Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Strumenti di ricerca per gli archivi
fra editoria tradizionale, digitale e in rete
a cura di Francesca Cavazzana Romanelli,
Stefania Franzoi, Domenica Porcaro Massafra
Provincia autonoma di Trento
Soprintendenza per i beni librari, archivistici e archeologici

Archivi del TrenTino: fonTi, sTrumenTi di ricercA e sTudi
15
Collana di pubblicazioni
a cura della Soprintendenza per i beni librari, archivistici e archeologici
della Provincia autonoma di Trento

Strumenti di ricerca per gli archivi
fra editoria tradizionale, digitale e in rete
a cura di Francesca Cavazzana Romanelli,
Stefania Franzoi, Domenica Porcaro Massafra
Provincia autonoma di Trento
Soprintendenza per i beni librari, archivistici e archeologici

sTrumenTi
di ricerca per gli archivi fra editoria tradizionale, digitale e in rete / a cura di Francesca
Cavazzana Romanelli, Stefania Franzoi, Domenica Porcaro Massafra. – Provincia autonoma di
Trento. Soprintendenza per i beni librari, archivistici e archeologici, 2012. – 201 p., [8] c. di tav. :
ill. ; 25 cm. – (Archivi del Trentino : fonti, strumenti di ricerca e studi ; 15)
isBn 978-88-7702-339-1
1. Descrizione archivistica 2. Archivi − Sistemi informativi I. Cavazzana Romanelli, Francesca
II. Franzoi, Stefania III. Porcaro Massafra, Domenica
025.1714
© Provincia autonoma di Trento, 2012
Tutti i diritti riservati
ISBN 978-88-7702-339-1
Fotocomposizione e stampa: Nuove Arti Grafiche - Trento
L’immagine di copertina è tratta da C. Maltezou, Guida dell’Archivio (Istituto ellenico di studi
bizantini e postbizantini di Venezia, Biblioteca, n. 26), Venezia - Atene 2008 [Χρύσα Μαλτέζου,
Οδηγός του Αρχείου (Ελληνικό Ινστιτούτο Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών
Βενετίας, Βιβλιοθήκη αρ. 26), Βενετία - Αθήνα 2008].
I riferimenti alle tavole a colori fuori testo sono inseriti nei relativi saggi tra parentesi quadra.
Il volume è consultabile, con i collegamenti attivi alle pagine web, all’indirizzo .

L’attenzione che l’Amministrazione provinciale dedica ai beni culturali si
manifesta non soltanto negli indispensabili interventi di tutela, conservazione e
restauro, ma anche nelle iniziative volte alla valorizzazione e alla divulgazione.
La ‘comunicazione’ del patrimonio culturale riveste infatti un’importanza
strategica, tanto più in un settore come quello archivistico, che risulta fruibile con
difficoltà dai non addetti ai lavori in ragione della sua scarsa visibilità, minor
appetibilità e non semplice comprensione. In questi casi progettare iniziative in
grado di coniugare serietà scientifica ed efficacia divulgativa richiede senz’altro un
impegno supplementare.
Non mancano, fortunatamente, idee ed esperienze su come migliorare la
conoscenza e l’utilizzazione delle fonti archivistiche: occorre puntare da un
lato sulla realizzazione di strumenti di ricerca, ovvero inventari e censimenti,
basati su un più moderno e innovativo impianto concettuale, editoriale e
grafico, dall’altro sulla creazione di sistemi informativi online in grado di
rispondere positivamente alle esigenze degli utenti del web. Tali indicazioni
emergono con evidenza dalla lettura dei saggi raccolti nel presente volume, i
quali, approfondendo ciascuno aspetti diversi e complementari, convergono
tutti verso il comune obiettivo di esplorare efficaci e innovative modalità di
comunicazione dei dati archivistici.
La pubblicazione di quest’opera, costituita in parte da relazioni presentate
in due diversi convegni nazionali, tenuti rispettivamente a Ca’ Tron (Treviso)
e a Bari, e in parte da contributi inediti, avviene non per caso nella collana
Archivi del Trentino. La raccolta che ho l’onore di presentare infatti, muovendo
da una prospettiva squisitamente specialistica, offre un fondamento di elevato
spessore tecnico-scientifico alle strategie di politica culturale, e in particolare
archivistica, messe in atto dalla Provincia autonoma di Trento; nel novero dei
contributi figurano inoltre riflessioni su alcune esperienze trentine, ritenute
significative e meritevoli di essere portate all’attenzione della comunità
archivistica nazionale.

Esprimo dunque viva gratitudine a tutti gli autori e alle curatrici, alle quali
si devono la progettazione e l’attenta realizzazione del volume, auspicando che
le riflessioni, i resoconti e le problematiche esposte nelle pagine seguenti trovino
favorevole accoglienza presso i lettori e che soprattutto offrano fruttuosi suggerimenti
per migliorare e innovare la pratica quotidiana degli operatori d’archivio.
Franco Panizza
assessore alla Cultura, rapporti europei e cooperazione
Provincia autonoma di Trento

Nell’ambito dell’ormai più che trentennale attività svolta dalla Soprintendenza
provinciale competente in materia di archivi è stata fin dall’inizio riconosciuta
come prioritaria l’azione di ordinamento e inventariazione dei fondi archivistici,
tanto che a oggi sono stati realizzati oltre 400 interventi.
Nel corso del tempo, naturalmente, la metodologia di lavoro non è rimasta
immutata, ma al contrario, nell’ottica di una sempre più rigorosa coerenza
operativa e redazionale, attenzione crescente è stata riservata alle regole di
descrizione dei documenti d’archivio, nonché dei complessi archivistici e dei
soggetti produttori. Punto di riferimento principale per la Soprintendenza
trentina è stato rappresentato dagli standard internazionali isad(g) e isaar(cpf),
che hanno offerto il modello concettuale e al contempo la base dei tracciati
descrittivi del Sistema informativo degli archivi storici del Trentino-ast.
In quest’ultimo impegnativo progetto, entrato a regime nel 2007, sono confluite
le molteplici esigenze connesse alla tutela, conservazione e valorizzazione dei beni
archivistici. Nella logica sottesa agli interventi di questo volume, il sistema ast può
infatti essere considerato come un rilevante giacimento di dati, qualitativamente
affidabili e pronti per essere estratti e restituiti ad archivisti, studiosi e cittadini,
nei formati più consoni alle rispettive modalità di consultazione e ricerca.
La pubblicazione di tali dati in veste di inventari cartacei, siano essi ridotti
all’essenzialità del puro testo o viceversa arricchiti da apparati grafici e iconografici
accattivanti, è complementare alla diffusione delle schede descrittive sul web,
all’interno del portale Trentinocultura.
La versione aggiornata del sito degli archivi trentini, ora finalmente
disponibile, mira proprio a garantire la comunicazione e dunque la fruizione
dei dati inventariali, nonché delle immagini dei documenti, sulla base di livelli
diversificati di competenza archivistica e informatica, in modo tale che ogni
utente possa trovare una risposta soddisfacente alle proprie domande.
La presentazione ufficiale del sistema ast in questa sede, in un contesto che
raccoglie studi ed esperienze di respiro nazionale, intende evidenziare idealmente
l’apertura all’interscambio con i sistemi archivistici nazionali (siusa e san in primo

luogo) e con le banche dati culturali in genere, fortemente perseguita fin dalla fase
di progettazione e purtroppo non ancora concretizzata appieno. L’auspicio dunque
è che questa iniziativa editoriale rappresenti, fra le altre cose, una sollecitazione
a proseguire con convinzione lungo la strada della collaborazione fra istituzioni,
per offrire agli utenti un sistema coordinato e integrato di risorse archivistiche in
rete, sempre più flessibile e adeguato alle diversificate esigenze del pubblico.
Livio Cristofolini
dirigente della Soprintendenza per i beni librari, archivistici e archeologici
Provincia autonoma di Trento
8

SoMMARIo
Inventari, censimenti, sistemi informativi. Un libro di carta, ancora 11
Francesca Cavazzana Romanelli
Due o tre cose che so di lui 23
Andrea Zorzi
La progettazione di sistemi informativi centrata sugli utenti: 37
presupposti deontologici, metodologici e tecniche di misurazione
Pierluigi Feliciati
La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale. 45
Problemi di proprietà intellettuale e diritti d’autore
Carlo Spagnolo
A caccia di descrizioni archivistiche nel web 61
Federico Valacchi
Fra tradizione e innovazione. Le edizioni di guide e inventari 89
nell’amministrazione degli Archivi di Stato
Antonella Mulè
La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca. 107
Archivi di Stato e Soprintendenze archivistiche tra editoria
locale e nazionale
Domenica Porcaro Massafra
Inventari di archivi nella rete. Il Sistema informativo 131
unificato per le Soprintendenze archivistiche - siusA
Andrea Bernardo Ciddio, Maddalena Taglioli, Gianfranco Di Tota
9

Sommario
Descrizioni online e inventari a stampa. L’esperienza 141
del sistema informativo degli archivi storici del Trentino - AsT
Stefania Franzoi
La rappresentazione di archivi ‘di confine’: gli inventari 157
dei fondi di artisti del mArT
Paola Pettenella
Rumori dall’officina. Descrizioni archivistiche, di carta e di pixel 169
Francesco Samassa
10

Francesca Cavazzana Romanelli
INVENTARI, CENSIMENTI, SISTEMI INFoRMATIVI.
UN LIBRo DI CARTA, ANCoRA
Una continua transizione
Il brillante saggio dal titolo ammiccante che apre la rassegna di contributi
raccolti in questo volume mette opportunamente in luce come la velocità
incalzante del mutamento digitale abbia reso costume diffuso «l’illusione di
una transizione continua». E abbia di conseguenza portato con sé altrettanto
diffuse espressioni che Andrea Zorzi definisce «di rincorsa», quali dalla carta
alla rete, dalla stampa al digitale, fra tradizione e innovazione e simili.
In effetti, nemmeno questa raccolta di saggi sfugge nel suo titolo a questa
tentazione. o meglio, si insedia consapevolmente nella transizione, cercando
di metterne a fuoco, attraverso un discorso a più voci, alcuni elementi, rivisitando
i caratteri di talune delle esperienze passate e cercando di analizzare per
casi significativi quanto nel presente si sta profilando.
Il tema attorno al quale ruotano le riflessioni e i resoconti critici contenuti
nel volume è quello dell’editoria archivistica. Non tanto tuttavia le forme di
editoria riguardante saggi, ricerche, o manuali – anche se non mancano qua
e là anche a esse pertinenti riferimenti – bensì, più specificamente, la pubblicazione
degli strumenti di ricerca.
è giusto in questo settore infatti che, a nostro parere, stanno tuttora convivendo
in persistente contiguità modi tradizionali di comunicazione degli
archivi con presentazioni digitali e di rete, talora offrendo pure soluzioni
integrate, talaltra segnando vistosamente lo stacco verso diverse forme di
rappresentazione e consultazione dei fondi. E dietro a queste differenti raffigurazioni
stanno, come intuibile, non solo diverse e più o meno adeguate
realizzazioni grafiche, ma soprattutto una o altra cultura archivistica, uno o
altro modello concettuale di intenzionamento degli archivi, della loro struttura,
del loro eloquio, del loro comporsi in sistemi informativi dalle differenti
estensione e natura.
Come molti degli autori dei testi qui raccolti ben sanno – e cogliamo
l’occasione per farci carico personalmente come curatrici delle troppo
lunghe dilazioni di tempo intercorse fra la consegna dei loro testi e la
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Francesca Cavazzana Romanelli
pubblicazione del volume – il pretesto, o meglio le occasioni che hanno
rilanciato in un dibattito a più voci interrogativi e considerazioni su quanto
più sopra accennato, risalgono, per quanto attiene la genesi di questo
volume, a qualche anno fa. Furono in particolare due convegni, quello
organizzato alla tenuta di Ca’ Tron, a Roncade presso Treviso in occasione
della presentazione dell’inventario a stampa de Gli estimi della Podesteria di
Treviso nelle collane (o meglio, fuori collana) della Direzione generale per
gli archivi, e quello tenutosi a distanza di poche settimane presso l’Università
degli studi di Bari dal titolo Comunicare gli archivi nell’era digitale:
condividere, integrare e diffondere le risorse archivistiche in rete 1 , a convincerci
dell’utilità di riprendere le suggestioni offerte da alcuni degli interventi
allora presentati, sollecitando agli autori i relativi testi e mettendo a dura
prova la loro pazienza nel pretendere dagli stessi fino all’ultimo le integrazioni
e gli aggiornamenti resi necessari da una materia soggetta più di altre
a veloce obsolescenza.
A questi interventi sono stati poi affiancati altri saggi richiesti appositamente
ad autori che ci è parso potessero contribuire, con la loro sensibilità
storiografica e con le loro esperienze di lavoro nel campo, ad arricchire notevolmente
il quadro dei contributi. Uno spazio particolare, come si noterà, è
stato riservato a quanto si va realizzando nella Provincia autonoma di Trento,
una volta ancora impegnata in iniziative di avanguardia in campo archivistico.
A essa, e in particolare alla Soprintendenza per i beni librari, archivistici
e archeologici, vanno i nostri ringraziamenti per aver accolto nelle proprie
collane editoriali questo volume.
Nuovi contesti di comunicazione archivistica
Quale dunque l’itinerario tracciato da questa sorta di filo rosso che collega,
pur nella varietà dei tagli e degli approcci, i contributi che si presentano?
La prima parte del volume affronta temi di carattere generale, in qualche
modo di sfondo rispetto alla questione della pubblicazione cartacea, digitale
o di rete degli strumenti di ricerca archivistici. Un contesto tuttavia necessario
e dagli echi profondamente stimolanti. Di tal genere il saggio di Andrea
Zorzi che, riprendendo indagini da lui stesso già autorevolmente percorse,
ci conduce in una rivisitazione dell’ultimo breve e pure mutevolissimo ventennio
a proposito dell’uso di internet nella storiografia e nel rapporto con le
fonti. Un’evoluzione, quella che viene descritta, nella quale siamo talmente
immersi da non essere in grado talora di coglierne e assimilarne le tappe o di
leggervi le stesse anticipazioni del futuro che ci incalza.
12

Inventari, censimenti, sistemi informativi
Di un privilegiato interesse per l’individuazione del tipo di pubblico che
utilizza le nuove tecnologie nel settore dei beni culturali è portatrice l’analisi
di Pierluigi Feliciati. Nel prospettare la necessità di adottare metodi di
valutazione dei comportamenti e delle risposte del variegato mondo degli
utenti del web anche nell’ambito dei beni culturali e in quelli archivistici in
particolare, l’autore ci richiama alla necessità dell’ottimizzazione non solo dei
contenuti ma pure dei loro modi di presentazione: sollecitando fra l’altro la
comunità degli operatori del settore impegnati nello sviluppo di applicazioni
internet al confronto con quanto contenuto nel Manuale per l’interazione
con gli utenti del web culturale, elaborato dal gruppo di lavoro europeo del
progetto Minerva.
Non sempre siamo avvertiti quanto sarebbe necessario delle mutazioni,
dei cambi di sintassi e di linguaggio che ineluttabilmente entrano in gioco
quando si procede alla traslazione (che non è solo trasposizione) di contenuti
da un testo o da una pubblicazione a stampa a un ambiente di tipo digitale.
Sulle caratteristiche di questo passaggio – e sulla natura e la convivenza dei
differenti supporti – indaga l’articolata riflessione di Carlo Spagnolo, conducendoci
a rimarcare quanto si aggiunga e quanto vada perduto nel passaggio
da uno ad altro strumento di comunicazione. è vero infatti che il digitale
introduce delle modifiche non secondarie all’informazione trasmessa, riscrivendone
completamente lingua e alfabeto e aprendo nuovi scenari, nuove
«gerarchie dei saperi», nuovi risvolti nella definizione del profilo dell’autore e
dei connessi diritti di proprietà intellettuale.
Complessità degli oggetti descritti da una parte, esigenze di chiarezza
interpretativa, di visibilità e linearità negli itinerari di ricerca dall’altra: di
questa ineludibile polarità non può non tenere conto la creazione di strumenti
di ricerca archivistici. Così ci ricorda Federico Valacchi, per il quale
l’ambiente web può sicuramente costituire un incentivo non da poco per
ovviare a quel «deficit comunicativo» che pare affliggere una pur gloriosa
tradizione di creazione di censimenti e inventari. La tridimensionalità del
web come strumento ottimale di rappresentazione della «profondità strutturale»
dei fondi archivistici e della molteplicità di relazioni fra gli oggetti
della descrizione, si unisce così ai pregi di un nuovo approccio contestuale
al mondo degli strumenti di ricerca, aperto, più che all’ipostatizzazione di
singoli censimenti, inventari o cataloghi, all’orizzonte della creazione di
finding aids systems integrati: sistemi – ci piace aggiungere – dalla fisionomia
ed estensione dei quali trapela una o altra impostazione di vera e propria
politica culturale.
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Francesca Cavazzana Romanelli
I caratteri di una rinnovata comunicazione archivistica nel mondo del web
– sia trasferendovi strumenti compilati su supporti cartacei che producendone
direttamente in digitale – vengono infine riscontrati da Federico Valacchi
a livello nazionale in una magistrale rassegna della qualità e della quantità
degli strumenti di ricerca esistenti nella rete: un quadro che, affinando le
nostre capacità di analisi, consente una lettura d’assieme di tante differenti
esperienze e delle autorevoli iniziative di coordinamento messe in atto dal
Sistema archivistico nazionale - sAn.
Una nuova generazione di strumenti di ricerca?
Questo il titolo dell’intervento – problematico e tutt’altro che assertorio –
che Stefano Vitali aveva tenuto al già citato convegno di Ca’ Tron e il cui
testo non è stato possibile ottenere per questa raccolta. Pure le sue osservazioni,
come sempre lucide e aperte a quanto di più aggiornato il dibattito va
proponendo anche a livello internazionale (donde gli echi espliciti nel titolo
stesso del suo contributo 2 ), meritano comunque di essere rievocate. Non solo
per le riflessioni su quanto l’utilizzo delle procedure del web 2.0 possa influire
sulla creazione di strumenti di ricerca social, ossia dall’utenza non solo interrogati
ma a diversi livelli implementati e orientati; ma pure in aggiunta per
quanto riguarda un nuovo, emergente stile di presentazione di censimenti e
inventari.
Insinuava dunque Stefano Vitali inquietanti interrogativi sul senso, sulla
finalità dei tradizionali strumenti di ricerca così come una generazione
di archivisti, certamente anche la nostra, li ha concepiti ed elaborati, sia su
supporti tradizionali che oggi pure tramite le tecnologie informatiche. La
crisi di significato parrebbe riguardare nel suo insieme la creazione di censimenti,
guide e inventari, in particolare di questi ultimi. Siamo stati abituati a
vedere nell’inventario di un fondo – ricordava Vitali – un prodotto in qualche
modo definitivo, concluso, e destinato a produrre una rappresentazione
univoca, ‘neutrale’ o oggettiva dell’archivio: un rispecchiamento distaccato
dell’archivio dotato di un valore e di un fine in sé. Questa concezione, che è
certamente possibile far risalire a una tradizione forte e alta come quella cencettiana,
puntava alla produzione di strumenti rigorosi, al tempo stesso sobri
ed esaustivi, sostenuti dall’introduzione storico-istituzionale che tendeva a
riassorbire anche il profilo dell’istituto conservatore, e ove la descrizione delle
unità archivistiche spesso si appoggiava a metodologie codicologiche più che
archivistiche. La struttura del fondo, infine, ritrovata e fatta emergere dall’ordinamento,
doveva in qualche modo «parlare da sé».
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Inventari, censimenti, sistemi informativi
Questa idea di inventario dunque proponeva effettivamente orizzonti di
senso e possibili letture della documentazione strettamente legati all’identificazione
dell’archivio con il soggetto produttore. Gli archivisti si guardavano
bene dall’indicare i significati prevalenti o le possibili utilizzazioni dell’archivio;
tendevano ad arrestarsi ‘sulla soglia’ del significato. A dare un senso ai
documenti avrebbero dovuto essere non gli archivisti ma chi le fonti avrebbe
indagato: gli storici, i ricercatori, liberi dalla mediazione dell’archivista, certamente
indispensabile ma talora vissuta pure come eccessiva. La storia da
raccontare, in definitiva, cominciava dopo, o almeno fuori dall’inventario e
la raccontavano altri, o la raccontava l’archivista ma indossando altri panni.
Rispetto a questa impostazione teorica, che pure ha guidato e guida tuttora
l’operatività di tanti archivisti, quali gli stimoli e le provocazioni che ci
giungono da alcune recenti esperienze, anche italiane? Sotto ai nostri occhi,
nelle nostre mani o sul monitor del nostro computer compaiono infatti sempre
più di frequente strumenti di ricerca non più attenti solo all’impeccabilità,
pur doverosa, dell’adesione agli standard descrittivi e alla loro adeguata
rappresentazione grafica, qua e là ancora caratterizzata da una sorta di algido
e asettico formalismo, ma censimenti, inventari, siti e portali aperti a inedite
dimensioni di attenzione anche figurativa alla materialità spesso assai suggestiva
dei fondi e al contesto storico nel quale essi si inseriscono e del quale
sono anch’essi voce privilegiata. Se a un inventario si chiede di essere innanzitutto
rappresentazione concettuale esaustiva del sistema archivio, nella sua
struttura e negli elementi che lo compongono, pare quasi che le indicazioni
raccolte da Stefano Vitali nel panorama offerto da alcune recenti edizioni
vadano piuttosto verso l’esigenza di un’apertura a più pastose dimensioni di
narratività, integrata dal ricorso aperto a suggestioni storiche, iconografiche
o lato sensu didattiche.
Si tratta in effetti di una tendenza sempre più esplicita, che possiamo riscontrare
in numerosi casi editoriali, in cui le immagini e la grafica giocano
un ruolo importante nella restituzione non solo intellettuale dell’archivio. Per
segnalarne solo alcuni, che andranno certamente ad aggiungersi ai numerosi
altri esempi ben presenti nell’esperienza di ogni archivista, vorremmo citare
per primo e più vistoso riferimento quello ai portali tematici del Sistema
archivistico nazionale - sAn e alla filosofia di comunicazione che li informa 3 .
Si pensi poi, ad esempio, alla collana degli inventari dell’Archivio del ’900
del mArT – della quale abbiamo una specifica presentazione in questo stesso
volume –, in cui le diverse serie sono introdotte da una mappa della relativa
partizione nel complesso della struttura del fondo, accompagnata da un’im-
15

Francesca Cavazzana Romanelli
magine significativa della relativa documentazione ampiamente ripresa dai
sedicesimi a colori 4 . o si considerino i volumi e le parallele pubblicazioni web
dei numerosi archivi di architetti oggi censiti pure nel Sistema informativo
per le Soprintendenze archivistiche - siusA e presenti nel relativo portale tematico
del sAn 5 . In casi del genere la riproduzione, a fianco della descrizione
delle unità documentarie, della corrispondente immagine progettuale o cartografica
porta a superare, sia negli inventari a stampa che in quelli presenti
in rete, la natura stessa di inventario come rappresentazione concettuale del
fondo, per attingere a quella di un genere di strumento integrato inventario/
edizione digitale della fonte.
Altro caso significativo, che vorremmo ricordare per il suo introdurre nuovi
elementi di informazione nell’approccio all’archivio, è quello rappresentato
dalla Guida dell’archivio dell’Istituto ellenico di studi bizantini e postbizantini
di Venezia, ove a un apparato molto esteso di immagini a colori che
accompagnano la descrizione di serie, sottoserie e unità, vengono aggiunte
pure a ogni partizione del fondo alcune trascrizioni di documenti: così da
suggerire in anteprima il tenor formularis, lo spessore informativo e l’eloquio
specifico della fonte stessa 6 .
Osservatori privilegiati, ricerche e sperimentazioni
Quale il paesaggio degli strumenti di ricerca archivistici – modelli scientifici,
grafici e comunicativi; evoluzione editoriale dal cartaceo al digitale; diffusione,
utilizzo, riprese – illustrato da due osservatori sulla realtà italiana in
qualche modo privilegiati, quello delle pubblicazioni della Direzione generale
per gli Archivi e l’altro attento alle realtà territoriali degli Archivi di Stato e
delle Soprintendenze archivistiche? Ecco dunque i densi resoconti e le riflessioni
critiche di Antonella Mulè e Domenica Porcaro Massafra, che di tali
istituti hanno seguito da vicino o direttamente promosso strategie di politica
editoriale quanto a creazione e pubblicazione di censimenti, guide, inventari,
sistemi informativi.
Una lunga e dettagliata rassegna, quella di Antonella Mulè (e contemporaneamente
quasi una sorta di singolare autobiografia professionale, ancorché
rigorosamente impersonale) a partire dalla Guida generale degli Archivi di Stato
italiani e dalle attività del ‘mitico’ Ufficio studi e pubblicazioni dell’allora
Ufficio centrale per i beni archivistici, fino alla storia della lunga sequenza di
pubblicazioni delle molteplici collane e dei periodici dell’odierna Direzione
generale per gli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali. Pubblicazioni
che affiancano oggi ai volumi cartacei la loro sempre più frequente
16

Inventari, censimenti, sistemi informativi
e apprezzata riproduzione digitale, ancorché in formati di e-book statici, più
che – per quanto riguarda gli strumenti di ricerca – di banche dati dinamiche,
quand’anche queste ultime siano state il prodotto originario della rilevazione
descrittiva dei fondi poi utilizzata per la stampa. Ma anche a questo proposito
l’analisi di Antonella Mulè si estende pure a un creativo raffronto fra diversi
stadi editoriali di uno stesso strumento di ricerca: nella sua versione a stampa,
in quella di un’uscita in digitale anch’essa statica, e in altra infine di sistema
dinamico, rilevandone continuità, differenti spessori informativi e talora sconnessioni
o incongruenze. E ancora possiamo ripercorrere con l’autrice, lungo il
filo di quell’esperienza professionale privilegiata cui si faceva più sopra cenno,
l’evoluzione della Guida generale dai volumi a stampa, con le loro rigorose e
innovative scelte di grafica, fino all’attuale Sistema Guida generale degli Archivi
di Stato italiani in rete; e nuovamente la genesi del Sistema informativo per
le Soprintendenze archivistiche - siusA, formidabile palestra anch’esso, sotto
la guida sapiente di Maria Grazia Pastura, per una generazione di archivisti
sull’intero territorio nazionale; e infine l’avvio del Sistema archivistico nazionale
- sAn, con i suoi portali tematici e la piattaforma unitaria ove poter infine
leggere in un accattivante formato unitario descrizioni provenienti da molteplici
sistemi statali, di enti locali, di qualsivoglia istituzione o realtà.
In quali modi, con quale intensità di impegno rispetto ad altri compiti
istituzionali, con quali esiti – si chiede poi Mimma Massafra, forte della sua
più che trentennale esperienza in Archivi di Stato e alla guida della Soprintendenza
archivistica per la Puglia – gli Archivi di Stato e le Soprintendenze
archivistiche si sono adoperate nel corso degli ultimi decenni per creare
gli strumenti necessari ad assicurare la fruizione dei complessi documentari
di loro competenza? Grazie al ricorso ai dati forniti da cataloghi, repertori,
siti istituzionali e sistemi informativi vengono messi a fuoco gli elementi
quantitativi e le strategie di produzione di guide, censimenti, inventari, con
attenzione anche al tipo di pubblico per il quale essi sono stati progettati.
Interessanti pure le riflessioni sulla effettiva circolazione delle pubblicazioni
archivistiche locali: a fronte di una vivace progettualità di collane e singoli
strumenti da parte degli specifici istituti, Mimma Massafra non può non
riscontrare, specie nelle realtà da lei stessa più direttamente conosciute, un
approccio dell’editoria interpellata piuttosto miope nei confronti della distribuzione
e della diffusione di tali pubblicazioni, che stentano così a giungere
ai loro destinatari e a essere utilizzate come meriterebbero.
Un risvolto problematico ancora diverso, a proposito dell’integrazione fra
strumenti di ricerca a differenti livelli, redatti in tempi e contesti differenti,
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Francesca Cavazzana Romanelli
emerge ben chiaro dal resoconto a sei mani del lavoro in corso presso il laboratorio
lArTTe della Scuola Normale superiore di Pisa 7 , partner tecnologico
– sotto la guida di Umberto Parrini – di alcune fra le più prestigiose e accurate
progettazioni di strumenti di ricerca archivistica nella rete. Come collegare in
maniera pertinente rilevazioni di complessi archivistici ‘alti’ (fondi, serie, sottoserie
a più livelli) con la descrizione dei dipendenti oggetti fisici quali unità o
sottounità? Come rappresentare correttamente il rapporto fra un censimento
archivistico, al cui livello si arrestano sovente alcuni sistemi di grande estensione,
specie nazionali o relativi a grandi istituti di conservazione, con la molteplicità
degli inventari sottesi a fondi e serie, spesso redatti su supporti i più diversi,
in contesti di cultura archivistica differenti e in epoche non raramente ben
lontane nel tempo? Come realizzare in sostanza un vero e proprio finding aids
system integrato anche in presenza di oggetti difformi o disomogenei, realizzati
su presupposti scientifici e tramite software differenti? Da quanto si può scorgere
nella rete le soluzioni prevalenti sono state quelle di instaurare liberi e liberanti
collegamenti fra rilevazioni a livello ‘alto’ rigorosamente omogenee e la pluralità
degli sviluppi inventariali che a esse si riferiscono, talora ripresi pure in formato
immagine. Si è trattato di scelte filologicamente pertinenti, che hanno garantito
comunque consultabilità e pervietà di itinerari di ricerca. La realizzazione tuttavia
di un sistema in sé coerente nelle presentazioni e nelle soluzioni grafiche
resta un obiettivo ambìto, realizzabile o laddove le rilevazioni si siano potute
giovare di congiunture progettuali particolarmente favorevoli (quali, come per
Ecclesiae Venetae, l’avvio contestuale di compilazione di inventari e relativi censimenti
in un quadro unitario di standard descrittivi e di sistema) o quando i dati
inventariali preesistenti siano stati trasferiti tramite appositi tracciati in un sistema
unitario,omogeneo con le descrizioni dei complessi archivistici soprastanti.
Una soluzione in qualche modo intermedia è quella proposta da Andrea
Bernardo Ciddio, Maddalena Taglioli e Gianfranco Di Tota del laboratorio
lArTTe, con riferimento al Sistema informativo delle Soprintendenze archivistiche
- siusA, verso il quale sono stati elaborati appositi tracciati per l’importazione
dei dati già prodotti dalle Soprintendenze attraverso alcuni software
inventariali assai diffusi quali Sesamo 4 e Arianna 3.1. L’utilizzo e la mediazione
della scheda «Inventari on line», già presente nel sistema con adeguate
informazioni su natura e contesto dell’intervento, ha consentito dunque non
solo il recupero dei dati inventariali ovunque essi fossero collocati, ma pure
la compilazione ex novo di inventari collegabili con quelli del censimento e a
essi assimilati da un’impostazione grafica omogenea (salvo che per il colore) e
da analoghe metafore di navigazione.
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Inventari, censimenti, sistemi informativi
Degli inventari a stampa degli archivi del mArT (ripresi nella sezione archivistica
del cim, il Catalogo integrato in rete di collezioni, archivi, biblioteca
del Museo) si è già fatto cenno, e si lascia al testo di Paola Pettenella e alla
suggestione delle immagini pubblicate di sviluppare il discorso archivistico
che essi propongono.
Inedita, quanto a organico resoconto della realizzazione del Sistema informativo
degli archivi storici del Trentino - AsT, la serrata e lucida relazione di
Stefania Franzoi che del complesso progetto, ora giunto alla sua conclusione,
ha tenuto validamente le fila 8 . Anche qui ritornano, in forma di casi di studio
affrontati e positivamente risolti, non pochi dei problemi teorici e operativi
che in situazioni simili si prospettano: dall’impostazione ex novo di tracciati
e relative worksheet di data entry che si adeguino rigorosamente agli standard
descrittivi, alla compilazione di apposito manuale per gli operatori anch’esso
dotato di una sua singolare originalità di impostazione, alla progettazione di
uscite a video e a stampa dei dati, al recupero infine – impegno non minore –
degli inventari pregressi; obiettivo per il quale sono state elaborate articolate
strategie informatiche, archivistiche ed editoriali, fino a pervenire ad alcune
pubblicazioni sperimentali fortemente innovative nell’attuale panorama della
comunicazione archivistica.
Una voce, anch’essa inedita, «dall’officina» del lavoro archivistico – così
Francesco Samassa ha voluto qualificare il taglio del suo contributo elaborato
sulla scorta di alcune recenti collaborazioni ad attività inventariali trentine
– conclude infine la rassegna di saggi del volume. Come il linguaggio
della comunicazione visiva può affiancarsi a quello della comunicazione prevalentemente
concettuale, nella descrizione e nella presentazione dei fondi e
delle loro partizioni gerarchiche? Come offrire «in un colpo d’occhio» una
sintesi in forma di mappa visiva degli elementi e delle informazioni relazionali
che riteniamo indispensabili nella tridimensionalità e nel dettaglio spinto
della rappresentazione archivistica? Assai originali le soluzioni proposte,
illustrate da un consistente numero di immagini, così come l’itinerario di
ricerca dell’autore e le riflessioni a esso sottese. Lasciando ai margini alcuni
passaggi secondari sui quali si sarebbero desiderati ulteriori approfondimenti
(come ad esempio la ribadita minore complessità di struttura degli archivi di
persona rispetto a quelli di enti o strutture pubbliche, o l’analisi delle diverse
strategie di accesso al fondo ricondotte all’esplorazione guidata e alla ricerca
mirata), raccogliamo in questo testo non pochi tratti di interesse quali
le osservazioni sulla «semiotica della materialità» dell’inventario a stampa e
della sua consultazione, comparata alla «mancanza di attrito» nel passaggio
19

