Guide d'utilisation pour la mise en page des courriers
Guide d'utilisation pour la mise en page des courriers
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Papeterie : saisie <strong>des</strong> <strong>courriers</strong><br />
<strong>page</strong> 12<br />
<strong>Guide</strong> d’utilisation <strong>pour</strong> <strong>la</strong> <strong>mise</strong> <strong>en</strong> <strong>page</strong> <strong>des</strong> <strong>courriers</strong> | ministère de l’éducation nationale, de l’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t supérieur et de <strong>la</strong> recherche<br />
Recommandations générales<br />
La police de caractères à utiliser<br />
est l’Arial Narrow dans <strong>la</strong> colonne<br />
de gauche <strong>pour</strong> l’expéditeur<br />
et l’Arial <strong>pour</strong> le corps de <strong>la</strong> lettre.<br />
Ne pas modifier <strong>la</strong> taille <strong>des</strong> textes<br />
ni leur police de caractères.<br />
Ces élém<strong>en</strong>ts sont paramétrés<br />
dans les fichiers de base.<br />
Expéditeur : Arial narrow<br />
Lettre : Arial<br />
Les textes apparaiss<strong>en</strong>t <strong>en</strong> lettres<br />
minuscules avec les majuscules<br />
adéquates : pas de textes<br />
ni de noms tout <strong>en</strong> majuscules.<br />
PAS DE TEXTES NI DE NOMS TOUT EN MAJUSCULES<br />
Il est possible de faire apparaître<br />
<strong>des</strong> informations importantes <strong>en</strong><br />
gras : <strong>pour</strong> les faire ressortir davantage,<br />
utiliser <strong>des</strong> lignes b<strong>la</strong>nches avant<br />
et après le paragraphe.<br />
Il est possible de faire apparaître <strong>des</strong><br />
informations importantes<br />
<strong>en</strong> utilisant <strong>des</strong> lignes b<strong>la</strong>nches avant et après le paragraphe.<br />
Tous les textes sont alignés<br />
à gauche : ils ne sont ni c<strong>en</strong>trés,<br />
ni justifiés, ni alignés à droite.<br />
Éviter les textes <strong>en</strong> italique.<br />
Textes alignés à gauche<br />
ni c<strong>en</strong>trés<br />
ni justifiés justifiés justifiés justifiés justifiés justifiés justifiés justifiés<br />
ni alignés à droite<br />
Recommandations particulières<br />
concernant <strong>la</strong> partie «Expéditeur»<br />
– supprimer les rubriques qui<br />
ne convi<strong>en</strong>n<strong>en</strong>t pas et <strong>la</strong>isser<br />
une ligne b<strong>la</strong>nche <strong>en</strong>tre chaque<br />
<strong>en</strong>tité<br />
– respecter l’ordre et <strong>la</strong><br />
composition <strong>des</strong> informations<br />
– les mots Délégation, Direction,<br />
Service, Sous-direction, Bureau<br />
apparaiss<strong>en</strong>t seuls sur une ligne<br />
– essayer d’ajuster les longueurs<br />
de textes <strong>pour</strong> qu’elles<br />
apparaiss<strong>en</strong>t équival<strong>en</strong>tes<br />
(l’exemple de droite montre<br />
que le texte peut toutefois<br />
dépasser <strong>la</strong> ligne pointillée)<br />
Frappe<br />
avant<br />
correction<br />
de <strong>mise</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>page</strong><br />
Direction <strong>des</strong> affaires<br />
juridiques<br />
Sous-direction <strong>des</strong> affaires<br />
juridiques de<br />
l’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t sco<strong>la</strong>ire<br />
Bureau <strong>des</strong> affaires<br />
générales et <strong>des</strong><br />
associations<br />
DAJ A3<br />
n°1683<br />
Affaire suivie par<br />
Prénom Nom<br />
Téléphone<br />
01 00 00 00 00<br />
Fax<br />
01 00 00 00 00<br />
Mél.<br />
prénom.nom<br />
@education.gouv.fr<br />
110 rue de Gr<strong>en</strong>elle<br />
75007 Paris<br />
Frappe<br />
après<br />
correction<br />
de <strong>mise</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>page</strong><br />
Direction<br />
<strong>des</strong> affaires<br />
juridiques<br />
Sous-direction<br />
<strong>des</strong> affaires<br />
juridiques de<br />
l’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t<br />
sco<strong>la</strong>ire<br />
Bureau<br />
<strong>des</strong> affaires générales<br />
et <strong>des</strong> associations<br />
Référ<strong>en</strong>ces<br />
n°000<br />
Affaire suivie par<br />
Prénom Nom<br />
Téléphone<br />
01 00 00 00 00<br />
Fax<br />
01 00 00 00 00<br />
Mél.<br />
prénom.nom<br />
@education.gouv.fr<br />
110 rue de Gr<strong>en</strong>elle<br />
75007 Paris<br />
– éviter les «escaliers»<br />
<strong>la</strong>rgeur de colonne<br />
paramétrée<br />
<strong>la</strong>rgeur visuelle<br />
du texte
Change language