Pratiques relatives aux dépenses des employés de l'OLG (Rapport ...

20Rapport spécialDirective sur les frais de déplacement,Politique interne d’OLG concernant lesde repas et d’accueil du Conseil de gestion voyages d’affairesType de dépense du gouvernement (mars 2008 – septembre 2009)autres frais dedéplacementrepas/accueil liésaux affairesappels à la maisonservices deblanchisserieles pourboires raisonnables aux serveurs, auxchasseurs, aux préposés au service aux chambreset aux chauffeurs de taxi sont remboursés — sansqu’il soit nécessaire de présenter des reçusles frais de repas raisonnables et appropriés sontremboursés si l’employé a dû travailler durantl’heure normale de repasla demande doit contenir les détails suivants :circonstances, type d’accueil, coûts étayés pardes reçus, nom de l’établissement, nombre departicipants, nom des participants avec titre duposte et nom de l’employeur et approbationsappropriéespeut inclure des boissons alcoolisées avec le repasou durant une réception — le coût des boissonsalcoolisées ne doit pas dépasser le coût de lanourritureremboursement des frais raisonnables pour unappel nécessaire à la maison chaque nuit passéeà l’extérieurfrais remboursés pour les voyages d’affaires d’aumoins cinq jours consécutifs (les coûts doivent êtreraisonnables)allocation de 10 $/jour pour les frais accessoires(collations, bouteilles d’eau, pourboires auxemployés de l’hôtel) — il n’est pas nécessaire defournir des reçusles repas liés aux affaires désignent la nourritureet les boissons servis aux employés d’OLG durantles périodes normales de repas; l’accueil désigneles aliments et boissons ainsi que les servicesd’hébergement, de transport et autres fournis auxfrais d’OLG à des personnes non employées parOLGtoutes les demandes de remboursement doiventêtre étayées par : une brève description etjustification des activités; un reçu détaillé indiquantle montant payé pour les aliments, les boissons etles autres postes de dépenses; le nom, le titre duposte et l’employeur des bénéficiaires ainsi que laraison de leur présencele coût des boissons alcoolisées doit être approuvépar le vice-président de division(Note : Depuis mai 2009, le coût des boissonsalcoolisées n’est plus remboursable pour les repasliés aux affaires qui sont servis aux réunions depersonnel)les appels à la maison sont remboursés jusqu’àconcurrence de 30 minutes par jourfrais remboursés pour les voyages d’affaires d’aumoins trois nuits consécutives (les coûts doiventêtre raisonnables)