Francesca Cavazzana Romanelli
da una scheda all’altra nelle banche dati elettroniche: due piattaforme non in
conflitto fra di loro ed entrambe fornite, secondo l’autore, di specifiche caratteristiche
e utilità per la ricerca. E segnaliamo in particolare come Francesco
Samassa – nell’intento di ‘mappare’ non solo la struttura dell’archivio ma la
molteplicità delle relazioni che esso intrattiene con soggetti produttori, conservatori,
e con gli altri contenitori informativi che la pratica del lavoro archivistico
ci ha condotto a utilizzare – elabori e proponga anche graficamente
una proposta certamente innovativa (se non forse sovversiva!) rispetto alla
figura ad albero fatta propria anche dalle isAd, sostituita dalle figure «areali»
di tipo insiemistico, certamente più espressive della relazione di inclusività
più che di dipendenza proprie sia della struttura dei fondi che, ad esempio,
di quella dei soggetti produttori.
Si tratta di una proposta che riscontriamo essere emersa, ancorché su altri
presupposti disciplinari, da un laboratorio di ricerca quale il Dipartimento di
ingegneria dell’informazione dell’Università di Padova, collaboratore in anni
recenti della progettazione del Sistema informativo della Regione del Veneto
in corso di elaborazione 9 ; una proposta con la quale la comunità degli archivisti
riteniamo non potrà non confrontarsi seriamente quanto prima.
Analisi, letture, resoconti, progetti, quelli dunque fin qui presentati, che si
è lieti, a nome anche delle altre curatrici del volume, di mettere a disposizione
di quella muratoriana ‘repubblica letteraria’ archivistica cui tutti noi, al di là
di ruoli e appartenenze, continuiamo a fare riferimento e da cui non cessiamo
di trarre ricchezza professionale e culturale: senza pretesa alcuna di esaustività
ma come contributo a un dibattito scientifico che fra gli archivisti continua a
essere alto, forte e appassionato.
Lo strumento, come si preannunciava nel titolo, è ancora un libro di carta.
Un libro che tuttavia viene edito pure in rete nel sito di Trentinocultura 10 :
in un inevitabile ossequio ai canoni di quella transizione nella quale, come
abbiamo visto, le nostre felici fatiche archivistiche sono ancor oggi comunque,
nel male e nel bene, ricomprese.
1 Rispettivamente il 16 maggio 2008 il primo, il 12 giugno 2008 il secondo.
2 Un richiamo esplicito era stato fatto in particolare ad Elizabeth Yakel, docente di
Archivistica alla University of Michigan, che ha dedicato una serie di interventi a quella
che viene definita la Next Generation of Archival Finding Aids, riferendosi in particolare ai
mutamenti introdotti nell’ambito degli strumenti di ricerca archivistici dalle nuove tecnologie
e soprattutto dalla filosofia del web 2.0. Si veda in particolare la rassegna nel sito dell’American
20

Inventari, censimenti, sistemi informativi
Society of Archivists, alle pagine .
3 .
4 Soluzione grafica ripresa anche da Le carte d’archivio di don Germano Pattaro. Contributi
al profilo spirituale e teologico del sacerdote veneziano, a cura di G. Cecchetto e M. Barausse,
saggio introduttivo di F. Cavazzana Romanelli, Treviso 2011.
5 . Dinamica e innovativa l’impostazione
grafica, fra le altre pubblicazioni del settore, di Carlo Scarpa. I disegni per la tomba Brion.
Inventario, a cura di E. Terenzoni, Milano 2006.
6 C. Maltezou, Guida dell’Archivio (Istituto ellenico di studi bizantini e postbizantini di
Venezia, Biblioteca, n. 26), Venezia-Atene 2008 [Χρύσα Μαλτέζου, Οδηγός του Αρχείου
(Ελληνικό Ινστιτούτο Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών Βενετίας, Βιβλιοθήκη
αρ. 26), Βενετία – Αθήνα 2008].
7 .
8 Al portale pubblico, attivo da settembre 2012, si accede da .
9 N. Ferro, G. Silvello, The NESTOR Model: Properties and Applications in the Context of
Digital Archives, in Proc. 19th Italian Symposium on Advanced Database Systems (SEBD 2011),
a cura di G. Mecca, S. Greco, Maratea 2011, pp. 274-285; M. Agosti, N. Ferro, A. Rigon,
G. Silvello, E. Terenzoni, C. Tommasi, SIAR: A User-Centric Digital Archive System, in Digital
Libraries. Proceedings of the Seventh Italian Research Conference (IRCDL 2011), Heidelberg
2011, pp. 87-99. Entrambi i testi sono consultabili in pdf, con altra bibliografia sul tema, a
partire dall’indirizzo .
10 Alla pagina Tutti gli indirizzi web citati nelle dense note bibliografiche ai
saggi sono qui utilmente attivi.
21

Andrea Zorzi
DUE o TRE CoSE CHE So DI LUI
Sono ormai più di due decenni che storici e archivisti – ma non solo loro,
a dire il vero – convivono con il mutamento digitale nelle pratiche e nei saperi
delle proprie discipline. Dapprima rimosso o invocato, poi subìto o indagato,
infine accettato e messo a fuoco, tale mutamento è ormai una realtà quotidiana
che ha sfumato nella sua pervasività l’emotività di ogni impatto. Immersi
come siamo nel liquido sembra sfuggirci che il futuro è ormai alle nostre
spalle: viviamo in un eterno presente l’illusione di una transizione continua.
Siamo in perenne ritardo rispetto a quanto è già avvenuto, anche se esso deve
ancora manifestarsi. Ci attardiamo in misurazioni di rincorsa – «dalla carta
alla rete», «dal testo a stampa al digitale», «dall’inventario a stampa alla descrizione
on line», «fra tradizione e innovazione», etc. – impeccabili nella loro
dignità quanto sincere nella loro obsolescenza. Più probabilmente, il digitale
eccede la nostra disabitudine al suo discorso 1 .
La missione dello storico – come sappiamo – è quella di guardare a un «paese
lontano» 2 . Ciò lo condanna a una difficile decifrazione del suo futuro. è dunque
giusto riflettere – come facciamo in questa rinnovata occasione – su ciò che è
mutato e sta mutando nel nostro mondo di riferimento professionale in conseguenza
a un’epocale trasformazione esterna a esso. Ma non possiamo nasconderci
che si tratta di un esercizio intellettuale arduo perché pur sempre proteso,
più o meno esplicitamente, a fornire strumenti per il nostro futuro. Non mi sottrarrò
all’invito che mi ha rivolto Francesca Cavazzana Romanelli, benché non
abbia competenze specifiche in ambito archivistico e abbia già condotto qualche
riflessione amatoriale qualche anno fa sul mutamento digitale che li ha investiti 3 .
Non vorrei ripetermi pertanto in questa sede. Rimanendo nel mio perimetro
disciplinare, proverò a richiamare alla memoria del lettore alcuni elementi
ormai storicizzabili e a considerare qualche scenario possibile 4 .
Ritorno al futuro
Gli storici del medioevo ricordano, per esempio, come ormai più di 35 anni
fa, Lucie Fossier, André Vauchez e Cinzio Violante organizzarono a Roma nel
23

Andrea Zorzi
1975 un pionieristico confronto su Informatique et histoire médiévale, e che
nel 1978 uscì la magistrale indagine informatica condotta da David Herlihy
e da Christiane Klapisch-Zuber sul catasto fiorentino del 1427 5 . Eravamo
ancora – si noti – nell’era predigitale: l’elaborazione dei dati era affidata alle
schede perforabili 6 . Soprattutto, le nuove tecnologie, avvolte da un’aura di
sofisticata metodologia, costituivano, al più, un’opportunità per gli storici,
soprattutto negli studi seriali e testuali.
Lo sviluppo dell’informazione digitale, della video scrittura, della possibilità
di creare in proprio delle banche dati, di sperimentare i primi ipertesti,
sarebbe arrivato solo negli anni ottanta. Ma inizialmente furono pochi gli storici
che adottarono le nuove tecnologie per il proprio lavoro: solo con gli anni
novanta si diffuse l’uso dei «personal» computer 7 . A metà di quel decennio,
però, pochi storici sapevano cosa fosse l’internet – che fiorì nel 1993 come
World Wide Web –, un numero ancora inferiore di loro sapeva utilizzarla,
pochissimi possedevano un indirizzo di posta elettronica. La maggior parte
di essi era scettica sull’utilizzazione professionale di uno strumento che era ritenuto,
al più, una moda effimera 8 . Un’iniziativa come «Reti medievali» non
era stata nemmeno concepita: l’idea sarebbe maturata infatti solo nell’inverno
del 1998 9 .
Solo nel corso del primo decennio del nuovo secolo gli storici hanno preso
confidenza con l’internet, molti l’utilizzano saltuariamente (in Italia perlomeno
per le procedure concorsuali o per le richieste di finanziamento pubblico
alla ricerca), quasi tutti possiedono ormai e utilizzano periodicamente un
indirizzo di posta elettronica. Lo scetticismo sull’utilizzazione professionale
dello strumento si è attestato per molti sull’idea che la comunicazione
scientifica in forma stampata rimanga pur sempre la più certa, affidabile e
comoda, e che l’internet possa fornire, al più, dei servizi di informazione e di
distribuzione dei testi.
è corretto osservare pertanto che, negli ultimi trent’anni, il mestiere di
storico non è ancora mutato significativamente, nelle sue pratiche, di fronte
all’evoluzione tecnologica. Al momento nulla pare ancora cambiato, né nei
modi di condurre la ricerca, né sul piano dei metodi, né tantomeno su quello
dei linguaggi.
La prima continua a essere fatta su fonti consultate negli archivi e nelle
biblioteche, sugli originali e sulle edizioni a stampa (o, al più, su riproduzioni
digitali che negli archivi seguono principalmente priorità di tutela e conservazione
e che, per gli studiosi, si configurano come comodi archivi «nomadi»,
peraltro quasi sempre senza consapevolezza alcuna della loro natura di ‘meta-
24

Due o tre cose che so di lui
fonte’ 10 ). La comunicazione della ricerca passa ancora in larghissima misura
attraverso i canali tradizionali degli incontri di studio e della lettura degli atti,
delle riviste e delle monografie a stampa. Il libro – che in realtà sarebbe un testo
su libro 11 – mantiene intatto il suo prestigio di pubblicazione riservata alla
valutazione scientifica e al reclutamento accademico. In sostanza, chi intende
comunicare i risultati delle proprie ricerche lo fa continuando a pubblicare
a stampa, non solo per abitudine ma anche perché la pubblicazione sul web
è ancora avvertita come priva di autorevolezza o, al più, come sede ancillare
di distribuzione di materiali concepiti e scritti per la carta stampata (benché
gli editori stiano smettendo di stampare gli estratti dei testi, l’abitudine di
leggerli sullo schermo è ancora rara, venendole pur sempre preferita un’antiecologica
stampata su carta formato A4; così come è tutt’ora poco diffusa la
pratica di costituire biblioteche digitali personali che affianchino le raccolte
di estratti e di fotocopie che occupano ancora molti metri lineari delle nostre
librerie).
I memorabili anni dieci
Quanto durerà ancora questo stato dell’arte? Pochi anni, senza dover fare
particolari esercizi di futurologia. Come ho scritto in apertura, il mutamento
in realtà è già alle nostre spalle anche se non ce ne siamo accorti: lo stiamo
subendo logorandoci nell’illusione di poterlo governare. Con ogni probabilità
siamo agli sgoccioli di un’epoca culturale e di pratiche largamente diffuse
che, per eccesso di anacronismo, si ritenevano atemporali.
All’alba del nuovo millennio avevo avanzato l’ipotesi che si dovessero attendere
gli anni dieci del secolo XXI per assistere a un primo mutamento
significativo delle pratiche del nostro mestiere 12 . Siamo arrivati dunque alle
soglie della discontinuità. Tra le molte trasformazioni già in atto, tre appaiono
salienti, nella loro potenziale interazione: gli esiti di una sono certi, di
un’altra molto probabili, della terza assai plausibili.
Il dato certo è quello del ricambio demografico dei docenti, nelle università
e nelle scuole. è noto, per esempio, come entro il 2015 almeno il 45%
del corpo docente in ruolo negli atenei italiani nel 2010 (e tra gli storici forse
anche il 50%) sarà andato in pensione; nel corso degli anni dieci lascerà
l’incarico anche la maggior parte degli attuali insegnanti nelle scuole. Si produrrà
un profondo – e purtroppo non guidato – processo di svecchiamento.
Usando il condizionale, alcune conseguenze dovrebbero essere, da un lato, la
riduzione di alcune di quelle attitudini culturali profondamente radicate nelle
pratiche di comunicazione scientifica del secolo scorso che avevano portato
25

Andrea Zorzi
a identificare come «eterno» il supporto cartaceo, e, dall’altro, una maggiore
confidenza con le nuove tecnologie che il nuovo corpo docente (a tutti i livelli)
sarà costretto ad acquisire pur non essendoci «nato dentro» ma essendosi
dovuto acculturare a esso (volente o nolente).
Esiti molto probabili sono poi quelli socio-culturali. Mentre nei luoghi
educativi usciranno in massa i docenti, nelle scuole si formeranno, e nelle
università arriveranno per continuare a studiare anche la storia, generazioni
diverse dalle precedenti: generazioni, cioè, «digitali native», come è entrato
in uso dire in certa sociologia americana recente, là dove i docenti saranno
ancora degli «immigrati digitali» 13 . Pensiamo all’ultima classe di età del secolo
scorso, quella nata nel 1999: essa comincerà le scuole superiori nel 2013
e si immatricolerà nelle università nel 2018; i più precoci acquisiranno la
laurea triennale nel 2021, quella biennale nel 2023, e si addottoreranno nel
2026/2027. Per questi storici del prossimo futuro la trasmissione del sapere
rischierà – e sottolineo il verbo «rischiare» – di essere quasi esclusivamente
affidata ai supporti «digitali»: il supporto «eterno» della conoscenza apparirà
loro molto probabilmente quello digitale, e viceversa solo «archeologico»
quello cartaceo, conservato nella polvere delle biblioteche e degli archivi.
Teniamo infine presente la terza trasformazione, né certa, né probabile
come le precedenti, ma assai plausibile. In un’analisi ufficiale, la British Library
ha stimato che entro il 2020 il 40% delle monografie di ricerca sarà pubblicato
solo in formato digitale, il 50% in formato sia digitale sia cartaceo,
mentre il 10% dei nuovi titoli sarà ancora edito solo a stampa 14 . Il passaggio
dall’editoria a stampa a quella digitale è dunque stimato in ambito accademico
intorno al 2020, proprio negli anni in cui gli studenti nati nel 1999 inizieranno
i loro percorsi di formazione disciplinare. Il pronostico è autorevole,
perché formulato non dall’ennesima futurologa star del sistema mediatico,
bensì da una delle più antiche e autorevoli istituzioni che tradizionalmente
conservano e trasmettono la conoscenza umanistica. Corollario di tale scenario
sarà la trasformazione del testo su libro in e-book (con tutta l’ambiguità
di questo termine e la varietà di oggetti e di consumi che esso denomina): un
passaggio che, in effetti, è già in atto in questi anni 15 .
Storici 2.0?
Se proviamo a intrecciare i tre fenomeni appare evidente come ci stiamo avvicinando
al momento in cui il mestiere di storico sarà appreso in un contesto
di pratiche realmente diverso da quello attuale: sarà un modo di fare storia
che possiamo chiamare 2.0, per distinguerlo da quello in cui si sono formate
26

Due o tre cose che so di lui
le generazioni di storici attualmente in ruolo nelle università e negli istituti
di ricerca 16 .
Ma non sarà l’approdo a una terra promessa. Fare storia risulterà un mestiere
sempre più difficile, apparentemente semplificato dalle potenzialità
tecnologiche, in realtà reso metodologicamente più arduo dalla difficoltà di
coniugare a esse i canoni della tradizione disciplinare. Il mestiere di storico
dovrà confrontarsi con contesti culturali al momento difficili da decifrare, e
sui quali le posizioni di coloro che riflettono attivamente sulla cultura digitale
si confrontano, al solito, tra visionari e scettici.
I primi giungono a enfatizzare la trasformazione in atto dei modelli cognitivi
che alcuni neuroscienziati stanno evidenziando nelle abilità intellettuali e
biologiche dei ragazzi «nati digitali» a utilizzare in modo simultaneo (multitasking)
più strumenti elettronici; si tratterebbe di un processo ineluttabile che
sta acquisendo le caratteristiche di un vero e proprio cambiamento antropologico:
il passaggio dall’«homo sapiens» all’«homo zappiens», per la capacità
di pensare in modo non sequenziale e di individuare gli elementi essenziali
in un magma di informazioni, sostituendo la conoscenza nozionistica con
l’abilità nell’uso dei motori di ricerca, etc. 17 . I mutamenti nei modi di pensare
e di agire che il costante utilizzo del computer nel lavoro e nella vita privata
stanno producendo, hanno ridefinito lo stesso concetto di identità personale
attraverso la frammentazione del sé e l’impossibilità di scindere la realtà tangibile
da quella virtuale 18 .
Gli scettici non mancano di osservare i processi involutivi in atto nel declino
culturale prodotto dal web e nell’appiattimento dei contenuti online che
motori di ricerca generalisti come Google ed enciclopedie amatoriali come
Wikipedia stanno già determinando, mettendo a rischio la qualità delle idee,
della critica e dell’informazione 19 . è crescente infatti il numero di studiosi
che tendono a demolire molti luoghi comuni sulla cultura digitale, come la
democratizzazione dei mezzi di comunicazione e la scomparsa degli intermediari
dell’informazione (dai bibliotecari agli editori, ai giornalisti, etc.) sostituiti
dalla «swarm intelligence», dall’intelligenza delle folle dove chiunque
può essere autore ed editore di se stesso 20 .
Appare sempre più evidente la crescente difficoltà di discernere – e soprattutto
di imparare e insegnare a discernere – l’affidabilità e l’accuratezza di
informazioni in una rete di massa che anziché realizzare un sogno egualitario
sembra risolversi in una deriva informativa in cui le istituzioni culturali sono
soffocate da una valanga di contenuti amatoriali gratuiti 21 . Per limitarsi a un
solo esempio, non può non destare perplessità la rincorsa al ribasso intrapresa
27

Andrea Zorzi
dall’Istituto della Enciclopedia italiana, sotto la guida tecnocratica dei suoi
nuovi amministratori, attraverso il nuovo portale inaugurato in occasione
delle celebrazioni dell’Unità d’Italia 22 . Schiacciato sullo stile web (in questo
creando una curiosa dissonanza con la solennità delle tradizionali pubblicazioni
a stampa della Treccani), esso ha messo liberamente a disposizione le
voci di quasi tutte le proprie enciclopedie 23 : il che, di per sé, sarebbe opera
meritoria, se non fosse che, in assenza di una voce al proprio interno, il motore
di ricerca del portale rinvia a quelle eventualmente presenti su Wikipedia.
In sostanza, non è quest’ultima ad alzare il proprio livello, ma l’Istituto della
Enciclopedia italiana ad abbassare il proprio legittimando imprese di carattere
dichiaratamente amatoriale 24 .
Sembra avverarsi, in effetti, la predizione di Ronald «Back to the Future»
Reagan: «Where we are going, we don’t need roads». Il problema è dunque
quello di guidare la trasformazione per evitare che le innovazioni eccedano le
tradizioni. Il mestiere di storico si troverà investito, infatti, dalla fine di questo
decennio – cioè, tra pochissimi anni – dal confronto culturale tra le nuove
generazioni nate digitali, e avvezze a tecnologie che appiattiscono la profondità
della memoria e il processo di ricostruzione critica dei documenti, e le
tradizioni disciplinari; sarà in quel momento che correremo i rischi maggiori
di disperdere il patrimonio di saperi e la nostra identità.
occorre pertanto prepararsi per tempo, attrezzarsi culturalmente e politicamente.
Innanzitutto, prendendo coscienza dei fenomeni in atto e soprattutto
di quelli che si produrranno a breve 25 . Si tratterà inoltre di investire
attenzioni e risorse sempre maggiori nella didattica, attivando percorsi di formazione
specialistici adeguati (a livello universitario ma anche nella scuola e
nelle strutture didattiche degli archivi): che non significa – attenzione – insegnare
a usare il computer e la rete, bensì a conoscere, cercare e usare consapevolmente
le risorse digitali utili per la ricerca storica. occorrerà poi sollecitare
investimenti istituzionali da parte dei centri di ricerca, nonostante gli attuali
pesanti scenari della crisi della finanza occidentale: basti pensare agli enormi
patrimoni di sapere e di conoscenze che ogni ente ha costruito ed elaborato
negli anni, e all’opportunità che sarebbe data dalla loro digitalizzazione 26 .
Ma tutto ciò non otterrà risultati adeguati se gli storici, individualmente
e nelle rispettive comunità disciplinari e di studio, non si impegneranno nei
prossimi anni ad adattarsi alle pratiche di lavoro, di ricerca e di comunicazione
che stanno trasformando il loro mestiere. Non senza una complicazione
non secondaria che si profila all’orizzonte: gli storici – e gli umanisti in generale
– sembrano essere una specie in via di estinzione accademica. Dopo
28

Due o tre cose che so di lui
la dilatazione dei ruoli cominciata negli anni sessanta si è avviata infatti in
questi anni la strutturale contrazione demografica della professione 27 . Farò
l’esempio che conosco meglio: senza reclutamento di forze nuove (del tutto
imperscrutabile al momento nei tempi e nelle dimensioni, ma che è ragionevole
ritenere comunque largamente inferiori rispetto ai posti che vengono
esaurendosi anno dopo anno), l’attuale settore scientifico-disciplinare dei docenti
universitari italiani di Storia medievale (m-sTo/01) si estinguerà entro
la prima metà degli anni quaranta di questo secolo (uno spazio di tempo
inferiore – si noti – rispetto a quello trascorso dalle pioneristiche iniziative
informatiche ricordate in apertura) 28 . E linee di tendenza analoghe investiranno
i settori limitrofi più o meno negli stessi anni, e non solo in Italia ma
nella maggior parte dei paesi occidentali.
Fiction in the archives
L’anello più debole della catena è però un altro. In definitiva, gli storici esistono
dai tempi di Erodoto e continueranno a esistere anche se non professanti
da una cattedra universitaria. Il pericolo incombente è invece la chiusura
degli archivi per il progressivo disinvestimento di risorse nei beni culturali, e
in quelli archivistici in primo luogo, che caratterizza negli ultimi decenni le
politiche di molti governi dell’occidente. Il mancato ricambio del personale
in servizio negli archivi di Stato italiani, per esempio, potrebbe determinare
l’inevitabile chiusura di molti istituti nei prossimi anni. Stime informali ritengono
plausibile che entro la metà dei memorabili anni dieci che stiamo
cominciando a vivere andranno in pensione circa due terzi del personale oggi
in servizio: per qualche anno ancora rimarrebbero solamente circa 150 archivisti
a vegliare su circa 1.500 chilometri di documentazione. A fronte, peraltro,
di una presenza di frequentatori attestata su circa 260/300.000 ingressi
annui nel primo decennio del secolo 29 .
Il profilo del pubblico che frequenta gli archivi – come è ben noto a chi
vi lavora – si è trasformato negli ultimi anni. A fronte di una progressiva
riduzione del numero dei ricercatori professionali, accentuata dalle riforme
didattiche nelle università (che hanno sostituito quasi ovunque le vecchie tesi
di ricerca con esercitazioni su fonti edite o al massimo con qualche sondaggio
sulla documentazione di archivio) e a breve aggravata dalla decimazione demografica
dei quadri degli storici accademici, sono cresciute invece le fasce di
utenti «amatoriali» (genealogisti, cultori di memorie e tradizioni locali, etc.),
meno aduse alla ricerca in archivio e pertanto portatrici di interessi ed esigenze
nuove. Nel frattempo, le trasformazioni tecnologiche hanno investito gli
29

Andrea Zorzi
strumenti di descrizione e le fonti stesse: inventari on-line, sistemi descrittivi
archivistici, documenti digitalizzati, etc., si arricchiscono in continuazione.
Ne sta uscendo riconfigurato il ruolo stesso di mediazione assicurato dagli
archivisti, stretti tra le richieste crescenti di investire nel digitale e il rapporto
diretto con i documenti proprio della loro tradizione 30 .
è dunque molto probabile che nella seconda metà degli anni dieci si
assisterà alla progressiva chiusura degli archivi. Temo che il problema che
gli storici e gli archivisti dovranno porsi molto presto non è «se» gli archivi
chiuderanno ma «come» chiuderanno. Ecco allora che l’evoluzione tecnologica
potrebbe rendersi complice della decisione politica di non garantire
le risorse necessarie al ricambio (e alla formazione) del personale che lavora
negli istituti di conservazione e di valorizzazione del patrimonio documentario.
Il pericolo è che la digitalizzazione a richiesta della documentazione
possa essere proposta come soluzione alternativa alla chiusura degli archivi
alla consultazione in loco 31 . Essa salvaguarderebbe in apparenza l’accesso ai
documenti ma lo impoverirebbe della mediazione assicurata fino a oggi dal
sapere archivistico.
Peraltro, le fonti degli storici stanno subendo trasformazioni in atto non
solo nei loro luoghi di conservazione e di consultazione primaria. è ormai
il web stesso a farsi documento primario per la storia contemporanea, e non
solo. Non vi è dubbio, infatti, che esso rifletta l’immagine comune che del
passato, anche remoto, hanno spesso coloro che non sono storici di professione.
Soprattutto, la rete si è configurata col nuovo secolo come strumento
di espressione di comunità sociali, culturali e politiche che possono essere
studiate solo attraverso il web. è dunque opportuno interrogarsi sulla natura
di archivio in sé della rete, cercando di analizzare quali siano stati gli scopi e le
motivazioni che hanno ispirato la costruzione di siti che si propongono come
strumenti di recupero di memorie e di identità locali ma anche nazionali 32 .
Ma c’è di più. I gruppi sociali, etnici, culturali, etc., che partecipano alla
creazione di siti legati alla memoria delle comunità utilizzando gli strumenti
collaborativi del web 2.0 stanno «scrivendo» un tipo di storia (legata ad
aspetti sociali e antropologici, alla vita materiale, alla storia della famiglia,
etc., spesso basata su fonti orali) senza la mediazione degli storici di professione.
Questi ultimi sono chiamati pertanto a farsi «digital public historians» 33 ,
compartecipando anch’essi alla scrittura condivisa tipica di siti sul modello
wiki. Ciò significherà ridefinire il concetto stesso di autorialità dei testi e dei
documenti, l’autenticazione e la validazione dei loro contenuti, condividendo
informazioni e saperi con un pubblico più ampio di quello accademico 34 .
30

Due o tre cose che so di lui
Senza dimenticare che, sullo sfondo, si profila l’ulteriore problema della conservazione
a lungo termine degli stessi documenti digitali 35 : si paventa, infatti,
di essere ormai entrati in una vera e propria «digital dark age» 36 .
La linea curva
Mi sia concesso un commiato autobiografico. Chi scrive si è connesso per la
prima volta all’internet nel luglio 1996, utilizzando un terminale di rete che
una struttura di ricerca americana (l’Harvard University Center for Italian
Renaissance Studies) metteva allora collettivamente a disposizione dei suoi
ricercatori in un ambiente (uno scantinato della villa I Tatti) separato sia
dagli studi individuali sia dalla biblioteca: oltre che il sito della squadra di
calcio del cuore e quelli di alcuni quotidiani internazionali, la connessione
poté raggiungere solo i cataloghi online (opAc) che alcune grandi biblioteche
avevano messo a disposizione da poco (all’epoca lo stesso catalogo della biblioteca
dell’Harvard University Center for Italian Renaissance Studies non
era ancora stato digitalizzato), poco o nulla d’altro essendovi allora presente
di scientificamente rilevante. L’hardware utilizzato era un personal computer
da scrivania con lo schermo a tubo catodico, collegato fisicamente alla rete
con un cavo che supportava una connessione di rete isdn con canali digitali
in ingresso ed in uscita a 64 Kbit/s; i software più adeguati erano allora il
browser Netscape e il motore di ricerca Hotbot.
Sono passati quindici anni da allora, e chi scrive ha visto realizzare nel
tempo anche nella propria università di appartenenza la possibilità di connettersi
all’internet attraverso terminali dislocati negli studi dei docenti, personal
computer sempre più piccoli e leggeri, e connessioni di rete assicurate da fibre
ottiche. Ma allora non avrebbe mai immaginato che agli inizi del secondo
decennio del secolo successivo tale connessione sarebbe stata resa possibile
anche in viaggio o all’aperto via wireless da dispositivi ormai di dimensione
tascabile. Soprattutto, era difficile ipotizzare la varietà e l’entità del lavoro
che da tali terminali si sarebbe resa possibile: il quotidiano contatto (non
solo postale ma anche videotelefonico) con colleghi e studenti, la possibilità
di produrre personalmente informazione sulla rete (dalle dispense e dai
programmi didattici alla messa a disposizione di testi, articoli e volumi), la
gestione esaustiva dell’aggiornamento bibliografico, l’accesso a un numero
sempre crescente di documenti e studi full-text (non solo a pagamento ma
anche ad accesso aperto), etc. L’ecosistema informativo è attualmente quello
che gravita intorno a Google, il browser che appare più adeguato Firefox, e
sempre più diffusi sono i software non proprietari di tipo «open».
31

