Swiss Medical Informatics - SGMI
Swiss Medical Informatics - SGMI
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SMI 67<br />
<strong>SGMI</strong><br />
Schweizerische Gesellschaft<br />
für Medizinische Informatik<br />
SSIM<br />
Société suisse d'informatique médicale<br />
Società svizzerad'informatica medicale<br />
SSMI<br />
<strong>Swiss</strong> Society for <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong><br />
Inhalt/Content/Contenu<br />
L’impact delaqualité des documents<br />
dans un système de questions/réponses<br />
Interopérabilité entre hôpitaux et<br />
médecins traitants en Suisse<br />
Validation of an implementation<br />
methodology for information systems<br />
Prescription informatisée:<br />
de l’ordre àl’itinéraire clinique<br />
Automatic antibiotherapy guideline<br />
generation using question-answering<br />
L’usage d’Internet dans la relation<br />
médecin–patient<br />
Integration of biomedical data using<br />
federated Databases<br />
Retour sur investissement des<br />
systèmes d’information hospitaliers<br />
KIS Anwendungen<br />
Web und mobile Anwendungen<br />
Interoperabilität zwischen Spitälern<br />
Unternehmensarchitektur<br />
e-Health Strategien<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong><br />
Schwerpunktthema /Thème principal:<br />
Proceedings 22. Jahrestagung <strong>SGMI</strong><br />
Proceedings 22 èmes Journées<br />
annuelles SSIM
«Plug and p(r)ay»<br />
Marc Oertle, Christian Lovis 2<br />
Quel est l’impact de la qualité des documents<br />
dans un système de questions/réponses?<br />
Sarah Cruchet, Arnaud Gaudinat,<br />
Thomas Rindflesch, Célia Boyer 3–6<br />
Krankenhausinformationssystem: ANOS-Applikation<br />
Ela Bielecki 7–9<br />
SOAP-Einbindung der Diagnosecodierung:<br />
ein Erfahrungsbericht<br />
Michael Lehmann, Daniel Waeber, Rolf Grun,<br />
Hans Rudolf Straub 10–12<br />
Astrategically designed persuasive tool for aniPhone<br />
Prithu Sah, Oliver Emmler 13–16<br />
Une approche pratique de l’interopérabilité entre<br />
hôpitaux et médecins traitants en Suisse<br />
Michael Schumacher, Henning Müller, Bruno Alves,<br />
David Godel, Omar Abu Khaled, François Mooser,<br />
Sandrine Ding 17–20<br />
Validation of an implementation methodology<br />
for information systems in healthcare<br />
Marc Oertle 21–24<br />
HEALTH-IDENTITY: Services mobiles pour les<br />
consommateurs de médicaments<br />
Jean-Jérôme Sarrasin, Michael Schumacher,<br />
Christian Hay 25–28<br />
Le dossier médical partagé: concepts et cas pratiques<br />
Michel Grupper 29–31<br />
TABLE OF CONTENTS<br />
Prescription informatisée: de l’ordre àl’itinéraire<br />
clinique<br />
Mathias Tschopp, Magali Despond, Damien Grauser,<br />
Jean-Christophe Staub, Christian Lovis 32–35<br />
Automatic antibiotherapy guideline generation using<br />
question-answering<br />
Emilie Pasche, Douglas Teodoro, Julien Gobeill,<br />
Rolf Wipfli, Patrick Ruch, Christian Lovis 36–39<br />
Entwicklung einer elektronischen Pflegedokumentation:<br />
Automatische Generierung von Pflegediagnosen<br />
Matthias Odenbreit 40–41<br />
Der Nebel lichtet sich<br />
Jens Diele, Ursula Meier, Matthias Kämpf,<br />
Daniel Voellmy 42–44<br />
Elektronisches Sanitätsdossier<br />
Adrian Trapp-Chiappini 45–48<br />
Fachliche Services als Mittel zur Entwicklung von<br />
Unternehmensarchitekturen in Spitälern<br />
René Fitterer 49–52<br />
L’usage d’Internet dans la relation médecin–patient<br />
Theodor Andersson, Judith Patterson,<br />
Sarah Cruchet, Célia Boyer 53–56<br />
Integration of biomedical data using federated<br />
databases<br />
Douglas Teodoro, Emilie Pasche, Rolf Wipfli,<br />
Julien Gobeill, Rémy Choquet, Christel Daniel,<br />
Patrick Ruch, Christian Lovis 57–60<br />
Retour sur l’investissement des systèmes<br />
d’information hospitaliers, nouvelles approches<br />
Rodolphe Meyer 61–65<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
1
«Plug and p(r)ay»<br />
Marc Oertle, Christian Lovis<br />
Es freut uns, Ihnen mit dem vorliegenden Band 67 des SMI<br />
die Proceedings zur 22. Jahrestagung der Schweizerischen<br />
Gesellschaftfür MedizinischeInformatik <strong>SGMI</strong>präsentieren<br />
zu dürfen.Eshandelt sichinsofernumeine Premiere,als die<br />
Jahrestagung erstmals mit dem <strong>Swiss</strong> eHealth Summit organisiert<br />
wird und damit eine Verbindung zwischen Anwendern,<br />
Industrie und auch der Schweizerischen Akademie<br />
der medizinischen Wissenschaften ermöglicht wird.Die<br />
Themenkomplexe werden dadurch nicht nur praxisnah,<br />
sondern auch um ethische und soziale Aspekte erweitert.<br />
Das Hauptmotto des Kongresses lautet «Plug and p(r)ay»,<br />
schliesst damit ein «Plug-and-play» schon fast kategorisch<br />
aus und lässt eigentlichnur Platz für die Variante der hohen<br />
Kosten oderder hoffnungsvollen Implementierung.Ganz so<br />
schlecht ist es um die heutige Medizininformatiklandschaft<br />
zwar nicht bestellt, aber eines ist klar: Die Integration und<br />
Implementation von Informations- und Kommunikationstechnologien<br />
im Gesundheitswesen stellt hohe Anforderungen<br />
an Lieferanten, IT,Systemarchitekten und auchdie User.<br />
Datenauswertung, usability und Workflowkontrolle stehen<br />
denn beim Aufbau und der Bewertung existierender Installationen<br />
auchimmer mehr im Vordergrund, ganzzuschweigen<br />
von den Anforderungen an eine komplexe und zunehmend<br />
semantische Interoperabilität.<br />
DieJahrestagung der <strong>SGMI</strong>ist in ihrer Art der Kombination<br />
von wissenschaftlicher Aufarbeitung und Präsentation von<br />
Lösungen ein einzigartiger Anlass in der Schweiz. Nirgendwo<br />
sonst finden Sieweitgehend neutrale Präsentationen und<br />
C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons le<br />
volume 67 du <strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> quiprésente lestravaux<br />
scientifiques retenus pour les 22 èmes Journées scientifiques<br />
annuelles de la Société Suisse d’Informatique Médicale.<br />
Il s’agitd’une première pour notre société, qui organise<br />
pour la première fois son congrès en partenariat avec le<br />
<strong>Swiss</strong> eHealth Summit, ce faisant potentialisant les liens avec<br />
l’industrieetles utilisateurs, ainsi qu’avec l’AcadémieSuisse<br />
des Sciences Médicales, permettant d’étendre le débat aux<br />
aspects éthiques et sociétaux.<br />
Le thème principal ducongrès s’appuie sur le slogan «Plug<br />
and p(r)ay» et écarte ainsi déjà presque d’office la notion<br />
d’une interopérabilité facile àobtenir, pour laisser place à<br />
une réalité plus crue, des frais élevés et une mise en œuvre<br />
aléatoire. La situation n’est certes pas tout àfait si sombre<br />
dans le paysage del’informatique médicale, mais il est très<br />
clair que l’intégration et la mise enplace des technologies<br />
des communications et de l’information dans le système de<br />
santé ont imposé des exigences élevées àl’égard des fournisseurs,<br />
des architectes desystèmes et également des utilisateurs.<br />
L’utilisation des données, l’ergonomieetl’impact,<br />
la gestion des flux sont au premier plan lors de la construction<br />
et de l’évaluation des systèmes existants, et de facto,<br />
des exigences d’interopérabilité fine et complexe.<br />
Les Journées annuelles de la SSIM sont une combinaison<br />
uniqueenSuissedemise àniveau scientifique, de présentation<br />
desolutions concrètes et appliquées. Une plateforme<br />
EDITORIAL<br />
Forschungsresultate aus dem weiten Gebiet der medizinischen<br />
Informatik der Schweiz; an keiner anderen Veranstaltung<br />
bringen sich Pflegefachpersonen, Ärztinnen, Ärzte<br />
und weitere praktisch tätige Gesundheitsprofis ein und an<br />
keinem anderen Ort findet eine Anreicherung durch die<br />
Anwesenheit von Industrie, Administration und Gesundheitspolitik<br />
statt. Somit können wir Ihnen eine aktuelle, lebendigeund<br />
vielfältigeeHealth-Landschaft der Schweiz präsentieren,<br />
wenn man sich auch wünschen würde, dass<br />
vermehrt Einblick in die Welt der in der Praxis tätigen Ärztinnen,<br />
Ärzte und Health Professionals möglich wäre.<br />
Die <strong>SGMI</strong> setzt den Schwerpunkt auch inden kommenden<br />
Jahren im Bereich der Analyse und Auswertung existierender<br />
Lösungen, dies mit dem Ziel, eine Art von «evidencebased<br />
medical informatics EBMI»zuerreichen.Quantifizierung<br />
und Qualifizierung vonLösungen werden zunehmend<br />
wichtiger als reine Lösungsbeschreibungen, ebenso das<br />
Aufzeigen eines Return-on-investment. In diesem Sinne ermuntern<br />
wir alle <strong>SGMI</strong>-Mitglieder, auch weiterhin wissenschaftlichaktiv<br />
zu sein und einen formalen Beitrag zumWeg,<br />
der vor uns liegt, zu leisten und am Aufbau des kollektiven<br />
Wissens teilzunehmen.<br />
Alle, die anFragen und Lösungen im Bereich der Informations-<br />
und Kommunikationstechnologien im Gesundheitswesen<br />
interessiertsind, laden wir herzlich ein,Mitglied<br />
der <strong>SGMI</strong> zu werden! Die Herausforderungen sind und<br />
bleiben immens, gute und nachhaltige Lösungen wichtiger<br />
denn je!<br />
rare oùserencontrent les professionnels de la santé, les industriels,<br />
les soignants, médecins, infirmières et pluriprofessionels<br />
de soin, les représentants du monde administratif<br />
et politique. C’est aussi une plateforme unique enson<br />
genrepar sa capacité àprésenterdes résultats d’implémentation<br />
ou de recherche neutres du secteur large del’informatique<br />
de santé en Suisse. Nous vous présentons une image<br />
actuelle, vivante, du paysage eHealth enSuisse, qui couvre<br />
tous lesaspects actuels du domaine, de systèmes pourles cabinets<br />
au modèle de cybersanté national, en passant par des<br />
systèmes d’information hospitaliers, des aspects techniques<br />
aux enjeux éthiques et sociétaux.<br />
Notre société met l’accent sur le sujet de l’analyse et de l’évaluation<br />
de solutions existantes, avec pour objectif de développer<br />
une approche de type «evidence-based medical informatics».<br />
La quantification et la qualification des solutions<br />
deviennent de plusenplus importantes afindepermettreun<br />
choix éclairé àlalumière des retours d’expériences plutôt<br />
que sur lessimples descriptions commerciales.Nous encourageons<br />
donc tous nos membres ànous faire part deleurs<br />
expériences, àmettre en place des évaluations scientifiques<br />
et formelles, quantitatives et qualitatives, et àcontribuer<br />
ainsi àcesavoir collectif.<br />
Nous invitons cordialement toutes les personnes intéressées<br />
ou concernées par les technologies de l’information dans la<br />
santé àdevenir membres de la Société Suisse d’Informatique<br />
Médicale. Les enjeux sont colossaux, les défis immenses!<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
2
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Quel est l’impact de la qualité des documents<br />
dans un système de questions/réponses?<br />
Sarah Cruchet, Arnaud Gaudinat, Thomas Rindflesch, Célia Boyer<br />
Summary<br />
Objectives: Search queries make use of keywords to produce<br />
results, where usually the user has to search each<br />
page for the required answer and it is often difficult to<br />
judge the quality of adocument on the Internet.<br />
This study presents aquestion-answering system (QA system)<br />
which can address the above-mentioned issues.<br />
Design: During this study the QA system was evaluated<br />
by two approaches: the first investigated the effectiveness<br />
of the system while the second focused on the quality selection<br />
of both HONcode and other websites using the QA<br />
system.<br />
Measurements: The results were classified by amedical<br />
expert as follows: A=relevant, B=lead to an answer, C=<br />
not relevant, following which TREC eval was used to evaluate<br />
our system.<br />
Results: Systematic (1 st )evaluation: 70 out of 100 questions<br />
were answered well. Qualitative (2 nd) evaluation: an<br />
MAP of 59% and an MRR of 76% were obtained for<br />
QAHON_honcode with aset of 100 questions.<br />
Conclusion: The results obtained show that the quality<br />
and reliability of the answers obtained bythe QA system<br />
depend on the trustworthiness of the database used.<br />
Introduction<br />
Le nombrededocuments, pourune requête donnée, est en<br />
constante augmentation mais la recherche d’information<br />
pour l’individu lambda, elle, n’a pas changé! L’internaute<br />
atoujours du mal àévaluer la pertinence etlaqualité des<br />
résultatsetildoit parcourirl’ensembledudocument avant<br />
de pouvoir espérer accéder àune réponse satisfaisante.<br />
De plus, poser une question par mots clés n’est pas naturel<br />
[1, 2] et ne permet pas d’obtenirdes résultats précis. Si<br />
certains misent sur l’avènement du Websémantique pour<br />
produire denouveaux moteurs derecherche intelligents,<br />
d’autres espèrent faciliter l’interaction homme/moteur de<br />
recherche en proposant des systèmes de question/réponses<br />
(QR) basés principalement sur des heuristiques et<br />
l’utilisation de la redondance del’information. Le but de<br />
tels systèmes estdefournir des réponses pertinentes àune<br />
question posée en langage naturel. Ainsi l’utilisateur accèdedirectementàl’informationsouhaitée<br />
et n’a pas àparcourir<br />
l’ensemble des documents proposés par le moteur<br />
de recherche. A l’heure de la mobilité, des réponses<br />
courtes et précises avec par exemple une interface vocale<br />
semblent aller dans le sens de l’intérêt de ce genredesystème.<br />
Des campagnes d’évaluation comme le TREC [3] ont montré<br />
la faisabilité et l’intérêt des QR. Les meilleurs d’entre<br />
eux atteignent des précisions sur les réponses de l’ordre<br />
de 71% en 2005 [4]. Encequi concerne ledomaine médical,<br />
l’intérêt est grandissant si l’on considèrelenombrede<br />
papiers dans cedomaine [5–8]. Actuellement seul un système<br />
de QR appliqué au domaine médical est en ligne. Il<br />
s’agit de MedQA [9],système quitraiteles questions de type<br />
définition et qui est destiné aux biologistes pour faciliter<br />
leur accès àlalittérature biomédicale.<br />
Par ailleurs, la créationd’un siteInternet est àlaportée du<br />
tout un chacun, d’où la variabilité de l’information trouvée<br />
en ligne. Dans le cas des informations de santé, il yaun<br />
impact direct sur le bien-être des individus [10]. Ainsi des<br />
initiatives telles que leHONcode [11–13] (code de bonne<br />
pratique des sites Internet de santé composé de 8principes<br />
éthiques) et des outils de recherche verticaux tentent de<br />
proposer des services complémentaires et alternatifs aux<br />
moteurs derecherche généralistes. Le HONcode aété développé<br />
avec le consensus deresponsables de sites Web,<br />
par la Fondation HealthOnthe Net (HON), fondation àbut<br />
non lucratif ayant pour objectif de promouvoir une information<br />
médicale de qualité et de confiance. Les études<br />
actuelles effectuées sur les QR ne s’intéressent qu’à la pertinence<br />
des réponses proposées. La Fondation HON se<br />
positionne sur la qualité de l’information médicale. Ainsi<br />
elle développe un QR appliqué au domaine médical où la<br />
recherche de la réponse s’effectue dans l’ensemble des<br />
sites certifiés par la Fondation.<br />
Ce papier présente deux évaluations distinctes du QR développépar<br />
la Fondation HON dans le cadre du projet européen<br />
PIPS (IST–2002-2.3.1.11) [14]. Lapremière évaluationest<br />
systématique et permet de valider l’efficacité du<br />
système présenté. La seconde évaluation met en avant<br />
l’utilisation du QR sur une sélection de sites de santé de<br />
qualité d’une part (ceux du HONcode) etsur tout le Web<br />
d’autre part.Pour chaque évaluation, le matériel et les méthodes<br />
seront présentés. Puis nous présenterons les résultats<br />
obtenus, résultats qui seront discutés en indiquant<br />
quelques pistes pourmieux intégrerladimension qualitativedans<br />
les systèmes de QR. Enfin nous conclurons et présenterons<br />
les perspectives futures.<br />
Correspondance:<br />
Sarah Cruchet<br />
Fondation Health On the Net<br />
81, boulevard de la Cluse<br />
CH-1206 Genève<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
3
Matériels et méthodes<br />
Nous utilisons le système deQRmultilingue de HON présenté<br />
dans [15]. Nous allons résumer dans ce paragraphe<br />
l’architecture de notre QR. Il s’appuie sur un module de détection<br />
du type de question par apprentissage et l’utilisation<br />
des ressources sémantiques telles quecelles présentes<br />
dans UMLS pour guider le système, notamment dans le<br />
choixdes réponses pertinentes. Ce système dispose d’une<br />
architecturerelativement classiquepour un système de QR<br />
avec des spécificités propres pour chaque module: 1) Le<br />
QuestionAnalyzer apour but d’identifier laquestion de<br />
l’utilisateur afin demieux anticiper larecherche d’information<br />
et la sélection de la réponse. 377 questions du domaine<br />
médical ont été utilisées pourmieux définir lesquestions<br />
et ainsi prendre en compte la spécificité médicale. 2)<br />
Le QueryGeneratorpermet de générer une ou plusieurs requêtes<br />
en fonction des différents moteurs derecherche et<br />
de la question analysée précédemment. 3) Le module DocumentRetrieval<br />
s’occupe d’interroger les différents moteurs<br />
derecherche. 4) Le module PassageExtractor identifie<br />
les meilleurs passages en fonction de la question posée<br />
et de la réponse attendue. 5) Le module AnswerExtractor<br />
qui s’occupe de sélectionner les meilleures réponses dans<br />
les passages en fonction de la question, de la réponse attendue<br />
etdelaredondance de certaines réponses. 6) Un<br />
module d’affichage quipermet de mettre en valeur les différentes<br />
réponses trouvées de manièretrès épuréeavec la<br />
possibilité de tracer au mieux l’information dans son<br />
contexte. A noter qu’un dernier module original a été<br />
ajouté récemment qui apour but deréaliser une analyse<br />
globale des résultats de la recherche (donc intercalé entre<br />
le DocumentRetriever et le PassageRetriever), afin d’assister<br />
encore mieux la sélection des passages et des réponses<br />
pertinentes. Ce module est basé sur une analyse<br />
Ngram de mots de la totalité des documents retournés, filtrés<br />
par les types sémantiques attendus.<br />
Evaluation systématique<br />
Pour lapremière évaluation de notre système, nous disposons<br />
d’un corpus de 377 questions en anglais ainsi que<br />
des 12 sites d’où elles proviennent. Ces questions ont été<br />
récoltées manuellement sur Internet dans des forums de<br />
discussion et Foire Aux Questions (FAQ) traitant du domaine<br />
médical. Ce corpus aété constitué pour une tâche<br />
d’apprentissage automatiquedans le cadre de l’identification<br />
du type de question du module QuestionAnalyzer de<br />
notre système QR [15]. Ledomaine médical étant très<br />
vaste, nous nous sommes concentrés sur les questions relatives<br />
aux maladies, sujet qui concerne la plupart des requêtes<br />
des Internautes à64% [16].Comme dans [15],nous<br />
avons choisi une maladie enparticulier, afin d’éviter le<br />
biais du thème médical dans l’apprentissage dusystème.<br />
C’est le diabète quiaété choisi car ce sujet était utilisé dans<br />
le projet PIPS [14], projet qui intégrait les premières versions<br />
de notre système de QR. Cependant, dans cette étude,<br />
ce n’est pas seulement la question quinous intéresse mais<br />
aussi sa réponse. Ainsi un sous-ensemble de 100 questions<br />
avec leurs réponses associées aété constitué manuelle-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
ment pour ces 12 sites, afin decréer uncorpus de référence.<br />
Les 12 sites ont été téléchargés en 2008, ce quicorrespond<br />
à914 pages différentes, et ont été indexés localement<br />
afin depallier les variations de contenus inhérentes<br />
au dynamisme du Web.<br />
Voici 3exemples dequestions et d’une réponse associée:<br />
Q1: Who is at greatest risk of developing type 2diabetes?<br />
Url1:http://www.nutritionaustralia.org/Food_Facts/FAQ/<br />
diabetes_detailfaq.html<br />
A1: Until recently, type 2diabetes was considered as the<br />
“adult onset” form –that is, it was rarely seen other than<br />
in middle-aged and older people. However, itisnow affecting<br />
younger people as well.<br />
Q2: What is the metabolic syndrome?<br />
Url2: http://www.idf.org/home/index0689.html<br />
A2: The metabolic syndrome is acluster of the most dangerous<br />
heart attack risk factors: diabetes and prediabetes,<br />
abdominal obesity, changes in cholesterol and high blood<br />
pressure.<br />
Q3: Are there different types of diabetes?<br />
Url3: http://www.health24.com/medical/Condition_cen<br />
tres/ 777-792-808-1535,28618.html<br />
A3: Yes, this is true. Thereare two types of diabetes–Type<br />
1and Type 2<br />
Evaluation qualitative<br />
Notre étude s’appuie sur la méthode d’une étude conduite<br />
àlaNational Library of Medicine (NLM), Bethesda, Etats-<br />
Unis, sur les systèmes de recherche d’information [5].<br />
Cette méthode est iciutilisée pourlacomparaison de deux<br />
versions de QR développés par HON. Le premier système,<br />
QAHON_honcode, est celuibasé sur la recherche exclusive<br />
dans la base de données HONcode (soit6800 sites).Lesecond,QAHON_google,<br />
est l’utilisation des résultats de Google<br />
via notre système de QR (soitlatotalité du Webindexée<br />
par Google).Seule la partie DocumentRetrieval diffère entre<br />
QAHON_honcode etQAHON_google.<br />
Dans le cadre d’un QR, et au contrairedel’étude effectuée<br />
par la NLM, nous évaluerons les réponses retournées par<br />
le système plutôt que les documents.<br />
Pour laseconde évaluation nous avons utilisé la méthode<br />
décrite dans [5] et réutilisé une partie de notre corpus de<br />
questions de la première évaluation. Ainsi, pour chaque<br />
système, seules les 10 premières réponses au maximum<br />
sont retournées. Ces réponses sont mélangées et «anonymisées»<br />
–pas d’information sur la provenance de la base<br />
de données –etsoumises au jugement d’un expert médical<br />
quiapour mission de noter les réponses àl’aide de lettres:<br />
A+ (très pertinent), A(pertinent), A– (pas toute la réponse),<br />
B+ (mène à la réponse), B (peut mener à la<br />
réponse), B– (pas clair), C(pas pertinent). La notationcorrespond<br />
àlapertinence de la réponse par rapportàlaquestion<br />
ainsi que de la pertinence du document d’où est extraite<br />
la réponse (dans lecas où la réponse retournée par<br />
le système n’est pas claire, l’expertvaregarder si le document<br />
source comporte la réponse).<br />
Nous avons utilisé le logiciel TREC eval [17] pour évaluer<br />
nos résultats. Six mesures ont été prises en compte pour<br />
évaluer le système:<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67 4<br />
4
1. Mean Average Precision (MAP): calcule la précision<br />
moyenne après chaque document extrait.<br />
2. Binary Preference (Bpref): calcule le taux de réponses<br />
non pertinentes affichées avant les réponses pertinentes.<br />
3. R precision (R-prec): calcule la précision moyenne<br />
après Rréponses extraites.<br />
4. Mean Reciprocal Rank (MRR): taux de réponses pertinentes<br />
au 1 er rang.<br />
5. Precision at five documents (P@5): taux de réponses<br />
pertinentes au rang 5.<br />
6. Precision at ten documents (P@10): taux de réponses<br />
pertinentes au rang 10.<br />
Ces mesures ont été calculées sous deuxconditions: «soft»<br />
et «strict» comme dans [5].Pour la première(«soft»),nous<br />
avons considéré qu’une réponse est pertinente si elle est<br />
notée AouB.Pour la seconde («strict»), seulement les réponses<br />
ayant obtenues un Aont été considérées comme<br />
pertinentes.<br />
Résultats<br />
Evaluation systématique<br />
Nous recherchons la capacité du système àretrouver les<br />
réponses récoltées manuellement dans les douze sites d’où<br />
proviennent les questions de la base de test, soit un corpus<br />
de 914 pages.<br />
Par un simple test de «patternmatching» (comparaison de<br />
chaîne de caractères), nous avons considéréque le système<br />
donnait une réponse correcte lorsqu’une réponse du système<br />
était contenue dans la sélection manuelle des réponses.<br />
Ainsi le système obtient un taux de bonnes réponses<br />
de 80%. Ce résultat est positif même s’il n’est<br />
malheureusement pas un indicateur pour la précision,car<br />
les réponses du système qui nefont pas partie du corpus<br />
de référencenesont pas comptabilisées alors qu’elles peuvent<br />
être justes. En effet, le système trouve des réponses<br />
que lapersonne n’a pas récoltées manuellement. De plus,<br />
le système, recherchant dans une base de 12 sites, trouve<br />
en moyenne 3,2 réponses par question alors que manuellement<br />
deux réponses au maximum par question ont été<br />
collectées.<br />
Figure 1<br />
Courbe de précision/rappel.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Evaluation qualitative<br />
La première observation qui peut être faite est que les<br />
résultats sont meilleurs pour QAHON_honcode que pour<br />
QAHON_google (tab. 1). En effet, QAHON_honcode aune<br />
MAP de 0,59 contre 0,36 pour QAHON_google. Cela<br />
signifie que sur l’ensemble des réponses données par<br />
QAHON_honcode pour une question, 59%sont pertinentes<br />
contre36% pourQAHON_google. De plus, sur les cinq premières<br />
réponses trouvées par QAHON_honcode, plusdela<br />
moitiérépondent exactement àlaquestionposée. La seule<br />
mesure pour laquelle QAHON_google est plus performant<br />
que QAHON_honcode est MRR. La première réponse pertinente<br />
aunmeilleur rang pour QAHON_google que pour<br />
QAHON_honcode.<br />
Tableau 1. Résultats de l’évaluation soft.<br />
Evaluation qualitative<br />
Système QAHON_honcode QAHON_google<br />
MAP 0,59 0,36<br />
Bpref 0,50 0,34<br />
R-prec 0,59 0,38<br />
MRR 0,76 0,86<br />
P@5 0,54 0,36<br />
P@10 0,32 0,22<br />
La figure 1donne le rapportprécision/rappel pour lesdeux<br />
systèmes, selon l’évaluation «soft». On constate que QA-<br />
HON_google est trèsperformant aux deuxpremiers rangs<br />
puis que QAHON_honcode passe en tête. Cela signifie que<br />
sur l’ensemble des réponses données par les systèmes,<br />
QAHON_honcode est globalement plus pertinent que QA-<br />
HON_google.<br />
Discussion sur l’évaluation<br />
Nous avonsutilisé six mesures pourévaluer notre système:<br />
troisgénérales (MAP,Bpref et R-prec) et trois plus précises<br />
(MRR, P@5 et P@10). Si l’on considère l’évaluation «soft»,<br />
avec une MAP et une R-prec de 59%, QAHON_honcodeest<br />
performant pour obtenir une vue d’ensemble d’un sujet<br />
particulier. De plus, sur un échantillon de100 questions,<br />
nous constatons queles réponses de QAHON_honcodesont<br />
meilleures que celles de QAHON_google. En effet, les réponses<br />
provenant de sites certifiés ont été mieux notées<br />
par l’expert (avec un fort taux de AetdeB). Les réponses<br />
retournées par QAHON_honcode sont donc de meilleure<br />
qualité avec 59% de réponses pertinentes par question.<br />
Discussion sur laqualité del’information<br />
dans le cadre des systèmes QR<br />
La figure 1démontre queles réponses extraites des documents<br />
HONcode sont de meilleure qualité que celles extraites<br />
uniquement de Google car les résultats de QA-<br />
HON_honcode dépassent ceux deQAHON_google àpartir<br />
du rang 3.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
5
Utilisation de ressources fiables<br />
Dans cet article, nous avons présenté l’utilisation de ressources<br />
dignes de confiancedifférentes danslecadred’un<br />
systèmeQR. L’hypothèse estque l’utilisation de documents<br />
sélectionnés par rapport àdes critères éditoriaux favorise<br />
la qualité des réponses du système de QR (à l’instar d’un<br />
système de recherche d’information classiquesur le Web).<br />
De plus, suivant le mode de sélection, politique éditoriale,<br />
certification tierce, sélectionpar des professionnels ou rating<br />
collaboratif, se pose la question de la pondération des<br />
différentes ressources et de sa combinaison avec le score<br />
de pertinence sémantique.<br />
Utilisation deladate comme indice de qualité<br />
de l’information<br />
La date est un critère important de la qualité de l’information<br />
àprendre en compte dans unsystème de QR. Un<br />
système QR de qualité devrait prendre encompte cette<br />
dimension au sein de sa stratégie de classement ou de filtrage<br />
des réponses et du moins donner les indications de<br />
date de rédaction pourchaqueréponse présentée àl’utilisateur<br />
final. En effet, une déclaration peut être juste àun<br />
moment donné et être dépassée quelques années ou mois<br />
plus tard.<br />
Utilisation delaredondance de l’information<br />
La redondance de l’information est l’une des stratégies<br />
principalesdes systèmes de QR actuels pourl’identification<br />
de réponses pertinentes. Dupoint de vue de la qualité de<br />
l’information, l’hypothèse peut être la même, puisqu’une<br />
même information répétée sur plusieurs sites distincts a<br />
certainement plus dechances d’être crédible.<br />
Web sémantique et la qualité del’information<br />
Evoqué dans l’introduction, leprometteur Web sémantique<br />
atout pour séduire etnous offre des possibilités<br />
énormes quant àlapertinence de la recherche d’information<br />
(aussi dans le cas QR). Cependant là encore ilfaudra<br />
être vigilant, car ceux qui produiront ou collecteront cette<br />
information auront des objectifs qui risquent d’être forts<br />
différents, allant de la philanthropie au mercantile pur et<br />
dur. Eneffet, les informations du Web sémantique seront<br />
certainement encoremoins lisibles en terme de traçabilité<br />
et seuls des garde-fous d’organisation tierce pourront garantirune<br />
certaine neutralité ou du moins obtenirdes détails<br />
indépendants concernant cette information.<br />
Limitation de l’étude<br />
L’évaluation aété réalisée sur un corpusde100 questions<br />
et par une seule personne en raison du travail fastidieux<br />
que représente la notation manuelle des réponses.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Ensuite,dans la partie du système QR quirécupèreles passages<br />
pertinents, nous effectuons un nettoyage de la page<br />
Web. Parfois, ce nettoyage est trop strict et enlève de l’information<br />
pertinente. Cependant,cette étape est nécessaire<br />
car elle retire le bruit delapage Web(en-tête et menus).<br />
Le lecteur avisé est endroit de se demander si cette étude<br />
met enlumière la distinction ressource médicale (HONcode)<br />
vis-à-vis de ressource générale (Google) plutôt que<br />
ressource fiable vis-à-vis de ressource non contrôlée. Cependant,<br />
les auteurs pensent que les questions utilisées<br />
dans cette étude sont suffisamment spécifiques pour ne<br />
donner que des réponses de type médical. Eteneffet, une<br />
lecture aléatoire d’un échantillon de réponses nous a<br />
confirmé cette hypothèse.<br />
Conclusion<br />
Les solutions proposées pour prendre en compte la variabilitédelaqualité<br />
de l’information médicalesur le Websont<br />
justifiées aussi bien dans la recherche d’information classique<br />
que dans le cadre d’utilisation de systèmes de QR.<br />
L’utilisation deméta-informations telles que laprise en<br />
compte de la date est ici cruciale.<br />
La redondance de l’information,bien qu’étantunindicateur<br />
brut, peut être un très bon indice depertinence qualitative<br />
si on s’assure de le retrouver dans des ressources sûres et<br />
indépendantes. D’un autre côté, un bon système de QR se<br />
doitaussidemettre en exerguelapluralité des réponses.<br />
Dans l’interface, l’utilisateur doit pouvoir àtout moment<br />
avoir accès àlaréponse dans son contexte pourune meilleure<br />
traçabilité delaréponse.<br />
Références<br />
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of WWW’10, 2001.<br />
2 Roussinov D. How Question Answering Technology Helps to Locate Malevolent<br />
Online Content, Intelligence and Security <strong>Informatics</strong> volume<br />
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answering track. In Proceedingsofthe Fourteenth Text REtrievalConference<br />
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5 Sneiderman CA, et al. Knowledge-Based Methods toHelp Clinicians<br />
Find Answers inMEDLINE. JAMIA 2007.<br />
6 Demmer-Fusman D, et al. Answering Clinical Questions with Knowledge-<br />
Based and Statistical Techniques.Computational Linguistics. 2007.<br />
7 Demmer-Fusman D, et al. Combining resources to find answerstobiomedical<br />
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8 Lin J, et al.Semantic Clustering of AnswerstoClinical Questions. AMIA.<br />
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9 Hong Y, et al. Development, implementation, and acognitive evaluation<br />
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12 Boyer C, et al. Health On the Net foundation: assessing the quality of<br />
health web pages all over the world. MedInfo. 2007.<br />
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15 Cruchet S,&Supervised approach to recognize question type in aQA<br />
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16 Fox S. http://www.pewinternet.org/pdfs/PIP_Online_Health_2006.pdf,<br />
2006<br />
17 http://trec.nist.gov/trec_eval/index.html<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
6
Krankenhausinformationssystem:<br />
ANOS-Applikation<br />
Glossar<br />
CDA: Clinical Document Architecture (CDA)<br />
EPA: Elektronische Patientenakte<br />
FID: Fall-Identifikationsnummer<br />
HIN-E-Mail: HIN MailGateway (MGW)<br />
HL7: Health Level 7<br />
ICPC-2: ICPC-2 Deutsch/German –International Classification<br />
of Primary Care<br />
MPA: Medizinische Praxisassistentin<br />
.Net 3: Das .NET-Framework<br />
PACS: Picture Archiving and Communication System (Labor –Zentrallabor)<br />
PID: Patienten-Identifikationsnummer, insoH eine fortlaufende<br />
Nummer<br />
RDF: Resource Description Framework<br />
WPF: Die Windows Presentation Foundation (WPF),<br />
Metadaten: Daten, die Informationen über andere Daten enthalten<br />
Summary<br />
Hospital Informations System (HIS).<br />
TheANOS (ambulant emergency unit) –computerised patient<br />
records (CPR), apart of the <strong>Medical</strong> Cockpit Application:<br />
cooperation between Solothurn General Hospital<br />
(BSS) and family doctors.<br />
In collaboration with the family doctors of the Solothurn<br />
regionthe ambulant emergency unit(ANOS) went into operation<br />
at Solothurn General Hospital (BSS) inJanuary<br />
2009.<br />
Atriage ensures that only superficial cases are directed<br />
to the ambulant emergency unit and severe cases to the<br />
hospital’s emergency ward.<br />
The ANOS is operated by the family doctors –clinic hours<br />
1700 to 2300 on weekdays and 0900 to 2300 at weekends<br />
–and the rest of the time by the hospital’s own doctors.<br />
The administrative aspect oftreatment issupported for<br />
the ANOS with the help of the <strong>Medical</strong> Cockpit Application.<br />
The doctor works with the help of so-called “FastTracks”,<br />
which guide clinical personnel through the treatment<br />
process and continues through the stages of data entry<br />
and report generation.<br />
The ANOS application ensures documentation and communication<br />
of hospital discharge papers using the CDA<br />
(Clinical Document Architecture) (in HL7), as well ascoding<br />
of RFE (Reason for Encounter) inthe International<br />
Classification in Primary Care (ICPC-2).<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
EinTeil des <strong>Medical</strong> Cockpits an der ambulanten Notfallstation –Zusammenarbeit zwischen Spital und Hausärzten<br />
Problemstellung<br />
Die ANOS-Applikation(elektronische Patientenakte) ist eine<br />
Erweiterung des <strong>Medical</strong> Cockpits und beinhaltet einige<br />
zusätzliche Funktionalitäten im Portal, die den Benutzerneinerseits<br />
die Arbeit erleichtern und andererseits ein<br />
lückenlosesDokumentarchivzum Patientenermöglichen.<br />
Die bestehenden Patienten- und Fallinformationen werden<br />
mit relevanten digitalen Röntgenbildern und Daten<br />
aus dem medizinischen Labor ergänzt. Man gelangt<br />
schnell zu den Patienten- und fallbezogenen Angaben,<br />
kann sich einen Überblick verschaffen über Berichte, Behandlungsdaten,<br />
Befunde, Stammdaten sowie ärztliche<br />
Zuständigkeiten bezüglicheinesPatienten, was verordnet<br />
wurde und welche Fälle dem Patienten zugehören. Mit<br />
dem FastTrack soll der Arzt durch den Behandlungsprozess<br />
geführt werden, und zwar von der Erfassung der<br />
Stammdaten des Patienten bis zur Generierung und Archivierung<br />
der Berichte. Der Behandlungsprozess ist in<br />
vier Modulen abgebildet: Aufnahme, Eintritt, Aufträgeund<br />
Austritt.<br />
Zielsetzung und Anforderungen<br />
Anforderungen an administrative Daten:<br />
–Aufnahme der Stammdaten von Patienten, FID (Fall-<br />
Identifikationsnummer) und PID (Patienten-Identifikationsnummer)<br />
im HOSPIS- Patientenmanagementsystem.<br />
–Abgleichen der im HOSPIS erhobenen Daten mit <strong>Medical</strong><br />
Cockpit, siehe Abbildung 1.<br />
–Erfassen des Konsultationsanlasses-RFE (Reason for<br />
Encounter) durch die Medizinische Praxisassistentin<br />
(MPA).<br />
Anforderungen an die klinischen Daten:<br />
