( GPEEC ) en pratique dans les collectivités - Centre ...

II – Les pratiques de la GPEEC
1- Un outil de base de la GPEEC : la fiche de poste
• Le contexte dans les collectivités
De manière générale, on peut observer la nécessité de
mettre en place des fiches de poste à partir de la préoccupation
de construire les premiers éléments pour une
GPEEC.
En effet, la prospection auprès de plusieurs collectivités
montre que la nécessité de formaliser les fiches de poste
est liée à des évolutions au sein des collectivités : réorganisation
des services, préparation de la collectivité à de
nouvelles mutations comme les départs à la retraite, les
évolutions des métiers, l'élargissement des champs d'activités,
la montée en charge des effectifs...
De plus, la mise en place de fiches de poste s'inscrit dans
des évolutions du mode de gestion des ressources
humaines : généralisation de l'évaluation, mise en place
d'un régime indemnitaire en lien avec la notation, prise en
compte de la dimension métier et non plus seulement de
l'aspect statutaire. La fiche de poste est donc un élément
fondamental de la gestion des ressources humaines.
A noter
Si les collectivités sont de manière générale sensibilisées à
cette nécessité, beaucoup sont encore au début de la
démarche. D'autres utilisent parfois à la place des fiches de
postes des documents intermédiaires (demande de création
de poste rédigée par un chef de service, annonce dans la
presse…), ce qui peut générer des dysfonctionnements et
souvent des pertes de temps.
Définitions
• Le poste de travail est la situation concrète d'un individu, définie par un ensemble de tâches ou activités qu'il doit
effectuer, de responsabilités, d'objectifs…
Le poste précise les conditions dans lesquelles s'exerce le métier. Chaque poste de travail peut être rattaché à un métier.
Il peut y avoir plusieurs postes de travail pour un même métier (Lexique "Gestion des métiers et des compétences",
CNFPT - Dominique ROUX, 1996).
• La fiche de poste (ou description de poste) peut concerner un ensemble de postes de travail très proches les uns des
autres du fait de missions et activités communes. Ces postes de travail mettent en oeuvre des compétences proches ou
similaires, si bien qu'elles peuvent être étudiées et traitées de façon globale et unique. Néanmoins, lorsqu'un poste de
travail ne peut pas être classé dans une catégorie de postes très proches, il peut faire l'objet en lui-même d'une fiche
de poste.
Remarque : Le terme "profil" s'applique aux caractéristiques attendues de la personne qui occupe le poste.
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