Andrea Zorzi
Tra quindici anni chi scrive, se ancora in questo mondo, sarà prossimo al
ritiro dal ruolo accademico: sarà un ‘anziano’ effettivo, alle prese con un’evoluzione
ulteriore delle pratiche del suo mestiere di storico. Quali saranno tali
pratiche? è banale ritenere che esse saranno molto diverse da quelle attuali.
Facendo professione di cupo ottimismo potrebbero infatti rivelarsi profetiche
le parole scritte da Ernesto Sestan nel 1977 (curiosamente lo stesso anno in
cui uscivano a stampa gli atti del citato colloquio romano su Informatique et
histoire médiévale): «Nessuno può prevedere quali saranno le via maestre della
storiografia fra dieci o quindici anni o nel secolo xxi, supposto e ammesso che
la situazione generale consentirà ancora agli storici questo genere di dilettazione
oltre al diritto di esistere» 37 .
1 Queste pagine sono dedicate a Piero, nel ricordo dell’estate del 1997 passata insieme a
Castelbuono.
2 G. Chittolini, Un paese lontano, «Società e storia», XXVI (2003), pp. 331-354.
3 A. Zorzi, Documenti, archivi digitali, metafonti, «Archivi & computer. Automazione e
beni culturali», X (2000), pp. 274-291 (poi apparso nella sede di origine: I Medici in rete.
Ricerca e progettualità scientifica a proposito dell’archivio «Mediceo avanti il Principato”, Atti
del convegno (Firenze, 18-19 settembre 2000), Firenze 2003, pp. 37-57), e Id., Documenti e
archivi per lo storico. Qualche prospettiva digitale, ivi, XII (2002), pp. 67-81.
4 Nella consapevolezza che, nella realtà, l’apparentemente impossibile può rivelarsi più
probabile dell’incredibile. Molti ricorderanno le disvelatrici battute del film Back to the Future
(1985, regia di Robert Zemeckis) ambientato a ritroso nell’America degli anni cinquanta:
«Dr. Emmett Brown: Then tell me, «Future Boy», who’s President in the United States in 1985?
Marty McFly: Ronald Reagan. Dr. Emmett Brown: Ronald Reagan? The actor? [...] Then
who’s Vice-President? Jerry Lewis?». Forse pochi ricorderanno invece come lo stesso presidente
Reagan riprese a sua volta un’altra battuta indimenticabile del film nel Fifth State of the Union
Speech del 1986 (ora visibile anche su YouTube): «Never has there been a more exciting time
to be alive – a time of rousing wonder and heroic achievement. As they said in the film Back
to the Future: “Where we are going, we don’t need roads”. Well, today physicists peering
into the infinitely small realms of subatomic particles find reaffirmations of religious faith.
Astronomers build a space telescope that can see to the edge of the universe and possibly back
to the moment of creation [...]».
5 Cfr. Informatique et histoire médiévale, actes du colloque de Rome (20-22 mai 1975), éd.
par L. Fossier, A. Vauchez e C. Violante, Roma 1977; e D. Herlihy, Ch. Klapisch-Zuber, Les
Toscans et leurs familles. Une étude du catasto florentin de 1427, Paris 1978.
6 E nell’immaginifico 1968 Emmanuel Le Roy Ladurie poteva enfaticamente predire
che lo storico quantitativo di domani «dovrà essere un programmatore, o non sarà affatto»:
Id., Lo storico e il calcolatore elettronico [1968], in Id., Le frontiere dello storico, Roma-Bari
1976, p. 7.
7 Cfr. S. Vitali, Passato digitale. Le fonti dello storico nell’era del computer, Milano 2004.
32

Due o tre cose che so di lui
8 Senza merito alcuno, se non la curiosità di esplorare, fui tra i primi medievisti
italiani a scriverne sulle riviste specializzate, circondato da un generale scetticismo che a
distanza di anni muove a tenerezza (l’illustre collega con cui condividevo l’ufficio nel mio
ateneo andò avanti per lungo tempo a dirmi che perdevo tempo a «giocare con internet»
quando mi incrociava davanti allo schermo, salvo poi chiedermi negli anni successivi di
«scaricargli» questo o quel testo): cfr. A. Zorzi, Medioevo su Internet, «L’indice dei libri del
mese», XIV/9 (ottobre 1997), p. 50; Id., Medievisti nelle reti. Gli strumenti telematici e la
pratica della ricerca storica, «Quaderni medievali», 44 (1997), pp. 110-128; Id., Il medioevo
di Internet. Lo stato delle risorse telematiche per gli studi medievistici, ivi, 45 (1998), pp.
146-179.
9 «Reti medievali. Iniziative on line per gli studi medievistici»,
[il buon funzionamento delle url citate nelle note seguenti è stato verificato nel maggio 2011].
10 Sugli archivi «nomadi», cfr. le osservazioni in Zorzi, Documenti e archivi per lo storico.
Qualche prospettiva digitale, cit., pp. 74-75 per il concetto di «metafonte», cfr., soprattutto,
J.-Ph. Genet, Source, métasource, texte, histoire, in Storia & Multimedia, Atti del VII congresso
internazionale della Association of History & Computing (Bologna, 1992), Bologna 1994,
pp. 3-17.
11 Una distinzione chiara, per esempio, ai bibliografi: cfr. D.F. McKenzie, Bibliografia e
sociologia dei testi [1986], Milano 1999, in particolare, pp. 37 sgg.
12 Cfr. A. Zorzi, Millennio digitale. I medievisti e l’internet alle soglie del 2000, «Memoria e
ricerca. Rivista di storia contemporanea», 5 (gennaio-giugno 2000), pp. 200-201.
13 Cfr. M. Prensky, Digital Natives, Digital Immigrants, «on the Horizon», IX/5 (october
2001), ; J. Palfrey, U. Gasser, Born Digital. Understanding the first generation of digital
natives, New York, 2008; e il sito del The Digital Natives project: .
14 Cfr. L. Christensen, British Library predicts ‘switch to digital by 2020’, 29 June 2005,
post ora in .
15 Cfr. G. Roncaglia, La quarta rivoluzione. Sei lezioni sul futuro del libro, Roma-Bari
2010.
16 Per approfondimenti su questo punto, rinvio ad A. Zorzi, Conclusioni: fare storia 2.0,
in Les historiens et l’informatique. Un métier à réinventer, éd. par J.-Ph. Genet, A. Zorzi, Rome
2011, pp. 321-332.
17 Cfr., per esempio, le prospettive esposte all’IdeasLab dell’Annual Meeting 2009 del
World Economic Forum di Davos, . Vero è che per C. Formenti, Felici e sfruttati. Capitalismo digitale ed eclissi del
lavoro, Milano 2011, si tratterebbe di «deliranti idiozie».
18 Fondamentale rimane l’analisi di S. Turkle, La vita sullo schermo: nuove identità e
relazioni sociali nell’epoca di Internet [1996], Milano 1997. L’autrice appare ora pessimista
sugli effetti della comunicazione digitale non mediata da adeguati livelli di consapevolezza
critica, ritenendo che essa sia ormai alla radice di gravi problemi socioculturali (la crescente
fragilità dell’identità giovanile, l’indebolimento del legame sociale, lo smarrimento della
differenza tra macchine ed esseri viventi): cfr. Ead., Alone together. Why we expect more from
technology and less from each other, New York 2011.
33

Andrea Zorzi
19 L’intervento più incisivo appare ora quello di N. Carr, Internet ci rende stupidi? Come la
rete sta cambiando il nostro cervello [2010], Milano 2011.
20 Cfr. A. Keen, Dilettanti.com. Come la rivoluzione del web 2.0 sta uccidendo la nostra cultura
e distruggendo la nostra economia [2007], Novara 2009; J. Lanier, Tu non sei un gadget [2010],
Milano 2010; e E. Morozov, The net delusion. The dark side of internet freedom, New York 2011.
21 osservazioni importanti sono in P. Corrao, Gli studi medievali nella rete telematica fra
specialismo, amatorialità e cultura comune, in La historia medieval hoy: percepción academica y
percepción social, Pamplona 2009, pp. 263-284.
22 Cfr. Treccani.it. L’enciclopedia italiana: .
23 Uno studioso del medioevo noterà comunque l’assenza dell’Enciclopedia dantesca.
24 Basti ricordare che Wikipedia ha per avvertenza: «su nessuna delle informazioni
presenti in queste pagine è possibile garantire né la verifica né il controllo da parte di soggetti
legalmente abilitati a o in grado di esprimersi nei vari campi trattati; controllo che sarebbe
necessario per fornire un’informazione completa, corretta e certa»: .
25 Un primo quadro è ora in Les historiens et l’informatique. Un métier à réinventer, cit.;
cfr. anche J.-Ph. Genet, Être médiéviste au XXI e siècle, in Être historien du Moyen Âge au XXI e
siècle, Actes du XXXVIII e congrès de la Société des Historiens Médiévistes de l’Enseignement
Supérieur Public (Cergy-Pontoise, Évry, Marne-la-Vallée, Saint-Quentin-en-Yvelines,
31 mai-3 juin 2007), Paris 2008, pp. 9-33.
26 Un modello alto, per esempio, è quello del progetto tedesco dei Regesta imperii promosso
dalla Akademie der Wissenschaften und der Literatur, Mainz: .
27 Un censimento allo ‘zenit’ della professione, per quanto ormai a futura memoria, è
l’accurato Atlas of European historiography. The making of a profession, 1800-2005, ed. by I.
Porciani, L. Raphael, Basingstoke, Palgrave 2010.
28 Al momento, infatti, non sono in ruolo docenti e ricercatori nati negli anni ottanta
del secolo XX. Il settore contava 246 membri nel novembre 2006, già diminuiti a 208 nel
novembre 2011.
29 Un’importante iniziativa di ricognizione della situazione periclitante degli archivi
italiani è stata avviata dalla Società italiana per la Storia dell’età moderna e dalla Associazione
nazionale archivistica italiana nel maggio 2011: cfr. .
30 Cfr. S. Vitali, Vent’anni dopo: come il computer e la Rete hanno cambiato gli archivi. Un
bilancio critico, in Les historiens et l’informatique. Un métier à réinventer, cit., pp. 45-71.
31 Non entro qui nel merito della discussione sulla ‘privatizzazione’ dei servizi ‘pubblici’,
che è stata sollevata anche in relazione alla paventata chiusura degli Archivi di Stato.
32 Cfr. Ph. Rygiel, De quoi le web est-il l’archive?, in Les historiens et l’informatique. Un
métier à réinventer, cit., pp. 289-308.
33 Cfr. D. Cohen, R. Rosenzweig, Digital history. A guide to gathering, preserving, and
presenting the past on the web, Philadelphia 2006.
34 Cfr. S. Noiret, Y a-t-il une histoire numérique 2.0?, in Les historiens et l’informatique.
Un métier à réinventer, cit., pp. 235-288. La collaborazione tra ‘specialisti’ e ‘profani’
potrebbe condurre ad affinare la capacità di internet di assicurare, proprio attraverso imprese
collaborative come Wikipedia, una sempre migliore approssimazione scientifica.
34

Due o tre cose che so di lui
35 Una ricca messe di riflessioni recenti è offerta dagli interventi pubblicati «Archivi &
Computer»: penso in particolare ai numeri monografici su Archivi audiovisivi: formazione,
conservazione e fruizione (3/2005), Le tecnologie dell’informazione al servizio degli archivi:
riflessioni e proposte per la conservazione a lungo termine (1/2006) e Automazione e Beni
Culturali (1/2007).
36 Come è entrato in uso dire alla fine dello scorso millennio (al punto che è lecito
domandarsi se andrà annoverata anch’essa tra le paure millenaristiche): cfr. almeno T. Kuny,
A digital dark ages? Challenges in the preservation of electronic information, 63rd International
federation of Library associations and institutions Council and general conference (September
1997): ; M. MacLean, B. Davis, Time and
bits. Managing digital continuity, Los Angeles 1998; e S. Brand, Escaping the digital dark age,
«Library journal», 124/2 (1999), pp. 46-49: .
37 E. Sestan, La storiografia come scienza storica. L’evoluzione della storia di fronte alle altre
scienze [1977], in Id., Scritti vari, III, Storiografia dell’Otto e Novecento, a cura di G. Pinto,
Firenze 1991, p. 100. Il mutamento più generale appare quello evocato da M. C. Nussbaum,
Non per profitto. Perché le democrazie hanno bisogno della cultura umanistica, Bologna 2011.
35

Pierluigi Feliciati
LA PRoGETTAZIoNE DI SISTEMI INFoRMATIVI
CENTRATA SUGLI UTENTI:
PRESUPPoSTI DEoNToLoGICI, METoDoLoGICI
E TECNICHE DI MISURAZIoNE
La posizione esatta della particella, determinata mediante una misura,
non è interpretabile come posizione della particella prima della misura
Albert Einstein
La comunicazione mediata attraverso internet e il web, realtà su cui si concentrano
ormai da alcuni anni gli sforzi progettuali più importanti nell’ambito
dei beni culturali, in Italia e nel mondo, presenta profonde differenze
rispetto al modello tradizionale di broadcasting. Da queste differenze – che
sembrano talvolta sottostimate – si intende qui partire.
Se la logica asimmetrica del broadcasting implica la diffusione di contenuti
da parte di una sola fonte di emissione in direzione di un pubblico – che si
valuta pregiudizialmente omogeneo – in grado di svolgere una funzione solo
ricevente, in internet il consumo di contenuti avviene in modo individuale e
interattivo, nei modi e nei tempi scelti dall’utente e con ampie opportunità
di personalizzazione. Il controllo del processo comunicativo, insomma, non
è in mano solo all’emittente ma è condiviso dall’utente, tanto che il concetto
classico di medium comunicativo è ormai ampiamente sostituito dalla metafora
di environment, ambiente, ben più aperta e complessa.
Negli ultimi anni, peraltro, il successo universale di applicazioni basate
sulle reti sociali, ascrivibili genericamente al web 2.0, ha ulteriormente
spostato il centro del processo di comunicazione sul lato utente, in grado di
recuperare, condividere, mescolare contenuti e servizi a suo piacimento 1 .
La stessa idea di sito web, tanto popolare nel primo decennio di vita della
‘Grande rete’ sembra a tutti gli effetti segnare il passo, lasciando il posto a
presentazioni di contenuti multimediali provvisoriamente assemblati, estremamente
dinamici e mutevoli. Si pensi alle home page personali (o istituzionali)
costruite tramite i social network oppure ai blog, tanto per fare due
esempi. Le stesse tecnologie e i linguaggi del web 2.0, come Ajax o i cosiddetti
applicativi per «media continui», stanno ridefinendo profondamente i
37

Pierluigi Feliciati
meccanismi di creazione, gestione e distribuzione dell’informazione, con la
concezione di contenuti sempre più ridotti dimensionalmente e – soprattutto
– indipendenti dal contesto di presentazione. Le delimitazioni di questi
provvisori contenitori-vetrina (definibili come unità minime di consumo di
contenuti), vale a dire l’individuazione dei confini in merito alle responsabilità
e quelli del dominio conoscitivo coperto, sono sempre più indistinte
ed ‘aperte’.
Va tuttavia rimarcato che, se si guarda all’ambito delle istituzioni culturali
italiane, resistono con fermezza l’idea di sito e di pagina come contenitori
chiusi, simili a volumi e depliant facilmente aggiornabili. D’altra parte, il
ritardo, più volte evidenziato, con cui si affermano le tecnologie digitali di
comunicazione nel contesto nazionale dei beni culturali – in un quadro in cui
si contano tante brillanti eccellenze quante gravi assenze – spiega a mio parere
perché si possa parlare solo recentemente di affermazione del web come veicolo
inevitabile di valorizzazione culturale, anche se non è infrequente che si
confondano ancora il mezzo con il linguaggio, trasmettendo cioè su supporti
differenti contenuti pensati per la stampa 2 .
Detto questo, risulta sempre più evidente agli addetti ai lavori l’importanza
degli studi sui comportamenti degli utenti dei servizi digitali a distanza, da
un lato per cercare di intercettarne bisogni e comportamenti, dall’altro per
prevederli e ottimizzare di conseguenza contenuti e interfacce. è evidente,
mi pare, la differenza tra questo approccio ed il fenomeno, più volte stigmatizzato,
delle ricerche di mercato, con un emittente che ‘insegue gli utenti’
per posizionare la pubblicità nel modo più produttivo. Questo è tanto più
vero se si considera che nel primo caso, quello di cui si tratterà in questo
breve contributo, tenere debito conto della effettiva risposta degli utenti di
servizi pubblici digitali non è solo funzionale a garantire il mantenimento
di una qualche forma di ‘patto’ tra la comunità di sviluppo di tali servizi e la
comunità che ne usufruisce, nella migliore tradizione della mediazione delle
istituzioni culturali, ma costituisce un preciso obbligo delle pubbliche amministrazioni
al servizio dei cittadini.
Una direttiva del 2005 del Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie,
tanto avanzata quanto disattesa, lo affermava con chiarezza: «Nel continuo
processo di trasformazione e modernizzazione delle amministrazioni pubbliche,
hanno assunto particolare importanza il tema della qualità dei servizi
pubblici e il ruolo centrale del cittadino, non solo come destinatario di servizi,
ma anche quale risorsa strategica da coinvolgere per valutare la rispondenza
dei servizi erogati ai bisogni reali» 3 .
38

La progettazione di sistemi informativi centrata sugli utenti
Le biblioteche digitali di ambito culturale – intese come ambienti interattivi
a distanza che offrano servizi e risorse – sono dunque utili soprattutto in
misura dell’uso che gli utenti ne fanno. Questo concetto è implicito in quello
di servizio pubblico, concetto di cui manca una unica definizione legislativa
generale, intendendosi con esso un’attività che soddisfa un bisogno primario
collettivo di natura tale, per il quale è necessario l’intervento della Pubblica
Amministrazione a causa della insufficienza o inesistenza del mercato 4 .
Insomma, se da una parte le esigenze degli utenti vengono evidenziate
come prioritarie in buona parte dei documenti strategici da cui scaturiscono
i servizi di valorizzazione digitale del patrimonio culturale, esse sono spesso
affrontate in modo non esaustivo, sia nella fase di sviluppo che per la valutazione
– a regime – della effettiva qualità d’uso dei servizi.
Gli studi sugli utenti digitali, da parte loro, sono estremamente vari quanto
ad approcci e metodologie 5 , anche perché spesso direttamente connessi a
quelli sulla qualità dei siti web, ben lontani dall’aver fissato dei criteri e dei
metodi stabili e condivisi, soprattutto per via del differente approccio tra informatici
puri (per cui la qualità delle risorse digitali risiede soprattutto nella
loro ‘consistenza’) e altre comunità professionali che concepiscono la qualità
come un processo che impatta sull’intero ciclo di vita delle risorse e coinvolge
direttamente l’uso di esse.
Un recente studio inglese sui comportamenti degli utenti delle biblioteche
digitali 6 , commissionato dalla British Library e dal jisc, risulta particolarmente
utile per approfondire le tematiche del rapporto fra gli utenti
e le risorse informative di ambito scientifico in rete, dunque non molto
dissimili dai sistemi informativi archivistici. La prima questione affrontata
da questo studio è se i cosiddetti ‘nativi digitali’ stiano o meno aggiornando
i propri metodi di individuazione dei contenuti e quanto eventualmente
siano diversi da quelli dei ricercatori e studenti più anziani. Sono state
esaminate prima di tutto le frontiere della ‘generazione Google’, i cui comportamenti
sembrano caratterizzati da una tendenza alla ricerca orizzontale
dell’informazione, con una forte prevalenza del tempo dedicato alla navigazione
rispetto alla lettura, una tendenziale brevità del tempo speso su libri
e riviste elettroniche. Merita una citazione l’emergere del comportamento
‘sgattaiolante’ degli utenti, che vede prevalere l’accumulo di materiali individuati
come scaricabili e interessanti (tramite titolo o abstract) nella tana
rappresentata dal proprio pc, piuttosto che la loro consultazione in rete.
Non è poi possibile verificare se i materiali scaricati vengano usati (ovvero
consultati per intero) offline 7 .
39

Pierluigi Feliciati
In ogni caso, è poco sensato pensare oggi agli utenti di un servizio online
limitandoci ad immaginare solo persone: lo sviluppo impetuoso degli user
agent (robot, spider, crawler, harvester...), ovvero di applicazioni che usano,
recuperandoli, memorizzandoli e/o riusandoli, i contenuti e servizi messi a
disposizione nella ‘Grande rete’ costringe a considerare con serietà anche questa
tipologia di utenza.
Una distinzione importante da premettere a questa breve panoramica dello
stato dell’arte sui digital user studies è quella tra qualità del servizio offerto
e soddisfazione del cliente: la prima è da valutare nell’ambito del processo
produttivo del servizio, sulla base di parametri costi/benefici standard, in rapporto
alle aspettative di tutti gli stakeholders coinvolti (utenti compresi) e solo
sul medio-lungo periodo. Invece, la specifica valutazione che l’utente finale
può fornire rispetto alla sua esperienza è da considerare nel breve periodo e
rispetto allo specifico contesto della misurazione.
Infine, anche la tempistica dell’interazione con gli utenti è un elemento
importante: in che fase del progetto web è necessario tener conto del punto
di vista degli utenti? Alcune fasi, come quella di concezione iniziale o quella
di valutazione del prototipo, risultano infatti particolarmente critiche perché
più opportune per attivare procedure di valutazione delle aspettative; altre,
come quelle di revisione dell’applicazione dopo un certo tempo, risultano
adatte per verificare la eventuale soddisfazione degli utenti.
Venendo ai sistemi attualmente disponibili per valutare bisogni, comportamenti
e livello di soddisfazione degli utenti digitali a distanza, si apre un
quadro particolarmente complesso e in via di definizione.
I metodi di valutazione dell’audience, che uniscono tecniche sviluppate e
testate in altri ambienti di comunicazione e per scopi strettamente legati al
successo commerciale, possono essere prima di tutto rilevazioni censuarie (ricerche
nelle quali la rilevazione viene effettuata sull’intero insieme dei dati
pervenuti, senza piani di campionamento o proiezioni statistiche, ad esempio
con le tecniche di web analytics, senza il coinvolgimento diretto dei soggetti da
misurare); essi possono avvalersi ancora di ricerche a campione (panel-based,
con tutte le attenzioni che la definizione della rappresentatività del campione
comporta) o centrate sull’utente. La distinzione è dunque basilare, basata sulla
dimensione e la qualità dei dati che si vogliono/possono raccogliere.
Vale la pena tra l’altro ricordare qui che in Italia è in vigore la Legge
4/2004, Disposizioni per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti
informatici, il cui decreto attuativo (d.m. 8 luglio 2005, Requisiti tecnici e
i? diversi livelli per l’accessibilità agli strumenti informatici) distingueva sag-
40

La progettazione di sistemi informativi centrata sugli utenti
giamente tra verifica tecnica e verifica soggettiva dei siti web. Quest’ultima,
relativa alla qualità d’uso del servizio, prevede la valutazione articolata su più
livelli di qualità e stabilisce che essa sia effettuata necessariamente prevedendo
l’intervento del destinatario dei servizi , anche disabile. Insomma, si delega a
campioni rappresentativi d’utenza ma anche ad esperti di usabilità la misurazione
della qualità d’uso di un prodotto complesso come è un’applicazione
web 8 .
Parzialmente distinte, poi, sono le cosiddette metriche di audience (vale
a dire gli indicatori numerici qualitativi e quantitativi per analizzare e comprendere
l’efficacia e le prestazioni rispetto ai contenuti e ai servizi) e le analisi
semi-automatiche dei file di log dei server web, ovvero delle registrazioni di
tutte le attività svolte dalle macchine su cui risiedono i dati e le procedure
fruibili tramite la rete, attuabili sia installando software specifici sulle proprie
macchine e/o su quelle degli utenti (software di monitoraggio cosiddetto pc
meter), sia appoggiandosi a servizi generalisti, più o meno gratuiti, tra cui vale
la pena citare almeno Google analytics 9 .
Per effettuare ricerche sulle audience web, comunque, la modalità più
diffusa ed economica d’indagine è l’intervista standardizzata, attuata somministrando
un set di domande strutturate a tutti gli utenti oppure a un
insieme selezionato 10 . Lo scopo è quello di indagare preferenze, abitudini e
comportamenti del gruppo partecipante, per verificare l’efficacia in termini
di gradimento delle scelte effettuate dai progettisti del servizio e dei contenuti,
oppure per approfondirne specifici comportamenti in vista di sviluppi
dei sistemi. Una recente applicazione di questo sistema ad un sito ‘di lungo
corso’ di ambito culturale ha visto una partecipazione entusiastica e notevole
di utenti, restituendo alla redazione importanti materiali per l’aggiornamento
del sito stesso 11 .
Di certo, tutte queste metodologie devono essere adottate prestando
sempre una speciale attenzione alla tutela della riservatezza dei dati degli
utenti coinvolti, ai sensi – almeno – della normativa sulla riservatezza dei
dati personali 12 .
Un recente strumento di orientamento sulle complesse questioni fin qui
accennate, rivolto alla comunità degli esperti di beni culturali impegnati nello
sviluppo di applicazioni web, è il Manuale per l’interazione con gli utenti del
web culturale 13 .
Questa guida è stata elaborata dal gruppo di lavoro europeo del progetto
minervA ec 14 , che fin dal primo meeting stabilì di concentrare le proprie attività
nella redazione di un nuovo manuale che potesse fungere da vademecum
41

Pierluigi Feliciati
entro il panorama delle applicazioni web di prima e seconda versione nel
mondo dei beni culturali, guidando nella progettazione e nella verifica della
soddisfazione da parte degli utenti. Per intercettare, insomma, nella fase
progettuale, ciò di cui gli utenti possono avere bisogno e, nella fase di mantenimento
on line, per analizzare approfonditamente e analiticamente i loro
comportamenti, non temendo di chiudere un servizio se questo dimostra di
non funzionare (il cosiddetto trauma del zero comment).
Con il prezioso coordinamento scientifico di Monika Hagedorn-Saupe,
si è redatto il testo, prima presentato in bozza alla Conferenza europea di
Lubljana (Slovenia) 15 , quindi ulteriormente emendato ed arricchito dopo
quell’occasione grazie al confronto con la comunità internazionale degli
esperti di digitalizzazione del patrimonio culturale, pubblicato in lingua inglese
con il titolo di Handbook on cultural web user interaction e presentato a
Leipzig (Germania) nel settembre 2008 16 .
Per concludere questa breve nota, la comprensione del comportamento
degli utenti digitali è tutt’altro che semplice, ma la sfida pare sempre più ineludibile.
Mentre si sostiene che l’offerta di materiali del patrimonio culturale
in ambiente digitale è una priorità, gli utenti sono consultati molto raramente
17 e il loro comportamento non è ancora studiato sistematicamente. Anche
se manca ancora una conoscenza dettagliata sulle caratteristiche specifiche dei
nativi digitali, sembra che ne conosciamo i tipici comportamenti e supponiamo
che siano omogenei, per lo più in termini di competenze informatiche. In
realtà, non ci sono ampie prove a sostegno di tali luoghi comuni.
L’allineamento delle esigenze degli utenti con le capacità tecniche e strategiche
della moderna biblioteca digitale è un compito complicato e tendenzialmente
costoso. Le specifiche esigenze degli utenti dovrebbero essere
studiate in relazione a temi specifici, tra cui la facilità d’uso e intuitività,
l’identificazione del ‘futuro’ bisogno, gli stili di utilizzo, le aspettative e l’affidabilità,
le somiglianze e le differenze tra gruppi di paesi/origini diverse, così
da raccogliere raccomandazioni per lo sviluppo di prototipi che siano in linea
con le esigenze degli utenti.
1 T. Berners Lee, L’architettura del nuovo web, Milano 2002.
2 Su questi temi restano fondamentali P. Levy, L’intelligenza collettiva. Per un’antropologia
dell’iperspazio, Milano 2002 e D. De Kerchowe, L’architettura dell’intelligenza, Milano 2001.
3 Presidenza del Consiglio dei Ministri, Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie,
Direttiva 27 luglio 2005, Qualità dei servizi on line e misurazione della soddisfazione degli utenti
(g.u. 18 ottobre 2005, n. 243), in particolare cap. 2, Scenario di riferimento. Si legge anche,
42

La progettazione di sistemi informativi centrata sugli utenti
più avanti nello stesso capitolo: «l’erogazione dei servizi on-line consente di far emergere la
domanda latente in alcuni settori e di rispondere ai nuovi bisogni reali; essa permette inoltre
di spostare parte della domanda su una modalità più rapida e maggiormente personalizzata.
Inoltre, le moderne tecnologie a supporto dei servizi on-line consentono anche di raccogliere
ed elaborare un ingente volume di dati e informazioni dai quali trarre conoscenze sulle
tipologie dei bisogni, sui segmenti di utenza, su eventuali barriere culturali e sociali all’utilizzo
dei servizi».
4 Una possibile definizione è formulata da Vincenzo Pisano, docente di Economia e
gestione delle imprese di servizi pubblici presso la Facoltà di economia dell’Università di
Catania: «Quello che si può dire con una certa sicurezza è che, quando si parla di servizio
pubblico, ci si riferisce ad un’attività, ossia ad un complesso di operazioni funzionalmente
coordinate, il cui prodotto è rappresentato da utilità che sono poste a disposizione degli
utenti per il soddisfacimento di bisogni eterogenei», in .
5 Cfr. soprattutto C. Accoto, Misurare le audience in internet. Teorie, tecniche e metriche per
la misurazione degli utenti in rete, Milano 2007.
6 The information behaviour of the researcher of the future, in .
7 Uno studio interessante su questo tema è M. Prensky, Digital natives, digital immigrants,
«on the Horizon», 9/5 (2001), pp. 1-6, consultabile a .
8 Per un supporto all’applicazione della L. 4/2004 cfr..
9 Cfr. .
10 Cfr. ad esempio le ricerche in questo senso pubblicate da W. M. Duff, J. Dryden,
C. Limkilde, J. Cherry, E. Bogomazova, Archivists’ Views of User-based Evaluation: Benefits,
Barriers, and Requirements, «American Archivist», 71/1 (Spring – Summer 2008), pp. 144-
166. 11 Mi riferisco alla web survey del portale dell’Associazione Italiana Biblioteche AiB weB
, curata da chi scrive e da Maria Teresa Natale su mandato della redazione.
Un questionario, sottoposto via web e pubblicizzato attraverso inviti su portali, siti web molto
visitati, liste di discussione e simili è stato somministrato tramite la piattaforma SurveyMonkey
(), scegliendo il metodo casuale di auto-selezione del
campione. Hanno partecipato 645 utenti e i questionari portati a termine sono stati 482,
pari al 74,7%, di cui molti arricchiti da commenti e proposte a testo libero. I risultati in P.
Feliciati, M.T. Natale, Una ricerca online sulla soddisfazione degli utenti di aib-web: metodologie
e risultati, «Bollettino AiB», vol. 50 n. 3 (settembre 2010), pp. 189-218.
12 Vale a dire del d.l. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati
personali.
13 minervA ec Project, Manuale per l’interazione con gli utenti del web culturale, a cura
di P. Feliciati e M.T. Natale, Roma 2009, in . Nella versione europea è disponibile in .
43

Pierluigi Feliciati
14 Questa la composizione del gruppo di lavoro e le responsabilità per la redazione
dell’Handbook: Monika Hagedorn-Saupe (coordinatrice del Working Group), Comitato
editoriale europeo: Hanna Arpiainen, Finland - Pierre-Yves Desaive, Belgium - Nathanael
Dupré Latour, Czech Republic - Axel Ermert, Germany - Pierluigi Feliciati, Italy - Gabriele
Froeschl, Austria - Susan Hazan, Israel - Karine Lasaracina, Belgium - Maria Teresa Natale,
Italy - Tzanetos Pomonis, Greece - Maria Sliwinska, Poland - Hans Van der Linden, Belgium
- Franc Zakrajsek, Slovenia. Testi di: Rossella Caffo, Pierluigi Feliciati, Chiara Faggiolani,
Monika Hagedorn Saupe, Susan Hazan, Maria Teresa Natale, Carol Peters, Giovanni Solimine.
A cura di: Pierluigi Feliciati, Maria Teresa Natale. Copertina di Susan Hazan, Francesco Bocci.
15 , Culture Online, 5-6 giugno 2008, organizzata dalla Presidenza
slovena dell’Unione europea.
16 .
17 Un recente studio approfondito sul punto di vista degli utenti rispetto al prototipo
1.0 del portale Europeana è stato condotto in vari paesi europei, con la direzione del Centre
for Digital Library Research della Strathclyde University di Glasgow (cfr. M. Dobreva, E.
McCulloch, D. Birrell, P. Feliciati, I. Ruthven, J. Sykes, Y. Unal, User and Functional Testing.
Final report, in Europeana v. 1.0. (2010): ),
condotto per approfondire una precedente ricerca basata solo sulla web
survey (Europeana –Online Visitor Survey. Research Report, irn Research (2009), in .
44