–RFE (Reason for Encounter, inden Worten des Patienten),<br />
kodiert im International Classification in Primary<br />
Care (ICPC-2);<br />
–Anamnese;<br />
Korrespondenz:<br />
Dipl. Ing. /MAS MedInf.<br />
Ela Bielecki<br />
Projektleiterin soH Informatik<br />
Solothurner Spitäler AG<br />
Schöngrünstrasse 42<br />
CH-4500 Solothurn<br />
ebielecki_ias@spital.ktso.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
7
Abbildung 1<br />
Ablauf und Übersicht des <strong>Medical</strong> Cockpits der ANOS-Applikation. ANOS-Behandlungsprozess<br />
ist gegliedert nach: Aufnahme, Eintritt, Aufträge, Austritt. Teildokumentation<br />
(10 bis 25 Formulare).<br />
Abbildung 2<br />
FastTack: Der Arzt ist durch die Etappen der Datenerfassung und Berichterstellung<br />
prozessorientiert geführt.<br />
Abbildung 3<br />
Dokumente und Berichte werden im Austrittsmodul ausgedruckt und automatisch<br />
archiviert.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
–Befunde: allgemein Grösse und Gewicht, BD, Puls, spezifische<br />
Befunde;<br />
–Beurteilung und Ablauf;<br />
–Diagnose als Freitext;<br />
–aktuelle Medi-Liste (wenn bekannt);<br />
–Prozedere;<br />
–Festlegen der Medikation;<br />
–klinische Daten als Freitext;<br />
–Ergänzung der klinischen Daten –Auftrag erstellen an:<br />
Labor, Röntgen, EKG;<br />
–automatisches Erstellen des Entlassungsberichtes (eine<br />
Papierausgabe dem Patienten mitgeben);<br />
–den Entlassungsbericht via Fax oder CDA-Dokument an<br />
den Hausarzt oder den weiterbehandelnden Arzt schicken;<br />
–Erstellen von Zeugnissen und Berichten für die Krankenkassen,<br />
insbesondere: UVG-Arztzeugnis der Erstbehandlung,<br />
HWS-Beschleunigungstrauma;<br />
–Versenden der Dokumente per HIN-MailGateway;<br />
–Auswertbarkeit der Daten: ICPC-2;<br />
–Leistungserfassung: automatisch nach TARMED-Zeitintervallen;<br />
–Dokumentation: lückenloses Dokumentarchiv.<br />
Übersicht und Ablauf<br />
Der Behandlungsprozess wurde in vier Teilen gegliedert<br />
und abgebildet nach: Aufnahme, Eintritt, Aufträgen, Austritt<br />
(Abb. 2).<br />
FastTrack<br />
Der FastTrack stellt eine schnelle Methode dar, prozessunterstützt<br />
die Klinische Behandlungvon der Datenerfassung<br />
biszum Generierendes Berichtes zu ermöglichen, so<br />
dass der Arzt durch die entsprechenden Schritte der Behandlung<br />
automatisch geführt wird:<br />
1. RFE (Reason for Encounter),<br />
2. Anamnese aktuelle Medikation,<br />
3. Status,<br />
4. Diagnose,<br />
5. ANOS-Behandlung (Therapie auf der ANOS: Wundversorgung,<br />
direkte Verabreichung von Medikamenten<br />
usw.),<br />
6. Medikation bei Austritt,<br />
7. Prozedere (Weiterbehandlung, Konsilium, Hausarzt<br />
usw.).<br />
Der Arzt soll effizient und effektiv auf die Fallinformationen<br />
zugreifen können.<br />
Alle abgelegten und archivierten Dokumente werden mit<br />
Metadaten, Eigenschaften eines Objekts, versehen und abgespeichert.<br />
Erstellte Dokumente sollen über dieANOS-Applikation per<br />
HIN-E-Mail (sicherer Datenverkehr) verschickt werden<br />
können. Damit dies möglich ist, müssen die entsprechenden<br />
HIN-Mailadressen dem System bekannt sein. Für jedes<br />
VersendeneinesDokumentes gibt es einen Eintrag im<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
8
Abbildung 4<br />
Übersicht der <strong>Medical</strong>-Cockpit-ANOS.<br />
Patientenlog. Somit kann dort nachgeschaut werden, wem<br />
wann was geschickt wurde.<br />
Methoden und die technische Umsetzung<br />
Die Übersicht über die technologische Lösung des <strong>Medical</strong><br />
Cockpits der ANOS-Applikation.<br />
Benutzeroberfläche (UI)<br />
<strong>Medical</strong>Cockpit verfügtüber eineBrowser-Benutzeroberfläche,welche<br />
auf MOSS2007 (MicrosoftOffice SharePoint<br />
Server) basiert. Die Anzeige der verschiedenen Sichten<br />
ist mit SharePoint WebParts realisiert. Dabei wird das<br />
konkrete Erscheinungsbild über XSL Templates definiert.<br />
Der Patientenkontext und die Übergabe der Aufrufparameter<br />
anLabor und PACS werden über UI-Integrations-<br />
WebParts gemacht.<br />
Technologie/Umsetzung<br />
–MOSS 2007 (Microsoft Office SharePoint Server),<br />
–WebParts mit XML/XSL-Transformationen,<br />
–Integration von Labor und PACS über Browser-Integration,<br />
–Integrations-WebParts,<br />
–Xdoc als WPF-Browser-Applikation (XBAP),<br />
–Kommunikation über WCF.<br />
Webservices<br />
–Service-Manager: WCF-Webservice, der die anderen<br />
WebServices für die UI-Komponenten kapselt. Dieser<br />
Webservice ist konzeptionell wichtig, damit nicht«jeder<br />
mit jedem» kommunizieren muss. Er dient vor allem der<br />
Konsistenz bei den DataContracts.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
–Access History: Zeichnet den Zugriff auf Daten und<br />
Dokumente auf.<br />
–Rollen Standorte: Liefert Informationen über Rollen,<br />
Berechtigungen und Zugehörigkeit zuStandorten. Es<br />
sind hier dieorganisatorischen Einheiten (Kliniken,Stationen<br />
usw.) definiert.<br />
–Meta Service: WebService zur zentralenSammlung der<br />
Metadaten. Basiert auf dem RDF(Ressource Description<br />
Framework).<br />
–KG-Ablage: WebService zur Ablage und zum Suchen<br />
von Dokumenten und Dateien.<br />
–X-Doc Service: WCF-Webservice zur Ärztlichen Dokumentation.<br />
–Dokument-Generator: Webservice zum Erstellen von<br />
Dokumenten aus XML-Daten mittels XSL-Transformationen.<br />
Zurzeitwerden primär PDF-Dokumente erzeugt,<br />
andere Dokumente, vor allem HL7-CDA, sind ebenfalls<br />
möglich.<br />
–Datenschicht: Datenbankensind alle auf MS-SQL2005,<br />
der Zugriff erfolgt über .net 3,5 LINQ. KG-Dokumente<br />
und Dateien sind in SharePoint Document Libraries abgelegt.<br />
–Die Dokumente: Der Entlassungsbrief basiert auf der<br />
HL7 Clinical Document Architecture (CDA) und kann<br />
dem Hausarzt via sicheren HIN-Anschluss per E-Mail<br />
zugesendet werden.<br />
Diskussion<br />
Ziel der ANOS-Applikation ist es, Informationserfassung<br />
und Zugriff auf die Krankheitsbilder, Behandlungsdokumentationen,<br />
Rezepte, Medikamente, Diagnosen und Personaldaten<br />
zu beschleunigen und dem Arztdie notwendigen<br />
Angaben zur Entscheidungsfindung bereitzustellen.<br />
Sämtliche Fall-Patienten-Daten können auf einer Fläche<br />
gesehen werden. Der Konsultationsanlass, kodiert in<br />
ICPC-2, stellt den ersten Schritt und eine Grundlage zur<br />
weiteren Entwicklung und Abbildung der ganzen medizinischen<br />
Episode dar.<br />
Der Arzt arbeitet mit sogenannten FastTacks, die prozessorientiert<br />
durch die Etappen der Datenerfassung und<br />
Berichterstellung führen.<br />
Die ANOS-Applikation gewährleistet eine Dokumentation<br />
und Kommunikation unter der Anwendung der Clinical<br />
Document Architecture (CDA) von HL7 im Entlassungsbrief.<br />
Start der ANOS-Station mit 52 Hausärztinnen und Hausärzten<br />
hat den stationären Notfall des Spitals entlastet.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
9
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
SOAP-Einbindung der Diagnosecodierung:<br />
ein Erfahrungsbericht<br />
Michael Lehmann a ,Daniel Waeber b ,Rolf Grun c ,Hans Rudolf Straub a<br />
a Semfinder AG<br />
b Erne Consulting AG<br />
c Interstaatliche Hochschule für Technik Buchs (NTB)<br />
Summary<br />
The variety ofsoftware systems in ahospital represents a<br />
major challenge. Aclinical information system works as<br />
an integrator und therefore requires many interfaces to<br />
different subsystems.The present report describes the integration<br />
of semantic coding (natural language processing)<br />
into the electronic medical record using SOAP technology.<br />
The technical approach isexplained and coding<br />
quality is appraised after three months of live operation.<br />
Einleitung<br />
Die semantischeCodierung in Formdes One Step Codings<br />
funktioniert. Sie spart Zeit, verbessert die Codierqualität<br />
und hatsich im Klinikalltag bewährt.Aus Freitexten werden<br />
in einem Schritt–d.h. automatisiert –strukturierte Informationen<br />
in Form von Diagnosen- und Prozedurencodes<br />
gebildet. Diese fortlaufende Generierung von Codes<br />
hilftbei der optimalen Umsetzung der Anforderungen der<br />
Abrechnung mit Fallpreispauschalen.<br />
Bisher setzen vor allem grössere Häuser mit den entsprechenden<br />
Stellenprozenten auf eine ausgefeilte Infrastruktur.<br />
Kann sich aber auch ein kleines Haus mit 1500<br />
stationären Fällen pro Jahr den «Luxus» der in die Dokumentation<br />
integrierten Codierung leisten? Welche technischen<br />
Integrationsmöglichkeiten bestehen? Wie gut sind<br />
die Resultate?<br />
Zielsetzung<br />
Eine kleine Schweizer Klinik ohne zentrale Codierstelle<br />
suchte nach einer Lösung, die Diagnosecodierung durch<br />
die klinisch tätigenÄrzte durchführen zu lassen.Die Software<br />
sollte direkt indas vorhandene Klinikinformationssystem<br />
POLYPOINT |DOC integriert funktionieren, eine gute<br />
Codierqualität gewährleisten und keine Schulung nötig<br />
machen. Einzuverlässiger Betrieb und eineeinfache Wartung<br />
waren gewünscht.<br />
Material und Methoden<br />
Die Klinik entschiedsich, zusammen mit ihremKIS-Lieferanten,<br />
für den Einsatz des Semfinder One Step Codings.<br />
Eine Integration der Codierfunktionalität ist prinzipiell sowohl<br />
mit «klassischer DLL» als auch mit Zugriff auf einen<br />
zentral installierten Webservice mittels SOAP-Protokoll<br />
möglich. In einer SWOT-Analyse wurden die Vor- und<br />
Nachteileder beiden Variantenabgewogen.Aus der Sicht<br />
der Klinik sprach für SOAP vor allem, dass keine hausinterne<br />
Installation nötig ist. Aus Datenschutzgründen gab<br />
es keine Vorbehalte, dakeine personenbezogenen Daten<br />
über das Internet ausgetauscht werden. Eine stabile Internetverbindung<br />
ist vorhanden.<br />
SOAP (ursprünglich für Simple Object Access Protocol) ist<br />
ein Netzwerkprotokoll, mit dessen Hilfe Daten zwischen<br />
Tabelle 1.<br />
SWOT-Analyse der SOAP-Integration.<br />
Strengths: Weaknesses:<br />
–Look-and-Feel wie in KIS –höherer Aufwand, da grafische<br />
gewohnt, Darstellung durch KIS,<br />
–Auf Clientseite ist nur das –KIS-Hersteller muss künftige<br />
System von einem Hersteller zu Funktionalitäten integrieren.<br />
installieren und zu warten,<br />
–System ist immer up to date.<br />
Opportunities: Threats:<br />
Kann ohne Vor-Ort-Installation Unterbruch der Internetauch<br />
inanderen Häusern ein- verbindung.<br />
gesetzt werden.<br />
Systemen ausgetauscht und Remote Procedure Calls<br />
durchgeführtwerden können. SOAP stütztsich u.a. auf die<br />
folgenden Standards: XML zur Repräsentation der Daten<br />
und Internet-Protokolleder Transport- und Anwendungsschicht<br />
zur Übertragung der Nachrichten. In der beschriebenen<br />
Implementation wird SOAP über HTTP (Port<br />
80) eingesetzt.<br />
DieIntegration mittels SOAP kann fürden KIS-Lieferanten<br />
aufwendiger sein, da dieBenutzeroberfläche von ihm selber<br />
programmiertwerden muss. Dafür kann der gewohnte<br />
Look-and-Feel beibehalten werden. Der Webservice<br />
Korrespondenz:<br />
Michael Lehmann<br />
Semfinder AG<br />
Hauptstrasse 53<br />
CH-8280 Kreuzlingen<br />
lehmann@semfinder.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
10
Abbildung 1<br />
SOAP-Request.<br />
wird in diesem Fall gar nicht als eingebundene Fremdapplikation<br />
wahrgenommen. Die Entscheidung für die<br />
SOAP-Variantewurde im Konsensaller Beteiligten gefällt.<br />
Umsetzung<br />
Im Klinikinformationssystem wird direkt in der Problem-<br />
/Diagnosenliste eine zusätzliche Komponente platziert,<br />
welche die Kommunikation mit dem Webservice übernimmt.<br />
Der Benutzer schreibt wie bis anhin den Freitext<br />
in das Diagnosefeld. Nach Klick auf die Taste «Codieren»<br />
wird dieser Text XML-formatiert in eine SOAP-Message<br />
verpackt und via Internet an den zentralen Server geschickt<br />
(Abb. 1). Hier wird dieFormulierung analysiert, in<br />
Begriffsmoleküle ungewandelt und die passende Codeantwort<br />
generiert. Code und Klassifikationstext werden<br />
via SOAP-Protokoll ans KIS zurückgeliefert und direkt in<br />
die entsprechenden Felder für ICD-10-Code und Klassifikationstext<br />
eingetragen. Obwohl die Kommunikation via<br />
Internet erfolgt,vergehen fürden ganzen Prozess nur maximal<br />
100–200 ms. Anschliessend springtder Benutzer in<br />
der Problemliste zumnächsten Diagnosefeld, und der Prozess<br />
beginnt von vorne.<br />
Nicht immer ist eine Formulierung so präzis, dass auf Anhieb<br />
ein spezifischer Code generiert werden kann. In diesem<br />
Fall erstellt der Terminologieserver eine komplexere<br />
Abbildung 2<br />
Ins KIS integrierte Codierfunktionalität, Rückfrage bei ungenauer Eingabe.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Antwort, die aus folgenden Teilen besteht: Zum gefundenen<br />
unspezifischen Code (typischerweise XY.9-Codes wie<br />
zum Beispiel I21.9 Myokardinfarkt nicht näher bezeichnet)<br />
werden zusätzliche Präzisierungsfragen beigefügt,<br />
welche durch den Benutzer beantwortet zu spezifischen<br />
Codes führen (in unserem Fall beispielsweise I21.1 Akuter<br />
transmuraler Myokardinfarkt der Hinterwand). Die<br />
Interaktion mit dem Benutzerwird durch das Klinikinformationssystem<br />
gesteuert und entspricht in Design und<br />
Steuerelementen vollumfänglich der gewohnten KIS-Oberfläche.<br />
Hinweise für den Benutzer (z.B. zusätzliche Tipps,<br />
Hinweise auf Codierrichtlinien,nicht verstandeneWörter)<br />
können grafisch ansprechend dargestellt werden. Das Klinikinformationssystem<br />
behält immer die volle Kontrolle<br />
über Freitext und Codierresultat.<br />
Für den Fall, dass es doch zueinem Unterbruch der Internetverbindung<br />
kommen sollte, werden dieKataloge zusätzlich<br />
als Stammdatenfeld integriert. Der Benutzer kann<br />
hier hierarchisch nach dem gewünschten Code suchen.<br />
Jede an den zentralen semantischen Codier-Server geschickte<br />
Anfrage wird inklusive Antwortprotokolliert und<br />
in Echtzeit bezüglich Verlässlichkeit bewertet («alle Wörter<br />
verstanden, eindeutige Antwortgeneriert», «alle Wörter<br />
verstanden, Präzisierungsfrage gestellt», usw.).Hat der<br />
Benutzer Wörter eingegeben die dem System nicht bekannt<br />
sind, werden diese speziell gekennzeichnet, damit<br />
sie später manuell analysiert werden können. Die Daten<br />
werden statistisch ausgewertet und dienen dazu, laufend<br />
zu überprüfen, ob korrekte Antworten generiert werden<br />
und ob neue Formulierungen einzupflegen sind.<br />
Nach dreimonatigem Produktivbetrieb wurden die protokollierten<br />
Daten eingehend analysiert. Dabei wurde die<br />
Trefferquote statistisch ausgewertet. Zusätzlich wurden<br />
sämtliche Eingaben, die zu Präzisierungsfragen führten<br />
oderdie nichtverstandene Wörter enthielten, einzelnanalysiert<br />
und in folgende Gruppen eingeteilt:<br />
–Korrekte Codierung mit Präzisierungsfrage bei unscharfer<br />
Primäreingabe,<br />
–Eingabe ambivalent, Präzisierungsfrage notwendig,<br />
nicht codiert,<br />
–Korrekte Codierung bei Eingabemit unbekanntemWort,<br />
–Falsche Codierung bei Eingabemit unbekanntemWort,<br />
–Eingabe als ganzes nicht verstanden und nicht codiert.<br />
Ergebnisse<br />
Die Rohformulierung der Diagnosen in der EPA wird in<br />
rund 90% der Fälle korrekt durch den Computer codiert.<br />
Wir können hier zwei Gruppen unterscheiden: In rund<br />
65% der Fälle wird ohne jedes menschliche Zutun bereits<br />
eine eindeutige und abschliessendeCodeantwort erzeugt.<br />
In rund 25% der Fälle wird ebenfalls ein Codeerzeugt,welcher<br />
der eingegebenen Diagnose entspricht. Das verwendete<br />
Codierprogramm erkennt aber, dass die Eingabe für<br />
eine exaktere Codierung noch ergänzt werden kann und<br />
stellt eine entsprechende Präzisierungsfrage. Dadurch<br />
kann die Codierqualitätgesteigert werden –und zwar rein<br />
durchPräzisierungder ungenauen Eingabe, keinesfalls im<br />
Sinne eines Upcodings.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
11
In rund 10% der Fälle wird die Eingabe nicht verstanden.<br />
Diese Eingaben haben wir einzeln analysiert und dabei<br />
festgestellt, dass die Mehrzahl der Fälle wegen groben<br />
Rechtschreibfehlern nicht automatisch codiert wurde.<br />
Meistens wurden die Fehlervom Codierenden erkannt und<br />
korrigiert. (Zur Reaktion des Programmherstellers siehe<br />
weiter unten.)<br />
Die Integration mittels SOAP war keine grosse technische<br />
Herausforderung, liess sich schnell realisieren und funktioniert<br />
im Produktiveinsatz problemlos und störungsfrei.<br />
Darüber hinaus wurde mit dieser Lösung die perfekte<br />
Plug-and-Play-Schnittstellegeschaffen. Wenn ein anderes<br />
Spital mit dem gleichen KIS den Webservice nutzen will,<br />
muss nur auf dem KIS-Server die Funktionalität aktiviert<br />
und das Haus im zentralen Webservice eingetragen werden.<br />
Installationen beim Endkunden fallen keine an.<br />
Diskussion undAusblick<br />
Die in der Auswertung gefundene Trefferqualität entspricht<br />
ungefähr einer 2007 von einem anderen Kunden<br />
durchgeführten Untersuchung [1]. Inknapp 90% der Fälle<br />
wird ein Code generiert, der die eingegebene Freitextformulierung<br />
korrekt repräsentiert. Der Grossteil dieser<br />
Codes(ca. 65%) bedarf keinerweiteren Ergänzung.In25%<br />
der Fälle konnte mittels vom Programm gezielt gestellter<br />
Präzisierungsfragen die Codequalität weiter optimiert<br />
werden. So können insbesondereunspezifische Codes vermieden<br />
werden. Diese sind in Hinblick auf die korrekte<br />
DRG-Abrechnung ganz besonders zu vermeiden, da sie<br />
vom Grouper meistens nicht beachtet werden. Nur spezifische<br />
Codes werden korrekt in die Berechnung der Fallspreispauschale<br />
integriert. Das Vermeiden von unspezifischen<br />
Codes verbessert dieCodierqualität eindeutig, ohne<br />
dass der Vorwurf des Upcodings erhoben werden kann.<br />
Es muss bei der Bewertung der Resultate beachtet werden,<br />
dass viele Freitext-Formulierungen wenig genau sind, so<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
dass auch professionelle Codierer keinen spezifischen<br />
Code vergeben können. Damit unspezifische Codes vermieden<br />
werden, müssen weitere Teile der Krankengeschichte<br />
eingesehen und die Codierung ergänzt werden.<br />
Der behandelnde Arzt, der den Patienten kennt, kann solche<br />
Fragen natürlich leichter beantworten als der zentrale<br />
Codierer oder gar die externe Codierstelle.<br />
10%der Eingaben werden nicht erkannt. EinGrossteil dieser<br />
Eingaben ist orthographisch nicht korrekt und wird<br />
meistens direkt vom Benutzer korrigiert. Anschliessend<br />
können diese Eingaben korrekt verarbeitet werden. Damit<br />
weniger Rechtschreibfehler auftreten, können die Benutzer<br />
in Zukunft eine Typeahead-Funktionalität einsetzen.<br />
Sobald der Benutzer die drei Anfangsbuchstaben eines<br />
Wortes eingegeben hat, wird via SOAP-Protokoll die Liste<br />
der zutreffenden,bekannten Wörter übermittelt. Der Hersteller<br />
des Codierprogramms hat diese Verbesserungsmöglichkeit<br />
erkannt, und die Typeahead-Funktionalität<br />
sollte im Sommer 2009 dem Anwender zurVerfügung stehen.<br />
Wir erwarten dadurch eine weitere Verbesserung –<br />
sowohl in der Codierqualität als auch bezüglich Codierkomforts.<br />
Die Einbindung des Codiertools über die SOAP-Technologie<br />
hat die gesetzten Erwartungen voll erfüllt und alle Beteiligten<br />
überzeugt.<br />
Literatur<br />
1Oertle M. Natural Language Processing: Real-time-Struktur aus Freitext<br />
im Klinikalltag? <strong>Swiss</strong> Med <strong>Informatics</strong>. 2007;61:15–7.<br />
2Straub HR. Diagnosecodierung als Interpretation sprachlicher Zeichen.<br />
In: Schönbächler G: Diagnoseprozesse und Wissenssysteme. Zeitschrift<br />
für Semiotik. 2004;26(3–4):227–43.<br />
3Straub HR, Frei F, Mosimann H, et al. Simplified Representation of Conceptsand<br />
Relations on Screen. In: ProceedingsofMIE. 2005.Amsterdam:<br />
IOS Press; 712–6.<br />
4SOAP Primer (Tutorial): http://www.w3.org/TR/2007/REC-soap12part0-20070427/<br />
5SOAP Messaging Framework: http://www.w3.org/TR/2007/RECsoap12-part1-20070427/<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
12
Astrategically designed persuasive tool<br />
for aniPhone<br />
Prithu Sah a ,Oliver Emmler b<br />
a Student, Software and User Interface Design, National Institute of Design, Anmedabad, India<br />
b LifeSensor Product House, InterComponentWare AG,Walldorf, Germany<br />
Summary<br />
The WHO projects that by the year 2015 approximately<br />
2.3 billion adults will be overweight and more than 700<br />
million will be obese. The subject of this article is the design<br />
ofaconcept for asecond generation persuasive tool<br />
for an iPhone, and how it can help users infighting obesity.<br />
There are numerous applications on the market<br />
which claim to aid users in fighting weight issues. What<br />
makes our concept different from others is the emphasis<br />
on usability at every stage of adesign process which is<br />
fundamental to success. We set out with research on<br />
iPhone user profiles, demographics and health, moved on<br />
to user interviews, requirement analysis, interaction models,<br />
use objects, information architecture, visual design,<br />
and ended with high fidelity clickable mockups of the application.<br />
The application is intentionally designed to<br />
change aperson’s attitude or behaviour in apredetermined<br />
way.The final result is arobust and auser-friendly<br />
persuasive tool, the age group of the target users being<br />
18–40 years. The application leads the user through astep<br />
by step sequence of actions with relevant, customised interventions,<br />
providing the right kind of motivation and<br />
therebyabetter user experience, which in turnmakes the<br />
process more engaging and enjoyable. Usability evaluation<br />
tests ensure that any potential issues are highlighted<br />
and fixed before the product is launched. The article also<br />
addresses the impact of usability on the final design and<br />
how it affects the success of the application, to which it is<br />
the key.<br />
Introduction<br />
The study addresses obesity and overweight as critical<br />
health issues and our design of aconcept for awellness<br />
application which will aid users infighting these issues.<br />
More than 1.7 trillion dollars are spent by the US every<br />
year in health care, less than 4% of which is spent on prevention<br />
and public health. Prevention services such as<br />
screening and disease management that address populations<br />
at risk, along with primary prevention with the emphasis<br />
onimproving the environments where people live,<br />
work, play, and go to school, are receiving increasing attention<br />
and helping to reduce the cost of the health care<br />
system [3]. The WHO’s latest projections indicate that<br />
globally, in2005, approximately 1.6 billion adults (age<br />
15+) wereoverweight and at least 400 million adults were<br />
obese. The WHO further projects that by 2015 approxi-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
mately 2.3 billion adults will be overweight and more than<br />
700 million will be obese [1]. The data from the US 2008<br />
Annual Health Report show that among young adults aged<br />
18–29 about one-third are obese and one-third overweight<br />
[4]. Physical activity and nutrition are related to<br />
important burdens ofdisease such as obesity, cardiovasculardiseases,diabetesmellitusand<br />
certain forms of cancer<br />
[1, 2]. Large proportions of the populations of many<br />
countries worldwide engage intoo little physical activity<br />
[10, 11] and have undesirable eating habits, such ashigh<br />
intakes of energy, salt and saturated fat, and low intakes<br />
of fruits, vegetables and fibre. Thus there is aneed for an<br />
effective intervention strategy tomotivate people to adopt<br />
healthier diets and to increase their physical activity.Studies<br />
aimed at designing effective motivational strategies<br />
have evolved over the years. It is important to understand<br />
which strategy aresearcher should employ when using<br />
persuasion-based computing technology (PBCT) as atool,<br />
amedia orasocial actor. Persuasive computing technology<br />
isacomputing system, device, or application intentionally<br />
designed to change aperson’s attitude or behaviour<br />
inapredetermined way.<br />
Methodology<br />
The methods usedinthis studyfor data collection wereliterature<br />
review, user interviews [15] and reports [4, 12].<br />
The literature review enhanced our understanding of<br />
health management and existing persuasive strategies.<br />
User interviewsgave us insights into user needs and goals.<br />
Literature review<br />
We conducted aliterature review to update ourselves on<br />
current literature in the fields of persuasive technologies<br />
and health management [1, 10, 11]. We obtained an<br />
overview of advances in persuasive technologies [2, 3, 9,<br />
16] and strategies used to develop persuasive applications.<br />
Correspondence:<br />
Dr. Oliver Emmler<br />
Head of Product Management<br />
LifeSensor Product House<br />
InterComponentWare AG<br />
DE-69190 Walldorf<br />
Germany<br />
Oliver.emmler@gmail.com<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
13
The most interesting and intriguing area is the intersection<br />
of these two domains, health and technology [2].<br />
Reports<br />
Our application is ahealth-, lifestyle-related application<br />
designed for an iPhone. We studied the user profile, demographics<br />
and usage patters of iPhone users [12]. Areportbythe<br />
US Department of Health and Human Services<br />
[4] provided us with an overview of health-related problems<br />
encountered by the US population. It also provided<br />
statistical data on the evolution of these problems over the<br />
years.<br />
User interviews<br />
We followed asemistructured interview technique[15] for<br />
user interviews. Thistechniqueallowed us to be more flexible<br />
with the order of questions to be asked. Supplemen-<br />
Figure 1<br />
Age breakdown of iPhone users.<br />
Figure 2<br />
%age breakdown of US population.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
tary questions wereasked to obtainadeeper understanding<br />
of the main agenda. We conducted 6user interviews.<br />
For candidates’ choice of interview there were two prerequisites:<br />
(1) the user had prior experience of health and<br />
lifestyle applications, and (2) the user should have an<br />
iPhone or asmartphone.<br />
The main agendaofthe interview was: (1) how userstook<br />
careoftheir health, (2) which applications didthey use on<br />
the iPhone, (3) in what contextand at what times didthey<br />
use these applications, (4) which health problems they suffered<br />
from.<br />
Results<br />
Literature review<br />
Philosophers and scholars have been examining persuasion<br />
techniques since the late 1960s [2]. There are different<br />
strategies which aresearcher can employ when setting<br />
the role of a persuasive-based computing technology<br />
(PBCT) as atool, amedia, or asocial actor [3]. Our application<br />
would take up the role of apersuasive tool which<br />
would assist usersinachievingtheir goal. We employ tunnelling,<br />
tailoring and suggestion as astrategy for effective<br />
persuasion. By employing this strategy the application<br />
leads the user through astep by step sequence of actions<br />
with relevant, customised interventions, providing the<br />
right kind of motivation and thereby abetter user experience,<br />
which in turnmakes the process more engaging and<br />
enjoyable.<br />
Reports<br />
Research on the age breakdown of iPhone users [12] revealed<br />
that around 75% of iPhone users fell into the age<br />
group 18–40 years, as can be seen from figure 1. Research<br />
on health [4] revealed that athirdofthe US population was<br />
obese and athird overweight, as can be seen from figure<br />
2. Obesity as aproblem hastripledinthe last decade to become<br />
aglobal epidemic. The intersection of the two domains,<br />
iPhone usersand health, provided enoughevidence<br />
that people in the age group 18–40 years should be taken<br />
as the target group for our iPhone application concept and<br />
that the application would address obesity and overweight<br />
issues.<br />
User interviews and requirement analysis<br />
Userinterviews helped us to understand the domain, context,<br />
and constraints of aproduct [5]. User interviews revealed<br />
insights into user goals, problems, behaviours and<br />
attitudes. Requirement analysis of the user response informed<br />
on user needs and the application’s scope and requirements.<br />
The resultsofthe analysis revealed user goals<br />
and needs, which are presented in table 1. Some very interesting<br />
points emerged from the interviews. For example,<br />
(1) users made mistakes while typing on the small<br />
touchscreen, andasaresult they did notlike typing on the<br />
smalliPhone screen unlessitwas absolutely necessary; (2)<br />
after completing the jog one of the users wanted to docu-<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
14
ment the workout on their iPhone applications, but because<br />
of sunlight falling on the iPhone screen they had<br />
problems reading from it, (3) usersspentamaximum of 5<br />
minutes on an application in aday.<br />
Table 1<br />
User goals and user needs.<br />
User goal Improving fitness<br />
User needs Set time-based goals and preferences<br />
Figure 3<br />
Creation of user objects.<br />
Edit the goals<br />
Obtain recommendations for workout sessions<br />
Consult the recommendations before the workout<br />
Document his workout session<br />
Edit his workout data<br />
Delete his workout data<br />
See results and sources of calculation<br />
See all workout sessions<br />
See results and progress<br />
Table 2<br />
Attributes of the User Object Workout.<br />
See the progress of his/her current goal and obtain<br />
recommendations<br />
Review the status of previous goals<br />
Workout<br />
Type<br />
Time<br />
Frequency<br />
Location<br />
Duration<br />
Speed<br />
Proficiency<br />
Route<br />
Calories burnt<br />
Weight<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Interaction design<br />
Once all the user needs and goals have been identified we<br />
move on to task models. In these task models the user must<br />
complete atask, fulfilling one or more user needs, in agiven<br />
scenario. The result of task modelsisthe action and reaction<br />
behaviour of the user and the system. In addition,<br />
we end with user objects [6]. User objects are elements in<br />
the task models with which the user interacts. For example,<br />
in ause case of atask model the system provides the<br />
user with aform in which he is required to enter his workout<br />
details. The fields of the workout form become the attributes<br />
and the workout formbecomes auser object. Each<br />
user objectisassigned attributes which define it. These attributes<br />
are derived from the response of the usersduring<br />
interviews.Table 2presents theattributes for the user object,<br />
workout. To see the flow of the whole process from<br />
user goals to the creation of user objects, see figure 3.<br />
Information architecture and interaction diagrams<br />
Information architecture (IA) gives the application abetter<br />
structure. The structuring is achieved by grouping tasks<br />
for each goal and finding relationships. IA also provides a<br />
better overview of how the information flow will function<br />
in the application [7]. Itserves as the basis onwhich we<br />
build the application’s navigation. The IA and interaction<br />
diagram for user goal, Improve Fitness, is given in figure<br />
4. The visual vocabulary[8] used in the IA diagrams is taken<br />
from Jesse James Garrett.<br />
Navigation design<br />
Navigation design of interface elements facilitates the<br />
user’s movement through the information architecture of<br />
the application [7]. Webuilt the application navigation<br />
keeping the interaction diagrams as the basis. We decided<br />
on how the user will switch from one pagetoanother and<br />
which widgets he will interact with. From the interviews<br />
it was clear that usersdid notwant to spend too muchtime<br />
in the application. To help the user in accomplishing his<br />
daily tasks, such asdocumenting his workout, the application<br />
navigation was restricted to amaximum of three to<br />
four levels. This ensures that the user can finish the task<br />
quickly with fewer clicks. During the interviews wemade<br />
anote of the interviewee’s jargon and vocabulary. These<br />
words were usedaslabels in the applications. The user can<br />
recognise and identify with this vocabulary; ithelps the<br />
user navigate and makes the application more intuitive.<br />
Usability testing and evaluation<br />
The mock-ups were built on Axure, onwhich the testing<br />
was also done. We employed the “user-based”think aloud<br />
usability testing method [17].The test was carried out with<br />
7users. Each test user completed 5tasks. The test results<br />
werethen compared and evaluated.The test results helped<br />
to evaluate three things: (1) whether the user could navigate<br />
easily through the application, (2) whether the user<br />
could comprehend the labels correctly, (3) whether the<br />
user could interact with the widgets easily and complete<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
15
Figure 4<br />
Information architecture for Goal 2, Improve Fitness.<br />
the task. All those places where the user made amistake<br />
were noted asinteraction failures. All the user’s suggestions<br />
on how to improve the application werenoted. After<br />
all the tests and evaluation werecomplete further changes<br />
in the mock-up were made on the basis ofthe feedback<br />
from the test users. We chose alight backgroundwith dark<br />
colouredtext for the entireapplication. This was donebecause<br />
it was difficult to read light text on adarker background<br />
under sunlight. This emerged as arequirement<br />
from the user interviews. After finishing his workout the<br />
user wishes to document it, and thus readability under<br />
sunlight is important. These details make the application<br />
more user-friendly and usable.<br />
Discussion<br />
Obesity as aglobal epidemic and our design concept for a<br />
persuasive tool helps the user to fight weight issues. The<br />
article addresses the different strategies which can be employed<br />
to improve the design of the persuasive tool and<br />
make it more effective. Development of technology along<br />
with these strategies has led to more innovative interventions<br />
in healthcareand lifestyle [2].The PBCT have evolved<br />
over time and rest on three layers, namely technological<br />
foundations, interaction capabilities and the human element.<br />
In this article we have also discussed how usability can be<br />
applied at every stage of the design process and how it affects<br />
the application’s success. Throughout this article we<br />
have stressed usability to bridge two major gaps: (1) between<br />
user needs and the content of information presented<br />
to the user, and (2) between user competence and ap-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
plication complexity. Applications which enable users to<br />
perform their tasks without addressing their goals rarely<br />
help them to be effective. We address the question of how<br />
usability can be applied at every stage of the design process<br />
and impact the final design of the application. We have<br />
shown how concepts of usability and user-centred design<br />
are successfully employed to develop an intuitive and userfriendly<br />
design.<br />
Challenges<br />
The biggest challengeistounderstand user needs and context<br />
of use, and then to represent the desired information<br />
in aform the user can understand and relate to. For example,<br />
an aspectsuch as frequency of use mightseem trivial,<br />
but itcan alter the design completely. For products<br />
which are to be used only once, ease of use for the first time<br />
is very important. However,inanapplicationsuch as ours,<br />
where theapplicationmust be useddaily,the rapidity with<br />
which the user completes the task is important. Thus the<br />
challenge istounderstand the user and his needs, these<br />
being the deciding factor between the product’ssuccessor<br />
failure.<br />
Software applicationshave abehaviourface which the designer<br />
creates and presents to the user.The disconnection<br />
that exists between the implementation model [5] and<br />
users’ mental model [5, 15] gives rise to the representational<br />
model [5]. Itisachallenge for the designer to find a<br />
convergence between the represented model and the<br />
users’ mental model. The closer this is, the easier it is for<br />
the user to understand and use the application.<br />
References<br />
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dietphysicalactivity/publications/facts/obesity/en/<br />
2 Samir Chatterjee, Alan Price. Healthy living with persuasive technologies:<br />
Framework, Issues, and Challenges. JAMIA. 16.2 (2009):171–8.<br />
3 Prevention Institute. Reducing health care costs through prevention.<br />
