Support de cours Excel 2016 niveau1

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 127
Une fois les feuilles de travail renseignées et les tableaux réalisés, il faut procéder à une étape
absolument indispensable même si fastidieuse, c'est la vérification.
Pourquoi cette vérification ? parce que personne d'autre que le créateur du tableau ne le fera
(avez-vous déjà vu quelqu'un refaire à la calculatrice les totaux d'un tableau ?)
Deux types de données sont à vérifier dans un classeur :
Les données texte (alphanumériques) appellent une vérification de type
orthographe/grammaire
Les données chiffre (numériques) appellent une vérification de type erreur de calcul
Enfin, la cohérence globale de l'ensemble doit aussi être vérifiée.
L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.
1 LA LANGUE
Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le
français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet
d'utiliser la langue de son choix.
MENU FICHIER
EN BAS
POUR GÉRER LES LANGUES UTILISÉES
POUR VALIDER
2 LA CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de
l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.
Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens) :
" "
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Excel
Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.
MENU FICHIER
EN BAS
(volet de gauche) POUR AFFICHER LES OPTIONS DE VÉRIFICATION
sur
SAISIR LA MAUVAISE ORTHOGRAPHE DANS "REMPLACER" ET LA BONNE DANS "PAR"
EX :
POUR STOCKER
POUR VALIDER