Carlo Spagnolo
LA ‘TRASLAZIoNE’ DALLA STAMPA AL DIGITALE.
PRoBLEMI DI PRoPRIETà INTELLETTUALE E DIRITTI D’AUToRE
Apocalittici o integrati?
Tutti abbiamo avuto occasione di sperimentare i vantaggi consentiti da collegamenti
permanenti a grande distanza, l’accessibilità online di notizie di
agenzia, la trasmissione immateriale di immagini, suoni e testi. Studiosi
sofisticati come Marshall McLuhan ci hanno avvertito sin dai tempi della
diffusione di massa della televisione che ci troviamo nel pieno di una rivoluzione
di portata analoga a quella dell’ introduzione della stampa ad opera di
Gutenberg. Eppure, per quanto le comunicazioni di massa ci abbiano predisposti
ai cambiamenti, le tecnologie digitali hanno spiazzato le precedenti
discussioni sui media e sul potere della comunicazione. L’interpretazione del
passaggio verso una società che comunica in digitale è foriera di incertezze
che si ripercuotono sul mondo delle pubblicazioni a stampa, che pure continuano
e continueranno ad esserci 1 .
Con qualche semplificazione, possiamo dire che esistono almeno due modi
di guardare al rapporto tra la pubblicazione cartacea e quella digitale. Una prima
visione, che definiremo innovatrice, prevede un passaggio completo e ormai inevitabile
al digitale, rispetto a cui si può forse resistere temporaneamente, ma che
non si può combattere; bisogna piuttosto promuoverlo. La carta sarebbe destinata
se non ad una scomparsa almeno ad un ridimensionamento: la vera espansione
sta nel mondo digitale. Un esempio tipico è costituito dalla strategia del gruppo
editoriale di Rupert Murdoch, la News Co., che punta sempre più al digitale
a pagamento, dismettendo sia la carta sia le versioni digitali ad accesso gratuito.
In questa prospettiva, ciò che è cartaceo è una sorta di residuo del passato, una
sopravvivenza provvisoria dovuta a cattive abitudini perpetuate dalle accademie.
I libri digitali, disponibili su supporti portatili sempre più nitidamente leggibili,
sono in quest’ottica destinati a trainare il mercato e ad espandere la platea dei lettori,
raggiungendo un pubblico prima escluso dalla lettura dei libri. Prima o poi
tutto il patrimonio librario in inglese e forse in altre lingue sarà digitalizzato, e le
biblioteche e gli archivi si prevede dovranno diminuire di numero, concentrarsi,
e diventeranno in parte superflui, sostituiti da memorie digitali sconfinate.
45

Carlo Spagnolo
Una seconda visione, che chiameremo tradizionalista, scorge invece qualche
difficoltà del mondo digitale a dispiegare pienamente le proprie potenzialità
per la persistenza del digital divide (ossia il divario di opportunità
nell’accesso alle tecnologie digitali e alla Rete dovuto a ragioni economiche,
tecniche o al grado di istruzione), per gli alti costi di accesso a servizi digitali
sempre più complessi e volatili, e per le concentrazioni di potere che esso
comporta. Si potrebbe, forse con maggiore proprietà, parlare di una visione
critica delle tecnologie digitali. Se ne deduce l’utilità del cartaceo in una logica
di conservazione e durata dell’informazione rispetto all’instabilità e ai costi
del mondo digitale. Le pubblicazioni cartacee, magari attraverso procedure di
print on demand, continueranno ad avere un loro spazio. Coloro che condividono
questa posizione, a volte venata di tradizionalismo e con qualche risvolto
di pessimismo, si figurano una transizione parziale e lenta, la permanenza
di un’integrazione tra carta e digitale e, nelle visioni più catastrofiche, un
universo frammentato in nicchie, con la sopravvivenza di un mondo ‘cartaceo’
dove isole di sapienti o comunità di scambio vivranno accerchiate da un
oceano digitale, popolato da indistinte moltitudini di utenti manipolati dai
nuovi codici comunicativi. Archivi e biblioteche continueranno ad avere un
ruolo importante, di sedimentazione e orientamento, di servizio, di selezione
dell’informazione.
Applicando a queste visioni alternative l’icastica espressione di Umberto
Eco, verrebbe da chiedersi: ‘apocalittici’ o ‘integrati’ 2 ? Entrambe queste
prospettive, in realtà, sono attendibili, e potrebbero costituire due facce della
stessa medaglia, una più orientata al futuro, l’altra al presente. Entrambe
convergono sulla centralità del medium e insistono a ragione sul problema
del suo controllo.
Eppure chi si affidasse a questa visione dicotomica rischierebbe di sottovalutare
l’assoluta asimmetria tra il vecchio che resiste e il nuovo che avanza:
mentre la carta è un medium, il digitale non lo è. I media sono i canali attraverso
cui si veicola la comunicazione, ma il digitale è qualcosa di più. Il
digitale è piuttosto il nuovo alfabeto universale dei media, e l’introduzione
di questo alfabeto universale comporta delle modifiche all’informazione trasmessa.
Anche se la restituzione dell’informazione appare nei nostri consueti
linguaggi, si tratta del prodotto di una mediazione (il software, l’interfaccia),
che rende visibile e rappresentabile un processo che sfugge all’utente. La versione
digitale di un testo a stampa non è, quindi, soltanto il prodotto di un
trasferimento del testo dal supporto cartaceo ad un supporto impalpabile.
è una sua completa riscrittura e traduzione in una nuova lingua e con un
46

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
nuovo alfabeto, il cui controllo non è più nelle mani degli stessi saperi e delle
loro consolidate tutele giuridiche, almeno non negli stessi termini. In questo
senso il passaggio dalla carta al digitale comporta grandi cambiamenti sociali
e vere e proprie rivoluzioni delle gerarchie del sapere, che coinvolgono anche
il concetto di ‘autore’ e di ‘titolare dei diritti di autore’.
Trasposizione (traduzione) / traslazione nel digitale
Per approfondire il discorso suggeriamo di distinguere la ‘trasposizione digitale’
dalla ‘traslazione nel digitale’. La prima riguarda il trasferimento di
informazioni testuali da un supporto cartaceo ad un formato digitale. La trasposizione
digitale è una sorta di traduzione che comporta una smaterializzazione
del testo, e consente di sperimentare i vantaggi dell’ipertestualità e della
infinita riproducibilità. Questo primo livello, proprio di una «traduzione» in
digitale, ha delle implicazioni per il diritto d’autore in quanto rende manipolabile
il testo, consente di usarne brani, di decontestualizzare le sue parti 3 .
Questo procedimento può incidere sul diritto morale dell’autore a tutelare
l’integrità e la paternità della sua opera. La digitalizzazione del testo aggiunge
inoltre all’autore un co-autore ‘nascosto’, ossia l’editore o chiunque scelga
il software e governi l’accesso all’informazione. Il coautore potrebbe essere
interessato ai diritti commerciali, più che all’integrità dell’opera. La trasposizione
digitale permette cioè di separare più di prima i diritti morali da quelli
commerciali, e ci costringe a rivisitare i nostri concetti di autore e lettore.
Essa è quindi un passaggio delicato, e può avvenire con alcuni accorgimenti
sofisticati, che tengano conto della esigenza di bilanciare diritti morali e diritti
commerciali, ossia la perdita delle tutele e delle informazioni di corredo
del testo cartaceo con informazioni digitali che certifichino l’autore e tutelino
l’integrità del testo, e in qualche modo regolino la eventuale commerciabilità.
In alcuni casi, per esempio per la musica, si giunge alla crittografia per proteggere
l’integrità del brano e impedirne la copia.
Esistono regole codificate e buone pratiche bibliotecarie e archivistiche,
che presiedono alla creazione di cosiddetti metadati che accompagnano il
testo, ad esempio nei cataloghi delle biblioteche, e tengono conto del nuovo
supporto che veicolerà l’informazione, della sua durata, conservazione, e della
sua trasferibilità. La scelta dei formati, la qualità dell’interfaccia, le forme di
interrogazione possono offrire soluzioni a questi problemi. In genere questi
passaggi, sebbene non semplici, sono affrontabili anche perché il supporto
(un cd-rom, un dvd, o un data-base, un disco fisso, o altro) ha una sua
consistenza fisica e costituisce il supporto (o il ‘contesto’) dell’informazione.
47

Carlo Spagnolo
Un secondo livello è costituito dal passaggio di paradigma costituito da
quella che chiamerei ‘traslazione nel digitale’, ossia dall’inserimento di un’informazione
(cartacea o no) digitalizzata su un supporto digitale a sua volta
veicolato entro un circuito di comunicazione digitale, quale può essere il web.
La traslazione digitale implica l’inserimento di un testo in una rete in cui
ogni nodo assume significato in rapporto ad altri nodi, secondo una logica
non sequenziale ma ipertestuale. In quest’ultimo caso, l’informazione entra
in un nuovo rapporto con altre informazioni digitali, ossia muta il contesto
di riferimento. Si perde cioè il contesto originario e si crea un nuovo contesto
digitale, nel quale le gerarchie informative non sono più quelle della ‘fonte’
originariamente cartacea, ma diventano quelle proprie del contesto, la rete.
I cosiddetti metadati ‘strutturali’ (ossia identificativi della localizzazione del
documento, del suo indirizzo internet, ecc.) diventano particolarmente importanti
in questa costellazione, perché accompagnano, come le carte d’identità,
l’informazione garantendone la riconoscibilità e la reperibilità attraverso
categorie e gerarchie.
La traslazione in rete ha delle implicazioni ulteriori per i diritti di proprietà
intellettuali, dovute all’accessibilità infinita, alla manipolabilità e al
rischio di decontestualizzazione del testo (o dell’opera). Il passaggio dalla
trasposizione alla traslazione digitale è quindi complesso e, sebbene i due
livelli siano spesso intrecciati, pone un problema peculiare di ri-contestualizzazione
spazio-temporale: eppure tale passaggio non è sempre colto nelle
sue molteplici dimensioni. Si tende spesso a confondere infatti la traslazione
nel digitale con i problemi tecnici o sociologici del ‘medium’, o con quelli
della ‘traduzione’, mentre le implicazioni istituzionali derivanti dalla traslazione
della conoscenza dentro il sistema di flussi permanenti informativi, di
cui parla Robert Castells, stentano a emergere nella loro specificità 4 . Come
cercheremo di evidenziare, l’intreccio di questi due livelli – digitalizzazione
e circolazione in rete – comporta una dinamica non racchiudibile nelle
categorie della carta stampata, e non disciplinabile solo con modifiche giuridiche
al diritto d’autore, senza attive politiche istituzionali di accompagnamento
e salvaguardia.
L’interrogativo che si affronta di seguito è, all’incirca, il seguente: fino a
che punto le strategie istituzionali messe in campo in Italia possono favorire
la gestione della crescente espansione degli ambiti delle nuove tecnologie?
Fino a che punto si fanno carico del problema della traduzione e di quelli,
ancora più complessi, della traslazione? E che conseguenze questi ultimi hanno
sul diritto d’autore?
48

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
Dibattiti, strategie e politiche culturali
Se dovessimo giudicare dalle dichiarazioni di principio, si potrebbe sostenere
che dalla fine degli anni novanta del Novecento le politiche dei governi
nell’Unione Europea abbiano seguito la tesi del «digitale è bello», sebbene
non siano stati poi sempre coerenti nella applicazione. Si può individuare
una tensione dinamica tra una strategia generale improntata allo sviluppo
delle tecnologie digitali e una politica volta al controllo dei loro effetti sul
copyright.
La nota strategia di Lisbona, che varava un ambizioso programma per
l’ue, predisponeva nel 2000 l’obiettivo di una Unione all’avanguardia delle
nuove tecnologie entro il 2010. La dichiarazione solenne postulava uno stretto
rapporto tra ricerca scientifica, innovazione e diffusione delle tecnologie
digitali, affidando alle materie umanistiche un ruolo di partecipazione alla
produzione della conoscenza scientifica, ma proprio per la percepita difficoltà
delle materie umanistiche di adeguarvisi appieno, si creava anche un’area di
incertezza sulla autentica funzione delle materie umanistiche, la cui utilità
rispetto alle politiche della Commissione era da verificare. La conoscenza rilevante
era quella tecnologica, a fini di competitività del sistema ue. E così la
cultura umanistica veniva vista come elemento di un passato statico, destinata
a legittimarsi soprattutto nella diffusione dei vecchi saperi attraverso canali
distributivi digitali, o nella sperimentazione di buone prassi. C’era qualche
ambiguità tra la volontà di promuovere la conoscenza in generale e la finalità
produttiva e tecnologica della ricerca, rispetto a cui si misurava l’efficacia
delle politiche messe in atto.
Nonostante il mancato conseguimento di molti obiettivi della strategia
di Lisbona sia nella promozione della conoscenza sia nel livello di istruzione
medio dell’Unione, per via dello scarso impegno da parte di molti governi tra
cui quello dell’Italia, l’originaria filosofia ispiratrice è stata riconfermata alla
fine del decennio. Il Parlamento Europeo (p.e.) interviene però in modo più
attento su queste materie e sempre più costituisce un contraltare alle indicazioni
del Consiglio e della Commissione, suggerendo maggiori tutele della
diffusione della conoscenza contro i rischi derivanti dalle protezioni piuttosto
rigide del copyright previste dalla Direttiva 29/2001 ce 5 . Quest’ultima ha dato
indicazioni sull’armonizzazione dei diritti commerciali, lasciando agli Stati la
disciplina dei diritti morali sull’opera e aprendo quindi la strada a interpretazioni
difformi tra gli Stati membri e altresì - data la preminenza del diritto
comunitario - alla prevalenza de facto dei diritti commerciali su quelli morali 6 .
Ne consegue un conflitto tra poteri pubblici che cercano di imporre il rispet-
49

Carlo Spagnolo
to dei divieti di riproduzione anche con controlli molto stringenti su comportamenti
individuali, e veri e propri movimenti o gruppi per la difesa della
libertà di comunicazione e riproduzione. L’ultimo segnale della dialettica che
consegue a questi indirizzi è stato il successo elettorale in Svezia di un partito
‘pirata’, sostenitore della libertà di accesso e comunicazione nella rete e della
libera riproduzione dei prodotti digitali, che ha condotto all’ingresso di un
suo deputato al p.e. nel giugno 2009. Il problema della proprietà dei media e
del controllo prevale nella riflessione del p.e., mentre quello dell’innovazione
trova maggior impulso dal Consiglio e dalla Commissione.
La percezione di un quadro in profonda trasformazione, e l’adesione ad
una filosofia ‘innovatrice’ (nel senso richiamato all’inizio) hanno condotto
alla maturazione di proposte di riflessione sulle possibilità offerte dalle nuove
tecnologie nella diffusione e nella distribuzione della conoscenza 7 . Sotto la
pressione del mercato, il rapporto fra ‘traduzione in digitale’ e ‘distribuzione’
è diventato oggetto di un acceso dibattito, destinato a restare tale a lungo.
Gli editori e le istituzioni guardano al mondo digitale come canale distributivo
che offre straordinarie opportunità di marketing e diffusione dei prodotti
editoriali grazie all’integrazione digitale dei media, dalla tv al cellulare 8 . L’editoria
commerciale a finalità scientifica si è attrezzata per prima in questa
direzione, dotandosi persino di strumenti di valutazione e verifica della rilevanza
un tempo propri delle pubbliche autorità e della comunità scientifica
(si pensi all’isi Web of Science, nato per ragioni commerciali, che consente
di verificare la frequenza di citazione di un testo scientifico tra le numerose
riviste seguite da quel database, producendo indici oggi spesso impiegati alla
stregua di standard di qualità scientifica) 9 .
Tuttavia queste opportunità comportano dei rischi anche per gli editori,
a causa della accessibilità e riproducibilità pressoché illimitata che induce le
imprese che operano nella rete a chiedere divieti e barriere contro uno dei
pregi maggiori della comunicazione digitale. Esse insistono sulla importanza
della tutela del copyright per remunerare opere che altrimenti non verrebbero
prodotte 10 . Il problema per le imprese e per le istituzioni – e qui introduciamo
alcuni elementi della ‘traslazione’ – è che in rete i prodotti digitali si
confondono: immagini, film, testi e documenti appaiono tutti nello stesso
alfabeto e circolano sugli stessi canali, così che è diventato difficile distinguere
il prodotto puramente commerciale da quello senza fini di lucro, il prodotto
ludico da quello culturale, ecc. In un mondo privo di regole, contano
i rapporti di forza. Si spostano così i rapporti tra le imprese, con un peso
prevalente delle grandi imprese industriali, cinematografiche ed editoriali,
50

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
che dettano le politiche pubbliche di tutela del copyright. Se si modificano i
rapporti tra le imprese, altrettanto avviene tra autore ed editore, in quanto
la normativa, specie quella italiana, tende a riconoscere all’editore digitale
il ruolo di autore della digitalizzazione e quindi di proprietario dei diritti
commerciali dell’opera ‘digitale’. Le convenzioni internazionali sui brevetti
ormai considerano i brevetti e i codici digitali come invenzioni della creatività
dell’impresa, ed estendono a questi ambiti tutele della ‘creatività’ riservate un
tempo alle opere artistiche o scientifiche.
Diritti d’autore, diritti commerciali, libero accesso alla conoscenza
A complicare il quadro il legislatore italiano, non volendo riconoscere il mutamento
del contesto determinato dalle tecnologie digitali, ha fatto spazio
alle regole per la tutela dei diritti commerciali dei nuovi media entro il vecchio
ordinamento sulla carta stampata e il diritto d’autore (L. 633/1941).
Dal registro dei giornali si è passati al registro delle testate digitali, dal divieto
di stampa clandestina al divieto di stampa per le testate digitali non registrate,
dimenticando che un blog o un sito che fa informazione non vuole essere un
‘giornale’, al massimo un volantino 11 . La riproduzione per fotocopie viene
ora limitata fortemente anche per parti di opere fuori commercio, persino
nelle biblioteche, mentre magari quelle opere sono disponibili gratuitamente
online. Si confonde così la distinzione tra editore ed autore, tra informazione
giornalistica e libera espressione del pensiero, tra lucro e gratuità; e il vecchio
bilanciamento dei diritti sedimentato nella normativa precedente, pensata soprattutto
per la stampa, non funziona più come dovrebbe. Anche se il diritto
morale dell’autore all’integrità della propria opera creativa viene tutelato e
ribadito, l’estensione del concetto di opera creativa ai software comporta una
sovrapposizione tra l’autore in senso proprio e il programmatore (o l’impresa)
che la traduce in codici digitali; trasferendo all’impresa editoriale assieme ai
diritti commerciali anche parte dei diritti soggettivi di autore. I diritti commerciali,
così ambiti dalle aziende discografiche e cinematografiche, condizionano
quindi ogni forma di trasmissione e produzione della conoscenza
digitale. La violazione del copyright viene ormai considerata un reato contro
la proprietà e punita come reato penale.
Quest’ordine di problemi è comune a tutti i paesi avanzati, ma ha prodotto
maggiore consapevolezza negli Stati Uniti, dove un forte movimento
d’opinione ha favorito una riflessione larga sui diritti di accesso alla conoscenza
(movimento per l’Open Access) e sulla differenza tra accesso e uso delle
opere digitali. Ne è sorta una soluzione molto interessante per la tutela del
51

Carlo Spagnolo
diritto d’autore nella distribuzione delle opere digitali proposta del giurista
Lawrence Lessig attraverso la creazione di una Fondazione non profit che rilascia
licenze non commerciali, note come Creative Commons (c.c.). Le licenze
impegnano l’utente ad un contratto scritto, seppure digitale, che almeno in
teoria potrebbe essere usato anche in tribunale e comunque mira a creare
un impegno morale a fondamento di un circuito virtuoso di reciprocità. Il
progetto fornisce anche dei metadati rdf/xml che descrivono la licenza e agevolano
il trattamento automatico e la ricerca delle opere concesse con licenza
c.c.; viene anche fornito un Founder’s Copyright, un contratto che vorrebbe
ripristinare lo spirito di tutela degli autori proprio della normativa di origine
settecentesca del copyright. Le licenze Creative Commons si rivolgono ad artisti,
giornalisti, scrittori, istituzioni e, in generale, a creatori che desiderino consentire
la distribuzione e la fruizione delle proprie opere secondo il modello
di «alcuni diritti riservati». Il titolare dei diritti può escludere usi commerciali
dell’opera o la creazione di opere derivate; e se sono ammesse opere derivate,
può imporre l’obbligo di rilasciarle con la stessa licenza dell’opera originaria.
Le varie combinazioni di queste scelte generano sei licenze c.c., disponibili
anche in versione italiana 12 . Esse non impediscono, oltretutto, la diffusione
a pagamento della stessa opera. Questa soluzione innovativa ai problemi del
copyright e del diritto d’autore stenta però ad affermarsi, sia perché si indirizza
a istituzioni pubbliche che si sentono vincolate dalle legislazioni sul copyright
sia perché presuppone usi gratuiti e viene a scontrarsi con l’ambito di applicazione
delle garanzie richieste dalle imprese commerciali che operano in rete.
E tuttavia contemperare il diritto di proprietà intellettuale con l’accesso
libero alla conoscenza è una esigenza imprescindibile in una società governata
da flussi informativi permanenti 13 . Il conflitto generato dal copyright nella
limitazione della diffusione delle conoscenze e nella riproducibilità dei documenti
digitali ha generato una lunga discussione e prese di posizione pubbliche.
La nota Dichiarazione di Berlino dell’ottobre 2003, promossa da alcune
istituzioni scientifiche e università, prendeva atto della novità imposta dalle
nuove tecnologie nella distribuzione di «scientific knowledge and cultural
heritage». La Dichiarazione ha impegnato i firmatari nel progetto di Open
Access, ossia di libero accesso alla conoscenza, contro i rischi di appropriazione
privata del sapere attraverso i processi di digitalizzazione e la fornitura di
servizi 14 .
Se da quel documento emerge la piena consapevolezza dei problemi posti
da internet nella diffusione della conoscenza e nella tutela del patrimonio culturale,
vi appare una considerazione quasi esclusiva di internet come canale di
52

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
distribuzione del sapere, con l’attenzione sulla distribution piuttosto che sulla
produzione e trasformazione delle gerarchie della conoscenza. Una evoluzione
sensibile è maturata a Padova, alla V Conferenza annuale dei firmatari del
documento di Berlino, nel settembre 2007, il cui documento finale mostra
uno slittamento dalla distribution alla dissemination della conoscenza, segnalando
una maggiore attenzione all’esigenza di pratiche e politiche attive per
promuovere il sapere, senza fare affidamento sulla rete come canale distributivo
neutro.
Come noto, per separare il circuito commerciale da quello istituzionale
della ricerca, si è affermato anche in Italia un circuito di «open Archives» per
il deposito e la diffusione della ricerca in forma di pre-prints. I «repositories»,
ossia archivi digitali di deposito presso alcune Università e istituti firmatari
della Dichiarazione di Berlino e di quella di Padova, fungono da collettori
di informazione, da luoghi di tutela dei diritti di autore ma anche da vetrina
elettronica dove un’istituzione universitaria espone i risultati della ricerca interna
15 . Purtroppo non tutte le Università hanno gli strumenti e la sensibilità
per sviluppare a fondo questa azione. Tuttavia, seppur lentamente, sembra
diffondersi la consapevolezza della necessità di un intervento istituzionale.
Si segnala il Documento della Commissione Biblioteche della crui, 23 nov.
2007, «Linee guida per il deposito delle tesi di dottorato negli archivi aperti»,
per il «riconoscimento delle tesi di dottorato come prodotti della ricerca a
tutti gli effetti, che quindi, secondo la Dichiarazione di Berlino e le recenti
raccomandazioni della Commissione Europea, dovranno essere pubblicamente
accessibili» 16 .
Il documento segue la circolare miur n. 1747 del 20 luglio 2007 sul deposito
delle tesi dottorali e prevede, con una perentorietà di sapore giacobino,
l’assimilazione delle tesi di dottorato ai pre-prints o agli articoli scientifici, per
via della similitudine individuata dalla Commissione della crui tra le valutazioni
delle commissioni di dottorato e il sistema delle peer review scientifiche.
Considerando la tesi come prodotto dell’Università si giunge a prevedere
l’obbligo di libera consultabilità delle tesi dottorali su formato digitale nel
regime dell’open access, grazie ad un accordo con le biblioteche nazionali di
Firenze e Roma, avvalendosi dell’obbligo di deposito già esistente. Si trasformerà
il deposito della copia a stampa in deposito digitale. Al neo-dottore non
si chiede più il permesso per la diffusione digitale, si parla invece di un obbligo
generale a cui si possa fare eccezione solo per i brevetti e le opere in corso
di pubblicazione. Così si ha un obbligo generale a cui farà capo un regime di
eccezioni, da interpretare discrezionalmente.
53

Carlo Spagnolo
L’imposizione così generica potrebbe dare luogo ad abusi, in quanto in
assenza di strumenti adeguati e personale dedicato nelle Università, la norma
non offre certezze sui formati e sulle modalità di tutela del diritto d’autore,
per cui è pensabile che una tesi dottorale frutto di un plagio e composta in
parte da materiali copiati dalla rete possa un domani rivendicare il diritto
d’autore contro la propria fonte se questa non gode del deposito legale. Così
che la richiesta crui, vuoi per le scarse risorse vuoi per le incertezze potrebbe
restare nel limbo, pur indicando una strada potenzialmente interessante per
ampliare il patrimonio delle conoscenze in rete. A parte ciò, il documento
contiene indicazioni importanti sull’esigenza di uniformare i metadati – ossia
le informazioni che accompagnano e contestualizzano il documento digitale
– suggerendo uno schema di catalogazione a cui tutte le università dovrebbero
attenersi: ma sono ‘raccomandazioni’ il cui rispetto concreto è lasciato alla
buona volontà individuale 17 .
Il ruolo delle istituzioni pubbliche
Assieme a questi segnali di interesse, accompagnati da iniziative di singole istituzioni
e persone sensibili alla complessità della traslazione dell’informazione
digitale, mancano ancora in Italia istituzioni centrali tese a promuovere centri
di coordinamento, raccolta, e tutela della conoscenza e della sua diffusione
attraverso la rete. Gli interventi legislativi si orientano alla tutela del copyright,
nel migliore dei casi alla salvaguardia e alla produzione di dati, documenti
e archivi digitali. Permane una difficoltà italiana a pensare in termini non
dicotomici il problema della diffusione della conoscenza, superando l’antitesi
obbligo/carenza normativa e affidandosi di più agli incentivi. Rispetto ad altri
paesi, si nota l’assenza di centri di diffusione, di ‘portali’ umanistici col crisma
dell’ufficialità, della trasparenza e della durata, che sola può garantire l’affidabilità
di una informazione digitale e soprattutto il controllo delle procedure
di contestualizzazione dell’informazione, del suo essere integrata nella rete 18 .
Gli esempi esistenti, pure rilevanti, restano prodotti di singole istituzioni o di
editori privati e hanno così difficoltà a fare ‘massa critica’ nel web.
L’interrogativo che pare sottostare a queste incertezze nostrane è quale bisogno
ci sia di una dispendiosa politica nazionale, se il mercato è così vivace e
se operatori privati, come Google, già pensano a digitalizzare enormi quantità
di libri senza costosi sostegni statali.
La risposta sta nella dicotomia tra innovatori e tradizionalisti, che permane
in assenza di politiche idonee, e nella difficoltà di promuovere una
effettiva diffusione del patrimonio esistente e già digitalizzato per l’assenza
54

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
di direttive per la traslazione nella rete. I libri, a parte la musica, sono tra gli
oggetti più venduti in rete (Amazon, ecc.), tuttavia l’editoria elettronica è
destinata a rimanere di nicchia o a crescere con grande difficoltà per la difficoltà
degli editori di costituire una massa critica adeguata in rete, dove la
mancanza di centri di aggregazione dell’informazione rende opaca, diseguale
e discontinua la loro presenza.
Un problema ulteriore e cruciale è costituito dalla validità scientifica delle
pubblicazioni online. Mancando sin qui alcune certezze di verificabilità,
durata e accessibilità nel tempo, il deposito elettronico non viene ritenuto
ancora sufficiente ad assicurare il riconoscimento a fini accademici e concorsuali
delle pubblicazioni digitali, limitando quindi l’interesse degli autori a
pubblicare in formato digitale.
Le pubblicazioni online hanno, tra i pregi, la facilità nella distribuzione,
il basso costo fino a volte alla gratuità, modalità flessibili di interrogazione,
la possibilità di interattività tra comunità di lettori e l’autore 19 . Tra gli svantaggi
c’è però la fragilità intrinseca dei supporti e dei software, la loro rapida
obsolescenza tecnologica e la necessità di dotazioni tecnologiche e personale
altamente specializzato e aggiornato che alzano i costi fissi.
Il problema dei diritti d’autore rientra tra gli aspetti delicati dell’editoria
digitale. Da un lato esiste la possibilità di tutelare meglio che in passato il diritto
d’autore grazie a formati come il pdf, largamente adottato dagli editori,
che permette una certa stabilità e protezione crittografata del testo, il che ha
facilitato il cosiddetto print on demand, ossia la stampa di tirature limitate di
un libro, e un ritorno alla separazione tra il diritto morale di autore e i diritti
commerciali di distribuzione. D’altro canto si innestano problemi di diritti
commerciali non esigibili sulla riproduzione della singola copia, e la difficoltà
per l’autore di liberarsi dal rapporto con un editore che non si impegni alla
diffusione dell’opera. Mentre in passato la sospensione di una edizione per
un triennio dava un fondamento alla richiesta di liberazione dagli obblighi
contrattuali, oggi diventa difficile dire che un libro sempre online e sempre
pronto al print on demand è di fatto fuori commercio.
Nonostante le potenzialità innovative dell’editoria digitale, si tratta di un
mercato ancora poco attraente per molti autori, che magari preferiscono agire
da outsider e porre a disposizione gratuita le proprie opere, mentre l’editoria
elettronica tende ad espandersi inglobando testi e articoli scientifici che hanno
perso la tutela dei diritti d’autore: e questa modifica del rapporto tra testo
e accesso pone sfide nuove alle istituzioni deputate alla conservazione e alla
diffusione del patrimonio archivistico e librario 20 .
55

Carlo Spagnolo
Per una politica della digitalizzazione della conoscenza, le istituzioni pubbliche
avrebbero da assolvere funzioni molto complesse, quali la ricerca e
promozione degli standard, la validazione delle procedure, la verifica dei metadati,
la catalogazione, la tutela della integrità dell’informazione, la garanzia
della durata, della trasmissibilità e della conservazione, la certezza della possibilità
di fruizione per tutti, la raccolta e accessibilità di informazioni di sintesi
e orientamento per la ricerca tramite portali certificati. Collegare a queste
funzioni complesse le tradizionali iniziative e prerogative rivolte alla conservazione
e fruizione di archivi e biblioteche dovrebbe essere tra gli obiettivi
strategici del Ministero per i beni e le attività culturali, che potrebbe sviluppare
sinergie coi Ministeri dell’Università e della Ricerca, per l’Innovazione
Tecnologica, e per la Funzione pubblica.
Il problema che comincia a porsi a questo livello sofisticato è che l’informazione
digitale non è sempre gestibile nel formato pdf, che si è affermato
nell’editoria privata per la ‘trasposizione’ del testo cartaceo in testo digitale. I
formati devono invece adeguarsi alle funzioni da assolvere, e rispetto a queste
ultime andrebbero calibrate anche le strategie di politica culturale. Il cambio
di passo imposto alle istituzioni, pur presente a molti bibliotecari e archivisti,
non è però ancora del tutto percepito a livello istituzionale e politico, nonostante
alcuni progetti avviati da alcuni anni in Italia 21 .
Tra i numerosi progetti sperimentali, sostenuti anche dal Ministero per
i beni e le attività culturali, possiamo menzionare qui Signum, del centro
di ricerca informatica della Scuola Normale Superiore di Pisa, , il Progetto Manuzio, che offre gratuitamente testi ma anche
musica, e le attività del BAicr . Essi tendono
ad affrontare con soluzioni differenziate i problemi della trasposizione
digitale dell’opera a stampa o del documento archivistico, facendosi carico
in qualche caso anche della ‘traslazione’ dei documenti digitalizzati; essi tuttavia
restano indirizzati a un pubblico di specialisti e non si preoccupano
delle richieste di orientamento che nascono dalla domanda di interattività
e riproducibilità del pubblico eterogeneo della rete. Più complessi i compiti
assunti dalla Biblioteca Nazionale di Firenze con il deposito digitale, di cui
non possiamo qui trattare diffusamente 22 .
Nonostante i limiti inerenti ad ogni generalizzazione, nell’insieme (le imprese
e) le istituzioni pubbliche italiane sembrano considerare la rete come
vetrina promozionale, canale di distribuzione di informazioni nate su supporto
cartaceo, piuttosto che come circuito nuovo che ridefinisce i modi di
fruire e produrre le conoscenze, restringendo quindi spesso la loro attività alla
56