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4 Secretary of the Department of Health and Human Services Health, United<br />
States, 2008; 2009.<br />
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Design. Indianapolis, Indiana: Wiley Publishing Inc., 2003.<br />
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Design Phase IBM, 2002.<br />
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Design for the Web; David Dwyer: United States ofAmerica, 2003.<br />
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and interaction design. 2002.<br />
9 Alla Keselman, Robert Logan, Catherine Arnott Smith, Gondy Leroy,<br />
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Consumer-centered Health Communication. JAmMed Inform Assoc.<br />
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Exerc. 2000;32:1601–9.<br />
11 Ooijendijk WTM, Hildebrandt VH, Stiggelbout M. Trendrapport Bewegen<br />
En Gezondheid 2000/2001(Report onTrends in Physical Activity<br />
and Health): TNO Arbeid, 2002.<br />
12 The Apple iPhone: Successes and Challenges for the Mobile Industry.<br />
Rubicon Consulting, Inc, 2008.<br />
13 Interviews, Available at http://usabilitynet.org/tools/interviews.htm<br />
14 Crano WD, Prislin R. Attitudes and persuasion. Ann Rev Pschol.<br />
2005;57.13:1–13.<br />
15 Jeremy Miles, Paul Gilbert. Ahandbook of research methods for clinical<br />
and health psychology. Oxford University Press, 2005.<br />
16 Fogg BJ. Persuasive Technology: Using Computers toChange What We<br />
Think and Do, Morgan Kauffman Publishing, 2003.<br />
17 Monique W.M. Jaspers. Acomparison of usability methods for testing<br />
interactive health technologies: Methodological aspects and empirical<br />
evidence. Int JMed Inf. 2009;78:340–53.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
16
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Une approche pratique de l’interopérabilité entre<br />
hôpitaux et médecins traitants en Suisse<br />
Michael Schumacher a ,Henning Müller a,b ,Bruno Alves a ,David Godel a ,Omar Abu Khaled a ,François Mooser a ,<br />
Sandrine Ding a<br />
a Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (HES-SO), Suisse<br />
b Service d’Informatique Médicale, Hôpitaux Universitaires et Université de Genève, Suisse<br />
Summary<br />
Interoperability and data exchange between partners in<br />
the healthcare sector are considered one of the important<br />
domains by which to improve care processes and inthe<br />
long run also lower healthcare system costs. Data exchange<br />
ensures that patient data are as complete as possible,<br />
thus avoiding potential treatment errors, and avoids<br />
duplicating tests if the data required are alreadyavailable.<br />
On the other hand, healthcare data is asore point with<br />
many people and strong safeguards needed to protect<br />
patientdata against misuse, along with tools to enable the<br />
patient tomanage his/her own data. Even if many countries<br />
have eHealth initiatives in preparation or alreadyimplemented,<br />
health data exchange on alarge scale still has<br />
afairly long way to go, since the political processes for<br />
global solutions are often complicated. The MediCoordination<br />
project adopts apragmatic approach which attempts<br />
to integrate several partners in health care ona<br />
regional scale. In parallel with the eHealth strategy currentlyunder<br />
development by the <strong>Swiss</strong> Confederation, the<br />
targets of MediCoordination are, in particular, mediumsized<br />
hospitals and external partners, with aview to implementing<br />
concreteadded-value scenarios of information<br />
exchange between hospitals and external medical actors.<br />
Introduction<br />
Les dossiers électroniques de patients ont fortement<br />
changé lagestion des données et des processus dans les<br />
hôpitaux [1].Les données accessibles en format digital permettent<br />
une communication simple des données. Le personnel<br />
soignant peutaccédersimultanément aux données<br />
qui peuventêtre dupliquées facilement. L’échangededonnées<br />
médicales en format digital aégalement d’autres<br />
avantages que la prévention depertes de données. Des<br />
données plus complètes permettent d’éviter des traitements<br />
inadéquats [2, 3]. Des doublons d’examens peuvent<br />
être évités si les résultats d’examens sont rapidement communiqués.<br />
Par contre, les patients ont peur del’abus sur<br />
les données qui sont enregistrées de manière centralisée<br />
dans des grandes bases de données, parce quelepotentiel<br />
de malveillance est plus important que pour les dossiers<br />
papiers.<br />
Pourrépondre àl’important potentieldel’interopérabilité<br />
médicale, ainsi que pour donner des solutions au risque<br />
d’abus dedonnées, différentes stratégies pour l’interopérabilité<br />
ontété définies dans de nombreux pays [4, 5], ainsi<br />
qu’au niveau européen [6].LaConfédération suisse aégalement<br />
démarré l’élaboration d’une stratégie eHealth 1<br />
pour lesdix prochaines années en gérant lesdonnées médicales<br />
àdifférents niveaux et en incluant divers groupes<br />
d’intérêt. La Confédération adéjà publiéune premièresérie<br />
derecommandations de standards ainsi qu’une architecture<br />
générale qui sebase sur une identification des patients<br />
et des professionnels. Comme la Suisse est un pays<br />
hautement fédéré, on prévoit une infrastructure totalement<br />
distribuée. Les données sont enregistrées là où elles<br />
sont produites. Elles sont également toutes décrites par des<br />
métadonnées qui sont enregistrées elles aussi de manière<br />
distribuée. Ce système de métadonnées et un système de<br />
définitions de rôles permettent alors un accès sélectif aux<br />
documents médicaux.<br />
Beaucoup de standards existent dansledomaine. Il serait<br />
aberrant d’en définir denouveaux. Par contre, un choix<br />
opportunparmi tous les standards doitêtre réalisé afinde<br />
s’adapter au mieuxaux requis de l’architecture de baserecommandépar<br />
la stratégie eHealth. C’est justement ce qu’a<br />
réalisé la Confédération suisse. HL7 CDA (Health Level 7,<br />
Clinical Document Architecture) définit un format pour<br />
échanger différents types de documents. CEN13606 (European<br />
Committee for Standardization) offre également<br />
un cadre généralpour la description de données. Des standards<br />
pour le codage existent dans de nombreux domaines,<br />
tel qu’ICD (International Code of Diseases) pour<br />
les maladies, SNOMED CT (Systemized Nomenclature in<br />
Medicine Clinical Terms [7]) comme une terminologie très<br />
vaste, LOINC (Logical Observation Identifiers Names and<br />
Codes) pour les laboratoires et les résultats cliniques, et<br />
bien d’autres encore.<br />
Il existe par contre unclair besoin depouvoir accéder de<br />
manièreconsolidée aux données d’un patient (cequi ne signifie<br />
pas que ces données doivent être enregistrées au<br />
1http://www.e-health-suisse.ch/<br />
Correspondance:<br />
Michael Schumacher<br />
HES-SO<br />
Institut d’informatique de gestion<br />
CH-3960 Sierre<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
17
même endroit). Dans ce sens, des entreprises comme Microsoft<br />
2 et Google 3 ont compris lepotentiel d’une telle<br />
consolidation en permettant la création de profils personnels<br />
de santé. Aux Etats-Unis, beaucoupd’hôpitaux offrant<br />
également de tels dossiers de santépersonnels permettent<br />
une exportation de ces données vers les profils personnels<br />
de l’une de ces solutions commerciales [8]. Ilexiste alors<br />
un réel risque que ces acteurs commerciaux utilisent ces<br />
données àleurs propres fins. Par contre, les patients veulent<br />
avoir un profil personnel de santé qui soit complet.<br />
Le projet MediCoordination 4 décritdans ce papier se comprend<br />
comme un complément de la stratégie suisse<br />
eHealth en se concentrant principalement sur les hôpitaux<br />
régionaux etleurs partenaires externes, où l’échange de<br />
données n’a pas été un sujet autant important quedans les<br />
hôpitaux universitaires [9].Encommuniquant avec des acteursexternesdans<br />
le système de santé, MediCoordination<br />
aidentifié plusieurs scénarios d’échange de données dont<br />
l’implémentation apporte une valeur ajoutée claire. Cela<br />
permet de tester les infrastructures en parallèle àlacréationdelastratégie<br />
eHealth, ainsi quedegagner de l’expérience<br />
avec ces outils et de localiser les problèmes potentiels.<br />
Ce projet s’est limité àlapartie francophone dela<br />
Suisse.<br />
Méthodes<br />
Le projet MediCoordination inclut deux phases distinctes.<br />
Durantlapremière phase,des interviewsont été réalisées<br />
avec différents acteurs du secteur médical suisse (limité à<br />
la Suisse romande): des hôpitaux de taille petite, moyenne<br />
et universitaire, des médecins, des producteurs de solutions<br />
de système clinique et de système de gestion médicale<br />
de cabinets, des associations médicales, des assurances<br />
maladie, des laboratoires et des prestataires d’imagerie<br />
médicale. Sur labase d’une liste exhaustive d’acteurs médicaux,<br />
une sélection apermis d’inclure tous les secteurs<br />
concernés. La secondephase du projet concerne le choixet<br />
l’implémentation concrète d’un scénario d’interopérabilité<br />
entre hôpitaux et leurs acteurs externes. Cet article décrit<br />
principalement la premièrephase de MediCoordination et<br />
le scénario choisi pour implémentation.<br />
Des interviews personnelles avec 18 partenaires ont été<br />
menées dans le but d’obtenir une évaluation qualitative<br />
des besoins dechaque partenaire concernant l’interopérabilité<br />
médicale ausens large. Les questions ci-dessous<br />
ont été la base d’une discussion plus longue avec les interviewés.<br />
Les interviewsont duré entre 90 et 120 minutes<br />
par partenaire, et ont été modérées par différentes personnes<br />
du projet (deux personnes par interview). Les questions<br />
ont été développées par les partenaires eux-mêmes<br />
du projet:<br />
–Quel dossierdepatient électronique est utilisé et qu’estce<br />
qui est réellement digital?<br />
2http://www.healthvault.com/<br />
3http://www.google.com/health/<br />
4http://www.medicoordination.ch/<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
–Quelsstandards et terminologies sont utilisés, ou même<br />
quel modèle de données (comme HL7 RIM)?<br />
–Quelle est votre attitude par rapport àl’interopérabilité<br />
et l’échange de données? Quel est lepotentiel et où sont<br />
les risques?<br />
–Quels scénarios vous aideraient concrètement dans<br />
l’échange de données avec l’externe (2 à3exemples)?<br />
Suivant lesréponses et la situation du partenaireinterrogé,<br />
des questions additionnelles ont été posées pour avoir un<br />
scenario détaillé de chaque partenaire.<br />
Résultats<br />
Cette section détaille les résultats préliminaires obtenus<br />
dans le projet.<br />
Partenaires sélectionnés pour l’étude et leurs intérêts<br />
particuliers<br />
Les partenairesdes interviewsont tous été choisis dans la<br />
partie francophone de la Suisse, parce quelaproximité et<br />
la confiance jouent unrôle important pour obtenir rapidement<br />
des résultats et des détails suffisants. Une liste<br />
exhaustive aété créée. Les partenaires avec des références<br />
existantes ont été contactés en premier. Lebut était une<br />
liste équilibrée.Comme résultat, nous avons contacté pour<br />
interviews les institutions suivantes:<br />
–deux grands hôpitaux universitaires;<br />
–six hôpitaux régionaux de taille moyenne;<br />
–deux petits hôpitaux privés;<br />
–deux laboratoires d’analyse indépendants;<br />
–unlaboratoire d’imagerie médicale;<br />
–une compagnie d’assurance;<br />
–unproducteur de solution de gestion médicale de cabinet;<br />
–deux médecins utilisant cette solution;<br />
–unproducteur de système d’information clinique;<br />
–laFédération des Médecins Suisses (FMH);<br />
–quelques autres acteurs divers dans lasanté en Suisse<br />
romande.<br />
L’atmosphèredes interviewsfut excellente et lesquestions<br />
variées permettaient d’obtenir une bonne vue globale des<br />
intérêts des participants sur l’interopérabilité dans le domaine<br />
de la santé.<br />
Scénarios choisis pour une première implémentation<br />
Dans laplupart des interviews, il est devenu très rapidement<br />
clair que quelques scénarios avec une solution simple<br />
peuvent avoir un impact et une valeur ajoutée importants,<br />
particulièrement pour des hôpitaux de grandeur<br />
moyenne. La figure 1illustre les processus généraux qui<br />
ont lieu entre un patient, son médecin traitant, un hôpital<br />
et les laboratoires. Ces processus sont tous réalisés par<br />
courrier ou par fax. Les processus avec les plus grandes<br />
valeurs ajoutées pour les docteurs etles hôpitaux régionaux<br />
ont été identifiés comme suit: 1) avis de sortie, 2) let-<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
18
tre de sortie, 3)protocole opératoire, et4)demande d’admission.<br />
Au moment de l’admission, les documents d’admission<br />
sont envoyés du médecin traitant àl’hôpital, et<br />
lorsque le patient quitte l’hôpital del’hôpital aumédecin<br />
traitant. Cette communication est présente pourpratiquement<br />
tous les patients. Un flux d’information rapide peut<br />
donc réduire des processus manuels.<br />
Tous lesacteurs médicaux qui ontété visités implémentent<br />
les documents de ces groupes de processussur un support<br />
Figure 1<br />
Processus de communication entre hôpitaux et partenaires externes.<br />
Figure 2<br />
Processus de création d’une lettre de sortie dans un des hôpitaux partenaires<br />
du projet.<br />
Figure 3<br />
Le scénario d’un serveur de documents àl’intérieur des hôpitaux et l’échange<br />
avec les partenaires externes.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
papier(par fax ou courrier). Des parties de ces documents<br />
peuvent être générées automatiquement par le système<br />
d’information clinique de l’hôpital. Dans tous les cas, l’information<br />
doit être ajoutée manuellement par les médecins<br />
ou les secrétaires. Aucun des documents n’est créé en<br />
utilisant un code standard autre qu’ICD pour le diagnostic.<br />
La figure 2illustre leprocessus de création d’une lettre<br />
de sortie de l’un des partenaires.<br />
Nous avonsdéfini les premières spécifications d’un avis de<br />
sortie avec une architecture utilisant un serveur derésultats,<br />
tel qu’illustréàlafigure 3. L’avis de sortie estuncourt<br />
texte qui résume le séjour du patient àl’hôpital. Lorsque<br />
le patient quitte l’hôpital, le médecin hospitalier écrit cet<br />
avis directemententexte libre (semi-structuré) dans le système<br />
d’information. Le document est envoyé au médecin<br />
traitant soit par fax, par courrier ou par le patient luimême.<br />
Le but est d’informer le médecin traitant du diagnostic,<br />
des interventions possibles, de la médication àla<br />
sortie, ainsi que des contrôles àréaliser par la suite.<br />
Le flux des événements proposé dans le système électronique<br />
peut être résumé ainsi:<br />
1 lemédecin hospitalier crée un avis de sortie(ou un autre<br />
type de document comme une lettre de sortie);<br />
2 ladestination du document est choisie;<br />
3 ledocument est générépartiellement avec les données<br />
du dossier de patient;<br />
4 ledocument est complété avec de l’information additionnelle;<br />
5 ledocument est encrypté (unsystème d’encryptagen’a<br />
pas encore été choisi);<br />
6 ledocument est envoyé au serveur dedocument;<br />
7 leserveurnotifie le médecin traitant qu’unnouveau document<br />
est accessible (ou le médecin traitant vérifie<br />
cela activement);<br />
8 lemédecin traitant se connecte au serveur etcrée une<br />
connexion sécurisée;<br />
9 lemédecin traitant télécharge le document dans son<br />
application médicale par la connexion sécurisée;<br />
10 le document est décrypté;<br />
11 le médecin traitant vérifie ledocument et confirme sa<br />
validité, puis sort du système.<br />
Dans ce contexte, il est spécialement important queleflux<br />
d’information soit rapide, et que lemédecin traitant soit<br />
informé sur le statut de son patient dès qu’il quitte l’hôpital.<br />
Un processus similaire peut être créé pour la demande<br />
d’admission, lalettre de sortie, le protocole opératoire ou<br />
d’autres types de documents plus simples.<br />
Conclusions<br />
L’interopérabilité pour échanger de l’information médicale<br />
est un domaine sensible. Son potentiel est aussi grand<br />
que lapeur de perdre lecontrôle sur les données en cas<br />
d’abus. La plupart des stratégies eHealth visent une solution<br />
globale au niveau national et àlong terme, comme<br />
c’est le cas de la Confédération helvétique. Même si cela<br />
est nécessaire, il est quand même important de gagner de<br />
l’expérience avec des solutions simples mais réellement<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
19
implantées qui offrent une grande valeur ajoutée. Nos interviews<br />
ont montré que l’intérêt des participants est fort<br />
si une solution leur apporte un gain. Un scénario pour<br />
échanger des lettres de sortie est en train d’être implémenté<br />
avec deux hôpitaux, unproducteur de solution de<br />
gestionmédicale de cabinet, ainsi quedeux médecins traitants.<br />
Une extension de ce groupe est planifiée dans la<br />
deuxième partie du projet.<br />
Ce travail aété financé par la Haute Ecole Spécialisée de Suisse<br />
Occidentale (HES-SO) dans le contexte du projet MediCoordination.<br />
Références<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
1Haux R. Health information systems –past, present, future. Int JofMed<br />
Inf. 2006;75(3–4):268–81.<br />
2Kohn LT,Corrigan JM, Donaldson MS. Toerr is human: building asafer<br />
health system. National Academy Press. 2000.<br />
3Walker J, Pan E, Johnston, Adler-Milstein J, Bates DW, MiddletonB.The<br />
Value Of Health CareInformation ExchangeAnd Interoperability.Health<br />
Affairs-Millwood. VA2005;24(1):10–8.<br />
4Ruotsalainen P,Iivari AK, Doupi P.Finland’s strategy and implementation<br />
of citizens’ access to health information. StudHealth Technol Inform.<br />
2008;137:379–85.<br />
5Confédération Suisse: Stratégie nationale en matière de cybersanté<br />
(eHealth), December 2008.<br />
6Commission of the European Communities: e-Health –making healthcare<br />
better for European citizens: An action plan for aEuropean e-Health. Com<br />
2004: 356.<br />
7Spackman KA, Campbell KE, Cote RA. SNOMED-RT: AReference Terminology<br />
for Health Care; Proceedings ofthe 1997 AMIA Annual Fall Symposium.<br />
1997:640–4.<br />
8Steinbrook R. Personally Controlled Online Health Data –The Next Big<br />
Thing in <strong>Medical</strong> Care? NEngl JMed. 2008;358(16):1653–5.<br />
9Lovis C, Spahni S, Cassoni N, Geissbuhler A. Comprehensive management<br />
of the access to the electronic patient record: Towards trans-institutional<br />
networks. Int JofMed Inf. 2007;76(5–6):466–70.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
20
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Validation of an implementation methodology<br />
for information systems in healthcare<br />
Marc Oertle<br />
Summary<br />
Integration and implementation of information systems<br />
(IS) in healthcare is achallenging task. Only aminority of<br />
US (as wellasEuropean)hospitals have, for example, fully<br />
implemented computerised physician order entry (CPOE)<br />
in their daily practice (see HIMSS analytics homepage).<br />
The reasons for this situation are many:late computer implementation<br />
in healthcare compared with other industries,<br />
resistance by professionals, complex and sometimes<br />
unpredictable workflows difficult to model in an IT system,<br />
past failures and mistakes in implementation, to<br />
mention just afew.<br />
Since the implementation of ICT inhealthcare isknown<br />
to be problematic, auniversally applicable framework<br />
would be of use. Although many case studies are published,<br />
only afew publications focus on practicable lists<br />
or methodologies supporting the implementation of IS.<br />
On the basis ofaliterature review, the only generally applicable<br />
framework is chosen for validation. The framework<br />
consists of 110successand 27 failurefactorsfor different<br />
types of healthcare IS. Validation is performed by a<br />
retrospective analysis of CPOE implementationinthe hospital<br />
ofThun (Switzerland).<br />
Overall, from our perspective, the framework offers a<br />
valid possibility for planning and implementing CPOE in a<br />
hospital, although, on aone-off basis, the framework<br />
could bewidened. In general, it offers adetailed and usable<br />
list of success and failure factors for implementation<br />
of IS in ahealthcare institution. Although distinct differences<br />
between e.g. CPOE and other IS exist, many of the<br />
items indicated inthe framework can be used in ageneral<br />
setting.<br />
The framework under study could thus enable many hospitals<br />
or other healthcare institutions to successfully implement<br />
informationsystems, even thoughthe list of items<br />
to be observed can never be complete.<br />
Introduction<br />
In healthcareingeneral and especially in hospitals, working<br />
routines, workflows and interdisciplinary work are<br />
nearly always complex, non-linear, inmany ways unpredictable<br />
and sometimes even chaotic [1]. Due tothe publicly<br />
financed structure of many hospitals, financial support<br />
for the introduction of computerised systems is often<br />
lacking and for years knowledge of the potential advantages<br />
of computerised support was limited. Last but not<br />
least, the working environment is quite well organised<br />
even though most hospitals still rely on paper-based systems.<br />
Paper as an information source has distinct advan-<br />
tages over computerised systems and for decades has<br />
proven its suitability [2]. These are only some of the reasons<br />
why for many years information and communication<br />
technology (ICT) was not widely used in hospitals.<br />
The latest booster effect in support ofthe introduction of<br />
information systems (IS) arose from the report “To Err is<br />
Human” by the Institute of Medicine (IOM) [3] and thereafter<br />
from initiatives of many quality organisations, e.g.the<br />
Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organisations<br />
(JCAHO) and the Leapfrog Group. Many publications<br />
have so far reported on enhanced patient safety,<br />
decreased adverse drug events, relevant return on investments<br />
and improvements in work processes und workflows<br />
[5, 6]. But implementationofISharboursnew problems<br />
as well. Systems may be badly designed, may be<br />
incorrectly used [3] or lead to wrong conclusions. Several<br />
reports also show increased error rates in prescribing<br />
medication [7, 8], despite sophisticated algorithms. Furthermore,<br />
some studies show totally new behavioural<br />
problems such asgoal conflicts when some actions are<br />
monitored: nurses pay more attention to monitored activities<br />
and neglectactivitiesthat would have been prioritised<br />
in the traditional setting [9]. Insummary, there may be a<br />
price topay for increased patient safety: the risk of safety.<br />
Thus, we nowadays face an enormous gap between<br />
knowledge of problems created by the current system, the<br />
available technical resources and the realisation of such<br />
projects in healthcare institutions. Implementation is obviously<br />
one of the problems surrounding IS and especially<br />
CPOE; support on the basis of avalid implementation<br />
framework would bemost welcome.<br />
Objective<br />
Finding adetailed framework, methodology orstrategy<br />
that is universally applicable and offers maximum chances<br />
of successful implementation of aCPOE system in ahospital.<br />
Perform avalidation of this framework based on experienceofCPOE<br />
implementationinThun hospital, which<br />
is considered to be successful.<br />
Correspondence:<br />
Marc Oertle<br />
MD, MSc<br />
Leitender Arzt Medizin &MedizinInformatik<br />
Krankenhausstrasse 12<br />
CH-3600Thun<br />
Switzerland<br />
marc.oertle@spitalstsag.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
21
Methods and materials<br />
Aliterature search was performed onPubMed for publications<br />
onimplementation strategies for information systems.<br />
The chosen searchstrategies resulted in 68 different<br />
publications. Articles reporting the effects (success or failure<br />
ofsurrogate markers, organisational development afterimplementation)<br />
of an alreadyimplemented CPOE system<br />
(e.g. error reduction rate after implementing aCPOE<br />
Table 1<br />
Out of 110success factors, 94 factors where included in the validation (14 exclusions<br />
due to less than 3experts rating the item at least as important, see text).<br />
The adjusted weight is the product of the number of experts with the degree of<br />
fulfilment (fulfilment =1inthe theoretical framework). Fulfilment is afactor of 1<br />
(totally fulfilled), 0.5 (partially fulfilled) or 0(not fulfilled at all). In total, 94 items<br />
create by this an adjusted weight of 411 points in the framework.<br />
Category Items included / Adjusted weight* Adjusted weight*<br />
items in framework Thun (%)<br />
framework<br />
Functional 17/18 65 63.5 (97)<br />
Organisational 10/12 42 37.5 (89)<br />
Behavioural 4/5 20 17.5 (88)<br />
Cultural 7/7 28 23 (82)<br />
Political 8/11 38 14.5 (38)<br />
Managerial 27/33 124 103 (83)<br />
Technical 10/11 45 36 (80)<br />
Legal aspects 1/1 3 3 (100)<br />
Strategy 3/4 6 6 (100)<br />
Economical 3/4 22 16 (72)<br />
Educational 3/3 15 15 (100)<br />
User acceptance 1/1 4 2 (50)<br />
94/110 411 336 (82)<br />
Table 2<br />
Out of 27 failure factors, 17 were included in the validation (10 exclusions due to<br />
fewer than 3experts rating the item at least as important, see text).<br />
The adjusted weight is the product of the number of experts with the degree of<br />
fulfilment (fulfilment =1inthe theoretical framework). Fulfilment is afactor of 1<br />
(totally fulfilled), 0.5 (partially fulfilled) or 0(not fulfilled at all). In total, 27 items<br />
thus create an adjusted weight of 64 points in the framework.<br />
Category Items included / Adjusted weight* Adjusted weight*<br />
items in framework Thun (%)<br />
framework<br />
Functional 3/3 8 1.5 (19)<br />
Organisational 2/4 6 1.5 (25)<br />
Behavioural 2/3 10 3 (30)<br />
Cultural 2/2 4 0 (0)<br />
Managerial 3/5 8 0 (0)<br />
Technical 3/6 16 5 (31)<br />
Legal aspects 2/2 6 1.5 (25)<br />
Educational 1/1 3 0 (0)<br />
Economical 0/1 3 0 (0)<br />
17/27 64 12.5 (20)<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
system) were excluded if the implementation phase was<br />
not considered in the article. Methods for evaluation of<br />
running systems (e.g. comparison pre- and post-implementation)<br />
were also excluded, since their primary focus<br />
is not on factors influencing successful implementation.<br />
Out of the remaining articles, only two [10, 11] offer astructured<br />
and universally applicable framework. Both publications<br />
split the items influencing success and failure into<br />
10 to 12 dimensions. Only one publication [11] is universally<br />
applicable for other than CPOE systems, and is thus<br />
chosen as main reference for the purpose of this article.<br />
Thiswork by Brender et al. proposes aframework for successful<br />
implementation ofinformation systems in healthcare.<br />
The frameworkisthe result of aDelphi Study design.<br />
110 success and 27 failure items were identified and rated<br />
with regard to different IS types: administrative, production<br />
support, clinical, decision supportand educational<br />
/training systems.<br />
Validation methodology ofagiven framework<br />
To validate the framework, only items and ratings of clinical<br />
systems and decision support systems are further followed,<br />
incontrast to the remaining three system types.<br />
Eight expert groupsinthe Delphi analysis rated each item<br />
as “not really important”, “sometimes important”, “important”,<br />
“central” or “essential”. For the purpose of this<br />
study, only items where atleast 3out of 8expert groups<br />
rated with at least “important” were included. With this<br />
limitation, 94 out of 110 success items and 17 out of 27<br />
failure items are included in this study.<br />
To render acomparison between the proposed framework<br />
and the real setting measurable, all success and failure<br />
items are weighted as the product of rating and fulfillment.<br />
Fulfillment of an item is for this purpose defined as afactor<br />
of 1(totally fulfilled),0.5 (partially fulfilled) or 0(not fulfilled<br />
at all).<br />
Adjusted weight =rating x fulfillment (e.g. adjusted weight<br />
=4x1=4)<br />
In this example, afactor rated as a4(=4experts) that is<br />
totally fulfilled inthe implementation thus leads to an adjusted<br />
weight of 4. In the ideal setting, all items are totally<br />
fulfilled, resulting in the maximum of 411 points.<br />
As the second partofthe analysis we identified items which<br />
wereimportant in our local settingswith regard to thesuccess<br />
ofimplementation, but which did not exist in the<br />
framework.<br />
Results<br />
The results ofthe validation are given in table 1(success<br />
factors) and table 2(failure factors) respectively. Of411<br />
weighted success points, our implementation achieved<br />
336 points (82%). Out of 64 identified failure points, we<br />
could not avoid 12.5 points (19%).<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
22
Absent success and failure factors: theThun<br />
experiences<br />
Missing points from the Thun hospital viewpoint were also<br />
analysed. The most important points are –grouped by<br />
category –shown in table 3.<br />
Table 3<br />
According to the analysis of the framework by Brender et al., we identified distinct<br />
success and failure factors as especially important in our setting.The items are<br />
grouped by categories corresponding to the framework.<br />
Category Thun experiences, missing items<br />
Functional (success points) The integral, interdisciplinary solution/incentives<br />
for every professional group using<br />
the system. ICT as enabler: no workflows<br />
had to be changed due to limitations of the<br />
ICT solution. Wireless LAN as enabler for<br />
ubiquitous information availability was<br />
essential. Perceived usefulness: solutions<br />
mainly perceived as useful are off-floor<br />
ordering, preadmission sets, department<br />
order sets [11].<br />
Functional (failure points) Inability torepresent the detailed needs<br />
of daily practice in acommercial CPOE<br />
system.<br />
Organisational (success points) Choice of the setting: no introduction in<br />
ICU and ER (cave: transferrals!). Choice of<br />
the POE part to introduce first is crucial:<br />
medication is extremely interdisciplinary<br />
Behavioural (success points) Bringing the different user groups together.<br />
Flexibility: nurses can enter orders they<br />
receive byphone or by taking drugs out of<br />
the AMDS. New ways of communication:<br />
e-mail-like patient oriented mailing system<br />
within the PCIS serves for asynchronous<br />
tasks.<br />
Behavioural (failure points) Flexibility isabused mainly by physicians.<br />
Underestimation of power: nurses refuse<br />
patient transferrals when orders are incomplete<br />
Cultural (success factors) Key people on both sides (medical informationists)<br />
Political (success factors) Commitment from the clinical leaders<br />
(physician-in-chief)<br />
Management (success factors) Mix of top-down decision to implement<br />
such asystem and bottom-up decision to<br />
design and implement the system is crucial.<br />
Pointing out for each group arguments<br />
in favour of using the system: nurses, pharmacist<br />
and physicians all have other areas<br />
in which toprofit from acode of use for<br />
the system. Key competences should be<br />
in-house.<br />
Technical (success factors) Immediate feeling of security concerning<br />
availability and accessibility ofthe CPOE<br />
system is very important.<br />
Discussion<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Implementation of computerised support inclinical settingsisknown<br />
to be problematic. The intertwining of technical<br />
solutions with the behaviour of the users within institutions<br />
has led to the socio-technical approach in<br />
analysing problems and situations during implementation<br />
phases in healthcareinstitutions. In most publications we<br />
find similar dimensions of interest wherespecialattention<br />
has to be given to: knowledge base and understanding of<br />
work, organisational aspects including internal and external<br />
fit, key people and usersaskey elements, usability and<br />
suitability of the information system, design and implementation.<br />
Given this complexity,itishard to find asingle<br />
listofrelevant factors. Theredoes not seem to be aunique<br />
formula with which success could be guaranteed.<br />
Nevertheless, the framework ofBrender et al. attempts to<br />
offer aglobally applicable list of distinct success and failure<br />
points for implementation of IS in healthcare. For the<br />
retrospective analysis in our setting,94out of 110success<br />
items and17out of 27 failure items were analysed. As the<br />
importance of each itemisnot equally rated by the experts,<br />
we calculated an adjusted weight by multiplying afactor<br />
of fulfillment with the number of experts rating the item.<br />
Thus amaximum of 411 success points and amaximum<br />
of 64 failure points are possible. Out of these points 82%<br />
of the success points wereachievedinour hospital andonly<br />
20% of the failure points were incurred (table 1, 2). In<br />
summary, most of the relevant and usable (concerning<br />
sample size) items were fulfilled in80–100%.<br />
The framework was analysed for points lacking, meaning<br />
items that we would address as being our success and failurefactorsbut<br />
that were notalso considered in the framework.<br />
Although the framework covers many items, aconsiderable<br />
list of important points were identified during<br />
our retrospective analysis (table 3). This emphasises the<br />
difficulty ofcreating adefinitive list of items to be considered<br />
on the one hand, and demonstrates the (needed) individuality<br />
of implementation on the other. Most of all, integration<br />
of the CPOE solution within the PCIS was crucial<br />
in our setting.Only full integration of the ICTsystem offers<br />
maximum advantage inusability and workflow improvement,<br />
being measurable in working time reductions for<br />
several professions! Compiling and listing the discharge<br />
medication based on structured data from admission to<br />
discharge, e.g. combined with the electronic transfer of<br />
this medication list to the pharmacy,where validation and<br />
delivery of drugs takes place, offers huge benefits compared<br />
to the system used previously. Second, separating<br />
drug prescribing from other POE elements is in our experience<br />
very important as well. Needs for graphic representation<br />
of prescription information are totally different<br />
from other forms of ordering (administration several times<br />
aday during the stay, history in terms of the last days is<br />
essential etc.). The setting wherethe system was primarily<br />
introduced is also crucial. Resistance in the emergency<br />
department and the intensive careunit was assumed to be<br />
very high due to lack of aPCIS for nurses in the ICU and<br />
the huge percentage of outpatients in the ER.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
23
In summary we can conclude that most of therelevant success<br />
factors offered in the framework were fulfilled and –<br />
in amoderate proportion –some of the failurefactorscould<br />
not be avoided. Thismeans that in our case the framework<br />
offers avalid opportunity for planning of successful implementation.<br />
However, some points rated as important<br />
werenot essential at all (especially the political and financial<br />
aspects), and some that are relevant from our point of<br />
view were lacking. Thus, some extensions of the frameworkshould<br />
perhaps be carried out in alocal setting.Nevertheless,<br />
although the table of nearly 150 factors seems<br />
to be not very practical, it contains most of the factors mentioned<br />
in previous studies and offers ausable framework<br />
with which to support successful implementation. Furthermore,the<br />
items are cited in aprecisemanner and thus<br />
universal application is possible. Nevertheless, unpredictable<br />
factors and factors that cannot be influenced may<br />
result in failed implementation even when all items mentioned<br />
in the framework were followed.<br />
Thisretrospective analysis has several limitations. First, it<br />
is possible that suchaframework, based on aDelphi study,<br />
cannot bevalidated by analysing existing systems at all.<br />
Second, although weconsider our implementation of a<br />
CPOE system asuccess, this could beamisinterpretation.<br />
Third,althoughnearly all relevant points (success and failure)<br />
