strong>de</strong> chaque étudiant. Cela permet <strong>de</strong> centraliser les informations,<br />
relancer les interlocuteurs en cas <strong>de</strong> non réponse et d’assurer une traçabilité <strong>du</strong><br />
travail. Il est indispensable <strong>de</strong> saisir ces actions <strong>de</strong> suivi au fur et à mesure car elles<br />
20
sont sources d’informations si un problème survient et nous permettent d’apporter<br />
<strong>de</strong>s réponses en temps réel.<br />
Le suivi<br />
Il est conseillé aux tuteurs <strong>de</strong> profiter <strong>de</strong> la possibilité <strong>de</strong> se rendre dans les<br />
entreprises d'accueil dans cette phase <strong>de</strong> suivi. Ceci est d'autant plus important que<br />
le maître <strong>de</strong> stage est invité à participer à la soutenance <strong>du</strong> rapport. En l’absence <strong>de</strong><br />
visite in situ (non remboursée par l’<strong>Ecole</strong>), un contact téléphonique ou par mail en<br />
milieu <strong>de</strong> stage avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage est obligatoire.<br />
Attention : pour les alternants / apprentis une visite en entreprise est obligatoire et<br />
cette action <strong>de</strong> suivi (date + commentaires) est à renseigner obligatoirement dans<br />
e@si (cf. annexe 15).<br />
Deman<strong>de</strong>z à votre étudiant <strong>de</strong> suivre ces quelques conseils :<br />
- Prévoir <strong>de</strong>s RDV réguliers avec son maître <strong>de</strong> stage.<br />
- Tenir un journal <strong>de</strong> bord.<br />
- Penser suffisamment tôt à la rédaction <strong>du</strong> rapport :<br />
o Eléments et documents nécessaires.<br />
o Temps nécessaire à la rédaction.<br />
Selon la <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> stage, nous recommandons d’avoir un échange par mails ou par<br />
téléphone avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage au moins 3 fois : quelques semaines<br />
après le début <strong>du</strong> stage, puis à mi-course, puis un peu avant la fin <strong>du</strong> stage.<br />
Le tuteur est l’interlocuteur privilégié <strong>du</strong> stagiaire pendant la mission. En cas <strong>de</strong><br />
problème, il vous revient d’essayer <strong>de</strong> le conseiller au mieux pour résoudre cette<br />
difficulté, le CER intervient comme ai<strong>de</strong> en <strong>de</strong>rnier recours.<br />
Préparation <strong>de</strong> la rédaction <strong>du</strong> rapport<br />
Les étudiants ont à leur disposition sur https://portail-etudiant.grenoble-em.com,<br />
dans My ESC / Ma scolarité / DEA <strong>de</strong>s conseils sur la rédaction <strong>du</strong> rapport.<br />
Vous trouverez un plan en annexe 4 <strong>du</strong> présent document (page 85).<br />
Les rubriques <strong>de</strong> ce rapport type ne sont pas à suivre « à la lettre » mais constituent<br />
<strong>de</strong>s thèmes qui peuvent ai<strong>de</strong>r l’étudiant à structurer son analyse.<br />
Le tuteur discutera avec son étudiant pour découvrir les aspects à développer dans<br />
le rapport. Il faut absolument les inciter à dépasser l’aspect <strong>de</strong>scriptif pour aller vers<br />
une analyse <strong>de</strong> leur travail. Pas seulement « voilà ce que j’ai fait » mais plutôt « j’ai<br />
fait cela, et je me suis interrogé, comment et pourquoi je l’ai fait Aurais-je pu faire<br />
autrement Dans le contexte <strong>de</strong> cette entreprise, était-ce possible Est-ce proche<br />
ou différent <strong>de</strong> ce que j’ai appris en cours à l’ESC Si c’est différent, essayer <strong>de</strong><br />
comprendre pourquoi…. ». A ce niveau d’étu<strong>de</strong>, il est souhaitable que l’étudiant étaie<br />
ses remarques et analyses par <strong>de</strong>s références bibliographiques.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
21
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
La soutenance<br />
Le ren<strong>de</strong>z-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative <strong>de</strong> l’étudiant, dans<br />
le respect <strong>de</strong>s dates limites. Cet élément est très important, surtout pour le stage<br />
PFE. En effet, si le tuteur ne saisit pas la note <strong>du</strong> stage PFE dans les délais requis,<br />
l’étudiant risque <strong>de</strong> ne pas pouvoir passer en commission <strong>de</strong> diplôme, avec comme<br />
conséquence le report <strong>de</strong> son diplôme d’un an !<br />
L’étudiant doit contacter son maître <strong>de</strong> stage pour le convier à cette soutenance et<br />
réserver une salle en passant par le système <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong>s salles <strong>du</strong><br />
portail Emploi <strong>du</strong> temps / Réserver une salle (2 semaines à l'avance).<br />
C’est à lui que revient la responsabilité <strong>de</strong> rapporter sa fiche d’évaluation entreprise<br />
remplie. Cette fiche est indispensable pour faire l’évaluation <strong>du</strong> stagiaire.<br />
Elle est disponible sur le site : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, dans My<br />
ESC / Ma scolarité / DEA et en fonction <strong>du</strong> type <strong>de</strong> stage.<br />
La présence <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage est fortement souhaitée, incitez vos étudiants à<br />
convier leurs responsables d’entreprise à assister à leur soutenance. Cependant, en<br />
cas d’absence <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage, la soutenance aura lieu en la seule présence <strong>de</strong><br />
l’étudiant.<br />
Le thème <strong>de</strong> la soutenance est à discuter avec l’étudiant.<br />
Il s’agit pour lui <strong>de</strong> développer un sujet, en s’appuyant bien sûr sur son expérience <strong>de</strong><br />
stagiaire en entreprise, mais aussi d’appuyer son argumentation sur <strong>de</strong>s recherches<br />
bibliographiques, <strong>de</strong> comparer avec d’autres situations, <strong>de</strong> faire <strong>de</strong>s liens avec<br />
l’enseignement reçu... La soutenance ne doit en aucun cas être une présentation<br />
orale <strong>de</strong> ce que les membres <strong>du</strong> jury viennent <strong>de</strong> lire dans le rapport.<br />
On peut <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à l’étudiant <strong>de</strong> creuser une partie <strong>de</strong> son stage (moins<br />
développée dans le rapport), ou une mission annexe, ou un élément qui l’a interpellé<br />
22
pendant son stage dans cette entreprise, ou faire un lien entre plusieurs expériences<br />
professionnelles (bilan avant <strong>de</strong> rentrer dans la vie active), …<br />
L’organisation <strong>de</strong> la soutenance<br />
20 mn : présentation orale par l’étudiant selon le thème défini avec son tuteur.<br />
20 mn : séance <strong>de</strong> questions / réponses sur le rapport écrit et la soutenance<br />
orale.<br />
10 mn : évaluation conjointe <strong>du</strong> travail par le tuteur et le maître.<br />
10 mn : commentaires / retour d'information <strong>du</strong> tuteur par rapport à la<br />
performance <strong>de</strong> l'étudiant dans l'entreprise et dans le cadre <strong>de</strong> l'exploitation<br />
académique <strong>de</strong> ses expériences.<br />
L’évaluation <strong>du</strong> stage<br />
Cette évaluation est <strong>de</strong> la responsabilité <strong>du</strong> tuteur, même s’il prend en compte les<br />
remarques <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage entreprise. Il intègre dans son évaluation 3 éléments :<br />
• la synthèse <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’entreprise : ce document <strong>de</strong> 3 pages<br />
(téléchargeable sur le portail étudiants) doit avoir été rempli par le maître <strong>de</strong><br />
stage avant le départ <strong>de</strong> l’étudiant. Il doit obligatoirement être en la possession<br />
<strong>du</strong> tuteur au plus tard au moment <strong>de</strong> la soutenance. Par la suite, cette fiche<br />
doit être remise par l’évaluateur à la scolarité car elle sera jointe au dossier<br />
scolaire <strong>de</strong> l’étudiant (boîte aux lettres scolarité située près <strong>du</strong> bureau B 102).<br />
Sur cette fiche, les éléments relatifs au comportement et aux aptitu<strong>de</strong>s<br />
professionnelles sont détaillés par le maître <strong>de</strong> stage. Sur les 20 points <strong>de</strong> la<br />
note d’évaluation, 12 correspon<strong>de</strong>nt à ces performances <strong>de</strong> l’étudiant en<br />
situation professionnelle.<br />
• le rapport : on notera la qualité <strong>du</strong> fond (choix <strong>de</strong> la problématique, réflexions<br />
personnelles, analyse <strong>de</strong>s écarts, prise <strong>de</strong> recul, qualité <strong>de</strong>s propositions, ...)<br />
et <strong>de</strong> la forme <strong>du</strong> document (plan, orthographe, style, ...) sur 4 points.<br />
• la soutenance : également sur 4 points, on évalue le fond (choix <strong>du</strong> sujet,<br />
travail d’approfondissement, ...) et la forme (qualité <strong>de</strong>s sli<strong>de</strong>s, <strong>de</strong> la prestation<br />
orale, force <strong>de</strong> conviction, implication dans le sujet, dynamisme, ...)<br />
L’évaluation <strong>du</strong> stage se fera avec la grille correspondante qui se trouve après le<br />
<strong>de</strong>scriptif <strong>de</strong> chaque type <strong>de</strong> stage. Elle doit être saisie sur la base e@si par le<br />
tuteur. C’est cette saisie qui marque la fin <strong>du</strong> travail <strong>de</strong> tuteur et déclenche le<br />
paiement pour les tuteurs extérieurs.<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer pas la note à l’étudiant (vous pouvez<br />
cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses points<br />
forts et les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à vous évaluer<br />
sur la base e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
En cas <strong>de</strong> difficultés d’accès à la base informatique pour les tuteurs extérieurs, vous<br />
pouvez contacter David Courty par mail (david.courty@grenoble-em.com) ou par<br />
téléphone au 04 76 70 61 43.<br />
23
Que faire <strong>de</strong>s rapports <strong>de</strong> stage <br />
Remettre à la bibliothèque Dieter Schmidt, pour gestion, tous les rapports évalués<br />
ayant obtenu une note supérieure à 15/20 et jugés non confi<strong>de</strong>ntiels par l’entreprise.<br />
La confi<strong>de</strong>ntialité d’un rapport doit être définie par l’entreprise, après lecture <strong>du</strong><br />
rapport <strong>de</strong> l’étudiant et se manifester par un courrier à l’<strong>Ecole</strong> dans lequel elle<br />
réclame cette confi<strong>de</strong>ntialité. Insister auprès d’eux pour qu’ils aient cette démarche.<br />
Le tuteur déci<strong>de</strong>ra <strong>de</strong> la conservation <strong>de</strong>s rapports, même moins bons, s’ils relèvent<br />
<strong>du</strong> management technologique et/ou s’ils sont rares (type d’entreprise, <strong>de</strong> secteur<br />
d’activité, <strong>de</strong> missions, …). Il <strong>de</strong>vra alors renseigner les cases adéquates lors <strong>de</strong> la<br />
saisie <strong>de</strong> l’évaluation sur e@si.<br />
Vérifier que les étudiants ont bien rempli la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> bibliothèque Dieter<br />
Schmidt qui doit figurer en <strong>de</strong>rnière <strong>de</strong> couverture.<br />
C’est une source importante d’informations que les étudiants et autres professionnels<br />
consultent souvent. Dans la pratique, trop peu <strong>de</strong> bons rapports sont archivés.<br />
Les rapports qui reçoivent une note inférieure à 15 sont ren<strong>du</strong>s à l’étudiant, <strong>de</strong> même<br />
que les rapports confi<strong>de</strong>ntiels.<br />
Eviter d’annoter le document lui même.<br />
Que faire <strong>de</strong> la fiche d’évaluation <strong>de</strong> l’entreprise <br />
La remettre impérativement à la scolarité (elle sera jointe au dossier <strong>de</strong> l’étudiant).<br />
Une boîte aux lettres est à votre disposition dans le couloir si le bureau <strong>de</strong> la scolarité<br />
(B 102) est fermé.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ». Tant que vous n’avez<br />
pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sur e@si sera<br />
24
loqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise expressement (sur la<br />
fiche d’évaluation entreprise).<br />
25
PROJET DE FIN D’ETUDES CLASSIQUE 2009<br />
Durée :<br />
PFE classique : 3 mois minimum (13 semaines), entre le 4 mai et le 11 décembre<br />
2009.<br />
Intro<strong>du</strong>ction :<br />
Le « projet <strong>de</strong> fin d’étu<strong>de</strong>s » intervient en troisième année, après la fin <strong>de</strong>s cours <strong>de</strong><br />
spécialisation et <strong>de</strong> tronc commun « synthèse ». Le PFE peut se dérouler dans tous<br />
types d'entreprise comme dans tous secteurs économiques, en France comme à<br />
l'étranger.<br />
Attention : les soutenances doivent obligatoirement avoir eu lieu avant le 13<br />
novembre 2009 pour que le dossier <strong>de</strong> l’étudiant puisse être soumis au jury <strong>de</strong><br />
diplôme 2009.<br />
Objectifs <strong>de</strong> la mission<br />
L’étudiant doit être associé à un projet particulier d'amélioration <strong>de</strong> l'entreprise afin <strong>de</strong><br />
comprendre la complexité <strong>de</strong> cette activité et afin <strong>de</strong> pouvoir en faire une analyse<br />
critique. Dans le cadre <strong>de</strong> son PFE l'étudiant doit mettre en pratique les compétences<br />
techniques et méthodologiques acquises. On doit exiger <strong>de</strong> sa part une rigueur<br />
scientifique dans le diagnostic, l'analyse et l'interprétation <strong>de</strong>s faits.<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> stages PFE :<br />
Chef <strong>de</strong> marché<br />
Le contrôle budgétaire<br />
Le commerce électronique dans le B to B<br />
Contribution à la restructuration <strong>du</strong> réseau commercial<br />
Organisation <strong>du</strong> salon Knowledge management.<br />
Critères <strong>de</strong> validation d’un Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s<br />
Durée : Etre très strict sur le respect <strong>de</strong>s dates et <strong>de</strong> la <strong>du</strong>rée minimum.<br />
3 mois minimum (13 semaines), entre le 4 mai et le 11 décembre 2009.<br />
Il n’est pas possible <strong>de</strong> commencer le stage avant le 4 mai.<br />
Check-list pour la validation <strong>de</strong> la mission<br />
La fiche signalétique est-elle dûment remplie sur la base e@si <br />
Les dates minimum <strong>de</strong> stage et la <strong>du</strong>rée sont-elles respectées <br />
La mission est-elle clairement définie Objectifs, résultats atten<strong>du</strong>s, délais, valeur<br />
ajoutée.<br />
Le maître <strong>de</strong> stage est-il clairement i<strong>de</strong>ntifié <br />
Soutenance<br />
Pour être diplômé(e) en décembre 2009, la règle générale est que les étudiants<br />
doivent soutenir leur PFE avant le 13.11.2009 et avoir effectué à cette date 3 mois<br />
<strong>de</strong> stage (1).<br />
26
(1)<br />
Exception à cette règle pour les étudiants à l’étranger<br />
Les étudiants à l’étranger en 2009 (qui terminent souvent leur scolarité dans<br />
l'université d'accueil tardivement) et qui commencent leur PFE avant le 1er<br />
septembre 2009 sont autorisés à soutenir leur stage avant le 13 novembre 2009<br />
(sans les 3 mois requis) et donc à se présenter au jury <strong>de</strong> diplôme en 2009.<br />
La soutenance se fait à l’<strong>Ecole</strong>, en présence <strong>de</strong> l’étudiant et <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage.<br />
Exceptionnellement, pour les étudiants qui sont à l’étranger, la soutenance peut avoir<br />
lieu par visioconférence. Si cela n’est pas possible elle peut alors avoir lieu très<br />
exceptionnellement par téléphone et uniquement avec accord préalable <strong>du</strong> CER.<br />
Rappel <strong>de</strong>s principales dates pour l’évaluation :<br />
A partir <strong>de</strong> l’automne 2009<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage. Vous le lisez avec attention.<br />
Avant le 13.11.2009<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale. Vous évaluez l’étudiant avec le<br />
maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez la note sur la base e@si.<br />
Traitement <strong>de</strong> l’évaluation :<br />
- Saisie <strong>de</strong> la fiche d’évaluation y compris le commentaire, sans oublier la note,<br />
sur la base e@si Date limite <strong>de</strong> saisie : 16.11.2009.<br />
- Rendre le rapport <strong>de</strong> stage soit à la bibliothèque Dieter Schmidt soit à l’étudiant.<br />
- Rendre impérativement l’évaluation entreprise à la scolarité – Bureau B 102<br />
(déposer éventuellement la fiche d’évaluation dans la boîte aux lettres <strong>de</strong> la<br />
scolarité).<br />
Vous trouverez le <strong>de</strong>scriptif <strong>du</strong> PFE en annexe 3 (p. 83).<br />
27
FICHE D’EVALUATION 3A : P F E ALTERNANTS 3A<br />
(Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations)<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par<br />
l’entreprise au niveau <strong>du</strong> comportement<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par l’entreprise<br />
au niveau <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s intellectuelles et<br />
professionnelles<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la mission<br />
Evaluation <strong>de</strong><br />
l’entreprise<br />
sur 12 points<br />
Excellent Très bon Bon Passable<br />
Excellent Très bon Bon Passable<br />
Supérieure à la moyenne Normale Inférieure à la moyenne<br />
Métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail employée par l’étudiant<br />
L’étudiant a créé une<br />
métho<strong>de</strong> originale<br />
L’étudiant a adapté la<br />
métho<strong>de</strong> existante<br />
L’étudiant s’est<br />
contenté d’appliquer la<br />
métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’entreprise<br />
La métho<strong>de</strong><br />
utilisée est<br />
inadaptée au<br />
contexte<br />
Résultats obtenus fixés par l’entreprise<br />
(conformité aux objectifs)<br />
Très bons Bons Moyens Insuffisants<br />
Analyse <strong>de</strong>s écarts Pertinente Superficielle Absente<br />
Recommandations à l’entreprise<br />
Rapport<br />
sur 4 points<br />
Pertinentes, adaptées et<br />
argumentées<br />
Pertinentes mais peu<br />
approfondies<br />
Superficielles<br />
Inadéquates ou<br />
insuffisantes<br />
Capacité d’analyse <strong>de</strong> l’étudiant sur son vécu,<br />
repérage <strong>de</strong>s compétences acquises,<br />
valorisation<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (orthographe, style, …)<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et<br />
implication <strong>de</strong> l’étudiant)<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance :<br />
(intérêt <strong>du</strong> sujet choisi, importance <strong>du</strong> travail <strong>de</strong><br />
recherche, lien avec le stage, aspects<br />
personnels découverts dans le stage…)<br />
Soutenance<br />
sur 4 points<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Evaluation globale <strong>du</strong> PFE<br />
(cochez la note)<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Passable<br />
< à 12<br />
Rapport à refaire<br />
(note en attente)<br />
Stage à refaire<br />
Commentaire général sur le stage et axes d’amélioration pour l’étudiant :<br />
28
PROJET DE FIN D’ETUDES FORMATION CONTINUE 2009<br />
Ce document ne concerne que les stagiaires <strong>de</strong> la formation continue qui sont<br />
en 3 e année ESC (programmes FormaCadre 3 e année).<br />
Durée :<br />
Le temps à consacrer au PFE correspond à une équivalence temps plein <strong>de</strong> 13<br />
semaines <strong>de</strong> septembre 2008 à mi novembre 2009.<br />
Ce projet <strong>de</strong> fin d’étu<strong>de</strong>s est encadré par :<br />
- un tuteur école choisi par le stagiaire<br />
- un tuteur entreprise (désigné également par le terme : maître <strong>de</strong> stage).<br />
La mission peut se réaliser dans l’entreprise dans laquelle travaille le stagiaire ou<br />
bien dans une autre entreprise ou un autre site, et ce, avec l’accord <strong>de</strong> sa hiérarchie.<br />
Si le stagiaire est <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur d’emploi, la mission <strong>de</strong>vient un stage <strong>de</strong> 13 semaines<br />
minimum faisant l’objet d’une convention <strong>de</strong> stage entre l’<strong>Ecole</strong> et l’entreprise<br />
d’accueil. Le PFE peut se faire à l’étranger. Le sujet est choisi après concertation<br />
entre le stagiaire et son entreprise d’origine ou d’accueil.<br />
Objectifs <strong>de</strong> la mission<br />
Le stagiaire doit être associé à un projet particulier <strong>de</strong> développement ou<br />
d'amélioration dans l'entreprise. Il doit pouvoir mettre en pratique les compétences<br />
techniques et méthodologiques acquises <strong>du</strong>rant sa scolarité. On exigera un travail<br />
méthodologique et rigoureux dans le diagnostic, l'analyse et la restitution <strong>du</strong><br />
travail réalisé.<br />
Ci-<strong>de</strong>ssous, quelques exemples <strong>de</strong> missions PFE <strong>de</strong> stagiaires <strong>de</strong> la formation<br />
continue :<br />
Choix d'un site <strong>de</strong> développement et <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>ction en Union Européenne.<br />
Etu<strong>de</strong> <strong>de</strong>s marchés publics pour une activité spécifique en Europe : spécificités<br />
liées à la facturation.<br />
Mise en place et pilotage <strong>de</strong>s actions à caractère logistique dans le cadre d'un<br />
projet <strong>de</strong> renouvellement<br />
Intégration d’une nouvelle structure dans un contexte <strong>de</strong> croissance par<br />
acquisition.<br />
Mise en place d'un plan <strong>de</strong> communication interne.<br />
Analyse mondiale <strong>du</strong> marché <strong>de</strong>s intégrateurs in<strong>du</strong>striels d'on<strong>du</strong>leurs et<br />
préconisations.<br />
Définition <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> fonctionnement d'un support technique international<br />
pour les clients.<br />
Fournir les outils nécessaires à l'amélioration <strong>du</strong> pilotage, <strong>de</strong>s compétences et <strong>de</strong><br />
la sé<strong>du</strong>ction pour la télévente <strong>de</strong>s nouvelles offres Gaz <strong>de</strong> France aux particuliers<br />
sur un marché énergétique concurrentiel.<br />
Adéquation entre développement d’un réseau <strong>de</strong> fournisseurs dans <strong>de</strong>s zones<br />
Low-Cost et la problématique <strong>de</strong> diminution <strong>de</strong>s coûts in<strong>du</strong>striels.<br />
Comment mieux fidéliser ses clients en B to B.<br />
29
La dimension internationale <strong>du</strong> PFE, qui était obligatoire jusqu’à l’examen 2007, est<br />
désormais facultative et laissée à l’appréciation <strong>du</strong> stagiaire et <strong>de</strong> son entreprise.<br />
Cependant, si la dimension internationale est présente dans le sujet choisi, celle-ci<br />
doit être validée (échange par mail ou RV) par JP Chaussinand : jeanpierre.chaussinand@grenoble-em.com<br />
et explicitée sur la base e@si, dans la<br />
<strong>de</strong>scription <strong>de</strong> la mission. Dans ce cas, JP Chaussinand peut <strong>de</strong>venir le tuteur école.<br />
Dans tous les cas et dès que la mission est i<strong>de</strong>ntifiée, il est indispensable que le<br />
stagiaire mette à jour la base e@si : coordonnées entreprise, nature <strong>de</strong> la mission,<br />
dates, nom <strong>du</strong> tuteur école, etc…<br />
Modalités <strong>de</strong> la mission faisant l’objet <strong>du</strong> PFE<br />
Les stagiaires et <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> sont tenus au strict respect <strong>de</strong> la<br />
confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>du</strong> secret professionnel.<br />
Cette mission donne lieu à la rédaction d'un rapport par le stagiaire, et se termine par<br />
une soutenance dans les locaux <strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>.<br />
L’ensemble fait l’objet d’une évaluation qui intègre l’avis <strong>de</strong> l’Entreprise sur le travail<br />
<strong>du</strong> stagiaire.<br />
Quelques conseils pratiques :<br />
- Prévoir <strong>de</strong>s RDV réguliers ou <strong>de</strong>s points téléphoniques avec le stagiaire,<br />
- Lui conseiller <strong>de</strong> tenir un journal <strong>de</strong> bord et <strong>de</strong> penser suffisamment tôt à la<br />
rédaction <strong>du</strong> rapport :<br />
* éléments et documents nécessaires<br />
* temps nécessaire à la rédaction.<br />
- S’assurer que la mission a été correctement saisie par le stagiaire sur la base stage<br />
pour la vali<strong>de</strong>r.<br />
Préparation <strong>du</strong> rapport<br />
Les stagiaires ont à leur disposition sur https://portail-etudiant.grenoble-em.com,<br />
dans My ESC / Ma Scolarité / DEA, <strong>de</strong>s conseils plus détaillés sur la rédaction <strong>du</strong><br />
rapport.<br />
Cependant, il est important <strong>de</strong> noter que, dans ce qui est <strong>de</strong>mandé, il ne s’agit pas<br />
<strong>de</strong> dire : « voilà ce que j’ai fait » mais plutôt « j’ai fait cela, et je me suis interrogé,<br />
comment et pourquoi je l’ai fait Aurais-je pu faire autrement Dans le<br />
contexte <strong>de</strong> cette entreprise, était-ce possible Est-ce proche ou différent <strong>de</strong><br />
ce que j’ai appris en cours à l’ESC Si c’est différent, pourquoi, quelles sont<br />
mes recommandations Quelle est ma valeur ajoutée au projet »<br />
A ce niveau d’étu<strong>de</strong>s, il est également atten<strong>du</strong> que le stagiaire étaye ses remarques<br />
et analyses par <strong>de</strong>s références bibliographiques.<br />
Par ailleurs, le tuteur n’acceptera pas <strong>de</strong> rapport sous forme électronique.<br />
30
Il doit disposer <strong>du</strong> rapport sous forme papier, au moins une semaine avant la date<br />
fixée pour la soutenance. Le rapport doit être complet et comporter la fiche<br />
bibliothèque.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin<br />
d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
La soutenance<br />
La soutenance a lieu à <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>. Si le stagiaire se trouve à<br />
l’étranger, celle-ci peut exceptionnellement se faire par visioconférence (annexe 14,<br />
page 109).<br />
Le contenu <strong>de</strong> la soutenance est préalablement défini avec le tuteur école.<br />
La soutenance ne doit pas être une présentation orale <strong>de</strong> ce que les tuteurs ont<br />
lu dans le rapport. Le stagiaire peut « creuser » une partie <strong>de</strong> sa mission (moins<br />
développée dans le rapport), ou présenter une mission annexe, ou un élément qui l’a<br />
interpellé pendant sa mission, ou bien encore, faire un lien entre plusieurs<br />
expériences.<br />
Dans tous les cas, il est important que le stagiaire développe un sujet en s’appuyant<br />
d’une part, sur sa propre expérience en entreprise, et, d’autre part, en étayant son<br />
argumentation par <strong>de</strong>s recherches bibliographiques, en comparant avec d’autres<br />
situations et en faisant <strong>de</strong>s liens avec l’enseignement reçu.<br />
31
Organisation <strong>de</strong> la soutenance<br />
Le ren<strong>de</strong>z-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative <strong>du</strong> stagiaire, dans<br />
le respect <strong>de</strong>s dates limites.<br />
Le stagiaire doit :<br />
- contacter son maître <strong>de</strong> stage pour qu’il participe à cette soutenance,<br />
- réserver une salle à cet effet en appliquant la procé<strong>du</strong>re <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong> salle en<br />
ligne en vigueur,<br />
- informer les participants (date, heure, salle),<br />
- remettre au tuteur école la fiche d’évaluation Entreprise (complétée par le<br />
maître <strong>de</strong> stage). Cette fiche est indispensable à l’évaluation finale. Elle est<br />
téléchargeable sur le site : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, My ESC / Ma<br />
Scolarité / DEA / fiche d’évaluation entreprise.<br />
La présence <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage est fortement souhaitée. Cependant, en cas<br />
d’absence, la soutenance aura lieu en la seule présence <strong>du</strong> tuteur école. La fiche<br />
d’évaluation entreprise est donc indispensable.<br />
La présence d’invités est également possible et recommandée, à l’initiative <strong>du</strong><br />
stagiaire et/ou <strong>de</strong> son maître <strong>de</strong> stage.<br />
Déroulement<br />
20 mn : présentation <strong>du</strong> sujet. Rappel : La soutenance ne doit en aucun cas<br />
être une présentation orale <strong>de</strong> ce que les membres <strong>du</strong> jury ont lu.<br />
20 mn : séance <strong>de</strong> questions/réponses sur le rapport écrit et la soutenance<br />
orale.<br />
10 mn : évaluation sur la fiche d’évaluation spéciale « Formation Continue »<br />
<strong>de</strong>stinée au tuteur école et téléchargeable également sur le portail<br />
étudiants/DEA. L’évaluation est <strong>de</strong> la responsabilité <strong>du</strong> tuteur école, même s’il<br />
prend en compte les remarques <strong>du</strong> tuteur entreprise présent et/ou <strong>de</strong> la fiche<br />
d’évaluation entreprise.<br />
10mn : commentaires/retour d'information par rapport à la performance <strong>du</strong><br />
stagiaire dans l'entreprise et dans le cadre <strong>de</strong> l'exploitation académique <strong>de</strong><br />
ses expériences.<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer pas la note au stagiare (vous<br />
pouvez cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses<br />
points forts et les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à vous<br />
évaluer sur la base e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
In fine le tuteur <strong>Ecole</strong> :<br />
- spécifie sur la partie « commentaires » <strong>de</strong> la fiche la dimension internationale<br />
<strong>de</strong> la mission (si approprié),<br />
- signe la fiche et fait signer le maître <strong>de</strong> stage présent<br />
- remet la fiche au service Scolarité (Mireille BRUDER – Bureau F208 (04 76<br />
70 62 04).<br />
- saisit les éléments <strong>du</strong> document dans la base e@si au plus tôt, afin <strong>de</strong><br />
permettre le calcul <strong>de</strong> la moyenne <strong>du</strong> stagiaire pour la commission <strong>de</strong> diplôme.<br />
Rappel <strong>de</strong>s 3 dates <strong>de</strong> commission <strong>de</strong> diplôme :<br />
32
1. Juillet<br />
2. Octobre (soutenance PFE avant le 15 octobre)<br />
3. Novembre (soutenance PFE avant le 13 novembre)<br />
33
FICHE D’EVALUATION 3A FORMATION CONTINUE - NOM & PRENOM DU STAGIAIRE :<br />
(Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations) TITRE DU RAPPORT :<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par<br />
l’entreprise<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la mission<br />
Evaluation<br />
<strong>de</strong><br />
l’entreprise<br />
sur 12 points<br />
Excellent Très bon Bon<br />
Supérieure à la moyenne<br />
Normale<br />
Inférieure à la<br />
moyenne<br />
Passable<br />
Passable<br />
Métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail employée<br />
Résultats obtenus fixés par l’entreprise<br />
(conformité aux objectifs)<br />
L’étudiant a créé une métho<strong>de</strong><br />
originale<br />
Très bons<br />
L’étudiant a adapté la<br />
métho<strong>de</strong> existante<br />
Bons<br />
L’étudiant s’est<br />
contenté d’appliquer la<br />
métho<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
l’ t i<br />
Moyens<br />
La métho<strong>de</strong> utilisée<br />
est inadaptée au<br />
contexte<br />
Analyse <strong>de</strong>s écarts (si résultats différents <strong>de</strong>s<br />
objectifs)<br />
Recommandations à l’entreprise<br />
Capacité d’analyse <strong>du</strong> stagiaire sur son vécu,<br />
repérage <strong>de</strong>s compétences acquises<br />
Rapport<br />
sur 4 points<br />
Pertinente Superficielle Absente<br />
Pertinentes, adaptées et<br />
argumentées<br />
Pertinentes mais peu<br />
approfondies<br />
Superficielles<br />
Inadéquates ou<br />
insuffisantes<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (orthographe, style…)<br />
Excellent Bon Correct<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et<br />
implication <strong>du</strong> stagiaire)<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance :<br />
(intérêt <strong>du</strong> sujet choisi, importance <strong>du</strong> travail <strong>de</strong><br />
recherche,…)<br />
Soutenance<br />
sur 4 points<br />
Excellent Bon Correct<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Evaluation globale <strong>du</strong> PFE<br />
(entourez la note)<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Passable<br />
< à 12<br />
Rapport à refaire<br />
(note en attente)<br />
Dimension internationale <strong>de</strong> la mission.<br />
Pour supplément au diplôme.<br />
Résumé :<br />
(Veuillez cocher la case correspondante)<br />
Pas <strong>de</strong> dimension internationale Mission à l’étranger<br />
Réflexion benchmark entre pays Lancement d’un pro<strong>du</strong>it / service à l’étranger<br />
Exploration <strong>de</strong> nouveaux marchés<br />
Commentaire général sur la mission et axes d’amélioration :<br />
Noms, signature <strong>de</strong>s tuteurs<br />
Date<br />
34
PROJET DE FIN D’ETUDES 3A ALTERNES ESC<br />
(CONTRATS D’APPRENTISSAGE ET DE PARTENARIAT)<br />
Les étudiants <strong>de</strong> 3 e année <strong>du</strong> programme Sup <strong>de</strong> Co et <strong>de</strong> l’EMSI peuvent choisir un<br />
parcours en alternance en entreprise ; certains sont « apprentis » et d’autres ont<br />
signé un contrat <strong>de</strong> partenariat.<br />
Quelle est la différence entre les <strong>de</strong>ux statuts <br />
Si le processus est i<strong>de</strong>ntique pour l’alternance entre les cours et les stages, les<br />
différences se trouvent au niveau contractuel. Il existe en effet différents contrats :<br />
apprentissage (les étudiants dits apprentis), professionnalisation et convention <strong>de</strong><br />
stage (les étudiants dits partenariats). Le tutorat sera i<strong>de</strong>ntique pour ces <strong>de</strong>ux<br />
catégories d’étudiants.<br />
Dates<br />
Pour les apprentis • contrat d’un an, généralement <strong>de</strong> septembre 2008 à août<br />
2009.<br />
Pour les partenariats • <strong>de</strong> septembre 2008 au 31 juillet 2009 (ou plus tard).<br />
Rythme<br />
1 semaine à l’<strong>Ecole</strong>, 2 semaines en entreprise jusqu’à fin juillet (selon calendrier<br />
page suivante) puis à temps complet en entreprise (en fonction <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong> fin <strong>de</strong><br />
contrat).<br />
Les étudiants suivent en 3 e Année un enseignement transversal et choisissent parmi<br />
les orientations proposées :<br />
• Audit<br />
• Banque et Finance <strong>de</strong> Marché<br />
• Communication<br />
• Comptabilité<br />
• Contrôle <strong>de</strong> Gestion<br />
• Droit <strong>de</strong>s Affaires<br />
• Finance d’Entreprise<br />
• GRH<br />
• Ingénierie Marketing<br />
• Langues et Cultures Etrangères<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong> l'Innovation<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Services<br />
• <strong>Management</strong> International<br />
• <strong>Management</strong> Sociétal<br />
• <strong>Management</strong> Stratégique<br />
• Opérations, Achats et Logistique<br />
• Organisation & Conseil<br />
• Relations Clients<br />
• Stratégies et Etu<strong>de</strong>s marketing<br />
• Système d'Information<br />
35
CALENDRIER DES 3A ALTERNANTS<br />
2 0 0 8 - 2 0 0 9<br />
Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août<br />
1 1 1 Toussaint 1 1<br />
Jour <strong>de</strong><br />
l'an 1 1 9 1 1 1 1 1<br />
2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 27 2<br />
3 3 40 3 3 3 1 3 3 3 14 3 18 3 3 3<br />
4 4 4 4 49 4 4 4 4 4 4 23 4 4<br />
5 36 5 5 5 5 5 6 5 10 5 5 5 5 5<br />
6 6 6 6 6 6 6 6 6 19 6 6 6 32<br />
7 7 7 45 7 49 7 7 7 7 7 7 7 7<br />
8 8 8 8 8 2 8 8 8 8 Ann. 1945 8 8 8<br />
9 9 9 9 9 9 9 9 15 9 9 9 9<br />
10 10 41 10 10 10 10 10 10 10 10 10 28 10<br />
11 11 11 Armistice 11 50 11 11 11 11 11 11 11 11<br />
12 37 12 12 12 12 12 7 12 11 12 12 12 24 12 12 33<br />
13 13 13 13 50 13 13 13 13 13 13 13 13<br />
14 14 14 46 14 14 expatriement 14 14 14 14 14 14 14<br />
15 15 15 15 15 3 15 15 15 15 20 15 15 15 assomption<br />
16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16<br />
17 17 42 17 17 17 3 17 17 17 17 17 17 29 17<br />
18 18 18 18 51 18 18 18 18 18 18 25 18 18<br />
19 38 19 19 19 19 19 8 19 12 19 19 19 19 19<br />
20 20 20 47 20 51 20 20 20 20 20 20 20 20<br />
21 21 21 21 21 expatriement 21 21 21 21 21 21 21 examen 21 34<br />
22 22 22 47 22 22 4 22 22 22 22 22 22 22<br />
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 30 23<br />
24 24 43 24 24 52 24 4 24 24 24 17 24 21 24 24 24<br />
25 25 25 25 Noël 25 25 25 25 25 25 26 25 25<br />
26 39 26 26 26 26 26 9 26 13 26 26 26 26 26<br />
27 27 27 48 27 52 27 27 27 27 27 27 27 27 35<br />
28 28 28 28 28 expatriement 28 28 28 28 22 28 28 28<br />
29 29 29 48 29 29 5 29 13 29 29 29 29 29<br />
30 30 44 30 30 30 30 30 18 30 30 30 31 30<br />
31 31 31 31 31 31 31<br />
Semaine entreprise<br />
Semaine FORMATION<br />
Semaine Expatriement (facultatif) sinon semaine entreprise<br />
36
L’ENCADREMENT DE L’ETUDIANT EN ALTERNANCE EN<br />
ENTREPRISE<br />
La réussite <strong>de</strong> l’alternance dépend <strong>du</strong> bon fonctionnement <strong>du</strong> trinôme constitué <strong>de</strong><br />
l’étudiant, <strong>du</strong> maître d’apprentissage ou <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage et <strong>du</strong> tuteur.<br />
Dans l’entreprise, le maître d’apprentissage ou maître <strong>de</strong> stage désigné va suivre<br />
professionnellement l’étudiant, définir ses missions, l’encadrer, s’assurer <strong>de</strong> la<br />
progression <strong>de</strong> ses apprentissages professionnels. Il est le garant <strong>de</strong> l’acquisition <strong>de</strong>s<br />
compétences professionnelles <strong>de</strong> l’étudiant. C’est le gui<strong>de</strong> professionnel <strong>du</strong> jeune (cf.<br />
charte engagement qualité en page 44).<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> est son gui<strong>de</strong> pédagogique. Il vali<strong>de</strong> la mission, vérifie qu’elle<br />
correspond au niveau d’un étudiant ESC, assure le suivi pédagogique <strong>du</strong> jeune, le<br />
rencontre régulièrement, et l’évalue. Il représente l’<strong>Ecole</strong> auprès <strong>de</strong> l’entreprise<br />
partenaire.<br />
Les rôles <strong>du</strong> tuteur <strong>Ecole</strong><br />
En fonction <strong>de</strong>s profils <strong>de</strong>s étudiants alternés (apprentis ou partenariats), <strong>de</strong>s<br />
caractéristiques <strong>de</strong>s missions confiées à ces <strong>de</strong>rniers, <strong>du</strong> déroulement <strong>de</strong><br />
l'apprentissage et <strong>de</strong> leurs propres inclinations, les tuteurs peuvent jouer plusieurs<br />
rôles :<br />
Un rôle d'accompagnateur<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> se met en situation d'écoute active ; il ai<strong>de</strong> l'étudiant alterné à<br />
prendre <strong>du</strong> recul par rapport à son expérience et à l'analyser.<br />
Un rôle <strong>de</strong> conseiller d'orientation<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> ai<strong>de</strong> l'étudiant à construire un parcours pédagogique cohérent ; il<br />
veille à ce que l'étudiant alterné ne <strong>de</strong>vienne pas hyper spécialisé, <strong>du</strong> fait d'une<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong> inopportune <strong>du</strong> maître d'apprentissage, et s'assure que les enseignements<br />
suivis permettent aux étudiants alternés <strong>de</strong> mener à bien les missions qui leur sont<br />
confiées dans l'entreprise.<br />
Un rôle <strong>de</strong> mentor professionnel<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> se con<strong>du</strong>it comme un conseiller, un facilitateur, un protecteur, un allié<br />
<strong>de</strong> l'étudiant alterné dans les négociations <strong>de</strong> ce <strong>de</strong>rnier avec son entreprise.<br />
Un rôle <strong>de</strong> représentant institutionnel<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> est conscient <strong>de</strong> détenir le discours et d'incarner les valeurs<br />
académiques dans la relation triangulaire qui s'instaure avec l'étudiant alterné et le<br />
maître d'apprentissage ; il est soucieux, en particulier, <strong>de</strong> vérifier que l'entreprise<br />
confie <strong>de</strong>s missions dont le niveau <strong>de</strong> difficulté s’élève et peut se faire le porte-parole<br />
ou le défenseur <strong>de</strong> l'étudiant alterné lorsque la situation <strong>de</strong> ce <strong>de</strong>rnier le <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.<br />
37
LE SUIVI DES ALTERNANTS<br />
Premier contact et suivi<br />
Lorsque vous avez été contacté par un étudiant et que vous avez accepté d’être son<br />
tuteur, l’étudiant renseigne sa fiche contact et vous soumet sa mission pour<br />
validation.<br />
Nous vous recommandons <strong>de</strong> proposer à l’étudiant <strong>de</strong> passer vous voir quelques<br />
minutes à chacun <strong>de</strong> ses retours à l’<strong>Ecole</strong>, ou <strong>de</strong> vous envoyer un mail toutes les 2<br />
ou 3 semaines pour faire le point, même si tout va bien.<br />
En plus <strong>de</strong> ces rencontres informelles dont le rythme et le contenu sont laissés à<br />
votre appréciation, vous <strong>de</strong>vez évaluer plus formellement les étudiants 3 fois dans<br />
leur année d’alternance :<br />
Les trois étapes annuelles<br />
La première rencontre<br />
Une 1 e rencontre dans l’entreprise d’accueil entre l’étudiant, le maître<br />
d’apprentissage ou <strong>de</strong> stage et le tuteur doit être organisée pour faire connaissance,<br />
échanger sur le rôle <strong>de</strong> chacun, faire le point sur le début <strong>de</strong> l’expérience (l’étudiant<br />
s’est-il bien adapté, comportement avec les collègues, …) et partager sur les<br />
missions (leur définition, leur ordre, leur complexité, …) dans les <strong>de</strong>ux premiers mois<br />
après le début <strong>de</strong> l’alternance.<br />
Si l’entreprise ne connaît pas bien l’<strong>Ecole</strong>, vous pouvez donner à votre contact une<br />
plaquette <strong>de</strong> présentation <strong>de</strong> l’<strong>Ecole</strong>.<br />
L’étudiant qui est pour la première année dans cette entreprise prépare une fiche<br />
d’entreprise et vous présente rapi<strong>de</strong>ment ce qu’il a compris <strong>de</strong> l’organisation dans<br />
laquelle il évolue <strong>de</strong>puis quelques semaines (forme synthétique, maxi 2 ou 3 pages).<br />
Pour ceux qui poursuivent une expérience dans la même entreprise, vous pouvez<br />
leur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r une présentation PowerPoint d’une dizaine <strong>de</strong> sli<strong>de</strong>s pour faire le<br />
point sur la mission en cours.<br />
Vous remplissez obligatoirement sur e@si la date <strong>de</strong> cette rencontre dans l’action<br />
<strong>de</strong> suivi «RDV en entreprise» (cf. annexe 15).<br />
La <strong>de</strong>uxième rencontre<br />
A réaliser en avril, toujours en présence <strong>du</strong> tuteur, et si possible <strong>du</strong> maître<br />
d’apprentissage ou <strong>de</strong> stage, l’étudiant présente sa mission en cours sous la forme<br />
d’une présentation PowerPoint d’une dizaine <strong>de</strong> sli<strong>de</strong>s, dont vous gar<strong>de</strong>rez un<br />
exemplaire papier. Si le maître d’apprentissage ou <strong>de</strong> stage n’est pas présent,<br />
s’assurer par téléphone ou mail que l’alternance se poursuit bien.<br />
Il est important d’avoir un retour <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Vous remplissez obligatoirement sur e@si la date <strong>de</strong> cette rencontre dans l’action<br />
<strong>de</strong> suivi «RDV en entreprise» (cf. annexe 15).<br />
L’évaluation finale <strong>de</strong>s apprentis et <strong>de</strong>s alternés<br />
Pour cette évaluation finale, l’étudiant <strong>de</strong>vra préparer un rapport écrit et une<br />
soutenance pour présenter l’ensemble <strong>de</strong> sa mission sur l’année en entreprise. Pour<br />
38
le rapport, les étudiants peuvent consulter à DEA dans My ESC un « modèle » <strong>de</strong><br />
rapport et s’en inspirer. Les rubriques principales <strong>du</strong> rapport « école » se retrouvent<br />
dans la grille d’évaluation.<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer la note à l’étudiant (vous pouvez<br />
cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses points<br />
forts et les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le à vous évaluer sur la base e@si<br />
pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
Vous remplissez la fiche PFE sur la base e@si et entrez obligatoirement la date <strong>de</strong><br />
soutenance (cf. annexe 15).<br />
SPECIFICITES<br />
LES APPRENTIS<br />
LES PARTENARIATS<br />
Le premier contact et le suivi<br />
Les 3A apprentis doivent gérer leur livret<br />
d’apprentissage et l’apporter à chaque rencontre.<br />
A chaque ren<strong>de</strong>z-vous, l’étudiant remplit l’intitulé<br />
<strong>de</strong> la mission, les dates, les tâches à accomplir<br />
pour la prochaine rencontre… Vous <strong>de</strong>vez<br />
inscrire l’évaluation et signer ce document, ainsi<br />
que le maître d’apprentissage et l’étudiant.<br />
Pour les 3A en partenariat, il n’y a pas <strong>de</strong><br />
livret à remplir.<br />
LES 3 ETAPES ANNUELLES<br />
La 1 ère rencontre<br />
Elle doit obligatoirement avoir lieu dans les <strong>de</strong>ux mois qui suivent la signature <strong>du</strong> contrat. La<br />
date est à indiquer dans e@si.<br />
La 2 ème rencontre<br />
Elle est à réaliser en avril 2009.<br />
La date est à indiquer dans e@si.<br />
Elle est à réaliser si possible à mi-parcours<br />
si les contrats ont débuté fin <strong>du</strong> <strong>de</strong>rnier<br />
trimestre 2008.<br />
L’évaluation finale<br />
Au plus tard 15 jours avant la fin <strong>du</strong> contrat.<br />
La date est à indiquer dans e@si.<br />
Entre juillet et septembre 2009.<br />
LES ASPECTS JURIDIQUES DU SUIVI<br />
39
Sous contrat d’apprentissage.<br />
Le livret d’apprentissage<br />
Les apprentis en ont la responsabilité ; ils<br />
doivent l’apporter à chaque évaluation et en<br />
remplir les rubriques. Les évaluations doivent<br />
être signées par le maître d’apprentissage, par le<br />
tuteur <strong>Ecole</strong> et par l’étudiant. Le suivi <strong>de</strong>s<br />
rencontres doit être consigné par l’étudiant sur la<br />
fiche contact page 15 <strong>du</strong> livret. Ce document<br />
peut être réclamé en cas <strong>de</strong> contrôle par les<br />
organismes <strong>de</strong> tutelle.<br />
Sous convention <strong>de</strong> stage<br />
ou<br />
Contrat <strong>de</strong> professionnalisation.<br />
Vos déplacements dans le cadre <strong>du</strong> tutorat <strong>de</strong>s alterna nts<br />
L’<strong>Ecole</strong> prend en charge un déplacement par an <strong>du</strong> tuteur dans l’entreprise d’accueil<br />
<strong>de</strong> l’étudiant (voyage, repas, …).<br />
