Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 42<br />
42<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
• Menjadi “duta” UPM dan negara<br />
• Menyediakan maklumat program<br />
• Membantu perkara peribadi<br />
Senarai semak yang boleh digunakan sebagai rujukan Liaison Ocer ialah seperti berikut:<br />
Senarai Semak Liaison Ocer<br />
Maklumat tetamu<br />
Maklumat lokasi penginapan dan persidangan<br />
Jadual persidangan<br />
Persediaan ketibaan<br />
Pergerakan ke hotel atau tempat penginapan<br />
Ketibaan di hotel atau tempat penginapan<br />
Persediaan ke majlis<br />
Persediaan mesyuarat (jika berkaitan)<br />
Persediaan lawatan (jika berkaitan)<br />
Kepulangan<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
PENGURUSAN<br />
MEDIA<br />
Aktiviti media dan publisiti merupakan sebahagian daripada program yang dilaksanakan bagi<br />
menyokong aktiviti pemasaran dan promosi. Antara aktiviti media termasuklah sidang media<br />
persidangan, temu bual melalui media program televisyen dan radio terpilih, hebahan melalui media<br />
cetak dan eletronik, liputan dan jemputan media ke mana-mana acara yang ditetapkan dalam<br />
persidangan. Bagaimanapun, sila dapatkan khidmat nasihat dan kerjasama daripada<br />
Pejabat Pemasaran dan Komunikasi untuk pengurusan media.<br />
<strong>Pengurusan</strong> media bukan sahaja melibatkan tindakan Pusat Pemasaran dan Komunikasi, pihak PTJ<br />
juga perlu memastikan perkara-perkara berikut semasa aktiviti persidangan seperti majlis<br />
perasmian atau penutupan, iaitu:<br />
1. Menyediakan tempat pendaftaran wakil media di kawasan yang strategik (tempat laluan utama)<br />
2. Menyediakan petugas media di tempat pendaftaran dan memastikan wakil media menulis nama,<br />
syarikat media mereka, nombor telefon, e-mail dan bekas untuk meletakkan kad nama mereka (ia<br />
penting jika terdapat sebarang maklumat penting yang tidak sempat diberitahu sebaik sahaja wakil<br />
media meninggalkan majlis)<br />
3. Tempat duduk wakil media dikhaskan di barisan hadapan (tidak sebaris dengan tetamu kehormat<br />
atau tetamu khas) bagi memudahkan mereka membuat liputan.<br />
4. Menyediakan tempat press conference yang sesuai tertakluk kepada permintaan media (tidak<br />
semestinya di tempat berlangsungnya majlis)<br />
5. Mendapatkan pandangan setiausaha akhbar menteri sama ada perlu press conference atau tidak<br />
43
Change language