were considered, the simple multiplication of points<br />
and fulfillment resulting in aweighted sum may be wrong.<br />
Fourth, we cannot identifyavalid cutoff identifying the application<br />
of the framework assuccessful. Inaddition, the<br />
rating of fulfillment by the author, emphasised by the<br />
judgement of two other persons involved in the project,<br />
could be prone to bias and should ideally be made in a<br />
broader setting.Last butnot least, our hospital –although<br />
atypical <strong>Swiss</strong> non-university hospital –may not be representative<br />
of other hospitals and this narrows the applicability<br />
of the results.<br />
Conclusion<br />
Success in implementation of IS is amultidimensional<br />
process. There is no simple formula that could guarantee<br />
success. Despite cultural and social differences between<br />
the countries of the westernworld,some key points defining<br />
success or failure will nevertheless bethe same. The<br />
frameworkproposedbyBrender et al.offers alist of more<br />
than ahundred success and failure factors intwelve dif-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
ferent dimensions. As shown in an “a posteriori” validation<br />
inasuccessful CPOE implementation inthe hospital<br />
of Thun, the framework could be used for future implementations<br />
and should at least be such astoincrease the<br />
chances of success. Further validation of the framework<br />
would emphasise its importanceand its correctness. In the<br />
light of our experience, building an integral solution, designing<br />
CPOE with regard to the items ordered (treat medication<br />
POE separately), creating acode of use, creating<br />
technical reliability and mixing the top-down strategywith<br />
bottom-up implementation would be the most important<br />
factors in completing the framework.<br />
Even if not every item of the framework isconsidered, it<br />
would bemost important for future implementations to<br />
analyse and plan in depth, to recognise the socio-technical<br />
and user-centred aspects as very if not most important,<br />
and to aim for systems that fitaswell as possible into agiven<br />
health environment.<br />
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<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
24
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
HEALTH-IDENTITY: Services mobiles pour les<br />
consommateurs de médicaments<br />
Jean-Jérôme Sarrasin a ,Michael Schumacher b ,Christian Hay c<br />
a Institut de recherche Icare/RFID-Center,TechnoArk, Sierre<br />
b Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale, Sierre<br />
c Medinorma Sàrl, Rolle<br />
Summary<br />
Thanks tonew technologies for drug identification, traceability<br />
and mobile platforms, it is possible to provide personalised<br />
services for medicine consumers. This paper<br />
presents the Health-Identity platform, which is amobile<br />
application providing the consumer with an assurance<br />
that the drug she/he holds in her/his hands is agenuine<br />
product and can be consumed without risk in accordance<br />
with her/his stored patient profile (allergies, health state,<br />
current medicine consumption, etc.).<br />
Introduction<br />
Selon l’OMS, 10% des médicaments vendus sont des<br />
contrefaçons [1]. Cette proportion ne correspond heureusement<br />
pas àceque nous observons enSuisse. Teln’est<br />
pas le cas dansd’autres payseuropéenscomme la Grande-<br />
Bretagne. De plus, beaucoup de personnes pratiquent<br />
l’automédication ou consomment des médicaments ayant<br />
fait l’objet d’une prescription antérieure. Il peut enrésulter<br />
des problèmes d’interaction médicamenteuse que les<br />
spécialistes comme le pharmacien ne peuvent détecter.Le<br />
patientaurait doncune grande utilité d’un outilqui lui certifie<br />
que le médicamentqu’il aentre les mains est authentique<br />
et qu’ilneprésente pas de risque d’aprèsleprofil médical<br />
qu’il aura défini (ses allergies, son état de santé, les<br />
médicaments pris/prescrits régulièrement, etc.). Cela est<br />
rendu possible grâce àdenouvelles technologies, exploitant<br />
l’identification des médicaments et de nouveaux services<br />
personnalisés mis àdisposition sur une plateforme<br />
mobile.<br />
Cet article présente la plateforme Health-Identity [2] qui<br />
réaliseunservice Business To Consumer offert au consommateur<br />
de médicament, l’informant notamment sur l’origine<br />
connue ouinconnue dumédicament ainsi que sur la<br />
posologie et la compatibilité avec son profil patient. La<br />
Pharmacie duMidi àSion afourni des scénarii réalistes<br />
qui peuvent se produire régulièrement dans des cas d’automédication.<br />
e-mediat [3] amis àdisposition sa base de<br />
données galdat.Ils’agit de l’unique source de données utilisée<br />
dans Health-Identity, car en plus decontenir le nom<br />
et le descriptif del’ensemble des médicaments vendus en<br />
Suisse, galdat possède aussi toutesles informations sur les<br />
substances d’un médicament, les interactions et autres ca-<br />
ractéristiques utiles. C’est aussi cette base qui sert de référence<br />
àlaplupart des pharmaciens de Suisse.<br />
Les défis de l’automédication<br />
De nosjours, on observe une autonomiecroissantedes patients<br />
dans leur décision de médication. De nombreux facteursexpliquent<br />
cette évolution, notammentl’élévation du<br />
niveau d’information des consommateurs (p. ex. par Internet).<br />
Une série d’outils permettant de gérer sasanté a<br />
vu le jour sur Internet. Google Health [4] permet d’administrer<br />
son «compte-santé» en interaction avec ses dossiers-patient<br />
informatisés quisetrouventchez le médecin,<br />
le pharmacien ou encoredans un hôpital. En l’état actuel,<br />
ce projet s’adresse prioritairement aux fournisseurs de<br />
soins d’Amérique duNord. Family History [5] complète<br />
cette approche en yajoutant le profilsanté de la famille du<br />
patient.<br />
Puisque le patientest autonome, il peutdécider lui-même<br />
de l’achat et de la consommation de médicaments. Il est<br />
donc important qu’il puisse avoir un outil qui lui certifie<br />
l’authenticitédecequ’il se procure.C’estpourquoi la lutte<br />
contre lacontrefaçon apris un essor considérable au fil<br />
des dernières années. Ainsi l’OMS alancé le projet IM-<br />
PACT (International <strong>Medical</strong> Products Anti-Counterfeiting<br />
Taskforce [6]) qui rassemble les acteurs concernés<br />
par ce problème: autorités de santé, fabricants, grossistes,<br />
pharmaciens, etc. Ces partenaires ont conclu que lalutte<br />
contre la contrefaçon englobe d’une part la sécurisation<br />
des emballages et d’autre part leur traçabilité àl’unité,<br />
respectivement leur authentification au point dedispensation.<br />
Des initiatives régionales ont aussi émergé par<br />
exemple en Californie [7],dans l’Union européenne [8] ou<br />
au sein de l’industrie pharmaceutique européenne (EF-<br />
PIA) [9]. Ces initiatives abordent toutes l’aspect de traçabilité<br />
àl’unité des emballages de vente de médicaments.<br />
Le volettechniquedelaluttecontre la contrefaçon est basé<br />
Correspondance:<br />
Jean-Jérôme Sarrasin<br />
Institut de recherche Icare/RFID-Center,<br />
TechnoArk TP10<br />
CH-3960 Sierre<br />
sarrasin@rfidcenter.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
25
sur la sérialisationdes objets, ceux-ciétant choisis par les<br />
producteurs de médicaments en raison de leur profil de<br />
risque (pour la santé, pour la contrefaçon, etc.). Le choix<br />
opéré en Europe consiste àsécuriser la chaîne de distribution<br />
dans le commerce de gros (entrefabricants et grossistes<br />
et entre grossistes et gros clients) en utilisant intensément<br />
la traçabilité par lot. Au niveau de la dispensation,<br />
la vérification de l’authenticité du médicament considéré<br />
est opérée en vérifiant son numérodesérie(construit avec<br />
un GTIN et un numéro pseudo randomisé,c.-à-d. unique).<br />
Un pilote [10] a été mené en Suisse en 2008 pour<br />
comprendre dans la réalité ce que représente la capture<br />
d’information sur chaque boîte individuellement, àchaque<br />
étape de la chaîne de distribution. Ce pilote aimpliqué<br />
un nombreréduit de médicaments soumisaucontrôle des<br />
stupéfiants selon la législation. Il adonc été possible de<br />
comparer les informations saisies par lecture.<br />
Une des motivations principales du projet Health-Identity<br />
présenté dans cet article est de préparer un outil pour le<br />
patient qui voudra s’assurer de l’authenticité de son médicament,<br />
acheté auprès d’une pharmaciepublique,etlui<br />
offrir des servicesadditionnelsenlien avec sonprofil.Pour<br />
quecelui-ci puisse accéder àcette information d’authenticité,<br />
un vecteur d’informations simple est nécessaire. Or,<br />
on observe queplus de quatre milliardsdetéléphones mobiles<br />
sont présents sur le marché mondial. De plus, les nouvelles<br />
générations de téléphones, appelés smartphones<br />
(iPhone, etc.), ont fortement évolué: appareil photographique,<br />
assistant digital et capacité d’obtenir del’information<br />
au travers duréseau Internet sont devenus courants.<br />
Ces derniers favorisent l’accès à l’information<br />
souhaitée au travers d’interfaces et de connexions à<br />
chaque fois améliorées. Ils constituent donc un vecteur<br />
idéal pourvérifier l’authenticité d’un médicament et offrir<br />
des services additionnels à sa consommation. Health-<br />
Identity veut justement offriruntel instrument en utilisant<br />
les possibilités technologiques des smartphones.<br />
Technologies d’identification<br />
Pour obtenir certaines informations, il est nécessaire<br />
d’avoir un codesérialisé, c.-à-d. un identifiant uniquepour<br />
chaque emballage demédicament. Cela signifie qu’il n’y<br />
aura pas deux fois le même identifiant au monde. Actuellement,seul<br />
un codeGTIN (Global Trade Item Number)est<br />
présent sur les emballages de médicament dans un codebarres<br />
àune dimension, l’EAN-13 [11], comme on en voit<br />
sur tous les articles de magasin (p. ex. 7680085370118<br />
correspond àune boîte d’Aspirine ® de 20 comprimés). Des<br />
projets sont en cours au niveau européen, selon lesquels<br />
les producteurs de médicaments utiliseront des codes DataMatrix<br />
[12,13] qui peuvent contenir beaucoup plus de<br />
données,àsavoir le GTIN, le numérodelot, la date de péremption,<br />
ainsi que lenuméro de série. Cette technologie<br />
estmise en avantpour permettre l’authentification des emballages<br />
au point de dispensation. En l’état actuel des projets<br />
connus, l’utilisation de la RFID est peu probable; seule<br />
l’Espagne connaîtundébat dans lequel l’identification des<br />
médicaments par RFID est mentionnée périodiquement.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Le gain ensécurité selon les projets mentionnés ci-dessus<br />
est donc opérépar la génération d’un identifiant standard<br />
unique pour chaque emballage, par les soins du producteur;<br />
l’authenticité de cet identifiant standard unique est<br />
ensuitevérifiée au niveau de la pharmaciesans permettre<br />
de connaître la cohérence de la chaîne de distribution. Les<br />
médicaments achetés par Internet posent un problème<br />
particulier qu’il faut placer dans son contexte: d’une part<br />
ces achats sont déconseillés, d’autrepart ces médicaments<br />
seraient fournisdans des emballages quinecorrespondent<br />
pas àcequi est autorisé en Suisse. Par conséquent, si ces<br />
emballages portaient un GTIN, celui-ci ne serait pas référencédans<br />
Galdat, quinecontient queles produits autorisés<br />
àlavente dans notre pays.<br />
Le choix duvecteur d’information pour ce travail s’est<br />
porté principalement sur le DataMatrix (incluant lasérialisation)<br />
et sur l’EAN-13 (sans sérialisation) car majoritairement<br />
utilisé au moment de la conception de Health-Identity.Unavantage<br />
du code-barres àdeux dimensions est sa<br />
facilité de décodagedue àsastructure. Actuellement, seulement<br />
une quarantaine de téléphones mobiles sont capables<br />
de décoder des identifiants àune dimension tel que<br />
l’EAN-13, car une bonne optiqueainsiqu’un systèmed’exploitationpermettant<br />
de gérer soit l’autofocus soit le mode<br />
macrosont nécessaires. En comparaison, environ 200 mobiles<br />
seraient compatibles pour undécodage de DataMatrix.<br />
Il est aussi important de relever qu’un identifiant tel<br />
que le DataMatrix qui supporte la méthode de correction<br />
«ECC200» [12] contient environ 60% de redondance de<br />
l’information présente, ce quipermet d’éviter toute erreur<br />
de décodage.<br />
Description générale de Health-Identity<br />
Lorsqu’un consommateur se rend àlapharmacie, il n’a<br />
d’autreinformation sur ce qu’ilachète excepté celle qui se<br />
trouve sur l’emballage,lanoticed’utilisationetles conseils<br />
du pharmacien. Health-Identity lui fournit unmaximum<br />
d’informations utiles en fonction notamment de son profil<br />
de santé enregistrésur un serveur par application Webou<br />
mobile (fig.1).<br />
Lorsque lepatient veut connaître des informations sur un<br />
médicament, il effectue avec l’application mobile de<br />
Health-Identity une reconnaissancedel’identifiant (Data-<br />
Matrix ou EAN-13) présent sur l’emballage àl’aide de la<br />
caméra du mobile (fig. 2). Un explorateur Internet s’ouvre<br />
sur le téléphone et l’amène sur une page web mobile qui<br />
reconnaît: 1) l’utilisateur en fonction d’un identifiant<br />
unique enregistré dans l’application du cellulaire et 2) le<br />
médicament enfonction du code del’emballage. La page<br />
est donc entièrement personnalisée.<br />
Après analyse des spécifications de la base de données Galdat<br />
d’e-mediat, il aété décidé d’offrir les fonctionnalités<br />
suivantes dans l’application mobile:<br />
a.Informations disponibles àpartir d’un identifiant EAN-<br />
13 (code-barres classique):<br />
–description du produit avec photo, prix publicconseillé,<br />
remboursement du médicament par l’assurance maladie<br />
debase;<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
26
A B<br />
Figure 1<br />
Profil de santé: A) Gestion des allergies; B) Gestion des médicaments actuels.<br />
A B<br />
Figure 2<br />
Application mobile: A) Décodage d’un médicament avec DataMatrix et EAN-13;<br />
B) Accès àl’application mobile.<br />
–listedeproduitssimilairesmoins coûteux (médicaments<br />
génériques);<br />
–mode d’emploi selon la langue del’utilisateur;<br />
–contre-indications en fonction du profil del’utilisateur<br />
(allergie, état de santé, interactions avec les médicaments<br />
consommés durant la même période).<br />
b.Informations supplémentaires disponibles uniquement<br />
àl’aide d’un identifiant sérialisé (DataMatrix):<br />
–date de péremption du produit;<br />
–rappel de lot;<br />
–authenticité deniveau dit faible afin de lutter contre les<br />
contrefaçons;<br />
–traçabilité dumédicament àl’aide du standard EPCIS<br />
[14, 15].<br />
Imaginons le scénario suivant d’interaction médicamenteuse<br />
[16]. Unutilisateur possède dans son profil les médicaments<br />
consommés actuellement: Ventolin ® (antiasmathique,<br />
Bêta 2+). On lui aprescrit un autre médicament:<br />
Atenolol-Mepha ou Inderal ® (bêtabloquantsutilisés lors de<br />
stress avec tachycardie, c.-à-d. rythme cardiaque trop rapide).<br />
Or, lebêtabloquant prescrit diminue ouannule l’effet<br />
du Ventolin et le patient risqueencas de crise d’asthme<br />
d’avoir de la peine àrespirer malgré laprise de Ventolin.<br />
Le pharmacien lui conseillerait deprendre de plus fortes<br />
doses de Ventolin. L’application Health-Identity peut:<br />
–afficher unmessage d’avertissement indiquant qu’il est<br />
préférable de consulter son médecin ou pharmacien<br />
avant de consommer le médicament saisi, car problé-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
matique par rapport àson état de santé;<br />
–alerter l’utilisateur lorsque deux médicaments sont incompatibles,<br />
p. ex. en indiquant un degré de danger;<br />
–avertir l’utilisateur dans lecas d’un rappel de lot;<br />
–rappeler àl’utilisateur la datedepéremption dans le cas<br />
où elle serait dépassée ou approchée;<br />
–lorsqu’un médicament identifié de manièreunique aété<br />
scanné par plusieurs utilisateurs différents, un avertissement<br />
alerte quelemédicament est potentiellement une<br />
contrefaçon. Il s’agit d’une authentification de type faible<br />
[17], car elle n’est pas infaillible, mais peu contraignante<br />
et peu coûteuse àmettre en placeenopposéaux<br />
authentificationsfortes telles des tatouages numériques.<br />
Le projet tient compte aussi des personnes qui n’ont pas<br />
de téléphones mobiles en offrant un accès par le web avec<br />
une reconnaissancedel’identifiant par webcamoupar saisie<br />
manuelle.<br />
Discussion des choix opérés<br />
Plusieurs solutions auraient été possibles pour introduire<br />
une interaction entre le patient et le produit qu’ilaenmain.<br />
La solution de facilité aété d’utiliser l’EAN-13 qui est imprimé<br />
sur quasiment tous les emballages de médicaments<br />
et reconnu dans la banque de données Galdat. L’information<br />
tirée du code barres (GTIN) est évidemment très réduite<br />
et ne permet pas de répondreauvolet de lutte contre<br />
la contrefaçon. Il s’agit toutefois d’une étape intéressante<br />
au niveau de la faisabilité et de la mesuredel’intérêtdela<br />
communauté des utilisateurs industriels, pharmaciens et<br />
patients.<br />
Le choix duDataMatrix est fondé sur les tendances qui se<br />
dessinentdans le domaine du marquagedes médicaments<br />
en Europe. D’une partlaréglementation française édictée<br />
par l’AFSSAPS prévoit que levecteur d’information sera<br />
obligatoire sur les médicaments d’ici le1 er janvier 2011<br />
[18]. D’autre part, le DataMatrix aété choisi par l’industrie<br />
pharmaceutique européenne pour contenir une identification<br />
GS1 [19] pseudo randomisée, destinée àvérifier<br />
l’authenticité de l’emballage au point de vente.<br />
Nous n’avons pas retenu la RFID, qui pourtant présente<br />
des atouts non négligeables. En effet, une utilisation extensive<br />
de la radio fréquence pourl’identificationdes médicaments<br />
au niveau de l’emballage de vente individuel<br />
permettrait de documenter la chaîne d’approvisionnement<br />
àchacune de ses étapes; une des caractéristiques attendues<br />
de la RFID est la capacité de lire unnombre très<br />
élevé detags en un temps bref, sans disposer d’une ligne<br />
de vue sur les objets. Les projets reposant sur l’utilisation<br />
de la RFID dans la santé sont nombreux au stade des essais,<br />
mais leur déploiement opérationnel est moins fréquent.<br />
La RFID se retrouve dans des applications de traçabilité<br />
d’appareils ou de lits par exemple. Ces applications<br />
sont dites fermées, parce qu’un tiers non autorisé n’a pas<br />
accès aux identifiants. Dans ledomaine de la traçabilité à<br />
l’unité des médicaments, la RFID doitpar contreêtre «ouverte»,<br />
c.-à-d. que lenombre departenaires autorisés à<br />
lireletag et àgérer des informations relatives àl’objet,est<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
27
en soi illimité, comme c’est le cas des codes-barres. L’accès<br />
àdes informations, en utilisant l’identifiant stocké dans<br />
un tag est par contre limité etdoit être réservé àdes partenaires<br />
reconnus et autorisés. Les efforts de standardisation<br />
des tags RFID ont été très importants au cours des dix<br />
dernières années et GS1 ajoué un rôle moteur dans ce domaine<br />
avec EPCglobal. Toutefois, après un engouement<br />
initial, les acteurs du marché n’ont pas souhaité poursuivre<br />
leurseffortsau-delà de pilotes. Par conséquent Health-<br />
Identity ne peut pas se baser sur ce vecteur d’information<br />
puisqu’il ne se trouve pas sur les produits qui nous intéressent.<br />
Nous avonspar ailleurs choisi de diriger les interrogations<br />
relatives àunemballage demédicament sur une seule<br />
adresse. Par conséquent, seuls les produits référencés<br />
dans galdat peuvent faire l’objet d’une interrogation. Si<br />
nous voulions avoir une autresource d’informations, nous<br />
aurions pu utiliser un ONS (Object Name Service) [20], un<br />
outil analogue auDNS (Domaine Name Service) utilisé<br />
dans Internet. Bien que disponible, il n’aurait pas été nécessaire<br />
dans le cas de Health-Identity, puisque les GTIN<br />
des médicaments en Suisseseréfèrent toujours àlamême<br />
source de données: Refdata.<br />
Conclusion<br />
Nous avons réalisé une plateforme mobile quipermet d’offrir<br />
des services Business-To-Consumer àdes consommateurs<br />
demédicaments. Le potentiel de nouvelles applications<br />
mobiles de gestion de l’information médicale (et en<br />
particulier les médicaments) pourdes profils précisest important.<br />
Health-Identity est un instrument qui illustre la<br />
complémentaritéentre divers services offerts sur Internet<br />
et la communication mobile. Une commercialisation de<br />
Health-Identity implique sans doute son interfaçage avec<br />
d’autres plate-formes au moyen desquelles le patient gèrera<br />
son dossier-santé informatisé. Par ailleurs, Health-<br />
Identity est une application qui peut permettre au phar-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
macien d’interagir avec son patient d’une façon nouvelle.<br />
C’est pourquoi un soin particulier doit être apporté àla<br />
confidentialité des données ainsi qu’à la précision des<br />
conseils de posologie.<br />
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9 www.efpia.org/Content/Default.asp?PageID=566 (22.5.2009)<br />
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11 Information technology –Automatic identification and data capture<br />
techniques –Bar code symbology specification –EAN/UPC, Standard<br />
ISO/IEC 15420, International Organization for Standardization, 2000.<br />
12 Information technology –Automatic identification and data capture<br />
techniques –Data Matrix bar code symbology specification, Standard<br />
ISO/IEC 16022, International Organization for Standardization, 2006.<br />
13 GS1 DataMatrix –Anintroduction and technical overview of the most<br />
advanced GS1 Application Identifierscompliant symbology, GS1, 2009.<br />
14 Le standard EPCIS vise àaccroître le potentiel devisibilité sur les flux<br />
de marchandises et fournit labase nécessaire àlamutualisation des<br />
données. Ces informations sont ainsi publiées par les entreprises partenaires<br />
àchaque point de lecture de la chaîne d’approvisionnement.<br />
(source: traceNews Info) (15.5.2007).<br />
15 EPC Information Services Standard (EPCIS), version 1.0.1, GS1 EPCglobal,<br />
2007.<br />
16 Scénario fourni par la pharmacie duMidi àSion.<br />
17 GS1 MobileCom –Extended Packaging Pilot Handbook, issue 1,GS1,<br />
2009.<br />
18 www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000<br />
275479.<br />
19 GS1 est une organisation mondiale, paritaire, àbut nonlucratif, au servicedes<br />
entreprises. Elle est àl’origineducode standard UCC/EAN-13<br />
imprimé sur la plupart des objets vendus aumonde.<br />
20 Object Name Service (ONS) Standard, version 1.0.1, GS1 EPCglobal,<br />
2008.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
28
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Le dossier médical partagé: concepts et cas<br />
pratiques<br />
Michel Grupper<br />
<strong>Medical</strong> Link Services<br />
Summary<br />
Designed toprovide timely information on the patient,<br />
whether in hospital, at home or in the consulting room, the<br />
shared medical record holds apermanent store of medical<br />
and administrative information relevant to careofthe patient.<br />
It aims, firstly, toimprove the quality of care byfacilitating<br />
coordination and information exchanges among<br />
health professionals, patients’ relatives and the patient<br />
himself. Another very important element is monitoring of<br />
care practices or CPW (clinical pathways). Medlink is the<br />
first platform with which each patient’s CPW can be followed<br />
individually in real time. The multidisciplinary coordinator<br />
thus has apowerful monitoring and workflow<br />
tool in its hands.<br />
Implemented for several years in projects funded by public<br />
or private structures, one of the foundersof<strong>Medical</strong> Link<br />
Services, whose mission is to providesolutions for the collection<br />
and medico-social sharing of information in atown<br />
setting, isinaposition tofurnish testimony on the conditions<br />
for success, the constraints, and the results achieved<br />
by its customers. The model, developed over five years, is<br />
ablend of advanced technology, health professionals’ experience<br />
and modern organisational practices. It has<br />
proved its worth in the management of various health networks<br />
within public health structures (diabetology, obesity,<br />
palliative care, etc.) but also for the coordination of<br />
home care settings (hospital at home, home management<br />
of the elderly) or monitoring of publichealth projects in developing<br />
countries.<br />
E-Toile is amajor project of the Canton of Geneva and,<br />
through the FSASD and Sitex projects, <strong>Medical</strong> Link<br />
Services forms one of its main contributors for electronic<br />
medical files in atown setting.<br />
Objectifs<br />
La genèse du projet est de mettre en œuvre une plate-forme<br />
universelle de collecte et de partage d’information pourles<br />
activités médico-sociales en ville. Partant du constat que<br />
les acteurs de la médecine de ville se référaient tous àdes<br />
logiques différentes de collecte et de partage de l’information,<br />
et quel’essentiel de cette collecte se faisait sur papier,<br />
le projet avait dès le départ l’optique de fournir une solution<br />
permettant de réunir tous les acteurs autourd’un sys-<br />
tème unique,capable de s’adapter àlalogiquedechacun,<br />
mais en fournissant àtout le monde un modèle organisationnel<br />
structurant. Les acteurs incluant aussi le patient<br />
lui-même et ses proches.<br />
Méthode<br />
–Respecter la logique «métier» dechacun.<br />
–S’appuyer sur les technologies existantes, opérables facilement<br />
par des non-spécialistes et àuncoût adapté au<br />
besoin.<br />
–Sortir delalogique «software» qui impose son format,<br />
en cherchant àsatisfaire partiellement le plus grand<br />
nombre d’utilisateurs.<br />
–Fournir une solution que les utilisateurs puissent faire<br />
évoluer eux-mêmes, simplement en adaptant le modèle<br />
selon leurs besoins, sans avoir besoin dedévelopper.<br />
–Bâtir le modèle àpartirdecas concrets, permettant d’intégrer<br />
rapidement toutes les contraintes opérationnelles<br />
de «vrais» clients.<br />
–Intégrer une logique deprocessus, de workflow, bien<br />
connue dansl’industrie,qui estentrain de se mettre en<br />
place dans lemonde de la santé.<br />
–Faireparticiper le patient ou/et ses proches, chaque fois<br />
que possible.<br />
–Considérer la problématiquedesécurité et de confidentialité<br />
des données comme l’une des contraintes majeures<br />
du système.<br />
–Réussir l’intégration avec les systèmes d’informations<br />
existants.<br />
–Prendre en compte le modèle organisationnel du client,<br />
et l’intégrer dansMedlink, grâce àlagestion des rôles et<br />
des matrices de prise en charge.<br />
–Une plate-forme souple qui s’adapte àl’évolution des<br />
pratiques médicales sans l’intervention de techniciens<br />
de l’informatique.<br />
Correspondance:<br />
Dr Michel Grupper<br />
5, rue duNant<br />
CH-1207 Genève<br />
michel.grupper@med-link.org<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
29
Cas pratiques<br />
SITEX<br />
Société privée desoins àdomicile àGenève<br />
Objectifs<br />
–Amélioration de la structuration des prises en charge.<br />
–Mise àjour des dossiers en temps réel.<br />
–Communication avec les médecins prescripteurs.<br />
–Traçabilité etsécurité des soins.<br />
Moyens<br />
–Reprise du modèle organisationnel existant sur la plateforme<br />
MEDLINK.<br />
–Intégration des rôles des différents acteurs dans le système<br />
(fig. 1).<br />
–Définition de la matrice de prise en charge.<br />
–Définition des droits d’accès au Dossier Médical Partagé.<br />
–Formation du personnel sur les modes de saisieetd’accès<br />
au dossiermédical partagé (Serveurvocal, téléphone<br />
mobile, PC connecté …).<br />
–Mise en routeduplanning partagé permettant d’organiser<br />
l’activité opérationnelle.<br />
Quelques chiffres<br />
–9types de prise en charge.<br />
–290 médecins référents.<br />
–26infirmières actives.<br />
–Plus de 1200 patients suivis.<br />
–Près de 2000 visites par mois.<br />
–780 types de données gérées.<br />
–Saisies: Tel. +WAP +WEB +Fax +serveur vocal +interface<br />
UNILABS (laboratoire d’analyse médical).<br />
Résultats<br />
–Amélioration de la qualité des soins.<br />
–Système utilisé et accepté par chacun.<br />
–Gain de temps pour tous.<br />
–Partage des données avec les autres bases de données<br />
du canton.<br />
–Aide àlamaîtrise des coûts.<br />
–Diminution delacharge administrative.<br />
–Augmentation du nombre de visites par jour.<br />
FSASD<br />
Fondation des services d’aide et de soins à domicile<br />
(FSASD), Canton de Genève.<br />
Les prestations de la FSASD s’adressent aux personnes,<br />
quidufait de problème de santé ou d’âge, ne sont plusautonomesmais<br />
souhaitent vivrechez elles plutôt qu’en institutions.<br />
Objectifs<br />
–Gestion du dossier administratif du client.<br />
–Evaluation des besoins métiersrequis et la mise en place<br />
des prestations par la méthode de résolution de problèmes<br />
(MRP).<br />
–Gestion des données métier.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
–Planification optimisée et efficiente du point de vue des<br />
ressources humaines et de la qualité des actes àréaliser<br />
chez les clients.<br />
–Relevé détaillé de l’ensemble des actes chez ou pour le<br />
client de même que de toutes les activités directement<br />
liées àlaclientèle aux fins de gestion et de pilotage, de<br />
statistiques d’activité et de facturation.<br />
–Communication «online» de ces données àdistance entre<br />
professionnels mobiles ainsi qu’entre les Centres et<br />
les partenaires du réseau.<br />
Moyens<br />
–Activité de re-engineeringdes processusmise en œuvre<br />
avec le client permettant de redéfinir lesrôles et les processus.<br />
–Démarrage opérationnel sur des secteurs pilotes étendus<br />
peu àpeu àtous les services.<br />
–Mise en œuvre d’un comité de pilotage projet évaluant<br />
régulièrement l’avancement et le calendrier du projet.<br />
Quelques chiffres<br />
–Mise en place du programme: 18 mois (5 mois de consultation<br />
pour le re-engineering, 4mois de pilote et 9mois<br />
de déploiement).<br />
–2000 collaborateurs pour 1380 postes àplein temps.<br />
–1million de contacts/visites patients par an.<br />
–Saisie: WEB+Fax +serveurvocale +WAP +6interfaces.<br />
Résultats<br />
–Démarrage de premiers pilotes enmoins de six mois.<br />
–Reprise des données existantes (fig. 1).<br />
Diabaide<br />
Réseau desoin diabétique, Canton de Vaud<br />
Objectifs<br />
Pour la prise en charge:<br />
–systématiser la prise en charge des patients;<br />
–améliorer le suivi et le flux des patients.<br />
Pour les professionnels Diabaide:<br />
–systématiser les processus deprise en charge;<br />
–améliorer la réactivité des professionnels pour les ajustements<br />
thérapeutiques;<br />
–partager les données concernant le patient;<br />
–permettre ungain de temps pour les synthèses.<br />
Pour lafilière:<br />
–partager les données concernant le patient avec les partenaires<br />
de la filière «in vivo»;<br />
–rendre laprise en charge et le suivi dupatient transparent<br />
pour tous les participants;<br />
–permettrel’accèsaux données nécessaires àl’évaluation<br />
de l’activité de la filière.<br />
Pour le patient:<br />
–augmenter la sécurité lors d’introduction ou de changement<br />
de traitement;<br />
–augmenter la disponibilité des soignants;<br />
–permettreune implication active dans la prise en charge.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
30
Figure 1<br />
Figure 2<br />
Moyens<br />
–Activité de re-engineeringdes processusmise en œuvre<br />
avec le client permettant de redéfinir lesrôles et les processus<br />
notamment la mise en place de16CPW.<br />
–Participation du Servicedesanté publiqueduCanton de<br />
Vaud.<br />
Quelques chiffres<br />
–Mise en place du programme: 3,5 mois.<br />
–850 patients diabétiques.<br />
–16itinéraires cliniques diabétiques.<br />
–10prestataires de soins dans leréseau sur 4sites différents.<br />
–Plus de 100 prescripteurs.<br />
–120 types de données.<br />
–Saisie: WEB +Fax +serveur vocale +WAP.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Résultats<br />
–Démarrage opérationnel complet 100% des prestataires<br />
en 3,5 mois.<br />
–Reprise des données.<br />
–Amélioration de la prise en charge des patients par les<br />
16 CPWqui ontété adaptés en fonction des pratiques de<br />
soins (fig. 2).<br />
Conclusion<br />
Déjàtrois ansetdemi depuislapremière miseenplace de<br />
la plate-forme MedLink, quinze clients ont bénéficié des<br />
avantages de la mise en placedenos services. Notre plateforme<br />
permet le suivi des CPW etaméliore lepartage de<br />
l’information médico-sociale. Les avantages principaux<br />
qui enressortent sont les suivants:<br />
–amélioration de la collecte des informations médicosociales;<br />
–plus facile de suivre les problèmes;<br />
–amélioration l’efficience de l’équipe multidisciplinaire;<br />
–accès facile àl’information pour chaque intervenant de<br />
l’équipe multidisciplinaire;<br />
–suivi facile d’indicateurs.<br />
Les autres avantages en fonction dumétier de chaque<br />
client sont les suivants:<br />
–améliore latransparence des processus de soins;<br />
–facilité pour analyser les données;<br />
–plus facile et plusefficientpour la commandedes médicaments;<br />
–améliore lasécurité des patients;<br />
–collecte multi-terminal et multi-langue «just in time»<br />
adaptée àchaque besoin de l’équipe multidisciplinaire;<br />
–améliore lasécurité des professionnels;<br />
–logistique et management des opérations;<br />
–tableau de bord pour la direction;<br />
–just in time supply management;<br />
–améliore les processus detravail interne;<br />
–contrôle et amélioration de coûts internes.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
31
Prescription informatisée:<br />
de l’ordre àl’itinéraire clinique<br />
Summary<br />
Computer-based physician order entry has become akey<br />
component ofelectronic health record systems and has<br />
generated many scientific publications. The importance<br />
of aglobal prescription platform, including drugs but also<br />
the other aspects of patient care, is often undervalued.<br />
The same applies to the possibility of creating order sets<br />
targeted at common clinical problems, which will translate<br />
common clinical practice far more efficiently than<br />
single basic orders. This logic can be pushed further by<br />
developing clinical pathways which will fully realise the<br />
potential ofe-prescribing with regard to security, quality<br />
and efficiency.<br />
Introduction<br />
La National Library of Medicine donne la définition suivante<br />
d’un itinéraire clinique: «Schedules of medical and<br />
nursing procedures, including diagnostic tests, medications,<br />
and consultations designed to effect an efficient, coordinated<br />
program of treatment». Itinéraire clinique est<br />
généralement traduit par «critical pathways» ou encore<br />
«clinical pathway» dans la littératureanglo-saxonne. Cette<br />
définition met l’accent sur l’organisation globale de la prise<br />
en charge d’un patient, en termes opérationnels. Le champ<br />
d’un itinéraire dépasse les soins médicauxetinfirmiers, il<br />
englobe toutes les activités impliquées directement ou indirectement<br />
dans les soins aux patients.<br />
De manièregénérale, on distingue troisniveaux de conception<br />
d’itinéraires cliniques:<br />
–les itinéraires cliniques standardisés, visant une population<br />
homogène de patients;<br />
–les itinéraires cliniques spécifiques, s’adressant àdes<br />
patients dont on ne peut anticiper apriori tous les aspects<br />
de la prise en charge, au niveau d’un groupe, mais<br />
qui, une fois leurs spécificités connues, suivront unitinéraire<br />
adapté;<br />
–lecase management, qui s’intéresse àl’optimisation de<br />
la concertation interdisciplinaire, dans la prise en<br />
charge de groupes de patients peu prévisibles.<br />
Ce travail s’attache àdécrire lepremier type en relation<br />
avec la prescriptioninformatisée. Les itinéraires cliniques<br />
standardisés sont utilisés pourunprocessus de soins bien<br />
prévisible auniveau d’un groupe de patients avec des caractéristiquescomparables<br />
et connues. Un exemple en est<br />
l’intervention pour lacataracte, la période post-partum<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Mathias Tschopp, Magali Despond, Damien Grauser, Jean-Christophe Staub, Christian Lovis<br />
après un accouchement par voie basse ou encore une intervention<br />
pour une cholécystectomie laparoscopique.<br />
Dans ces itinéraires cliniques, le déroulement est prévisible,<br />
les interventions et objectifs sont standardisés au niveau<br />