Le tuteur doit obligatoirement se rendre dans l’entreprise d’accueil <strong>de</strong> l’alternant<br />
dans les <strong>de</strong>ux premiers mois pour rencontrer le maître d’apprentissage ou <strong>de</strong><br />
stage selon le cas. Si vous pensez qu’un autre déplacement est justifié, vous <strong>de</strong>vez<br />
en discuter préalablement avec Christine De-Gau<strong>de</strong>maris qui prendra la décision<br />
Christine.<strong>de</strong>-gau<strong>de</strong>maris@grenoble-em.com.<br />
Pour toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> réservation (hôtel, billet <strong>de</strong> train, voiture, etc...) vous <strong>de</strong>vez<br />
envoyer un mail à Mireille BRUDER qui s’en chargera. Un délai <strong>de</strong> 10 jours minimum<br />
est requis.<br />
Mireille BRUDER Mireille.bru<strong>de</strong>r@grenoble-em.com 04 76 70 62 04<br />
Qui fait quoi Vos interlocuteurs à l’<strong>Ecole</strong><br />
• Pour les problèmes liés à la relation commerciale avec les entreprises, le<br />
recrutement, les frais <strong>de</strong> scolarité, les questions juridiques, fiscales : Sylvia<br />
Vuarnet Sylvia.vuarnet@grenoble-em.com<br />
Merci <strong>de</strong> faire remonter à Sylvia toute information sur <strong>de</strong>s problèmes avec <strong>de</strong>s<br />
entreprises ou <strong>de</strong>s maîtres d’apprentissage, ainsi que les noms <strong>de</strong>s<br />
« excellents » maîtres.<br />
• Pour le suivi administratif <strong>de</strong>s alternants et vos déplacements : Mireille Bru<strong>de</strong>r.<br />
• Pour vos questions concernant le tutorat dans ses aspects pédagogiques :<br />
Christine <strong>de</strong> Gau<strong>de</strong>maris.<br />
• Dans les relations entre vous et l’<strong>Ecole</strong> (contrat, paiement…) : Rose Marie<br />
Quineau et Isabelle De Menou (remplaçante <strong>de</strong> Séverine Chevalier).<br />
40
Rappel <strong>de</strong>s principales dates<br />
Lors <strong>du</strong> 1 er RDV en entreprise et en présence obligatoire <strong>du</strong><br />
maître d’apprentissage ou <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage selon le cas :<br />
1 ère Rencontre<br />
obligatoirement dans les <strong>de</strong>ux<br />
mois qui suivent la signature<br />
<strong>du</strong> contrat pour les 3A alternés<br />
(apprentis et partenariat)<br />
• présentation d’une fiche d’entreprise si l’étudiant est<br />
nouveau dans la structure.<br />
• présentation <strong>de</strong> l’avancement <strong>de</strong> la mission par<br />
l’étudiant déjà en poste dans l’entreprise l’année<br />
précé<strong>de</strong>nte (10 sli<strong>de</strong>s Power Point).<br />
• remplir l’action <strong>de</strong> suivi sur e@si – fiche 1 et le livret<br />
d’apprentissage si apprenti.<br />
2 ème Rencontre<br />
- Avril 2009 (Apprentis)<br />
- A mi-parcours (Partenariat)<br />
Evaluation finale à l’<strong>Ecole</strong><br />
- Apprentis : au plus tard 15<br />
jours avant la fin <strong>du</strong> contrat<br />
- Partenariat : <strong>de</strong> juillet à<br />
septembre 2009<br />
Si possible la faire en présence <strong>du</strong> maître d’apprentissage<br />
ou <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage, sinon par téléphone ou e-mail.<br />
• présentation <strong>de</strong> l’avancement <strong>de</strong> la mission (10<br />
sli<strong>de</strong>s Power Point).<br />
• remplir l’action <strong>de</strong> suivi sur e@si – fiche 2 et le livret<br />
d’apprentissage si apprenti.<br />
Elle doit se dérouler en présence <strong>du</strong> maître d’apprentissage<br />
ou <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage selon le cas.<br />
L’étudiant doit vous remettre le rapport <strong>de</strong> stage au moins<br />
une semaine à l’avance.<br />
• remplir complètement l’évaluation sur e@si et<br />
terminer par une note sur 20.<br />
• en fin <strong>de</strong> soutenance remettre le Livret<br />
d’Apprentissage signé par les 3 parties à Mireille<br />
Bru<strong>de</strong>r (apprentis).<br />
NB :<br />
Les fiches <strong>de</strong> progrès pages 42 et 43 seront à utiliser également pour les autres étudiants en<br />
3 ème année alternée.<br />
La fiche d’évaluation diffère pour les apprentis (p. 45) et les partenariats (p.28).<br />
41
FICHE DE PROGRES – RENCONTRE N° 1 (fiche <strong>du</strong> livret d’apprentissage)<br />
(À réaliser obligatoirement dans les <strong>de</strong>ux mois suivant la signature <strong>du</strong> contrat)<br />
NOM : PRENOM :<br />
Date :<br />
Intégration dans l'entreprise<br />
Acquis<br />
Points d’amélioration<br />
Savoir-être, comportement<br />
Qualité <strong>du</strong> travail perçue par le Maître<br />
Savoir-faire<br />
Compréhension <strong>du</strong> système entreprise<br />
Savoir-faire<br />
Qualité <strong>de</strong> la soutenance<br />
Savoir-faire<br />
APPRECIATION GLOBALE<br />
IMPRESSION GENERALE SUR LE DEBUT<br />
DE LA MISSION<br />
OBJECTIFS D’AMELIORATION DES<br />
PERFORMANCES<br />
Signature :<br />
Signature :<br />
Signature :<br />
<strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong><br />
Maître De Stage<br />
Etudiant<br />
42
FICHE DE PROGRES – RENCONTRE N° 2 (fiche <strong>du</strong> livret d’apprentissage)<br />
NOM : PRENOM :<br />
Date :<br />
Intégration dans l'entreprise<br />
Acquis<br />
Points d’amélioration<br />
Savoir-être, comportement<br />
Qualité <strong>du</strong> travail perçue par le Maître<br />
Savoir-faire<br />
Savoir accumulé pendant la mission<br />
Savoir-faire<br />
Qualité <strong>de</strong> la soutenance<br />
Savoir-faire<br />
APPRECIATION GLOBALE<br />
IMPRESSION GENERALE SUR LE DEBUT<br />
DE LA MISSION<br />
OBJECTIFS D’AMELIORATION DES<br />
PERFORMANCES<br />
Signature :<br />
Signature :<br />
Signature :<br />
<strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong><br />
Maître Stage<br />
Etudiant<br />
43
CHARTE QUALITE DE L’APPRENTISSAGE<br />
Logo<br />
UFA<br />
ENTREPRISE APPRENTI ETABLISSEMENT<br />
Raison sociale Nom/Prénom Nom <strong>du</strong> site <strong>de</strong> formation<br />
Maître d’Apprentissage<br />
Nom/Prénom/Fonction<br />
Formation suivie<br />
Intitulé<br />
<strong>Tuteur</strong> Pédagogique<br />
Nom/Prénom<br />
Durée <strong>de</strong> la formation<br />
Les trois parties s’engagent à respecter les clauses suivantes<br />
En vertu <strong>de</strong> la convention qui la lie avec le CFA, l’UFA s’engage à fournir à l’apprenti l’enseignement<br />
et l’accompagnement nécessaires à l’obtention <strong>de</strong> son diplôme selon les modalités prévues par le<br />
référentiel en vigueur.<br />
Le <strong>Tuteur</strong> Pédagogique s’engage à :<br />
- Assurer le suivi <strong>de</strong> l’apprenti(e) dans ses missions à réaliser en entreprise,<br />
- Effectuer /____/ visites en entreprise auprès <strong>du</strong> maître d’apprentissage,<br />
- Participer aux réunions (bilans, jurys, etc …) relatives au suivi <strong>de</strong> la formation <strong>de</strong> l’apprenti(e),<br />
- Accompagner l’apprenti(e) dans l’évolution <strong>de</strong> son projet,<br />
- Etre l’interface (interlocuteur privilégié) entre l’entreprise et l’UFA.<br />
L’Entreprise s’engage à proposer à l’apprenti(e) les missions nécessaires à l’acquisition <strong>de</strong> l’expérience<br />
professionnelle en rapport avec la formation (contenu et niveau) suivie par l’apprenti(e).<br />
Le Maître d’Apprentissage s’engage à :<br />
- Organiser l'accueil et l’intégration <strong>de</strong> l’apprenti(e) dans l'entreprise,<br />
- Planifier, encadrer le travail <strong>de</strong> l’apprenti(e) au sein <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
- Transmettre son savoir et son savoir faire,<br />
- Evaluer le travail <strong>de</strong> l’apprenti(e) et reconnaître l’acquisition <strong>de</strong>s compétences techniques et<br />
comportementales,<br />
- Assurer le suivi <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> l’apprenti(e) (participation aux sessions <strong>de</strong> formation <strong>de</strong>s maîtres<br />
d’apprentissage, aux bilans pédagogiques, aux jurys …) et l'accompagner dans la capitalisation <strong>de</strong> ses<br />
acquis <strong>de</strong> l'expérience en situation professionnelle.<br />
L’Apprenti(e) s’engage à :<br />
- Suivre assidûment sa formation au centre <strong>de</strong> formation et en entreprise,<br />
- Informer régulièrement son <strong>Tuteur</strong> et son Maître d’Apprentissage <strong>de</strong> la nature et <strong>de</strong> l’avancement <strong>de</strong><br />
ses travaux au centre <strong>de</strong> formation et en entreprise,<br />
- Montrer <strong>de</strong> l’initiative pour faciliter son intégration et l’organisation <strong>de</strong> son travail en entreprise,<br />
- Effectuer les missions confiées par son Maître d’Apprentissage,<br />
- Réaliser les documents nécessaires au suivi <strong>du</strong> déroulement <strong>de</strong> son activité professionnelle,<br />
- Effectuer <strong>de</strong>s bilans d’évaluation avec son Maître d’Apprentissage en vue <strong>de</strong> sa progression sur le plan<br />
<strong>de</strong>s compétences et comportements professionnels.<br />
Nous, soussignés, déclarons avoir pris connaissance <strong>de</strong> nos engagements mutuels lors <strong>de</strong> l’entretien<br />
effectué le /____/____/________/<br />
Maître d’Apprentissage Apprenti(e) <strong>Tuteur</strong> Pédagogique<br />
Fait en 3 exemplaires + copie au CFA<br />
44
FICHE D’EVALUATION 3A - APPRENTISSAGE<br />
(Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations)<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par l’entreprise au<br />
niveau <strong>du</strong> comportement<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par l’entreprise au<br />
niveau <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s intellectuelles et professionnelles<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la mission<br />
Evaluation <strong>de</strong><br />
l’entreprise<br />
sur 12 points<br />
Excellent Très bon Bon Passable<br />
Excellent Très bon Bon Passable<br />
Supérieure à la moyenne Normale Inférieure à la moyenne<br />
Métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail employée par l’étudiant<br />
Résultats obtenus fixés par l’entreprise (conformité<br />
aux objectifs)<br />
L’étudiant a créé une<br />
métho<strong>de</strong> originale<br />
L’étudiant a adapté la<br />
métho<strong>de</strong> existante<br />
L’étudiant s’est contenté<br />
d’appliquer la métho<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
l’entreprise<br />
La métho<strong>de</strong> utilisée<br />
est inadaptée au<br />
contexte<br />
Très bons Bons Moyens Insuffisants<br />
Analyse <strong>de</strong>s écarts Pertinente Superficielle Absente<br />
Recommandations à l’entreprise<br />
Capacité d’analyse <strong>de</strong> l’étudiant sur son vécu,<br />
repérage <strong>de</strong>s compétences acquises, valorisation<br />
Rapport<br />
sur 4 points<br />
Pertinentes, adaptées et<br />
argumentées<br />
Pertinentes mais peu<br />
approfondies<br />
Superficielles<br />
Inadéquates ou<br />
insuffisantes<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (orthographe, style, …)<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et implication<br />
<strong>de</strong> l’étudiant)<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance :<br />
(intérêt <strong>du</strong> sujet choisi, importance <strong>du</strong> travail <strong>de</strong><br />
recherche, lien avec le stage, aspects personnels<br />
découverts dans le stage…)<br />
Evaluation globale <strong>de</strong> l’Apprentissage<br />
(cochez la note)<br />
Soutenance<br />
sur 4 points<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Passable<br />
< à 12<br />
Rapport à refaire<br />
(note en attente)<br />
Commentaire général sur l’apprentissage et axes d’amélioration pour l’apprenti :<br />
Signature <strong>du</strong> <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong> Signature <strong>du</strong> Maître d’Apprentissage Signature <strong>de</strong> l’étudiant<br />
45
BUSINESS<br />
MANAGER<br />
47
BUSINESS MANAGER - LA MISSION EN ENTREPRISE<br />
Toutes les missions Business Manager sont encadrées par un<br />
groupe <strong>de</strong> tuteurs déjà i<strong>de</strong>ntifié par le Service <strong>de</strong> la Formation<br />
Continue<br />
La mission en entreprise se déroule le premier semestre <strong>de</strong> l’année N+1 et se<br />
termine, au plus tard, en juin <strong>de</strong> l’année N+1.<br />
Pour le stagiaire, l’objectif <strong>de</strong> la mission est <strong>de</strong> résoudre, au sein <strong>de</strong> son entreprise<br />
ou d’une entreprise d’accueil, une problématique ou mener un projet en lien avec un<br />
ou plusieurs enseignements reçus. La <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> la mission est un équivalent temps<br />
plein <strong>de</strong> 6 semaines entre janvier N+1 et juin N+1.<br />
En juin <strong>de</strong> l’année N+1 :<br />
Le stagiaire organise, avec les tuteurs école et entreprise, une soutenance, après<br />
avoir ren<strong>du</strong> son rapport final. Toute personne intéressée par le sujet peut être invitée<br />
à assister à cette soutenance, à l'initiative <strong>du</strong> stagiaire et/ou <strong>de</strong>s tuteurs.<br />
Relations avec le tuteur école<br />
Après avoir i<strong>de</strong>ntifié le thème <strong>de</strong> sa mission entreprise, le stagiaire doit choisir parmi<br />
la liste donnée par Alba COPETA, un tuteur école qu’il rencontrera rapi<strong>de</strong>ment. Le<br />
stagiaire complète une fiche mission (disponible sur le site : https://portailetudiant.grenoble-em.com,<br />
portail transversal / Ma scolarité / DEA / Business<br />
Manager) qu’il soumet au tuteur école. Ce <strong>de</strong>rnier vali<strong>de</strong>ra le sujet <strong>de</strong> la mission et<br />
suivra l’avancement <strong>du</strong> projet jusqu’à la soutenance finale. Cette validation est<br />
saisie sur la base e@si par le tuteur école. Elle déclenche l’édition d’une<br />
convention <strong>de</strong> stage nécessaire pour les stagiaires qui réalisent une mission dans<br />
une entreprise autre que la leur ou les stagiaires en mobilité professionnelle.<br />
Le tuteur école se rend disponible pour répondre aux <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s qui lui sont faites<br />
par le stagiaire et le rencontre régulièrement si nécessaire.<br />
Préparation <strong>du</strong> rapport<br />
En fin <strong>de</strong> mission, le stagiaire vous remet un rapport qui est un mémoire<br />
professionnel.<br />
Vous trouverez en annexe 5 un plan type <strong>de</strong> mission Business Manager (p. 85).<br />
Trois exemplaires sont prévus : un pour l’entreprise, un pour l’étudiant et un pour<br />
vous.<br />
L’entreprise doit avoir lu son exemplaire avant qu’il ne vous soit envoyé.<br />
Si l’entreprise juge le rapport confi<strong>de</strong>ntiel, elle doit le notifier par écrit. Vous vous<br />
engagez alors à rendre votre exemplaire au stagiaire en fin <strong>de</strong> soutenance.<br />
48
Impératif : le rapport <strong>de</strong> stage doit être ren<strong>du</strong> au tuteur, relié, au moins huit jours<br />
avant la date <strong>de</strong> la soutenance. Les tuteurs n’acceptent pas <strong>de</strong> rapports<br />
électroniques.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
Cependant, l’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique<br />
afin d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
La soutenance<br />
Le ren<strong>de</strong>z-vous pour la soutenance est organisé par le stagiaire, dans le respect <strong>de</strong>s<br />
dates limites. Il doit vous rapporter la fiche d’évaluation entreprise complétée. Cette<br />
fiche est indispensable pour faire l’évaluation <strong>de</strong> la mission (soutenance comprise),<br />
conjointement avec le tuteur entreprise, présent lors <strong>de</strong> la soutenance. Il vous<br />
appartient d’attribuer la note. Une fois la soutenance terminée, vous <strong>de</strong>vez, au<br />
plus tôt, mettre à jour la base e@si : évaluation et note finale.<br />
Organisation <strong>de</strong> la soutenance<br />
Durée totale : 1 heure, décomposée en :<br />
20 mn : présentation <strong>de</strong> la mission, rappel <strong>de</strong>s objectifs, <strong>du</strong> planning, points<br />
importants, résultats, difficultés, …<br />
La présentation orale n'est ni une redite ni un résumé <strong>du</strong> rapport écrit. Elle<br />
permet d'apporter un éclairage nouveau, elle détaille un aspect <strong>du</strong> rapport, elle<br />
49
met en évi<strong>de</strong>nce le travail <strong>du</strong> stagiaire, elle fait le lien avec les enseignements,<br />
...<br />
20 mn : séance <strong>de</strong> questions / réponses sur le dossier remis et la soutenance<br />
orale.<br />
10 mn : évaluation conjointe, <strong>du</strong> travail réalisé, par le tuteur école et tuteur<br />
entreprise.<br />
10 mn : commentaires / retour d'informations <strong>du</strong> tuteur école qui établit la note<br />
finale.<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer pas la note à l’étudiant (vous pouvez<br />
cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses points<br />
forts et les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à vous évaluer<br />
sur la base e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
NB :<br />
La soutenance est « ouverte » à toute personne intéressée par le sujet.<br />
Les personnes peuvent être invitées par le stagiaire, le tuteur entreprise et vousmême…<br />
Que faire <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong> stage <br />
Le rapport (sauf rapports confi<strong>de</strong>ntiels) ainsi que la grille d’évaluation co-signée par<br />
vous et le tuteur entreprise sont à remettre à l’Administratrice en charge <strong>du</strong><br />
programme : Meftah Bezgiche – Bureau E282 (04 76 70 60 19).<br />
50
TUTEUR ECOLE BUSINESS MANAGER - FICHE D’EVALUATION FINALE (SOUTENANCE)<br />
(Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations)<br />
FACTEURS D'APPRECIATION Nom / Prénom <strong>du</strong> stagiaire :<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par<br />
l’entreprise<br />
Mission<br />
sur 12<br />
points<br />
Excellente Très bonne Bonne Insatisfaisante<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (structure, clarté,<br />
illustration, orthographe, annexes,<br />
bibliographie…)<br />
Fond <strong>du</strong> rapport (réflexion sur les enjeux<br />
<strong>de</strong> la mission pour l’entreprise, les outils et<br />
la méthodologie utilisés, difficultés<br />
rencontrées, auto-évaluation, valeur<br />
ajoutée <strong>du</strong> stagiaire dans la mission…)<br />
Rapport<br />
sur 4 points<br />
Excellente Très bonne Bonne Insatisfaisante<br />
Excellent Très bon Bon Insatisfaisant<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (plan, respect<br />
<strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> présentation, style,<br />
dynamisme, implication, flux <strong>de</strong> paroles…)<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance (pertinence <strong>du</strong><br />
sujet, travail <strong>de</strong> recherche d’informations,<br />
maîtrise <strong>du</strong> thème abordé)<br />
Soutenance<br />
sur 4 points<br />
Excellente Très bonne Bonne Insatisfaisante<br />
Excellent Très bon Bon Insatisfaisant<br />
Evaluation globale<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Commentaire général sur la mission et axes d’amélioration pour le stagiaire*:<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Insatisfaisan<br />
t<br />
< à 12<br />
Rapport à refaire<br />
Rapport et<br />
soutenance à refaire<br />
Noms et signatures obligatoires <strong>de</strong>s tuteurs Date :<br />
<strong>Tuteur</strong> Entreprise : <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong> :<br />
* Ce commentaire et les axes d’amélioration sont à restituer au stagiaire en fin <strong>de</strong> soutenance. La note n’est pas communiquée (indiquer la « fourchette »<br />
d’évaluation globale)<br />
Création le 06/02/2009
MASTERES<br />
SPECIALISES<br />
53
MASTERES SPECIALISES OUVERTS EN 2008-2009<br />
• Achats et Logistique<br />
Responsable pédagogique : Salvator Maira – Bureau F 402 – 04 76 70 61 46<br />
Assistante scolarité : Sabrina Deneuville – Bureau E 272 – 04 76 70 60 91<br />
• Entrepreneurs<br />
Responsable pédagogique : Marie-F. Lefevre– Bureau B 109 – 04 76 70 65 50<br />
Assistante scolarité : Marie Hélène Dos Santos – Bureau E 290 – 04 76 70 62 16<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Entreprises <strong>de</strong> Biotechnologies<br />
Responsable pédagogique : David Catherine – Bureau F 503 – 04 76 70 65 26<br />
Assistante scolarité : Sandrine Lanepaban – Bureau E 290 – 04 76 70 60 62<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong> Projet Décisionnel<br />
Responsable pédagogique : Marie-F. Der<strong>de</strong>rian – Bureau B 110 – 04 76 70 62 38<br />
Assistante scolarité : Aurore Besson – Bureau E 281 – 04 76 70 62 51<br />
• <strong>Management</strong> Technologique et Innovation (formations initiale et exécutive)<br />
Responsable pédagogique : Olivier Cateura – Bureau B108 – 04 76 70 65 02<br />
Assistante scolarité : Sandrine Lanepaban – Bureau E 290 – 04 76 70 60 62<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Services<br />
Responsable pédagogique : Benoît Meyronin – Bureau F 301 – 04 76 70 62 71<br />
Assistante scolarité : Marie Hélène Dos Santos – Bureau E 290 – 04 76 70 62 16<br />
• Système d'Information et <strong>Management</strong> option Webmarketing, Process et<br />
métiers, <strong>Management</strong> <strong>de</strong> la DSI<br />
Responsable pédagogique : Marie-F. Der<strong>de</strong>rian – Bureau B 110 – 04 76 70 62 38<br />
Assistante scolarité : Aurore Besson – Bureau E 281 – 04 76 70 62 51<br />
54
INTRODUCTION<br />
La thèse professionnelle constitue la <strong>de</strong>rnière étape <strong>de</strong> la formation pour obtenir le<br />
label « mastère spécialisé en … » et consacre un parcours <strong>de</strong> niveau bac+6.<br />
Après avoir été initié(e) aux bases <strong>du</strong> management et imaginé un pro<strong>du</strong>it/service<br />
innovant lors <strong>du</strong> tronc commun, alterné pério<strong>de</strong>s à l’<strong>Ecole</strong> et applications en<br />
entreprises dans le cadre <strong>de</strong> l’alternance et <strong>de</strong> la mission temps plein, l’étudiant est<br />
invité à engager un dialogue avec <strong>de</strong>ux communautés, d’une part les acteurs <strong>de</strong><br />
l’entreprise avec qui il s’investit dans une démarche <strong>de</strong> résolution <strong>de</strong> problème et la<br />
communauté académique (emprunt <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s certifiées pour collecter les<br />
données, analyser le problème et pro<strong>du</strong>ire <strong>de</strong>s résultats ; démarche pour i<strong>de</strong>ntifier la<br />
portée – <strong>de</strong>gré <strong>de</strong> généralisation- <strong>de</strong>s résultats obtenus).<br />
La thèse professionnelle part d’un problème empirique pertinent pour<br />
l’entreprise ou l’organisation et propose une démarche « scientifique » pour<br />
traiter le problème et <strong>de</strong>s résultats dont on mesure le <strong>de</strong>gré <strong>de</strong> généralisation.<br />
Attention, cette thèse professionnelle n’est en aucun cas assimilable à un rapport <strong>de</strong><br />
stage mais doit tra<strong>du</strong>ire une réflexion <strong>de</strong> haut niveau.<br />
Pour construire cette démarche scientifique, l’étudiant est aidé par un tuteur <strong>Ecole</strong><br />
qui le gui<strong>de</strong>ra dans l’i<strong>de</strong>ntification et la formulation <strong>du</strong> problème, le recueil et l’analyse<br />
<strong>de</strong>s données. L’utilisation <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s existantes (recherche action, analyse<br />
lexicographique, analyse stratégique, etc.) et <strong>de</strong> formalisations existantes (matrices<br />
