Contoh Outline Proposal Awal Inisiasi Kemitraan - P2KP

Contoh dan PanduanMenyusun Proposal Awal Channeling/Partnership dalam PNPMPERKOTAAN0. Nama Usulan Kegiatan Kerjasama:Nama usulan kegiatan kerjasama disusun untuk memberigambaran umum dan ringkas dari Pekerjaan/aktivitas, tujuanumum, dan keterangan tambahan berupa lokasi dan ciri khas dariusulan kegiatan. Dengan judul diatas sudah menggambarkantujuan umum, aktivitas dan sasaran dari usulan kegiatan. Sebagaicontoh :“Peningkatan Pendapatan Masyarakat Miskin melaluiPengelolaan dan Pengolahan sampah lingkungan rumah tangga diKelurahan X, Kota Y”Judul juga sebaiknya “disesuaikan” dengan visi, misi, dari suatuorganisasi calon mitra yang jadi sasaran proposal atau jikadiketahui bisa disesuaikan dengan preferensi dari pengambilkeputusan dari calon mitra atau contact person yang sudahdijalin. Misalnya untuk judul diatas jika calon mitra adalahInternational Labour Organization (ILO) atau Kementrian TenagaKerja bisa disesuaikan menjadi:“Penciptaan Lapangan Pekerjaan bagi Masyarakat Miskinmelalui Pengelolaan dan Pengolahan sampah lingkunganrumah tangga di Kelurahan X, Kota Y”1. Mengapa kegiatan ini perlu dilakukan ?(Biasanya digunakan istilah “Latar Belakang”)Sampaikan beberapa hal pokok untuk menjawab pertanyaanini dimulai dari hal-hal atau isu-isu umum sampai teknis.Sebagai contoh untuk judul diatas bisa disampaikan hal-halterkait dengan :4

(1) Kemiskinan di Kelurahan X;(Paparkan sesuai dengan kondisi atau kekawatiran jika tidakada solusi)(2) Masalah sampah, kesehatan dan kemiskinan;(Paparkan hubungan antara masalah sampah dengan dengankesehatan dan kemiskinan kemungkinan permasalahan yanglebih besar jika tidak ditangani).(3) Teknologi pengelolaan dan pengolahan sampah;(Paparkan perkembangan pendektan dan/atau atau teknologipengelolaan dan pengolahan sampah yang sedang berkembangdan bagaimana pendekatan dan/atau teknologi tersebutmempunyai potensi dalam mengatasi masalah);(4) Potensi ekonomi pengelolaan dan pengolahan sampah;(Paparkan potensi ekonomi terkait dengan penyerapan tenagakerja, peningkatan aktivitas ekonomi yang bisa diungkit, nilaiekonomis sampah yang sudah dikelola,)Untuk mendukung gambaran diatas sebaiknya diberikan fotokondisi aslinya dan narasinya.2. Manfaat dari Usulan Kegiatan(Biasanya digunakan istilah “Tujuan Kegiatan”)Setelah calon mitra mendaatkan gambaran alasan dari usulankegiatan maka perlu dipertegas atau diperkuat denganmenyampaikan manfaat jika usulan kegiatan tersebutdilaksanakan. Gambaran manfaat ini disampaikan denganlebih “definitif” dan berupa rumusan redaksional diikutipenjelasan singkat mengapa usulan kegiatan dapat memberimanfaat sesuai dengan redaksi yang sudah disamapikan.Sebagai contoh untuk judul usulan diatas adalah:5

Untuk mencapai tujuan kegiatan dilakukan kegiatan-kegiatan utamasebagai berikut:1. Focus Group Discussion (FGD).FGD dilakukan untuk menjajagi akseptabilitas (kadarpenerimaan dari stakeholder tentang rencana kegiatan. FGDsekaligus digunakan sebagai sosialisasi awal dan terbataskepada beberapa personil kunci dari stakeholder. DiharapkanFGD juga memutuskan secara partisipatif terbentuknyaKelompok Kerja (Pokja) dan Rencana Tindak Lanjut (RTL)dalam melaksanakan rencana kegiatan;2. Penerbitan Peraturan Desa.Perdes yang akan diterbitkan untuk memberi legitimasi hukumuntuk menguatkan legitimasi sosial yang sudah didapatkandari FGD. Perdes antara lain berisi adanya pembentukan atau“penunjukan” organisasiyang akan mengelola kegiatanpengelolaan sampah;3. Pengorganisasian.Pengorganisasian dilakukan untuk menyusun Tim Kerja danmenyiapkan instrumen pendukung untuk melaksanakankegiatan sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut yang sudahdisusun.4. Sosialiasi.Tujuan sosialiasi adalah menyampaikan rencana kegiatanpengelolaan sampah terkait dasar hukum, mekanisme danharapan dukungan sikap dan tindakan yang perlu dilakukanoleh masyarakat. Sosialisasi akan menggunakan berbagaimetode dan pendekatan untuk memastikan adanyapemahaman dan dukungan dari masyarakat seperti melaluiforum-forum sosial, poster dan media elektronik (radio). Outputdari kegiatan ini adalah dukungan dari masyarakat dan jikadimungkinkan munculnya indikasi dukungan ekonomi daristakeholder lain berupa bantuan finansial, tekonogi, peralatan,pelatihan dan lain-lain dari seperti perusahaan, LSM dan lainsebagianya;5. Pelaksanaan.[Paparkan secara ringkas inti dari pelaksanaan kegiatan].6. Monitoring dan Evaluasi.[Paparkan rencana monitoring dan evaluasi yang akandilaksanakan untuk mendukung proses manajerial,akuntabilitas dan transparansi]7

4. Keistimewaan Usulan;Poin ini memberi penekanan bahwa usulan kegiatan inimempunyai nilai tambah (added value) atau keistimewaandalam berbagai hal sehingga usulan kegiatan layakdilaksanakan karena memberi solusi dan menawarkan halyang lebih menjamin tercapainya tujuan dan kemanfaatan.Sebagai contoh untuk usulan diatas adalah :Usulan kegiatan ini mempunyai nilai lebih karena :(1) Kegiatan akan didukung oleh masyarakat secaramenyeluruh karena kegiatan diinisiasi oleh LembagaKeswadayaan Masyarakat (LKM) yang mempunyai legalitas,pengakuan, dan kepercayaan yang tinggi dari masyarakatdalam memotori kegiatan pembangunan ditingkat kelurahan;(2) Usulan Kegiatan mempunyai legalitas dan dukunganPemda untuk jangka panjang karena dilakukan berdasarPeraturan Desa;(3) Manajemen yang akan diterapkan direncanakan secaramatang dan menjamin pelaksanaan kegiatan yangakuntabel dan transparan;5. Informasi lebih lanjut :Tuliskan Lembaga yang bertanggung jawab dan personal yangmudah dihubungi dan bisa memberi penjelasan secaralangsung kepada pihak luar dan muda. Hal ini untukmenambah kepercayaan dan tidak membuat kecewa calonmitra yang mungkin akan menanggapi.Menunjukan hal-hal yang “profesional” seperti mencantumkanalamat email dan weblog atau website akan menambahkepercayaan dan calon mitra akan menilai bahwa usulankegiatan adalah “tidak main-main” dan akan diurus oleh orangatau lembaga yang “serius”,Sebagai contoh :Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) AMANAH …..Badan Hukum : …….Alamat :…..Telp :http://www.bkmamanah.blogspot.comContact Person:[Nama]No. Telp : (F) 021-xxxxx; (M) 081x xxxxxAlamat email : aminah@ymail.com8