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
pubblicazione online di singoli volumi e testi o prodotti. Ad esempio attraverso
il suo sito il miBAc ha avviato una meritevole diffusione di pubblicazioni
delle proprie collane, proponendo una «biblioteca digitale» all’url . Si tratta di una iniziativa davvero
utile agli studiosi ma pensata per un pubblico già qualificato, orientata all’informazione
specialistica e non alla divulgazione. Anche per lo specialista l’
organizzazione del sito non risulta sempre concepita a fondo per la rete. Il
sito, così ricco di informazioni di grande rilievo, dichiara meno di quanto ci
sia in realtà, dato che alcuni importanti libri sono presenti in formato digitale
nel sito sotto altre rubriche, non immediatamente reperibili per la limitatezza
degli strumenti di navigazione, per quanto migliorati di recente da un motore
di ricerca interno; gli elenchi delle pubblicazioni sono dotati di limitati
strumenti di corredo. 23
Un sito istituzionale tra i più rilevanti per la ricerca storica, pur teso a migliorare
l’interfaccia, omogeneizzare gli strumenti di navigazione e adeguare i
propri contenuti alle dinamiche della rete, per le pubblicazioni online adotta
pochi strumenti interattivi, né mira a stimolare la curiosità del navigatore; si
rivolge invece ad un pubblico di lettori di testi a stampa. Una funzione utile
per la «Rassegna degli archivi di Stato» e per i volumi in edizione digitale
della Direzione generale per gli Archivi sarebbe costituita dal poter accedere
al singolo saggio o capitolo invece che all’intero volume, accelerando il trasferimento
dei dati per chi disponga di collegamenti lenti e di computer con
memorie limitate, e agevolando la selezione dell’informazione rilevante.
Nella digitalizzazione si fa uso del formato pdf che facilita la distribuzione
ma valorizza poco le fonti e gli strumenti, rendendo scarsamente fruibile la
qualità ben più elevata delle informazioni dinamiche costituite da inventari,
cartografie, bibliografie o testi che meriterebbero di sfruttare appieno le potenzialità
di navigazione e ipertestualità offerte dalla nuove tecnologie. Un
inventario di un catasto potrebbe avere ben altro interesse per le comunità
coinvolte, inclusi gli enti locali e le scuole, se integrato con cartografie che
consentissero la navigazione e la fruizione online, senza che l’utente si ‘appropri’
dell’informazione scaricandola integralmente sul proprio disco fisso.
Utile sarebbe l’integrazione coi siti di altri Ministeri, che dovrebbero essere
investiti dal potenziale innovativo di quelle ricerche (si pensi alla scuola e
all’università), mentre appare collaterale un’attività editoriale che meriterebbe
maggiori sviluppi.
Non sappiamo quanto giochi in queste scelte il problema essenziale dei
costi, che per un bilancio risicato come quello del Ministero per i beni cul-
57

Carlo Spagnolo
turali sarebbero magari incisivi in caso di adozione di formati più sofisticati
come l’xml, ormai affermatosi come standard nell’edizione critica dei testi
e impiegato dal progetto Signum. Pare tuttavia di poter dire che a fronte di
un impegno lodevole ci sia bisogno di ulteriore attenzione ai problemi del
diritto d’autore, in quanto il pdf non offre tutte le garanzie auspicabili agli
autori e allo stesso Ministero. La disponibilità del testo digitale gratuito, infatti,
non impegna in alcun modo l’utente né chiarisce a quali fini ed entro
quali limiti temporali se ne consenta l’uso. Si presuppone che quella copia
non sia riproducibile né divulgabile, ma ristretta all’uso personale. Tranne in
caso di esplicita autorizzazione da parte degli autori, non è nemmeno detto
che il Ministero sia titolare del diritto di diffusione digitale di testi di cui
abitualmente l’editore detiene il copyright per la sola stampa. Si può presumere
che prevalga, ai sensi della Direttiva ue, il diritto di comunicazione per
fini non commerciali, ma non è detto che esso valga per un uso indefinito.
Mettendo online il testo digitale, il Ministero deroga non solo alle restrizioni
sui diritti commerciali di cui è titolare ma alle tutele morali per gli autori che
potrebbero un domani essere danneggiati da usi impropri (plagio, vendita a
pagamento) delle loro opere o parti di esse. Sarebbe auspicabile che tutte le
istituzioni pubbliche che volessero promuovere gratuitamente la diffusione
di loro pubblicazioni, anche in formati standard sul tipo del pdf, o dell’odT,
sentiti gli autori adottassero le licenze Creative Commons per la distribuzione
gratuita, riservando a sé e agli autori alcuni diritti essenziali e magari imponendo
usi non discriminatori o non offensivi dei materiali. Solo così si
darebbero certezze giuridiche alla fruibilità del materiale digitale e alla tutela
dei diritti degli autori.
In conclusione, non si può che auspicare che le istituzioni pubbliche assumano
piena consapevolezza del ruolo insostituibile di orientamento che possono
svolgere, non soltanto nella gestione della ‘trasposizione digitale’ quanto
nella più rilevante ‘traslazione nel digitale’.
1 U. Eco, From Internet to Gutenberg, relazione all’Italian Academy for Advanced Studies in
America, 12 November 1996: .
2 Id., Apocalittici e integrati, Milano 1965 (con riedizioni e ristampe al 2005).
3 Distinguiamo qui il copyright, ossia la tutela dei diritti patrimoniali e commerciali, meglio
disciplinata dalla tradizione anglo-americana, dal diritto morale alla paternità e all’integrità
dell’opera che è l’essenza del diritto d’autore della tradizione legislativa italiana e continentale. Tale
distinzione, sempre più sfumata a partire dagli anni novanta, viene messa qui in rilievo solo laddove
davvero necessario. Ci scusiamo con i lettori se a volte le due espressioni sono usate come sinonimi.
58

La ‘traslazione’ dalla stampa al digitale
4 R. Castells, Galassia Internet, Milano 2002.
5 I soggetti titolari del copyright non sono più i soli autori, ma anche gli esecutori (musicisti,
ecc.) e i produttori (»di fonogrammi» per la riproduzione fonografica; «delle prime fissazioni delle
pellicole» per la cinematografia); nonché gli «organismi di diffusione radiotelevisiva, per quanto
riguarda la fissazione delle loro trasmissioni». Senza voler togliere nulla all’importanza della figure
menzionate, questa estensione del diritto d’autore può penalizzare la posizione dei veri e propri
autori o compositori, sottraendo loro il potere di controllo sulla riproduzione e diffusione dell’opera.
6 A causa della trasformazione della nozione di autore si oscilla nella letteratura giuridica
tra chi difende il corpus mysticum della creazione intellettuale, cercando di incanalare le norme
sul diritto di autore nell’alveo del diritto di proprietà, e chi pensa di esaurire il problema
difendendo «l’esemplare», invece dell’»opera». Cfr. R. Romano, L’opera e l’esemplare nel diritto
della proprietà intellettuale, Padova 2001, pp. 1-6; L. Chimienti, Lineamenti del nuovo diritto
d’autore: direttive comunitarie e normativa interna, Milano 2002 5 .
7 M. Santoro, A metà del guado. Riflessioni in controluce fra cartaceo e digitale, «Biblioteche
oggi», XVIII/2 (2000), pp. 84-96: .
8 Cfr. R. Cesana, Editori e librai nell’era digitale. Dalla distribuzione tradizionale al
commercio elettronico, Milano 2002.
9 M. Santoro, Pubblicazioni cartacee e pubblicazioni digitali: quale futuro per la
comunicazione scientifica?, «Memoria e ricerca», n.s., 8 (2001), pp. 207-218: . I link citati in
questo saggio, salvo diversa indicazione, risultano attivi al 31.12.2010.
10 Per un’accurata esposizione di queste posizioni si veda il portale della World Intellectual
Property organisation .
11 L. 18 agosto 2000, n. 248, Nuove norme in materia di diritto d’autore, g.u. 4 settembre
2000, n. 206. Vedi anche d.l. 9 aprile 2003, n. 68, Attuazione della direttiva 2001/29/
ce sull’armonizzazione di taluni aspetti del diritto d’autore e dei diritti connessi nella società
dell’informazione, g.u. 14 aprile 2003, n. 87, suppl. ord. n. 61.
12 Il sito italiano della Fondazione è all’url . Molto
chiarificatrice è la sezione delle fAq.
13 S. Vitali, Passato digitale. Le fonti dello storico nell’era del computer, Milano 2004,
pp. 154-155.
14 La Dichiarazione di Berlino, del 22 ottobre 2003, è accessibile all’url .
15 Si veda ad esempio il sito dell’Università degli studi di Palermo .
16 Cfr. crui, Linee guida per il deposito delle tesi di dottorato negli archivi aperti, nov. 2007:
; crui, Gruppo di lavoro open Access, Tesi
di dottorato e diritto d’autore: .
17 Va precisato che per il deposito legale delle tesi dottorali le Biblioteche nazionali
richiedono il formato pdf/A, o quello pdf, che offrono buone garanzie di stabilità e
integrità, ma il diritto d’autore non viene esaurito da quella tutela. Per un aggiornamento
sull’attuazione del progetto v. M. Vignocchi, G. Bergamin, R. Messuti, Tesi di dottorato: stato
dell’arte, iniziative in corso, scenari possibili, «Bibliotime», XIII/3 (novembre 2010): .
59

Carlo Spagnolo
18 Per qualche esempio internazionale di portale si veda ABu - la Bibliothèque Universelle:
; Center for History and New Media, George Mason University:
; Zentrales Verzeichnis Digitalisierter Drucke: ; Intute (già noto come Humbul): .
19 Roberto Di Quirico, La rivoluzione informatica e le nuove frontiere dell’editoria
accademica, Convegno sissco Linguaggi e siti: la storia online, Firenze, 6-7 aprile 2000,
accessibile all’url .
20 A. De Robbio, Gutenberg on demand, relazione al XLVII Congresso nazionale AiB Print
on Demand: una nuova frontiera per editori e biblioteche?, Roma, 26 ottobre 2000: . Una risposta pubblica alle ambizioni
private di Google Books è nel progetto dplA (Digital Public Library of America), coordinato
da R. Darnton.
21 A. M. Tammaro, La comunicazione scientifica e il ruolo delle biblioteche, «Biblioteche
oggi», 17/8 (1999), pp. 78-82.
22 L’obiettivo del progetto, curato dalla Fondazione Rinascimento Digitale, dalla
Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, è la
creazione di un sistema per la conservazione permanente dei documenti elettronici pubblicati
in Italia e diffusi tramite rete informatica, in attuazione della normativa sul deposito legale dei
«documenti di interesse culturale destinati all’uso pubblico» (l. 106/2004, d.p.r. 252/2006).
Attraverso il deposito legale si acquisiscono certezze sulla conservazione, l’integrità dei dati
e la titolarità del diritto d’autore, e proprio perciò si tratta di un servizio molto delicato
e complesso. Alla complessità però non corrispondono almeno da quanto noto adeguati
investimenti e forse questa è una delle ragioni per cui al momento il servizio risulta ristretto
alle tesi dottorali, limitandone quindi le enormi potenzialità. Cfr. la scheda all’url .
23 Per chiarire il tipo di problemi a cui si fa riferimento, può servire una piccola esperienza,
fatta alla vigilia del convegno di Treviso nel 2008 e oggi non più attuale. All’epoca la ricerca
tramite Google deludeva chi, credendo di ricevere una copia della Guida alle fonti per la
storia dei movimenti dal 1966 al 1978, curata dalla Fondazione Basso, si trovava poi davanti
il solo sommario in pdf , e ciò non perché il testo non fosse disponibile, ma solo perché il
primo era più in alto nelle graduatorie di Google, mentre le due varianti (sommario e testo
completo) non erano distinguibili né gerarchizzate nel sito del miBAc, che oltretutto rinviava
a sua volta al sito della Fondazione Basso, così che al navigatore era difficile reperire il testo
vero e proprio. Avvertiti dell’esigenza di un costante miglioramento del servizio, i responsabili
del sito hanno nel frattempo incluso un motore di ricerca Google interno al sito, che agevola
la ricerca.
60

Federico Valacchi
A CACCIA DI DESCRIZIoNI ARCHIVISTICHE NEL WEB *
Verso una nuova ‘evangelizzazione’ archivistica?
Gli strumenti di ricerca archivistici, indipendentemente dalla loro tipologia e
dalle loro caratteristiche specifiche, sono innanzitutto strumenti di comunicazione.
A prescindere da ogni valutazione di ordine metodologico il lavoro
sotteso alla loro complessa elaborazione è ‘filosoficamente’ finalizzato a sostenere
e agevolare l’individuazione e la comprensione del materiale documentario
conservato negli archivi. Produrre uno strumento di ricerca significa
quindi in prima battuta risolvere un calcolo complesso che deve tener conto
della peculiarità degli oggetti della descrizione e al tempo stesso delle esigenze
di utenti non sempre e non necessariamente consapevoli di tale complessità.
Ma significa anche porsi il problema della sua effettiva fruibilità, in termini
di visibilità, reperibilità e usabilità. In questo senso lo strumento di comunicazione
per eccellenza che nella dimensione contemporanea è il web diviene
assolutamente funzionale a garantire un’efficace circolazione dell’informazione
archivistica codificata di cui gli strumenti di ricerca sono portatori. La
rete sembra insomma l’habitat naturale e per certi versi ineludibile per gli
strumenti di ricerca archivistici e rappresenta un’opportunità strategica per
ovviare a quei deficit comunicativi che, in senso ampio, hanno da sempre
penalizzato il lavoro archivistico.
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, il processo di delocalizzazione
digitale degli strumenti non penalizza ma anzi incentiva la frequentazione
fisica degli archivi 1 , conferendo loro una visibilità ed una familiarità di
cui non hanno forse mai goduto, malgrado i grandi sforzi di mediazione da
sempre sostenuti dagli archivisti 2 . Soprattutto in un contesto come quello
italiano dove, per una serie di motivi, la disponibilità di fonti primarie in
rete è ancora limitata, il web non è una tecnologia che allontana gli utenti
dagli archivi reali, ma anzi incoraggia a frequentarli 3 , almeno quando è alimentato
da oculate politiche culturali, attente non tanto agli effetti speciali
ma ad una capillare restituzione online di quelle vere e proprie password di
accesso ai fondi archivistici che sono gli strumenti di ricerca. Indipendente-
61

Federico Valacchi
mente dal web, la possibilità di ‘frequentare’ gli archivi è infatti da sempre
legata alla disponibilità di strumenti che ne descrivano i fondi ordinati. A
questo riguardo magari si potrà e forse si dovrà iniziare a discutere sul significato
che nel contesto digitale possa assumere l’allocuzione ‘strumento
di ricerca’, ampliandone tipologie e finalità rispetto ai paradigmi cui siamo
abituati a fare riferimento. In questa direzione, infatti, la contaminazione
digitale interferisce proficuamente sulla metodologia archivistica consolidata,
almeno per quanto riguarda le strategie e le tecniche di comunicazione
che qui ci interessano in maniera particolare. Chiunque abbia provato a
illustrare ad utenti non specializzati (siano essi ricercatori di qualsiasi profilo
o studenti) il complesso sistema di relazioni che costituisce l’essenza di un
fondo archivistico muovendo da una sua rappresentazione cartacea non potrà
nascondere il sollievo provato a svolgere lo stesso compito appoggiandosi
su una restituzione digitale e, per certi versi, tridimensionale, dello strumento
descrittivo capace di rendere immediatamente percepibile la profondità
strutturale e il potenziale informativo delle relazioni tra gli oggetti della descrizione.
A prescindere da ogni altra considerazione resta comunque il fatto che
senza adeguati strumenti descrittivi gli archivi rimangono conglomerati di
informazioni inanimate e di difficile utilizzazione, qualunque sia l’uso che di
queste informazioni si vorrà fare. Considerazione questa che ci rimanda ad
un altro assunto fondamentale ma talvolta dimenticato, soprattutto in una
fase in cui la comunità archivistica si sta definitivamente convertendo (non
senza gli eccessi del caso) alla religione digitale: la necessità di descrivere gli
archivi nella loro fisicità, indipendentemente dai mezzi impiegati. Il digitale
nelle sue molteplici declinazioni è solo un veicolo più potente, non una scorciatoia.
Quindi dall’esigenza condivisa e assai condivisibile di digitalizzare gli
strumenti (e magari anche le carte cui essi fanno riferimento) deve scaturire
anche l’opportunità di dare nuovo impulso alle descrizioni archivistiche di
ciò che ancora giace sostanzialmente ignoto e inutilizzato nei depositi.
Lo conferma ad esempio, e guardando agli archivi da una prospettiva
‘radicalmente’ digitale, Lisa Spiro quando scrive «Libraries, archives, and
cultural institutions hold millions of items that have never been adequately described.
These items are all but unknown to, and unused by, the scholars those
organizations aim to serve (...). Reducing archival backlogs and exposing oncehidden
collections will likely require that archives revamp their workflows, but
software can play a role in making archives more efficient and their collections
more visible» 4 . Ma, come sappiamo, non ci sarebbe bisogno di andare fuori
62

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
dai confini nazionali per rendersi conto di quanti fondi a noi molto più
vicini siano ancora in attesa di adeguate descrizioni e di altrettanto adeguati
strumenti di accesso.
La scelta digitale e telematica genera insomma almeno due opportunità:
recuperare il pregresso descrittivo (che è comunque imponente), contribuendo
a dargli maggiore visibilità, e incentivare descrizioni e riordini di quanto è
ancora ‘nascosto’ nei diversi depositi.
Sullo sfondo appare poi una ulteriore opportunità: l’occasione che la riflessione
sulla trasposizione online di strumenti di ricerca archivistici offre per
iniziare a ragionare su quelli che potrebbero essere gli strumenti del futuro,
gli ‘inventari’ degli archivi informatici o almeno di quella parte di archivi
informatici che riusciremo a conservare nel tempo. Un tema quest’ultimo
di grande interesse e complessità intorno al quale con ogni probabilità si
dovrà ridefinire gran parte del bagaglio tecnico e culturale della disciplina
archivistica, con conseguenze che al momento forse non sappiamo neppure
immaginare. Quello che in questa prospettiva sembra già emergere al riguardo
è una ridefinizione dei concetti e dei metodi di accesso e ricerca, che finirà
inevitabilmente con l’impattare sui tempi, le strategie e gli strumenti di consultazione
degli archivi in senso ampio.
In questa sede converrà però limitarsi al terreno meno cedevole di quelli
che sono stati fino ad oggi gli strumenti di ricerca archivistici, con la consapevolezza
che comunque, almeno nel medio periodo, rimarranno questi gli
oggetti del contendere.
Nell’ambito dei processi di descrizione archivistica la dimensione comunicativa
cui alludevamo all’inizio è stata a suo tempo enfatizzata dalla diffusione
degli standard di descrizione e assume un rilievo ancora maggiore, e verrebbe
da dire decisivo, quando si parla di descrizioni archivistiche sul web e della
loro rappresentazione 5 . Il passaggio delle descrizioni al digitale infatti non è
automatico ma impone tutta una serie di riflessioni di ordine archivistico,
tecnologico, progettuale e culturale. Intanto vanno tenute presenti le forti
e diversificate peculiarità della tradizione descrittiva, che si traducono nella
eterogeneità degli strumenti e dei modelli di rappresentazione generati nel
tempo e nello spazio, quasi sempre senza prestare troppa attenzione ad una
visione d’insieme. La tradizione descrittiva italiana, per quanto non siano
mancati in passato tentativi di sintesi anche di un certo interesse 6 , si è infatti
avvicinata solo di recente al concetto di costruzione di quel finding aids system
che sembra uno dei contributi più significativi che scaturisce da una valutazione
attenta delle linee guida icA per la normalizzazione degli strumenti di
63

Federico Valacchi
ricerca 7 . Come si legge nell’introduzione di Francesca Ricci alla traduzione
italiana del documento, infatti, «uno degli aspetti innovativi delle Guidelines
è l’affermazione del concetto di finding aids system, cioè della realizzazione di
sistemi in cui ogni strumento (dalle tradizionali descrizioni di fondi alle liste
d’autorità, gli indici, i tesauri, ecc.) sia progettato in raccordo con gli altri così
da completarsi, accrescersi e supportarsi reciprocamente, al fine di rendere
completamente accessibili in tutti i loro dettagli e tutti i loro aspetti, i fondi
conservati» 8 .
Storicamente invece il concetto di strumento di ricerca archivistico e in
particolare quello di inventario nascono, si sviluppano e si perfezionano in un
contesto culturale e all’interno di modelli di comunicazione che non conoscono
le potenzialità integrative e le urgenze comunicative che sono tipiche
di questo tipo di approccio e risultano enfatizzate dalla rete, privilegiando
piuttosto approcci fortemente legati allo specifico sostrato archivistico e istituzionale
di riferimento. L’intenso dibattito del secolo scorso, incardinato
intorno alle denominazioni, alle finalità, alla struttura e alla definizione dei
contenuti informativi sta lì a dimostrarcelo e ad imporci un’attenta riflessione
in merito quando si valutino le modalità di una restituzione web dei ‘vecchi’
strumenti di ricerca che non sacrifichi queste peculiarità (che costituiscono
esse stesse valore informativo) al nuovo format comunicativo.
Su un altro versante sta invece la constatazione che internet e il web, indipendentemente
dagli specifici domini cui si applicano, sono governati da
codici comunicativi altrettanto peculiari, che influenzano inevitabilmente i
modelli di trasmissione dei contenuti informativi che essi veicolano.
Stando al nostro tema, quindi, non è esattamente la stessa cosa pensare
ad un inventario cartaceo in una sala di studio o alla sua trasposizione in rete
ma, al tempo stesso l’inventario online, soprattutto se frutto di una trasposizione,
non deve dimenticare la sua origine culturale e scientifica. I contenuti
informativi possono essere in ultima analisi gli stessi ma cambiano – anche
in ragione dei profili culturali degli utenti – le strategie di interrogazione e
lettura, si modificano i tempi, crescono le aspettative.
Detto questo bisogna anche sottolineare come, ovviamente, la rete, intesa
come ambiente di pubblicazione e consultazione di strumenti di ricerca, sia
solo uno dei ‘luoghi’ della comunicazione archivistica, per quanto conosca
una sempre più massiccia frequentazione. Gran parte della ricerca archivistica
continua infatti a svilupparsi nelle sedi fisiche che le sono più consuete,
supportata da strumenti altrettanto ‘fisici’ e consueti. Quando ci affacciamo
– anche con entusiasmo – alle opportunità del web non dobbiamo dimenti-
64

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
care questo dato quantitativo. Allo stato attuale il digitale (se mi si permette
il gioco di parole) è davvero il dito, mentre il sistema conservativo nel suo
complesso continua ad essere la luna e bisogna assolutamente evitare di cadere
nelle conseguenze del paradosso.
Un’ultima considerazione introduttiva va riservata infine alle ragioni per
le quali è comunque auspicabile un uso massiccio del web per la disseminazione
di strumenti di ricerca. Diciamo subito al riguardo che il caso italiano è
stato a lungo contraddistinto da una scarsa disponibilità di efficaci strumenti
di ricerca online. Da un po’ di tempo a questa parte, però, sembrano essere
cadute le ultime barriere che separavano il mondo del web dalla comunicazione
archivistica e, come tenteremo di dimostrare nelle prossime pagine, si
è registrata una crescente (seppur in termini assoluti ancora non del tutto
soddisfacente) offerta di inventari sul web. Il futuro della comunicazione archivistica
si avvia insomma a divenire sempre più massicciamente digitale e
questo non può che far piacere a quanti sostengono l’ineluttabilità di questa
scelta da tempi non sospetti. A patto però che non ci si limiti a seguire in
maniera pressappochistica una moda e che il trasferimento di risorse sul web
avvenga in maniera organica, equilibrata e nel rispetto di principi qualitativi
e non solo quantitativi. Come più volte sottolineato il web è uno strumento
di eccezionale rilevanza per la diffusione dei valori archivistici ma la sua
utilizzazione impone programmazione e capacità di valutare uno sviluppo
organico e sostenibile dell’offerta. Tornando allora alla domanda che ci ponevamo
sopra, la prima giustificazione dell’uso di applicazioni web nel nostro
contesto risiede proprio nell’opportunità di amplificazione della visibilità che
la rete, quando sia utilizzata correttamente, garantisce. E non c’è dubbio che
di visibilità gli archivi e gli istituti culturali in genere in questa congiuntura
(caratterizzata da modelli che tendono ad espungere determinati valori in
quanto poco comprensibili dai più se non comunicati in maniera adeguata)
abbiano un grande bisogno.
Ma soprattutto se guardiamo un po’ più da vicino i sistemi archivistici di
paesi diversi dall’Italia ci accorgiamo che garantire un accesso più rapido ed
efficace ai fondi archivistici non è la sola ragione per cui è davvero importante
ricorrere al web. La ragione più profonda è con ogni probabilità il tentativo
(i cui esiti sono tutti da verificare) di superare una crisi che la comunità archivistica,
al di là dei proclami, sta attraversando e non certo a causa della
diffusione del digitale. Basta uscire dagli elitari club archivistici nei quali ci
incontriamo per percepirla. Se si sposta l’occhio da qualche inevitabile eccellenza
(e anche in quei casi il confronto con il passato potrebbe rivelarsi
65

Federico Valacchi
impietoso) il panorama è fatto di sale di studio poco frequentate 9 , di rarefazione
di interesse, di progressivo affievolimento di quel modello culturale
che in passato ha garantito agli archivi nel loro complesso, tra luci e ombre,
una sostanziale dignità. Ecco allora che il web può diventare strumento di
inversione di tendenza e supporto ad una nuova e quanto mai necessaria
‘evangelizzazione archivistica’.
Ma per garantire il conseguimento di questo obiettivo non ci si può limitare
alla generazione e alla implementazione di sistemi anche estremamente
raffinati di restituzione degli strumenti di ricerca. occorre alzare il tiro e
subordinare l’immissione delle diverse tipologie di strumenti alla possibilità
concreta di far compiere uno scatto decisivo al meccanismo. Le descrizioni
archivistiche e le eventuali riproduzioni digitali dei documenti che esse raccontano
devono servire a costruire percorsi tematici, didattici, comunicativi
in senso ampio. Capaci di attrarre gli utenti (tutti gli utenti possibili), suscitando
il loro interesse e generando curiosità destinate altrimenti a restare sopite.
Tramite il web, insomma, si potrebbe tentare di spingere i nostri archivi
‘incontro’ e non ‘contro’ al mondo 10 .
Le tipologie degli strumenti di ricerca tra analogico e digitale
Sulla natura, le tipologie, le finalità e le denominazioni degli strumenti di
accesso come è noto l’archivistica si è interrogata a lungo 11 . A più riprese si è
tornati sulla questione, sia dal punto di vista concettuale e metodologico che
da quello che potremmo definire applicativo. Sotto questo punto di vista la
tradizione descrittiva italiana, per quanto articolata, è solida e circostanziata
e può fare affidamento su altrettanto solidi e circostanziati punti di riferimento
12 . Al tempo stesso il panorama italiano è caratterizzato da una forte
eterogeneità dei modelli descrittivi, naturale conseguenza della specificità
istituzionale e archivistica dei contesti di produzione cui alludevamo sopra.
Quindi, a fronte di una sostanziale univocità nel metodo (con le sfumature e
gli aggiustamenti succedutisi nel tempo) si è registrata una maggiore libertà
nei modelli comunicativi, condizionati da fattori di diverso ordine. Il portato
reale di questo intenso lavorio descrittivo è rappresentato da una considerevole
mole di strumenti di accesso agli archivi, da quelli di qualità e analiticità
più elevata, che corrispondono in pieno al concetto di inventario archivistico,
a quelli più parziali o approssimativi (sostanzialmente descrizioni di porzioni
di fondi 13 o elenchi che in qualche caso tendono ad ‘usurpare’ la denominazione
di inventario), passando per la grande famiglia delle guide, nelle loro
diverse applicazioni istituzionali e tematiche.
66

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
Nella loro eterogeneità tipologica, qualitativa e quantitativa questi strumenti
costituiscono il cuore dell’informazione archivistica, gli oggetti più
ambiti da quanti svolgono o vorrebbero svolgere le loro ricerche negli archivi.
Allo stesso tempo essi rappresentano un capace serbatoio da cui attingere le
risorse da trasferire sul web, il cosiddetto ‘pregresso’ che descrive una mole
davvero significativa di fondi archivistici, allo stato attuale solo in parte individuabili
compiutamente attraverso il web.
Nella maggior parte dei casi questi strumenti sono cartacei, prodotti
all’interno di un intervallo cronologico molto ampio, talvolta manoscritti,
talvolta dattiloscritti, talvolta stampati ma disponibili anche come file di word
processor, talvolta infine pubblicati a stampa.
In misura crescente esistono poi banche dati di descrizioni archivistiche
che a loro volta possono aver generato elenchi, guide o inventari destinati alla
consultazione cartacea ovvero possono essere interrogate ricorrendo a diverse
tipologie di sistemi di restituzione digitale. Nel caso in cui le banche dati siano
state esportate in formati per la stampa si rientra sostanzialmente nella fattispecie
degli strumenti analogici e i problemi maggiori sono quelli di eventuali
successivi aggiornamenti della banca dati che imporranno (o che dovrebbero
imporre) l’inevitabile allineamento del prodotto cartaceo. Nel caso invece in
cui le banche dati non prevedano output cartacei ma siano gestite, utilizzate
e conservate solo in ambiente digitale la principale preoccupazione è innanzitutto
quella di garantire a questi oggetti un’adeguata conservazione e un’attenta
gestione. Questo non solo per ovvie ragioni di obsolescenza ma anche
per la tendenza piuttosto diffusa a rimaneggiare, ritoccare e in definitiva non
stabilizzare le banche dati, con il risultato talvolta di disallinearle rispetto alla
realtà degli archivi che descrivono.
Va tenuto presente al riguardo che nella fase attuale gran parte dei lavori
di censimento e riordino si sviluppa utilizzando software di descrizione 14
il cui prodotto finale è proprio una banca dati del genere cui alludevamo
sopra. Quando gli interventi si dispieghino in seno a progetti che tengano
conto delle problematiche di aggiornamento e conservazione delle banche
dati, l’uso dei software di descrizioni ha ricadute di decisiva importanza ed è
assolutamente funzionale ad una più semplice e immediata veicolazione dei
risultati del processo di descrizione tramite il web. Quando invece il controllo
sistematico sulle banche dati prodotte è più debole, i rischi reali di dispersione
o di cattiva gestione devono sempre essere messi in conto.
Altro aspetto di carattere ancora più generale è quello relativo alle modalità
secondo le quali i lavori, soprattutto nell’universo degli archivi vigilati,
67