de la population de patients. De tels itinéraires ont<br />
des impacts importants, tant sur la qualité que sur les<br />
coûts, notamment encontrôlant la variabilité de la prise<br />
en charge [1–3].<br />
Un itinéraire clinique est donc construit sur les connaissances<br />
issues de la médecine factuelle, l’expérience clinique,<br />
les attentes des patients, les possibilités et les limites<br />
de l’organisation en particulier en termes opérationnels.<br />
Ce quicaractérise donc la mise en placed’un itinéraire clinique<br />
réside dans lefait que l’on ne commence pas avec<br />
un dossier patient vierge, mais que ledéroulement escompté<br />
des soins et de leurseffetsest déjà établi àl’avance,<br />
ce qui permet la planification des soins pour lepatients,<br />
mais aussi des ressources dans l’hôpital. Une discussion<br />
plus complète sur ce sujet dépasse le cadre de cet article,<br />
en particulier concernant les aspects liés àl’évaluation,<br />
pour lesquels le lecteur pourra se référer aux publications<br />
de l’équipe de l’Université deLouvain [4, 5].<br />
Contexte<br />
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) regroupent<br />
leshôpitaux publics du Canton de Genève répartissur quatre<br />
grands campus et sur de nombreux sites ambulatoires.<br />
Ils couvrenttous les types de soins hospitaliers, primaires,<br />
secondaires et tertiaires ainsi qu’ambulatoires. Les HUG<br />
ont un peu plus de2000 lits pour plus de 45000 hospitalisations<br />
et 850000 consultations par an.<br />
Le système d’information clinique (SIC) des HUG est une<br />
solution basée sur l’intégration de produits existants et le<br />
développement de solutions propres, en l’absence de solution<br />
commerciales satisfaisantes. Ceci est le cas de la<br />
plate-forme de prescription. Les développements sont faits<br />
dans l’environnement Java, sur une architecture fondée<br />
sur des composants métiers, un middleware orienté mes-<br />
Correspondance:<br />
Dr Mathias Tschopp<br />
Unité d’Informatique Clinique, Service d’Informatique Médicale<br />
Hôpitaux Universitaires de Genève<br />
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4<br />
CH-1211 Genève 14<br />
mathias.tschopp@hcuge.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
32
sages, etl’utilisation massive de standards d’interopérabilité.<br />
Le dossier patient intégré (DPI), client opérationnel<br />
du SIC, est utilisé quotidiennement par plusieurs milliers<br />
d’utilisateurs. Chaque jour,cesont plusde65000 images,<br />
plusde2500 documents, plusde15000 prescriptions qui<br />
sont enregistrées dans le système.<br />
PresCo,laPrescription Connectée<br />
La plate-forme de prescription (PresCo) est conçue pour<br />
permettre de prescrire tous les types de soins nécessaires<br />
àlaprise en charge des patients. Laliste dutableau 1illustre<br />
certains des types utilisés, de manière non exhaustive.<br />
Tableau 1.<br />
Type de prescription.<br />
Attitude thérapeutique<br />
Mobilisation<br />
Régime<br />
Surveillances<br />
Soins infirmiers<br />
Médicaments<br />
Laboratoire<br />
Radiologie<br />
Consultations spécialisées<br />
En outre, de nombreux outils d’aide àladécision ou de facilitateurs<br />
pourlaprise de décision,sont implémentés (tab.<br />
2). Le système permet d’avoir des rappels, p. ex. la nécessité<br />
de documenter les mesures de précautions infectieuses;<br />
des alertes, p. ex. en cas d’interactions médicamenteuses,<br />
ou de règles complexes de prescription comme<br />
pourles dosages pédiatriques. Le système supporte des regroupements<br />
d’ordres simples, comme l’INR et les anticoagulants<br />
ou plus complexes comme l’ensemble des ordres<br />
nécessaires àlaprise en charge d’une patiente après<br />
accouchement par voie basse.<br />
Tableau 2.<br />
Fonctionnalités majeures<br />
Rappels (attitude, surveillance, etc.)<br />
Alertes (interactions, traitement déjà fait, dosages, etc.)<br />
Informations (laboratoire utile, description d’examens, indications,<br />
etc.)<br />
Notes de prescription automatiques<br />
Ordres groupés (admission médecine, postaccouchement, etc.)<br />
Gestion de flux (itinéraires cliniques)<br />
Itinéraires cliniques et dossier informatisé<br />
L’architecture du SIC des HUG se prêteparticulièrement à<br />
la mise en placedes itinéraires cliniques. Construitsur une<br />
approche par composants orientés services etunmiddle-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
ware pilotés par des messages, les fonctionnalités du SIC<br />
peuvent être comparées àautant de musiciens pour lesquels<br />
l’itinéraire clinique vajouer le rôle de partition. A<br />
chaque itinéraire, sa partition. Acet ensemble, il aété décidé<br />
de mettre en placeunmoteur de fluxpour jouer le rôle<br />
de chef d’orchestre, permettant ainsi àl’ensemble des<br />
fonctionnalités, documentation clinique, laboratoireetautres<br />
résultats d’investigations, ordres de toute sortes, etc.<br />
d’être organisés et pilotés de manière cohérente dans le<br />
cadre d’un processus complet de prise en charge, de l’admission<br />
àlasortie. Notre choixc’estporté sur JBoss jBPM,<br />
qui est un système de gestion de flux permettant de coordonner<br />
des applications et des services dans le cadre de<br />
processus. Il facilite la description et la gestion de fluxd’information<br />
ainsi que la coordination entre actes, objets et<br />
acteurs. jBPM est un logiciel libre écrit en Java et s’intègre<br />
parfaitement dans l’architecture du système d’information<br />
clinique des HUG. En plusdumoteur de flux, jBPM fournit<br />
des interfaces de développement simple et permet de poser<br />
graphiquement les différentes étapes qui composent<br />
un processus [6].<br />
Un itinéraire clinique est constitué de phases qui sesuivent<br />
ou se superposent. Le passage d’une phase àl’autre,<br />
qui correspond àdes étapes de prise en charge, est dicté<br />
par des règles qui varient en fonction de l’itinéraire clinique.<br />
Cecipeut correspondreàuntemps écoulé, àdes résultats<br />
d’investigation, ou encore àl’état clinique du patient,<br />
par exemple. Il s’agit souvent d’une association de<br />
divers éléments. Aune phase de l’itinéraire clinique vont<br />
correspondre des éléments liés aux soins, aux investigations<br />
et également àladocumentation de la situation, entre<br />
autres. De même, pourchaquephase comme pourl’intégralité<br />
de l’itinéraire, ilyaura divers éléments dont on<br />
mesurera la variance. Il faut souligner que les itinéraires<br />
peuvent être complexes. Ainsi par exemple, l’itinéraireclinique<br />
développé aux HUG concernant l’embolie pulmonaire<br />
associe unitinéraire diagnostique et un itinéraire<br />
thérapeutique. Les deux itinéraires se chevauchent et s’influencent<br />
mutuellement, jusqu’à ce que le diagnostic soit<br />
définitivement retenu ou rejeté.<br />
Sans trop entrer dans les détails de ces aspects, nous illustrons<br />
ici unitinéraire clinique développé dans le cadre<br />
de la prise en charge de l’insuffisance cardiaque gauche.<br />
La figure 1illustrelavisionglobale de l’itinéraire, son début<br />
ainsi que celui de chaque phase, ladate de sortie prévue<br />
du patient. L’écran permet également de faire la documentation<br />
spécifique àchaque phase et de prescrire<br />
l’ensemble des ordres spécifiques àchaquephase. La zone<br />
graphiquetemporelle permet au médecin de visualiser facilement<br />
comment se déroule la prise en charge et son adéquation<br />
avec ce quiétait prévu. La documentation clinique<br />
de l’évolution du patient sera déterminante pourles règles<br />
de transition àune phase suivante de la prise en charge.<br />
Si les éléments cliniques relevés ne permettent pas de<br />
passer àune phase suivante, p. ex. en cas d’aggravation<br />
de la dyspnée, alors les éléments graphiques passeront au<br />
rouge, indiquant ainsi que l’évolution nesepasse pas<br />
comme attendue. Cecidevraitpermettreune réévaluation<br />
plusrapide de la situation, accompagnée d’une correction<br />
plus rapide de la prise en charge.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
33
La figure 2illustre les ordres spécifiques àlaprise en<br />
charge d’un patient dans une des phases. Il faut noter ici<br />
que l’ensemble des soins, surveillance etinvestigations<br />
peuvent être préparés. Tout en étantguidé, le prescripteur<br />
peut néanmoins adapter demanière précise l’ensemble<br />
des ordres.<br />
Evaluation<br />
La réalisation d’itinéraires cliniques est une entreprise<br />
complexe, engageant des partenaires de multiples disciplines,<br />
cliniques, paracliniques et techniques. Face àl’effort<br />
mis en œuvre, ilest logique deseposer la question de<br />
l’évaluation, surtout lorsque la plate-forme utilisée est un<br />
système d’information permettant une traçabilité totale des<br />
interventions sur les patients par les soignants. Une discussion<br />
détaillée des problématiques d’évaluation de l’impact<br />
del’implémentation des itinéraires cliniques sur des<br />
indicateurs, tels que ladurée de séjour, les coûts hospitaliers<br />
etledevenir des patients, dépasse le cadre de cet article,<br />
de notre expérience naissante dans le domaine et peut<br />
être trouvée ailleurs [7]. Ilest cependant indéniable qu’au<br />
furetàmesureque l’offre en termesd’itinéraire s’étoffera<br />
Figure 1<br />
Vision du flux et documentation médicale.<br />
Figure 2<br />
Ordres groupés d’une phase de l’itinéraire.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
dans notre institution, il nous faudra suivre de près différents<br />
éléments tels que le taux d’utilisationdes itinéraires,<br />
dont l’utilisation, il faut lesouligner, reste facultative.<br />
Les différents indicateurs relatifs àlaqualité de la prise<br />
en charge pourront être comparés, soit de manière historique,<br />
soit de manière prospective mais la validitédes observations<br />
ainsi générées ne passe que par l’existence<br />
d’une offre suffisante, tant quantitative quequalitative, en<br />
termes d’itinéraire, afin de ne pas tomber dans un biais<br />
de sélection des cas les plussimples,seprêtantnaturellement<br />
plus facilement àl’inclusion dans des itinéraires<br />
standardisés.<br />
Anoter queles indicateursvarient pourchaqueitinéraire.<br />
Un certain nombred’entre eux sont actuellement en mode<br />
d’évaluation pour l’itinéraire clinique de l’insuffisance<br />
cardiaque et un outil permettant de les suivre en temps<br />
réel est àdisposition des médecins cadres des services<br />
concernés.<br />
Conclusion<br />
La mise enplace d’itinéraires cliniques permet l’amélioration<br />
de l’efficience dans la prise en charge des patients,<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
34
une optimisation de la qualité et de l’économicité,dans un<br />
souciaussid’améliorerlasûretédes soins [8, 9]. Cette amélioration<br />
passe principalement par la standardisation des<br />
pratiques, quilimiteles variations inutiles dans la prise en<br />
charge des pathologies, souvent génératrices de coûts; par<br />
une meilleure planification et coordination des différents<br />
acteurs de santé, permettant d’éviter les journées d’hospitalisation<br />
inappropriées, et finalement par une dimension<br />
didactique, quin’estpas négligeable dans un contexte<br />
d’hôpital universitaire.<br />
Le développement des itinéraires cliniques est un défipour<br />
les multiples partenaires impliqués, médecins, soignants,<br />
patients, entres autres, dans une vision de standardisation<br />
des processus deprise en charge, c’est unnouveau paradigme.<br />
En outre, le passage delavision théorique d’une<br />
prise en charge àson opérationnalisation pratique et la<br />
description fine de chaque action àentreprendre, chaque<br />
résultat attendu,nécessite également une profonderemise<br />
en question.<br />
Vu des sciencesdel’information, le défi estaumoins aussi<br />
grand. Tant le besoin d’abstraction que le besoin de formalisation<br />
sont nécessaires àladescription d’un itinéraire.<br />
La prise en compte des contraintes en ressources<br />
humaines, médicotechniques et logistiques sont indispensables.<br />
En ce qui concerne un système d’information clinique,<br />
sa capacité àêtre entièrement piloté par un moteur<br />
de flux, tant pour les ordres que pour les actes, la documentation,<br />
et l’ensemble des actions possibles, est un élément<br />
critiqueetabsent de tous lessystèmes commerciaux<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
àquelques raresexceptionsprès.Enoutre,laplate-forme<br />
de prescription, pierredevoûte d’un tel système, doitpermettre<br />
la gestion de l’ensemble des actions requises pour<br />
la prise en charge d’un patient, de son admission àsasortie.<br />
La planification et le suivi de ces actions doivent pouvoir<br />
être intégrés dans un agenda patient unifié.<br />
Références<br />
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<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
35
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Automatic antibiotherapy guideline generation<br />
using question-answering<br />
Emilie Pasche a ,Douglas Teodoro a ,Julien Gobeill a,b ,Patrick Ruch a,b ,Christian Lovis a<br />
a <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> Service, University Hospitals of Geneva and University ofGeneva, Geneva, Switzerland<br />
b College of Library Sciences, University ofApplied Science, Geneva, Switzerland<br />
Abstract<br />
Purpose: Our objective is to propose aquestion-answeringdriven<br />
generation approach for automatic acquisition of<br />
structured rules that can be used in decision support systems<br />
for antibiotic prescription.<br />
Methods: We apply aquestion-answering engine to answer<br />
specific information requests. The rule generation is<br />
seen as an equation problem, where the factors are<br />
known items of the rule (e.g. an infectious disease, caused<br />
by agiven bacterium) and solutions are answered by the<br />
engine (e.g. some antibiotics).<br />
Results: Atop precision of 0.64 is reported,whichmeans,<br />
for about two thirds of the benchmark knowledge rules,<br />
that one of the recommended antibiotics was automatically<br />
acquired bythe rule generation method.<br />
Conclusion: These results suggest that asignificant fraction<br />
of medical knowledge can be obtained by an automatic<br />
text mining approach ofthis kind.<br />
Introduction<br />
Drug prescriptionisanimportant source of error in medicine,<br />
and antibioticprescriptions have often beenreported<br />
as non-compliant with good medical practice [1].The main<br />
issues range from the large spectrum of available antibiotics,<br />
the time necessary toobtain laboratory results and<br />
the absenceofclear recommendations easily accessible at<br />
the point of care. Together with other societal causes (e.g.<br />
self-medication, animal feeding), inappropriate antibiotic<br />
usage has been identified as aleading cause of bacterial<br />
resistance to antibiotics [2, 3]. As acorollary itisalso responsible<br />
for amajor increase in health care costs, hospital<br />
stays and adverse effects. Indeed, one of the main challenges<br />
when applying clinical decision support to<br />
operational settings, either for population monitoring or<br />
patient care, is the acquisition of areliable entity relation<br />
model [4]. Unlike in historical expert systems [5] inspired<br />
by early work inartificial intelligence, we do not attempt<br />
to build amodel using formal logic formalisms, but todesign<br />
anoriginal experiment toextract rules automatically<br />
from acorpus of legacy contents. This isbecause seminal<br />
work inclinical decision supports was massively dependent<br />
on domain-specific human expertise to be maintained,<br />
which resulted in very limited (e.g. bacterial meningitis)<br />
and non-scalable applications of little interest. As part of<br />
the DebugIT project, we investigated the ability to generate<br />
expert knowledge in agiven domain automatically.<br />
The subject of this report is generation of machine-readable<br />
legacy knowledge rules, which can be used by clinical<br />
decision support systems to improve antibiotic usage<br />
[6]. The idea is to translate clinical guidelines automatically<br />
into logical rules to help care providers to perform<br />
their duties[7]. To assess our rule generation approach, a<br />
set of rules was manually crafted. However, manual generation<br />
of medical theories is both labour-intensive and<br />
time-consuming. It requires ahigh levelofexpertise in various<br />
fields (medicine, medicinal chemistry, biology, etc.)<br />
and familiarity with ontology management. Although automatic<br />
generation ofdomain knowledge at quality levels<br />
achieved manually is beyond the power of current technologies,<br />
it is argued that building large-scale biomedical<br />
knowledge bases is not only possible using text mining<br />
methods, as suggested in [8] for molecular biology.<br />
Data and methods<br />
Prescription rules are represented as an equation: an antibiotic<br />
Aisprescribed underconditions B, C, etc. The objective<br />
of automaticrule generationistoproduce oneofthe<br />
items (the so-called target)ofthe equation using the other<br />
items (the so-called sources). The discovery ofthe target<br />
item relies on an advanced question-answering engine<br />
(EAGLi:Engine for Question Answering in Genomic Literature,<br />
http://eagl.unige.ch/EAGLi [9]). Thus, the rule induction<br />
problem is reformulated as aquestion-answering<br />
problem:each information request is associated with aset<br />
of possible answers. Three types of question are designed:<br />
1. Antibiotic: What antibioticAshould be used against the<br />
pathogen Pwhich causes the disease D?<br />
2. Pathogen: What pathogen Pisresponsible for the disease<br />
Dand treated by the antibiotic A?<br />
3. Disease: What disease Discaused by the pathogen P<br />
and treated by the antibiotic A?<br />
Correspondence:<br />
Emilie Pasche<br />
University Hospitals of Geneva<br />
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4<br />
CH-1211 Geneva<br />
emilie.pasche@sim.hcuge.ch,<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
36
Typical recommendationsare useful to prescribe themost<br />
appropriate antibiotic, according to different parameters<br />
such aspatient situation, clinical assessment, but also<br />
costs, benefits, adverse effects, and the risk of resistance<br />
development. As acase study, we started investigating<br />
guidelines for geriatrics from the University Hospitals of<br />
Geneva (HUG). Totransform such verbose documents into<br />
machine-readable data, the guidelines were transformed<br />
intodatabase tuples. The translation from French<br />
to English was performed manually, assisted by Frenchto-English<br />
translation tools (e.g. http://eagl.unige.ch/<br />
EAGLm/), and aSNOMEDcategoriser [10].For some of the<br />
queries several answers were possible –three on average<br />
–asshown in table 1, where severe diverticulitis caused<br />
by enterobacteriaceae can be treated by three different antibiotics:<br />
ceftriaxone, metronidazole and piperacillintazobactam;<br />
each of them is unambiguously associated<br />
with aunique terminological identifier.<br />
Further, two search engines corresponding to different<br />
search models were tested: easyIR (a relevance-driven<br />
searchengine well known for outperforming other search<br />
methods on MEDLINE searchtasks [11])and PubMed (the<br />
NCBI’s Boolean search instrument). In addition, different<br />
combinations of the outputs of the two engines (PubMed<br />
and easyIR) were tested to combine the strengths of both<br />
engines.<br />
All targets werenormalised using standardterminologies.<br />
Three terminologies were tested to normalise the antibiotic<br />
type of target: alist of 70 SNOMED CT terms, corresponding<br />
chiefly to the available antibiotics at the University<br />
Hospitals of Geneva, alist of MeSH terms, including<br />
synonymous terms, corresponding to the UMLS Semantic<br />
Type T195, and alist of 70 MeSH terms, including synonymous<br />
terms, corresponding mostly to the available antibiotics<br />
at the University Hospitals of Geneva, associated<br />
with WHO-ATC identifiers. The disease type of target was<br />
normalised using alist of MeSH terms corresponding to<br />
disease, corresponding tothe following UMLS Semantic<br />
Types T020, T190, T049, T019, T047, T050, T033, T037,<br />
T047, T191, T046 and T184. The pathogen type of target<br />
was normalised using asubsetofthe NEWTtaxonomy corresponding<br />
to the bacterial taxonomy.<br />
Furthermore,tofine-tune thequestion-answering module,<br />
several descriptors, in particular generic ones, needed<br />
to be removed. Thus, infectious diseases or cross-infection<br />
were removed from the descriptor list for the disease<br />
type of target. Finally, specific keywords were used tore-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
fine the search equation. Thus, we added context-specific<br />
descriptors such as geriatrics, elderly, etc. The impact of<br />
general keywords such asrecommended antibiotic, antibiotherapy,<br />
etc. was also tested.<br />
Results and discussion<br />
The evaluation of our results isdone with TrecEval, a<br />
program developed to evaluate TREC (Text Retrieval Conferences)<br />
results using NIST(US NationalInstitute of Standards<br />
and Technologies) evaluation procedures. Fine-tuning<br />
of the engine was based on the TREC Genomics<br />
competitions: see e.g.[11]. As usual in information retrieval<br />
[12] and factoid question-answering tasks, we focus on precision-oriented<br />
metrics. In particular, the so-called precision<br />
at recall 0, i.e. the precision of the top-returned answer,isused<br />
to evaluate the effectiveness of our approach.<br />
To complement this metrics, which provides the precision<br />
of the system used without user interaction, we also measure<br />
the recall of the system achieved by the top five answers.<br />
Thus, we try to estimate how useful such asystem<br />
would be when used by an expert able to validate the guideline<br />
generator’s ranked output.<br />
The 64 triplets generated manually are used as the gold<br />
standard. Each rule/query concerns a specific disease<br />
caused by aspecific pathogen and isrepresented by atuple<br />
of four columns(table 1). Diseases, pathogens and antibiotics<br />
wereentered for each entry.Optionally, conditions<br />
were also addeddepending on the entries, suchasweight<br />
or age. Evaluation is done with the focus on the precision<br />
of the first retrieved antibiotic, which corresponds to the<br />
top precision, noted P0 in the following.<br />
Three terminological targets have been tested. The best results<br />
are obtained using asubsetofthe MeSHincluding 70<br />
antibioticentities. P0 is of 0.58 for the PubMed engine and<br />
of 0.52 for the easyIR engine. Eachantibioticentity is mentioned<br />
by several terms, allowing more results to be retrieved.<br />
Thus, amoxycillinwith clavulanatepotassiumcan<br />
also be mentioned as amoxicillin-clavulanic acid or augmentin.<br />
Moreover, using alimited number of antibiotic<br />
entities avoids returninggeneral terms, suchasAnti-Bacterial<br />
Agents. Using keywords provides no significant improvement<br />
in top precision compared to the baseline system,<br />
but aslight decline in top precision.<br />
From figure 1weobserve that thetwo engines, which tend<br />
to perform very similarly on average, seem not tobehave<br />
Table 1<br />
Example of manually-generated rules: terminological identifiers are provided in parenthesis. In this example the infection can be treated by five different<br />
antibiotics. The use of ceftriaxone requires the precondition severe.<br />
Pathologies Pathogenic agents Antibiotics Other conditions<br />
Diverticulitis (D004238) Enterobacteriaceae (543) Amoxicillin-potassium clavulanate combination (D019980);<br />
ciprofloxacin (D002939);<br />
metronidazole (D008795)<br />
Diverticulitis (D004238) Enterobacteriaceae Ceftriaxone (D002443); Severe<br />
(543) metronidazole (D008795);<br />
piperacillin-tazobactam combination product (C085143)<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
37
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Figure 1<br />
Comparative precision curves for various recall levels: easyIR, without antibiotic synonym (�); PubMed, without antibiotic synonym (�); easyIR,<br />
with antibiotic synonyms (�); PubMed, with antibiotic synonyms (�); easyIR combined with PubMed, based on rank (�); easyIR combined with<br />
PubMed based on score (�).<br />
similarly regarding their respective ranking power. While<br />
the Boolean engine outperforms the relevance-based model<br />
regarding precision at five documents, precision at<br />
lower ranks of the relevance-based engine is superior.<br />
Moreover, itisobserved that arelevance-driven ranking<br />
strategy(easyIR)returns answers, including relevant ones,<br />
for more questions (coverage improved by 56%) than a<br />
Boolean retrieval model (PubMed). Thus, it suggests that<br />
combining the two engines could be beneficial in performing<br />
the task, as proposed for instance in[13]. Linear<br />
combinations have been tested either on the rank or on the<br />
score. P0 is improved by +6% compared to PubMed results.<br />
The mean average precision (map =0.4081), averaging<br />
precision at 11 recall points, ismaximal with the combination<br />
of the engines.<br />
When looking for atreatmentconsidering aquestioncontaining<br />
apair of {pathogen; pathology} (type #1), the system<br />
achieves aP0of64%, which means that almost two<br />
times out of three one of the recommended antibiotics is<br />
retrieved by the tool in the first position, after linear combination<br />
of the engines. The recall at five documents is of<br />
42%, which means that almost half the recommended antibiotics<br />
are proposed in the top five antibiotics retrieved.<br />
In one case out of three the system returns atop answer<br />
not proposed by the guidelines, since different antibiotics<br />
maybeused against aspecific diseasecaused by aspecific<br />
pathogen even if they are notconsidered recommended<br />
as priority.Thus it is important to analyse errors, i.e. when<br />
the engine fails to predict the recommended antibiotic, and<br />
to explore whether the answer may or may not be considered<br />
“acceptable” or “wrong”. For this purpose we attempt<br />
to analyse the outputs regarding more generic hierarchical<br />
levels. WHO-ATC provides aterminology classifying<br />
drugsbyanatomical, therapeuticorchemical classes. Different<br />
levels of classification are available. For instance,<br />
cefuroxime is a second-generation cephalosporin, which<br />
is a beta-lactam antibacterial.Weaggregate antibiotics to<br />
one oftheir parent identifiers. Thus, our guidelines rec-<br />
ommend clarithromycin to treat gastroenteritis caused by<br />
campylobacter. Using a more generic descriptor, all<br />
macrolides are considered an “acceptable” answer. For<br />
that example, the top answer returned by the system is<br />
erythromycin, which isalso a macrolide. Asexpected,<br />
whenrelaxing suchconstraints the results showed aslight<br />
improvement, top precision increasing up to 65.68%<br />
(+6.75%) using PubMed and 61.63% (+8.8%) using easyIR.<br />
If higher order parents (classes or parents of parents) are<br />
considered, the top precision rises to 85.60% (+26.67%)<br />
for PubMed and 79.53% (+26.7%) for easyIR. This means<br />
that in more than four cases out of five the top returned<br />
antibiotic belongs to the same class as the recommended<br />
antibiotic and by this fact presents some similarities inits<br />
functionality or structure.<br />
Furthermore, amore detailed error and statistical analysis<br />
will be needed to establish separately the significance<br />
of the different settings. Because the publication of guidelines<br />
is today ahuman-performed labour carried out by<br />
domain specialists, comparison with existing practices is<br />
difficult. Nevertheless, it is well known that inter-expert<br />
agreement is difficult to achieve –Funk and Reed [14] report<br />
onakappa ratio of approx. 60% for keyword assignment<br />
–and hence our study’s underlying assumption that<br />
atheoretical precision of 100% is reachable should also be<br />
questioned.<br />
Conclusion<br />
In this report we have shown how text mining instruments<br />
such asquestion-answering engines can be used to generate<br />
expert medical knowledge automatically or semi-automatically.<br />
Asproof ofour concept we investigated the<br />
generation of {infectious disease; bacteria; antibiotics} association<br />
rules. By our approach itwas possible to generate<br />
well-formulated rules for up to 64% of our infectious<br />
disease benchmark. It is thus to be expected that some two<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
38
thirds of the domain knowledge predicted by our method<br />
is fully valid. Although partial, this result demonstrates<br />
that text-mining methods can automatically generate asignificant<br />
subset of expert medical knowledge as available<br />
in alarge text repository such as the MEDLINE digital library.<br />
Asafuture task we plan touse alternative corpora<br />
such asClearingHouse (www.guidelines.gov), which can<br />
be used as avaluable complement to MEDLINE for clinical<br />
guidelines and evidence-based medicine. Our approach<br />
should then be integrated into an interactive tool<br />
for creating and validating rules for drug prescription,<br />
which should facilitate antibiotic prescription rules management<br />
and publication of guidelines in largehealth care<br />
institutions and public health administrations.<br />
Acknowledgements<br />
This experiment has been supported by the EU-IST-FP7<br />
DebugIT project #712139. Development of the EAGLi<br />
question-answering framework was supported by SNF<br />
Grant #325230-120758.<br />
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<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
39
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Entwicklung einer elektronischen Pflegedokumentation:<br />
Automatische Generierung<br />
von Pflegediagnosen<br />
Matthias Odenbreit<br />
Summary<br />
With astandardised nursing classification it is possible to<br />
record nursing informationand desired patient outcomes.<br />
Without astandardised infrastructure nursing terminologies<br />
are asource of greater variance in nursing documentation<br />
and interdisciplinary communication.<br />
For collection, storage, effective retrieval and merging<br />
of terminologically coded nursing data into the clinical<br />
decision-making process, various conditions need to be<br />
fulfilled. Knowledge of the integrated classifications represents<br />
aprerequisite for users. In this keynote we present<br />
asoftware solution allowing nursing classifications<br />
to be used despite inputs in the form offree text. An “intelligent<br />
expert system” has been developed and supports<br />
nurses in clinical decision-making. The steps of the care<br />
process are linked on ascientific basis and automatically<br />
released.<br />
Einleitung<br />
Elektronische Dokumentationssysteme werden zunehmend<br />
auch imPflege-Fachbereich eingesetzt. Wesentlichen<br />
Gründe hierfür sind:<br />
Gesetzliche Anforderungen an die Pflegeprozess-Dokumentation,<br />
Ergebnisdefinition und Anpassung der eingeleiteten<br />
Pflegemassnahmen und ärztlicher Verordnungen,<br />
Sicherung und Überprüfung der interdisziplinären Behandlungsqualität,<br />
Kostenaspekte wie DRG’s und Pflegeleistungen,<br />
Zusammenarbeit und Fragen des Fehlermanagements<br />
[1–6].<br />
Erhebungen zeigen, dass die Pflegenden 50–70% der Gesamt-Patientenakte<br />
(Verläufe, Berichte, Pflegeplanung)erstellen.<br />
Diese handschriftlichen Dokumentationen werden<br />
mehrheitlich nicht mittels verbindlicher Grundlagen, Kriterien<br />
oderRegeln dokumentiert[7, 8]. Daraus resultieren<br />
folgende Problemstellungen:<br />
–geringe oder keine Kontinuität der Behandlungsprozesse;<br />
–Redundanzen (Medikamente, Massnahmen, Messungen);<br />
–Leseprobleme und Übertragungsfehler;<br />
–willkürliche, nichtstandardisierte Massnahmen;<br />
–nichtoperationalisierte Pflege- und Behandlungsziele;<br />
–Dokumentation wird als lästiges Übel betrachtet (bei Management<br />
und Anwendern);<br />
–Missverhältnisse zwischen Ressourceneinsatz und Patientenergebnissen.<br />
Zielsetzungen<br />
Die Solothurner Spitäler AGerteilte imHerbst 2006 den<br />
Auftrag zur Entwicklung und Einführung einer elektronischen<br />
Pflegedokumentation. Folgende Vorgabenwaren zu<br />
berücksichtigen:<br />
Alle Funktionen, die anein schriftliches handgeschriebenes<br />
Dokumentationssystem gestellt werden, müssen erfüllt<br />
oder übertroffen werden [9, 10]. Die Elektronische<br />
Pflegedokumentation soll dieAnwenderinnen durchmessbare<br />
Vorgaben in ihrer Benutzung unterstützen [11–13].<br />
Dies sind:<br />
–Einfachheit der Dokumentationsvorgänge (Ergonomie,<br />
Flexibilität, Vereinfachung, Beschleunigung);<br />
–Intelligenz (Hilfebei der Ausführung gewisser Prozesse,<br />
die komplex und/oder schwer zu beurteilen sind);<br />
–Informationsbündelung (insbesondere intelligente Zusammenführung<br />
von Informationen aus verschiedenen<br />
Quellen).<br />
Methodik<br />
Spezifische Funktionalitäten der elektronischen Dokumentation<br />
sind:<br />
–standardisierte Anamnesemaske zurErfassungder wesentlichen<br />
und relevanten pflegerischen Patienteninformationen;<br />
–ein «Expertensystem» (pflegediagnostische Interpretationen)<br />
generiertautomatisch entsprechende standardisierte<br />
Pflegediagnosen (NANDA-I =Pflegeprobleme mit<br />
ihren Ursachen und Merkmalen);<br />
–standardisierte Planung und Durchführung der notwendigen<br />
Pflege (Massnahmen, Interventionen, Leistungen);<br />
Korrespondenz:<br />
Matthias Odenbreit<br />
Master in Nursing Science<br />
Projektleiter Elektronische Pflegedokumentation soH AG<br />
Schöngrünstrasse 42<br />
CH-4500 Solothurn<br />
matthias.odenbreit@spital.so.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
40
–automatische Beurteilung der Wirkung der geleisteten<br />
Pflege für die Patienten (Vergleich Pflegeziele und Pflegeergebnisse).<br />
Resultate<br />
Die elektronische Pflegedokumentation WiCareDoc wird<br />
seit 2008 in der SoH AG (Spitäler Solothurn, Olten und<br />
Grenchen) erfolgreich eingesetzt. Bisherige Evaluationen<br />
im Vorfeldder Einführung der elektronischen Pflegedokumentation<br />
wiesen nicht bloss eine erhöhte Dokumentationsqualität<br />
aus; wissenschaftliche Untersuchungen im<br />
Bürgerspital Solothurn haben auch gezeigt, dass die<br />
Einführung von Pflegeklassifikationen (NANDA-I-Pflegediagnosen,<br />
standardisierte Pflegeinterventionen und<br />
Patientenoutcomes) qualitativbessere Pflegebedarfserfassungen<br />
ermöglichen [14, 15]. Zwei randomisierte, experimentelle<br />
Studien (Pre-post Implementation Studies), in<br />
denen die Qualität von 516 Pflegediagnosen, Pflegeinterventionen<br />
und Patientenoutcomes beurteilt wurde,<br />
zeigten klinisch relevante Verbesserungen. Die Qualität<br />
dokumentierter Pflegeassessments nahm signifikant zu.<br />
Zugleich führten Pflegende signifikant wirksamere Pflegemassnahmen<br />
durch, welche zu signifikant besseren Patientenergebnissenführten<br />
[14]. Die erstenResultate nach<br />
der Einführung zeigen Ergebnisse auf verschiedenen Ebenen.<br />
Die Pflegefachfrauen erstellen nicht nur mehr, sondern<br />
auch genauere Pflegediagnosen. Die Pflegeziele<br />
werden mit den Patienten zusammen erstellt, und die<br />
Massnahmen beziehen sich gezielt auf die Ursachen der<br />
Pflegediagnosen. Die Pflegeberichte werden detaillierter<br />
gelesen, und relevante Informationen gehen nicht mehr<br />
verloren. Mittels spezieller Filter können spezifische Patientenprobleme<br />
einfach fokussiertund sofortangegangen<br />
werden. Das Management und die Abteilung Pflegeentwicklung<br />
haben nun Zugang zu allenPflegedatenund können<br />
Prozessabläufedirektund schnell beurteilen. Vominterdisziplinären<br />
Team werden dieEinträge der Pflegenden<br />
vermehrt zur Aktualisierung der Datenlage genutzt. Das<br />
System wurde zusammen mit der Firma WigaSoft entwickelt.<br />
Diskussion<br />
Der Einsatz von Pflegeklassifikationen ermöglicht nicht<br />
nur, die erbrachten Pflegeleistungen (Outputs) aufzuführen,<br />
sondern eswerden zugleich Begründungen für die<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
erbrachten Massnahmen geliefert und die Patientenergebnisse<br />
(Outcomes) beurteilt. Bis anhin wurden Erfassungssysteme<br />
standardisiert und normiert. Das führt zu<br />
immer mehr Skalen und Messsystemen innerhalb der Pflege,<br />
was den Aufwand zur Erfassung von Normabweichungen<br />
laufend erhöht. In der vorgestellten Software<br />
wird ein anderer Ansatz verfolgt, der sowohl eine Standardisierung<br />
ermöglicht und den Schulungsaufwand<br />
durch den Einsatz von Freitext dennoch gering hält. Dieses<br />
Vorgehen verlangt einen hohenEntwicklungsaufwand,<br />
der seine Grenzen in der semantischen Vielfalt der Begriffe<br />
findet.<br />
Literatur<br />
1 Bundesbehörden der Schweizerischen Eidgenossenschaft. Obligationenrecht,<br />