<strong>de</strong>s compétences, balance score card par exemple) est fortement recommandée.<br />
Tout au long <strong>de</strong> cette thèse professionnelle, l’étudiant peut s’ai<strong>de</strong>r <strong>du</strong> système <strong>de</strong><br />
suivi qui lui permettra d’atteindre le niveau d’excellence que l’<strong>Ecole</strong> est en droit<br />
d’attendre <strong>de</strong> son travail.<br />
55
PRESENTATION GENERALE DE LA THESE PROFESSIONNELLE<br />
La thèse professionnelle est conçue comme un dialogue à la fois avec les acteurs <strong>de</strong><br />
l’entreprise et la communauté académique autour d’un problème précis. L’étudiant<br />
doit montrer qu’il est capable <strong>de</strong> mobiliser intelligemment les outils à sa disposition<br />
(bibliographie nécessaire après l’i<strong>de</strong>ntification <strong>du</strong> problème) pour résoudre un<br />
problème pratique (démarche proche <strong>de</strong> celle d’un consultant) et <strong>de</strong> positionner la<br />
démarche utilisée (avec éventuellement l’amélioration d’outils existants ou la création<br />
<strong>de</strong> nouveaux outils) et les résultats pro<strong>du</strong>its (sur un cas précis) par rapport aux<br />
autres contributions existantes (cette <strong>de</strong>rnière partie constitue l’originalité <strong>de</strong> la thèse<br />
professionnelle).<br />
Pour vous gui<strong>de</strong>r dans cette démarche <strong>de</strong> travail, ce présent livret méthodologique<br />
se compose <strong>de</strong> 5 parties : le contexte, les objectifs, les fon<strong>de</strong>ments, la structure, et la<br />
forme <strong>de</strong> la thèse professionnelle.<br />
1.1. Le contexte<br />
Le contexte dans lequel les entreprises évoluent se transforme rapi<strong>de</strong>ment :<br />
amélioration <strong>de</strong> la qualité, mondialisation, mo<strong>du</strong>larité <strong>de</strong>s pro<strong>du</strong>its et <strong>de</strong>s services,<br />
gestion d’une complexité accrue etc.<br />
L’encadré ci <strong>de</strong>ssous montre comment les pratiques managériales s’adaptent à ces<br />
nouveaux contextes. Pour faire face à ces transformations <strong>du</strong> mon<strong>de</strong>, les managers<br />
doivent inventer <strong>de</strong> nouveaux concepts pour rendre compte <strong>de</strong>s changements, <strong>de</strong><br />
nouveaux outils pour les mesurer et <strong>de</strong> nouveaux business mo<strong>de</strong>ls pour gagner <strong>de</strong>s<br />
parts <strong>de</strong> marchés et engranger <strong>du</strong> chiffre d’affaires et <strong>de</strong>s profits.<br />
Le travail <strong>de</strong> thèse professionnelle s’inscrit dans un contexte bien défini. En effet, les outils et<br />
métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestion changent.<br />
Schéma 1 : Les outils <strong>de</strong> gestion préférés <strong>de</strong>s entreprises – Les échos, 25/10/2007<br />
Présentation <strong>du</strong> schéma 1 - En 15 ans, les<br />
entreprises ont vu évoluer leurs outils <strong>de</strong><br />
gestion. Si en 1993 ces <strong>de</strong>rnières plaçaient<br />
la vision d’entreprise comme l’outil <strong>de</strong><br />
gestion le plus important et le<br />
benchmarking en cinquième position, cet<br />
état va subir <strong>de</strong>s évolutions. Ainsi, en 2001<br />
le planning stratégique prend la tête <strong>du</strong><br />
classement et relègue la vision<br />
d’entreprise en <strong>de</strong>uxième position alors<br />
que le benchmarking progresse <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux<br />
places pour se retrouver troisième.<br />
Quatre ans plus tard en 2005, la première<br />
place <strong>du</strong> classement ne bouge pas, mais<br />
apparaît directement en <strong>de</strong>uxième position<br />
le CRM (Customer Relationship<br />
<strong>Management</strong>) ravissant ainsi la place à la<br />
vision d’entreprise qui disparaît <strong>du</strong><br />
56
classement. Quant au benchmarking, il maintient sa troisième position. Puis en <strong>de</strong>ux années<br />
seulement, en 2007, il <strong>de</strong>vient l’outil <strong>de</strong> gestion le plus prisé par les entreprises.<br />
En seulement 15 ans, les outils <strong>de</strong> gestion ont subi d’importants changements. Cela pourrait<br />
s’expliquer par une hypercompétition <strong>de</strong> plus en plus forte nécessitant un contrôle et une<br />
rationalisation <strong>de</strong>s organisations toujours plus poussés ; ou bien par l’omniprésence <strong>du</strong><br />
mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> gestion par projet ; ou encore par la recherche <strong>de</strong>s innovations <strong>de</strong> rupture pour se<br />
démarquer sur un marché turbulent où les consommateurs sont <strong>de</strong> plus en plus volatiles…<br />
Cet exemple - l’évolution <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> gestion - montre que comprendre les évolutions <strong>du</strong><br />
management et les adapter aux besoins <strong>de</strong>s entreprises passe par <strong>de</strong> la recherche. Eclairer<br />
les évolutions, les changements, les tendances, établir <strong>de</strong>s scénarios futurs sont quelques<br />
unes <strong>de</strong>s multiples facettes <strong>de</strong> la recherche en sciences <strong>de</strong> gestion. Avec ses différents<br />
champs (Marketing, finance, théorie <strong>de</strong>s organisations…) celle-ci s’effectue à un niveau<br />
mondial et s’appuie sur <strong>de</strong>s cadres théoriques et <strong>de</strong>s exigences rigoureuses.<br />
La thèse professionnelle est un moyen pour gui<strong>de</strong>r, stimuler et renforcer la créativité<br />
<strong>de</strong>s managers issus <strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>. Elle s’inscrit à la croisée<br />
entre la mobilisation <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>s et d’outils <strong>de</strong> raisonnement existant et la création <strong>de</strong><br />
nouveaux outils ou concepts pour traiter d’un problème précis.<br />
1.2. Les objectifs<br />
Les objectifs d’une thèse professionnelle se situent principalement à trois niveaux : le<br />
premier concerne l’apprentissage <strong>de</strong> l’étudiant, le second correspond à l’utilité pour<br />
l’entreprise et le troisième enfin intéresse <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>.<br />
1.2.1. Pour l’étudiant<br />
Les objectifs que vise une thèse professionnelle pour les étudiants concernent<br />
principalement l’apprentissage :<br />
capacité à observer et à formuler clairement et simplement un problème <strong>de</strong><br />
management complexe ;<br />
capacité à i<strong>de</strong>ntifier, à mobiliser et à appliquer <strong>de</strong>s concepts et <strong>de</strong>s outils<br />
permettant <strong>de</strong> mieux comprendre la situation <strong>de</strong> gestion et qui contribuent à la<br />
« résolution » <strong>du</strong> problème;<br />
capacité à faire comprendre, à expliquer et à convaincre <strong>de</strong> la valeur et <strong>de</strong> l’utilité<br />
d’améliorer <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong> management ;<br />
capacité à capitaliser à partir <strong>de</strong> l’expérience et <strong>de</strong>s connaissances pour<br />
réutilisation dans <strong>de</strong> nouvelles situations professionnelles <strong>de</strong> management –<br />
démontrer une expertise en mesurant les possibilités <strong>de</strong> redéploiement <strong>de</strong>s outils<br />
et concepts utilisés ou pro<strong>du</strong>its.<br />
1.2.2. Pour l’entreprise<br />
Pour l’entreprise, la thèse professionnelle contribue à l’amélioration <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong><br />
management :<br />
l’information – sur les modèles, les concepts, les questions émergentes…<br />
la prise <strong>de</strong> conscience (ou une ai<strong>de</strong> à) collective <strong>de</strong> l’importance <strong>de</strong>s problèmes et<br />
<strong>de</strong> questions émergentes que le management <strong>de</strong>vrait prendre en considération.<br />
la compréhension <strong>de</strong> situations <strong>de</strong> management complexes à la lumière <strong>de</strong><br />
modèles et <strong>de</strong> concepts théoriques ;<br />
57
l’appropriation <strong>de</strong> nouvelles pratiques (démarches, métho<strong>de</strong>s et outils) ou<br />
l’évolution <strong>de</strong>s pratiques existantes ;<br />
la pédagogie et la formation (ou une contribution à <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong>…).<br />
1.2.3. Pour <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong><br />
L’objectif <strong>de</strong> la thèse professionnelle est double : il s’agit tout d’abord <strong>de</strong> former les<br />
managers en les accompagnant dans la mise en œuvre <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s, outils et<br />
concepts qui ont une validité certifiée par la communauté académique ; il s’agit<br />
ensuite <strong>de</strong> proposer aux managers en formation <strong>de</strong> prendre <strong>de</strong> la distance par<br />
rapport aux modalités <strong>de</strong> résolution <strong>de</strong> problèmes mis en œuvre et d’i<strong>de</strong>ntifier les<br />
domaines <strong>de</strong> validité <strong>de</strong> leur démarche.<br />
D’une manière générale la thèse professionnelle initie les étudiants à un travail<br />
réflexif et critique sur les modalités <strong>de</strong> résolution <strong>de</strong> problèmes en entreprise.<br />
Ce travail contribue au développement <strong>du</strong> jugement et <strong>de</strong> l’esprit critique, au<br />
renforcement <strong>de</strong> l’indépendance, et oriente l’étudiant vers un domaine<br />
d’expertise.<br />
1.3. Les fon<strong>de</strong>ments<br />
La thèse professionnelle constitue, avec sa soutenance, l’ultime étape <strong>du</strong> parcours<br />
pour l’obtention <strong>du</strong> MS. Il s’agit d’une formation professionnelle qui s’appuie sur la<br />
recherche pour con<strong>du</strong>ire une réflexion <strong>de</strong> haut niveau sur un problème défini<br />
conjointement avec l’entreprise. La démarche générale <strong>de</strong> la thèse professionnelle<br />
peut se résumer <strong>de</strong> la manière suivante :<br />
1.3.1. L’i<strong>de</strong>ntification <strong>du</strong> problème<br />
L’étudiant doit ai<strong>de</strong>r l’entreprise à formuler le problème auquel elle fait face. La<br />
formulation claire <strong>du</strong> problème permet <strong>de</strong> repérer dans la littérature <strong>de</strong>s cas<br />
similaires, <strong>de</strong>s démarches approchantes et d’apprendre ainsi <strong>de</strong> l’expérience <strong>de</strong>s<br />
autres sans l’avoir vécu. Cette étape permet <strong>de</strong> mettre en œuvre une démarche<br />
adaptée au problème et au contexte <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
1.3.2. Apprendre <strong>de</strong> l’expérience <strong>de</strong>s autres – recherche bibliographique<br />
L’objectif <strong>de</strong> cette secon<strong>de</strong> étape est double : il s’agit tout d’abord d’i<strong>de</strong>ntifier les<br />
modalités utilisées par d’autres (chercheurs, consultants, etc.) pour traiter le<br />
problème que l’entreprise rencontre. Il s’agit ensuite d’apprendre <strong>de</strong> l’expérience <strong>de</strong>s<br />
autres pour mieux cerner les effets <strong>de</strong>s recommandations avancées. En partant <strong>de</strong>s<br />
repères bibliographiques mobilisés pour ai<strong>de</strong>r à la résolution <strong>du</strong> problème, l’étudiant<br />
est à même d’i<strong>de</strong>ntifier une question pertinente. Il essaiera pour ce point précis<br />
d’analyser les possibilités <strong>de</strong> généralisation <strong>du</strong> résultat pro<strong>du</strong>it ou <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong><br />
utilisée. Il sera alors con<strong>du</strong>it à bien i<strong>de</strong>ntifier un champ managérial particulier<br />
(stratégie, innovation entrepreneuriat, marketing etc.).<br />
L’étudiant prendra particulièrement soin <strong>de</strong> cette phase et pourra être aidé<br />
pour cela par son tuteur <strong>Ecole</strong>.<br />
58
L’étudiant pour s’ai<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s revues qui ont pour objectif <strong>de</strong> constituer un pont entre les<br />
pratiques et la théorie. On peut notamment citer Harvard Business Review, California<br />
<strong>Management</strong> Review, Sloan <strong>Management</strong> Review, Long Range Planning, Gérer et<br />
Comprendre et dans une moindre mesure la revue Française <strong>de</strong> Gestion qui sont<br />
lues à la fois par les praticiens et les chercheurs. L’utilisation <strong>de</strong> textbooks et <strong>de</strong> cas<br />
peut aussi s’avérer très utile.<br />
Encadré 1 : Accès aux revues scientifiques et ouvrages.<br />
<strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> dispose <strong>de</strong> sa propre bibliothèque nommée Dieter Schmidt.<br />
Cet Espace <strong>de</strong> documentation <strong>de</strong> 600 m2 est équipé <strong>de</strong> PC et <strong>de</strong> 160 places assises,<br />
et donne accès aux fonds documentaires <strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> et<br />
<strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> Commerce et d’In<strong>du</strong>strie <strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong> ainsi qu’à <strong>de</strong> très nombreuses banques <strong>de</strong><br />
données économiques, financières et spécialisées.<br />
(Site web <strong>de</strong> la bibliothèque : https://library.grenoble-em.com/)<br />
Accès aux revues scientifiques :<br />
Les revues scientifiques sont accessibles par l’intermédiaire <strong>de</strong> bases <strong>de</strong> données. Les plus connues<br />
sont EBSCO, ProQuest, et JSTOR.<br />
Accès : https://library.grenoble-em.com/ Rechercher Presse et revues ABI INFORM<br />
GLOBAL ou EBSCO HOST ou JSTOR<br />
Accès aux ouvrages :<br />
Les ouvrages entreposés dans la bibliothèque possè<strong>de</strong>nt un système <strong>de</strong> référencement. Le site<br />
Internet <strong>de</strong> la bibliothèque permet <strong>de</strong> trouver la référence précise.<br />
Accès : https://library.grenoble-em.com/ Rechercher Catalogue SIMON<br />
L’objectif <strong>de</strong> la recherche académique est <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>ire <strong>de</strong>s connaissances nouvelles<br />
et originales, certifiées par la communauté scientifique et pro<strong>du</strong>ites grâce à <strong>de</strong>s<br />
métho<strong>de</strong>s validées. Une bonne thèse professionnelle peut constituer un cas pour<br />
faire progresser les connaissances.<br />
1.3.3. Le document<br />
Ainsi, ce document, la thèse professionnelle doit tra<strong>du</strong>ire une réflexion <strong>de</strong> haut<br />
niveau (combinaison astucieuse <strong>de</strong> théorie et <strong>de</strong> pratique – observations,<br />
terrain) qui n’est pas un simple rapport <strong>de</strong> stage, et dont on peut<br />
éventuellement extraire une publication scientifique ou une étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> cas.<br />
1.3.4. La problématique<br />
Comme vu plus haut, l’i<strong>de</strong>ntification <strong>du</strong> problème, sa mise en perspective à partir <strong>de</strong><br />
la connaissance existante (bibliographie), la mise en œuvre <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s pertinentes<br />
et validées constituent le point névralgique <strong>de</strong> la thèse professionnelle pour pro<strong>du</strong>ire<br />
un résultat utile à l’entreprise et qui démontre le professionnalisme <strong>de</strong> l’étudiant et<br />
son inventivité.<br />
Cette élaboration suit un processus délicat, qui peut nécessiter <strong>de</strong>s<br />
aller/retours et <strong>de</strong>s discussions avec le tuteur <strong>Ecole</strong> et l’entreprise. En théorie,<br />
une problématique se définit comme une question à résoudre par <strong>de</strong>s<br />
procédés scientifiques. En pratique, une problématique est une succession <strong>de</strong><br />
questions affinées au fur et à mesure <strong>de</strong>s discussions et lectures, pour arriver<br />
59
enfin à la question qui convient à tous les acteurs et qui fait débat. Une thèse<br />
(au sens <strong>de</strong> « je montre que » ou bien « cet exemple montre que ») ne suscitant<br />
pas le débat n’en est pas vraiment une, car il ne faut pas oublier que le travail <strong>de</strong><br />
thèse professionnelle consiste aussi à faire un apport à l’état <strong>de</strong>s connaissances.<br />
1.4 La structure<br />
Une thèse professionnelle doit au minimum contenir les parties suivantes :<br />
• Un titre différent <strong>de</strong> la problématique, un résumé, et les mots clés.<br />
• Une intro<strong>du</strong>ction : Dans l’intro<strong>du</strong>ction, l’étudiant montre les enjeux pratiques<br />
<strong>du</strong> problème analysé et « motive » le lecteur pour lire la suite <strong>du</strong> document.<br />
Pourquoi ce problème précis est-il intéressant pour l’entreprise comme<br />
leçon pour <strong>de</strong>s personnes extérieures à l’entreprise pour le mon<strong>de</strong><br />
académique comme exemple emblématique Il expose aussi les objectifs, le<br />
contexte, le domaine, la problématique, et la définition <strong>de</strong>s termes employés ;<br />
l’étudiant termine l’intro<strong>du</strong>ction en précisant le problème précis qu’il a choisi <strong>de</strong><br />
traiter et les différentes étapes <strong>de</strong> son raisonnement.<br />
• La démarche utilisée : explication <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recueil d’informations et<br />
<strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s données (étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cas, enquêtes, entretiens,<br />
rationalisation rigoureuse d’une pratique managériale significative en termes<br />
d’expérience accumulée et <strong>de</strong> résultats). Il est nécessaire <strong>de</strong> bien distinguer la<br />
métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> recueil <strong>de</strong>s données <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> traitement.<br />
• L’étudiant doit préciser comment d’autres auteurs ont analysé <strong>de</strong>s questions<br />
similaires, quels étaient leurs métho<strong>de</strong>s et leurs résultats. Cette partie permet<br />
<strong>de</strong> mettre en perspective le travail et <strong>de</strong> discuter <strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> validité <strong>du</strong><br />
mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> résolution <strong>du</strong> problème. Cette partie s’appelle la revue <strong>de</strong> littérature.<br />
Elle doit être précise, concise et se limite aux concepts, métho<strong>de</strong>s outils<br />
directement utilisés.<br />
• Les résultats et recommandations, et discussion <strong>de</strong>s résultats : quels résultats<br />
le traitement <strong>de</strong> données permet-il d’atteindre et quelles recommandations<br />
permet-il <strong>de</strong> formuler pour l’entreprise, et quelles critiques majeures l’étudiant<br />
peut formuler à ses résultats ; quelles sont les limites, les possibilités <strong>de</strong><br />
redéploiement <br />
• Dans la conclusion, l’étudiant rappelle les résultats et souligne l’intérêt <strong>de</strong> sa<br />
contribution. Il élargit son propos pour montrer comment le cas étudié peut<br />
servir <strong>de</strong> modèle à d’autres cas.<br />
• Une bibliographie : présentation normée <strong>de</strong>s références bibliographiques<br />
utilisées. Limiter la bibliographie aux textes (articles, livres, rapporteurs, etc.)<br />
utilisés dans le texte.<br />
Cela représente le squelette <strong>de</strong> base <strong>de</strong> la thèse professionnelle qui doit servir<br />
l’argument développé dans la thèse. La cohérence entre les différentes parties est un<br />
60
enjeu primordial. La thèse doit être conçue comme un argument, un raisonnement<br />
que vous présentez à d’autres personnes que vous souhaitez convaincre. Ne per<strong>de</strong>z<br />
pas <strong>de</strong> vue que vous vous adressez à <strong>de</strong>s personnes qui sont a priori intéressées<br />
par le sujet.<br />
Encadré 2 : Méthodologie.<br />
Une thèse professionnelle doit obligatoirement suivre une certaine méthodologie. En effet, celle-ci<br />
vise à expliquer quels choix <strong>de</strong> prises d’informations, et <strong>de</strong> traitement d’informations ont été faits par<br />
l’auteur <strong>de</strong> la thèse professionnelle.<br />
L’étudiant trouvera plus d’informations dans les ouvrages suivants<br />
• Raymond-Alain Thiétart – Métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recherche en management – Paris : Dunod, 2007–<br />
586 p. (disponible à la bibliothèque Dieter Schmidt)<br />
• Yin RK. 1984. Case Study Research : Design and Methods: SAGE Beverly Hills<br />
• Yvonne Giordano ; Nicole Giroux ; Florence Allard-Poesi ; Véronique Perret ; et al. –<br />
Con<strong>du</strong>ire un projet <strong>de</strong> recherche : une perspective qualitative – Caen : éditions<br />
management et sociétés, 2003 – 311 p.<br />
(disponible à la bibliothèque Dieter Schmidt)<br />
• Henri Savall , Véronique Zar<strong>de</strong>t – Recherche en science <strong>de</strong> gestion : approche<br />
qualimétrique – Economica, 2004 – 432 p.<br />
Pour l’élaboration <strong>de</strong> recommandations pour l’entreprise, il est intéressant <strong>de</strong> les<br />
hiérarchiser. Cette hiérarchisation peut être faite par exemple sur la base <strong>de</strong> leur<br />
nature (technique, commerciale, organisationnelle…).<br />
Aussi, une prise <strong>de</strong> recul sur ces recommandations afin <strong>de</strong> les sortir <strong>du</strong> contexte <strong>de</strong><br />
l’entreprise étudiée pour les élargir à d’autres situations sera un plus intéressant.<br />
1.5 La forme<br />
Il n’y a pas <strong>de</strong> consignes particulières sur la forme que doit prendre la thèse<br />
professionnelle, si ce n’est qu’elle doit être imprimée et reliée en trois exemplaires<br />
(aucun rapport électronique ne sera accepté) et comporter :<br />
• Un minimum <strong>de</strong> 60 pages pour le corps <strong>de</strong> la thèse (hors annexes, pages <strong>de</strong><br />
gar<strong>de</strong>, pages <strong>de</strong> remerciements, sommaire et bibliographie)<br />
• Une page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong><br />
• Un sommaire détaillé<br />
• Une pagination<br />
• Un renvoi lorsqu’un auteur ou un livre est cité<br />
• Une bibliographie suivant la norme en vigueur (voir Rédaction <strong>de</strong> la<br />
bibliographie en annexe 7 (page 95)<br />
• En cas d’annexes, un sommaire <strong>de</strong>s annexes doit obligatoirement être inclus.<br />
Chaque annexe doit être i<strong>de</strong>ntifiée par un titre<br />
• Une annexe finale <strong>de</strong>rnière <strong>de</strong> couverture<br />
D’une manière générale, il est vivement conseillé <strong>de</strong> veiller à l’orthographe et à la<br />
ponctuation, d’éviter le style lourd et confus, d’utiliser à bon escient tableaux,<br />
61
graphiques et schémas, et d’équilibrer les parties. Pour alléger la présentation,<br />
n’hésitez pas à recourir à <strong>de</strong>s encadrés.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
Cependant, l’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique<br />
afin d’alimenter les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non<br />
confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet<br />
<strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier<br />
complet (comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la<br />
soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport<br />
numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les<br />
