Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...

UPM Manual Pengurusan:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 18
18
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM
LAMAN WEB
Membangunkan laman web khusus untuk persidangan adalah sangat
penting dalam menyokong aktiviti promosi dan pemasaran. Ini kerana
laman web ini menyediakan maklumat umum berkaitan persidangan,
pengumuman terkini berkenaan persidangan, tema dan kandungan
utama persidangan, latar belakang speakers, yuran pendaftaran,
tempahan penginapan dan lain-lain.
Laman web ini juga mestilah mengandungi maklumat pendaftaran,
penghantaran abstrak dan menyediakan bahan-bahan pendaftaran
secara online. Bagaimanapun, untuk tujuan pendaftaran secara online
yang menggunakan kad kredit, laman web ini perlu mempunyai sistem
keselamatan yang terjamin.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM
REKA BENTUK MENINGKATKAN IMEJ PERSIDANGAN/SEMINAR/KOLOKIUM
Penganjuran persidangan atau
seminar juga melibatkan aktiviti
reka bentuk (design) supaya
semua bahan berkaitan
persidangan mempunyai imej dan
identiti universiti. Proses reka
bentuk ini mempunyai kaitan yang
rapat dengan tema atau pengisian
utama sesuatu persidangan
supaya imej yang dipaparkan
adalah konsisten. Antara aktiviti
reka bentuk yang terlibat ialah:
Aktiviti Reka Bentuk
Laman web
Brosur dan yers
Banner, bunting dan billboard
Backdrop
Buku program
Bahan pembentangan
Sijil penyertaan dan penghargaan
Letterheads
Resit (jika berkaitan)
Alat tulis
Nametag (peserta, speaker, VVIP, jawatankuasa)
Lanyard
Bahan Iklan
Cenderamata dan lain-lain.
19