Art. 394 ff+Art. 400 Abs. 1: Dokumentationspflicht als Nebenpflicht<br />
eines Auftrages. Bern: Bundesbehörden.<br />
2 Departement des Innern. Richtlinien des Departements des Innern:<br />
Pflege und Betreuungsdokumentation: Departement des Innern Kt.<br />
Solothurn; 2003.<br />
3 Moorhead S, Johnson M. Diagnostic-specific outcomes and nursing effectiveness<br />
research. Int JNurs Terminol Classifications. 2004;15(2):<br />
49–57.<br />
4 Moorhead S, Johnson M, Maas ML.Measuring the outcomes of nursing<br />
care using the Nursing Outcomes Classification: Results and revisions<br />
based on 4years of study. In: Oud N(ed).ACENDIO 2003.Bern: Huber,<br />
2003:294–5.<br />
5 Welton JM, Halloran EJ. Acomparison of nursing and medical diagnoses<br />
in predicting hospital outcomes. ProceedingsAMIA AnnualSymposium.<br />
1999:171–5.<br />
6 Welton JM, Halloran EJ. Nursing diagnoses, diagnosis-related group,<br />
and hospital outcomes. JNurs Admin. 2005;35(12):541–9.<br />
7 Bartholomeyczik S.Qualitätsdimensionen in der Pflegedokumentation<br />
–eine standardisierteAnalyse von Dokumenten in Altenpflegeheimen.<br />
Pflege: DiewissenschaftlicheZeitschrift fürPflegeberufe. 2004;17:187–<br />
95.<br />
8 Saranto K, Kinnunen UM.Evaluating nursing documentation –research<br />
designs and methods: Systematic review. JAdv Nurs. 2009;65(3):464–<br />
76.<br />
9 Anderson CA, Keenan G, Jones J. Using bibliometrics to support your<br />
selection of anursing terminology set. CIN: Computers, <strong>Informatics</strong>,<br />
Nursing. 2009;27(2):82–90.<br />
10 Keenan G, Tschannen D, Wesley ML. Standardized nursing teminologies<br />
can transform practice. Jona. 2008;38(3):103–6.<br />
11 OdenbreitM.Ziele, Definitionen, Merkmale und Prozess der Pflegediagnostik.<br />
Audiovisuelles Lehrmaterial. 2001.<br />
12 OdenbreitM.Konzeptzur Einführung der Pflegediagnosen. Solothurn:<br />
Bürgerspital; 2002.<br />
13 Odenbreit M. Pflegediagnostik: Implementation. Solothurn: Bürgerspital;<br />
2002. 1p.<br />
14 Müller-StaubM,Needham I, OdenbreitM,Lavin MA, van AchterbergT.<br />
Improved quality of nursing documentation: Results ofanursing diagnoses,<br />
interventions and outcomes implementation study. Int JNurs<br />
Terminol Classifications. 2007;18(1):5–17.<br />
15 Müller-Staub M, Needham I, Odenbreit M, Lavin MA, vanAchterberg T.<br />
Implementingnursingdiagnostics effectively: clusterrandomized trial.<br />
JAdv Nurs. 2008;63(3):291–301.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
41
Der Nebel lichtet sich<br />
eHealth-Strategie-Entwicklung am Inselspital Bern –ein Erfahrungsbericht<br />
Jens Diele, Ursula Meier, Matthias Kämpf, Daniel Voellmy<br />
Informatik Inselspital, Universitätsspital Bern<br />
Summary<br />
The definition of“eHealth Strategy Switzerland” has adirect<br />
impact on hospitals. Our hospital began the process<br />
of establishing an eHealth strategy inSeptember 2008.<br />
The aim of the project was acorporate-wide strategy designed<br />
to position the University Hospital of Berne in the<br />
eHealth area both internally and externally. The strategy<br />
establishment process was divided into four phases and<br />
included asurvey ofinternal and external stakeholders.<br />
Vision and mission statements have been defined, based<br />
on the corporate strategy and the informatics strategy in<br />
conjunction with a SWOT analysis. The analysis has<br />
shown open questions regarding various stakeholders’<br />
understanding of eHealth and the demands imposed by<br />
eHealth applications in the field of basicstandards and infrastructure<br />
components. The strategy will be implemented<br />
within the framework of an enterprise-wide<br />
multi-project eHealth programme.<br />
Einleitung<br />
Seit Anfang 2008 ist das «Koordinationsorgan eHealth»<br />
von Bund und Kantonen operativ. Die Definition der<br />
«eHealth-Strategie Schweiz» mit dem Ziel, elektronische<br />
Gesundheitsdienste in der Schweiz zu etablieren, hat<br />
einen direkten Einfluss auf die Spitäler. Diese Voraussetzungen<br />
in Verbindung mit den kommenden Veränderungen<br />
im Schweizer Gesundheitssystem wie <strong>Swiss</strong>-DRG,<br />
neuer Versichertenkarte und den zu erwartenden gesetzlichen<br />
Veränderungen verlangen nach einer konsistenten<br />
Strategie für unser Spital.<br />
Die Spitalleitung hat in der Unternehmensstrategie im<br />
Jahr 2007 unter anderem den Ausbau und dieVernetzung<br />
der Informations- und Kommunikationstechnik als einen<br />
der ersten strategischen Bausteine beschlossen. eHealth<br />
stellt in diesem Rahmen eines der Elemente dar.<br />
Um Handlungsalternativen und Ziele im eHealth-Bereich<br />
zu definieren und zu steuern, hat sich das Inselspital zu<br />
einer Erarbeitung «eHealth-Strategie Inselspital» entschieden.<br />
Die Koordination der verschiedenen eHealth-<br />
Initiativen an einem Universitätsspital steht dabei im Vordergrund.<br />
Da man unter dem Begriff «eHealth» etwas weitgefasst<br />
alle Anwendungen subsumieren kann, diemit einem integrierten<br />
Einsatzvon Informations- und Kommunikationstechnologie<br />
dieÜberbrückung vonRaum und Zeit zumZiel<br />
haben,ist eine Abgrenzung notwendig.Durch die Vielzahl<br />
der Akteure (Spitäler, Ärzte, Labors, Versicherer, Apotheken,<br />
Patienten, Bürger usw.) und deren unterschiedlichen<br />
Interessen wird eine Zieldefinition schwierig. Eine unternehmensweite<br />
eHealth-Strategie ist daher notwendig, um<br />
die Ziele und die Handlungsalternativenzuplanen und zu<br />
steuern. Die eHealth-Strategie ist am Inselspital eine Teilstrategie<br />
der IT-Strategie. Darüber hinaus bilden die Spitalstrategie<br />
und die nationale eHealth-Strategie die primären<br />
Rahmenbedingungen.<br />
Der Beitrag zeigt den Status quo, die Ziele, die Rahmenbedingungen,<br />
den Aufbau, das Vorgehen der Strategieerarbeitung<br />
am Inselspital auf und identifiziert Stolpersteine<br />
im Prozess.<br />
Zielsetzungen<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Das Ziel des Projekts war die Erstellung einer eHealth-<br />
Strategie für das Inselspital Bern. Die eHealth-Strategie<br />
sollte die Ausrichtung des Inselspitalsnach innen und nach<br />
aussen klar definieren. Siesollte vorgeben, in welcher Art<br />
die Kommunikations- und Informationstechnologie genutztwird<br />
und wie die Zusammenarbeit auf diesem Gebiet<br />
zwischen dem Inselspital und seinen Partnern weiterentwickelt<br />
werden kann. Das Strategieprojekt umfasste die<br />
Bewertung von Stärken und Schwächen, die Bewertung<br />
von nationalen eHealth-Trendsauf der Basis der «eHealth-<br />
Strategie Schweiz» sowie die Identifikation und Konzentrationauf<br />
relevante Stakeholder. Ebenso solltenmögliche<br />
Businessmodelle für das Inselspital im Bereich eHealth<br />
identifiziert werden.<br />
Die eHealth-Strategie Inselspital soll als Basis für die strategischen<br />
eHealth-Projekte gelten und gibt die Leitlinien<br />
zur Ausrichtung des Inselspitals im Bereich eHealth für<br />
die nächsten fünf Jahre vor. Des Weiteren werden durch<br />
das Strategiedokument Rahmenbedingungen und Emp-<br />
Korrespondenz:<br />
Jens Diele<br />
Korrespondenz:<br />
IT-Projektmanager<br />
Dr. Service med. Center Wolfgang Medizinische Korte Applikationen<br />
Institut Direktion fürDienste, KlinischeInformatik Chemie und Hämatologie<br />
Kantonsspital<br />
Inselspital, Universitätsspital Bern<br />
CH-9007 CH-3010 Bern St. Gallen<br />
wolfgang.korte@ikch.ch<br />
Jens.Diele@insel.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
42
fehlungen für den Steuerungsprozess (eHealth-Governance)<br />
und eine Priorisierung von eHealth-Vorhaben definiert.<br />
Material und Methoden<br />
Die Informatik des Inselspitalshatte dieProjektleitung für<br />
die Erarbeitung der Strategie am Inselspital inne. Zur<br />
methodischen und zeitlichen Unterstützung der Projektorganisation<br />
wurde ein externes Beratungsunternehmen<br />
hinzugezogen. Die Projektorganisation für das Projekt<br />
«eHealth-Strategie Inselspital» war nach PRINCE2 aufgebaut.<br />
Es wurdeabProjektbeginn grossenWert auf den Einbezug<br />
der internen und externen Stakeholder gelegt.<br />
Das Vorgehen wurde in vier Phasen unterteilt. Im Rahmen<br />
der Initialisierungsphase wurden die organisatorischen,<br />
administrativen und planerischen Aspekte des<br />
Vorhabens zur Erarbeitung der eHealth-Strategie geregelt.<br />
Zusätzlich wurden in dieser Phase bereits bestehende<br />
eHealth-Projekte am Inselspital analysiert und der<br />
Fokus der auszuarbeitenden eHealth-Strategie definiert.<br />
In der anschliessenden Analysephase wurden die bereits<br />
vorhandenen internen Dokumente (Spital- und IT-Strate-<br />
Abbildung 1<br />
Projektverlauf zur Erarbeitung der eHealth-Strategie am Inselspital Bern.<br />
Abbildung 2<br />
eHealth-Programm (exemplarisch).<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
gie) sowie die eHealth-Strategie Schweiz als externes Dokument<br />
analysiert und in das Strategiedokument eingearbeitet.<br />
Wichtig war hierbei, dass die Kompatibilität zu<br />
den bestehenden Projekten imeHealth-Bereich sichergestellt<br />
war.<br />
Während der Konzeptionsphase wurden die verschiedenen<br />
Informationen konsolidiert und Schlüsselelemente<br />
näher betrachtet. Diese Phase beinhaltete den Einbezug<br />
der internen und externen Anspruchsgruppen des Inselspitals.<br />
Zu Beginn wurde eine Stakeholderanalyse bei internen<br />
und externen Vertretern durchgeführt (insgesamt 32Interviews).Die<br />
Interviews wurden mit einem strukturierten<br />
Interviewbogen, welcher prozessorientiert gestaltet wurde,<br />
durchgeführt,was in der Praxissehr gutangenommen<br />
wurde. Gleichzeitig wurden dieErgebnisseder Interviews<br />
als Anforderungsspezifikation von eHealth-Elementen<br />
(Portallösungen, Prozessvorstellungen, Standards …)genutzt.<br />
Als Teilprojekt wurde in dieser Phase eine Masterarbeit<br />
zum Thema «Kundenseitige Anforderungen an ein<br />
eHealth-Portal Inselspital» erstellt.<br />
Während der Interviews wurde die Definition und Festlegung<br />
auf eine einheitliche Terminologie deutlich.Das Verständnisfür<br />
den Begriff «eHealth» und die Abgrenzunggegenüber<br />
spitalinternen Themen waren im Rahmen der<br />
Diskussionen teilweise unklar. Aus diesem Grund wurde<br />
in der weiteren Strategieerarbeitung grossen Wert auf eine<br />
einheitliche Definition und Klärung von Begrifflichkeiten<br />
gelegt.<br />
Das Ergebnis der Interviewsund dieAnalyse der internen<br />
Strategiedokumente in Zusammenhang mit der Aufbauorganisation<br />
des Inselspitals wurden als Basis einer Stärken/Schwächen-Analyse<br />
(SWOT-Analyse) zusammengefasst.<br />
Anhand der identifizierten Stärken, Schwächen,<br />
Gefahren und Chancenbereichen wurden in Zusammenarbeit<br />
mit dem Strategieausschuss des Projekts Visionund<br />
Mission-Statements definiert. Am Ende dieser Phase<br />
lag die grundlegende Ausrichtung der künftigen eHealth-<br />
Strategie mit priorisierten Umsetzungsbereichenund ersten<br />
Projektdefinitionen vor.<br />
Nach Vernehmlassung durch den Strategieausschuss, welchemunter<br />
anderem Mitglieder der Spitalleitung angehören,<br />
wird mit dem Erstellen eines eHealth-Programms<br />
mit definierten Projektinhalten sowie der Umsetzungsund<br />
Kostenschätzung begonnen. Die Planung der Betriebsorganisation<br />
wird ebenfalls im eHealth-Programm<br />
vorgeschlagen. Das Aufsichts- und Steuerungsgremium<br />
wird durch den Lenkungsausschuss wahrgenommen und<br />
im Strategieboard als oberste Instanz vernehmlasst. Die<br />
Erstellung des eHealth-Programms soll Mitte des Jahres<br />
2010 abgeschlossen werden.<br />
Diskussion<br />
Die Erarbeitung der eHealth-Strategie am Inselspital hat<br />
einen guten Überblick über die bisherigen Vorstellungen<br />
für das Thema bei den verschiedenen Stakeholdern ergeben.<br />
Gleichzeitig konnte die Organisation hinsichtlich der<br />
kommenden Herausforderungen analysiert und eine un-<br />
43<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67 43
ternehmensweite Ausrichtung und Spezifikation des Vorgehens<br />
erreicht werden.<br />
Dabei wurden auchProblemfelder deutlich. Während der<br />
Strategieerarbeitung war einerseits der sehr weit gefasste<br />
Begriff «eHealth» in Kombination mit den unklaren<br />
Grenzen von eHealth ein Problembereich. Aus diesem<br />
Grund sind eine Konkretisierung der eHealth-Definition<br />
und eine Abgrenzung gegenüber spitalinternen Themen<br />
notwendig. Gleichzeitig muss eine klare Kommunikation<br />
und Information über das Thema spitalintern stattfinden,<br />
um Mitarbeiter über das Thema aufzuklären.<br />
Durch die Unternehmens- und Informatikstrategie waren<br />
zwei Grundlagen vorhanden, welche der eHealth-Strategie<br />
die Rahmenbedingungen vorgab und somit eine Zieldefinition<br />
wesentlich vereinfachte. eHealth kann damit<br />
eines der Instrumente sein, mit welcher eine Unternehmensstrategie<br />
positiv unterstützt werden kann. Die Operationalisierung<br />
der Strategie in einem eHealth-Programm<br />
kann dabei inverschiedene Bereiche untergliedert werden.<br />
Es gibt Projekte, welche die gesetzlichen Vorgaben<br />
des BAG umsetzen müssen (z.B. Versichertenkarte). Des<br />
Weiteren gibt es Projekte, welche die Grundlagen für erfolgreiche<br />
eHealth-Projekte bereitzustellen haben, z.B.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
CDA oderdie IHE-Fähigkeit,also diesogenannte eHealth-<br />
Readiness.<br />
Darauf aufbauend können die primären eHealth-Projekte<br />
geplant und umgesetzt werden. Bei der Erarbeitung des<br />
eHealth-Programms müssen grundsätzliche Fragen beantwortet<br />
werden: Wo wird das Thema eHealth in der<br />
Aufbauorganisation positioniert? Welche Anforderungen<br />
hinsichtlich Sicherheit und Integration werden an die bestehende<br />
IT-Landschaft gestellt? Sind die internen Anwendungen<br />
wie Krankenhausinformationssystem oder<br />
ein Schnittstellenserver eHealth-ready?Wer steuertspitalintern<br />
interprofessionelle und klinikübergreifende Prozesse<br />
im Rahmenvon eHealth-Vorhaben? DieKlärung dieser<br />
offenen Punkte ist fürdas Voranschreiten des Themas<br />
in den Spitälern unabdingbar.<br />
Zusammenfassend kann man sagen, dass über den Begriff<br />
«eHealth» bisher noch nicht überall Einigkeit herrscht.<br />
eHealth und ein eHealth-Programm könnte man auch als<br />
Multiprojektmanagement mit Schwerpunkt eHealth bezeichnen,<br />
bei welchem der Fokus auf der Planung und<br />
Steuerung untereinander abhängiger eHealth-Projekte<br />
und Prozesse liegt.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
44
Elektronisches Sanitätsdossier<br />
Komplexe Datenströme und ihre Umsetzung im militärmedizinischen Umfeld<br />
Adrian Trapp-Chiappini<br />
Summary<br />
All young male <strong>Swiss</strong> citizens are conscripted for compulsory<br />
service in the <strong>Swiss</strong> Army. Anew ISO certified procedure<br />
was introducedin2004 in six different recruitment<br />
centres located throughout Switzerland. The key process<br />
for assessment of the recruits’ level of fitness for military<br />
or civil defence service consists of detailed physical and<br />
psychological examinations. The documentation for clinical<br />
evaluation and accessory testing is based on an<br />
adapted Clinical Information System (CIS). By 2008 afurther<br />
CIS, linked toaweb-based Document Management<br />
System (DMS), was introduced for central storage and<br />
data aggregation. Due to the browser-based access medical<br />
records are availablewherever the soldier may be stationed.<br />
Currently some 40000 young adults are called up<br />
each year for primary evaluation, and afurther 4000<br />
reevaluations are required during the same time span.<br />
Technically these figures correspond to hospital admissions<br />
or readmissions.<br />
This article describes how CIS’s in amultisite/multilanguage<br />
environment with various interfaces are integrated<br />
intoalargenumberoffurther administrative, military and<br />
personal information systems and the challenges inherent<br />
therein. The main focus is on communication between<br />
the individual CIS’s and between standard and adapted<br />
systems and services.<br />
Einleitung<br />
Seit 2004 rekrutiert die Schweizer Armee und der Zivilschutz<br />
ihre Stellungspflichtigen nach einem neuen Verfahren.<br />
Durch die Reorganisation wurde unter anderem<br />
der Kernprozess der Rekrutierung, die medizinische Untersuchung<br />
und Tauglichkeitsbestimmung, standardisiert,<br />
ISO-zertifiziert und mittels einer adaptierten Klinikinformationssystem-(KIS-)Lösung<br />
umgesetzt. Neben den üblichen<br />
Umsystemen (Röntgen, EKG, Spirometrie, Labor,<br />
Scandaten) bestehen in diesem Umfeld jedochdiverse weitere<br />
Schnittstellen zumilitärischen Verwaltungssystemen<br />
(Personaldaten, militärische Funktions-, Einteilungs- und<br />
Einsatzdaten).<br />
In sechs Rekrutierungszentren werden jährlich knapp<br />
40000 Primärbeurteilungen sowie rund 4000 Revisionsbeurteilungen<br />
vorgenommen, formal Spitaleintritten<br />
bzw. -wiedereintritten entsprechend. Jedes Zentrum verfügt<br />
über ein autonomes, bisauf sprachspezifische Unterschiede<br />
identisch konfiguriertes KIS. Die Daten werden<br />
nach erfolgten Beurteilungen ineinem weiteren, zentra-<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
len KIS und Dokumentenmanagementsystem (DMS) archiviert<br />
und aufbereitet.<br />
Durch die dezentrale Organisation der Rekrutierung wie<br />
auch der militärmedizinischen Grundversorgung der<br />
Truppen müssen die elektronischen Sanitätsakten jederzeitsowieunter<br />
Wahrung der einschlägigen Datenschutzrichtlinien<br />
verfügbar sein.<br />
Durch das Milizsystem der Armee ergeben sich erwartungsgemäss<br />
nebst den Accountsfür Angestellte einehohe<br />
Anzahl temporär berechtigte Funktionsinhaber.<br />
Aufgrund des Einsatzes des KIS ausserhalb des primären<br />
Einsatzgebiets ergibtsich sowohlimKIS selbstals auchin<br />
der Interaktion mit den Umsystemeneine Vielzahl von individuell<br />
erstellten Schnittstellen. Diese werden durchdie<br />
hohe Anzahl Fälle zudem kontinuierlich ingrossem Ausmass<br />
belastet.<br />
Zielsetzungen<br />
In diesem Artikel soll eine «etwas andere» KIS-Anwendung<br />
vorgestellt werden. DievorliegendeLösung kann als<br />
Beispiel einer Systemadaption in einer heterogenen und<br />
komplexen Datenumgebung verstanden werden. Die umgesetzten<br />
Konzepte zur Generierung, Transferierung, Integration,<br />
Aktualisierung und Validierung militärmedizinischer<br />
Daten werden beschrieben und in bezug auf ihre<br />
Zuverlässigkeit und Komplexität bewertet.<br />
Material und Methoden<br />
In den sechs Rekrutierungszentrenbesteht eine praktisch<br />
identische Infrastruktur mit einem eigenen KIS-Server,<br />
der mit verschiedenen Umsystemen im bidirektionalen<br />
Austausch steht. Es werden Personaldaten von Stellungspflichtigen<br />
sowie organisatorische Daten zum Ablauf<br />
der Rekrutierung aus militärischen Administrationssystemen<br />
übernommen. Nach erfolgter Tauglichkeitsbeurteilungwerden<br />
der Entscheid sowieallfällige militärrelevante<br />
Merkmale des Stellungspflichtigen (z.B. Sehschärfe) an<br />
dieselben Systeme exportiert.<br />
Korrespondenz:<br />
Dr. med. Adrian Trapp-Chiappini<br />
Chefarzt Rekrutierungszentrum 2<br />
Spitalstrasse 20<br />
CH-3454 Sumiswald<br />
adrian.trapp@vtg.admin.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
45
Die bei der ausführlichencomputergestützten psychologischen<br />
Testreihe («CAT») gewonnenen aufbereiteten Daten<br />
werden in aggregierter Form imKIS ausgewiesen. Nebst<br />
der marktüblichen Integrationvon gängigen Umsystemen<br />
(EKG, LUFU, Röntgen) werden auch die Resultate der<br />
Sportprüfung mittels einer Lösung mit Handhelds ins KIS<br />
übertragen.<br />
Dieser Vorganggeschieht indirekt, indem dieWorkstation,<br />
diezur Synchronisation der Handhelds dient, einemit dem<br />
Hauptsystem abgeglichene Stammdatenbank enthält. Somit<br />
werden über diese Workstationdie Personalien und zu<br />
absolvierenden Sportprüfungen auf die Handhelds geladen,<br />
dort in einer Tabelle abgelegt, in die dann auch die<br />
Sportresultatemittelseinereigensgenerierten Maske eingetragen<br />
werden. BeimRe-Docking werden nun dieSportresultate<br />
zuerst indie Stammdatenbank der Workstation<br />
geschrieben und von dort mittels manuell auszulösenden<br />
Synchronisationsvorgangs in die Stammdatenbank des<br />
Rekrutierungszentrums übertragen. Vondaaus werden<br />
sie in definierten Abständenoder manuell ausgelöstindie<br />
KIS-Datenbank übernommen.<br />
Abbildung 1<br />
Systemübersicht Rekrutierungszentrum: KIS-Server und Clients in oranger Farbe.<br />
Neue gescannte Dokumente werden unmittelbar dem KIS<br />
zur Verfügung gestellt, ältere über einen Altdatenimport<br />
aus dem zentralen KIS/DMS.<br />
Natürlich besteht ein wesentlicher Anteil der erhobenen<br />
Daten aus der direkten Eingabe inKIS-Clients. Ohne die<br />
im Prozess definierten Pflichtdaten kann ein Fall nicht abgeschlossen<br />
werden.<br />
Bei Bedarf können externe spezialärztliche Konsilien auch<br />
für Zusatzuntersuchungen angefordert werden. Röntgenbilder<br />
können über eine VPN-Verbindung durcheinenRadiologen<br />
in einem Universitätsspital telekonsiliarisch beurteilt<br />
werden, EKG und weitere Dokumente über gängige<br />
Übertragungsmethoden (verschlüsselte Mail, Fax).<br />
DieStellungspflichtigen werden in dem ihrem Wohnort zugeordneten<br />
Rekrutierungszentrum beurteilt. Der militärische<br />
Einsatz kann irgendwo in der Schweiz oder in ausgesuchten<br />
Fällen sogar im Ausland stattfinden. Damit<br />
dem betreuenden Truppenarzt das medizinische Dossier<br />
des Soldaten zur Verfügung steht, wurde eine zentrale<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
KIS/DMS-Lösung geschaffen. Dabei steht ein browsergestützter<br />
Zugang zum DMS den vorwiegend temporären<br />
Funktionsträgern zur Verfügung. Der Vorteil dabei ist es,<br />
dass nebst den gängigen Authentifizierungsmassnahmen<br />
auf irgendeinem Rechner im geschützten militärischen<br />
Netzwerk auch ohne KIS-Installation auf die medizinischen<br />
Daten der Soldaten zugegriffen werden kann.<br />
Diedurch eines der KIS strukturiert erhobenenDaten werden<br />
im zentralen KIS gespeichert und als Reports dem DMS<br />
auf Abruf zur Verfügung gestellt. Weniger strukturierte<br />
Daten (Scans, EKG, Röntgen) werden im DMS archiviert<br />
und können dort oderineinemKIS abgerufen werden. Beide<br />
Systeme (KIS und DMS) sind eng miteinander verlinkt,<br />
so dass sowohl das KIS als auch das DMS als Applikation<br />
für jeweils vollständige Datensätze benutzt werden kann.<br />
In den einzelnen Rekrutierungszentren erfolgt lediglich eine<br />
temporäre Datenhaltung. Über eine geschützte Verbindung<br />
werden die Daten von den Rekrutierungszentren in<br />
die zentrale KIS/DMS-Datenbank exportiert. Umgekehrt<br />
werden vor der Durchführung eines Rekrutierungswochenzyklus<br />
die zentralarchivierten Vordaten über dieselbe<br />
Verbindungselektiv an dieeinzelnen Zentren übermittelt.<br />
Dabei kommen verschiedene Technologien und Konzepte<br />
zur Anwendung. Sogeschieht die Aktualisierung der Personalien<br />
(z.B. Wohnortwechsel) periodisch automatisch<br />
durch bestehende Services des KIS bzw. des DMS. Dabei<br />
müssen lediglich die entsprechenden Logfiles bzw. temporären<br />
Verzeichnisse periodisch überprüft werden, bei<br />
denen nicht zuzuordnende Datensätze gekennzeichnet<br />
oder abgelegt werden.<br />
Andere Prozesse, z.B. der Import der Daten aus der Rekrutierung,<br />
müssen nach der Freigabe im Rekrutierungszentrum<br />
manuell initialisiert und anschliessend validiert<br />
werden. Entsprechend dem Rekrutierungsrhythmus geschieht<br />
dieser Vorgangfür jedes Zentrum mindestens wöchentlich.<br />
Dabei kommen vorgegebene automatisierte<br />
Plausibilisierungsalgorithmen zur Anwendung (wie z.B.<br />
die Überprüfung auf ausgefüllten Pflichtfeldern des KIS)<br />
sowie manuelle Stichproben.<br />
Einerheblicher Anteil der benutzten Schnittstellensteht in<br />
den verwendeten Produkten zu Verfügung und muss lediglich<br />
entsprechend parametriert werden. Aufgrund der<br />
Heterogenität der Umgebung gibt es zudem eine grosse<br />
Anzahl proprietärer Schnittstellen, die eigens für die hier<br />
beschriebenen Anwendungen geschaffen wurden. Dabei,<br />
wie auch bei den zuvor beschriebenen generischen<br />
Schnittstellen, können Services der Serverbetriebssysteme<br />
verwendet werden (z.B.«WindowsServices»),des KIS<br />
bzw. DMS (z.B. «Sharepoint Timer Jobs», «Phoenix Connect»)<br />
oder aber eigens programmierte Programmabläufe<br />
(«batches», «Konsolenapplikationen»).<br />
Die verwendeten Datenformate sind möglichst den Standards<br />
entsprechend (z.B. XML, HL7), z.T. jedoch auch<br />
proprietäre, aber formdefinierte Textfiles. Die Ablage geschiehtmehrheitlichinSQL-Datenbanken,<br />
wo nicht adaptierte<br />
Systeme zur Anwendung gelangen, die auf anderen<br />
Datenbanksystemen basieren.<br />
DieKommunikation zwischen zentralem KIS und DMSgeschieht<br />
mehrstufig, d.h. mit einer dazwischengeschalteten<br />
persistenten, strukturierten Ablage («Repository») und<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
46
Abbildung 2<br />
Systemübersicht zentrales KIS/DMS.<br />
verschiedenen Prozessen, die auf diese Ablage schreiben<br />
oder Nachrichten aus der Ablage verarbeiten.<br />
Die Struktur der Ablage wird mittels zweier, den beiden<br />
Datenflussrichtungen (DMS 3 KIS bzw. KIS 3 DMS) entsprechenden<br />
Verzeichnisbäume realisiert.<br />
Nachrichten im XML-Format, mit oder ohne Attachment,<br />
werden verarbeitet, im zugehörigen Repository-Verzeichnis<br />
abgelegt und von dort aus weiterverarbeitet. ImRegelfall<br />
wird die Nachricht in ein Success-Verzeichnis<br />
verschoben bzw. aus dem Repositorygelöscht. BeimFehlschlagen<br />
eines der Unterprozesse wird die Nachricht an<br />
ein Error-Verzeichnis weitergeleitet. Beide Fälle werden in<br />
entsprechenden Logfiles protokolliert.<br />
Das DMSselbst bietet eine Oberfläche zurKontrolle dieser<br />
Prozesse.<br />
Massnahmen zum Datenschutz werden auf allen Stufen<br />
von der Projektdurchführung biszur Ausserbetriebnahme<br />
gemäss den einschlägigen gesetzlichen, standesüblichen<br />
und verwaltungsinternen Vorgaben durchgeführt.<br />
Die ganze Architektur der Systeme befindet sich in einem<br />
mehrstufig gegen aussen abgesicherten Intranet. Die<br />
zur Anwendung gelangenden Policies sind –für das militärische<br />
Umfeld nicht unerwartet – relativ strikt und<br />
aufwendig. Die systematische Sammlung von (nichtmedizinischen)<br />
Personendaten in den militärischen Verwaltungssystemen<br />
muss bereits als «besonders schützenswert»<br />
taxiert werden, womit sich praktisch die gesamte<br />
IT-Infrastruktur der Rekrutierung in einem geschützten<br />
Bereich befindet, was diesbezüglich für Schnittstellen eine<br />
gewisse Vereinfachung bedeutet.<br />
Bei Überwindung von Zonengrenzen für Import oder Export<br />
von Daten werden gängige VPN-Technologien eingesetzt.Der<br />
beschriebene Zugriff von Truppenärzten auf das<br />
DMS kann nur nach entsprechender Authentifizierunginnerhalb<br />
des Intranets über eine verschlüsselte (https-)Verbindung<br />
erfolgen. Durchdie Authentifizierungwird zudem<br />
der Zugriff für den entsprechenden Funktionsträger auf<br />
ein Subset anDatensätzen beschränkt, das in Relation zu<br />
dessen Aufgabe und Verantwortung steht (z.B. Beschränkung<br />
auf bestimmte Jahrgänge).<br />
Resultate<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Die Infrastruktur der Rekrutierungszentren besteht inzwischen<br />
seit rund fünf Jahren und hat sichgrundsätzlich<br />
sehr bewährt. Eine hohe Effizienz und Ausfallsicherheit<br />
kennzeichnen die ortsgebundenen Abläufe. Die bidirektionale<br />
Interaktion des KIS mit den individuell entwickelten<br />
oder ebenfalls dem militärischen Zweck adaptierten<br />
marktüblichen Umsystemen geschieht im Regelfall problemlos.<br />
Die zentrale KIS/DMS-Lösung ist seit rund einem Jahr in<br />
Betrieb und hat vor allem bei Revisionsbeurteilungen<br />
(«Wiedereintritten») durchdie vereinfachte und zuverlässige<br />
Verfügbarkeit von Altdaten eine Verbesserung dieser<br />
Prozesse gebracht. Durch das Webinterface des DMS ist<br />
die Informationsversorgung der Truppenärztezeitgerecht<br />
und in der Handhabung vereinfacht worden.<br />
Diskussion<br />
Die hohe Fallzahl in den Rekrutierungszentren wird<br />
grundsätzlich von den Systemen gut absorbiert, bietet jedoch<br />
bei kurzfristigen Bedürfnissen gelegentlich Probleme.<br />
Soentspricht der Beginn eines Rekrutierungszyklus<br />
bis zu180 Eintritten pro Tag und muss mit entsprechendem<br />
zeitlichem Vorlauf bearbeitet werden. Bei unerwarteten<br />
Anforderungen (z.B. Aufnahme nichtangemeldeter<br />
Personen) bestehen bei einzelnen Schnittstellen Performanceprobleme<br />
(verzögertes «Abarbeiten»). Funktionsstörungen<br />
eines Teilsystems können sich durch die gegenseitigen<br />
Abhängigkeiten auf das Gesamtsystem übertragen.<br />
Durch die homogene Struktur der sechs Installationen in<br />
den jeweiligen Zentren ist einerseits eine Bündelung der<br />
Aufgaben und Verantwortlichkeiten möglich, anderseits<br />
führen bei beschränkten Ressourcen im Falle von Updates<br />
und Changes gelegentlichZustände verschiedenerVersionen<br />
der Produktivsysteme zu Problemen im Datenfluss.<br />
Die Fehlersuche gestaltet sich grundsätzlich durch die<br />
grosse Anzahl, den hohen Grad an Anpassung und Neuentwicklung<br />
von Teilsystemensowieder damitverbundenen<br />
Vielfalt interner und externer Dienstleister und<br />
Schlüsselpersonen als schwierig. Jedoch auch die «traditionellen»<br />
Umsysteme wie EKG, Röntgen und Labor bieten<br />
gelegentlich Interventionsbedarf mit ähnlichem Hintergrund<br />
und verstärken den Eindruck, dass bereits ein<br />
«Routinebetrieb» eines KIS eine Vielzahl an technischen<br />
und personellen Schnittstellen bietet. Die Abhängigkeit<br />
vonLieferantenund deren Verfügbarkeit stellt hierwie andernorts<br />
ein zentrales Element der ausserordentlichen<br />
Systemperformance dar.<br />
Das Einhalten von vorgeschriebenen Prozessen und Policies<br />
gestaltet sich ineinem Milizsystem mit naturgemäss<br />
höchster Personalfluktuation als aufwendig. Die Anforderung<br />
an ein System, namentlich an das KIS, ist demnach<br />
eine möglichst intuitive und gesteuerte Benutzerführung.<br />
Die vorliegenden Lösungen funktionieren diesbezüglich<br />
sehr gut, wenn auch ein Generationenwechsel der User<br />
dieser Entwicklung entgegenkommt. Der hohe Schulungs-<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
47
aufwand zur Bedienung der Systeme, auch zur Qualitätssicherung,<br />
bleibt jedoch eine organisatorische Herausforderung.<br />
Die Tatsache, dass sich indiesem Umfeld medizinische<br />
und militärischeDatenschutznormen addieren,<br />
stellt zusätzliche Anforderungen technischer und organisatorischer<br />
Art.<br />
Problematisch gestaltet sich deswegen auch der Umgang<br />
mit Spezialfällen, wenn z.B. aus medizinischen Gründen<br />
vom vorgeschriebenen Prozess abgewichen werden muss.<br />
Durch entsprechende Rechtevergabe muss es einem<br />
Superuser jeweilsmöglich sein, in Ausnahmefällen vorgegebene<br />
Richtlinien zu übersteuern. Dabei wird jedoch die<br />
bereits aufwendige Datenpflege weiter erhöht.<br />
Durch Maximierung der Mobilität wie auch aus strategischen<br />
Gründen ist der Anteil Scandaten immer noch verhältnismässighoch<br />
und generierteine aufwendige Datenpflege.<br />
Der Import der medizinischen Daten in die zentrale<br />
KIS/DMS-Infrastruktur stellt den Kernprozess der aktuellen<br />
Systemarchitektur dar. Zwar ist dieser Schritt gegenüber<br />
einer hypothetischen zentralisierten «serverbased»-Struktur<br />
additiv und deshalb auch prinzipiell<br />
fehlergefährdet, andererseits können die Daten dabei<br />
nochmals überprüft werden.<br />
Der grosse Vorteil der vorliegenden Trennung der zentralen<br />
Datenhaltung und mehrheitlich peripheren Datengenerierung<br />
liegt darin, dass die zentrale KIS/DMS-Lösung<br />
deutlichweniger Schnittstellen zu den beschriebenen Umsystemen<br />
braucht.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Letztlich war nicht dieser Vorteil für die Wahl der Architektur<br />
ausschlaggebend, sondern ganz simpel eine historische<br />
Abfolge der Implementierung der KIS zuerst peripher<br />
im Rahmen der gesamten Reorganisation der<br />
Rekrutierung und erst in deren Folgezentral. Dortwurden<br />
dabei zudem verschiedene Systeme der zentralen Datenarchivierung<br />
abgelöst.<br />
Die gesamte informatorische, militärmedizinische Infrastruktur<br />
unterliegt einer dauernden Weiterentwicklung<br />
und Erweiterung. Durch die Vielzahl zusammenhängender<br />
Teilsysteme müssen bei Updates auch oft die Schnittstellenrevidiertund<br />
aktualisiertwerden. Zudem muss der<br />
Grad der Digitalisierung weiter erhöht und dieAnzahl Medienbrüche<br />
weiter vermindert werden. Neben dem permanenten<br />
Kostendruckwirkt der Einfluss übergeordneter<br />
Stellen der öffentlichen Verwaltung oft verlangsamend.<br />
Ausschreibungen müssengemäss WTOerfolgen,die Evaluation<br />
von Betriebssystemen, Hard- und Software liegen<br />
ausserhalb des Einflussbereichs der Projektverantwortlichen.<br />
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass das<br />
elektronische Sanitätsdossier weitgehend – trotz komplexem<br />
Umfeld –dem aktuellen Stand der Technologie<br />
entspricht. Weiteres Engagement ist notwendig, umressourcengerecht<br />
eine hohe Qualität der Verarbeitung, Verbreitung<br />
und Archivierung militärmedizinischerDaten zu<br />
erreichen und zu halten.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
48
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Fachliche Services als Mittel zur Entwicklung<br />
von Unternehmensarchitekturen in Spitälern<br />
René Fitterer<br />
Summary<br />
Transferring the concept of “plug and play” (PnP) to information<br />
systems (IS) architecture inhospitals has two<br />
essential implications. From atechnical perspective, PnP<br />
requires self-contained software systems or components<br />
with clearly defined interfaces. From abusiness perspective,<br />
PnP requires logically grouped IS services integrating<br />
coherent functionality to support particular process<br />
activities. Such enterprise services contribute to structured<br />
management of IS functionality (instead of software<br />
products) and render possible IS architecture management<br />
taking into account business (i.e. medical, nursing<br />
and administrative) requirements, fostering IT/business<br />
alignment. This article presents areference model of enterprise<br />
services which can be applied to model IS architecture<br />
and enables coverage and value analysis.<br />
Einleitung<br />
Überträgt man das Konzept «Plug and Play» (PnP) auf die<br />
Informationssystem-(IS-)Architektur inSpitälern, so hat<br />
dies zwei grundsätzlicheImplikationen: Technisch bedarf<br />
PnP der Fähigkeit, in sich abgeschlossene Softwaresysteme<br />
oder -komponenten mit klar definierten Schnittstellen<br />
vorzuhalten, fachlich bedarf PnP der Verfügbarkeit von<br />
logisch gruppierten IS-Dienstleistungen, die fachlich zusammenhängende<br />
Funktionalitäten zur Unterstützung<br />
bestimmter Prozessaktivitäten gruppieren. Solche fachlichen<br />
Services leisten einen Beitrag zum strukturierten<br />
Management von IS-Funktionalitäten (nicht Softwareprodukten)<br />
und der Entwicklung von IS-Architekturen unter<br />
Berücksichtigung fachlicher Einflussfaktoren (IT/business<br />
alignment). Dieser Artikel präsentiert in Form eines<br />
Referenzmodells die ersten Resultate einer Analyse von<br />
fachlichen Services in Spitälern, dieals Grundlagezur Modellierung<br />
von IS-Architekturen dienen und eine Abdeckungs-<br />
und Nutzenanalyse ermöglichen.<br />
«Plug and Play» ist im Spital eine fachliche<br />
und technische Fragestellung<br />
Der Begriff «Plug andPlay» (PnP),wie er ursprünglich mit<br />
der Einführung des Betriebssystems Windows 95 durch<br />
Microsoft geprägt wurde, versprach die Möglichkeit,neue<br />
Geräte an einen Computer anzuschliessen und diese ohne<br />
aufwendigeInstallation oder Konfiguration nutzen zu kön-<br />
nen – einstecken und loslegen. Überträgt man dieses<br />
Konzept auf die Informationssystem-IS-Architektur in<br />
Spitälern, so hat PnP zwei grundsätzliche Implikationen:<br />
technisch und fachlich. Technisch bedarf PnP der Fähigkeit,<br />
in sich abgeschlossene Softwaresysteme oder Informationstechnologie-(IT-)Komponenten<br />
mit klar definiertenSchnittstellenvorzuhalten,<br />
um diese speditivund ohne<br />
grossen Aufwand integrieren zu können, also Interoperabilität<br />
zu ermöglichen. Technisches PnP wird heutzutage<br />
typischerweise mit Web-Service-Technologien und serviceorientierten<br />
(Software-)Architekturen assoziiert. Eine<br />
fachliche Adaption von PnP, im Sinne von auswählen,<br />
einstecken und nutzen, bedarf der Verfügbarkeit vonfachlichen<br />
Services in Formvon logisch gruppierten IS-Dienstleistungen,<br />
die fachlich zusammenhängende Funktionalitäten<br />
zur Unterstützung bestimmter Prozessaktivitäten<br />
