04.05.2013 Views

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 28<br />

28<br />

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />

SIMPOSIUM, SEMINAR DAN KOLOKIUM<br />

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />

SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />

PENYEDIAAN KIT<br />

PERSIDANGAN<br />

Penyediaan kit persidangan perlu<br />

diselaraskan dengan Jawatankuasa Promosi dan<br />

Pemasaran, Jawatankuasa Kewangan,<br />

Jawatankuasa <strong>Pengurusan</strong> Acara, Jawatankuasa<br />

Abstrak dan lain-lain yang berkaitan. Kit<br />

persidangan hendaklah disediakan dengan<br />

jumlah yang mencukupi untuk semua peserta<br />

dan jumlah yang disediakan mesti mengambil<br />

kira kit untuk tetamu kenamaan dan juga para<br />

media. Bagi membezakan kit untuk<br />

peserta dan tetamu kenamaan, jawatankuasa<br />

perlu membentuk satu mekanisme yang<br />

sistematik semasa penyerahan kit tersebut<br />

supaya peserta dan tetamu hanya menerima kit<br />

persidangan yang telah ditetapkan.<br />

Kebiasaannya kit persidangan<br />

mengandungi:<br />

• pen,<br />

• memo pad atau note pad,<br />

• buku program,<br />

• risalah promosi<br />

• cenderamata (seperti t-shirt)<br />

bergantung pada tajaan atau<br />

peruntukan kewangan.<br />

29

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!