Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 24<br />
24<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
Siapakah kumpulan sasaran untuk • Siapakah yang akan hadir ke program tersebut?<br />
persidangan, seminar atau bengkel? • Siapakah yang sepatutnya dimasukkan dalam senarai<br />
jemputan?<br />
• Berapakah bayaran yang perlu dibayar oleh peserta?<br />
Apakah pendekatan? • Apakah jenis iklan, pemasaran dan aktiviti promosi<br />
yang akan digunakan untuk menarik perhatian<br />
kumpulan sasaran?<br />
• Apakah kaedah yang akan digunakan?<br />
• Bagaimana dengan kekerapan?<br />
• Bilakah aktiviti pemasaran akan dimulakan?<br />
Berapakah kos perbelanjaan? • Adakah semua kos telah dikenal pasti dalam aktiviti<br />
perbelanjaan untuk promosi dan pemasaran?<br />
Apakah sumber yang diperlukan? • Siapakah yang akan terlibat dalam penyediaan bahan<br />
pemasaran?<br />
• Bagaimana untuk mendapatkan sumber tersebut?<br />
Adakah memerlukan penglibatan media? • Bagaimana melibatkan media?<br />
• Bagaimana mendapatkan tajaan media?<br />
Apakah yang perlu dilakukan jika • Ada atau tidak backup strategi?<br />
maklum balas atau penyertaan kurang • Bilakah jawatankuasa akan menimbangkan untuk<br />
mendapat sambutan? membatalkan program?<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
Kaedah Promosi dan Pemasaran<br />
Terdapat pelbagai cara untuk<br />
mempromosikan persidangan,<br />
simposium, bengkel atau seminar.<br />
Perkara yang paling penting ialah<br />
mengenal pasti kaedah yang<br />
terbaik dengan mengambil kira<br />
kos perbelanjaan dan sumber<br />
sedia ada. Sesetengah kaedah<br />
promosi dan iklan yang boleh<br />
digunakan ialah seperti berikut:<br />
Iklan Jemputan Secara Terus<br />
(Kumpulan Sasaran)<br />
Poster Surat jemputan terus kepada<br />
individu<br />
Brosur Website<br />
Flyers Email bulletin<br />
Iklan akhbar Email footers (sponsors,<br />
(bayar dan ditaja) committee members)<br />
Billboard atau banner<br />
Promosi Umum Promosi Melalui Media<br />
Newsletters Promosi oleh media penaja<br />
Promosi secara kerjasama Media interviews<br />
Public display Kalendar event<br />
Promosi melalui internal Speaker proles (editorial)<br />
university groups<br />
Promosi di majlis<br />
universiti lain<br />
Word-of-mouth<br />
25
Change language