gruppieren und es ermöglichen, dem Nutzer individualisierte<br />
und integrierte IS-Unterstützung zu liefern. Dieses<br />
Konzept der fachlichen Services etabliert sich momentan<br />
im Rahmen von Unternehmensarchitekturansätzen (enterprise<br />
architecture).<br />
Dieser Beitrag fokussiert auf den fachlichen Aspekt von<br />
PnP der IS in Spitälern. Im Kern dieses Artikels steht ein<br />
Referenzmodell von fachlichen Services, das auf einer<br />
funktionalen Zergliederung der durch ISunterstützbaren<br />
Funktionen eines Spitals basiert. Es soll die imfolgenden<br />
beschriebenen aktuellen Herausforderungen von CIOs<br />
adressieren, in dem es eine Grundlagefür die strukturierte<br />
Dokumentation bildet und das Design der IS-Architektur<br />
ermöglicht, aber auch Potentiale schafft, um IS-gestützte<br />
Organisationsentwicklung zu forcieren.<br />
Unternehmensarchitektur im Kontext organisatorischer<br />
Veränderungsmassnahmen<br />
Das im folgenden präsentierte Konzept von fachlichen<br />
Services zielt darauf ab, einen Beitrag zum strukturierten<br />
Management von IS-Funktionalitäten (nicht Softwareprodukten)<br />
und der Entwicklung von IS-Architekturen unter<br />
Korrespondenz:<br />
René Fitterer<br />
Institut für Wirtschaftsinformatik<br />
Universität St. Gallen<br />
Müller-Friedberg-Strasse 8<br />
CH-9000 St. Gallen<br />
rene.fitterer@unisg.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
49
Externer<br />
Anreiz<br />
Berücksichtigungfachlicher Einflussfaktoren (IT/business<br />
alignment) zu leisten. DieUnternehmensarchitektur bildet<br />
hierfür einen Bezugsrahmen, der die verschiedenen Gestaltungsebenen<br />
der Organisation adressiert. Unternehmensarchitektur<br />
ist definiert als «eine strukturierte und<br />
aufeinander abgestimmte Sammlung von Plänen für die<br />
Gestaltung der IT-Landschaft eines Unternehmens, die in<br />
verschiedenen Detaillierungen und Sichten, ausgerichtet<br />
auf spezielle Interessengruppen, unterschiedliche Aspekte<br />
von IT-Systemen und deren Einbettung in das<br />
Geschäft […] darstellen» [1]. Eine Veränderung der Unternehmensarchitektur<br />
bedarf, wie jede andere organisatorische<br />
Veränderungsmassnahme, eines organisationsinternen<br />
oder extern verursachten Anlasses [2]. Aktuelle<br />
externe Massnahmen, wie die DRG-Einführung, die<br />
Schweizer E-Health-Strategie oder Qualitätsbenchmarks<br />
der Spitäler(H+-Qualité,BAG-Qualitätsindikatoren fürdie<br />
Schweizer Akutspitäler) stärken den Bedarf an IS-Unterstützung.<br />
Die Dimensionen der internen Veränderungstreiber<br />
mit einem Fokus auf IT-Business Alignmentsind in<br />
Abbildung 1dargestellt.<br />
Wenngleich «IT followsbusiness» heutzutage ein in vielen<br />
Industrien akzeptiertes IS-Designparadigma ist und auch<br />
als primäres Designprinzip für IS in Spitälern betrachtet<br />
werden kann, so können Veränderungen auch aufgrund<br />
von fachlich ausgerichteten «Push»-Massnahmen ausgelöst<br />
werden. Das im folgenden vorgestellte Konzept von<br />
fachlichen Services soll einen Beitrag zu diesem Treiber<br />
fürVeränderungen und der entsprechenden IS-Unterstützung<br />
leisten.<br />
Veränderte Anforderungen an die Informationssysteme<br />
und fachliche Dekomposition<br />
als Architekturprinzip<br />
Das Kompetenzzentrum Health Network Engineering (CC<br />
HNE) der Universität St. Gallen veranstaltet regelmässig<br />
Workshops, die eine neutrale Plattform zum Austausch<br />
zwischen Wissenschaft, Akteuren des Gesundheitswesens<br />
Unternehmens-<br />
Strategie und<br />
Projektmanagement<br />
Push Pull<br />
Fach<br />
Interne und<br />
übergreifende<br />
Behandlungspfade und<br />
Geschäftsprozesse<br />
Strategie<br />
Prozesse<br />
IT-Strategie &<br />
Management<br />
Push<br />
IT-Prozesse &<br />
Systeme<br />
Abbildung 1<br />
Treiber und Stossrichtung von IS-gestützten Veränderungen in Spitälern, in Anlehnung<br />
an [3, 4].<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
(primär Spitäler) sowie Software- und Lösungsanbietern<br />
schaffen. Während des 8. Workshops im Januar 2009<br />
wurden zum Thema «Unternehmenswert vonIT» im Rahmen<br />
einer moderierten Diskussion, an der zehn Spital-<br />
CIOs teilnahmen, die heutigen Ansprüche an die ITals<br />
Unterstützungsorganisation des Spitals erfasst. Auf Basis<br />
einer Klassifikation der Unterstützungsdimensionen der<br />
IT,die fünf essentielle Dimensionen unterscheidet –Kommunikationsunterstützung,<br />
Verarbeitungsunterstützung,<br />
Dokumentationsunterstützung, Organisationsunterstützung<br />
(Prozesseusw.) und Entscheidungsunterstützung [5]<br />
–, konnten aktuelle und anstehende Ansprüche identifiziert<br />
werden, die von hoher fachlicher Relevanz sind und<br />
primärden Dimensionen Organisationsunterstützung und<br />
Entscheidungsunterstützung zugeordnet werden können.<br />
Seitens der Organisationsunterstützung wird der steigende<br />
Anspruch nach Prozessunterstützung und -optimierung<br />
gesehen. Dabei sollen vermehrt die Kernprozesse,<br />
beispielsweise durch Unterstützung klinischer Behandlungspfade,<br />
Auftragsmanagement u.a., adressiert<br />
werden und neben Effizienz und Qualität auch inbezug<br />
auf dieBenchmarks eine Transparenzsteigerung realisiert<br />
werden. Im Bereich der Entscheidungsunterstützungsind<br />
die Ansprüche zweigeteilt. Einerseits besteht der Bedarf,<br />
klinische Dokumentation und andere Informations- und<br />
Wissensbasen stärker in den klinischen Entscheidungsprozess<br />
zu integrieren. Anderseits besteht, sehr wahrscheinlich<br />
durch die DRG-Einführung, verstärkter Bedarf<br />
für Unternehmenssteuerungssysteme. Diese Ansprüche<br />
machen deutlich, dass den Spital-CIOs heute und in Zukunft<br />
verstärkt Informationslogistik- [6] und Unternehmensarchitekturaufgaben<br />
verantwortet werden.<br />
Aufgrund der Heterogenität bestehender IS-Landschaften<br />
und der Vielschichtigkeit der Stakeholder eines Spitals<br />
kann die Unternehmensarchitektur von Spitälern<br />
als komplexes System erachtet werden. Diese Herausforderung<br />
adressierend, ermöglicht eine funktionale Dekomposition/Zergliederung<br />
die Identifikation diskreter<br />
Funktionalitäten eines Spitals und erlaubt somit die<br />
Gruppierung der diversen Fähigkeiten und Aktivitäten<br />
eines Spitals in Gruppen von maximaler Homogenität. Im<br />
Rahmen der Gebäudearchitektur von Spitälern definiert<br />
beispielsweise die DIN 13080 [7] auf Basis einer funktionalen<br />
Zergliederung eine Taxonomie nach Funktionsbereichen,<br />
Funktionsstellen und Teilstellen (z.B. «Untersuchung<br />
und Behandlung», «Aufnahme und Notfallversorgung»,<br />
«medizinische Aufnahme»). Die Taxonomie<br />
ermöglicht somit eine Gliederung der Grundflächen nach<br />
spitalspezifischen Funktionen mit dem Ziel, bestmögliche<br />
Arbeitsumgebungen für die Abläufe und Aktivitäten der<br />
jeweiligen, die Funktion erfüllenden Spitalmitarbeiter zu<br />
schaffen. Auf Basis der DIN 13080 wurde ein erster Entwurf<br />
einer entsprechenden Taxonomie der fachlichen<br />
IS-Funktionalitäten eines Spitals erarbeitet. Die Methodik<br />
und das Ergebnis werden inden folgenden zwei Abschnitten<br />
beschrieben.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
50
Administration<br />
Administration<br />
Fachliche Services –Bindeglied zwischen<br />
Geschäftsarchitektur und IS-Architektur<br />
Mit dem Ziel der Entwicklung von IS unter Berücksichtigung<br />
fachlicher Einflussfaktoren unterscheidet die Unternehmensarchitektur<br />
zwischen zwei grundsätzlichen<br />
Architekturebenen, der Geschäftsarchitektur und der IS-<br />
Architektur, die mittels verschiedenen Analyse- und Modellierungsschichten<br />
integriert werden [8]. Das Konzept<br />
einer «Alignment-Ebene» realisiert hierbei ein Mapping<br />
zwischen Geschäftsarchitektur und IS-Architektur auf der<br />
Basis eines serviceorientierten Ansatzes zur Gestaltung<br />
«komplexer Anwendungssystemlandschaften» [4]. Analog<br />
zu den Funktionsbereichen, Funktionsstellenund Teilstellen<br />
der DIN 13080 strukturiert die Alignment-Ebene die<br />
durch IS unterstützbaren Aktivitäten der Organisation<br />
hierarchisch nach Domänen, Applikationen und fachlichen<br />
Services. Als feingranularste Einheit repräsentieren<br />
fachliche Services Funktionsbündel, die aufgrund der gemeinsamen<br />
Unterstützung von Geschäftsprozessen (fachliche<br />
Prozessservices), der gemeinsamen Bewirtschaftung<br />
von Informationsobjekten (fachliche Querschnittsservices)<br />
oder gemeinsamer Wiederverwendung von Funktionalitäten<br />
(kanalorientierte fachliche Services) zusammenhängen<br />
[9].InAnbetracht der hohen funktionalen Spezialisierung<br />
der Spitalmitarbeiter und der Fokussierung auf die<br />
Wiederverwendbarkeit von IS-Funktionalitäten (fachliches<br />
PnP) erscheinen kanalorientierte fachliche Services<br />
als besonders nützlich. Diese fachlichen Services gruppie-<br />
Finanzbuchhaltung,<br />
Rechnungswesen<br />
Personalwirtschaft<br />
Untersuchung,Behandlung und Pflege<br />
Behandlungs- und Ressourcenplanung MedizinischeVerwaltung<br />
Therapie-Bed und and allocation<br />
Konsultationsplanung planning<br />
Leistungserfassung<br />
Versorgung und<br />
Entsorgung<br />
Materialwirtschaft<br />
Management<br />
Pflegeplanung OP-Management<br />
Supply Chain Management<br />
Informationsmanagement<br />
Behandlung Dokumentation<br />
Entscheidungsunterstützung<br />
Laborinformationsmanagement<br />
Medizinische<br />
Kommunikation<br />
Planung und<br />
Steuerung<br />
Anlagen- und<br />
Ressourcenverwaltung<br />
Abrechnung<br />
Beziehungsmanagement<br />
Auftrags- und<br />
Prozessmanagement<br />
Bildarchivierungs-und<br />
informationssystem<br />
Spezial-/Fachbereichsanwendung<br />
Procurement<br />
(operat. Beschaffung)<br />
Sourcing<br />
(strat.Beschaffung)<br />
Reporting<br />
Projektmanagement<br />
Workflow<br />
management<br />
Documentenmanagement<br />
Patientenverwaltung Personalplanung<br />
Diagnosedokumentation<br />
Behandlungsprozessdokumentation<br />
Ergebnisdokumentation<br />
Vertragsmanagement<br />
Anlagenbewirtschaftung<br />
Content Management<br />
Archivierung<br />
Medikationsdokumentation<br />
Pflegedokumentation<br />
Labordokumentation<br />
Planung<br />
Anlagenwartung<br />
Lebenszyklusmanagement<br />
Lagerwirtschaft<br />
Hausinterne<br />
Logistik<br />
©2008 IWI-HSG ,CC Health Network Engineering René Fitterer Folie #<br />
Abbildung 2<br />
Referenzmodell fachlicher Services für öffentliche Spitäler mittlerer Grösse.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
ren somit IS-Funktionalitäten entsprechend der Aktivitäten<br />
und Funktionen der Berufsgruppen eines Spitals und<br />
ermöglichen aus fachlicher Sicht ein PnP, da, anstelle von<br />
Softwareprodukten, aufgaben- und rollengerechte IS-Leistungen<br />
angeboten und entwickelt werden. Der folgende<br />
Abschnitt präsentiert die ersten Resultate einer Analyse<br />
von fachlichen Services, die als Grundlage zur Modellierung<br />
von IS-Architekturen dienen und eine Identifikation<br />
der Entwicklungspotentiale ermöglichen.<br />
Referenzmodell fachlicher Services<br />
Um einevergleichbareDokumentation von IS-Architekturen<br />
in Spitälern zuermöglichen, wurde ein Referenzmodell<br />
kanalorientierter fachlicher Services entwickelt, mit<br />
dem Fokus auf mittelgrosse öffentliche Spitäler, d.h. primär<br />
Versorgungsniveau 2–3 gemäss Krankenhaustypologie[10].<br />
Das in Abbildung 2dargestellte Modell basiert auf<br />
einer Analyse der IS-Landschaft infünf kantonalen Spitälern<br />
und der aktuell verfügbaren Softwareprodukte für<br />
Spitäler.<br />
Wenngleich das Modell einen ersten Entwurfdarstellt und<br />
noch nicht als vollständigbetrachtet werden kann, zeigt es<br />
dennoch die grundsätzliche funktionale Struktur der IS-<br />
Architektur für Spitäler auf. Das Referenzmodell unterstützt<br />
somit die Bebauungsplanung und Abdeckungsanalyse<br />
von IS-Architekturen aus Sicht der fachlichen<br />
Funktionen. Im Rahmen eines Benchmarkings der Leistungen<br />
von IT-Abteilungen (Infrastruktur,Applikationen,<br />
Services) in19Schweizer Spitälern wird das Modell zur<br />
«Kodierung» der Softwareprodukte der jeweiligen Spitäler<br />
verwendet und ermöglicht somit eine vergleichende<br />
Abdeckungs- und Nutzenanalyse der IS-Architekturen. Im<br />
Zugedieser Anwendung wird das Modell stetig geprüft und<br />
es werden gegebenenfalls Applikationen oder fachliche<br />
Services hinzugefügt.<br />
Diskussion und Ausblick<br />
PnP von ISinSpitälern ist mehr als nur eine technische<br />
Fragestellung. Ebenso wiedie serviceorientierteArchitektur<br />
nichtnur auf technischeWeb-Service-Fragestellungen<br />
beschränkt sein darf, sollten fachliche Herausforderungen<br />
besonders im Fokusder anstehenden IS-Investitionen zur<br />
Steigerung von Prozessorientierung und Vernetzungsfähigkeit<br />
stehen. Das Prinzip der Strukturierung der IS-Architekturen<br />
anhand von kanalorientierten fachlichen Services<br />
ermöglicht eine Bewertung der Ist-Situation und<br />
kann Veränderungsanreize schaffen. Bestehende Ansätze<br />
zum Architekturmanagement [11, 12] liefern einen notwendigen<br />
Bezugsrahmen und bieten Anleitung fürdie weitere<br />
Umsetzung im Rahmenvon Projekten zurIntegration,<br />
Veränderung oder Einführung von IS. Der Ansatz leistet<br />
somit einen erstenBeitrag zurbesseren Adressierung der<br />
Anspruchsgruppen klinischer IS im Rahmen von Veränderungsprojekten.Dennoch<br />
müssen neben den fachlichen<br />
Aspekten auch besonders soziale Aspekte im Rahmen eines<br />
integrierten Change-Managements (Widerstand ein-<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
51
zelnerBerufsgruppen, unterschiedliche Zielsysteme, Arzt-<br />
Patienten-Verhältnis usw.) adressiert werden [13].<br />
Darüber hinauskann dieBetrachtung von fachlichen Services<br />
einen Beitrag leisten zu einer der grundsätzlichen<br />
Problematiken des technischen PnP: der Abwägung des<br />
Aufwandes für die Schaffung von Schnittstellen zwischen<br />
IS-Funktionalitäten bzw. Softwareprodukten (z.B. mittels<br />
Web-Services) und deren Nutzungshäufigkeit, imSinne<br />
der Amortisation. So erscheint aufgrund der grossen Homogenität<br />
der innerhalb fachlicher Services gruppierten<br />
IT-Funktionen eine Schaffung von PnP-Schnittstellen weniger<br />
sinnvoll, da diese ohnehin meist im Paket genutzt<br />
werden, d.h. ganz oder gar nicht. In bezug auf diespezialisierten<br />
Aufgaben der Nutzer und deren Zusammenhang<br />
im Rahmen von Prozessen repräsentieren die fachlichen<br />
Services jedochessentielle Bausteine, diemittelsPnP eine<br />
individualisierbare und integrierte IS-Unterstützung ermöglichen<br />
sollten.<br />
Danksagung<br />
Der Autor dankt den Mitgliedern der von BEG &Partners<br />
AG geführten Spital-IT-Gruppe für deren Mitwirkung.<br />
Literatur<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
1 Niemann KD. Vonder Unternehmensarchitektur zur IT-Governance:<br />
Leitfaden für effizientes und effektives IT-Management, (Edition CIO),<br />
Vieweg, 2005.<br />
2 von Werder A. Organisatorische Gestaltung (Organization Design), in:<br />
Schreyögg, G., Werder, A.(Hg.), Handwörterbuch der Unternehmensführungund<br />
Organisation, Band 2, 4. Auflage, Schäffer-Poeschel, Stuttgart<br />
2004, S. 1088–101.<br />
3 Henderson JC, Venkatraman N. Strategic alignment: Leveraging information<br />
technology for transforming organizations, in: IBM Systems<br />
Journal. 1993;32(Nr. 1):4–16.<br />
4 Aier S, Winter R. VirtuelleEntkopplung von fachlichen und IT-Strukturen<br />
fürdas IT/Business Alignment –Grundlagen, Architekturgestaltung<br />
und Umsetzung am Beispiel der Domänenbildung, in: Wirtschaftsinformatik.<br />
2009;51(Nr. 2):175–91.<br />
5 Haas P. Medizinische Informationssysteme und Elektronische Krankenakten,<br />
Springer, Berlin etal. 2005.<br />
6 Dinter B, Winter R. (Ed.), Integrierte Informationslogistik, Springer,<br />
Berlin et al. 2008.<br />
7 Normenausschuss Rettungsdienst und Krankenhaus (Ed.), DIN<br />
13080:1999-10 –Gliederung des Krankenhauses in Funktionsbereiche<br />
und Funktionsstellen, DIN Deutsches Institut für Normung e. V.,Berlin<br />
2003.<br />
8 Winter R, Fischer R. Essential Layers, Artifacts, and Dependencies of<br />
Enterprise Architecture, in: Journal of Enterprise Architecture. 2007;<br />
3(Nr. 2):7–18.<br />
9 Schelp J, Winter R. Entwurf von Anwendungssystemen und Entwurf<br />
von Enterprise Services –Ähnlichkeiten und Unterschiede, in: Wirtschaftsinformatik.<br />
2008;50(Nr. 1):6–15.<br />
10 Bundesamt für Statistik der Schweiz, Statistik der stationärenBetriebe<br />
des Gesundheitswesens Krankenhaustypologie, Version 5.2, Bundesamt<br />
für Statistik der Schweiz (BFS), Neuchâtel 2006.<br />
11 IT Governance Institute (Ed.), COBIT 4.1, IT Governance Institute,<br />
Rolling Meadows 2007.<br />
12 The Open Group (Ed.), TOGAF Version 9–The Open Group Architecture<br />
Framework, The Open Group, 2009.<br />
13 Herzlinger RE. Why Innovation in Health Care Is So Hard, in: Harvard<br />
Business Review, 2006; 58–66.<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
52
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
L’usage d’Internet dans la relation médecin–patient<br />
Theodor Andersson, Judith Patterson, Sarah Cruchet, Célia Boyer<br />
Summary<br />
The Health Onthe Net Foundation (HON) is apioneer in<br />
health promotion through the Internet. Its latest survey of<br />
physicians’ habits in terms of use of the Internet in the<br />
patient-physician relationship will help to develop tools<br />
for physicians in promoting adapted, trustworthy and<br />
quality websites. The survey was circulated tothe physicians<br />
of Geneva (Switzerland) from 25 August to 26 September<br />
2008. Their replies were analysed according to<br />
whether they answered via the Internet or regular post.<br />
The physicians evinced great interest in recommending<br />
health websites, although the habit isnot widespread.<br />
Three out of four physicians with an Internet connection<br />
expressed willingness toselect trustworthy medical and<br />
health websites for their patients through aweb tool. 70%<br />
also opted for aprinted version ofselected websites by a<br />
trustworthy organisation such asHON.<br />
Introduction<br />
La Fondation Health On the Net (HON) est l’organisation<br />
de référence enmatière depromotion et de mise àdisposition<br />
d’informationdesanté fiable et de qualité sur Internet.<br />
Avec l’avènement des technologies de l’information et<br />
en particulier celles d’Internet, beaucoup depatients sont<br />
devenusdes «e-patients». Ils peuvent avoir plusfacilement<br />
accès àleursinformations médicales et ils peuvent surtout<br />
avoir accès àdel’information desanté sur Internet. L’epatient<br />
n’est pas seulement un «consommateur santé»<br />
mais c’est également devenu un acteur desanté puisque<br />
qu’en plusdelire, il peut également géreretpersonnaliser<br />
son compte santé (Google Health ou MaSantéRomande<br />
parmi beaucoup d’autres), il peut interagir avec d’autres<br />
e-patients,ilpeut créer du contenu sur Internet, ou encore<br />
influencer le contenu d’autres e-patients.L’utilisationd’Internetdans<br />
le domaine de la santé est aujourd’huiune réalité<br />
puisque 74% des Nord-Américains ont accès àInternet<br />
[1] et que près des trois quart d’entre eux ont déjà<br />
consulté Internet pour del’information médicale [2]. L’epatient<br />
fait face àdenouvelles compétences mais également<br />
àdenouveaux défis. Une très récente étude [3] fait<br />
état de la «cyberchondrie» chez de nombreux e-patients.<br />
La cyberchondrie est une augmentation de l’inquiétude<br />
après avoir consulté Internet pour unthème de santé.<br />
Consulter Internet influence lecomportement du patient<br />
et sa relation avec le médecin. La Fondation HON œuvre à<br />
relever les nouveaux défis d’Internet et en promeut une<br />
meilleure utilisation. C’est dans ce contexte et dans le but<br />
de connaître les habitudes et la volonté des médecins d’utiliser<br />
Internet dans le cadre de leur relation avec leurs pa-<br />
tients, que l’enquête présentée aété menée. Le but ultime<br />
de la Fondation HON est d’aider les médecins àguider<br />
leurs patients vers de l’information adaptée, fiable etde<br />
qualité.<br />
Matériel et méthodes<br />
L’enquête aété effectuée auprès des médecins membres<br />
de l’Association des Médecins du canton de Genève (AMG)<br />
entre le 25 août et le 26 septembre 2008. L’enquête aété<br />
diffusée de manièreélectronique (courriel) et par courrier<br />
postal auprès des médecins n’ayant pas communiqué leur<br />
courriel àl’AMG. Ces derniers ont répondu par courrier,<br />
contrairement au premier groupe qui arépondu par une<br />
interface Web. Le questionnaire était composé de cinq<br />
questions auxquelles le médecin pouvait répondrepar oui<br />
ou par non.<br />
Les questions étaient les suivantes:<br />
1 Avez-vous unaccès Internet àvotre cabinet?<br />
2 Vous arrive-t-ilderecommander des sites Internet àvos<br />
patients?<br />
3 Utiliseriez-vousunoutil Internet vous permettant de sélectionner<br />
des sites de qualité et de confiance classés par<br />
sujets pour les conseiller àvos patients?<br />
4 Si oui, quels types de sites aimeriez-vous pouvoir<br />
conseiller?<br />
Choixentre: Associations de patients, Informations médicales/de<br />
santé générales, Informations médicales/de<br />
santé précises/spécialisées, Organisations professionnelles,<br />
Compagnied’assurance maladie, Groupes pharmaceutiques,<br />
Compendium Suisse des Médicaments,<br />
Services des HUG, Cliniques privées, Cliniques privées,<br />
Forums de discussion, Conseils pour lequotidien.<br />
5 Utiliseriez-vous des «fiches» déjà imprimées contenant<br />
des adresses de sites sélectionnés spécifiques àcertaines<br />
maladies?<br />
Résultats etdiscussion<br />
1751 médecinsont reçuune-mail de l’Association des Médecins<br />
du canton de Genève leur demandant de participer<br />
Correspondance:<br />
Célia Boyer<br />
Fondation Health On the Net<br />
81, boulevard de la Cluse<br />
CH-1205 Genève<br />
celia.boyer@healthonnet.org<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
53
àcette étude. 207 réponses ont été recueillies dont 146 via<br />
le questionnaire en ligne et 61 envoyées par courrier postal<br />
(fig. 1–8)<br />
Accès Internet au cabinet<br />
Le premier constat estque 88%(fig. 1) des répondantsont<br />
un accès Internet àleur cabinet. Cette proportion est à<br />
prendreauconditionnel, puisque le groupeayant répondu<br />
par courrier et le groupeayant répondu par Webont donné<br />
Figure 1<br />
Question 1, réponses courrier et Web.<br />
Figure 2<br />
Question 2, réponses courrier et Web.<br />
Figure 3<br />
Question 3, réponses courrier.<br />
Figure 4<br />
Question 3, réponses Web.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
des réponses différentes. Les médecins du groupecourrier<br />
ont à69% un accès àInternet dans leur cabinet tandisque<br />
ceux du groupe Web sont connectés à97%. Ce pourcentage<br />
montre néanmoins une forte pénétration d’Internet<br />
dans l’environnement de la consultation au cabinet.<br />
Recommander des sites Web aux patients<br />
Les médecins recommandent des sites Web à 46% en<br />
moyenne (fig. 2). Comme pour le premier constat, cerésultat<br />
est àprendre au conditionnel. Atitre de comparaison,<br />
une enquêtevia le Webmenée par la Fondation HON<br />
auprès des professionnels de santé européens [1] montre<br />
que66% d’entre eux recommandent des sites Webàleurs<br />
patients. Cette étude portait principalement sur les Britanniques<br />
et les Américains, les médecins spécialisés, les<br />
infirmiers etles généralistes.<br />
Il semble queles médecins quiont un accès Internet et qui<br />
l’utilisent régulièrement l’intègrent dans le cadre de leur<br />
relation médecin-patient. Une constatation semblable a<br />
été faite pour les patients dans une étude [5] sur l’utilisation<br />
d’Internet. Cette étude montre que ceux qui utilisent<br />
régulièrement Internet l’utilisent également plusfréquemment<br />
danslecontexte de leur santé. Les utilisateurs réguliersont<br />
également jugél’Internet comme une source d’information<br />
plus importante que ceux qui ne l’utilisent pas<br />
régulièrement. Un autrecritère important qui influence la<br />
consultation d’information desanté sur Internet est l’état<br />
de santé du patient. Une enquête de Pew Internet &American<br />
Life Project [2] amontré que les internautes dont la<br />
santé était en jeu sont proportionnellement plusnombreux<br />
àconsulter Internet et que cette recherche ainfluencé le<br />
cours de leurs traitements plus souvent que les autres Internautes<br />
Recommander des sites Web avec unoutil Internet<br />
Alaquestion: les médecins utiliseraient-ils un outil Internet<br />
permettant de sélectionner des sites de qualité et de<br />
confiance classés par sujet pour les conseiller àleurs patients,<br />
les deux groupes sedistinguent en répondant favorablement<br />
par 36% (fig. 3)pour le groupe courrier et<br />
78% (fig. 4)pour le groupe Web. Ces résultats montrent<br />
que ceux qui ont un accès Internet àleur cabinet, et qui<br />
utilisent plus régulièrement le Web sont ceux qui recommandent<br />
le plus des sites Web. En comparant, ausein du<br />
groupe courrier, les médecins quirecommandent des sites<br />
avec ceux qui utiliseraient un outil Internet pour recommander<br />
des sites Web (36%, fig. 3), on remarque que le<br />
groupe courrier reste très peu sensible àl’idée d’un outil<br />
Internet. Quant augroupe Web, il est beaucoup plus réceptif<br />
àcette proposition puisque plusdelamoitiédes médecinsrecommandent<br />
des sites Webmais que78% (fig.4)<br />
d’entre eux sont favorables àl’idée d’utiliser unoutil Internet.<br />
Quels sites Web recommander?<br />
La question4porte sur les types de sites queles médecins<br />
conseilleraient àleurs patients. Deux des trois types les<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
54
plus fréquemment choisis sont les sites d’information générale<br />
ou spécialisée (fig. 8). Cela correspond aux habitudes<br />
des Internautes quiconsultent le plussouvent Internet<br />
poursimplements’informersur la santéengénéral [5].<br />
Les raisons invoquées pourconsulter Internet sont le plus<br />
souvent dans le contexte d’une consultation. Les «e-patients»<br />
consultent Internet presqu’autant avant qu’après<br />
une consultation. Ils questionnent également Internet pour<br />
savoir s’ils vont consulter leur médecin ou pas.<br />
Les deuxièmes types de sites àrecommander par les médecins<br />
genevois sont les «associations de patients» et les<br />
«conseils pourlequotidien». Celamontre le soucides médecins<br />
de voir leurspatients trouver du soutien et des ressources<br />
pour faire face àleurs problèmes de santé, et ce,<br />
en dehors de la consultation.<br />
Si recommander un site Internet de santé n’est pas inhabituel,<br />
les professionnels de santé ont encore peu d’influence<br />
sur les habitudes des Internautes. Moins de 10%<br />
des Internautes ont pris connaissance d’un site de santé<br />
par leurs professionnels de santé. Les médias usuels (radio,<br />
TV,presse)sont aujourd’huiceux quifont le plussouvent<br />
connaître les sites Web[7].<br />
Figure 5<br />
Question 5, réponses courrier.<br />
Figure 6<br />
Question 5, réponses Web.<br />
Figure 7<br />
Question 5, réponses courrier et Web.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Recommander des sites Web avec des «fiches»<br />
La question 5suggère d’utiliser des «fiches» déjà imprimées<br />
contenant des adresses de sites sélectionnés spécifiques<br />
àcertaines maladies. Les deux groupes sont moins<br />
favorables àcette idée puisque 21% (fig.5)dugroupe courrier<br />
et 62%(fig. 6) du groupe Webyont répondu par «oui».<br />
Tout groupe confondu, lesréponses favorables sont de 50%<br />
(fig. 7)etlerésultat est inférieur de 16 points àcelui de<br />
l’outil Web(66%, moyenne résultats fig. 3et4).<br />
Par contre, sionprend les médecins ayant répondu positivement<br />
àlaquestion 3sur l’utilisation d’un outil Web,<br />
70% d’entre eux utiliseraient des fiches déjà imprimées,<br />
tout groupe confondu.<br />
Cela montre quebien que l’idéederecommander des sites<br />
Web soit bien perçue, le format et la personnalisation du<br />
service reste un critère important. Il est possible que les<br />
médecins veuillent garder le choix des sites qu’ils recommandent<br />
àleurs patients.<br />
Les réserves des médecins sur l’utilisation d’Internet<br />
Cette enquête montre l’intérêt que peuvent porter les médecins<br />
pour l’utilisation etlaconsultation de sites Web<br />
danslecadredelarelation médecin-patient. Cela dit, 33%<br />
des répondants (moyenne résultats fig. 3et4)ont, quant à<br />
eux, montré des réticences en s’exprimant défavorablement<br />
vis-à-vis d’un outil Web permettant de sélectionner<br />
des sites Web àrecommander àleurs patients. Si le fait<br />
d’avoir un accès Internet au cabinet et d’utiliser le Webde<br />
manière régulière influence très probablement ces avis, il<br />
fautnéanmoins considérer d’autres raisons. Dans une enquête<br />
menée par la Fondation HON [6], les patients et les<br />
professionnels de santé ont identifié des risques liés au fait<br />
qu’unpatient consulte un site Internet. Cette enquête montre<br />
que les patients sont plus confiants dans l’utilisation<br />
d’Internet quelesont les médecins. 67% des patients sont<br />
d’avis que consulter de l’information médicale sur Internet<br />
augmente l’adhérence thérapeutique, tandis que 42%<br />
des professionnels de santé pensent le contraire. Un patient<br />
sur deux pense que consulter Internet l’encourage à<br />
contester l’autorité du médecin. Les professionnels de<br />
santé, sont, quant àeux, 60%àpartager cet avis. Le risque<br />
qu’un patient fasse recours àl’automédication, au sens<br />
large, est partagé semblablement par les deux groupes:<br />
69% des patients et 67% des professionnels de santé. Le<br />
risque qu’Internet remplace une consultation médicale a<br />
été également étudié dans une enquête de l’Inserm [7].Selon<br />
cette enquête, 44% des internautesaffirment ne jamais<br />
avoir consulté Internet en remplacement d’une consultation<br />
médicale, tandis que plus de 16% d’entre eux affirment<br />
le faire assez souvent ou très souvent. Si remplacer<br />
une consultation médicale par une consultation d’Internet<br />
n’est pas exceptionnel, se soigner seul (ou son entourage)<br />
après avoir consulté Internet reste très rare: moins de 2,3%<br />
des Internautes [7].Les professionnels de santé ont également<br />
exprimé la crainte que consulter Internet puisse diminuer<br />
la confiance d’un patient enson médecin. Cette<br />
idée est partagée par 42% des professionnels de santé tandis<br />
que 55% des patients pensent le contraire [6].<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
55
Les avantages de l’utilisation d’Internet<br />
Malgré ces craintes, lespatients, comme les professionnels<br />
évaluent de manière positive leurs expériences del’utilisation<br />
d’Internet dans larelation médecin-patient. Une<br />
très largemajorité dans les deuxgroupes(patients et professionnels)<br />
pense qu’Internet améliore lesconnaissances<br />
du patient, la communication, la qualité de la consultation,<br />
l’adhérencethérapeutiqueainsique le partenariatentre le<br />
patient et son médecin (fig. 9)[6].<br />
Si les médecins sont favorables àl’idée de recommander<br />
des sites Internet àleurs patients, ces derniers sont demandeurs<br />
de ce genredeservice puisque 90% des patients<br />
pensent que leurs médecins devraient leur recommander<br />
des sources d’information de confiance sur Internet [6].<br />
Figure 8<br />
Question 4, réponses courrier et Web.<br />
Figure 9<br />
Point de vue des patients et des professionnels de santé sur la relation<br />
médecin–patient, 2004–2005.<br />
Limitations<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Cette enquête prospective laisse uniquement supposer de<br />
l’accueil queréservent les médecins genevoisàl’utilisation<br />
d’Internet avec leurs patients. L’échantillon de207 (sur<br />
1751) médecins ayant répondu n’est pas représentatif de<br />
l’ensemble des médecins genevois. Il faut considérer plusieurs<br />
biais comme l’intérêt des médecins porté à ce<br />
thème, l’environnement de travailouencoreles particularités<br />
de leurs patients.<br />
Conclusion<br />
Les professionnels de santé expriment leurs craintes visà-vis<br />
de l’utilisation d’Internet mais en même temps ils partagentles<br />
bénéfices d’Internet dans leur relation avec leurs<br />
patients. Notre enquête montre quepour de nombreux médecins<br />
genevois, Internet fait déjà partie de leur environnement<br />
de travailetqu’ils souhaitent mieux intégrercette<br />
ressource. En préférant un outil oùils sélectionnent euxmêmes<br />
les sites, contrairement àunsupport papier avec<br />
des sites présélectionnés, les médecins soulignent l’importance<br />
d’adapter l’information àchaque patient.<br />
C’est dans ce contexte et en partenariat avec l’AMG, les<br />
médecins et les professionnels de santé, que laFondation<br />
HON souhaite développer un outil adapté etpromouvoir<br />
une saine et intelligente utilisation d’Internet.<br />
La Fondation HON remercie l’AMG pour sa précieuse collaboration<br />
ainsi que les médecins ayant participé àcette<br />
étude.<br />
Références<br />
1Internet World Stats, http://www.internetworldstats.com/stats2.htm.<br />
2S.Fox Pew Internet &American Life Project: The Engaged E-patient Population<br />
2008, http://www.pewinternet.org/pdfs/PIP_Health_Aug08.pdf<br />
3White R, Horvitz E. Microsoft Research: Cyberchondria: Studies of the Escalation<br />
of <strong>Medical</strong> Concerns in Web Search 2008, ftp://ftp.research.microsoft.com/pub/tr/TR-2008-178.pdf<br />
4Health On the Net Foundation. Healthcare professionals’ experience of<br />
the medical Net Survey May-July 2000 http://www.hon.ch/Survey/ResPoll/HP_Europe.html<br />
5Andreassen H, et al. European citizens’ use of E-health services: Astudy<br />
of seven countries. BMC Public Health. 2007;7:53.<br />
6Health On the Net Foundation. Analysis of 9 th HON Survey of Health and<br />
<strong>Medical</strong> Internet Users 2004–2005 http://www.hon.ch/Survey/Survey2005/res.html#Ancre1<br />
7Renahy E, et al. Enquête web sur les habitudes de recherche d’informations<br />
liées àlasanté sur Internet. Inserm, 2007 http://www.inserm.fr/fr/<br />
questionsdesante/rapports/att00003484/enquete_whist_2007.pdf<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
56
Integration of biomedical data using<br />
federated databases<br />
Summary<br />
The expansion of biomedical knowledge, falling computing<br />
costs and the spread of IT facilities have resulted in<br />
an escalation of biomedical electronic data. However, due<br />
to the inadequacy of specialised tools, these data are<br />
rarely integratedand analysed. Thispaper presents apilot<br />
system which is to be used in the European FP7 DebugIT<br />
project to integrate biomedical data from several healthcare<br />
centres across Europe. The system aims to solve<br />
complex problems arising, firstly, from the technical and<br />
semantic heterogeneity intrinsic tothese kinds ofdata<br />
source, and, secondly, from the unreliability of the distributed<br />
system.<br />
Introduction<br />
The last ten years have been marked by the greatest increase<br />
in biomedical data in human history[1]. Thanks to<br />
the availability of lower-cost computing and with aconcomitant<br />
expansion in computing power and facilities<br />
these data can be accessed and processed on avery large<br />
scale. Biomedical databases cover agrowing share of information,<br />
ranging from clinical findings to genetic structures,<br />
including social, behavioural, societal, and environmental<br />
data. However,secondary usageofthis information<br />
to further improve the quality and safety of patient care is<br />
modest.<br />
The task of developing asystem that provides access interoperability<br />
and homogeneity across countries, data<br />
sources and data types presents many challenges. The integration<br />
system must cope with: lack of technical interoperability,<br />
including different hardwareplatforms, operating<br />
systems, database management systems, access<br />
protocols, transport formats, and programming languages<br />
[2]; lack of semantic interoperability within the different<br />
data sources [3];management of heterogeneous data quality,<br />
especially with respect to statistical analysis sensitive<br />
to heteroscedasticity [4];and finally,security,privacy,and<br />
confidentiality across regions and countries, breaches of<br />
which can lead to unacceptable and unforeseen risks for<br />
the patient’s and citizen’s right to privacy [5–7].<br />
To handle the issues aforementioned,different integration<br />
systemshave been proposed in the literature. Usually these<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Douglas Teodoro a ,Emilie Pasche a ,Rolf Wipfli a ,Julien Gobeill a,c ,Rémy Choquet b ,Christel Daniel b ,Patrick<br />
Ruch a,c ,Christian Lovis a<br />
a SIM, University ofGeneva and University Hospitals of Geneva, Geneva, Switzerland<br />
b INSERM, Université Paris Descartes, Paris, France<br />
