Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Garis Panduan Pengurusan Persidangan, Bengkel, Simposium ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
UPM Manual <strong>Pengurusan</strong>:Layout 1 9/28/2011 3:12 PM Page 36<br />
36<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
(3) Kata Alu-Aluan Naib Canselor<br />
(4) Kata Alu-Aluan Pengerusi Jawatankuasa Induk<br />
(5) Penerangan/Maklumat/perkara yang ingin diketengahkan tentang program/aktiviti/majlis<br />
/anugerah<br />
(6) Atur Acara Majlis<br />
(7) Senarai jawatankuasa<br />
(8) Senarai nama peserta termasuk email, jawatan dan institusi/negara<br />
(9) Lagu Putra Gemilang dengan nama penulis lagu dan lirik<br />
(10) Lain-lain<br />
- muka surat<br />
- penghargaan (jika perlu)<br />
- Lagu Negaraku tidak perlu dimasukkan dalam Buku Program<br />
- Pastikan tulisan tidak terlalu kecil<br />
- Penggunaan warna korporat UPM dalam mereka bentuk buku program.<br />
Penyediaan buku program mestilah mengikut peraturan protokol terutamanya susunan ucapan alu-aluan.<br />
Sebagai contoh, sekiranya majlis berkenaan dihadiri oleh tetamu kehormat bertaraf Menteri atau Timbalan<br />
Menteri, maka susunan ucapan alu-aluan dalam buku program ialah seperti berikut:<br />
(1) Ucapan Alu-aluan Menteri<br />
(2) Ucapan Alu-aluan Naib Canselor<br />
(3) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Penganjur<br />
Jika tetamu kehormat ialah Naib Canselor, susunan ucapan alu-aluan dalam buku program ialah seperti<br />
berikut:<br />
(1) Ucapan Alu-aluan Naib Canselor<br />
(2) Ucapan Alu-aluan Ketua PTJ<br />
(3) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program<br />
Jika tetamu kehormat ialah Menteri dan program berkenaan diadakan secara kerjasama dengan agensi lain<br />
(di lokasi agensi berkenaan), susunan ucapan alu-aluan dalam buku program ialah seperti berikut:<br />
(1) Ucapan Alu-aluan Menteri<br />
(2) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan<br />
(3) Ucapan Alu-aluan Naib Canselor<br />
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERSIDANGAN, BENGKEL<br />
SIMPOSIUM, SEMINAR ATAU KOLOKIUM<br />
(4) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program<br />
Jika tetamu kehormat ialah Menteri dan program berkenaan diadakan secara kerjasama dengan<br />
agensi lain (lokasi ialah UPM), susunan ucapan alu-aluan dalam buku program ialah seperti berikut:<br />
(1) Ucapan Alu-aluan Menteri<br />
(2) Ucapan Alu-aluan Naib Canselor<br />
(3) Ucapan Alu-aluan Ketua Agensi berkenaan<br />
(4) Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Program<br />
Semua maklumat dan kandungan yang dimasukkan dalam buku program mestilah tepat dan ringkas. Sila semak<br />
ejaan secara berulang kali dan PTJ perlu memastikan penggunaan bahasa yang betul dan tepat bagi mengelak<br />
sebarang kesilapan yang boleh menjejaskan imej universiti.<br />
37
Change language