( GPEEC ) en pratique dans les collectivités - Centre ...
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III – Les conditions de réussite<br />
d'une démarche de <strong>GPEEC</strong><br />
1 - Les méthodes de travail : le mode projet<br />
Les plans d'action de <strong>GPEEC</strong> sont toujours transversaux,<br />
ils impliqu<strong>en</strong>t des acteurs différ<strong>en</strong>ts, situés à divers<br />
<strong>en</strong>droits de l'organisation de la collectivité : la démarche<br />
par projet est donc particulièrem<strong>en</strong>t adaptée, elle permet<br />
de cadrer le projet et de le m<strong>en</strong>er à son terme. Elle<br />
contribue à porter sur le problème à résoudre un regard<br />
différ<strong>en</strong>t et collectif. L'acc<strong>en</strong>t sera mis sur la planification<br />
des activités à organiser et la mise <strong>en</strong> oeuvre des moy<strong>en</strong>s<br />
nécessaires.<br />
• Le projet s'articule autour de deux instances :<br />
Un groupe de pilotage<br />
c'est l'instance de décision. Sa composition et ses méthodes de travail<br />
devront faciliter la coopération. Pour cela il est nécessaire :<br />
- que le mandat dont il est porteur permette à chaque participant<br />
le recul nécessaire par rapport à son appart<strong>en</strong>ance, pour se focaliser<br />
sur le projet.<br />
- que la vision des objectifs à poursuivre soit bi<strong>en</strong> commune à tous <strong>les</strong><br />
participants et repose sur l'analyse partagée des problèmes à résoudre.<br />
Une équipe projet avec un chef de projet<br />
c'est l'instance de conception, de proposition et de réalisation. Elle doit<br />
comporter des représ<strong>en</strong>tants des différ<strong>en</strong>tes composantes du projet.<br />
La relation <strong>en</strong>tre ces instances fait l'objet d'un cadrage défini, une totale solidarité est nécessaire. La méthode utilisée<br />
doit veiller à ne pas considérer l'utilisateur final comme un destinataire passif mais comme un acteur du projet.<br />
Des groupes de travail peuv<strong>en</strong>t être constitués sur des objectifs précis et avec une durée de vie courte.<br />
Points forts : le mode projet permet la prise <strong>en</strong> compte des problématiques transversa<strong>les</strong> à la collectivité. Il est<br />
nécessaire pour ne pas risquer de perdre de vue <strong>les</strong> objectifs du projet, son cont<strong>en</strong>u et <strong>les</strong> échéances à respecter.<br />
Difficultés : le mode projet doit pouvoir exister au sein d'une organisation qui fonctionne par ailleurs de manière<br />
hiérarchique, cela nécessite une explicitation des positionnem<strong>en</strong>ts et des rô<strong>les</strong> de chacun.<br />
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