c HEG, University ofApplied Science, Geneva, Switzerland<br />
systems can be classified into three different approaches:<br />
data warehousing as in the Genome Database (IGD) [8],<br />
ATLAS [9], BioWarehouse [10], andBioDWH [11]projects;<br />
view integration as in the HEMSYS [12], TSIMMIS [13],<br />
BioKleisli [14], TAMBIS [15], SIMS [16], and KRAFT [17]<br />
projects; or link integration as in theSRS [18], Entrez [19],<br />
and Integr8 [20] projects.<br />
This paper focuses on adata integration framework tobe<br />
used tobuild interoperability between heterogeneous data<br />
stores in anetwork ofhospitals in the DebugIT (Detecting<br />
and Eliminating Bacteria Using Information Technology)<br />
project [21]. In the next section the DebugIT Clinical<br />
Data Repository architecture is depicted. In section 3,issues<br />
concerning integration are discussed. Finally, concluding<br />
remarks are presented in section 4.<br />
The DebugIT Clinical Data Repository<br />
The DebugIT project will use clinical and operational information<br />
from existing clinical information systems (CIS)<br />
located in several hospitals across Europe, with aview to<br />
advancing the healthcare battle against bacteria through<br />
the use of information technology. Access to these distributed<br />
and heterogeneous data will be gained through avirtualised,<br />
fully integrated clinical data repository (CDR).<br />
The DebugIT project requiresaunique homogeneousview<br />
of the data sources featuring transparent access. Due to<br />
ethical and privacy issues, centralising the raw data in a<br />
permanent store is not a plausible solution. The data<br />
sources must be accessed through SPARQL and the results<br />
presented in the RDFformat. To meet these requirements<br />
the system architecture depicted in figure 1iscomposed<br />
of three main components: wrappers, local CDRs and a<br />
central virtual CDR –afederated database instance.<br />
Wrappers are responsiblefor the ETL–extract, transform<br />
and load –process. They extract the data from the local<br />
Correspondence:<br />
Douglas Teodoro<br />
University Hospitals of Geneva<br />
4, rue Gabrielle-Perret-Gentil<br />
CH-1211 Geneva<br />
douglas.teodoro@sim.hcuge.ch<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
57
Figure 1<br />
DebugIT CDR architecture: (1) CIS; (2) wrappers; (3) local CDRs;<br />
(4) CDR; (5) interface and result set.<br />
CIS, perform amodel transformation from the CISinto the<br />
DebugIT model, and then load the data into the local CDR.<br />
With the data already stored, they still have two tasks to<br />
perform: normalise the content using ontologies –NEWT<br />
for bacteria,WHO-ATCfor drugs, SNOMED CT for cultures,<br />
Time.OWL for time attributes, among others; convert the<br />
data from the local CDR“input model”, an EAV/CR model,<br />
to the local CDR “interface model”, which provides acustomised<br />
physical schema. The tasks performed by the<br />
wrappers are described in the UML diagram presented in<br />
figure 2.<br />
The Talend 1 suite is used in the wrappers’ development. It<br />
provides a semi-automatic source representation and<br />
ready-to-use models for several source types, including<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
RDMS, delimited files, and XML files among others. Additionally,<br />
itprovides the means to semi-automatically map<br />
the CIScontent to the DebugIT model, using afriendly GUI<br />
interface.<br />
Local CDRs are MySQL database instances that store DebugIT<br />
data extracted from the CIS. They are set up inside<br />
the demilitarised zone (DMZ) of each data provider, being<br />
the interfacebetween the data provider and the whole system.<br />
The data stored in the local CDRs may be validated<br />
and annotated if needed.They are based on DBMS for reasons<br />
of scalability and robustness.<br />
The local CDR contains two distinct schemas: an EAV/CR,<br />
used asinput schema for the data extracted from the CIS,<br />
and another customised for DebugIT data, used as query<br />
interface. The EAV/CR schema provides arobust layer between<br />
the CISand the CDR, avoiding changes on both sides<br />
when one of them needs to be modified. Furthermore, it<br />
solves the problem of devising amodel capable of hosting<br />
all the DebugIT data coming from several different centres.<br />
The customised schema is the local CDRexternalinterface.<br />
It is populated with the normalised data previously stored<br />
in the EAV/CR schema. It is used to solve problems with<br />
the query performance and expressiveness found in the<br />
EAV/CR model.<br />
Local CDRs are used to performthe following tasks: 1) normalise<br />
the content of the CDR; 2) build the data catalogue<br />
and information model; 3) draft the DebugIT core ontology;<br />
4) apply data mining methods and 5) draft endpoint<br />
use cases. They also reducethe load on the production systems<br />
and will be of great help when dealing with privacy<br />
issues, by allowing sensitive data to be encrypted and restricting<br />
access according to the user’s role.<br />
The core ofthe system is aMySQL federated database instance.<br />
Itlinks all the data sources to create aglobal view<br />
on top of them. It thereby enables the DebugIT data to be<br />
Figure 2<br />
Wrapper’s UML activity diagram. Sequence of actions executed by the wrappers: data extraction (top), normalisation (centre), and migration<br />
(bottom).<br />
1www.talend.com<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
58
accessed through asingle query point but without storing<br />
any data centrally. The CDR and the local CDRs are<br />
wrapped as web data services using D2R 2 to provideSPAR-<br />
QL endpoints.<br />
The system usesaglobal schema and thus adopts the tightly<br />
coupled integration approach [2]. Global schema is the<br />
easiest way and the key component for the semantic interoperability<br />
when ready-to-use operational ontology is<br />
not present. With the common schema designed it is possible<br />
to accommodate all the data pertinent to the project<br />
and their relations.<br />
The CDR architecture has characteristics of both data<br />
warehousing and view integration approaches. Data<br />
transformation and common schema are typical of data<br />
warehousing, while the nonexistence of central storage is<br />
the main characteristicofview integration. Thus,the CDR<br />
presents the upside and downside ofthose approaches.<br />
The upside ishigh performance (data warehousing) and<br />
no data exposure (view integration). The downside isthe<br />
cost of data model updates (data warehousing and view integration)<br />
and data synchronisation (data warehousing).<br />
Discussion<br />
The major promoter of the data integration process is to<br />
present to the end user ahomogeneous view of the data,<br />
containing essential features of each individual system, in<br />
aunified system. As aconsequence, the system must be<br />
able to handle complex queries that are spanned across<br />
Table 1<br />
Comparison of data integration systems.<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
the entiresource datasets. From the analytical side, knowledgeofthe<br />
existence, physical location, access mechanism<br />
or schema of the underlying local databases will not be required.<br />
To have aflexible system, the content of the local databases<br />
must be autonomously and locally maintainable. These<br />
schemas changequicklyonaverage, i.e. two or three times<br />
per year. The databases are designed and maintained to<br />
meet local needs and changes are made independently of<br />
the integrated structure.<br />
Further, itisinteresting to have an automatic orsemi-automatic<br />
source representation. It would foster the integration<br />
of new sources and have avery important bearing for<br />
systems in which the source sites have frequent schema<br />
updates.<br />
The design of DebugIT CDRattempts to follow the concepts<br />
mentioned above. Table 1illustrates some comparative aspects<br />
of relevant integration systems found in the literature<br />
inthe last two decades against the DebugIT CDR.<br />
Conclusion<br />
In this paper the pilot architecture for the CDR tobeused<br />
in the DebugIT project has been described.Itconstitutes a<br />
simple data integration model via the use of the MySQLfederated<br />
engine to integrate distributed data and Talend<br />
and ontologies for homogenising models and data types.<br />
In spite of this, it is necessary toevaluate whether the facilities<br />
provided by the federated approachare worthwhile<br />
System Year Approach Usage Query Downside Upside<br />
transparency interface<br />
HEMSYS 1987 View Yes HEMSYS Does not handle Update via global<br />
integration query transactions schema<br />
language<br />
SRS 1993 Link No Query form / Source specified Easy to use and<br />
integration API-keyword by user performance<br />
based<br />
TSIMMIS 1994 View Yes LOREL Not afull integration Facilitate development<br />
integration system of mediator<br />
TAMBIS 1996 View Yes Concept Unable to specify Usage transparency<br />
integration navigation source. Inflexible Easy to query<br />
schema change<br />
VOTES 2005 View Yes SQL Based in aunique key Information security<br />
integration identification across<br />
all data sources<br />
caGrid 2005 View Yes Query API Performance Processing of<br />
integration workflows<br />
@neurIST 2007 View Yes SPARQL Schema Information security<br />
integration maintenance<br />
BioDWH 2007 Data Yes Query API Integrates only RDB Data synchronization<br />
warehousing sources<br />
DebugIT 2009 Mixed Yes SPARQL/SQL Data synchronisation Robustness and<br />
CDR approach response time<br />
2www4.wiwiss.fu-berlin.de/bizer/d2r-server<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
59
in performance and ease of implementation when compared<br />
to the rigidness of the single conceptual model and<br />
the high load on the wrappers that they bring.<br />
The next step towards the implementation of the integration<br />
system is to finalise semantic interoperability and to<br />
tackle the privacy issue with creative solutions.<br />
Acknowledgements<br />
This research has been supported by the EU-IST-FP7 DebugIT<br />
project #712139.<br />
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<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
60
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
Retour sur l’investissement des systèmes<br />
d’information hospitaliers, nouvelles approches<br />
Rodolphe Meyer<br />
Summary<br />
Objectives: Decision makers and healthcare professionals<br />
always face major issues when the need arises to plan an<br />
IT investment. This paperreviewsthe different techniques<br />
used inquantifying the return oninvestment (ROI) in<br />
healthcare sector information technologies (IT).<br />
Methods: Papers for this study were obtained directly<br />
from their authors ordownloaded via the University of<br />
Geneva and the INSERMbibliographic portals. The choice<br />
was based on Medline results and specific readings inselected<br />
journals from both the medical and economicfields.<br />
We list the most common methods that are available to<br />
compute the return onITinvestment in the general business<br />
and healthcare sectors. The focus is on macroeconomic<br />
and microeconomic studies using techniques which<br />
may yield disruptive results for IT ROI impact evaluation<br />
in hospitals.<br />
Results: Accounting and financial methods do not reveal<br />
the global IT investment influence inthe hospital setting,<br />
although they provide interesting data on specific IT projects.<br />
Econometric techniques tend to assess the positive<br />
impact of healthcareIT(HIT) on hospital productivityand<br />
production.The positive impact seems to be augmented in<br />
hospitals whose IT investments and integration levels are<br />
the highest.<br />
Conclusions: The identification of specific IT benefits remains<br />
questionable in 21 st century hospitals, knowing<br />
their intermingling with people and processes. Macroeconomic<br />
analysis could provide anew set of tools to compute<br />
ITROI in healthcare. All types of investment (inputs)<br />
and all returns (outputs) can be taken into account by tools<br />
precisely measuring the impact of IT investments,<br />
breakeven points and possible threshold levels. These results<br />
could lead to higher levels of IT governance in hospitals.<br />
Introduction<br />
Depuisledébutdes années 70, les technologies de l’information<br />
et de la communication (TIC) ensanté ont acquis<br />
une importance stratégique et économique croissante, en<br />
particulier après la publication d’études mettant enévidence<br />
leur rôle possible dans l’amélioration de la qualité<br />
des soins et la réduction des erreurs médicales [1]. Au<br />
XXI e siècle, les systèmes d’information hospitaliers (SIH)<br />
sont devenus si intriqués dans lequotidien des soignants<br />
qu’il est presque devenu impossible de prendre une déci-<br />
sion sans en tenir compte [2]. Mais même si tous les acteurss’accordentsur<br />
leur importance,ils représentent cependant<br />
des lignes budgétaires importantes qui n’ont pas<br />
encore prouvé indiscutablement leur profitabilité, ce qui<br />
provoque toujours de nombreux débats lorsqu’il s’agit de<br />
justifier les dépenses correspondantes. Surcette base, des<br />
taxonomies de méthodes d’évaluation ont vu le jour et de<br />
nombreuses études ont été publiées dans les revues économiques<br />
et managériales [3].Malheureusement trop peu<br />
concernent le secteur médical et en particulier les bénéfices<br />
que l’ont pourrait attendre des TIC. L’évaluation des<br />
bénéfices indirects (qualité et continuité des soins, satisfaction<br />
des utilisateurs, optimisation des processus de<br />
soins, etc.) dudéploiement d’un SIH (aide àlaprescription,<br />
aide au diagnostic, archivage d’images [PACS])<br />
concerne lagrande majorité des études; seulement 6,5%<br />
des évaluations sont des analyses coût-bénéfice [4,5]. Peu<br />
d’études visent àévaluer les bénéfices directs du déploiement<br />
des SIH, et presqu’aucune étuden’a envisagé ces bénéfices<br />
globalement dans un esprit de stratégie de type<br />
portfolio[6]. En outre, les résultats contradictoires de certains<br />
travauxamènent régulièrement les décideursdumilieu<br />
hospitalier àfaire des choix basés seulement sur les<br />
prévisions des bénéfices indirects possibles/potentiels et<br />
peuvent laisser penser que lanotion même de bénéfices<br />
associés aux TIC serait unoxymore. Cet article se focalise<br />
sur les approches évaluant le retour sur investissement<br />
(RSI) qui ontété publiées en vue de quantifier les bénéfices<br />
directs des SIH. Il passe en revuedifférentes approcheset<br />
méthodes disponibles pour aider àladécision en matière<br />
d’investissements en TIC àl’hôpital.<br />
Bénéfices des SIH<br />
Les bénéficesdes systèmes d’information hospitalierssont<br />
de trois catégories: cliniques, organisationnels et financiers<br />
[7]. Dans ces trois catégories, ils peuvent être tangibles<br />
(faciles àidentifier) ou intangibles (plus difficiles à<br />
mesurer). Tous ces bénéfices sont àprendre en considération<br />
lorsque l’objectif est dedéterminer la plus-value<br />
Correspondance:<br />
Dr Rodolphe Meyer, MD<br />
Hôpitaux Universitaires de Genève,Service d’Informatique Médicale<br />
Rue Micheli-du-Crest 24<br />
CH-1211 Genève 14<br />
e_meyer@yahoo.com<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
61
d’un SIH. Les bénéfices financiers tombent généralement<br />
dans une de ces catégories: réduction des coûts, amélioration<br />
de la productivité (qui se traduit enaugmentation<br />
des revenus) et amélioration delacompétitivité (qui se<br />
traduit engénération de revenus). Pour les comptabiliser,<br />
on utilise couramment le retour sur investissement (RSI<br />
ou ROI en anglais) qui est lerapport de la somme d’argent<br />
gagné ou perdu lors d’un investissement sur la<br />
somme d’argent investie. La somme d’argent gagnée ou<br />
perdue est communément dénommée résultat net ou<br />
gain/perte ou encore profit/perte. Onseréférera àl’argent<br />
investi avec les termes capital ou actif. LeRSI peut<br />
représenter le retour sur un investissement passé, en<br />
cours ou futur, mais il est calculé généralement sur une<br />
base annuelle calendaire oufiscale. Ils’exprime habituellement<br />
en pourcentage afin depermettre une meilleure<br />
vision du gain proportionnel.<br />
Evaluer le RSI desTIC avec des méthodes<br />
financières et comptables<br />
Il existe de nombreux modèles financiers pour calculer le<br />
RSI ou essayer del’estimer le plus correctement possible.<br />
La méthode la plus répandue est l’analyse coût-bénéfice<br />
(ACB) qui peut être appliquée sur tous les projets d’investissement.<br />
L’ACB correspond au quotient des bénéfices totaux<br />
apportés par un projet spécifique sur la somme des<br />
investissements mis en œuvre pourleréaliser.Unrapport<br />
supérieur à1indiqueunRSI positif. Mais aussi simple que<br />
ce calcul paraisse, lesdonnées nécessaires àsaréalisation<br />
sont loin d’être faciles àréunir.<br />
Une étude récente utilisant l’ACB aété commanditée par<br />
la commission européenne (direction générale de l’information<br />
de la société et des médias, Bruxelles) [8].Dix sites<br />
européens avec des implémentations TIC très variées<br />
(dossier patient électronique local ou national, aide àla<br />
prescription, aide àladécision clinique, dispatching logistique<br />
…) ont été évalués au niveau de l’impactdes TICdans<br />
leurs bénéfices. Les coûts et les bénéfices (ramenés àleur<br />
valeur en euros) prennent en considération tous les acteurs<br />
du milieu hospitalier (citoyens, professionnels, tiers<br />
payeurs, débiteurs, prestataires externes, etc.). Les résultats<br />
obtenussemblent montrer queles sites ont obtenusun<br />
impact positif, àlafois des déploiements effectués et de<br />
l’utilisation de leurs SIH, sur des périodes parfois très<br />
courtes (moins d’une année).<br />
Une autre étude intéressante utilisant le RCA aété réalisée<br />
en 2006 aux Etats-Unis [9].LeBrighamand Women’s Hospital<br />
de Boston (centre universitaire de 720 lits d’adultes)<br />
avoulu évaluer le rapport coût–bénéfices de son système<br />
d’aide àlaprescription. Entre 1993 et 2002, cesite adépensé<br />
11,8 millions dedollars pour développer, déployer<br />
et maintenir son SIH. Sur ces dix années, le système leur<br />
aurait permis d’économiser 28,5 millions de dollars. Les<br />
plus grandes économies auraient été réalisées sur l’adaptation<br />
des doses liées àlafonction rénale, sur l’optimisation<br />
du temps de travaildes infirmières, sur l’aide àlaprescription<br />
demédicaments spécifiques et la prévention des<br />
effets indésirables. Ces investissements substantiels ont<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
toutefois mis six années pour atteindre leur seuil derentabilité<br />
et les bénéfices mesurés ont été obtenus par analyse<br />
de la littérature etnon par mesure directe.<br />
L’insuffisance des méthodes comptables<br />
et économiques<br />
De par leur nature intrinsèque (financière/économique),<br />
les méthodes précédentes ne prennent pas en compte les<br />
aspects les moins tangibles de l’impact des TIC. L’amélioration<br />
de la satisfaction des utilisateurs (professionnels et<br />
patients) est l’exemple typique. L’impact potentiel saute<br />
aux yeux de tous, mais reste complexe àtraduire financièrement.<br />
Ces techniques ont aussi tendance àsous-estimer<br />
certains aspects du capital TIC. L’exemple le plusévident<br />
est représenté par les nombreux éléments du parc<br />
informatique del’hôpital qui ont dépassé leur délai habituel<br />
d’amortissement de cinq ans et qui sont toujours en<br />
activité bien que non valorisés. Cette approche aura tendance<br />
àbiaiser les études qui prennent en compte la production<br />
liée aux investissements TIC puisqu’une partie de<br />
la production analysée sera le fruit d’actifs invisibles sur<br />
un plan comptable. Par ailleurs, l’acuité des modèles de<br />
calcul de RSIsedégrade en proportion de leur complexité.<br />
Il existe au moins 15 modèles d’analyse RSI que les décideurs<br />
peuvent utiliser pourles TIC. Cela est finalement problématique,<br />
car plus laméthode est compliquée plus elle<br />
est chronophage; cela se faisant bien sûr au détriment du<br />
temps passé sur le projet global. Isoler un projet informatique<br />
hospitalier pouressayer d’en mesurer la valeur ajoutée<br />
n’est pas toujours pertinent. Ou, comme Steve Ulfeder<br />
l’a mentionné dans les colonnes de Computerworld, «l’idée<br />
qu’ilexistedes projets TICdoit être abandonnée. Il n’existe<br />
que des projets visant àaméliorer les processus commerciaux,<br />
àdévelopper de nouveaux produits ouservices, à<br />
améliorer la prise en charge des utilisateurs ou àaméliorer<br />
les performances». En outre, tous les outils financiers<br />
et comptables, lorsqu’ils sont utilisés pour évaluer un investissement<br />
futur,ont une tendancenette àfreiner lesvelléités<br />
d’innovation. Ils détournent les ressources disponibles<br />
des investissements dont la rentabilité ne se situepas<br />
dans un horizon immédiat [6].<br />
L’approche économétrique pour évaluer le RSI<br />
L’économétrie est une branche des mathématiques qui<br />
s’est développée afind’appliquer des techniques de calculs<br />
statistiques aux principesdel’économie moderne. La mise<br />
en application des méthodes économétriques au niveau<br />
d’une entreprise (microéconomie)est possible. Dans ce cadre,<br />
la mesuredel’efficacité du capital que l’onnomme RSI<br />
se feragrâce àl’utilisationdes fonctions de coûtoudeproduction[7].<br />
Utilisées depuislafin des années 80 dansl’industrie<br />
pour évaluer l’intérêt des TIC, lesfonctions de production<br />
ont démontréleur pertinencedans l’analyse de la<br />
contribution des systèmes d’information [10]. Sionsouhaite<br />
les appliquer àl’hôpital, lesmodèles économétriques<br />
doivent être adaptés pour intégrer les spécificités du do-<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
62
maine de la santé. Leur emploi fait ressortir des problématiques<br />
classiques quant aux mesures de la production,<br />
de l’efficience et de la productivité [11]. Mais il reste essentiel<br />
d’être capable d’estimer les bénéfices des TICdans<br />
le domaine médical.<br />
La première approche économétrique des TIC en santé<br />
aété effectuée par les écoles de commerce de troisuniversités<br />
américaines en 2000 (Texas Tech University College<br />
of Business; the University ofIllinois at Chicago College<br />
of Business, the UniversityofArizona Karl Eller School of<br />
Management). Nirup Menon et coll. ont analysé l’impact<br />
des TICensanté en utilisant des données hospitalières allant<br />
de 1976 à1994 [12].Les données de l’étude (1130 observations)<br />
furent obtenues du département de la santé de<br />
l’Etat de Washington et excluaient les structures très spécialisées<br />
(psychiatrie, rééducation, etc.). Les auteurs ont<br />
utilisé pour leurs calculs une technique defrontière stochastique.<br />
Etant donné que cette approche suppose que<br />
tous les processus de production soient, par nature, inefficaces,<br />
les paramètres de leur modèle ont capturéles inefficacités<br />
des processus deproduction au niveau del’hôpital<br />
de façon réaliste. Les résultats obtenus avec cette<br />
méthode indiquent queles TICcontribuent positivement à<br />
la production de services (output) dans le secteur dela<br />
santé des Etats-Unis. Le travailTIC et le travail médical ont<br />
affichéune influencepositive sur la production ainsi qu’un<br />
impact positif sur la moyenne des recettes marginales.<br />
Toutefois,ilapparaît que le capital médical sembleêtre négativement<br />
associé àlaproduction au cours de cette période,cequi<br />
pourrait s’expliquerpar une volonté de contenir<br />
les coûts en favorisant les soins ambulatoires au<br />
détriment des hospitalisations.<br />
En 2003, Ko et Osei-Bryson ont exploré l’impactsur la productivité<br />
des TIC danslesecteurdelasanté en utilisant des<br />
régressions de type regression spline (RS) avec une approche<br />
fondée sur une fonction de production «translog»<br />
permettant la possibilité d’étudier les interactions entre les<br />
variables prédictives (capital non TIC, travailnon TIC, capital<br />
TIC) [13]. Ils ont utilisé les mêmes données que Menon<br />
et Lee [12].Lerecours àdes régressions par directions<br />
révélatrices leur apermisdecomprendrelarelation complexe<br />
entre les investissements dans les TIC etlaproductivité<br />
danslesecteurdelasanté. Les résultats de cette étude<br />
suggèrent que chaque variable d’entrée aune interaction<br />
avec d’autres variables d’entrée. Les résultats suggèrent<br />
également que, sous certaines conditions, les investissements<br />
en capital TICont un impact positif sur la productivité,<br />
et que cet impact n’est pas uniforme, mais est conditionné<br />
par le montant investi dans le capital TIC etles<br />
investissements dans le capital non TIC. Ainsi, l’identification<br />
d’un niveau optimal de l’investissement dans<br />
chaque variable, pourrait conduire àl’accroissementdela<br />
productivité auniveau de l’hôpital.<br />
Sur ces bases,nous avons procédé, en 2006, àune analyse<br />
économétrique sur les données de 17 hôpitaux parisiens<br />
parmi les 38 hôpitaux de l’Assistance Publique Hôpitaux<br />
de Paris (AP-HP) [7]. L’étude avait plusieurs objectifs:<br />
–démontrer qu’une fonction de production économétriqueclassique<br />
était adaptable àdes hôpitaux français;<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
–calculer et analyser la part dechaque variable d’entrée<br />
dans l’explication des productions des hôpitaux;<br />
–mesurer et d’évaluer l’impact des investissements TIC<br />
sur la production;<br />
–etenfincomparer la partdes TICdans les résultats de la<br />
production sur deux groupes d’hôpitaux séparés sur la<br />
base duniveau d’intégration deleur système d’information<br />
hospitalier (SIH).<br />
Les hôpitaux ont été sélectionnés en fonction de leur taille<br />
(plus de 350 lits) et de leur activité (soins aigus et courts<br />
séjours). Les données utilisées dans cette étude vont de<br />
1998 à2005. Les 17 hôpitaux ont été divisés en deux<br />
groupes selon leur niveau d’intégration TIC. Le groupe 1<br />
est composé de onze hôpitaux ayant principalement un<br />
système d’information ancillaire (administratif et de gestion,<br />
laboratoire, radiologie, pharmacie). Le groupe 2est<br />
composé de six hôpitaux quiont installé ou ont commencé<br />
àinstaller des SIHintégrés au cours de la périoded’étude.<br />
En utilisant une fonction deCobb-Douglas, les liens entre<br />
la production et troisdifférentsinputs (capital, quantité de<br />
travail, technologies de l’information) ont été évalués en<br />
supposant leur élasticité de substitution constante. Les résultats<br />
ont montré qu’il est pertinent d’utiliser l’analyse<br />
économétrique dans des hôpitaux publics en France. En<br />
outre, avec une partdetravail dansles hôpitaux supérieure<br />
àcequi est généralement admis dans les secteurs industriels<br />
et de services en France, les éléments apportés par<br />
la fonction de production de Cobb-Douglas ont souligné<br />
l’importance du facteur humain dans l’explication des résultats<br />
de production de l’hôpital. Les résultats semblent<br />
également confirmer l’impact positif des technologies de<br />
l’information sur la production de l’hôpital au cours d’une<br />
période dehuit années de suivi. Si l’on compare les deux<br />
groupes, le calcul tend àrévéler que lapart des TIC expliquant<br />
laproduction observée est environ 1,7 fois plus importante<br />
dans les structures ayant un niveau plus élevé<br />
d’intégration. Cette tendance augmente aufil du temps.<br />
En 2007, PricewaterhouseCoopers (PwC) et des chercheurs<br />
àlaWharton School de l’Université dePennsylvanie<br />
ont publiéune analyse macroéconomiquemajeureportant<br />
sur les coûts et la qualité des hôpitaux des Etats-Unis<br />
[14].Ledouble objectif était de confirmer les relations entre<br />
les investissements TIC etd’autres mesures deperformance<br />
de l’hôpital àl’aide de statistiques avancées etde<br />
techniques économétriques. Ils ont voulu aussi établir si<br />
de telles relations pouvaient soutenir l’affirmation que les<br />
investissements TIC faits par les hôpitaux améliorent effectivement<br />
leur performance organisationnelle. Ils ont recueilli<br />
les données de près de 6000 hôpitaux des Etats-Unis<br />
sur une période allant de 1999 à2004. Après l’exclusion<br />
des hôpitaux psychiatriques, des hospices, des petits hôpitaux<br />
(
d’autres études. Les résultats montrent que des niveaux<br />
élevés d’investissement TIC sont corrélés avec une optimisation<br />
des coûts et des performances comptables bien<br />
que, parfois légèrement, cette amélioration semble augmenter<br />
au fil dutemps. Les investissements dans les hôpitaux<br />
de soins aigus sont associées àune réduction des<br />
dépenses de fonctionnement, mais seulement après que<br />
les hôpitaux aient atteint un certain niveau d’investissement.<br />
En d’autres termes, les premières étapes d’acquisition<br />
des technologies de l’information sont très coûteuses<br />
jusqu’àcequ’une «masse critique»soit atteinte; àcestade<br />
la relation devient neutresur une période de temps variable,pour<br />
finalement devenirpositive. Un autrerésultat intéressant<br />
est qu’ilyaundécalagenaturel entre la mise en<br />
œuvre de la technologie et la réalisation des bénéfices. Des<br />
réductions de coûts se sont produites dans la même année<br />
quel’acquisitiondes TIC, mais généralement, il afallu deux<br />
ans pour atteindre le seuil derentabilité. Aucun autre effet<br />
de l’introduction du décalage n’a été observé. Les hôpitaux<br />
àbut non lucratif semblent parvenir àplus petite<br />
réduction des coûts lorsqu’ils implémentent des TIC que<br />
leshôpitaux àbut lucratif et atteignent leur seuil de rentabilité<br />
àdes niveaux plus élevés de capital TIC investi. Les<br />
hôpitaux ayant des niveaux plus élevés d’investissements<br />
en TICont tendanceàavoir un taux de mortalité inférieur<br />
(risque ajusté en fonction du case mix). L’effet est indépendant<br />
des coûts par lit. Le taux de mortalité ne représente<br />
certainement pas le «gold standard» du niveau de<br />
qualité, mais comme N. Beard, l’a déclaré: «le taux de mortalité<br />
est accepté comme faisant partie d’un ensemble stable<br />
de mesures qui forment un indicateur raisonnable de<br />
la qualité des soins», de sorte que laconstatation que les<br />
investissements TICpourraient correspondreàunplus faible<br />
taux de mortalité est une indication prometteuse de<br />
l’amélioration possible de la qualité globale.<br />
Discussion et conclusion<br />
Bien que lalittérature comprenne des résultats encourageants,<br />
plusderecherche est nécessaire pourcomprendre<br />
la relation entre investissements TICetrésultats financiers<br />
d’un point de vue macroéconomique. Tout d’abord, des<br />
études devrontpréciser la durée de la période de décalage<br />
existant entre la première année del’investissement et le<br />
seuil de rentabilité. Selon notre expérience, il faut environ<br />
deux àtrois ans pour déployer un système d’information<br />
hospitalier et encore plus de temps (un oudeux ans) pour<br />
qu’il puisse prétendre avoir atteint ses objectifs d’alignement.<br />
Les futures études économétriques devraient intégrer<br />
ce décalage temporel dans leurs calculs. L’identification<br />
correcte des hôpitaux est également un point à<br />
développer. Les études ne peuvent plus se permettre<br />
d’agréger des centres hospitaliers àbut lucratif et àbut<br />
non lucratif. Al’intérieur de chacun de ces deux groupes,<br />
il est également important de déterminer quelles catégories<br />
de structure poursuivent les mêmes objectifsdesoins.<br />
Les meilleurs résultats de mesurederentabilité de projets<br />
TIC calculés dans des institutions étrangères envisagées<br />
individuellement ne peuvent pas fournirleniveau suffisant<br />
PROCEEDINGS ANNUAL MEETING 2009<br />
de confiance nécessaire aux investisseurs pour souscrire<br />
localement àunprojet TIC ambitieux. Des cohortes bien<br />
construites seront indispensables. Sur cette base, l’extension<br />
des études, principalement faites aux Etats-Unis actuellement,<br />
devrait être faite dans d’autres pays concernés<br />
par le même niveau de TICafin de fournir des données qui<br />
prennent en considération les spécificités des différents<br />
systèmes de santé nationaux. Les technologies de l’information<br />
sont un mélange composite de matériels, de logiciels,<br />
de connaissances, de niveau d’intégration, d’appui<br />
opérationnel et d’infrastructures. Trop d’études analysent<br />
l’impactd’un projet TIC unique sur une période où il aété<br />
démontré que le véritable retour sur investissement ne<br />
peut se mesurer qu’en envisageant leprojet d’un point de<br />
vue global (type portolio) [6,14]. Ce faisant, ces hôpitaux<br />
investissent beaucoup detemps et d’efforts dans des processusdemesurepour<br />
tenter de suivre les rendements de<br />
leursinvestissements. Certains commencent maintenant à<br />
s’interroger sur la valeur d’un tel effort. Dans de nombreux<br />
cas, les technologies de l’information sont si inextricablement<br />
liées avec les processus etles personnels que l’identification<br />
des bénéfices d’une technologie spécifique ne<br />
rendra compte quedes bénéfices marginaux[1]. En outre,<br />
les méthodologies financières utilisées par les experts ne<br />
se sont pas encorerévélées posséder une grande précision<br />
et un grand nombre deces méthodes renferme des approximations<br />
inhérentes et des postulats économiques qui<br />
soulèvent parfoisplus de questions quederéponses [7].Un<br />
autreargument en faveur de la nécessitéd’utiliserdes outils<br />
macroéconomiques réside dans le faitque, lorsque l’on<br />
utilise des outils financiers, lesexpertscomparent toujours<br />
les investissements potentiels aux situations possibles si<br />
on ne faisait rien (aucuninvestissement).C’estune erreur<br />
commune que l’on peut qualifier de méprise entropique.<br />
En effet, le fait de ne pas investir ne garantit aucunement<br />
que le système considéré reste tel qu’il est au moment de<br />
la prise de décision. Rien n’est moins sûr. Lorsque l’on<br />
compare un scénario «go» avec un scénario «nogo»,ilfaudrait<br />
calculer l’augmentation de l’entropie delasituation<br />
«no go» pour avoir une vraie vision de l’écart entre les<br />
deux. Et pour aller encore plus loin, la situation d’un hôpital<br />
pourrait être pire qu’avant, après avoir faituninvestissement,<br />
mais meilleure que celle qu’il aurait connu s’il<br />
n’avait rien fait [15]. Garder cette dimension àl’esprit lors<br />
des discussions sur la pertinence de tel outel investissement,<br />
pourrait faire économiser du temps et de l’argent,<br />
et aussi faire percevoir que les choix ne peuvent se faire<br />
uniquement sur des critères de rentabilité positive comptable<br />
[14].<br />
Dans les économies avancées, les TICsont une source prometteuse<br />
de croissancedelaproductivité, mais ellesn’auront<br />
que peu de contribution directe sur la performance<br />
globaled’un hôpitalsielles ne sont pas combinées avec des<br />
investissements complémentaires dans le capital humain,<br />
les pratiques de travail, et certaines restructurations organisationnelles<br />
[16]. L’évaluation de l’impact des TIC<br />
dans les hôpitaux doit franchir une étape et prendre en<br />
compte la totalité des «inputs» avec la globalité des «outputs»,<br />
quelle que soit la source de chacun d’eux. Les<br />
variables contextuelles sont des facteurs importants à<br />
<strong>Swiss</strong> <strong>Medical</strong> <strong>Informatics</strong> 2009; n o 67<br />
64
considérer dansladétermination de l’impactdes investissements<br />
TIC sur la performance organisationnelle, mais<br />
peuventrester très difficile àquantifierfinancièrement, altérant<br />
potentiellement toutes les analyses qui cherchent<br />
l’exhaustivité. Seule une analyse du niveau de celle de l’alignement<br />
stratégique peut être pertinente dans les cas<br />
concrets, surtout depuis que nous avons identifié que les<br />
analyses quantitatives basées sur la fonction de production<br />
possèdent le niveau de rigueur nécessaire [17]. Dans<br />
un contexte général d’incitations aux économies et àladurabilité,<br />
onpeut dire que lemonde de la santé se déplace<br />
progressivement de la médecine factuelle àlamédecine<br />
fructueuse (ou du moins rentable àl’aide de preuves de<br />
rapport coût-efficacitéélevé). L’analyse économétrique ne<br />
cherche pas àdevenir une «théorie unifiée» de l’analyse<br />
des TICmais les outils économétriques donneront des renseignements<br />
utiles pour relever le niveau de la gouvernance<br />
des TIC dans les hôpitaux.<br />
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September 23 and 24, 2009<br />
GZI-Seminarhotel, Nottwil<br />
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