annexes volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera<br />
bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong><br />
stage, en cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
62
PRESENTATION GENERALE DE LA SOUTENANCE<br />
Cette partie présente les trois points essentiels <strong>de</strong> la soutenance <strong>de</strong> thèse<br />
professionnelle à savoir : l’autorisation, les objectifs <strong>de</strong> la soutenance, et son<br />
déroulement.<br />
2.1 Autorisation <strong>de</strong> soutenance<br />
L’autorisation <strong>de</strong> soutenance <strong>de</strong> la thèse professionnelle est confirmée par le <strong>Tuteur</strong><br />
<strong>Ecole</strong>, après avis <strong>du</strong> Responsable Pédagogique.<br />
Une fois cette autorisation obtenue, l’étudiant doit :<br />
• contacter son tuteur entreprise et son tuteur <strong>Ecole</strong> pour vali<strong>de</strong>r la date et l’heure<br />
<strong>de</strong> la soutenance,<br />
• réserver une salle à cet effet en appliquant la procé<strong>du</strong>re <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong> salle<br />
en vigueur (par la base e@si sur le portail transversal) et en informer les<br />
participants.<br />
2.2 Objectifs <strong>de</strong> la soutenance<br />
Durant la soutenance, l’étudiant engage un dialogue avec les membres <strong>du</strong> jury<br />
(tuteur école, tuteur entreprise, autres membres <strong>du</strong> jury) pour leur présenter son<br />
argument, le problème i<strong>de</strong>ntifié et la métho<strong>de</strong> mobilisée pour proposer une solution.<br />
Ainsi, lors <strong>de</strong> la soutenance, l’étudiant s’attachera à :<br />
expliquer le problème traité,<br />
montrer comment il l’a étudié,<br />
présenter quelques briques conceptuelles<br />
démontrer la valeur ajoutée <strong>de</strong> son analyse tant pour l’entreprise que pour luimême.<br />
Lors <strong>de</strong> la soutenance, le jury attend <strong>de</strong> l’étudiant une réflexion sur les<br />
différents apprentissages effectués lors <strong>de</strong> ce travail : capacité à observer et<br />
formuler clairement <strong>de</strong>s problèmes <strong>de</strong> management complexes, capacité à<br />
comprendre – mobiliser - appliquer – <strong>de</strong>s connaissances théoriques et<br />
conceptuelles…<br />
La soutenance <strong>de</strong> la thèse professionnelle ne correspond donc pas à un résumé<br />
synthétique <strong>de</strong> la version écrite mais bien d’une réponse à une problématique posée<br />
et une analyse critique <strong>du</strong> travail effectué.<br />
Il s’agit pour le jury <strong>de</strong> sentir l'écart entre la situation initiale <strong>de</strong> l’étudiant et sa<br />
situation post-thèse.<br />
2.3 Déroulement <strong>de</strong> la soutenance<br />
Le responsable pédagogique est le garant <strong>de</strong> la composition <strong>du</strong> jury et <strong>de</strong> la<br />
prési<strong>de</strong>nce <strong>de</strong> celui-ci. Le jury <strong>de</strong> soutenance est composé <strong>du</strong> <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong> et <strong>du</strong><br />
<strong>Tuteur</strong> Entreprise.<br />
En cas <strong>de</strong> clause <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité les soutenances pourront se dérouler à huis clos.<br />
63
A défaut, la direction <strong>de</strong>s mastères peut inviter <strong>de</strong>s personnes extérieures. De même,<br />
l’étudiant a la possibilité d’inviter toute personne qu’il souhaite à cette soutenance.<br />
La <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> la soutenance est <strong>de</strong> 1h, répartie <strong>de</strong> la manière suivante :<br />
20 min <strong>de</strong> présentation par l’étudiant(e)<br />
30 min <strong>de</strong> questions/réponses<br />
5 min <strong>de</strong> délibération<br />
5 min <strong>de</strong> restitution<br />
A l’issue <strong>de</strong> la soutenance, les membres <strong>du</strong> jury déci<strong>de</strong>nt, dans un premier temps,<br />
d’accor<strong>de</strong>r le label « mastère spécialisé en … » puis la mention attachée (sans<br />
mention, honorable, très honorable, très honorable avec les félicitations <strong>du</strong> jury).<br />
En cas <strong>de</strong> report <strong>de</strong> soutenance, au mois <strong>de</strong> Juin (année N+1), le participant<br />
dérogataire ne pourra prétendre à une mention.<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> remettra la thèse <strong>de</strong> l’étudiant à la bibliothèque Dieter Schmidt pour<br />
mise à disposition s’il est « très honorable » ou « très honorable avec félicitations <strong>du</strong><br />
jury » et jugé non confi<strong>de</strong>ntiel par l’entreprise.<br />
Le tuteur entreprise <strong>de</strong> l’étudiant note également sa mission temps plein en utilisant<br />
la fiche d’évaluation téléchargeable sur le portail Transversal / Ma scolarité / DEA /<br />
Nom <strong>du</strong> mastère / fiche évaluation tuteur entreprise.<br />
En cas <strong>de</strong> force majeure, la soutenance pourra se dérouler par visioconférence (voir<br />
informations sur : portail étudiant / Transversal / Ma scolarité / DEA / Nom <strong>du</strong><br />
mastère / Visioconférence organisation), mais aucune soutenance par téléphone ne<br />
sera autorisée.<br />
Le ren<strong>de</strong>z-vous pour la soutenance doit être organisé à l’initiative <strong>de</strong> l’étudiant, dans<br />
le respect <strong>de</strong>s dates limites, soit les 10 et 11 décembre 2009.<br />
L’étudiant doit :<br />
• contacter son tuteur entreprise et son tuteur <strong>Ecole</strong> pour les convier à cette<br />
soutenance,<br />
• réserver une salle en passant par le système <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong>s salles <strong>du</strong><br />
portail Emploi <strong>du</strong> temps / Réserver une salle (2 semaines à l’avance) et en<br />
informer les participants.<br />
64
CALENDRIER DES ACTIONS<br />
Pour mener à bien le travail <strong>de</strong> thèse professionnelle, l’étudiant doit scrupuleusement<br />
suivre le planning présenté ci-<strong>de</strong>ssous.<br />
Celui-ci représente un processus <strong>de</strong> cinq étapes pour lesquelles l’étudiant doit<br />
effectuer certaines tâches.<br />
Attention : les dates indiquées sont à titre informatif. L’étudiant <strong>de</strong>vra se<br />
rapporter à sa scolarité pour obtenir les dates spécifiques à l’année en cours.<br />
1ère étape : procé<strong>du</strong>re e@si – conventions <strong>de</strong> stage<br />
Pour obtenir la Convention <strong>de</strong> Stage pour la mission alternance, l’étudiant doit créer<br />
un EA (Enseignement Appliqué) sur la base stage e@si.<br />
On y accè<strong>de</strong> à partir <strong>du</strong> portail étudiant / Transversal / Ma scolarité / DEA / Base<br />
Stage.<br />
Lancer l’application et créer l’EA dans la Mission Alternance correspondante.<br />
L’étudiant doit choisir son responsable pédagogique en tant que tuteur et renseigner<br />
correctement sa fiche contact (noms et coordonnées <strong>de</strong> l’entreprise, <strong>du</strong> tuteur<br />
entreprise ou maître <strong>de</strong> stage, la mission…).<br />
Une fois la mission remplie <strong>de</strong> façon détaillée, appuyer sur l’onglet « Soumettre<br />
mission ».<br />
Le responsable pédagogique <strong>du</strong> mastère dans lequel l’étudiant est inscrit est son<br />
«tuteur». C’est lui qui vali<strong>de</strong>ra ou non sa mission, et peut lui <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>de</strong> compléter<br />
les données s’il les trouve insuffisantes. Tout cet échange se fait par e-mails<br />
automatiques (lorsque l’étudiant soumet sa mission et lorsque le tuteur la vali<strong>de</strong>, ils<br />
reçoivent tous les <strong>de</strong>ux <strong>de</strong>s messages automatiques informant <strong>du</strong> statut <strong>de</strong> l’EA<br />
(créé, mission à soumettre, mission soumise, Convention envoyée…).<br />
Lorsque la mission <strong>de</strong> l’étudiant est validée, l’administratrice en charge <strong>de</strong> sa<br />
scolarité peut éditer la Convention <strong>de</strong> Stage.<br />
ATTENTION : La convention <strong>de</strong> Stage doit être revenue à la Scolarité signée<br />
par l’entreprise, l’<strong>Ecole</strong> et l’étudiant avant le début <strong>du</strong> stage.<br />
L’étudiant doit donc bien penser à créer son EA suffisamment tôt et vérifier<br />
que sa mission ait été validée.<br />
2ème étape : validation <strong>du</strong> sujet <strong>de</strong> thèse – e@si<br />
L’étudiant doit créer son EA mission thèse sur e@si et sélectionner avec le<br />
Responsable Pédagogique <strong>du</strong> MS, un tuteur <strong>Ecole</strong> (voir liste <strong>de</strong>s tuteurs agréés sur<br />
le portail transversal) parmi la liste déroulante puis désigner un tuteur Entreprise.<br />
Attention, la base e@si indique les tuteurs agréés qui sont encore disponibles. Il est<br />
indispensable <strong>de</strong> les contacter avant <strong>de</strong> les choisir officiellement dans la base en tant<br />
que tuteur (grâce à la liste disponible sur le portail transversal et en leur soumettant<br />
leur projet). Ce n’est que lorsque le tuteur <strong>Ecole</strong> contacté a donné son accord que<br />
l’étudiant l’enregistre définitivement dans la base e@si comme son tuteur <strong>Ecole</strong>.<br />
Une fois la mission remplie <strong>de</strong> façon détaillée, appuyer sur l’onglet « soumettre<br />
mission ».<br />
65
Par ailleurs, <strong>du</strong> fait d’un certain nombre <strong>de</strong> circonstances (<strong>de</strong>man<strong>de</strong> spécifique <strong>de</strong><br />
l’entreprise, informations non fiables,…) il est possible pour l’étudiant <strong>de</strong> faire évoluer<br />
son sujet. Dans ce cas, il <strong>de</strong>vra avertir son tuteur <strong>Ecole</strong>.<br />
Le sujet sera validé par le tuteur <strong>Ecole</strong> sur la base e@si. La date limite <strong>de</strong> validation<br />
se situe à fin mai.<br />
3ème étape : rencontres avec le tuteur <strong>Ecole</strong><br />
En plus <strong>du</strong> premier ren<strong>de</strong>z-vous, l’étudiant a la responsabilité d’organiser au<br />
minimum trois rencontres avec son tuteur <strong>Ecole</strong> :<br />
• Une première fois pour vali<strong>de</strong>r sa problématique, sa bibliographie et sa<br />
méthodologie<br />
• Une secon<strong>de</strong> fois pour lui présenter et lui faire vali<strong>de</strong>r le plan détaillé<br />
Ce second ren<strong>de</strong>z-vous doit obligatoirement avoir lieu avant fin juin et sera suivi d’un<br />
troisième ren<strong>de</strong>z-vous <strong>de</strong> suivi mi-septembre.<br />
4ème étape : autorisation <strong>de</strong> soutenir<br />
En fonction <strong>de</strong> l’état d’avancement <strong>de</strong>s travaux <strong>de</strong> l’étudiant et avant la fin-novembre,<br />
le <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong>, en lien avec le Responsable Pédagogique, attribuera à l’étudiant<br />
l’autorisation ou pas <strong>de</strong> soutenir sa thèse professionnelle.<br />
Pour cela le tuteur <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong>vra remettre à la Coordinatrice <strong>de</strong> Programme/Filière<br />
concernée la fiche « avis <strong>du</strong> tuteur <strong>Ecole</strong> - soutenance » (téléchargeable sur : portail<br />
étudiant / Transversal / Ma scolarité / DEA / nom <strong>du</strong> mastère - voir page 70)<br />
5ème étape : soutenance<br />
Les soutenances <strong>de</strong> thèse professionnelles se tiennent les 10 et 11 décembre 2009.<br />
Les étudiants <strong>de</strong>vront retourner un exemplaire à leur <strong>Tuteur</strong> Entreprise (afin <strong>de</strong><br />
s’assurer <strong>du</strong> caractère confi<strong>de</strong>ntiel, ou d’éventuelles modifications exigées), puis<br />
après son accord, à leur <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong> et au Responsable Pédagogique avant fin<br />
novembre.<br />
Le jour <strong>de</strong> la soutenance, le <strong>Tuteur</strong> Entreprise remettra au Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> Jury la fiche<br />
d’évaluation <strong>de</strong> la mission qu’il aura remplie au préalable.<br />
Après la soutenance, le tuteur <strong>Ecole</strong> saisira l’évaluation <strong>de</strong> la soutenance <strong>de</strong><br />
l’étudiant dans la base e@si, et l’étudiant remplira l’évaluation <strong>de</strong> son tuteur <strong>Ecole</strong><br />
sur la base e@si également.<br />
Ne pas oublier que si la base e@si n’est pas remplie, le tuteur <strong>Ecole</strong> ne pourra<br />
pas saisir l’évaluation finale.<br />
6ème étape : jury final <strong>de</strong> scolarité<br />
Le jury final <strong>de</strong> scolarité se tient avant le 31 décembre.<br />
66
L’attestation <strong>de</strong> réussite sera envoyée par courrier à l’étudiant à l’issue <strong>du</strong> jury final.<br />
Pour tous les autres cas, une session <strong>de</strong> rattrapage peut être organisée au plus tard<br />
en juin <strong>de</strong> l’année suivante.<br />
Attention, cette session <strong>de</strong> rattrapage ne peut donner droit qu’à l’obtention <strong>du</strong> label<br />
« mastère Spécialisé en… » sans mention.<br />
67
Récapitulatif chronologique<br />
Septembre n<br />
Avril n+1<br />
Fin mai n+1<br />
Mi-septembre<br />
n+1<br />
Début novembre<br />
n+1<br />
Mi-décembre<br />
n+1<br />
Mi-décembre<br />
n+1<br />
1 ère étape<br />
2 ère étape<br />
3 ère étape<br />
4 ère étape<br />
5 ère étape<br />
6 ère étape<br />
Rentrée<br />
Saisie<br />
mission<br />
alternance<br />
sur e@si<br />
Rencontre<br />
tuteur<br />
école<br />
Autorisation<br />
soutenance<br />
Soutenance<br />
+<br />
évaluations<br />
Saisie<br />
mission<br />
thèse sur<br />
e@si<br />
Jury final<br />
N.B.: cette chronologie est un rappel <strong>de</strong>s étapes principales, elle est non exhaustive, certains détails<br />
ne sont pas inscrits – Se référer au point 3 (calendrier <strong>de</strong>s actions) pour plus d’informations.<br />
68
Critères d’évaluation<br />
L’étudiant est évalué selon <strong>de</strong>ux étapes :<br />
La pério<strong>de</strong> en entreprise : évaluation sur son comportement et ses aptitu<strong>de</strong>s<br />
intellectuelles et professionnelles (fiche téléchargeable sur : portail étudiant /<br />
Transversal / Ma scolarité / DEA / Nom <strong>du</strong> mastère).<br />
La thèse professionnelle et la soutenance (fiche téléchargeable sur : portail<br />
étudiant / Transversal / Ma scolarité / DEA / Nom <strong>du</strong> mastère).<br />
Voici brièvement les points essentiels sur lesquels les étudiants sont évalués :<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la thèse : traitement d’un sujet compliqué, revue <strong>de</strong><br />
littérature complète et originale (différentes revues, en anglais…).<br />
Métho<strong>de</strong> employée par l’étudiant : métho<strong>de</strong> originale élaborée en collaboration<br />
avec ses tuteurs, <strong>de</strong> multiples entretiens réalisés…<br />
Résultats obtenus : conformité aux objectifs fixés initialement, fort intérêt et<br />
facilité d’appropriation par l’entreprise…<br />
Elaboration <strong>de</strong> préconisations / recommandations pertinentes, argumentées,<br />
adaptées et adaptables à l’organisation.<br />
Capacité d’analyse et <strong>de</strong> prise <strong>de</strong> recul <strong>de</strong> l’étudiant sur son vécu, et les<br />
différentes compétences acquises lors <strong>de</strong> ce travail.<br />
Forme <strong>du</strong> rapport : orthographe, style …<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et implication <strong>de</strong> l’étudiant) et fond (prise<br />
<strong>de</strong> recul sur les six mois <strong>de</strong> travail, et capacité à présenter le travail réalisé).<br />
Tous ces différents critères d’évaluation convergent sur une note globale :<br />
< à 10 : thèse à refaire<br />
< à 12 : passable<br />
12 / 13 / 14 : bon<br />
15 / 16 / 17 : très bon<br />
18 / 19 / 20 : excellent<br />
Nous vous <strong>de</strong>mandons <strong>de</strong> ne pas communiquer la note à l’étudiant (vous pouvez<br />
cependant lui indiquer une fourchette) mais faites-lui plutôt un retour sur ses points forts et<br />
les domaines où il doit s’améliorer. Incitez-le éventuellement à vous évaluer sur la base<br />
e@si pour avoir accès à l’évaluation que vous saisirez.<br />
CONCLUSION<br />
Le travail <strong>de</strong> thèse professionnel marque l’aboutissement <strong>du</strong> parcours en mastère et<br />
constitue une réflexion <strong>de</strong> haut niveau (bac+6).<br />
En plus <strong>de</strong>s informations précé<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> ce gui<strong>de</strong>, l’étudiant pourra trouver sur le portail<br />
étudiant / Transversal / Ma scolarité / DEA / Nom <strong>du</strong> mastère, un rappel <strong>de</strong>s consignes<br />
principales, et une ai<strong>de</strong> à la rédaction <strong>de</strong> la bibliographie (également sur le portail étudiant<br />
et en annexe).<br />
En conclusion, le travail <strong>de</strong> thèse professionnelle est une expérience unique, l’occasion <strong>de</strong><br />
pro<strong>du</strong>ire une contribution originale discutée à la fois dans le mon<strong>de</strong> académique et<br />
professionnel.<br />
69
CER (Centre d’Evaluation et <strong>de</strong>s Ressources)<br />
MASTERE SPECIALISE<br />
AVIS DU TUTEUR ECOLE – AUTORISATION DE SOUTENIR<br />
Achats et Logistique<br />
Entrepreneurs (Thèse Bras Droit)<br />
<strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Entreprises <strong>de</strong><br />
Biotechnologies<br />
<strong>Management</strong> Technologique et Innovation<br />
Marketing <strong>de</strong>s Services<br />
Système d’Information<br />
<strong>Management</strong> <strong>de</strong> Projet Décisionnel<br />
Nom / Prénom <strong>de</strong> l’étudiant(e) : ............................................................................................<br />
Titre <strong>de</strong> la Thèse Professionnelle : .......................................................................................<br />
...............................................................................................................................................<br />
...............................................................................................................................................<br />
Nom <strong>du</strong> <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong>: ...........................................................................................................<br />
Avis <strong>du</strong> <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong>:<br />
Le travail réalisé par l’étudiant(e), dans le cadre <strong>de</strong> sa Thèse Professionnelle, lui permet<br />
<strong>de</strong> soutenir le 10 ou 11 décembre 2009.<br />
Le travail réalisé par l’étudiant(e) n’est pas suffisant pour qu’il/elle puisse soutenir sa<br />
Thèse lors <strong>de</strong> la session <strong>de</strong> décembre 2009.<br />
Aucun travail réalisé et/ou je n’ai pas vu cet(te) étudiant(e).<br />
Commentaires : ..................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
Le ______ /______/______<br />
Signature<br />
Ce document est à retourner à chaque administratrice en charge <strong>du</strong> mastère<br />
avant la mi-novembre 2009.<br />
70
FICHE D’EVALUATION THESE PROFESSIONNELLE : Achats & Logistique Bras Droit <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Entreprises <strong>de</strong><br />
Biothechnologies <strong>Management</strong> <strong>de</strong> Projet Décisionnel <strong>Management</strong> Technologique et Innovation Marketing <strong>de</strong>s Services<br />
Système d’Information (Veuillez entourer les mentions correspondant à vos appréciations)<br />
FACTEURS D'APPRECIATION Nom / Prénom <strong>de</strong> l’étudiant :<br />
Synthèse <strong>de</strong> l’évaluation remplie par l’entreprise Excellent Très bon Bon Passable<br />
Niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> la Thèse professionnelle<br />
Supérieure à la<br />
moyenne<br />
Normale<br />
Inférieure à la moyenne<br />
Métho<strong>de</strong> employée par l’étudiant<br />
L’étudiant a créé<br />
une métho<strong>de</strong><br />
originale<br />
L’étudiant a adapté<br />
la métho<strong>de</strong><br />
existante<br />
L’étudiant s’est<br />
contenté<br />
d’appliquer la<br />
métho<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
l’entreprise<br />
La méthodologie<br />
utilisée est<br />
inadaptée au<br />
contexte<br />
Résultats obtenus (conformité aux objectifs) Très bons Bons Moyens Insuffisants<br />
Préconisations<br />
Pertinentes,<br />
adaptées et<br />
argumentées<br />
Pertinentes mais<br />
peu approfondies<br />
Superficielles<br />
Inadéquates ou<br />
insuffisantes<br />
Capacité d’analyse <strong>de</strong> l’étudiant sur son vécu, repérage<br />
<strong>de</strong>s compétences acquises, valorisation<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>du</strong> rapport (orthographe, style, …) Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Forme <strong>de</strong> la soutenance (dynamisme et implication <strong>de</strong><br />
l’étudiant)<br />
Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Fond <strong>de</strong> la soutenance : (travail réalisé) Excellent Bon Correct A améliorer<br />
Evaluation globale <strong>de</strong> la Thèse Professionnelle<br />
Excellent<br />
20 19 18<br />
Très bon<br />
17 16 15<br />
Bon<br />
14 13 12<br />
Passable<br />
< à 12<br />
Thèse à refaire<br />
71
LABEL MASTERE SPECIALISE ACCORDE : OUI NON<br />
Avec la mention : Très honorable avec félicitations <strong>du</strong> jury Très honorable Honorable Sans mention<br />
La thèse écrite et la soutenance orale, sans tenir compte <strong>de</strong>s résultats scolaires, permettent l’obtention <strong>du</strong> « Label Mastère Spécialisé en… »,<br />
avec les mentions suivantes possibles :<br />
sans mention : si l’entreprise est satisfaite <strong>du</strong> travail opérationnel <strong>de</strong> l’étudiant(e) et si le <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong>, après travail avec l’étudiant(e), estime<br />
que la thèse écrite est d’une qualité suffisante pour autoriser la soutenance mais lui reproche un engagement personnel trop faible : on est alors<br />
plus proche <strong>du</strong> mémoire que <strong>de</strong> la thèse professionnelle mais le travail réalisé est important,<br />
honorable : mention automatique si l’entreprise est satisfaite <strong>du</strong> travail opérationnel <strong>de</strong> l’étudiant(e) et si le <strong>Tuteur</strong> <strong>Ecole</strong>, après travail avec<br />
l’étudiant(e), estime que la thèse écrite est porteuse d’originalité et <strong>de</strong> valeur et qu’elle est d’une qualité suffisante pour autoriser la soutenance,<br />
très honorable : mention exigeante par rapport à la mention honorable, la valeur ajoutée <strong>du</strong> travail <strong>de</strong> l’étudiant(e) <strong>de</strong>vant être forte et<br />
l’entreprise <strong>de</strong>vant être très satisfaite,<br />
très honorable avec félicitations <strong>du</strong> jury : cette <strong>de</strong>rnière mention <strong>de</strong>vant correspondre à un travail d’une gran<strong>de</strong> profon<strong>de</strong>ur d’analyse et d’une<br />
exceptionnelle qualité, accompagné d’une satisfaction exceptionnelle <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Proposition pour le prix <strong>de</strong> la meilleure Thèse Professionnelle : OUI NON<br />
Fait à : __________________________________ Le ______ /______/______/<br />
Signatures <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> Jury<br />
72
RESPONSABLE<br />
D’ACTIVITE<br />
SYSTEMES<br />
D’INFORMATION<br />
73
RESPONSABLE D’ACTIVITE SYSTEMES D’INFORMATION<br />
