Support de cours Excel 2016 niveau1

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2. LA COPIE DE LA MISE EN FORME Lorsque des données ont déjà été mises en forme, et que d'autres plages doivent recevoir une mise en forme identique, il est pratique de simplement recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme. Le plus souvent, c'est la mise en forme complète d'un ensemble de cellules (un tableau) que l'on recopiera sur un autre ensemble de cellules (un autre tableau). ONGLET ACCUEIL GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc) SÉLECTIONNER LES CELLULES DONT LA MISE EN FORME EST À COPIER SUR L'ICÔNE SUR LA 1 ÈRE CELLULE DU TABLEAU DEVANT RECEVOIR LA MISE EN FORME SÉLECTIONNER LES CELLULES COMPORTANT LA MISE EN FORME À COPIER COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS SÉLECTIONNER LA 1 ÈRE CELLULE DU TABLEAU RECEVANT LA MISE EN FORME (options de collage) sur fois ; dans ce cas, un nouveau sur de sortir de la copie de la mise en forme permet de reproduire la mise en forme plusieurs ou permettent Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise en forme à chaque clic de la souris La recopie incrémentée permet aussi de de ne recopier que la mise en forme sur des cellules adjacentes en utilisant le bouton droit de la souris et la commande Dans le classeur "bilan" feuille 3, sélectionner l'ensemble de la feuille Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant 3. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME À tout moment, il est possible de supprimer la mise en forme affectée. ONGLET ACCUEIL GROUPE "ÉDITION" (le dernier) SÉLECTIONNER LES DONNÉES COMPORTANT LA MISE EN FORME SUR DE La mise en forme (thème, style, cellule, format…) est effacée Dans le classeur bilan Effacer la mise en forme que vous avez recopiée sur la deuxième feuille de travail Annuler cette action puis enregistrer puis fermer le classeur "bilan"
VI – MANIPULER LA STRUCTURE 93 Dans la mise au point d'un tableau, il est souvent nécessaire d'ajouter des éléments de structure ou d'en enlever avant d'obtenir le produit définitif. Excel permet d'agir sur les différentes entités, que ce soient lignes, colonnes, cellules, plages ou feuilles. AVANT TOUTE MANIPULATION D'UN ÉLÉMENT DE STRUCTURE, LE SÉLECTIONNER La manipulation est plus rapide et évite de passer par des boîtes de dialogue lorsqu'Excel reconnaît l'entité concernée (ligne, colonne, plage, feuille...) Le menu contextuel propose les commandes liées à la manipulation de l'entité Seule une sélection préalable permet la manipulation directe avec la souris N'oubliez pas que lorsque vous sélectionnez une ligne entière, vous sélectionnez 16 384 cellules et que lorsque vous sélectionnez une colonne entière, vous sélectionnez 1 048 576 cellules ; Ne faire ces sélections que pour des manipulations globales (pas pour la mise en forme par exemple) L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure. 1 LA SÉLECTION DES LIGNES La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris. BOUTON GAUCHE SUR LE NUMÉRO D'UNE LIGNE LA SÉLECTIONNE ou LE POINTEUR SUR LES NUMÉROS DE LIGNE POUR LES SÉLECTIONNER SÉLECTIONNE LA LIGNE A LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES CELLULES SÉLECTIONNÉE Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser pour ajouter une sélection et pour étendre une sélection Ouvrir le classeur "commande de fleurs" Sélectionner avec la souris la ligne 1 Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6 Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6
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RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES,
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Dépôt légal 4 ème Trim 2015 ISB
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