Federico Valacchi
vengono affidati e condotti 15 . Il controllo delle Soprintendenze – allo stato
attuale importante e forse unica garanzia di qualità complessiva – ha efficacia
variabile in relazione ai contesti di riferimento, mentre sono sempre possibili
casi di sovrapposizione nelle modalità di affidamento, organizzazione e
gestione dei singoli interventi. La maggiore preoccupazione riguarda quegli
interventi che in qualche modo possono sfuggire al monitoraggio qualitativo
istituzionale o non vi sono subordinati con il necessario vigore. C’è da augurarsi
quindi che cresca ulteriormente la cultura della condivisione degli obiettivi
e il rispetto – laddove esistano – delle linee guida emanate dall’Amministrazione
tramite le Soprintendenze 16 . Con ogni probabilità, anzi, proprio
nella dinamica situazione attuale un compito precipuo dell’amministrazione
archivistica dovrebbe essere quello della pubblicazione di circostanziati (e diffusi)
criteri qualitativi sulle modalità complessive di organizzazione e gestione
degli interventi, cui magari subordinare anche eventuali finanziamenti. Di
fatto questo avviene però solo in alcune realtà, mentre in molti casi le indicazioni
sono assai meno solide e affidabili. La carenza di coordinamento oltre
che sulla qualità si riflette poi anche sulle modalità di restituzione dei prodotti,
incoraggiando per certi versi il proliferare di ambienti e strumenti non di
rado in competizione tra loro.
Fin qui ci siamo preoccupati di dar conto del passato, del presente (e in
qualche misura anche del futuro) degli strumenti archivistici che potremmo
definire ‘consolidati’. Resta invece da aggiungere qualcosa sugli strumenti di
ricerca figli della crescente disponibilità tecnologica e telematica in particolare.
In questa direzione si possono individuare due categorie essenziali e per
certi versi complementari: i siti web archivistici e i sistemi informativi archivistici.
Nel primo caso è chiaro che per un sito web la definizione di strumento di
ricerca archivistico è sostanzialmente impropria, almeno alla luce dei canoni
secondo i quali questa espressione è stata tradizionalmente (e correttamente)
recepita. Il sito web archivistico è infatti un collettore di informazioni più o
meno strutturate, finalizzate alla comunicazione archivistica anche di alto
livello scientifico e solo in questo senso diviene uno strumento di accesso e
valorizzazione, soprattutto quando i suoi contenuti siano costruiti in maniera
organica a sostegno e nel rispetto delle molteplici esigenze degli utenti. Diverso
il caso dei sistemi informativi archivistici che, nelle loro articolate declinazioni
(geografiche, tematiche, tipologiche), rappresentano in tutto e per
tutto nuovi strumenti di ricerca, per certi versi assimilabili alle tradizionali
guide ma nella sostanza assolutamente innovativi. è poi forse il caso di notare
68

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
come accanto a sistemi informativi che potremmo definire ‘puri’ ne esistano
altri (in particolare certi tipi di sistemi tematici) che combinano le funzionalità
tradizionali degli strumenti archivistici, cioè quelli di rappresentazione
esterna di oggetti cui il ricercatore poi arriverà con altri mezzi e in altri luoghi,
con quelle innovative rese possibili proprio dall’uso del digitale, a partire dalla
riproduzione degli strumenti di ricerca analitici e, soprattutto, degli oggetti
descritti. La costituzione di vere e proprie digital library archivistiche rappresenta
del resto un’esigenza avvertita come prioritaria da buona parte della
comunità degli utenti e a cui si dovrà tentare di dare risposta nel prossimo
futuro, sia pure nella consapevolezza delle complessità che la digitalizzazione
di fonti archivistiche porta con sé.
La qualità e la quantità degli inventari online
Fatte queste premesse si dovrà passare ora a valutare cosa effettivamente offra
il web archivistico italiano in termini di inventari archivistici. Diciamo meglio
che principale oggetto della nostra indagine saranno tutti gli strumenti di
descrizione che, sia pure secondo modelli piuttosto diversificati, si spingono
in verticale attraverso la struttura dei fondi fino ad individuare le singole unità
archivistiche. Naturalmente al riguardo non ci interessano tanto i numeri
puntuali (anche se ne daremo qualcuno), inevitabilmente destinati a modificarsi
con cadenza quasi quotidiana e altrettanto inevitabilmente sfuggenti,
quanto le tendenze di cui questi numeri sono indicatori, soprattutto rispetto
al recente passato. Quindi nessuna pretesa di esaustività in merito ai dati e
alle multiformi tipologie dell’offerta web ma, piuttosto, il tentativo di comprendere
in che misura e secondo quali modalità gli inventari archivistici,
insieme ad altri strumenti di accesso analitici, si stiano diffondendo sul web.
Da un punto di vista quantitativo i dati che emergono dalla ricerca sono
incoraggianti e sembrano confermare, soprattutto se li si confronta con quelli
del recente passato, un trend decisamente orientato alla crescita. Ciò che
invece lascia ancora a desiderare, malgrado il problema sia stato individuato
ormai da tempo e nessuno più lo ignori, è il livello di visibilità e di integrazione
delle singole componenti informative in un sistema complessivo. Se
guardiamo agli inventari e non ci limitiamo alle descrizioni dei livelli alti, alla
gran mole di contenitori apparentemente disponibili non sembra innanzitutto
corrispondere una soddisfacente ricaduta in termini applicativi, quantitativi
e qualitativi sul piano dei contenuti.
Il principale problema al riguardo, anche dando per accettabile il dato
quantitativo, è appunto quello di garantire visibilità e reperibilità agli inven-
69

Federico Valacchi
tari disseminati sul web. All’interno di un modello conservativo come quello
italiano, tenacemente fedele al policentrismo della conservazione, l’unica
garanzia in questo senso sembra risiedere nell’efficacia dell’interazione tra le
risorse locali o tematiche e quelle centrali cui spetta il ruolo di conferire per
quanto possibile omogeneità ad un quadro decisamente articolato. Come
cercheremo di dimostrare nelle pagine seguenti la capacità che i diversi sistemi
hanno di vedersi e di cooperare riveste un ruolo decisivo per rispondere
in maniera efficace alle richieste degli utenti. E questo non solo e non
tanto perché può agevolare e semplificare la reperibilità dei contenuti indipendentemente
dalle strategie di ricerca, quanto perché una pubblicazione
controllata da un’efficace coordinamento redazionale e basata su adeguate
linee guida garantisce un elemento assolutamente essenziale come la qualità
dei dati. A questo riguardo occorre tornare a ribadire l’importanza dell’interazione
tra sistemi centrali intesi come ambienti di raccordo, di visione di
insieme, e sistemi locali, intesi invece come strumenti di approfondimento
verticale e analitico. Magari cercando di evitare, nella progettazione complessiva,
sovrapposizioni e fenomeni di incomunicabilità tra i diversi soggetti che
operano su questi temi (regioni, soprintendenze, province, reti di comuni).
C’è infatti motivo di ritenere che la tendenza ad una certa deregulation nella
gestione delle diverse tipologie di risorse web, figlia spesso dell’inerzia dei centri
di coordinamento, non rappresenti solo, come pure qualcuno ritiene, una
ricchezza della diversità, ma piuttosto un’ulteriore complicazione che interviene
su un quadro già in sé decisamente articolato come quello degli archivi
storici del nostro paese. Il problema non è ovviamente tecnico o tecnologico
(anche se nella tecnologia stanno le soluzioni) ma, di nuovo, culturale e in
questo senso l’interoperabilità deve essere tradotta in capacità di cooperazione
tra le istituzioni 17 .
Se si valutano questi aspetti è allora facile comprendere quanto forti siano
state le aspettative suscitate dalle posizioni assunte da qualche tempo dalla
Direzione generale degli archivi e ribadite in occasione della seconda conferenza
nazionale degli archivi 18 . Si è imboccata con decisione la strada della
cooperazione tra i diversi soggetti sotto la bandiera di uno slogan incoraggiante
come «Fare sistema». La volontà di fare sistema passa inevitabilmente
dalla efficace implementazione del sistema dei sistemi, cioè di quel Sistema
archivistico nazionale - sAn che è stato ufficialmente presentato a Pescara a
fine dicembre 2011 19 . In questa versione di recentissima pubblicazione online
il sAn sembra recepire in pieno le istanze di integrazione cui alludevamo sopra
e «offre un punto di accesso alle informazioni sul patrimonio archivistico
70

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
italiano pubblicate in web dai diversi sistemi di descrizione archivistica che vi
aderiscono». I sistemi che aderiscono al sAn e che quindi rendono disponibili
descrizioni più analitiche rispetto al materiale archivistico sono innanzitutto
quelli già da tempo costruiti dall’Amministrazione archivistica, i grandi sistemi
centrali (siAs, siusA, Sistema Guida Generale) che, ognuno con le sue
caratteristiche, costituiscono in qualche modo lo scheletro dell’intero edificio
ed un inevitabile punto di riferimento, almeno laddove il loro popolamento
e la loro utilizzazione sia quantitativamente significativa 20 .
A questi sistemi vanno aggiunti poi i portali tematici cui sAn dedica una
sezione apposita. La filosofia sottesa a sAn torna quindi a caricare di responsabilità
i singoli sistemi e non risolve né può risolvere il problema della frammentazione
e della disseminazione delle informazioni in ambienti e sistemi
diversi. Detto questo sAn costituisce indubbiamente una risorsa di centrale
importanza e di buona qualità che acquisterà sicuramente sempre maggiore
rilevanza. Anche per questa ragione i sistemi centrali che aderiscono al sAn
non possono quindi essere ignorati da chi progetta ‘dal basso’ e ogni ipotesi
di restituzione di descrizioni archivistiche deve o dovrebbe tenerne conto. I
sistemi informativi centrali costituiscono il reticolato di riferimento per la
costruzione di un modello di ricerca archivistica digitale ma, per loro natura,
soddisfano solo parzialmente le esigenze di utenti che vogliano entrare davvero
nel merito dei contenuti informativi dei singoli fondi. Molto spesso gli
utenti non si accontentano infatti di una visita guidata della città/archivio
fatta rapidamente a bordo di un autobus scoperto. Vogliono o devono entrare
e fermarsi nelle piazze più inaccessibili, addirittura dentro agli edifici. Sono
necessari allora altri strumenti e per fortuna la solida tradizione archivistica
italiana ha in molti casi già elaborato questi strumenti. L’obiettivo deve divenire
quello di capire se e in che modo tali strumenti, a partire dagli inventari,
possono trovar posto nei contenitori disponibili o se e in che modo devono
essere pensate risorse realmente nuove che soddisfino questa esigenza.
Sia pure in maniera discontinua ed eterogenea le risposte a questo problema
sono già state date sia sul piano teorico che su quello applicativo. Ed anzi
c’è già chi si interroga su come si possa passare dalla restituzione degli inventari
ad ulteriori forme di supporto alla ricerca e alla didattica degli archivi
tramite il web. Non dobbiamo però commettere l’errore di ritenere risolto
il problema solo perché si è individuata, e non sempre con piena chiarezza,
la formula. occorre, per arrivare alla soluzione, applicare distesamente la
formula stessa e sviluppare tutti i calcoli necessari. In altre parole, una volta
assodato che il rapporto centro/periferia è di un certo tipo, che ai sistemi
71

Federico Valacchi
centrali spettano innanzitutto le descrizioni dei contesti e dei livelli alti e
che per quanto concerne la restituzione degli inventari ci si deve muovere
invece soprattutto a livello locale o, meglio, all’interno dei singoli contesti
di conservazione, bisogna mettersi in moto. occorrono contenuti: i sistemi
informativi devono essere popolati di descrizioni archivistiche e gli inventari
devono essere pubblicati perché agli utenti della progettualità di spicco o
della raffinata analisi metodologica alla fine non importo poi molto. A questo
punto, però, in cerca di smentite al relativo pessimismo che traspare da
queste considerazioni, andiamo in cerca proprio di contenuti. Riprendendo
una metafora usata nelle pagine precedenti per fare questo cercheremo di individuare
quali siano i luoghi in cui vivono gli inventari archivistici sul web,
ovvero, anche se non è esattamente la stessa cosa, attraverso quali percorsi sia
possibile recuperarli.
Coerentemente a quanto detto fin qui il punto di partenza non può essere
che l’analisi di ciò che al riguardo offrono i sistemi informativi centrali,
lasciando da parte la Guida Generale che non offre contenuti informativi
rilevanti ai fini del nostro tipo di ricerca, se non laddove individua l’esistenza
di strumenti di ricerca cui però non è poi possibile accedere direttamente.
Cominciamo da siAs, sistema che negli ultimi mesi ha mandato segnali di
una certa vitalità puntualmente testimoniati dal sito icAr, a sua volta strumento
la cui efficacia è venuta progressivamente migliorando. In siAs compare
innanzitutto un nutrito catalogo degli strumenti di ricerca 21 che individua
e descrive, in un’ottica appunto catalografica, quelli disponibili nei diversi
istituti ma risulta di un’utilità relativa quando si ragioni in termini di ricerca
online. siAs, come è noto, dispone poi di un modulo inventario 22 che consente
agli istituti di ‘trascrivere’ in formato digitale i propri strumenti di ricerca.
In questa forma a marzo 2011 tramite siAs sono stati pubblicati nella
sezione «inventari on line» circa 400 inventari 23 da parte di 46 istituti archivistici
(44 Archivi di Stato e due sezioni). Gli strumenti che siAs restituisce
sono di natura inevitabilmente piuttosto eterogenea. Questo può dipendere
da molti fattori, dalla qualità degli strumenti che si è deciso di pubblicare ai
modelli descrittivi, conservativi e organizzativi tipici degli specifici contesti
geografici e archivistici. Molti di questi strumenti fanno riferimento a fondi o
a porzioni di fondi di dimensioni relativamente contenute e in diversi casi si è
privilegiato l’immissione in rete di descrizioni dei fondi diplomatici.
Restando sul terreno degli Archivi di Stato bisogna poi prendere in considerazione
la disponibilità di inventari sui siti web dei singoli istituti, secondo
strategie di pubblicazione piuttosto diversificate e tutto sommato rarefatte.
72

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
Necessaria premessa, senza peraltro entrare nel merito di ulteriori approfondimenti,
è la segnalazione di un uso del web da parte degli istituti piuttosto
diversificato e in qualche caso abbastanza estemporaneo, ancora segnato
da ampie lacune e in qualche caso decisamente poco allineato agli standard
qualitativi (e normativi) cui ormai siamo abituati in altri contesti. In linea
generale il web archivistico per quanto in crescita sembra, soprattutto nel
caso italiano, ancora fermo a modelli per certi versi datati o comunque molto
rigidi, caratterizzati da un basso livello di interazione tra l’ambiente telematico
e gli utenti. Ciò è in parte inevitabile proprio se si pensa alla natura degli
strumenti di accesso e degli archivi cui essi si riferiscono ma, come avremo
modo di vedere, esiste la possibilità di aggirare questo limite, prendendo in
considerazione soluzioni che, muovendo dal patrimonio descrittivo consolidato,
utilizzino le risorse digitali per offrire agli utenti nuovi e più dinamici
modelli di accesso agli archivi. Probabilmente il concetto di valorizzazione,
quando lo si declini in ambiente digitale deve anch’esso essere rivisitato e
modulato sulla filosofia e sulla natura del medium utilizzato. A questo riguardo
continuano ad essere emblematiche molte delle soluzioni adottate
dai britannici National Archives, soluzioni che dimostrano che anche per gli
archivi ‘un altro web è possibile’. Mi riferisco in particolare, solo per fare degli
esempi, alle sezioni «Records» 24 e «Education» 25 del vero e proprio portale
archivistico della prestigiosa istituzione culturale britannica, ricchissime di
risorse interattive costruite su diverse tipologie di possibili utenti o, sempre
in quell’ambito istituzionale, a Your archives nella cui home page si legge in
maniera inequivocabile «These pages are for you to contribute your knowledge of
archival sources held by The National Archives and by other archives throughout
the uh» 26 , con una significativa e decisiva apertura al web 2.0. Torniamo però
alla realtà italiana per notare come nel complesso l’analisi di ciò che offrono i
siti web degli archivi di Stato dia la sensazione che anche qui qualcosa davvero
si stia muovendo. Segnali incoraggianti in questo senso arrivano proprio da
sAn che in alcune sue sezioni si apre decisamente a queste esigenze. Alcuni
siti (non molti per la verità) sono poi lì a dimostrare come il web possa andare
anche oltre la restituzione degli strumenti o di porzioni di fondi documentari
e possa divenire soprattutto uno strumento di valorizzazione e di supporto
in senso ampio alla ricerca. Siamo ancora decisamente lontani da un uso
quantitativamente e qualitativamente soddisfacente ma, indubbiamente, elementi
nuovi ci sono. Cominciamo, per quello che può valere all’interno di
un contesto che evolve con tanta dinamicità, con qualche numero ad oggi. A
pubblicare inventari sui propri siti web, indipendentemente da siAs, sono 40
73

Federico Valacchi
archivi di Stato 27 . Nel complesso gli strumenti che si possono consultare in
rete sono qualcosa in meno di un migliaio ma al riguardo bisogna precisare
che una cifra molto considerevole di essi (circa 500) è resa disponibile dalla
sola Venezia. In altri casi la presenza di inventari è invece decisamente più
contenuta e si limita a pochi fondi.
Altrettanto diversificate sono le scelte effettuate per la restituzione. Si può
dire che tutte le soluzioni possibili sono rappresentate. Alcuni istituti scelgono
il pdf (Catania, Milano, Treviso), altri optano per pagine in hTml di
diversa complessità di strutturazione e qualità di restituzione (Ancona, Prato,
Firenze). In altri casi, ad esempio Siena, si adotta il modello xml/eAd. In
diversi casi si assiste anche a soluzioni ibride, che combinano diversi modelli
di restituzione. Non mancano neppure soluzioni che prevedono la generazione
di ‘nuovi’ strumenti di accesso piuttosto che la trasposizione di vecchi
inventari. Ecco quindi che ci si imbatte in diverse banche dati di descrizioni
archivistiche (Milano, Piacenza) o in sistemi informativi cui si agganciano
le descrizioni delle unità (Roma, Cagliari). In qualche caso – e anche qui
secondo soluzioni di volta in volta diverse – agli strumenti sono associate le
riproduzioni digitali dei documenti come per esempio nel caso di Firenze, di
Prato (archivio Datini 28 ) e, in misura minore, di Piacenza 29 e Trieste 30 . Ma
quando parliamo di digitalizzazione dei documenti abbiamo probabilmente
già oltrepassato una frontiera. Al di là dei casi che abbiamo già citato, il ricorso
alla digitalizzazione di determinate tipologie documentarie, con una certa
prevalenza, comprensibilmente, di catasti, fonti di stato civile e diplomatici,
si sta diffondendo abbastanza rapidamente. L’uso di documenti digitalizzati,
visto come strategia di valorizzazione, può essere innanzitutto finalizzato ad
una consultazione sostitutiva e delocalizzata dei documenti stessi: in questo
senso si hanno digitalizzazioni integrali come nel caso del Mediceo avanti il
Principato dell’Archivio di Stato di Firenze, tanto per fare un esempio in qualche
modo ormai classico 31 . In altre circostanze, tralasciando le digitalizzazioni
utilizzate semplicemente per valorizzare alcuni documenti ritenuti di particolare
pregio a fini di politiche di ‘marketing archivistico’, la riproduzione dei
documenti è invece finalizzata a orientare e sostenere la ricerca, proponendo
guide o percorsi tematici all’interno di determinati fondi e corredandole con
exempla documentari.
Questo uso del web archivistico e della digitalizzazione rappresenta in
qualche modo (sia pure in forma ancora embrionale) il segnale del passaggio
da una concezione statica del web culturale a modelli più vicini al web
contemporaneo e alle soluzioni cui alludevamo sopra parlando dei National
74

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
Archives, caratterizzate da un più alto il livello di interazione tra chi eroga i
servizi e chi ne fruisce 32 .
Lasciando il mondo sostanzialmente circoscritto e più facilmente monitorabile
degli archivi di Stato, occorre ora andare a verificare cosa offra in
termini di strumenti di ricerca l’altro grande sistema centrale. siusA è un altro
punto di accesso sotto molti punti di vista privilegiato, che consente di allargare
l’ottica al panorama assai più articolato degli archivi vigilati.
Come siAs anche siusA dispone di un modulo catalografico che descrive
gli strumenti di ricerca esistenti e, nei casi in cui sia possibile, rinvia alla consultazione
dello strumento che può risiedere fisicamente nel sistema stesso
ovvero, come più spesso accade, essere collocato in risorse esterne.
Più recentemente è stata inoltre creata una nuova componente del sistema
informativo che nel momento in cui scriviamo è ancora in qualche modo
‘nascosta’ 33 . La si raggiunge infatti solo passando dalle schede descrittive degli
inventari che vi sono pubblicati, ma le caratteristiche del modulo lasciano
presagire che sia destinato ad ampliamenti e sviluppi futuri. Un efficace potenziamento
di questa componente aggiuntiva di siusA – che contiene comunque
ad oggi 190 strumenti di ricerca – potrebbe però rivelarsi di decisiva
importanza in vista della definizione di progetti di pubblicazione di inventari
in quegli ambiti territoriali che non hanno l’opportunità di creare sistemi
autonomi.
Tornando però a ciò che è attualmente disponibile in siusA, il numero
maggiore di inventari, per quanto percentualmente basso rispetto alla quantità
di soggetti produttori e conservatori che rientrano nella sfera della vigilanza,
si può recuperare passando invece dalle schede descrittive degli strumenti
di ricerca che, come dicevamo, rinviano in massima parte a risorse esterne 34 .
Al momento gli inventari qui descritti e resi disponibili sono 177, solo in
parte restituiti attraverso l’apposito modulo siusA.
Questi numeri davvero piuttosto esigui vanno letti come provvisori e auspicabilmente
in crescita e, come vedremo nelle pagine seguenti, non esauriscono
(né sostanzialmente possono esaurire) la realtà delle risorse disponibili
per gli archivi vigilati, i cui strumenti sono presenti in misura ben più significativa
anche in altri sistemi descrittivi.
Il problema che si pone in prospettiva è allora sempre il solito: capire se
è possibile realizzare attraverso siusA – o più verosimilmente attraverso sAn
– un punto di accesso e monitoraggio di tutte le risorse ovvero se ci si deve
arrendere alla deregulation e sperare – dal punto di vista dell’utente – nell’efficacia
dei motori di ricerca generalisti. La questione non è banale perché non
75

Federico Valacchi
sono banali i numeri e la complessità del quadro conservativo. Quello che è
certo è che se esiste una ragionevole speranza di tenere sotto controllo tale
complessità questa risiede nella costruzione di un sistema federato di risorse
locali compatibile in prima battuta con sAn ma anche inevitabilmente con
siusA e/o con le sue evoluzioni. Lo dimostrano già, del resto, i casi di Lazio,
Lombardia, Umbria ed Emilia Romagna, dove una diversificata ma sostanzialmente
rigorosa e attenta programmazione locale crea condizioni assolutamente
favorevoli ad un accesso più efficace agli inventari.
La costruzione di sistemi locali – a ben guardare neppure troppo dispendiosa
se se ne considerano le possibili ricadute positive – è quindi la prima
risposta davvero sostenibile da fornire. I vantaggi di un modello di questo
genere sono molteplici e non solo in termini quantitativi. L’esistenza di sistemi
locali dotati di opportuni comitati scientifici e redazionali garantisce
infatti non solo una maggiore visibilità agli inventari ma anche un più alto e
affidabile livello qualitativo dei dati, soprattutto in termini di manutenzione
delle risorse. Lo dimostra quanto avviene con alcuni inventari descritti da siusA
e pubblicati al di fuori di sistemi archivistici strutturati, spesso sui siti dei
rispettivi soggetti produttori o conservatori. Indipendentemente dalla qualità
e dalle scelte operate in sede di restituzione, il problema principale che si manifesta
al riguardo è proprio quello del mantenimento costante dell’accessibilità
della risorsa. Basta infatti che all’interno di modelli non adeguatamente
monitorati e gestiti un soggetto modifichi qualche indirizzo nel proprio sito
ovvero che la risorsa non sia individuata in modo univoco per rendere irreperibile
la risorsa stessa o esporre l’utente a risultati inattesi 35 . E’ evidente
che in molti casi questi problemi sono legati a banali sviste o all’inevitabile
dinamicità del web ma resta il fatto che si dovrebbe quanto meno tentare di
porvi rimedio adottando le adeguate contromisure, soprattutto a livello di
politiche gestionali dei grandi sistemi. In questo senso, come dicevamo, i
sistemi locali/regionali offrono sicuramente le più ampie garanzie ma, poiché
in molti contesti è realisticamente poco probabile che nel breve periodo possano
svilupparsi sistemi di questo tipo, il problema e le responsabilità che ne
derivano tornano in qualche modo al mittente, cioè al sistema centrale 36 , al
momento unica garanzia in questo senso. In prospettiva, perciò, e contraddicendo
almeno in parte quanto appena affermato rispetto all’importanza
dei sistemi locali ‘autonomi’ si potrà guardare a siusA come ad una soluzione
per la pubblicazione di inventari relativi a contesti geografici (genericamente
regionali) nei quali per una serie di motivi non sia possibile o consigliabile
costruire sistemi dedicati. Un esempio convincente in questo senso è quello
76

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
della Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna, su cui ci soffermeremo
più avanti.
Proseguendo nella valutazione dell’offerta di siusA bisogna poi segnalare
l’apporto, stavolta non indifferente, di alcuni progetti che orbitano intorno
al sistema informativo delle Soprintendenze.
Il progetto Ecclesiae Venetae 37 descrive fino al livello di unità 520 complessi
archivistici, per un totale di oltre 60.000 unità, utilizzando le risorse
descrittive messe a disposizione da siusA. Il progetto «Archivi di personalità.
Censimento dei fondi toscani tra ‘800 e ‘900» 38 rende invece disponibili 59
inventari, individuati in questo caso in risorse esterne pubblicate in massima
parte sui siti degli archivi storici dell’Unione 39 e dell’Istituto Vieusseux 40 . Altro
progetto tematico è il «Censimento degli archivi inquisitoriali» 41 che però
si ferma, coerentemente ai suoi fini, al livello di guida.
Vanno infine segnalati i «percorsi tematici» che in sostanza filtrano risorse
disponibili a livello generale nel sistema sulla base appunto di istanze tematiche
progettuali. A questo riguardo sono attualmente disponibili «Gli archivi
dell’architettura contemporanea» 42 da cui si può accedere a un certo numero
di inventari di architetti e «Carte da legare» 43 censimento degli archivi degli
ex ospedali psichiatrici.
In definitiva, quindi, siusA ha nella sua vocazione istituzionale e nei suoi
recenti sviluppi buona parte dei requisiti per porsi come punto di riferimento
in merito alla disseminazione di inventari archivistici di archivi vigilati sul
web. Resta tutto sommato piuttosto basso però il popolamento del sistema,
fatte salve alcune eccellenze, e, con ogni probabilità, restano ancora da sviluppare
in pieno le politiche complessive che rendano questo tipo di risorsa
pienamente funzionale anche alla disseminazione di inventari sul web.
Mano a mano che ci allontana dal centro e da sistemi archivistici più facilmente
monitorabili diventa d’altra parte sempre più complesso tentare di
controllare la granularità e la profondità del web archivistico. Lasciando da
parte a questo punto i principali punti di accesso, i sistemi informativi centrali,
proviamo comunque ad avventurarci sul territorio.
In questo senso si possono intanto prendere in considerazione i siti di
alcune Soprintendenze archivistiche. Fino a qualche tempo fa assolutamente
deficitari, oggi, almeno in alcuni casi, questi siti cominciano a svolgere un
ruolo importante a sostegno dell’attività degli uffici e, sia pure in misura diseguale,
si avviano a diventare strumenti di riferimento non solo per quanto riguarda
aspetti gestionali più direttamente collegati al profilo istituzionale ma
anche per il supporto che offrono alla ricerca. Alcune Soprintendenze, infatti,
77

Federico Valacchi
con soluzioni e livello di dettaglio diversi, si prendono cura di fornire accesso
o quanto meno visibilità ad una parte degli inventari archivistici disponibili
sul loro territorio di competenza. Vediamo qualche esempio.
Dal sito della Soprintendenza archivistica per la Campania 44 , sezione
«Materiali e servizi» 45 si accede agli inventari di otto fondi archivistici conservati
presso l’archivio storico del Banco di Napoli, all’inventario della diocesi
di Pozzuoli e ad altri tre inventari, nonché ad un elenco degli inventari disponibili
presso la sede dell’istituto, strumento quest’ultimo non disponibile
sui siti di ogni soprintendenza e comunque di innegabile utilità ai fini di un
primo orientamento.
Decisamente più ambizioso il sito della Soprintendenza Emilia Romagna
che si pone come strumento di mediazione e sintesi in relazione all’attività
istituzionale ma con un’attenzione particolare alle esigenze della ricerca. Nella
sezione Servizi e risorse 46 è possibile consultare «Siusa Emilia Romagna» 47
l’altra applicazione tematica, o, meglio, geografica, di siusA cui alludevamo
in precedenza. Al momento in questa porzione di sistema informativo, oltre
alle descrizioni dei livelli alti, ereditati e filtrati dal siusA nazionale (e relativi
a circa 900 soggetti produttori e a 211 soggetti conservatori), è possibile
anche consultare le schede descrittive di sette inventari, peraltro pubblicati
nell’ambito del progetto iBc Archivi, di cui ci occuperemo più avanti. Il dato
quantitativo rispetto agli inventari ancora non è certamente significativo ma
l’impostazione conferita al progetto e la collaborazione con iBc lasciano intravedere
significativi margini di sviluppo. Altro progetto tematico sviluppato
dalla Soprintendenza emiliana utilizzando la declinazione geografica e
tematica del siusA centrale è Archiviamo, che descrive i fondi del territorio
modenese e rende al momento disponibili tre inventari 48 .
Un’altra Soprintendenza piuttosto attiva su questo versante è quella del
Lazio, che si muove sia in direzione di collaborazioni istituzionali, come con
la Regione Lazio nel caso del progetto rinAsco 49 , sia sviluppando una propria
progettualità e dandole le relativa visibilità sul web. A questa seconda categoria
appartengono ad esempio gli inventari pubblicati online 50 nell’ambito
del progetto «Archivi privati di architettura nel Lazio» 51 . Sempre sul sito della
Soprintendenza laziale vanno poi segnalate la Guida agli archivi economici
di Roma e del Lazio 52 e la Guida all’archivio cartaceo e fotografico del cai di
Roma 53 , cui si aggiungono infine gli elenchi degli inventari archivi privati
disponibili presso la sede dell’ufficio.
Un caso su cui ci siamo già soffermati per altri motivi è quello del Piemonte
che, per quanto riguarda gli inventari, ha di recente varato il Progetto
78

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
inventari on line di cui si ha traccia nella sezione omonima del sito attraverso
la quale al momento si risale ad un elenco di strumenti che non sono però
direttamente consultabili online 54 .
Anche la Soprintendenza per la Liguria rende disponibile un elenco degli
inventari esistenti corredati da una sintetica descrizione e divisi per province
55 . Da segnalare anche, per quanto distante dagli obiettivi principali della
nostra indagine, il Repertorio del patriziato genovese 56 .
Una scelta più ambiziosa, almeno dal punto di vista progettuale è quella
della Soprintendenza Archivistica per la Puglia che con il suo «sistema informativo
integrato” 57 , per quanto al momento abbastanza povero di risorse effettivamente
fruibili, sembra aprirsi in prospettiva ad evoluzioni interessanti
in termini di pubblicazione di strumenti di ricerca e di fonti. Sicuramente da
segnalare, poi, il progetto Pergamo 58 : «Il progetto, finanziato dalla Direzione
generale per gli archivi e realizzato dalla Soprintendenza archivistica per la
Puglia, d’intesa con i soggetti proprietari degli archivi, nasce dall’esigenza di
rendere fruibili agli utenti i fondi pergamenacei, non sempre facilmente accessibili,
conservati in archivi di enti ecclesiastici, in archivi di privati e in archivi
di enti pubblici pugliesi». Tramite questa banca dati è possibile accedere
appunto alle descrizioni e alle riproduzioni digitali di circa 8.000 pergamene.
Esaurita sia pure in maniera piuttosto sommaria l’analisi dei punti di accesso
messi a disposizione dall’Amministrazione archivistica, converrà passare
all’esame di alcuni dei principali progetti che si sviluppano su base territoriale,
di solito regionale.
In alcuni di questi progetti ci siamo già imbattuti valutando le risorse rese
disponibili da siusA anche perché spesso tali progetti (e direi sempre nei casi
virtuosi) sono il frutto di una collaborazione tra Regioni e Stato (Soprintendenze)
e rappresentano l’esempio concreto di una auspicabile ma non sempre
realizzata integrazione tra diverse tipologie di risorse descrittive. In questi
casi, o almeno in alcuni di essi, esiste evidentemente il rischio già evocato di
sovrapposizioni con i sistemi centrali e in particolare con siusA. Quando però
l’integrazione tra i diversi sistemi funziona la ricaduta in termini di risorse
per l’utente è ricca, articolata e soddisfacente. In qualche caso, se si abbassa
il livello di coordinamento, può invece sussistere il rischio di una sovrapposizione
descrittiva e di una frammentazione delle informazioni e delle risorse.
Ma in questa sede quello che ci interessa di più è il dato quantitativo e quindi
non sarà il caso di tornare su questioni già diffusamente trattate altrove 59 . Il
punto di vista da cui analizzeremo i sistemi che potremmo definire ‘regionali’
è quello della effettiva disponibilità di inventari per gli utenti.
79

