02.06.2015 Views

negeri selangor - Jabatan Audit Negara

negeri selangor - Jabatan Audit Negara

negeri selangor - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

eberapa Arahan Perbendaharaan. Antara peraturan yang ditetapkan mengenai<br />

pengurusan ABT adalah penyediaan Penyata Tunggakan Hasil atau Penyata Akaun<br />

Belum Terima yang lengkap dan kemas kini; penyerahan Penyata Akaun Belum Terima<br />

kepada Perbendaharaan Negeri dan <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> Negeri dalam tempoh ditetapkan dan<br />

tindakan susulan diambil terhadap jumlah terimaan/hasil yang tertunggak.<br />

6.8.4 Kawalan Perbelanjaan<br />

Bagi menentukan sama ada semua perbelanjaan mengurus dan pembangunan telah dibuat<br />

mengikut peraturan yang ditetapkan dan diperakaunkan dengan tepat, semakan <strong>Audit</strong> telah<br />

dijalankan terhadap tiga aspek utama kawalan perbelanjaan iaitu perakaunan, pengurusan<br />

perolehan dan pengurusan bayaran seperti berikut:<br />

a) Perakaunan<br />

Semakan <strong>Audit</strong> telah dibuat untuk menentukan sejauh mana Buku Vot dan Penyata<br />

Penyesuaian Perbelanjaan diselenggarakan oleh <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri mengikut<br />

peraturan yang ditetapkan di dalam Pekeliling dan Arahan Perbendaharaan yang<br />

berkaitan atau peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Agensi Negeri.<br />

b) Pengurusan Perolehan<br />

Setiap tahun, <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri membelanjakan jutaan ringgit untuk tujuan<br />

perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja. Bagi menentukan sejauh mana pengurusan<br />

perolehan <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri telah mematuhi peraturan yang berkaitan, semakan<br />

<strong>Audit</strong> telah dibuat terhadap pengurusan pembelian terus, sebut harga, tender, kontrak<br />

dan kontrak pusat.<br />

c) Pengurusan Bayaran<br />

Semakan <strong>Audit</strong> telah dijalankan terhadap kawalan dalaman bagi proses bayaran;<br />

kesempurnaan bayaran yang memerlukan kelulusan khas; penyediaan dan<br />

penyimpanan daftar/rekod pembayaran dan Daftar Bil; bayaran pukal serta panjar wang<br />

runcit.<br />

6.8.5 Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah Dan Deposit<br />

Pengurusan dan kawalan terhadap Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah dan Deposit<br />

adalah penting untuk menentukan ia diurus dengan teratur, mengikut pekeliling dan arahan<br />

amanah yang ditetapkan serta diakaunkan dengan betul dan kemas kini. Semakan <strong>Audit</strong><br />

telah dijalankan terhadap perkara seperti berikut:<br />

a) Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah<br />

Tatacara pengurusan akaun amanah ditetapkan melalui Surat Pekeliling<br />

Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 2001. Semakan <strong>Audit</strong> telah dijalankan terhadap<br />

pengendalian Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah di <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri dari<br />

segi penyediaan dan penyerahan Penyata Tahunan untuk diaudit serta kesempurnaan<br />

rekod perakaunan/penyata penyesuaian akaun/transaksi akaun.<br />

62

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!