Support de cours Excel 2016 niveau1

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2 LE TABLEAU COMPLEXE Si le tableau est plus complexe et doit être utilisé régulièrement, plutôt que de mettre les valeurs réelles dès le début, remplissez le d'abord de 1 ; la vérification est alors facile et rapide. SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES "1" VÉRIFIER LES VALEURS TOTALES ANNULER ZONE SÉLECTIONNÉE Ouvrir le classeur "bilan", Remplacer les valeurs (et non les formules) des feuilles "ventes, charges et résultat" par "1" Vérifier la cohérence des calculs 3 LA SAISIE DE DONNÉES À POSTÉRIORI Dans le cas où les données du classeur ne sont pas connues au moment de sa création, remplacez les 1 qui ont servi à vérifier les formules par la valeur 0 puis désactivez l'affichage de la valeur zéro afin d'avoir une présentation propre, claire et un tableau prêt à l'utilisation. MENU FICHIER SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES "0" PUIS SI LES "0" S'AFFICHENT EN BAS sur (volet de gauche) DÉCOCHER pour valider (à mi-hauteur)
VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 133 Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles Remplacer les "1" par des "0" Désactiver l'affichage des zéros LES TOTAUX S'AFFICHENT AU FUR ET À MESURE DE LA SAISIE 4 L'AFFICHAGE DES FORMULES Pour les formules complexes et répétitives, Il est intéressant d'afficher les formules mêmes et non plus les valeurs résultantes de ces formules afin de vérifier leur cohérence. ONGLET "FORMULES" GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc ) sur (idem pour réafficher les valeurs) Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs Enregistrer sous le nom "bilan matrice" puis fermer le classeur 5 LA VERIFICATION DES FORMULES S'il devient compliqué de s'y retrouver dans un tableau trop complexe, Excel propose des outils permettant de clarifier la structure logique du tableau. ONGLET "FORMULES" GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (3ème bloc ) sur ou ANTÉCÉDENTS DÉPENDANTS
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RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES,
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Dépôt légal 4 ème Trim 2015 ISB
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