Federico Valacchi
Iniziamo con il già citato progetto rinAsco 60 che si è posto l’obiettivo di
pubblicare in linea gli inventari degli archivi comunali del Lazio, resi disponibili
all’interno di un portale decisamente ben realizzato e ricco di risorse
che contestualizzano la restituzione dei singoli strumenti anche dal punto di
vista tecnologico, supportando il tutto con adeguate funzionalità di ricerca.
rinAsco consente di accedere a un numero molto considerevole di inventari
dei Comuni delle cinque province laziali: le assenze sembrano davvero molto
contenute.
Altro progetto dedicato esclusivamente alla pubblicazione di inventari è
.doc della regione Umbria 61 . Attraverso .doc ad oggi è possibile consultare
gli inventari di oltre 200 fondi archivistici, conservati in massima parte presso
gli archivi comunali ma anche in altre istituzioni culturali umbre. Il progetto
umbro in termini di restituzione si presenta per certi versi meno raffinato di
quello laziale ed è in parte penalizzato da funzionalità di ricerca non particolarmente
efficaci e da perfomance non particolarmente brillanti nei tempi di
restituzione che sembrerebbero suggerire aggiustamenti delle soluzioni tecnologiche
adottate, in modo da renderle adeguate alla quantità e alla qualità
dei dati. Interessante in .doc, a conferma di quanto dicevamo nelle pagine
introduttive, il processo archivistico di revisione e messa in sicurezza di un
cospicuo numero di banche dati precedentemente realizzate in Sesamo.
Altro progetto importante, sia pure con caratteristiche abbastanza diverse
dai precedenti, è iBc Archivi della Regione Emilia Romagna 62 . In questo caso
ci troviamo di fronte ad un portale che rende disponibili una molteplicità
di risorse e che, per quanto riguarda i modelli di descrizione archivistica, è
impostato secondo logiche molto vicine a quelle di un vero e proprio sistema
informativo. Per quanto ci riguarda però va segnalata la sezione «inventari on
line» 63 , dove è possibile consultare un cospicuo numero di inventari di fondi
archivistici conservati presso gli archivi vigilati della regione.
Un progetto ‘di lungo corso’ è poi Lombardia Beni Culturali, che prevede
una sezione Archivi storici (erede di plAin, il portale degli archivi lombardi
in internet varato nel 2002) 64 . Il portale lombardo è un ambiente di più
ampio respiro, costruito anche in obbedienza a logiche di integrazione delle
descrizioni archivistiche nel quadro del sistema complessivo dei beni culturali
regionali. Il portale è ricco di informazioni e di ‘suggestioni’ e, per così
dire, non pone al centro della sua attenzione gli inventari in senso stretto
ma restituisce e rielabora sistemi di descrizioni archivistiche integrandoli in
percorsi tematici e geografici. Gli orizzonti si allargano alla ‘metabolizzazione’
delle descrizioni in un contesto decisamente più ampio di quello strettamen-
80

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
te archivistico. In sostanza insomma questo tipo di risorsa punta molto sui
contesti e sulla loro integrazione nel quadro complessivo dei beni culturali
caratterizzandosi per un forte rigore ‘filologico’ 65 .
Tornando più prosaicamente a caccia di inventari o, come abbiamo più
volte ripetuto, di descrizioni che penetrino fino alle unità, possiamo poi
spostarci in Trentino Alto Adige, nella Provincia autonoma di Trento, per
valutare un altro progetto ormai attivo da molti anni. Nel portale Trentino
cultura 66 trova posto la sezione dedicata agli archivi, che pone in forte
evidenza il tema degli strumenti di ricerca, a partire dalla disponibilità di
un elenco degli inventari 67 da cui è possibile accedere agli strumenti online.
Sono disponibili circa 270 ‘inventari’ che tendono a identificarsi con i
soggetti conservatori e/o aggregatori dei fondi al cui interno si ‘annidano’
però le descrizioni di un numero ben più cospicuo di fondi archivistici. Si
tratta in massima parte di archivi comunali e parrocchiali. Anche nel caso
trentino sono poi disponibili riproduzioni di fondi pergamenacei piuttosto
consistenti (quasi 6.000 unità), come per esempio quelle che provengono
dagli archivi di enti pubblici 68 .
Altro progetto da segnalare è indubbiamente quello denominato Recupero
e diffusione degli inventari degli archivi storici comunali toscani 69 che fin dal
nome tradisce la sua vocazione, molto vicina al fulcro del nostro interesse. Il
progetto dopo aver conosciuto qualche battuta d’arresto è ripartito recentemente
e propone, oltre agli inventari, molteplici chiavi di accesso all’insieme
delle descrizioni archivistiche. Al momento si pubblicano 10 inventari ma,
al di là dei numeri del caso toscano sembra interessante l’approccio che, pur
nel rispetto del prodotto culturale originale, sfrutta la logica del sistema informativo
per descrivere come entità autonome i singoli fondi archivistici.
Nello specifico, per il momento, il progetto toscano si rivela probabilmente
più interessante per il modello che propone che per il dato quantitativo ancora
decisamente contenuto, soprattutto pensando alla realtà toscana, tradizionalmente
molto ricca di inventari di questa tipologia. Stupisce anzi come
la Toscana che si è contraddistinta fin da tempi ‘remoti’ per vere e proprie
campagne di inventariazione degli archivi comunali, non sia arrivata per tempo
alla pubblicazione in rete di porzioni significative di questo ricchissimo
patrimonio inventariale.
Altro sistema, in questo caso a trazione istituzionalmente ibrida 70 , è Meridiana
Puglia che nel quadro di un portale finalizzato a sostenere non solo
la ricerca ma anche la didattica e la professione, rende possibile la ricerca su
alcuni inventari digitali.
81

Federico Valacchi
Con Meridiana si esaurisce la carrellata di esempi dedicata a sistemi i cui
ambiti di applicazione sono delimitati da parametri sostanzialmente geografici,
ma non si esauriscono certo le risorse disponibili. Non bisogna infatti dimenticare
che una significativa quantità di strumenti di ricerca di analiticità
piuttosto differenziata è distribuita anche in sistemi informativi che potremmo
definire ‘tematici’, per molti versi più difficili da tenere sotto controllo. A
questo livello i rischi di omissione sono proporzionali all’articolazione delle
risorse e alla dinamicità con cui esse evolvono. Ci limiteremo perciò a citare a
titolo di esempio un solo progetto di questo tipo, peraltro quantitativamente
e qualitativamente importante: Archivi del Novecento. All’inizio degli anni ‘90
l’Istitituto della Enciclopedia italiana, la Fondazione Gramsci, la Fondazione
Basso e l’Istituto Sturzo (cui si aggiunse ben presto la Società geografica italiana)
diedero inizio ad una riflessione sul rischio paradossale che l’informatica
potesse nel futuro contribuire alla frammentazione delle fonti piuttosto che
alla facilitazione del loro reperimento, e che fosse necessario impegnarsi in un
progetto unitario, una rete informatizzata di istituzioni affini con archivi che
presentassero complementarità storica o omogeneità tipologica 71 . Vent’anni
più tardi ad oggi sono 83 le istituzioni in rete e oltre 750 i fondi archivistici
descritti, di cui quasi 280 con inventario analitico a livello di fascicolo o di
documento; in alcuni casi i documenti sono interamente scansionai e fruibili
on line come immagine 72 .
Da questo livello in poi diventa oggettivamente molto complicato dar
conto della disseminazione di risorse descrittive sul web: ci sono quelle rese
disponibili da soggetti economici come la Guida agli archivi storici della Camera
di commercio 73 o i siti che danno conto di importanti archivi di impresa
74 o dei fondi conservati da istituzioni culturali quali l’Istituto per la storia
del movimento di liberazione in Italia 75 , l’Istituto Vieusseux 76 , l’Accademia
dei Georgofili 77 e la Fondazione Feltrinelli 78 . Insomma l’elenco si comincia a
fare lungo e frammentario così come molteplici sono le soluzioni adottate per
la descrizione e la restituzione.
In molti di questi ambienti si manifesta tra l’altro anche una articolazione
delle tipologie documentarie su cui in precedenza non ci eravamo ancora
potuti soffermare. Molti di questi siti rendono infatti disponibili descrizioni
e/o riproduzioni non solo di documenti testuali ma anche di filmati, riproduzioni
audio, immagini 79 . Qui però converrà fermarsi, dal momento che
molte di queste risorse stanno iniziando a trasformarsi esse stesse in fonti
primarie o quanto meno in ambienti dove agli utenti è possibile consultare
non solo e non tanto gli strumenti per la ricerca quanto i documenti stessi,
82

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
come del resto abbiamo visto anche per alcuni archivi che potremmo definire
‘tradizionali’.
Resta allora da fare solo una ulteriore precisazione, sottolineando come
al di là del tentativo di sistematizzazione sviluppato in queste pagine esista
una notevole mole di risorse descrittive analitiche ‘sparse sul web’, cioè nella
maggior parte dei casi rintracciabili solo nei siti dei soggetti produttori o
conservatori ma non inseriti in alcuna rete strutturata. In questi casi l’unica
possibilità è quella di augurare buona fortuna al ricercatore che si immerge
nelle acque abbastanza agitate (ma forse neppure troppo) dei motori di ricerca
80 .
* I siti citati sono stati visti alla data del 5 giugno 2011. L’articolo riprende e sviluppa
temi trattati più sinteticamente in F. Valacchi, Una panoramica sugli inventari archivistici
nel web, in corso di pubblicazione sulla rivista j-lis ().
1 Su questi temi si veda I. Zanni Rosiello, Gli archivi nella società contemporanea, Bologna
2009, pp. 145-173, in particolare p. 161.
2 Si vedano ad esempio al riguardo le considerazioni di J. Stevenson, The online archivist.
A positive approach to the digital information age, in What are archives?, a cura di L. Craven,
Aldershot, 2008, pp. 89-106.
3 Indipendentemente dall’impatto del digitale considerazioni ancora condivisibili sul
futuro degli archivi e degli archivi di Stato in particolare sono quelle di Stefano Vitali e
Quale ruolo, quale pubblico, quale futuro per gli Archivi di Stato?, disponibile a .
4 Cfr. .
5 Anche in questo senso possono essere lette le interessanti riflessioni di G. Michetti, Ma
è poi tanto pacifico che l’albero rispecchi l’istituto?, «Archivi & Computer», XIX/1 (2009), pp.
85-95.
6 In questo senso un tentativo interessante di lettura sinottica degli strumenti di ricerca
relative agli archivi di Stato italiani è l’Atlante storico degli archivi italiani e in particolare la
sua rappresentazione entro una tavola diacronica. Si veda .
7 Cfr. .
8 Le «Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids», traduzione a cura di
F. Ricci, disponibile a .
9 Da non trascurare al riguardo che, sia negli istituti statali che in misura più accentuata
negli archivi ‘locali’, l’assottigliarsi del personale (quando non l’assenza totale di personale
archivistico) comporta una contrazione degli orari di apertura delle sale di studio e un
inevitabile progressivo decadimento qualitativo del servizio di mediazione strettamente legato
non tanto alla professionalità quanto al calo costante della presenza di archivisti. Ma su questo
si veda il testo di Domenica Massafra in questo stesso volume.
83

Federico Valacchi
10 Un segnale in questo senso viene ad esempio dalla pubblicazione sul sito web
dell’Archivio di Stato di Firenze della sezione «Archipedia» . Su questi temi si veda anche F. Valacchi Bonaini Top’Ivio e il “gato
Archivaldo”: possono gli archivi essere (anche) divertenti?, «Il capitale culturale. Studies on the
Value of Cultural Heritage», 1 (2010), pp. 57-81, disponibile a .
11 Per una sintesi del dibattito, anche in una prospettiva ‘storica’ e per uno stato dell’arte
aggiornato si veda P. Carucci, M. Guercio, Manuale di archivistica, Roma 2008, pp. 91-124.
12 Al di là dei molti esempi concreti in termini di inventari pubblicati resta di sicura
rilevanza in questo senso la circolare 39/1966 che fissa appunto le norme da seguire per la
pubblicazione degli inventari sia sotto il profilo dell’organizzazione della struttura che sotto
quello della normalizzazione dei contenuti (cfr. Circolare Ministero dell’Interno n. 39/1966,
Direzione generale degli Archivi di Stato, Ufficio Studi e Pubblicazioni, disponibile a ).
13 Sul livello di analiticità degli inventari e sui parametri in base ai quali essa può variare
restano valide le indicazioni di Paola Carucci (P. Carucci, Le fonti archivistiche. Ordinamento
e conservazione, Roma, 1989, in particolare alle pp. 169, 172, 193-194, riformulate più di
recente in Carucci, Guercio, Manuale di archivistica, cit., pp. 104-105).
14 Sempre più spesso, almeno per gli interventi di cui si ha visibilità, sono i bandi di
gara o comunque i requisiti per l’affidamento dell’incarico a richiedere esplicitamente l’uso
di un software di descrizione e inventariazione. Sulle caratteristiche di questi software e più
in generale sul rapporto tra informatica e archivi storici si veda tra gli altri per una visione
d’insieme F. Valacchi, Archivi storici e risorse tecnologiche in M. Guercio, S. Pigliapoco, F.
Valacchi, Archivi e informatica, Lucca 2010, pp. 93-159.
15 Su questi aspetti, in un’ottica imprenditoriale, si veda A. Paci, Figure professionali e
fisionomia del mercato del lavoro in ambito archivistico, «Archivi & Computer» XVIII/ 2-3
(2008), pp. 114-134.
16 Un ottimo esempio in questo senso è quello del Piemonte (cfr. ).
Da segnalare anche il sito della Soprintendenza
dell’Emilia Romagna e in particolare la sezione «Strumenti per» ().
17 Per condivisibili considerazioni di ordine generale su questi temi si veda M. Guercio,
Dalle reti virtuali di archivi alle reti istituzionali, ovvero dalle reti casuali al governo coordinato
di architetture complesse, «Archivi & Computer», XVIII/ 1 (2008), pp. 23-39. Si veda anche F.
Valacchi, Problematiche descrittive e linee operative per la descrizione degli archivi in un progetto
di rete, «Archivi & Computer», XVI/ 3 (2006), pp. 38-49.
18 Si veda al riguardo .
19 Si veda .
20 Per un panorama bibliografico sui sistemi informativi si veda la bibliografia archivistica
pubblica sul sito web del Dipartimento di beni culturali dell’Università di Macerata a .
84

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
21 .
22 Al riguardo si veda sias, Sistema informativo degli Archivi di Stato, Linee guida alla
descrizione e alla gestione del patrimonio documentario, volume II.1. Il modulo inventario nuova
edizione - versione software 4.0.0.2, a cura di P. Feliciati, icAr, 2006 disponibile a . opportuno precisare che il modulo inventario di siAs, non è
uno strumento da utilizzare per il riordino ma piuttosto per la restituzione di inventari già
strutturati. In questo senso fa piuttosto bene il suo lavoro e può rivelarsi decisamente utile.
23 L’elenco completo è disponibile a .
24 .
25 .
26 .
27 oltre all’Archivio Centrale dello Stato Ancona (con la sezione di Fabriano), Ascoli
Piceno, Bari (con le sezioni di Barletta e Trani), Belluno, Bergamo, Biella, Cagliari, Caserta,
Catania, Cremona, Firenze, Foggia (con la sezione di Lucera), Genova, Gorizia, Grosseto,
Livorno, Lucca, Mantova, Messina, Milano, Modena, Napoli, Palermo, Parma, Piacenza,
Prato, Ravenna (con la sezione di Faenza), Reggio Emilia, Rieti, Roma, Siena, Teramo,
Terni, Torino, Trento, Treviso, Trieste, Venezia e Viterbo. Un utile strumento di sintesi e
monitoraggio di questa realtà è costituito dalla sezione del sito icAr «Repertori archivistici non
editi degli Archivi di Stato» ()
che offre una visione di insieme in merito agli
strumenti pubblicati sia sui siti degli istituti che in siAs.
28 .
29 .
30 .
31 Cfr. .
32 Sui modelli di evoluzione e valutazione del web e di quello culturale in particolare
nonché sul ruolo degli utenti in questo fenomeno si veda P. Feliciati, La progettazione di risorse
informative digitali in rete centrate sugli utenti: presupposti deontologici, metodologici e qualche
accenno alle tecniche di misurazione, disponibile a .
33 La sezione “Inventari on line” di cui si tratta, raggiungibile a , costituisce una componente autonoma del
sistema, come si deduce anche dall’impostazione grafica rispetto a quella “Inventari on
line” cui attualmente si accede dalla home page di siusA. Ma su questo si veda il saggio
di Andrea Bernardo Ciddio, Gianfranco Di Tota e Maddalena Taglioli in questo stesso
volume.
34 .
35 Tra gli inventari descritti in siusA attualmente ce ne sono alcuni che incorrono in
questo tipo di problema. Si citano ad esempio il caso del Comune di Pescorocchiano,
peraltro regolarmente disponibile in rinAsco all’indirizzo o quello della Diocesi di
Cefalù, . Gli esempi citati hanno naturalmente un valore
molto relativo nella valutazione complessiva delle risorse rese disponibili dal sistema ma
85

Federico Valacchi
servono soprattutto a sollevare un problema che invece è reale per un sistema importante
e ambizioso come siusA.
36 Il problema con le sue possibili soluzioni rientra nella vasta tematica dei persistent
identifier degli oggetti digitali. Al riguardo si veda ad esempio M. Sebastiani, Gli identificatori
persistenti per gli oggetti digitali, «Digitalia», 0 (dicembre 2005), pp. 62-82, disponibile a
. Si veda anche
E. Bellini, C. Cirinna, M. Lunghi (Fondazione Rinascimento Digitale), Gli identificatori
persistenti per i beni culturali, Digital Preservation Europe, Briefing Paper, disponibile a
.
37 .
38 .
39 . Per uno sguardo
d’insieme sugli archivi dell’Unione si veda .
40 e .
41 .
42 Altre
risorse al riguardo sono disponibili nel sito Archivi di architettura dello iuAv di Venezia
. Sugli archivi di architetti si veda ora il
portale
43 .
44 .
45 .
46 .
47 .
48 .
49 Cfr. .
50 .
51 .
52 .
53 .
54 .
55 .
56 .
57 .
58 .
59 Per ulteriori approfondimenti al riguardo si veda F. Valacchi, Contenitori e contenuti.
Ancora sull’offerta archivistica nel web, «Archivi», IV/1 (gennaio-giugno 2008), pp. 33-72,
disponibile anche a .
86

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
60 Sintetiche informazioni sul progetto a .
61 .
62 .
63 .
64 . Si veda al riguardo M. Savoja,
P. G. Weston, Progetto Lombardo Archivi in Internet - plain. Identificazione, reperimento e
presentazione dei soggetti produttori e dei complessi archivistici, in Authority Control. Definizione
ed esperienze internazionali, Atti del convegno internazionale (Firenze, 10-12 febbraio 2003),
Firenze 2003, pp. 387-399, disponibile a .
65 Sul tema dell’integrazione tra risorse culturali si vedano P. G. Weston, Sistemi
informativi di archivi, biblioteche, musei: prospettive di raccordo e integrazione, «Archivi»,
III/1 (gennaio-giugno 2008), pp. 27-46 e M. Savoja, Interoperabilità tra sistemi informativi
culturali in Lombardia: esperienze in corso, Intervento al convegno internazionale Standard e
formati di scambio per l’interoperabilità dei sistemi archivistici (Bologna, 8-9 maggio 2008),
disponibile a .
66 .
67 .
68 Sul progetto «Pergamene on line» si veda .
69 .
70 Si veda la presentazione di Meridiana a .
71 Cfr. L. Musci, “Archivi del Novecento”. Un progetto in cammino, «Scrinia», II/2-3 (luglio
˗ novembre 2005), pp. 173-178.
72 .
73 .
74 Tra questi a titolo di esempio si possono citare quelli del Banco di Sardegna o gli archivi enel, con
il progetto Enelikon . Sul progetto
Enelikon si veda E. Accorinti, Archivio storico Enel: anni di luce, «Cultura e impresa» 7 (2009),
disponibile a . Per gli archivi
di impresa, inoltre, si veda ora il portale .
75 .
76 Cfr. e .
77 .
78 . A questo riguardo si veda L. Pezzica, Gli archivi della famiglia Feltrinelli, «Cultura
87

e impresa», 8 (2009), disponibile a .
79 In questo senso un esempio ‘classico’ è senza dubbio quello dell’Istituto luce .
80 Un supporto in questo senso, con tutti i limiti che può presentare, può venire anche da
sistemi di meta risorse come il portale archivi unesco, capace in linea di massima di filtrare
su base tipologica e geografica (ma non esaustiva) le risorse disponibili sul web: .

Antonella Mulè
FRA TRADIZIoNE E INNoVAZIoNE.
LE EDIZIoNI DI GUIDE E INVENTARI NELL’AMMINISTRAZIoNE
DEGLI ARCHIVI DI STATo
Una autorevole tradizione
Tre coppie di termini almeno in apparenza contrapposti serviranno da chiave
per entrare nel tema che mi è stato proposto: tradizione e innovazione, cartaceo
e digitale e infine una terza coppia che non anticipo, ma che chiarirò
in conclusione 1 . Cercherò di analizzare in quale rapporto si ponga con questi
termini l’attività editoriale dell’Amministrazione archivistica, a partire dalla
mia personale esperienza lavorativa, in gran parte svolta all’interno del settore
pubblicazioni e negli ultimi anni dedicata, oltre che all’editoria cartacea, anche
a quella digitale 2 .
La pubblicazione di strumenti di ricerca – guide e inventari in primo
luogo – costituisce la punta di diamante dell’attività editoriale dell’Amministrazione
archivistica, attività istituzionale che ha avuto inizio nel 1951
con il primo volume della collana delle Pubblicazioni degli Archivi di Stato,
l’inventario di un fondo prestigioso: l’Archivio mediceo del Principato, conservato
nell’Archivio di Stato di Firenze 3 .
Nel 1983 il fusto iniziale si è poi ramificato in cinque collane: Strumenti,
che ha proseguito la numerazione iniziale ed è arrivato oggi al volume 189;
Sussidi al volume 13, Saggi al volume 100; Fonti al volume 48; Quaderni della
Rassegna degli Archivi di Stato al volume 109, oltre ai 20 volumetti della più
recente collana Archivi italiani e a 37 opere pubblicate fuori collana, tra le
quali il volume Gli estimi della Podesteria di Treviso, la cui uscita e presentazione
ha costituito lo spunto iniziale per questa riflessione 4 .
Alle monografie si affianca il periodico quadrimestrale «Rassegna degli
Archivi di Stato», rivista ufficiale dell’Amministrazione, nata nel 1955 in prosecuzione
delle «Notizie degli Archivi di Stato» il cui primo numero risale
al 1941. Arrivata nel 2003 all’annata lxiii, la pubblicazione del periodico è
stata interrotta per motivi di carattere amministrativo e ha ripreso a uscire
con una nuova serie nel 2005.
Una tradizione di tutto rispetto, quindi, costituita da una produzione
consistente di oltre 500 titoli, su una gamma vasta di argomenti e relativa a
89

Antonella Mulè
tipologie molto differenziate di fonti documentarie 5 . Come in tutte le produzioni
editoriali, per individuare le collane sono state definite e mantenute
nel tempo alcune caratteristiche formali, quali il corpo e la dimensione dei
caratteri, nonché l’impostazione della pagina, data ad esempio da giustezza,
posizione del numero, disposizione dei titoli correnti. Le modalità di presentazione
delle citazioni bibliografiche e archivistiche sono state fissate nel 1966
con le Norme per i collaboratori, diramate con la circolare 28/66 del 29 aprile
1966, successivamente riviste e nuovamente pubblicate nel 1991 6 .
La natura fortemente specialistica dei volumi pubblicati rende necessaria
al momento della preparazione per la stampa un’analisi approfondita del
contenuto, effettuata dal redattore in un dialogo serrato con l’autore. Fa parte
della nostra tradizione anche questo stile di confronto che, quando è svolto
con la dovuta competenza e con sincera volontà di reciproca comprensione,
sicuramente allunga i tempi di pubblicazione ma garantisce la qualità della
stesura finale del testo, a giudizio unanime degli autori stessi.
Questa prassi di lavoro ha avuto il suo momento più alto nel periodo di intensa
elaborazione metodologica che ha accompagnato la ventennale gestazione
della Guida generale degli Archivi di Stato italiani, la cui preparazione ha avuto
inizio alla fine degli anni Sessanta, mentre il primo volume è uscito nel 1981 7 .
In quegli anni l’allora Divisione studi e pubblicazioni ha costituito un
vivace laboratorio di ricerca, artigianale forse ma fortemente avanzato anche
nel campo specifico che oggi chiameremmo di rappresentazione delle
informazioni. Il rigore nell’affrontare importanti questioni metodologiche si
è tradotto tra l’altro nella cura con cui sono state individuate le soluzioni redazionali
più idonee. Rende testimonianza dell’attenzione dedicata a queste
ultime lo spazio ad esse riservato nelle pagine introduttive alla Guida, dove
le soluzioni grafiche adottate per la presentazione delle informazioni vengono
dichiarate nelle note metodologiche e non riunite in un paragrafo finale.
Ad esempio, subito dopo l’affermazione costitutiva: «La Guida generale ha
assunto come livello base di descrizione il fondo o archivio» si sente il bisogno
di precisare «evidenziandone tipograficamente il nome con il carattere
spaziato». o ancora «Quando la struttura di un livello documentario è particolarmente
ricca, articolata e complessa, e fondi molteplici appaiono uniti
da vincoli che è apparso necessario rispettare e porre in evidenza, allora nella
stesura della voce, al di sopra del livello base costituito, come già ricordato,
dal fondo, sono stati accolti uno o due ulteriori livelli gerarchicamente sovrastanti,
contraddistinti tipograficamente da titoli in maiuscolo collocati l’uno
al margine, l’altro in corpo più grande al centro della pagina».
90

Fra tradizione e innovazione
Il livello di rigore formale raggiunto nell’edizione a stampa della Guida è
stato confermato nel 2000 dal successo della modalità sperimentale adottata
per la sua trasposizione in formato digitale, quando per la acquisizione del
testo nel linguaggio di marcatura sgml è stato possibile elaborare un modello
astratto di rappresentazione dei dati – nel linguaggio tecnico una dTd (Document
Type Definition) – nelle cui articolazioni hanno trovato posto senza sbavature
i diversi elementi che compongono il testo. Le scelte grafico-concettuali
elaborate in forma così meditata per la Guida generale hanno costituito
un riferimento per le molte guide pubblicate successivamente – ne ho contate
32 –, da quella dell’archivio del pci conservato presso l’Istituto Gramsci di
Roma fino alla più recente sulle fonti riguardanti l’Unione fra l’Albania e l’Italia
dal 1939 al 1945 8 .
Gli inventari, pur costituendo una percentuale consistente della produzione
editoriale della Direzione generale (sono ad oggi 126) non hanno avuto
un momento di elaborazione intensa in vista di un prodotto di eccellenza,
come quello che si è realizzato negli anni di dibattito per l’impostazione della
Guida generale: elaborazione dalla quale potessero derivare scelte altrettanto
profondamente meditate, sebbene nel 1966, in parallelo con le già ricordate
Norme per i collaboratori delle pubblicazioni archivistiche, fossero state diramate
le Norme per la pubblicazione degli inventari 9 . Vi si trova una prima sistematizzazione
di abitudini di lavoro già in parte consolidate e che si sono poi
affermate stabilmente, quali ad esempio «riportare, fra virgolette, il titolo originario
dell’unità archivistica. Se questo manca, o è inesatto, o insufficiente,
si dovrà sostituirlo o integrarlo con una descrizione, cercando di raggiungere
la massima chiarezza, pur usando espressioni concise» 10 .
A queste regole scritte si sono aggiunte altre consuetudini redazionali che
si sono stabilizzate e sono state mantenute nel tempo, sia pure con discontinua
fedeltà e sebbene siano state talvolta applicate con la ripetitività di uno
schema sovrapposto dall’esterno, senza effettuare lo sforzo di adattamento
necessario per renderlo significativo ai fini della comprensione della struttura
dell’archivio volta per volta descritto. Una certa disomogeneità che si può
riscontrare nei volumi di una stessa collana deriva in parte da una carenza di
analisi delle caratteristiche di ciascuno degli strumenti di ricerca pubblicati e
in parte da un non adeguato confronto tra i membri del gruppo redazionale.
Innovazione consapevole: pubblicazioni a stampa, pubblicazioni online
Qualsivoglia innovazione nell’editoria dell’Amministrazione archivistica
dovrebbe a mio parere ripartire dunque dalla tradizione autorevole che
91

Antonella Mulè
ho brevemente ricordato, per un ritorno a scelte meditate e non casuali,
adottate secondo quello che è stato definito «criterio di significatività»,
dedicando ad ogni volume una cura più attenta, per mantenerne alto il
livello di rigore scientifico anche in termini di scelte redazionali. Sicuramente
l’orizzonte di riferimento non può più essere soltanto la produzione
editoriale della Direzione generale per gli archivi: una riflessione consapevole
dovrebbe partire dall’analisi degli strumenti di ricerca pubblicati assai
numerosi negli ultimi venti anni sia dagli istituti statali periferici – Archivi
di Stato e Soprintendenze – che da altre istituzioni, realtà culturali o in
prima persona dagli enti locali. La stessa Direzione generale ha effettuato
ricognizioni più o meno aggiornate di questa produzione 11 e possiede nella
propria biblioteca molti dei volumi pubblicati. Il patrimonio di esperienze
al quale attingere è quindi vastissimo e deve essere prassi costante analizzarlo
con attenzione per individuare le soluzioni migliori e adottarle con
consapevolezza.
Entra in campo a questo punto la seconda coppia di termini cui si accennava
all’inizio, perché parlare di innovazione sottintende il ricorso alle nuove
tecnologie informatiche. Alla luce della nostra specifica tradizione andranno riprese
e potenziate le non poche iniziative avviate nell’ultimo decennio, che non
sempre è stato possibile sviluppare e mantenere con la cura adeguata, a partire
dal sito web, impiantato nel 1996 e successivamente migliorato dal punto di
vista tecnico e delle funzionalità, dotandolo in particolare di un soddisfacente
motore di ricerca e di una organizzazione più omogenea: ne è in atto una radicale
revisione per migliorarne sia l’aspetto grafico che le funzionalità 12 .
Iniziativa assai più giovane – fu presentata nell’aprile 2006 – è «Il mondo
degli archivi», versione online del notiziario che l’Amministrazione archivistica
e l’AnAi pubblicavano in forma congiunta dal 1999. Benché la decisione di
mantenere alla versione online la cadenza quadrimestrale che era propria del
periodico cartaceo sia testimonianza di una visione ancora ferma alle modalità
della stampa su carta, con il notiziario online si è già ottenuto il risultato
non secondario di liberare la rivista tradizionale dell’Amministrazione – la
«Rassegna degli Archivi di Stato» – dal compito di documentare l’attualità,
compito che non può esserle proprio, per i suoi tempi redazionali più dilatati.
Ad esempio, il numero de «Il mondo degli archivi» uscito nell’ottobre
2007 ha ospitato la notizia di un nuovo servizio avviato dalla Direzione generale
nel settembre 2007: la possibilità di scaricare gratuitamente da internet
i volumi pubblicati a stampa. Superando ‘di un balzo’ le restrizioni di una
tiratura necessariamente ridotta per i tagli di bilancio e alleggerendo l’onere
92