Le responsable d’activités « systèmes d’information » <strong>de</strong> PME / PMI ou le consultant junior<br />
d’une société <strong>de</strong> services en ingénierie informatique assume la responsabilité<br />
fondamentale <strong>de</strong>s projets systèmes d’information liés à l’entreprise, dans toutes leurs<br />
dimensions : stratégique, commerciale, financière, humaine, juridique, organisationnelle,<br />
technique.<br />
Il participe au pilotage <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s projets, dans toute leur complexité : multiplicité<br />
<strong>de</strong>s parties prenantes (internes et externes), intérêts souvent divergents…<br />
Il est le garant <strong>de</strong> l’enjeu stratégique <strong>de</strong>s projets pour l’entreprise ou les tiers.<br />
Il propose <strong>de</strong>s scenarii <strong>du</strong> système d’information en garantissant la pertinence et la<br />
performance <strong>du</strong> système d’information, et sa cohérence dans le système d’information <strong>de</strong><br />
l’entreprise. Cette cohérence est d’autant plus importante que dans une PMI, la fonction<br />
<strong>de</strong> DSI est rarement présente en tant que telle, et repose <strong>de</strong> fait sur les responsables<br />
métiers.<br />
Durée et pério<strong>de</strong><br />
L’alternance doit être <strong>de</strong> 15 semaines minimum, entre le 22 septembre 2008 et le 31 août<br />
2009.<br />
Rythme et contrat<br />
Le rythme <strong>de</strong> l’alternance est environ d’une semaine à l’école et <strong>de</strong>ux semaines en<br />
entreprise. Le contrat peut être soit un contrat <strong>de</strong> professionnalisation, soit une convention<br />
<strong>de</strong> stage.<br />
Objectifs<br />
Découvrir un métier dans sa pratique quotidienne, en lien avec un domaine <strong>de</strong> la gestion<br />
et <strong>de</strong>s systèmes d’information.<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> métiers/fonctions : webmaster, commercial en technologies,<br />
administrateur <strong>de</strong> données, chef <strong>de</strong> projet junior, consultant junior, support client,<br />
formateur…<br />
9 mois minimum dont 6 dans la même entreprise, entre le 18 mai 2009 et le 28 août 2010.<br />
Rappel <strong>de</strong>s principales dates<br />
Avant le 15.06.2009<br />
Votre étudiant vous a remis un exemplaire <strong>de</strong> son<br />
rapport <strong>de</strong> stage.<br />
Vous le lisez avec attention. *<br />
Avant le 13.07.2009<br />
Vous organisez avec l’étudiant et son maître <strong>de</strong> stage<br />
une soutenance orale. Vous évaluez l’étudiant avec le<br />
maître <strong>de</strong> stage.<br />
Vous saisissez cette évaluation sur la base e@si.<br />
74
La validation et le suivi <strong>de</strong> ce stage sont réalisés par un tuteur.<br />
Préparation <strong>de</strong> la rédaction <strong>du</strong> rapport<br />
Les étudiants ont à leur disposition sur https://portail-etudiant.grenoble-em.com, dans<br />
Transversal / Ma scolarité / DEA <strong>de</strong>s conseils sur la rédaction <strong>du</strong> rapport.<br />
Vous trouverez un plan en annexe 4 <strong>du</strong> présent document (page 85).<br />
Les rubriques <strong>de</strong> ce rapport type ne sont pas à suivre « à la lettre » mais constituent <strong>de</strong>s<br />
thèmes qui peuvent ai<strong>de</strong>r l’étudiant à structurer son analyse.<br />
Le tuteur discutera avec son étudiant pour découvrir les aspects à développer dans le<br />
rapport. Il faut absolument les inciter à dépasser l’aspect <strong>de</strong>scriptif pour aller vers une<br />
analyse <strong>de</strong> leur travail. Pas seulement « voilà ce que j’ai fait » mais plutôt « j’ai fait cela, et<br />
je me suis interrogé, comment et pourquoi je l’ai fait Aurais-je pu faire autrement Dans<br />
le contexte <strong>de</strong> cette entreprise, était-ce possible Est-ce proche ou différent <strong>de</strong> ce que j’ai<br />
appris en cours à l’ESC Si c’est différent, essayer <strong>de</strong> comprendre pourquoi…. ». A ce<br />
niveau d’étu<strong>de</strong>, il est souhaitable que l’étudiant étaie ses remarques et analyses par <strong>de</strong>s<br />
références bibliographiques.<br />
Nouveauté<br />
Dépôt <strong>de</strong>s rapports numériques sur e@si<br />
L’école souhaite récupérer les rapports <strong>de</strong> stage sous format électronique afin d’alimenter<br />
les fonds <strong>de</strong> sa Bibliothèque avec les meilleurs rapports non confi<strong>de</strong>ntiels. Ce projet qui a<br />
démarré par les étudiants <strong>de</strong> 3 ème année avec le Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 2007-2008 s’étend<br />
à tout type d’EA dès cette année.<br />
Consignes<br />
Les étudiants doivent obligatoirement vous remettre leur rapport papier complet<br />
(comportant la fiche bibliothèque) au moins une semaine avant la soutenance comme<br />
c’est actuellement le cas, et en plus déposer leur rapport numérique sur leur fiche e@si.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les annexes<br />
volumineuses ou cartonnées (prospectus).<br />
En cas <strong>de</strong> non respect <strong>de</strong> ces règles la saisie <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant sera bloquée.<br />
Vous <strong>de</strong>vez qualifier le rapport numérique déposé par l’étudiant en renseignant<br />
obligatoirement les cases relatives à la confi<strong>de</strong>ntialité et à la rareté <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong> stage, en<br />
cliquant sur l’onglet « Evaluation <strong>de</strong> la session EA ».<br />
Tant que vous n’avez pas renseigné ces <strong>de</strong>ux cases, votre accès à l’évaluation <strong>de</strong><br />
l’étudiant sur e@si sera bloqué. La confi<strong>de</strong>ntialité doit être <strong>de</strong>mandée par l’entreprise<br />
expressement (sur la fiche d’évaluation entreprise).<br />
75
A N N E X E S<br />
1. Descriptif <strong>du</strong> Stage Fonction<br />
2. Descriptif <strong>du</strong> PLE<br />
3. Descriptif <strong>du</strong> PFE<br />
4. Le rapport <strong>de</strong> stage (stages 2A et 3A programme ESC)<br />
5. Le plan <strong>de</strong> mission Business Manager<br />
6. Rédaction <strong>de</strong> Bibliographie<br />
7. Rédaction <strong>de</strong> Bibliographie (Mastériens)<br />
8. Barème <strong>de</strong>s stages<br />
9. Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s coachs par les étudiants <strong>de</strong> 2A<br />
10. Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s tuteurs par les étudiants <strong>de</strong> 3A et MS<br />
11. Questionnaire d’évaluation <strong>de</strong>s tuteurs par les mastériens MSE<br />
12. <strong>Tuteur</strong>s extérieurs & coachs : modalités pratiques<br />
13. Modalités pratiques <strong>de</strong> fonctionnement<br />
14. Visioconférence – Organisation<br />
15. Alternants 3A – Saisie <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong> rencontre<br />
16. E@si – <strong>Gui<strong>de</strong></strong> d’utilisateur<br />
77
1. DESCRIPTIF DU STAGE FONCTION<br />
Stage Fonction 2009<br />
En France ou à l'étranger<br />
Durée et pério<strong>de</strong> :<br />
13 semaines minimum, entre le 18 mai 2009 et le 29 août 2009<br />
Objectifs :<br />
Pour l’entreprise : disposer d’étudiants qualifiés pour <strong>de</strong>s missions dans une fonction ou<br />
un métier spécifique.<br />
Pour l’étudiant : pouvoir appliquer <strong>de</strong>s connaissances et compétences acquis dans la<br />
formation spécialisée.<br />
Contenu :<br />
Le stage se caractérise par la contribution concrète <strong>de</strong> l’étudiant à l’activité <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
c’est à dire qu’il doit remplir une fonction en relation avec l’orientation choisie.<br />
En quoi consiste la spécificité <strong>de</strong> cette pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> formation <br />
5 cours maximum + 1 cours d’anglais + 1 cours <strong>de</strong> LV2<br />
Les orientations proposées aux étudiants sont les suivantes :<br />
• Banque et Finance <strong>de</strong> Marché<br />
• Communication<br />
• Comptabilité<br />
• Contrôle <strong>de</strong> Gestion<br />
• Droit <strong>de</strong>s Affaires<br />
• Finance d’Entreprise<br />
• GRH<br />
• Ingénierie Marketing<br />
79
• Langues et Cultures Etrangères<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong> l'Innovation<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Services<br />
• <strong>Management</strong> International<br />
• <strong>Management</strong> Sociétal<br />
• <strong>Management</strong> Stratégique<br />
• Opérations, Achats et Logistique<br />
• Organisation & Conseil<br />
• Relations Clients<br />
• Stratégies et Etu<strong>de</strong>s marketing<br />
• Système d'Information<br />
Exemples <strong>de</strong> missions effectuées :<br />
• Initiation au métier <strong>de</strong> marketing - Fabricant <strong>de</strong> sirops<br />
• Chef <strong>de</strong> secteur - Gran<strong>de</strong> brasserie<br />
• Assistante chef <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>it- Siège d'un fabricant mondial <strong>de</strong> matériel électronique<br />
• Pratique et analyse <strong>de</strong> la comptabilité clients France dans une PME - Chaîne <strong>de</strong><br />
Vêtements pour enfants<br />
• Le métier <strong>de</strong> contrôleur <strong>de</strong> gestion à travers l'élaboration <strong>du</strong> budget - Grand<br />
fabricant <strong>de</strong> matériel électrique<br />
• Assistant à la gestion <strong>de</strong> trésorerie - Banque<br />
• Premiers pas dans l'audit - Cabinet d'audit<br />
• La fonction achats à l'espace bébé - Grand magasin parisien<br />
• Une expérience <strong>du</strong> métier <strong>de</strong> responsable export - Entreprise internationale<br />
• Assistant chef <strong>de</strong> publicité - Gran<strong>de</strong> agence <strong>de</strong> publicité<br />
Modalités :<br />
Ce stage s'inscrit dans le programme pédagogique <strong>de</strong> la 2 ème Année.<br />
Il <strong>de</strong>vra comporter pour l'étudiant une définition claire <strong>de</strong> sa mission et un programme<br />
d'actions sur la <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> stage.<br />
Le contenu <strong>de</strong> ce stage est déterminé par l'Entreprise et validé par le coach <strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong><br />
<strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>.<br />
Les stagiaires et <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> sont tenus au strict respect <strong>de</strong> la<br />
confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>du</strong> secret professionnel.<br />
La relation entre l’Entreprise et <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> est régie par une<br />
convention <strong>de</strong> stage.<br />
Ce stage donne lieu à la rédaction d'un rapport par l'étudiant, et s’accompagne d’une<br />
soutenance <strong>de</strong>vant un jury composé <strong>du</strong> tuteur et <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage. L’ensemble fait<br />
l’objet d’une évaluation qui intègre l’avis <strong>de</strong> l’Entreprise sur le travail <strong>du</strong> stagiaire.<br />
80
2. DESCRIPTIF DU PLE<br />
Parcours Long en Entreprise (Césure 2009 - 2010)<br />
Entre la 2 ème et la 3 ème année<br />
En France ou à l'étranger<br />
Durée et pério<strong>de</strong><br />
9 mois minimum dont 6 dans la même entreprise, entre le 18 mai 2009 et 28 août 2010<br />
Objectifs<br />
Pour l’entreprise : Disposer pendant une longue pério<strong>de</strong> (entre 6 et 15 mois) d’un jeune<br />
collaborateur opérationnel dans le domaine <strong>du</strong> commerce ou <strong>du</strong> management.<br />
Pour l’étudiant : Le parcours long en entreprise est <strong>de</strong>stiné aux étudiants recherchant une<br />
expérience professionnelle continue et <strong>de</strong> longue <strong>du</strong>rée dans une entreprise opérant dans<br />
un secteur d'activité <strong>de</strong> leur choix et dans une fonction déterminée. Cette expérience<br />
s'inscrit idéalement dans un projet <strong>de</strong> développement personnel par l'expérience<br />
professionnelle.<br />
Modalités<br />
Ce projet constitue un <strong>de</strong>s parcours possibles dans le cadre <strong>de</strong> la scolarité, mais il n’est<br />
pas compatible avec un départ (dans la même année) dans une Université à l’étranger,<br />
dans le cadre <strong>de</strong>s échanges.<br />
Etudiants éligibles :<br />
Uniquement les étudiants à jour <strong>de</strong> leur scolarité au moment <strong>du</strong> dépôt <strong>du</strong> dossier.<br />
L’étudiant doit manifester son choix pour ce projet en remplissant un dossier sur la « Base<br />
Parcours» (My ESC / Ma Scolarité / Programme ESC / Descriptif <strong>de</strong>s parcours).<br />
S’il répond aux critères exigés et trouve une entreprise dans les délais impartis, ce<br />
parcours <strong>de</strong>vient un parcours obligatoire.<br />
Le régime <strong>de</strong> la convention <strong>de</strong> stage est obligatoire.<br />
81
L’étudiant est dispensé <strong>de</strong>s cours pendant cette année mais reste inscrit à <strong>Grenoble</strong><br />
<strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>. Il ne paye pas <strong>de</strong> frais <strong>de</strong> scolarité pendant l’année césure mais à<br />
son retour, il <strong>de</strong>vra s’acquitter <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> la 3 ème année au tarif <strong>de</strong> l’année en cours.<br />
82
3. DESCRIPTIF DU PFE<br />
PFE 2009<br />
En France ou à l'étranger<br />
Durée et pério<strong>de</strong> :<br />
PFE classique : 13 semaines pour la filière continue entre le 04 mai et le 11 décembre<br />
2009<br />
PFE alterné : en France uniquement <strong>de</strong> septembre 2008 à juillet 2009 ou <strong>de</strong> janvier 2009<br />
à juillet 2009<br />
Objectifs :<br />
Pour l’entreprise : Disposer <strong>de</strong>s qualifications d'un futur diplômé pour traiter un problème<br />
d'entreprise dans toute sa complexité.<br />
Pour l’étudiant : Etre placé, dans le domaine que lui confie l’entreprise, en situation<br />
d’apprentissage professionnel.<br />
Contenu :<br />
L’étudiant doit être associé à un projet particulier d'amélioration <strong>de</strong> l'entreprise afin <strong>de</strong><br />
comprendre la complexité <strong>de</strong> cette activité et afin <strong>de</strong> pouvoir en faire une analyse critique.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> son PFE l'étudiant doit mettre en pratique les compétences techniques et<br />
méthodologiques acquises.<br />
On doit exiger <strong>de</strong> sa part une rigueur scientifique dans le diagnostic, l'analyse et<br />
l'interprétation <strong>de</strong>s faits.<br />
Les étudiants suivent en 3 ème Année un enseignement transversal et choisissent<br />
parmi les orientations proposées :<br />
• Audit<br />
• Banque et Finance <strong>de</strong> Marché<br />
• Communication<br />
• Comptabilité<br />
• Contrôle <strong>de</strong> Gestion<br />
• Droit <strong>de</strong>s Affaires<br />
• Finance d’Entreprise<br />
83
• GRH<br />
• Ingénierie Marketing<br />
• Langues et Cultures Etrangères<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong> l'Innovation<br />
• <strong>Management</strong> <strong>de</strong>s Services<br />
• <strong>Management</strong> International<br />
• <strong>Management</strong> Sociétal<br />
• <strong>Management</strong> Stratégique<br />
• Opérations, Achats et Logistique<br />
• Organisation & Conseil<br />
• Relations Clients<br />
• Stratégies et Etu<strong>de</strong>s marketing<br />
• Système d'Information<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> PFE :<br />
• Chef <strong>de</strong> marché<br />
• Contrôle budgétaire<br />
• Le commerce électronique dans le B to B<br />
• Contribution à la restructuration <strong>du</strong> réseau commercial<br />
• Organisation <strong>du</strong> salon Knowledge management<br />
Modalités :<br />
Ce stage s'inscrit dans le programme pédagogique <strong>de</strong> la 3 ème Année.<br />
Il <strong>de</strong>vra comporter pour l'étudiant une définition claire <strong>de</strong> sa mission et un programme<br />
d'actions sur la <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> stage.<br />
Le contenu <strong>de</strong> ce stage est déterminé par l'Entreprise et validé par le tuteur pédagogique<br />
<strong>de</strong> <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong>.<br />
Les stagiaires et <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> sont tenus au strict respect <strong>de</strong> la<br />
confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>du</strong> secret professionnel.<br />
La relation entre l’Entreprise et <strong>Grenoble</strong> <strong>Ecole</strong> <strong>de</strong> <strong>Management</strong> est régie par une<br />
convention <strong>de</strong> stage.<br />
Ce stage donne lieu à la rédaction d'un rapport par l'étudiant, et s’accompagne d’une<br />
soutenance <strong>de</strong>vant un jury composé <strong>du</strong> tuteur et <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage. L’ensemble fait<br />
l’objet d’une évaluation qui intègre l’avis <strong>de</strong> l’Entreprise sur le travail <strong>du</strong> stagiaire.<br />
84
4. LE RAPPORT DE STAGE (2A ET 3A)<br />
Les premières pages<br />
Première <strong>de</strong> couverture :<br />
Titre comprenant le nom <strong>de</strong> l’entreprise<br />
Sous titre<br />
Nom <strong>de</strong> l’étudiant – fonction occupée – pério<strong>de</strong><br />
Nom <strong>du</strong> maître <strong>de</strong> stage (entreprise) et <strong>du</strong> tuteur <strong>Ecole</strong><br />
Exemple <strong>de</strong> titre :<br />
Les achats <strong>de</strong> composants numériques à la société Microhard<br />
Clau<strong>de</strong> Dupond – assistant achats – été 2007<br />
Maître <strong>de</strong> stage : Mr X<br />
<strong>Tuteur</strong> : Mme Y<br />
Première page : remerciements<br />
Deuxième page : présentation <strong>de</strong> la mission en 1 page<br />
- 1 ligne encadrée sur les compétences acquises (pour le CV)<br />
- 10 lignes <strong>de</strong> résumé <strong>de</strong> la mission<br />
Sommaire <strong>du</strong> rapport paginé<br />
La structure <strong>de</strong> votre rapport<br />
Vous <strong>de</strong>vez discuter <strong>du</strong> plan <strong>de</strong> votre rapport <strong>de</strong> stage avec votre évaluateur (2A) ou votre<br />
tuteur école (3A). Il saura vous conseiller, en partant <strong>de</strong> votre expérience personnelle et<br />
unique. Il n’existe donc pas <strong>de</strong> « plan type » à suivre obligatoirement.<br />
Les points suivants doivent cependant se retrouver dans votre document écrit :<br />
• une présentation synthétique <strong>de</strong> l’entreprise (1 à 2 pages maxi) et <strong>de</strong> votre<br />
mission : la mission principale et les missions annexes.<br />
• une réflexion sur les métho<strong>de</strong>s que vous avez utilisées ou mises en œuvre.<br />
• vos recommandations à l’entreprise : veillez à ce qu’elles soient pertinentes,<br />
concrètes et adaptées au contexte.<br />
• une conclusion : vous pouvez réfléchir à la place <strong>de</strong> ce stage dans la<br />
construction <strong>de</strong> votre cursus professionnel, le mettre en rapport avec d’autres<br />
expériences, avec l’enseignement reçu.<br />
Selon les cas, et après discussion avec votre évaluateur ou votre tuteur <strong>Ecole</strong>, il peut être<br />
intéressant d’abor<strong>de</strong>r les points suivants :<br />
• votre vécu <strong>du</strong> stage<br />
- au niveau humain : relations dans l’entreprise, découvertes personnelles,<br />
…<br />
- lien avec l’enseignement : analyse critique, forces et faiblesses, apport<br />
<strong>de</strong>s cours aux compétences utilisées dans le stage.<br />
- vos propositions d’amélioration dans ces <strong>de</strong>ux domaines.<br />
• l’analyse <strong>de</strong> certaines caractéristiques <strong>de</strong> l’entreprise ou <strong>du</strong> secteur qui vous ont<br />
étonné (mo<strong>de</strong> d’organisation, …).<br />
85
L’objectif <strong>du</strong> rapport <strong>de</strong> stage n’est pas une <strong>de</strong>scription <strong>de</strong>s tâches accomplies pendant le<br />
stage. La fiche d’évaluation remplie par votre entreprise d’accueil nous renseigne déjà sur<br />
vos capacités « pratiques » et comportementales. Dans le rapport, il doit s’agir d’une<br />
réflexion personnelle sur une problématique plus large en relation avec votre stage. C’est<br />
un travail pédagogique qui dépasse la simple <strong>de</strong>scription pour aller vers l’analyse. Vous<br />
<strong>de</strong>vez nous démontrer que vous êtes capable <strong>de</strong> replacer les activités réalisées dans un<br />
contexte plus large, que vous avez compris leur enjeu, leur utilité pour l’entreprise. Vous<br />
<strong>de</strong>vez aussi mener une réflexion personnelle sur le lien entre l’enseignement reçu à GEM<br />
et la réalité vécue sur le terrain.<br />
Les annexes<br />
Mettre en annexe les documents qui permettent d’aller dans le détail, sans être<br />
indispensables à la compréhension globale <strong>du</strong> rapport (par exemple documents internes<br />
utilisés dans votre mission, organigramme, …).<br />
Faire référence aux annexes dans le rapport avec <strong>de</strong>s renvois.<br />
Faire un sommaire <strong>de</strong>s annexes paginées.<br />
Numéroter les annexes.<br />
Joindre une bibliographie <strong>de</strong>s ouvrages et documents consultés pour réaliser votre<br />
rapport.<br />
La 4 e page <strong>de</strong> couverture<br />
Vous <strong>de</strong>vez obligatoirement remettre votre rapport papier au tuteur, au moins une<br />
semaine avant la soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer votre<br />
rapport numérique sur votre fiche e@si.<br />
1 – Créez la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>de</strong> votre rapport sur e@si<br />
2 – Déposez le fichier électronique <strong>de</strong> votre rapport sur votre fiche e@si<br />
3- Remettez la version imprimée <strong>de</strong> votre rapport au tuteur, au moins une semaine avant<br />
la soutenance.<br />
Pour ce faire, ouvrez votre fiche concernant votre stage et cliquez sur l’onglet « Rapport<br />
<strong>de</strong> stage » pour obtenir cette page :<br />
86
Les éléments que vous saisirez ici vous permettront <strong>de</strong> générer automatiquement la page<br />
<strong>de</strong> gar<strong>de</strong> obligatoire <strong>de</strong> votre rapport.<br />
Tous les éléments doivent être saisis : titre, résumé <strong>du</strong> rapport, secteur et sous-secteur<br />
ainsi que les 4 domaines et les mots clés correspondant.<br />
Attention : vous <strong>de</strong>vez disposer d’une version Office 2003 ou compatible pour exploiter la<br />
page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>du</strong> rapport en version personnalisée.<br />
A la fin <strong>de</strong> la saisie, déposer le fichier électronique <strong>de</strong> votre rapport, en un seul document<br />
(annexes incluses), en format .pdf <strong>de</strong> préférence.<br />
Remarques :<br />
Si vous souhaitez conserver une page <strong>de</strong> titre personnalisée, alors ajoutez la page <strong>de</strong><br />
gar<strong>de</strong> à la fin <strong>du</strong> rapport.<br />
Le dépôt <strong>du</strong> rapport est obligatoire, le cas contraire bloquera la saisie <strong>de</strong> votre évaluation<br />
par le tuteur-école.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les annexes<br />
volumineuses ou cartonnées (prospectus)<br />
Les renseignements fournis et les mots clés proposés permettront la consultation <strong>de</strong> votre<br />
rapport à la bibliothèque Dieter Schmidt par d’autres étudiants ou personnes intéressées<br />
dans le futur.<br />
Conseils sur la forme <strong>du</strong> rapport<br />
Soigner l’orthographe, relire votre rapport.<br />
