nouvelles de notre association - AAFI-AFICS, Geneva - UNOG

RAPPORT DES AUDITEURS AUX MEMBRES DE L’AAFI-AFICS
Conformément au mandat qui nous a été confié, nous avons vérifié le bilan et les comptes de recettes et
dépenses de l’AAFI-AFICS, pour l’exercice clos au 31 décembre 2002. Nous avons obtenu des
administrateurs de l’AAFI-AFICS toutes les informations et explications dont nous avons eu besoin.
Nous nous sommes assurés que les livres étaient convenablement tenus et que la situation financière,
ainsi que les résultats de l’exercice, tels qu’ils apparaissaient dans le bilan au 31 décembre 2002 et dans
le compte de recettes et dépenses de l’exercice clos au 31 décembre 2002, considérés conjointement
avec les notes ci-jointes, donnent une image sincère et véritable de la situation de l’Association à ce jour.
En conséquence, nous recommandons l’adoption, par l’Assemblée générale, du bilan au 21 décembre
2002 et du compte de recettes et dépenses de l’exercice clos le 31 décembre 2002.
Genève, le 19 mars 2003
Anthony L. Ingram
Robert J. Yazgi
NOTES CONCERNANT LES COMPTES
1. La pratique, jusqu’à l’année dernière, était de transférer l’excédent des recettes sur les dépenses
à un fonds de réserve représentant la « fraction non utilisée des cotisations des membres à vie ». Au 31
décembre 2001, ce fonds de réserve avait atteint 714 442, 10 CHF. Dans leur rapport, les vérificateurs
ont fait observer que ce chiffre ne correspondait pas nécessairement à la totalité de la fraction non
utilisée à cette date des cotisations des membres à vie.
La réserve a donc été recalculée au 1 er janvier 2002 en partant de l’hypothèse que les cotisations
des membres à vie doivent financer les activités qui les concernent pendant une période estimée à 25
années ; en d’autres termes, la réserve doit être constituée de la fraction des cotisations correspondant
au rapport entre la durée maximale couverte (25 ans) et la durée restant à couvrir (25 ans moins le
nombre d’années écoulées depuis le versement de la cotisation).
Cette opération a eu pour résultat de ramener la réserve à 357 187,10 CHF, libérant la somme
de 357 255.- CHF qui a été transférée sur un compte de solde représentant l’excédent disponible de
l’Association.
Cette année, un vingt-cinquième seulement des cotisations de membres à vie encaissées a été
considéré comme un revenu. Le solde a été transféré sur le compte de réserve. De même, un montant
correspondant à un vingt-cinquième des cotisations à vie encaissées au cours des vingt-quatre années
précédentes a été transféré du compte de réserve au compte des recettes de l’année en cours. De ce
fait, la réserve a augmenté de 4 003,- CHF et s’élève donc maintenant à 361 190,10 CHF.
Le tableau d’amortissement joint aux comptes explique les montants en question (Annexe 2).
2. Fonds de solidarité. En ce qui concerne les dons reçus par l’Association, la pratique comptable
est de les transférer sur ce fonds. Le montant transféré à ce titre en 2002 s’élève à 243,30 CHF. Ce
fonds est quitte de toute charge.
10 mars 2003 V. Narasimhan
Trésorier
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