04.05.2013 Views

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 34<br />

34<br />

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />

SIMPOSIUM, SEMINAR DAN KOLOKIUM<br />

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />

SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />

BUKU<br />

PROGRAM<br />

Buku Program merupakan salah satu dokumen yang menunjukkan sesuatu program itu telah<br />

dilaksanakan. Ia hendaklah disimpan dan direkodkan oleh pihak penganjur atau PTJ. Ia juga<br />

merupakan dokumen sejarah bagi sesuatu majlis rasmi yang dianjurkan oleh PTJ terutamanya majlis<br />

yang berkaitan dengan pelancaran produk, perasmian bangunan, persidangan dan sebagainya.<br />

Bagaimanapun, tidak semua majlis memerlukan penyediaan buku program. Adakalanya, risalah juga<br />

sudah memadai sebagai rujukan tetamu dalam majlis.<br />

Buku program yang disediakan oleh PTJ bagi semua majlis rasmi universiti yang melibatkan tetamutetamu<br />

kenamaan hendaklah disemak oleh Ketua PTJ dan Bahagian Komunikasi Korporat sebelum<br />

dicetak dan diedarkan kepada tetamu.<br />

Bagi persidangan antarabangsa, buku program ditulis dalam Bahasa Inggeris. Tiga salinan buku program<br />

mestilah dihantar kepada Perpustakaan Universiti selepas sesuatu program tersebut diadakan.<br />

<strong>Panduan</strong> Umum Penyediaan Buku Program<br />

(1) Muka hadapan<br />

a. Logo UPM<br />

b. Nama program/aktiviti/majlis<br />

c. Tarikh/masa<br />

d. Tempat<br />

e. Tetamu Kehormat<br />

f. Penganjur<br />

(2) Kata Alu-Aluan Penaung/Penasihat/Tetamu Kehormat (jika ada)<br />

35

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!