Utiliser un style pertinent à l’écrit, soigner la rédaction.<br />
Aérer, travailler le côté visuel, le rapport doit être agréable à lire.<br />
Paginer votre rapport et ses annexes.<br />
Rendre au tuteur un rapport papier, relié, avec la 4 e <strong>de</strong> couverture remplie (page <strong>de</strong><br />
gar<strong>de</strong>).<br />
A titre indicatif, une longueur <strong>de</strong> 20 à 50 pages peut être jugée acceptable, sans les<br />
annexes.<br />
87
5. LE PLAN DE MISSION BUSINESS MANAGER<br />
- Titre <strong>de</strong> la mission, comprenant, entre autres, le nom <strong>de</strong> l’entreprise<br />
- Sous titre<br />
- Nom <strong>de</strong> l’étudiant – fonction occupée – pério<strong>de</strong><br />
- Nom <strong>du</strong> tuteur entreprise et <strong>du</strong> tuteur école<br />
Exemple :<br />
LES ACHATS DE COMPOSANTS NUMERIQUES - SOCIETE MICROHARD<br />
CLAUDE DUPOND – ACHATS – ETE 2007<br />
TUTEUR ENTREPRISE : MR X<br />
TUTEUR ECOLE : MME Y<br />
Première page : Remerciements<br />
Deuxième page : Présentation <strong>de</strong> la mission<br />
- 1 ligne présentant les compétences acquises en lien avec la mission<br />
- 10 lignes résumant la mission<br />
Sommaire <strong>du</strong> rapport paginé.<br />
La structure <strong>du</strong> rapport<br />
A partir <strong>de</strong> la troisième page :<br />
1. présentation synthétique <strong>de</strong> l’entreprise (1 à 2 pages maxi) et <strong>de</strong> votre mission : la<br />
mission principale et les missions annexes.<br />
2. la méthodologie utilisée.<br />
3. vos résultats qualitatifs et quantitatifs.<br />
4. les écarts : vos résultats sont-ils conformes aux objectifs Prise <strong>de</strong> recul : que vous<br />
a-t-il manqué Les causes <strong>de</strong> ces écarts, vos axes d’amélioration.<br />
5. vos recommandations à l’entreprise : pertinentes, concrètes, adaptées au contexte.<br />
6. votre vécu <strong>de</strong> la mission :<br />
• au niveau humain : les relations humaines, les découvertes personnelles…<br />
• lien avec l’enseignement : analyse critique, forces et faiblesses, apport <strong>de</strong>s<br />
cours en lien avec les compétences mises en œuvre lors <strong>de</strong> la mission.<br />
• vos propositions d’amélioration.<br />
7. conclusion : replacer la mission dans vos cursus et choix professionnels.<br />
Annexes<br />
- Mettre en annexe les documents qui permettent d’aller dans le détail, sans être<br />
indispensables à la compréhension globale <strong>du</strong> rapport (par exemple : documents<br />
internes utilisés dans votre mission, organigramme, …).<br />
- Faire référence aux annexes dans le rapport avec <strong>de</strong>s renvois.<br />
- Faire un sommaire <strong>de</strong>s annexes paginées.<br />
- Numéroter les annexes.<br />
- Vous pouvez y ajouter une bibliographie <strong>de</strong>s ouvrages et documents consultés.<br />
89
4 e page <strong>de</strong> couverture<br />
Vous <strong>de</strong>vez obligatoirement remettre votre rapport papier au tuteur, au moins une<br />
semaine avant la soutenance comme c’est actuellement le cas, et en plus déposer votre<br />
rapport numérique sur votre fiche e@si.<br />
1 – Créez la page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>de</strong> votre rapport sur e@si<br />
2 – Déposez le fichier électronique <strong>de</strong> votre rapport sur votre fiche e@si<br />
3- Remettez la version imprimée <strong>de</strong> votre rapport au tuteur, au moins une semaine avant<br />
la soutenance.<br />
Pour ce faire, ouvrez votre fiche concernant votre stage et cliquez sur l’onglet « Rapport<br />
<strong>de</strong> stage » pour obtenir cette page :<br />
Les éléments que vous saisirez ici vous permettront <strong>de</strong> générer automatiquement la page<br />
<strong>de</strong> gar<strong>de</strong> obligatoire <strong>de</strong> votre rapport.<br />
Tous les éléments doivent être saisis : titre, résumé <strong>du</strong> rapport, secteur et sous-secteur<br />
ainsi que les 4 domaines et les mots clés correspondant.<br />
Attention : vous <strong>de</strong>vez disposer d’une version Office 2003 ou compatible pour exploiter la<br />
page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>du</strong> rapport en version personnalisée.<br />
A la fin <strong>de</strong> la saisie, déposer le fichier électronique <strong>de</strong> votre rapport, en un seul document<br />
(annexes incluses), en format .pdf <strong>de</strong> préférence.<br />
Remarques :<br />
Si vous souhaitez conserver une page <strong>de</strong> titre personnalisée, alors ajoutez la page <strong>de</strong><br />
gar<strong>de</strong> à la fin <strong>du</strong> rapport.<br />
Le dépôt <strong>du</strong> rapport est obligatoire, le cas contraire bloquera la saisie <strong>de</strong> votre évaluation<br />
par le tuteur-école.<br />
Le document numérique doit être i<strong>de</strong>ntique au document imprimé, hormis les annexes<br />
volumineuses ou cartonnées (prospectus)<br />
Les renseignements fournis et les mots clés proposés permettront la consultation <strong>de</strong> votre<br />
rapport à la bibliothèque Dieter Schmidt par d’autres étudiants ou personnes intéressées<br />
dans le futur.<br />
90
Conseils sur la forme <strong>du</strong> rapport<br />
- Soigner l’orthographe, relire votre rapport.<br />
- Utiliser un style pertinent à l’écrit, soigner la rédaction.<br />
- Aérer, travailler le côté visuel, le rapport doit être agréable à lire.<br />
- Paginer votre rapport et ses annexes.<br />
- Rendre au tuteur un rapport papier, relié, avec la 4 e <strong>de</strong> couverture remplie.<br />
- A titre indicatif, une longueur <strong>de</strong> 20 à 50 pages, sans les annexes, peut être jugée<br />
acceptable.<br />
91
6. REDACTION DE BIBLIOGRAPHIE<br />
Référence <strong>de</strong> publication (revue)<br />
Titre <strong>de</strong> la revue. Auteur collectivité. Désignation <strong>du</strong> fascicule (date et /ou n°). Lieu <strong>de</strong><br />
publication : Nom <strong>de</strong> l'éditeur, année <strong>de</strong> publication. Numéro normalisé d'i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong><br />
la revue.<br />
Exemple : La Revue <strong>du</strong> financier. Cybel. N° 121. Paris : Cybel, 1999. ISSN 0700-0758.<br />
Référence d'article<br />
Exemple : JOLLY, Dominique. L'impact <strong>de</strong>s (N)TIC sur le management <strong>de</strong>s ressources<br />
humaines. <strong>Management</strong> et conjoncture sociale, 08 mai 2000, n° 580, p. 4-5.<br />
Référence d'ouvrage<br />
Exemple : ROCHE, Loïck, GRANGE, Thierry. Innovation et technologie : créativité,<br />
imagination et culture technique. Paris : Maxima, 1999, 175 p. ISBN 0-08-021680-3.<br />
Autre exemple plus développé :<br />
NOM, Prénom (<strong>de</strong> l'auteur). Titre <strong>de</strong> l'ouvrage. Tra<strong>du</strong>it par Prénom Nom. Nombre d'édition.<br />
Lieu <strong>de</strong> publication : Nom <strong>de</strong> l'éditeur, année <strong>de</strong> publication, nombre <strong>de</strong> pages. Titre <strong>de</strong> la<br />
collection. Tra<strong>du</strong>ction <strong>de</strong> : Titre <strong>de</strong> l'ouvrage dans sa langue originale. Numéro normalisé<br />
d'i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> l'ouvrage.<br />
Exemple : MALERBA, Jean. Cyclotron waves. Translated by Joël Hamberger. 1st ed.<br />
Oxford : Pergamon Press, 1991. 206 p. International series. Tra<strong>du</strong>ction <strong>de</strong> : Les<br />
mouvements <strong>du</strong> cyclotron. ISBN 0-08-021680-3.<br />
Référence <strong>de</strong> partie (chapitre) d'ouvrage<br />
NOM, Prénom (auteur <strong>du</strong> chapitre). Titre <strong>du</strong> chapitre. In NOM, Prénom (auteur <strong>de</strong><br />
l'ouvrage). Titre <strong>de</strong> l'ouvrage. Lieu <strong>de</strong> publication : Nom <strong>de</strong> l'éditeur, année <strong>de</strong> publication,<br />
localisation dans le document (volume, pages).<br />
Exemple : WRIGLEY, Elie. Causes of failure. In STEEL, Georges. Strategy in the real<br />
world. London : Longman, 1997, vol. 3, p. 155-180.<br />
Référence <strong>de</strong> site internet<br />
Auteur (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre <strong>de</strong> la<br />
page d'accueil, [Type <strong>de</strong> support]. Adresse URL: fournir l'adresse URL <strong>de</strong> la ressource<br />
(date : jour, mois, année <strong>de</strong> la consultation par l'usager).<br />
93
Exemple : Université Laval. Bibliothèque. Site <strong>de</strong> la Bibliothèque <strong>de</strong> l'Université Laval, [En<br />
ligne]. http://www.bibl.ulaval.ca/ (Page consultée le 8 mai 1996).<br />
Référence <strong>de</strong> page internet<br />
Nom, Prénom. «Titre <strong>de</strong> la ressource / page». [Type <strong>de</strong> support]. (S'il y a lieu, ajouter la<br />
ressource plus large à laquelle le document cité est rattaché : procé<strong>de</strong>r <strong>de</strong> la façon<br />
suivante: In Auteur. Titre <strong>du</strong> site ou <strong>du</strong> document qui contient la ressource.) Adresse URL:<br />
fournir l'adresse URL <strong>de</strong> la ressource (date : jour, mois, année <strong>de</strong> la consultation par<br />
l'usager).<br />
Exemple : Caron, Rosaire. «Comment citer un document électronique». In Université<br />
Laval. Bibliothèque. Site <strong>de</strong> la Bibliothèque <strong>de</strong> l'Université Laval, [En ligne].<br />
http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html (Page consultée le 21 décembre 2000).<br />
94
7. REDACTION DE BIBLIOGRAPHIE (MASTERIENS)<br />
La construction d’une bibliographie suit <strong>de</strong>s règles précises que l’étudiant <strong>de</strong>vra respecter.<br />
Cette annexe décrit le format <strong>de</strong> présentation d’une référence bibliographique selon son<br />
type.<br />
Attention :<br />
Toute référence utilisée dans le texte doit se trouver dans la bibliographie, et toute<br />
référence présente dans la bibliographie doit figurer dans le texte.<br />
Une bibliographie est classée par ordre alphabétique selon le nom <strong>de</strong>s auteurs.<br />
Ouvrage ou monographie :<br />
o Papier :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> l’ouvrage – édition – Lieu <strong>de</strong> publication : éditeur, année –<br />
nombre <strong>de</strong> pages<br />
Ex. : ROCHE Loïck, GRANGE Thierry – Innovation et Technologie : créativité, imagination<br />
et culture technique – Paris: Maxima, 1999 - 175p.<br />
o Electronique :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> l’ouvrage – [support] - édition – Lieu <strong>de</strong> publication : éditeur,<br />
date <strong>de</strong> publication [date <strong>de</strong> révision ou date <strong>de</strong> consultation] – Disponibilité et accès.<br />
Chapitre d’ouvrage (dont le même auteur a écrit tous les chapitres)<br />
o Papier :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> l’ouvrage – édition – Lieu <strong>de</strong> publication : éditeur, année –<br />
titre <strong>du</strong> chapitre, pagination<br />
Ex. : LESCA Humbert – Structure et système d’information : facteurs <strong>de</strong> compétitivité<br />
<strong>de</strong> l’entreprise – 2 è éd. – Paris : Masson, 1986 – Modèle pour gui<strong>de</strong>r l’action : exemples<br />
<strong>de</strong> scénarios, p. 59-103.<br />
o Electronique :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>du</strong> document hôte – [support] - édition – Lieu <strong>de</strong> publication :<br />
éditeur, date <strong>de</strong> publication [date <strong>de</strong> révision ou date <strong>de</strong> consultation] – titre <strong>du</strong> chapitre ou<br />
<strong>de</strong> la partie citée - Disponibilité et accès.<br />
95
Ouvrage collectif<br />
NOM Prénom <strong>du</strong> responsable <strong>de</strong> publication (Mention <strong>de</strong> responsabilité) – Titre – Edition<br />
– Lieu <strong>de</strong> publication : éditeur, année – Nombre <strong>de</strong> pages.<br />
Ex. : INGHAM Marc et KOENIG Gérard (Dir.) Perspectives en management<br />
stratégique. T.5 1997/98 – Caen : Editions <strong>Management</strong> et Société (EMS), 1999 – 264p.<br />
Contribution dans un ouvrage collectif<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> la contribution – In : Titre <strong>de</strong> l’ouvrage – responsable <strong>de</strong><br />
l’ouvrage – Lieu <strong>de</strong> publication : édition, année – Pagination<br />
Ex. : WRIGLEY Elie – Causes of failure – In : Strategy in the real world – Sous la dir. De<br />
Steel Georges – London : Longman, 1997, vol.3 – p. 155-180<br />
Article publié dans une revue scientifique<br />
o Papier :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> l’article – Titre <strong>du</strong> périodique, année, volume, numéro,<br />
pagination<br />
Ex. : CHANAL Valérie – Récits et management – Revue Française <strong>de</strong> Gestion, 2007,<br />
Vol.31, n°159, p. 9-14.<br />
o Electronique :<br />
AUTEUR Prénom – titre <strong>de</strong> la contribution – titre <strong>du</strong> périodique – [support] Année,<br />
volume, numéro, [date <strong>de</strong> consultation] – Disponibilité et accès.<br />
CHABAUD Didier et GERMAIN Olivier - La réutilisation <strong>de</strong> données qualitatives en<br />
sciences <strong>de</strong> gestion : un second choix – M@n@gement - [on line] 2006, vol.9, n°3<br />
[14.12.2007] – Available from internet : < URL :<br />
http://www.dmsp.dauphine.fr/<strong>Management</strong>/<br />
96
8. BAREME DES STAGES<br />
Le barème <strong>de</strong>s stages : 1 journée = 8 heures<br />
Type <strong>de</strong> stage<br />
Validation <strong>de</strong>s stages <strong>de</strong> fin 1ère A<br />
(forfait)<br />
Coaching 2ème A (forfait)<br />
Nombre d’heures<br />
8<br />
100<br />
Evaluation 2ème A 4<br />
Projet <strong>de</strong> Fin d’Etu<strong>de</strong>s 3ème A<br />
(Classique ou Formation Continue)<br />
Alternance 3ème A<br />
(Apprenti ou Partenariat)<br />
8<br />
20<br />
Business Manager 12<br />
Thèse professionnelle<br />
(Mastères Spécialisés)<br />
16<br />
Permanence d’été 8<br />
97
9. QUESTIONNAIRE D’EVALUATION DES COACHS<br />
PAR TOUS LES ETUDIANTS DE 2A<br />
1 - L'intervention <strong>de</strong> mon coach avant le stage (validation <strong>de</strong> la mission, première prise <strong>de</strong><br />
contact, ...) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
2 - Le suivi effectué par mon coach pendant le stage (contacts réguliers, efficacité, ...) me<br />
semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
3 - Le suivi effectué par mon coach pendant le stage auprès <strong>de</strong> mon maître <strong>de</strong> stage en<br />
entreprise me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
4 - L'implication <strong>de</strong> mon coach dans son activité <strong>de</strong> coach me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
5 - La qualité <strong>de</strong> ma relation avec mon coach me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
<br />
6 - La disponibilité <strong>de</strong> mon coach (facilement joignable au téléphone, rapi<strong>de</strong> réponse aux<br />
e-mails, ...) me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
7 - En conclusion, globalement, l'activité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> ce coach me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
99
100
10. QUESTIONNAIRE D’EVALUATION DES TUTEURS<br />
PAR TOUS LES ETUDIANTS 3A ET MS<br />
1 - L'intérêt manifesté par mon tuteur pour l'activité <strong>de</strong> l'entreprise (contacts avec le maître<br />
d'apprentissage, visites, ...) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
2 - L'intervention <strong>de</strong> mon tuteur avant le stage (validation <strong>de</strong> la mission, première prise <strong>de</strong><br />
contact, ...) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
3 - Le suivi effectué par mon tuteur pendant le stage (contact par téléphone, mail, relations<br />
avec mon maître <strong>de</strong> stage, ...) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
4 - Le travail <strong>de</strong> mon tuteur après le stage (conseils sur la rédaction <strong>du</strong> rapport, sur la<br />
soutenance) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
5 - L'implication <strong>de</strong> mon tuteur dans son activité <strong>de</strong> tutorat me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
6 - La qualité <strong>de</strong> la relation avec mon tuteur me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
<br />
7 - La disponibilité <strong>de</strong> mon tuteur (facilement joignable au téléphone, réponse rapi<strong>de</strong> aux<br />
mails,...) me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
8 - Les compétences professionnelles ou académiques <strong>de</strong> mon tuteur ont été pour moi<br />
(par rapport à mes attentes sur ce point) :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant <br />
Très peu satisfaisant<br />
9 - En conclusion, globalement, l'activité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> ce tuteur me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
10 - Commentaires :<br />
101
102
11. QUESTIONNAIRE D’EVALUATION DES TUTEURS<br />
PAR LES MASTERIENS MSE<br />
1 - L'intérêt manifesté par mon tuteur lors <strong>de</strong> la prise en main <strong>de</strong> la mission me semble:<br />
----> Préparation <strong>du</strong> premier ren<strong>de</strong>z-vous avec l'entreprise<br />
----> Eventuelle proposition d'accompagner la visite sur place<br />
----> Saisie sur e@si <strong>de</strong> la validation en début <strong>de</strong> mission<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
2 - L'intervention <strong>de</strong> mon tuteur pour la mise en place d'une métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail en début<br />
<strong>de</strong> mission me semble :<br />
----> Validation <strong>de</strong> l'objectif <strong>de</strong> la mission<br />
----> Ai<strong>de</strong> pour la métho<strong>de</strong> et planning <strong>de</strong> travail<br />
----> Organisation entre les membres <strong>du</strong> groupe<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
3 - Le suivi effectué par mon tuteur pendant le stage me semble:<br />
----> Contact par téléphone<br />
----> Par e-mail<br />
----> Appui en cas <strong>de</strong> difficultés<br />
----> Ouverture <strong>de</strong> son carnet d'adresses<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
4 - Le travail <strong>de</strong> mon tuteur pendant le stage me semble:<br />
----> Lecture <strong>de</strong>s pro<strong>du</strong>ctions intermédiaires<br />
----> Pertinence <strong>de</strong>s observations et <strong>de</strong>s orientations<br />
----> Respect et suivi effectif <strong>du</strong> planning <strong>de</strong>s ren<strong>de</strong>z-vous<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
5 - Le travail <strong>de</strong> mon tuteur en fin <strong>de</strong> mission me semble :<br />
----> Conseils pour la rédaction <strong>du</strong> rapport<br />
----> Commentaires constructifs sur le travail <strong>de</strong> chacun<br />
----> Conseils sur la présentation orale<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
6 - L'implication <strong>de</strong> mon tuteur dans son activité <strong>de</strong> tutorat me semble:<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
<br />
7 - La qualité <strong>de</strong> la relation avec mon tuteur me semble:<br />
103
----> Pour le groupe<br />
----> Pour chacun <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> groupe<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
8 - La disponibilité <strong>de</strong> mon tuteur me semble:<br />
----> Facilement joignable au téléphone<br />
----> Réponse rapi<strong>de</strong> aux e-mails<br />
----> Disponibilité en cas <strong>de</strong> difficultés imprévues<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
9 - Les compétences professionnelles <strong>de</strong> mon tuteur ont été pour moi :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
10 - En conclusion, globalement, l'activité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> ce tuteur me semble :<br />
Très satisfaisant Satisfaisant Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant<br />
Très peu satisfaisant<br />
<br />
<br />
<br />
11 - Commentaires :<br />
PS : chaque sous-rubrique (---->) est évaluée par : Très satisfaisant Satisfaisant <br />
Plus ou moins satisfaisant Peu satisfaisant Très peu satisfaisant<br />
104
12. TUTEURS EXTERIEURS & COACHS :<br />
MODALITES PRATIQUES<br />
Le tuteur <strong>Ecole</strong> ou Coach suit un certain nombre d’étudiants. Il est le représentant <strong>de</strong><br />
l’établissement vis-à-vis <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Il doit assurer un suivi régulier <strong>de</strong>s stagiaires et doit respecter les consignes pédagogiques<br />
propres à chaque stage.<br />
Veiller à ce que les notes et les rapports soient ren<strong>du</strong>s dans les délais impartis.<br />
Sa présence aux réunions tuteurs est indispensable.<br />
_______________________________________________________________________<br />
ACCES INFORMATIQUE A LA BASE STAGES (E@SI)<br />
E@SI est la base informatique servant à la gestion <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s stages.<br />
ACCES INFORMATIQUE AU PORTAIL ETUDIANTS – My ESC<br />
https://portail-etudiant.grenoble-em.com<br />
Sur ce portail se trouvent toutes les informations mises à disposition <strong>de</strong>s étudiants.<br />
En l’ouvrant et en choisissant My ESC, en <strong>de</strong>ssous «Mes outils», et en cliquant à Ma<br />
Scolarité et ensuite à DEA, le tuteur aura accès à toutes les informations concernant les<br />
stages <strong>du</strong> programme ESC :<br />
• Stages <strong>de</strong> Fin <strong>de</strong> 1 ère Année – 2A Alterné - Fonction - PLE - PFE – 3A Alternés<br />
(Apprentis et partenariats)<br />
• Calendrier <strong>de</strong>s stages<br />
• Liste <strong>de</strong>s tuteurs et <strong>de</strong>s coachs agréés<br />
• <strong>Gui<strong>de</strong></strong> <strong>de</strong> l’accompagnement <strong>de</strong>s étudiants stagiaires en entreprises - 2009<br />
En choisissant Transversal à la place <strong>de</strong> My ESC et en cliquant à Ma Scolarité et ensuite<br />
à DEA, le tuteur se trouvera sur un autre portail et aura accès aux informations liées aux<br />
autres programmes : Business Manager et Mastères Spécialisés.<br />
COMMENT OBTENIR LES DROITS D’ACCES AU PORTAIL ETUDIANT AFIN DE<br />
CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AUX STAGES <br />
En ouvrant : https://portail-etudiant.grenoble-em.com, le tuteur doit cliquer sur «obtenir<br />
mes accès» pour recevoir par Email son login et mot <strong>de</strong> passe.<br />
Dès qu’il aura reçu son login et son mot <strong>de</strong> passe, le tuteur peut consulter les informations<br />
relatives aux stages à partir <strong>de</strong> ce portail.<br />
105
COMMENT CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AUX STAGES <br />
En allant sur : https://portail-etudiant.grenoble-em.com et en utilisant le login et mot <strong>de</strong><br />
passe obtenu comme indiqué ci-<strong>de</strong>ssus.<br />
COMMENT CONSULTER LES ENSEIGNEMENTS APPLIQUES SUR e@si <br />
Pour accé<strong>de</strong>r à toutes les informations liées au coaching et au tutorat <strong>de</strong>s stages.<br />
De l'extérieur <strong>de</strong> l'école l’accès se fait par l'adresse suivante :<br />
https://faculty.grenoble-em.com/<br />
De l’intérieur <strong>de</strong>s locaux <strong>de</strong> GEM l’accès se fait par :<br />
http://faculty.permanent.esc-grenoble.fr/<br />
NB<br />
Il faut avoir le Pack Office 2003 et la version 6 ou supérieure<br />
d’Internet Explorer<br />
106
13. MODALITES PRATIQUES DE FONCTIONNEMENT<br />
Plan <strong>de</strong> charge prévisionnel Contrat + Fiche <strong>de</strong> vacation Réalisation Paiement<br />
Le Plan <strong>de</strong> charge prévisionnel (nombre <strong>de</strong> journées accordées) vous est <strong>de</strong>mandé par<br />
