Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 16<br />
16<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
<strong>Pengurusan</strong> persidangan, seminar,<br />
bengkel, forum atau simposium<br />
juga melibatkan pembangunan<br />
pangkalan data bagi<br />
mengendalikan dan merekodkan<br />
data. Pangkalan data hendaklah<br />
diwujudkan supaya maklumat<br />
berkaitan aktiviti persidangan<br />
dapat dicapai dan dikemas kini<br />
dengan lebih mudah. Antara<br />
maklumat yang perlu dimasukkan<br />
dalam pangkalan data ialah seperti<br />
dalam Senarai Semak Pangkalan<br />
Data berikut:<br />
Senarai Semak Pangkalan Data<br />
Pembentang kertas kerja [nama, gambar, organisasi,<br />
jawatan, negara dan lain-lain yang berkaitan]<br />
Peserta [nama, organisasi, jawatan, negara dan lain-lain<br />
yang berkaitan]<br />
Tetamu kenamaan [nama, gambar, organisasi, jawatan,<br />
negara dan lain-lain yang berkaitan]<br />
Wakil-wakil media [nama, organisasi media dan lain-lain<br />
yang berkaitan]<br />
Tetamu jemputan [nama, organisasi, jawatan dan lainlain<br />
yang berkaitan]<br />
Ahli Korporat [nama, organisasi, jawatan, negara dan<br />
lain-lain yang berkaitan]<br />
Wakil Kerajaan [nama, organisasi, jawatan dan lain-lain<br />
yang berkaitan]<br />
Pertubuhan Bukan Kerajaan [nama, organisasi, jawatan,<br />
negara dan lain-lain yang berkaitan]<br />
Tetamu khas untuk majlis perasmian [nama, gambar,<br />
organisasi, jawatan dan lain-lain yang berkaitan]<br />
Yuran penyertaan<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
PENYEDIAAN<br />
ANGGARAN PERBELANJAAN<br />
Semasa membuat penyediaan<br />
anggaran perbelanjaan,<br />
jawatankuasa mesti mengambil<br />
kira aktiviti perbelanjaan yang<br />
melibatkan kos berikut:<br />
Aktiviti Perbelanjaan<br />
Sewaan tempat<br />
Kos makanan<br />
Kos penginapan<br />
Kos kemudahan (termasuk pengangkutan jika berkaitan)<br />
Perbelanjaan speaker (tiket, penginapan, makanan,<br />
honorarium (jika berkenaan)<br />
Bahan-bahan delegasi<br />
Kos untuk program sosial<br />
Kos penerbitan<br />
Kos promosi dan pemasaran<br />
Kos sewaan kelengkapan<br />
Kos persembahan<br />
Kos laman web (jika berkaitan)<br />
Kos pengurusan acara termasuk gimik perasmian<br />
dan sebagainya<br />
Kos-kos lain seperti courier dan penterjemah (jika ada)<br />
17
Change language