le CER avant le début <strong>de</strong> l’année scolaire.<br />
C’est l’étudiant qui choisit son tuteur, parmi une liste <strong>de</strong> « tuteurs agréés » à sa disposition<br />
sur le portail étudiants. Les tuteurs présents sur cette liste ont été formés et ont encore<br />
<strong>de</strong>s disponibilités pour suivre <strong>de</strong>s étudiants. C’est pourquoi le CER vous <strong>de</strong>man<strong>de</strong> en<br />
début d’année le nombre d’étudiants, ainsi que le type <strong>de</strong> stages (PFE, Mastères, ...) que<br />
vous souhaitez suivre. Si vous avez atteint le nombre <strong>de</strong> tutorats prévu, votre nom<br />
disparaitra <strong>de</strong> la liste ; vous ne serez donc plus importuné par <strong>de</strong>s étudiants en <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> tuteur. Dans le cas où vous souhaitez suivre un étudiant <strong>de</strong> plus que ce que vous avez<br />
prévu, il faudra contacter Rose-Marie ou Séverine pour paramétrer un nouvel étudiant et<br />
établir une fiche <strong>de</strong> vacation. Il est donc important <strong>de</strong> bien évaluer votre prévisionnel.<br />
Le CER se charge d’affecter directement les étudiants <strong>de</strong> 2 e année aux coachs et aux<br />
évaluateurs.<br />
Le Contrat est établi par le CER d’après le plan <strong>de</strong> charge prévisionnel.<br />
Ce contrat permet au tuteur d’être assuré en cas <strong>de</strong> déplacement dans les entreprises.<br />
La Réalisation comprend :<br />
• Le suivi complet <strong>de</strong> l’étudiant (validation et accompagnement, la traçabilité <strong>de</strong>s<br />
actions <strong>de</strong> suivi saisies dans e@si)<br />
• L’évaluation faite (saisie dans e@si)<br />
• Le rapport <strong>de</strong> stage ren<strong>du</strong> (soit à la Bibliothèque Dieter Schmidt soit à l’étudiant<br />
selon les critères définis dans le <strong>Gui<strong>de</strong></strong> <strong>du</strong> tuteur)<br />
Le CER déclenche le paiement en ligne dès que les prestations sont effectuées.<br />
107
Echéancier <strong>de</strong>s prestations (à titre indicatif)<br />
Type <strong>de</strong> stage Dates <strong>de</strong>s stages Durée minimum Soutenance<br />
Programme ESC<br />
Stage <strong>de</strong> Fin <strong>de</strong> 1 e Année 11/05/09 au 29/08/09 6 semaines<br />
Validation<br />
uniquement<br />
Coaching 2A Alternés 01/09/08 au 31/07/09<br />
Evaluation 2A Alternés 01/09/08 au 31/07/09<br />
Fonction 18/05/09 au 29/08/09<br />
PLE (Césure) 2008/2009 19/05/08 au 29/08/09<br />
PLE (Césure) 2009/2010 18/05/09 au 28/08/09<br />
3 mois<br />
(13 semaines)<br />
9 mois minimum<br />
dont 6 dans la<br />
même entreprise<br />
9 mois minimum<br />
dont 6 dans la<br />
même entreprise<br />
juillet 2009 (2<br />
semaines avant la<br />
fin <strong>du</strong> contrat)<br />
30/11/2009<br />
30/11/2009<br />
30/11/2010<br />
3A Partenariat 01/09/08 au 31/07/09 juil. à sept. 2009<br />
PFE classique 04/05/09 au 11/12/09 3 mois 13/11/2009<br />
3A Apprentis 01/09/08 au 31/08/09<br />
15 jours avant la fin<br />
<strong>du</strong> contrat<br />
Programme formation longue diplômante<br />
Business Manager 01/01/09 au 30/06/2009 3 mois juin 2009<br />
Thèse Professionnelle<br />
MS<br />
04/05/09 au 31/12/2009 9 mois 10 ou 11/12/2009<br />
108
14. VISIOCONFERENCE – ORGANISATION<br />
La visioconférence est <strong>de</strong> la responsabilité <strong>du</strong> e-center.<br />
• Pensez à la réserver le plus tôt possible (2 semaines à l'avance minimum) par mail<br />
à : e-center@grenoble-em.com.<br />
• Puis après validation <strong>de</strong> la possibilité <strong>de</strong> faire la visioconférence -par un mail <strong>du</strong> e-<br />
center, pensez à réserver la salle C320 <strong>de</strong> visioconférence GEM en passant par le<br />
système <strong>de</strong> réservation <strong>de</strong>s salles <strong>du</strong> portail Emploi <strong>du</strong> temps / Réserver une salle<br />
(1 à 2 semaines à l'avance).<br />
Attention, pour l'organisation d'une visioconférence, il vous faudra réunir les informations<br />
suivantes pour la réservation :<br />
• le nom et le numéro <strong>de</strong> téléphone <strong>du</strong> Technicien Visio <strong>de</strong> votre entreprise,<br />
• le numéro <strong>de</strong> téléphone ou numéro IP <strong>de</strong> la visioconférence (c'est un numéro<br />
particulier, il vous sera donné par le technicien <strong>de</strong> Visio).<br />
Ces informations sont nécessaires et obligatoires pour la bonne réalisation d'une<br />
visioconférence.<br />
Afin que tous se passe bien "le jour J" nous avons besoin <strong>de</strong> faire <strong>de</strong>s tests. Pour cela<br />
nous prendrons contact avec vous dès que nous aurons tous les éléments techniques en<br />
notre possession.<br />
Voici <strong>de</strong>s informations sur notre équipement :<br />
• Nous avons un système <strong>de</strong> visioconférence via une ligne Numéris ou via une ligne<br />
IP.<br />
• Technicien : Vincent Sangiorgio au 06 22 96 19 65 (Vincent.sangiorgio@grenobleem.com)<br />
• Numéro <strong>de</strong> Visioconférence ESC : Polycom VSX 7400<br />
H323 (IP) : 213.244.23.234<br />
H320 (ISDN) : +33(O4)38 12 17 02<br />
Attention, le système visioconférence GEM ne fonctionne pas avec MSN, Skype, webcam.<br />
Si vous voulez faire une visioconférence avec GEM, il vous faut donc impérativement un<br />
système <strong>de</strong> visioconférence.<br />
N'hésitez pas à contacter le e-center pour plus <strong>de</strong> précisions.<br />
109
110
15. ALTERNANTS 3A – SAISIE DES DATES DE RENCONTRE<br />
• La 1 e visite obligatoire en entreprise est à renseigner dans la phase « Fiche suivi<br />
1 ». Si vous n’avez pas pû respecter le délai imposé <strong>de</strong>s 2 premiers mois pour<br />
effectuer cette visite en entreprise, il faut justifier le retard (contact tardif <strong>de</strong><br />
l’étudiant, impossibilité <strong>de</strong> caler un RV tripartite dans le délai imposé…). De même<br />
si la visite n’a pas pu avoir lieu en entreprise, vous <strong>de</strong>vez en justifier la raison.<br />
• La 2 e rencontre est à renseigner dans la phase « Fiche suivi 2».<br />
• La date <strong>de</strong> soutenance est à renseigner dans la phase « Fiche suivi 3».<br />
111
112
16. E@SI – GUIDE D’UTILISATION<br />
Manuel utilisateur e@si Enseignement<br />
Appliqué<br />
Vali<strong>de</strong>ur – Coach – <strong>Tuteur</strong> – Evaluateur<br />
Pour tous problèmes liés à l’utilisation <strong>de</strong> l’application, contactez par mail David Courty en décrivant le<br />
problème (captures d’écran et en donnant vos coordonnées téléphoniques) : david.courty@grenobleem.com<br />
Ce document est <strong>de</strong>stiné à évoluer, les mises à jour seront disponibles sur le site.<br />
Pourquoi cette application <br />
Pour une meilleure utilisation <strong>de</strong>s données<br />
Pour un suivi plus précis<br />
Pour une saisie plus facile<br />
Qu’est-ce qu’un Enseignement Appliqué (EA) <br />
L’expression enseignement appliqué fait référence à <strong>de</strong>s enseignements réalisés en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>s salles <strong>de</strong><br />
cours. C’est notamment le cas <strong>de</strong>s stages en entreprise, <strong>de</strong> certains projets encadrés, <strong>de</strong>s missions<br />
associatives réalisées dans le cadre <strong>du</strong> parcours associatif, <strong>de</strong> thèses…<br />
Instance d’EA : C’est un mo<strong>du</strong>le d’Enseignement Appliqué rattaché à une année scolaire<br />
Quelques exemples d’instances d’EA :<br />
Pour Sup <strong>de</strong> Co 1A : « stage <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> 1 e année 2008-2009 »<br />
Pour Sup <strong>de</strong> Co 2A : « stage Fonction 2007-2008 » ou « PLE 2007-2008 »<br />
Pour le Master Entrepreneur : « Mission Conseil en développement 2007-<br />
2008»<br />
Pour Business Manager : « Projet/Mission Entreprise 2008-2009 »<br />
Session d’EA : quand on rattache un étudiant à une instance d’EA, on crée un couple instance-étudiant<br />
appelé session d’EA. Une session d’EA peut-être évaluée ou notée.<br />
Quelques exemples <strong>de</strong> sessions d’EA :<br />
Pour Sup <strong>de</strong> Co 1A : « l’étudiant Pierre Dupond réalise un stage <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> 1 e<br />
année 2008-2009 »<br />
Pour Sup <strong>de</strong> Co 2A : « l’étudiant Dominique Dubois réalise un Projet Long en<br />
Entreprise 2007-2008 »<br />
EA : Si l’étudiant réalise sa session d’EA dans un seul lieu (une entreprise), il aura un seul EA. S’il réalise sa<br />
session d’EA dans plusieurs lieux sur <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s consécutives, il aura autant d’EA que <strong>de</strong> lieux.<br />
1 EA : l’étudiant Pierre Dupond réalise l’intégralité <strong>de</strong> son stage <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> 1 e année 2008-2009 au sein <strong>de</strong><br />
Peugeot <strong>du</strong> 1 er juin 2008 au 30 août 2009.<br />
2 EA : l’étudiant Dominique Dubois réalise un Projet Long en Entreprise 2007-2008 au sein <strong>de</strong> :<br />
- Dassault System <strong>du</strong> 1 er mai au 30 septembre 2008.<br />
- l’association la croix rouge française <strong>du</strong> 10 octobre 2007 au 30 mars 2009.<br />
113
Les rôles :<br />
• Le vali<strong>de</strong>ur (1A)<br />
‣ Vali<strong>de</strong> la mission soumise par l’étudiant<br />
Ex: Pour instance stage <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> 1 e année <strong>de</strong> l’ESC<br />
• Le coach (2A)<br />
‣ Vali<strong>de</strong> la mission soumise par l’étudiant et réalise un suivi <strong>de</strong> l’étudiant<br />
Pour toutes les instances <strong>de</strong> 2A <strong>de</strong> l’ESC à venir<br />
• L’évaluateur (2A)<br />
‣ Evalue la session d’EA<br />
Associé au Coach pour les instances <strong>de</strong> 2A<br />
• Le tuteur (3A)<br />
‣ Vali<strong>de</strong> la mission soumise par l’étudiant, réalise un suivi <strong>de</strong> l’étudiant et évalue la<br />
session d’EA<br />
Pour les PFE en général<br />
A savoir avant <strong>de</strong> se connecter :<br />
1 – Navigateur : Vous <strong>de</strong>vez utiliser Internet Explorer comme navigateur Web. Vous <strong>de</strong>vez disposer<br />
<strong>de</strong> la version 6. Pour plus d’informations : cliquez ici.<br />
2 – Les « popup » : Il est nécessaire d’autoriser les « popup » ou fenêtres publicitaires pour pouvoir<br />
utiliser l’application.<br />
Adresse d’accès <strong>de</strong>puis l’extérieur :<br />
https://faculty.grenoble-em.com/<br />
Dans la rubrique Enseignements Appliqués, cliquez sur l’onglet Enseignements Appliqués (stages) et le lien<br />
e@si.<br />
Ou encore, à droite en cliquant directement sur Mes Tutorats (Enseignements Appliqués) :<br />
114
Organisation <strong>du</strong> gui<strong>de</strong><br />
1) Consulter mon prévisionnel / affecté p. 116<br />
Pour connaître les instances auxquelles je suis rattaché et leur répartition.<br />
2) Vali<strong>de</strong>r un EA p. 117<br />
3) Réaliser le suivi d’un EA p. 120<br />
4) Evaluer une session d’EA p. 123<br />
5) Description <strong>de</strong>s principaux écrans <strong>de</strong> l’application<br />
5.1 – Ecran principal <strong>du</strong> tutorat p. 127<br />
5.2 – Ecran principal <strong>de</strong> la session d’EA p.128<br />
5.3 – Ecran détail d’un EA p. 129<br />
6) Fonctionnalités avancées p. 130<br />
115
1) Consultez votre Prévisionnel / Affecté<br />
Sélectionnez l’année désirée (écran 1.1) puis cliquez sur le bouton Voir mon prévisionnel / réalisé pour<br />
accé<strong>de</strong>r à votre synthèse annuelle (écran 1.2). Vous obtenez l’écran 1.3.<br />
Ecran 1.1<br />
Ecran 1.2<br />
116
Le tableau situé au centre <strong>de</strong> la page vous permet <strong>de</strong> voir les instances auxquelles vous êtes rattachés et le<br />
nombre d’étudiants dont vous avez la charge.<br />
Ainsi, dans cet exemple, on peut voir que Christine De Gau<strong>de</strong>maris pourra être tuteur <strong>de</strong> 12 étudiants (1)<br />
pour l’instance Projet <strong>de</strong> fin d’étu<strong>de</strong> et qu’elle a 12 étudiants (1) qui lui sont affectés.<br />
On peut aussi constater que Christine est rattachée aux instances « Stage Fonction » et « Alternance 2A »<br />
et « Alternance 3A », il nous suffit <strong>de</strong> « scroller » (ascenseur horizontal) pour voir son prévisionnel affecté<br />
sur ces instances.<br />
Le bouton Retour à mes tutorats permet <strong>de</strong> revenir à l’écran précé<strong>de</strong>nt.<br />
Ecran 1.3<br />
1<br />
2) Vali<strong>de</strong>r un EA<br />
Avant d’effectuer un EA, l’étudiant doit soumettre sa mission auprès <strong>de</strong> son tuteur/vali<strong>de</strong>ur/coach pour que<br />
celle-ci soit acceptée. Ainsi lorsque l’étudiant soumet sa mission, un mail est automatiquement envoyé à son<br />
tuteur/vali<strong>de</strong>ur/coach pour que celui-ci en soit informé. La personne en charge <strong>du</strong> suivi doit donc contrôler le<br />
contenu <strong>de</strong> la mission <strong>de</strong> l’EA pour vali<strong>de</strong>r, refuser ou <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r plus <strong>de</strong> précisions sur l’EA.<br />
Cliquez sur le bouton Voir mes EA <strong>de</strong> l’écran 2.1, vous obtenez l’écran 2.2<br />
117
Ecran 2.1<br />
Vous <strong>de</strong>vez lancer la recherche pour afficher les EA <strong>de</strong>s étudiants que vous suivez, vous pouvez pour cette<br />
recherche utiliser les filtres (nom étudiant, EA, statut).<br />
Ecran 2.2<br />
Filtres pour la<br />
recherche<br />
Bouton pour lancer la recherche<br />
118
Comme vous souhaitez vali<strong>de</strong>r la mission, il est judicieux d’utiliser le filtre <strong>du</strong> statut pour voir les missions<br />
soumises. Ainsi pour notre exemple, nous obtenons le tableau suivant contenant les EA dont la mission est<br />
soumise, nous pouvons en dénombrer 1.<br />
Sélectionner l’EA voulu sur l’écran 2.3 en cliquant sur la ligne correspondante. Dans notre cas on<br />
s’intéressera à l’étudiante Camille Amos, nous obtenons l’écran 2.4.<br />
Ecran 2.3<br />
L’écran 2.4 permet <strong>de</strong> voir la mission <strong>de</strong> l’étudiant, les dates et la <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> son EA.<br />
Après consultation <strong>de</strong>s informations contenues dans cet écran, cliquer sur l’un <strong>de</strong>s trois boutons <strong>de</strong> bas <strong>de</strong><br />
page. Un message <strong>de</strong> confirmation s’affichera alors. Après confirmation, vérifiez que le statut <strong>de</strong> la mission<br />
change.<br />
Remarque : Vous pouvez consulter les informations relatives au lieu <strong>de</strong> « stage » en sélectionnant l’onglet<br />
qui apparaît à droite <strong>de</strong> l’onglet mission, onglet dont le libellé dépend <strong>du</strong> lieu <strong>du</strong> stage « Entreprise et<br />
contacts», « Association » ou « <strong>Ecole</strong> ».<br />
Cliquer sur l’onglet pour avoir les renseignements<br />
<strong>de</strong> l’entreprise d’accueil<br />
Bouton permettant <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r, <strong>de</strong> faire préciser ou <strong>de</strong><br />
refuser une mission. Mail automatique envoyé à l’étudiant<br />
Ecran 2.4<br />
119
Voici l’écran obtenu (Ecran 2.5) en cliquant sur l’onglet Entreprise et contact, cliquez sur l’onglet Mission<br />
pour revenir à l’écran précé<strong>de</strong>nt.<br />
Ecran 2.5<br />
3) Réaliser le suivi d’un enseignement appliqué<br />
L’application permet <strong>de</strong> faire un suivi indivi<strong>du</strong>alisé <strong>de</strong> l’étudiant : envoi <strong>de</strong> mail, enregistrement <strong>de</strong> comptesren<strong>du</strong>s<br />
suite à un ren<strong>de</strong>z-vous ou un contact téléphonique avec l’étudiant ou son maître <strong>de</strong> stage en<br />
entreprise.<br />
Toujours à partir <strong>du</strong> même écran, cliquez sur le bouton Actions <strong>de</strong> suivis, vous obtenez l’écran 3.1<br />
120
Ecran 3.1<br />
Cliquer sur le bouton Ajout d’une action <strong>de</strong> suivi d’un étudiant en entreprise <strong>de</strong> l’écran 3.1, vous<br />
obtenez l’écran 3.2.<br />
Ecran 3.2<br />
121
Choisissez l’action <strong>de</strong> suivi que vous souhaitez réaliser dans la liste déroulante puis cliquer sur le bouton<br />
Choisir, vous obtenez l’écran 3.3.<br />
Cet écran vous permet <strong>de</strong> réaliser l’action <strong>de</strong> suivi, vous pouvez saisir certains champs. Par exemple dans<br />
le cas d’un envoi <strong>de</strong> mail, vous pouvez saisir la date (par défaut, c’est la date <strong>du</strong> jour), l’objet <strong>du</strong> mail, le<br />
corps <strong>de</strong> texte <strong>du</strong> mail et un compte ren<strong>du</strong> d’action. En Cliquant sur le bouton envoyer le message, vous<br />
accé<strong>de</strong>z à l’écran 3.4.<br />
Ecran 3.3<br />
L’écran 3.4 retrace vos saisies précé<strong>de</strong>ntes et vous permet d’enregistrer l’action <strong>de</strong> suivi. Pour cela cliquer<br />
sur le bouton Enregistrer. Vous obtenez l’écran 3.9.<br />
Ecran 3.4<br />
L’écran 3.5 est l’écran récapitulatif <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> suivi (cf. écran 3.1 page 72), on constate l’ajout <strong>de</strong><br />
l’action que l’on vient <strong>de</strong> réaliser dans le tableau.<br />
Pour ajouter <strong>de</strong>s commentaires à l’action <strong>de</strong> suivi, cliquez sur le bouton Détails, vous reviendrez alors sur<br />
l’écran 3.2.<br />
122
Ecran 3.5<br />
Tableau récapitulatif <strong>de</strong>s<br />
actions <strong>de</strong> suivi pour l’EA<br />
4) Evaluer une session d’enseignement appliqué<br />
Attention : si l’étudiant réalise sa session dans plusieurs entreprises successives, il aura autant d’EA que<br />
d’entreprise mais l’évaluation portera sur la session complète et non sur chacun <strong>de</strong>s EA.<br />
Cliquer sur le bouton Voir mes sessions d’EA <strong>de</strong> l’écran 4.1 pour accé<strong>de</strong>r au tableau récapitulatif <strong>de</strong>s<br />
instances d’EA que vous pouvez évaluer. Vous obtenez l’écran 4.2.<br />
Ecran 4.1<br />
123
Vous <strong>de</strong>vez lancer la recherche pour afficher les instances d’EA <strong>de</strong>s étudiants que vous souhaitez évaluer.<br />
Vous pouvez à nouveau utiliser les filtres <strong>de</strong> recherche pour affiner la sélection sur l’écran 4.2.<br />
Ecran 4.2<br />
Filtres pour la<br />
recherche<br />
Bouton pour lancer la recherche<br />
Comme vous souhaitez évaluer la session d’EA, il est judicieux d’utiliser le filtre <strong>du</strong> statut pour voir les<br />
étudiants qui ont remis leur rapport ou <strong>de</strong> saisir le nom <strong>de</strong> l’étudiant que vous souhaitez évaluer.<br />
Sélectionner la session d’EA voulue en cliquant sur la ligne correspondante <strong>de</strong> l’écran 4.2 bis. Dans notre<br />
cas on s’intéressera à l’étudiant Marie Bidaut, nous obtenons alors l’écran 4.3<br />
Ecran 4.2 (bis)<br />
124
Cliquer sur l’onglet Evaluation <strong>de</strong> la session d’EA <strong>de</strong> l’écran 4.3 pour accé<strong>de</strong>r à l’écran d’évaluation<br />
(Ecran 4.4).<br />
Ecran 4.3<br />
Détail :<br />
Cet écran récapitulatif vous permet <strong>de</strong> consulter les informations concernant l’entreprise d’accueil, la <strong>du</strong>rée<br />
<strong>du</strong> stage, …<br />
Cliquer sur le bouton détail afin <strong>de</strong> consulter le contexte <strong>de</strong> la mission <strong>de</strong> l’étudiant.<br />
Cliquer sur le bouton Remplir fiche d’évaluation <strong>de</strong> l’étudiant <strong>de</strong> l’écran 4.4.<br />
Ecran 4.4<br />
125
Remplissez le questionnaire (écran 4.5) puis Vali<strong>de</strong>r : vous obtenez l’écran 4.6. Il sera possible <strong>de</strong> revenir<br />
sur vos choix ultérieurement si vous le souhaitez.<br />
Le questionnaire présenté dans cet écran n’est qu’un exemple, toutes les sessions d’EA n’ayant pas le<br />
même questionnaire.<br />
Ecran 4.5<br />
Saisissez ensuite la note <strong>de</strong> l’étudiant. Puis vali<strong>de</strong>r définitivement l’évaluation en cliquant sur le bouton<br />
Vali<strong>de</strong>r définitivement l’évaluation (attention, cette action interdira tout changement d’évaluation par la<br />
suite et l’ensemble <strong>de</strong> l’évaluation sera visible par l’étudiant (note + grille d’évaluation)).<br />
Ecran 4.6<br />
Bouton <strong>de</strong> validation définitive<br />
126
5) Description <strong>de</strong>s principaux écrans <strong>de</strong> l’application<br />
Ecran principal <strong>du</strong> tutorat<br />
Boutons<br />
d’action<br />
Tableau récapitulatif <strong>du</strong> prévisionnel global et <strong>de</strong> l’affecté global (en nombre<br />
d’étudiants)<br />
127
Ecran principal <strong>de</strong> la session d’EA<br />
Session d’EA :<br />
dépend <strong>du</strong><br />
cursus suivi<br />
Consulter l’évaluation <strong>de</strong> la session d’enseignement<br />
appliqué<br />
Accé<strong>de</strong>r au détail<br />
d’un EA<br />
(Voir écran<br />
suivant)<br />
Dans l’exemple ci-<strong>de</strong>ssus l’étudiant accompli son enseignement appliqué dans 2 entités, d’où 2 EA<br />
• Un EA dans l’entreprise Durand & Co <strong>du</strong> 10/05/2006 au 31/05/2006<br />
• Un EA dans l’entreprise Dior <strong>du</strong> 06/06/2006 au 30/08/2006<br />
Les <strong>de</strong>ux missions sont en attente.<br />
128
Ecran « Détail » d’un EA :<br />
Principaux éléments<br />
• Onglet Entreprise et Contacts donne accès aux informations relatives au lieu <strong>du</strong> « stage »<br />
• Onglet d’Evaluation <strong>de</strong> l’étudiant par l’entreprise<br />
• Onglet d’Actions <strong>de</strong> suivi<br />
• Informations relatives à la mission<br />
Ce champ vous permet d’avoir une visibilité en temps réel <strong>de</strong> l’état d’avancement <strong>du</strong> suivi<br />
administratif <strong>de</strong> l’EA ; il évolue en :<br />
‣ Mission en attente<br />
‣ Mission soumise<br />
‣ Mission acceptée<br />
‣ Mission refusée<br />
‣ Mission acceptée<br />
‣ Convention envoyée<br />
‣ Convention reçue (à GEM)<br />
Attention : le nombre et le type d’onglets qui apparaissent en haut <strong>de</strong> l’écran est fonction <strong>de</strong><br />
l’instance d’EA<br />
129
6) Fonctionnalités avancées<br />
1<br />
4 2<br />
3<br />
5<br />
6<br />
7<br />
1 – Filtres <strong>de</strong> recherche : il est possible sur certaines pages d’utiliser <strong>de</strong>s filtres <strong>de</strong> recherche,<br />
ceux-ci dépen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’écran sur lequel vous êtes.<br />
2 – Export sous Excel : il est possible d’exporter les tableaux sous Excel afin <strong>de</strong> pouvoir travailler<br />
librement <strong>de</strong>ssus. Pour cela, il suffit <strong>de</strong> cliquer sur l’icône .<br />
3 – Rafraîchissement d’écran : Après une action, il peut être utile <strong>de</strong> rafraîchir son écran, pour cela<br />
il suffit <strong>de</strong> cliquer sur cette icône .<br />
4 – Total d’entrée : Ce nombre indique le nombre <strong>de</strong> lignes <strong>de</strong> votre tableau, dans l’exemple ci<strong>de</strong>ssus,<br />
nous en avons 3.<br />
5 – Barre <strong>de</strong> défilement : Pour accé<strong>de</strong>r à l’ensemble <strong>de</strong>s informations, il faut parfois utiliser la barre<br />
<strong>de</strong> défilement horizontal.<br />
6 – Changement <strong>de</strong> page : Pour passer à la page suivante, il vous suffit <strong>de</strong> cliquer sur le lien <strong>de</strong> la<br />
page souhaitée.<br />
7 – Accès rapi<strong>de</strong> à une page : Pour changer <strong>de</strong> page, vous pouvez sélectionner un numéro <strong>de</strong><br />
page dans la liste déroulante.<br />
130
… … … … NOTES PERSONNELLES … … … …<br />
131
… … … … NOTES PERSONNELLES … … … …<br />
132
… … … … NOTES PERSONNELLES … … … …<br />
133