Fra tradizione e innovazione
della spedizione postale, si è in questo modo istituita una diversa, esponenziale
modalità di diffusione delle pubblicazioni, senza modificare in alcun
modo il contenuto dei testi: le pagine dei volumi a stampa sono presentate in
formato pdf e possono essere consultate a video o stampate, interamente o
in parte. I file pubblicati in questa sezione del sito sono rilasciati con licenza
Creative Commons, in base alla quale la Direzione generale per gli Archivi è
titolare del copyright sulle pubblicazioni, che gli utenti possono liberamente
utilizzare a scopo di studio e didattico, nel rispetto dei diritti morali d’autore;
ne è vietato, invece, qualsiasi utilizzo commerciale o sfruttamento a scopi
di lucro. In pochi mesi sono stati resi disponibili i fascicoli della «Rassegna
degli Archivi di Stato» pubblicati a partire dal 2000 e 70 volumi, giunti a
dicembre 2011 a 122 titoli scaricabili 13 . Grazie alla collaborazione della quasi
totalità delle tipografie, che hanno messo a disposizione i file utilizzati per la
stampa, l’operazione è stata condotta con un costo complessivo minimo, che
ha incluso anche l’acquisto di un semplice motore di ricerca. Giustamente
questa iniziativa è stata presentata con soddisfazione dalla Direzione generale
al Forum PA 2008, insieme ad altre iniziative riunite sotto il titolo «Più
servizi, meno sprechi: gli Archivi per i cittadini». L’alto numero di accessi
testimonia l’interesse degli utenti e indica che il servizio risponde a una esigenza
effettiva 14 .
Sia con «Il mondo degli archivi» che con la diffusione delle pubblicazioni
online il binomio tradizione/innovazione viene declinato con una formulazione
che prevede una funzione di complementarietà e integrazione da parte
delle nuove tecnologie nei confronti della consolidata attività di pubblicazione
di volumi a stampa, una funzione che facendo ricorso a un termine
desueto e suggestivo si potrebbe definire ‘ancillare’. Questa formulazione è
frutto a mio parere di grande buon senso perché all’interno delle sue finalità
circoscritte produce ottimi risultati; tuttavia è indubbio che la piatta trasposizione
in pdf degli strumenti di ricerca impostati per la stampa produce un
affievolimento dell’informazione, come quando un’immagine viene eccessivamente
ingrandita e risulta sgranata. Sembra al contrario evidente che, per
mantenere lo stesso livello di comprensibilità sia nel susseguirsi delle pagine
di un volume che nello scorrere delle schermate a video, le stesse informazioni
dovrebbero essere presentate con modalità differenti 15 .
Dalla carta alla rete e viceversa: si affaccia la terza dimensione
Come già detto, dal 2000 la Guida generale è stata resa consultabile anche
online, sia riproducendo il testo a stampa nel formato pdf che attraverso una
93

Antonella Mulè
banca dati realizzata effettuando la segmentazione del testo in unità informative
appartenenti a varie tipologie, tra loro collegate secondo una struttura
gerarchica. A partire dalla scelta di uno specifico Archivio di Stato o Sezione
si arriva, attraverso la consultazione dell’albero che riporta l’elenco ragionato
dei fondi e costituisce l’equivalente del sommario per un volume, ad individuare
le diverse partizioni storiche o tipologiche. Proseguendo nella selezione
progressiva si raggiunge il fondo o serie desiderata, la cui descrizione viene
fornita come unità informativa separata. La presentazione delle informazioni
sullo schermo, per quanto ben lontana da quella sapienza redazionale che
aveva saputo individuare soluzioni raffinate e coerenti per la versione cartacea,
non impedisce comunque di apprezzare il ricorso alla profondità di
campo, che questa versione digitale della Guida generale utilizza come nuova
modalità per la descrizione archivistica. Si tratta di una utilizzazione ancora
per certi aspetti imprecisa, come si rileva osservando, ad esempio, che le partizioni
temporali sono rami dell’albero trattati allo stesso modo dei fondi e
delle serie e che quando si procede nell’apertura di rami di livello inferiore
si perde l’indicazione dell’istituto di conservazione. E’ comunque da rilevare
che, mentre nella versione a stampa degli strumenti di ricerca la distinzione
dei livelli gerarchici, anche dove espressa con accurati accorgimenti grafici
come nel caso della Guida generale, rimane comunque appiattita nella bidimensionalità
della pagina, la struttura ad albero, i cui rami si espandono in
sequenza e aprono le singole schede contenenti le descrizioni testuali, fornisce
adeguata rappresentazione del patrimonio archivistico secondo quel principio
della descrizione su più livelli distinti e tra loro collegati, che è stato formalizzato
e diffuso alla fine degli anni Novanta dallo standard isAd rilasciato
dal ciA. Non ultimo pregio di questa prima versione della Guida online è
stato inoltre quello di aver contribuito a diffondere la conoscenza del ricco
patrimonio di descrizioni archivistiche contenuto nei volumi a stampa, che
è stato infatti ripreso e utilizzato da molti sistemi informativi realizzati negli
anni successivi.
A partire dal 2009 il rinnovato Sistema Guida generale degli Archivi di
Stato italiani, completato nel novembre 2011, offre una versione sostanziosamente
modificata e notevolmente ampliata sia del testo a suo tempo pubblicato
a stampa che della prima versione online 16 . Per ricordare solo alcuni
tra gli interventi più significativi, al generico linguaggio di marcatura allora
utilizzato sono stati sostituiti gli standard eAd ed eAc appositamente formulati
per la descrizione archivistica; sono stati inseriti nel sistema i Repertori
delle magistrature periferiche degli Stati, a partire dal periodo napoleonico fino
94

Sistema Guida generale degli Archivi di Stato Italiani.
In alto: visualizzazione della struttura dei fondi di cui alle pp. 384-385 della Guida a stampa. In basso: scheda di
descrizione del fondo Real Casa di cui all’immagine precedente. Vi compare la sequenza gerarchica dei livelli superiori

Antonella Mulè
agli uffici dell’Italia repubblicana; è stata resa possibile la visualizzazione cartografica
degli Stati che si sono succeduti nella penisola italiana dall’epoca
medioevale ai giorni nostri grazie a mappe storico-geografiche che rappresentano
con cadenza tendenzialmente secolare l’assetto politico dell’Italia. ogni
Stato è collegato alla corrispondente articolazione dei fondi archivistici e dei
relativi soggetti produttori [fig. 1]. Sia i fondi che i soggetti produttori sono
titolari di schede distinte, contenenti i dati informativi presentati in forma
ben strutturata.
Non è questa la sede per commentare e discutere un’opera tanto imponente
e basteranno poche notazioni. Dal punto di vista della presentazione
formale – che è il filo rosso che stiamo seguendo – in questa seconda versione
della Guida nel web colpisce la ben maggiore gradevolezza dell’insieme delle
presentazioni e la cura nella scelta delle soluzioni adottate, da quella che consente
l’accesso ai fondi a partire dall’Archivio di Stato in cui sono conservati,
localizzato sulla carta d’Italia, alle carte storiche della penisola – forse la principale
novità e la sezione più qualificante di questa versione online, nonché
un formidabile strumento per la didattica – con l’elenco degli Stati presenti
nelle varie epoche, ciascuno dei quali corredato da un ricco apparato di notizie
storiche e istituzionali. Una fittissima trama di rinvii collega le notizie
storiche e istituzionali con le descrizioni archivistiche. E’ da rilevare che, per
scelta saggia e coraggiosa, sono state pubblicate anche molte schede di soggetti
produttori con la sola intestazione ma vuote di contenuto, a segnare i
contorni di un disegno che dovrà essere completato nel tempo, con un lavoro
collettivo, man mano che le notizie verranno raccolte grazie a nuove ricerche.
è sembrato interessante a questo punto osservare il medesimo percorso
dalla carta al digitale seguito da altre due guide, pubblicate a stampa dall’Amministrazione
archivistica e rese consultabili nel web dagli enti che ne hanno
promosso la realizzazione: la Fondazione Istituto Gramsci di Roma e la Fondazione
Lelio e Lisli Basso.
La Guida agli archivi della Fondazione Istituto Gramsci di Roma è stata
pubblicata nel 1994 nella collana dei Quaderni della Rassegna degli Archivi
di Stato 17 e presenta la documentazione conservata presso ogni singolo istituto,
descrivendone in dettaglio le serie: nella pagina a stampa la struttura
archivistica, come è detto nell’introduzione, «è trasmessa al lettore attraverso
l’uso costante e omogeneo di spazi e caratteri tipografici. Il nome del superfondo
è evidenziato con il carattere maiuscolo; quello del fondo con il maiuscoletto
alto e basso; quello della serie con lo spaziato; per la sotto serie si
è usato il tondo facendo rientrare la relativa descrizione» 18 . La gerarchia delle
96

Sistema Guida generale degli Archivi di Stato Italiani.
In alto: la scheda di descrizione del soggetto produttore si apre sullo sfondo della scheda del complesso archivistico
collegato. In basso: scheda di descrizione del contesto storico-istituzionale del soggetto produttore

Antonella Mulè
partizioni del fondo è suggerita da quella dei caratteri e quando la descrizione
si prolunga per più pagine il nome del fondo è rintracciabile nei titoli correnti,
dove, secondo una delle consuetudini redazionali alle quali accennavo
prima, dovrebbero comparire anche le serie descritte nella pagina.
Nell’elenco delle pubblicazioni scaricabili dal sito della Direzione generale
si rinvia al sito dall’Istituto Gramsci stesso dove oggi, accanto alla versione
in pdf pubblicata nel 1994, è presente una nuova edizione di Guida on line
progettata come un prodotto di editoria elettronica suscettibile di aggiornamenti
19 . Contrastano con l’accresciuta ricchezza dei contenuti l’appiattimento
nella rappresentazione della gerarchia archivistica e la veste grafica dimessa.
Le possibilità di navigazione consentite dall’ipertestualità sono ridotte al
minimo e la rappresentazione della struttura non è limpida: selezionando un
fondo nella banda a sinistra che ne contiene l’elenco si apre l’elenco delle serie
e si visualizza a destra un lungo testo che contiene la descrizione complessiva
dei contenuti del fondo e delle sue serie, come nelle pagine a stampa. Per
richiamare il contenuto di una singola serie occorre selezionarla nell’elenco
a sinistra e nella superficie a destra il testo scorre sino a posizionare in evidenza
il punto del testo in cui la serie è descritta. Completamente diversi si
presentano gli Inventari online di una decina tra i fondi archivistici descritti
nella Guida, che presentano invece descrizioni archivistiche ben strutturate
in schede che si aprono in sequenza, sono redatte tenendo conto delle norme
internazionali e arricchite con la descrizione separata dei soggetti produttori;
offrono, infine, un’ampia gamma di possibilità di impostare le ricerche 20 . Si
sente la mancanza tuttavia di opportuni rinvii per collegare tra di loro guida
e inventari.
La Guida alle fonti per la storia dei movimenti in Italia (1966-1978) è
una guida settoriale che censisce fonti riconducibili a una tipologia specifica
di istituzioni – i movimenti giovanili e studenteschi degli anni Sessanta e
Settanta – conservate in sedi differenti 21 . Il doppio binario su cui si muove
la descrizione, istituto di conservazione e fondi censiti, ancora una volta
rappresentato a stampa con la gerarchia dei corpi e l’uso degli spazi, è reso in
forma dinamica nella banca dati Archivi dei movimenti, anch’essa poco raffinata
nelle soluzioni grafiche ma più avanzata di quella dell’Istituto Gramsci
nello sfruttare le potenzialità della rete aprendosi all’ipertestualità, anche se
omettendo molti dei numerosi collegamenti che il testo potrebbe suggerire 22 .
Dal punto di vista dell’impostazione concettuale entrambe le guide online
si collocano, per così dire, a metà del guado nel passaggio dallo strumento
di ricerca tradizionale a un modello più innovativo, capace di accogliere, ad
98

Fra tradizione e innovazione
esempio, il principio ormai acquisito della separazione tra descrizione archivistica
e descrizione del soggetti produttore, quest’ultimo sviluppato invece
nella banca dati delle pagine separate degli inventari. Altra carenza, peraltro
comune alla grande maggioranza della banche dati archivistiche, è la rinuncia
agli indici, elemento qualificante dei due volumi a stampa che scompare nella
versione digitale.
Si affianca ai due esempi fin qui descritti una terza guida, la cui gestazione
ha avuto un percorso di segno inverso rispetto alle precedenti: la Guida agli
archivi della Resistenza, una banca dati di dimensioni assai cospicue e con
un potente motore di ricerca, impostata alla fine degli anni Novanta dall’Istituto
nazionale per la storia dei movimenti di liberazione in Italia grazie a
un contributo della Direzione generale per gli Archivi, utilizzando soluzioni
informatiche all’insegna dell’economia e della sobrietà – il programma cds/
isis fornito dall’Unesco – e continuamente ampliata e perfezionata. Dal censimento
capillare di un materiale documentario di grandi dimensioni, spesso
poco o male ordinato, sono state tratte le descrizioni consultabili online,
frequentemente analitiche fino al livello di fascicolo. I testi sono quindi stati
ripresi in mano e più volte corretti e integrati fino alla stesura che si è consolidata
in un’opera a stampa: il fascicolo 1-2/2006 della «Rassegna degli Archivi
di Stato», oggi scaricabile da internet in formato pdf. Il lavoro si è concluso
con la revisione degli indici che costituisce il successivo fascicolo della rivista,
la cui preparazione ha comportato un raddoppiato controllo di autorità sulle
denominazioni dei nomi di persona, di luogo e soprattutto degli organismi
e degli enti che comparivano nel testo. In questo caso la versione pubblicata
a stampa e la banca dati consultabile in internet non coincidono: e non soltanto
perché la prima si arresta al livello di fondo, quanto perché la stessa è
frutto di una revisione analitica e puntuale molto minuziosa, che garantisce
un maggiore livello di esattezza delle informazioni contenute. Si potrebbe
dire che la banca dati ha costituito una fase preparatoria rispetto al volume
a stampa e sarebbe augurabile un nuovo progetto volto ad allineare i due
testi, riportando nella Guida online le numerose correzioni e integrazioni,
nonché completandola con gli indici che sono stati elaborati per la versione
cartacea 23 .
Rispetto ai corrispondenti cartacei, per loro natura non più modificabili, le
versioni online sono facilmente integrabili e aggiornabili, ma, nella misura in
cui si discostano dalla normativa consolidata per la descrizione archivistica e
non corrispondono a criteri di interoperabilità rispetto al mondo di internet,
mancano dei requisiti necessari per collocarsi nella piazza del mercato dove si
99

Antonella Mulè
scambiano le informazioni e rimangono chiuse nello spazio angusto dell’autoreferenzialità,
che è proprio dell’oggetto ‘volume’ e che deve essere superato
quando si realizza uno strumento destinato a essere consultato via web.
La sfida della qualità e l’accesso unitario alla molteplicità dei sistemi
Una intensa attività di controllo delle informazioni – sia a partire dal manuale
per gli operatori 24 che tramite la puntuale revisione dei testi prima
dell’immissione in rete, svolta in più livelli, prima in sede locale e poi in collaborazione
stretta tra il responsabile locale e la redazione centrale – è attuata
nel sistema informativo siusA, che è frutto di un’elaborazione molto attenta
e adotta soluzioni grafiche raffinate 25 . La banca dati è costituita da diversi
serbatoi, contenenti rispettivamente le schede dei soggetti produttori, dei
soggetti conservatori, dei complessi archivistici, dei profili istituzionali e di
altre informazioni di contesto, ciascuno dei quali accessibile a partire appunto
dalle liste alfabetiche delle intestazioni delle schede che lo compongono.
La presentazione delle informazioni è completamente svincolata da modelli
cartacei ed è stata oggetto di cura particolare la rappresentazione della struttura
gerarchica dei fondi nella figura dell’albero rovesciato. siusA nasce come
sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche (donde il
suo acronimo), ma poiché accoglie anche banche dati prodotte all’interno di
progetti diversi, ciascuna con la sua identità, considera elemento qualificante
mantenere sempre ben riconoscibile l’orizzonte di riferimento nel cui ambito
tali schede sono state elaborate.
A oltre quaranta anni di distanza dalle norme emanate con circolare ministeriale
nel 1966 non è più immaginabile che delle regole possano essere
elaborate e imposte con modalità centralistica e siusA, che si alimenta con il
contributo di tanti operatori su tutto il territorio nazionale, ha correttamente
istituito un forum per la discussione metodologica e la definizione di regole
condivise. Tra le maggiori novità degli ultimi venti anni nella riflessione
metodologica in ambito archivistico sono infatti, come ben sappiamo, l’elaborazione
di standard condivisi e l’esercizio del controllo di autorità: la normalizzazione
e il controllo sulle informazioni costituiscono quindi il punto di
saldatura tra tradizione e innovazione. E introducono la terza coppia di termini
contrapposti che ho tenuto in serbo fino ad ora: forma e contenuto, che
devono sempre andare di pari passo, per sfuggire al rischio di creare sistemi
informativi dall’impostazione raffinata ma poveri di contenuti, contenitori
dall’architettura complessa destinati a rimanere miseramente quasi vuoti o
riempiti di materiale inadeguato.
100

Fra tradizione e innovazione
E’ inutile nascondersi che la sfida della qualità è la più impegnativa tra quelle
che deve affrontare un progetto come il Sistema archivistico nazionale - sAn,
che nasce con l’intento di costituire il punto di accesso unitario alla molteplicità
di sistemi informativi archivistici la cui molteplice fioritura ha caratterizzato
gli ultimi due decenni, sia all’interno che al di fuori dell’Amministrazione archivistica
statale. Grazie a raffinate modalità di ricerca l’utente può consultare
sintetiche schede archivistiche che recuperano i dati essenziali dei sistemi originari
aderenti e consentono di raggiungere questi ultimi per maggiori approfondimenti
26 .
Qualsiasi strumento che si candidi oggi per il recupero delle informazioni
nel web – anche in un’area ben delimitata e specialistica come può essere quella
del patrimonio archivistico – si mette in concorrenza con quei giganti dalle
sterminate possibilità che sono i maggiori motori di ricerca generalisti esistenti
sulla rete. Modalità di interrogazione molto raffinate, una buona probabilità di
fornire risposte esaustive e l’assoluto controllo sulla correttezza scientifica dei dati
che restituisce sono i requisiti necessari a sAn per poter battere simili avversari
e distogliere l’utente medio - ma anche quello specialistico - dalla facilità della
ricerca lanciata dai motori quali Google e simili.
La strategia messa in atto a questo scopo ha previsto molteplici interventi
su piani diversi, che vanno dall’impostare una politica delle adesioni
rivolta ai sistemi archivistici per invitarli a rendere disponibili i propri dati,
al promuovere l’elaborazione e favorire la diffusione di linee guida che, opportunamente
comprese e adottate, favoriscano la realizzazione di descrizioni
archivistiche di elevato livello scientifico su tutto il territorio nazionale. Le
premesse istituzionali sono state poste con l’Accordo per la promozione e l’attuazione
del Sistema archivistico nazionale, concluso il 25 marzo 2010 tra il
Ministero per i beni e le attività culturali, la Conferenza delle Regioni e delle
Province autonome, l’Unione Province d’Italia e l’Associazione nazionale comuni
italiani; alcune pietre miliari riguardo alla formalizzazione dei contenuti
sono rappresentate da un lato dai tracciati descrittivi delle informazioni
archivistiche e dei metadati per gli oggetti digitali 27 e dall’altro dalle Norme
italiane per l’elaborazione dei record di autorità archivistici di enti, persone,
famiglie (nierA, novembre 2011), documenti elaborati da gruppi di lavoro
appositamente designati.
Terminata la fase impegnativa della progettazione, una prima massiccia
immissione di dati ha popolato il sistema e permette di verificarne e correggere
i malfunzionamenti ma soprattutto le incoerenze e le debolezze sul
piano dei contenuti e della loro rappresentazione. è adesso il momento di
101

Antonella Mulè
regolamentare l’operazione delicata del controllo di autorità, svoltasi finora
in maniera estemporanea, con la costituzione di una redazione forte e attenta,
che lavori unitariamente ma sia nazionale e non centrale, per essere in grado
di cogliere e registrare le specificità locali e in particolare quelle degli antichi
Stati preunitari. Controllo che dovrà svolgersi – per tornare alla coppia di
termini richiamata poco sopra - sul piano dei contenuti, anche tramite l’elaborazione
di strumenti quali i vocabolari controllati, e sul piano della presentazione
formale, curando che le soluzioni adottate siano le più significative e
idonee a rappresentare quei contenuti.
Molto lavoro è necessario perché il piccolo Davide dell’informazione archivistica
possa sconfiggere il gigante Google della ricerca in internet, non
certo uccidendolo ma sottraendogli una cerchia ristretta di pubblico interessato
a una risposta più raffinata e puntuale.
Da quanto detto finora nasce un interrogativo che non può essere ignorato
in una riflessione sul futuro dell’attività editoriale in campo archivistico: in
presenza della ricca offerta di funzionalità e della diffusione potenzialmente
senza limiti che ci promette la tecnologia – e dovendo fare, invece, i conti con
pesanti limitazioni di bilancio - è ancora augurabile e opportuno proseguire
l’attività tradizionale di produzione di volumi a stampa? Tralasciando la disamina
di tutti gli aspetti del problema, vorrei però non sottrarmi ad esso e formulare
un’indicazione: il volume a stampa trova ormai la sua ragion d’essere
non più come uno strumento di conoscenza del contenuto del patrimonio
archivistico – funzione che possono svolgere assai meglio i sistemi informativi,
eventualmente aperti anche ad accogliere il coinvolgimento degli utenti
attraverso le funzionalità rese possibili dalle tecnologie del web 2.0 – ma nella
prospettiva della valorizzazione dei fondi o degli istituti che li conservano,
come oggetto che può richiamare l’attenzione e suscitare interesse anche per
la sua gradevolezza estetica. Ancora una volta a questo punto entra in campo
l’importanza dell’intervento grafico e redazionale, inteso come cura della presentazione
e ricerca costante di perfezionare il rapporto tra validità scientifica
del contenuto e sua rappresentazione formale.
1 All’origine di questo contributo sta il testo dell’intervento, debitamente rielaborato e
aggiornato, presentato in occasione dell’incontro sugli strumenti di ricerca archivistici tenutosi
il 16 maggio 2008 alla tenuta di Ca’ Tron a Roncade presso Treviso, per iniziativa della
Fondazione Cassamarca, degli Archivi contemporanei di storia politica e del Centro studi per
la storia delle campagne venete.
102

Fra tradizione e innovazione
2 Mi riferisco alla partecipazione, con differenti ruoli, all’implementazione del Sistema
informativo delle Soprintendenze archivistiche (siusA), all’elaborazione del Sistema Guida
generale degli Archivi di Stato in rete e infine alla realizzazione del Sistema archivistico nazionale
- sAn – dei quali più oltre nel testo – quale responsabile del Portale degli archivi d’impresa.
3 Archivio di Stato di Firenze, Archivio mediceo del Principato. Inventario sommario, Roma
1951 (ristampa xerografica 1966).
4 Gli estimi della Podesteria di Treviso, a cura di F. Cavazzana Romanelli e E. orlando,
Roma 2006, presentato nel corso della giornata di studio di cui a nota 1.
5 Tra i volumi pubblicati nel corso del 2011 compaiono da un lato i regesti di un fondo
pergamenaceo risalente al secolo xii e dall’altro gli atti di un convegno sulle fonti per la storia
dell’agricoltura a Roma e nel Lazio, costituite in gran parte da materiale otto-novecentesco.
6 Norme per i collaboratori, «Rassegna degli Archivi di Stato», LI (1991), 2-3, pp.
27, consultabile anche al seguente indirizzo: .
7 Per una descrizione approfondita dei criteri adottati nell’impostazione dell’opera e nella
sua esecuzione, cfr. Il ruolo della Guida generale degli Archivi di Stato italiani nell’evoluzione
dell’archivistica, in P. Carucci, M. Guercio, Manuale di archivistica, Roma, Carocci, 2008,
pp. 125-136.
8 L’Unione fra l’Albania e l’Italia. Censimento delle fonti (1939-1945) conservate negli
archivi pubblici e privati di Roma, a cura di S. Trani, Roma 2007 (Pubblicazioni degli archivi
di Stato, Strumenti, CLXXIII)
9 Le Norme per la pubblicazione degli inventari, oggetto della circolare del Ministero
dell’Interno 39/1966, sono pubblicate in P. Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e
conservazione, Roma 1983, pp. 231-239.
10 E ancora: «Di ogni unità archivistica va indicata la data iniziale e terminale con l’anno e
nell’ordine, quando rilevabili, il mese e il giorno». Anche per la compilazione dell’introduzione
all’inventario vengono date indicazioni ancora valide: «Le notizie storiche necessarie sono
quelle che inquadrano il problema dell’ordinamento. Si devono, come è ovvio, evitare le
divagazioni anche se dotte, che allontanino dal tema centrale».
11 Sono stati curati due diversi tipi di pubblicazioni. Da una parte presentano il censimento
di tutti gli strumenti di ricerca, da chiunque pubblicati, i volumi: Ufficio centrale per i beni
archivistici, Le fonti archivistiche. Catalogo delle guide e degli inventari editi (1861-1991),
a cura di M. T. Piano Mortari e I. Scandaliato Ciciani, Introduzione e indice dei fondi, di
P. Carucci, Roma 1995 e Direzione generale per gli archivi, Le fonti archivistiche. Catalogo
delle guide e degli inventari editi (1992-1998). Integrazioni e aggiornamenti, a cura di M. T.
Piano Mortari e I. Scandaliato Ciciani. Introduzione e indice dei fondi di P. Carucci, Roma
2002 (Pubblicazioni degli archivi di Stato, Sussidi 8 e 13), entrambi scaricabili a partire dalla
pagina . Dall’altra parte
concentrano l’attenzione sull’attività editoriale dell’intera Amministrazione archivistica, sia
a livello centrale che periferico, i seguenti volumi: Ministero per i beni e le attività culturali.
Direzione generale per gli archivi, Cinquant’anni di attività editoriale. Le pubblicazioni
dell’Amministrazione archivistica (1951-2000). Catalogo, a cura di A. Dentoni Litta, E. Lume,
M. T. Piano Mortari, M. Tosti Croce, Roma 2003 e Le pubblicazioni dell’Amministrazione
archivistica. Aggiornamento (2001- 2005). Catalogo, a cura di E. Lume e M. T. Piano Mortari,
103

Antonella Mulè
Roma 2006. Anche l’attività editoriale degli Istituti archivistici statali è cospicua: raggiunge
infatti i 1638 titoli, ricercabili in Pubblicazioni e Periodici degli Istituti Archivistici (1955-
2006): . Su questa
attività si veda anche il saggio di Domenica Porcaro Massafra in questo stesso volume.
12 Un’analisi attenta delle statistiche delle visite quotidiane e mensili e delle pagine
consultate potrebbe fornirci utili suggerimenti per migliorare i contenuti offerti al pubblico.
13 Una volta esaurita la fase iniziale di inserimento dei file resi disponibili dalle tipografie,
l’attività è proseguita con l’acquisizione dei volumi tramite la scansione manuale pagina per
pagina, assai più lenta e onerosa, e i tempi si sono necessariamente dilatati. Per la «Rassegna
degli Archivi di Stato», si è potuto aggiungere per ora il solo fascicolo 2-3/1984, dedicato agli
archivi di impresa.
14 Dall’apertura del servizio, nel settembre 2007, al maggio 2008 sono stati contati 14700
accessi alla Home Page e nel solo mese di gennaio 2008 gli accessi all’intera sezione sono
stati 5806. Successivamente il numero di visualizzazioni della pagina «Pubblicazioni degli
Archivi di Stato scaricabili gratuitamente» si è mantenuto costantemente alto e negli ultimi
mesi del 2011 si è registrata una media di almeno 800 visite al mese. La crescita dell’interesse
suscitato dall’iniziativa si rileva anche mettendo a confronto i download eseguiti nel mese di
gennaio 2008 (dove 19 volumi risultavano scaricati almeno 100 volte e dove si registrava
un numero di almeno 7.000 download mensili complessivo, riguardante cioè tutti i volumi
allora disponibili), con quelli del novembre 2011, quando il dato complessivo raggiunge la
media di 25.000 download al mese, pari a una media di 193 download mensili per ciascuna
delle pubblicazioni disponibili online e a un totale di 833 download giornalieri. Nel corso del
2010 è stato anche attivato un canale YouTube denominato CanaleDGA, accessibile a partire
dal sito della Direzione generale per gli Archivi, attraverso il quale è possibile visualizzare più
di trenta audiovisivi prodotti in formato vhs negli anni ’80 e ’90 dagli Istituti archivistici.
Per renderne fruibile la visione su YouTube è stato messo a punto un progetto di recupero
e conversione dall’originario formato video analogico vhs al formato video digitale. E’ stato
varato inoltre un canale su FaceBook sul quale sono state raggiunte, dall’inizio dell’anno, oltre
180 mila visualizzazioni delle notizie pubblicate.
15 E’ opportuno precisare che il pdf presentato all’utente non è ‘piatto’, ma arricchito
sia di funzionalità ipertestuali che permettono il rinvio dal sommario alle diverse parti del
volume che della possibilità di ricerca a testo libero in tutto il contenuto.
16 Sia la prima Guida online che il Sistema Guida generale degli archivi di Stato, sono
consultabili a partire dal sito della Direzione generale per gli archivi, alla pagina . Entrambe le versioni sono presentate da
P. Carucci, Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato italiani, «Archivi & Computer», 2
(2004), pp. 52-63.
17 Guida agli archivi della Fondazione Istituto Gramsci di Roma, a cura di L. Giuva; Guida
agli archivi degli Istituti Gramsci, a cura di P. Gabrielli e V. Vitale, Roma 1994.
18 Guida agli archivi della Fondazione Istituto Gramsci di Roma, cit., p. XXXIII
19 . Nell’introduzione alla Guida online si ricorda
che «essa nasce dalla edizione a stampa, pubblicata nel 1994 a cura di Linda Giuva» ,
aggiungendo che «la nuova versione si è resa necessaria dopo il cospicuo arricchimento del
patrimonio archivistico della Fondazione, che ha acquisito nel 1994 l’intero archivio del Pci
104

Fra tradizione e innovazione
del secondo dopoguerra e negli ultimi dieci anni altre importanti e numerose collezioni di
documenti». Le pagine dedicate alla guida agli archivi ci pare segnino un ritorno indietro
rispetto a quelle visitate nel 2008 per la povertà sia delle scelte grafiche che delle funzionalità
di sistema.
20 Gli inventari sono stati redatti con il sw geA utilizzato dalla rete «Archivi del Novecento».
21 Fondazione Lelio e Lisli Basso – issoco, Guida alle fonti per la storia dei movimenti
in Italia (1966-1978), a cura di M. Grispigni e L. Musci, Roma 2003, pp. 298 (Strumenti
CLXII).
22 La banca dati Archivi dei movimenti è consultabile a partire dall’indirizzo . Come nel sito dell’Istituto Gramsci la guida è distinta dagli inventari,
descritti in un settore a parte con il sw geA.
23 A mio giudizio infatti il motore di ricerca per quanto raffinato e duttile integra ma non
sostituisce il patrimonio di informazioni che si ricava scorrendo un indice in cui la voci siano
state normalizzate e sia stato curato il raggruppamento logico delle voci correlate.
24 Consultabile in linea all’indirizzo .
25 La banca dati è consultabile in linea all’indirizzo .
A partire dagli ultimi mesi del 2010 è stata avviata un’attenta revisione e pulizia dei contenuti
in vista del riversamento in sAn, guidata dal Gruppo di coordinamento organizzativo del siusA
recentemente istituito presso l’Istituto centrale per gli archivi. Il gruppo riunisce archivisti in
servizio presso diverse Soprintendenze, con una esperienza di anni nell’implementazione del
sistema.
26 . Il sistema nazionale è stato presentato al pubblico
nell’ambito del convegno I poli archivistici e le reti informative, tenutosi a Pescara fra il 15 e
il 17 dicembre 2011.
27 Tracciato descrittivo schema xml di esportazione-importazione dai sistemi aderenti al
catalogo delle risorse archivistiche (cat) (ottobre 2009); Tracciato descrittivo dei record di autorità
dei soggetti produttori dei complessi archivistici (aprile 2009); Tracciato xml per i metadati degli
oggetti digitali (settembre 2010).
105

Domenica Porcaro Massafra
LA PRoDUZIoNE E LA PUBBLICAZIoNE
DEGLI STRUMENTI DI RICERCA.
ARCHIVI DI STATo E SoPRINTENDENZE ARCHIVISTICHE
TRA EDIToRIA LoCALE E NAZIoNALE
Guide, censimenti, inventari: quanti, come e per chi?
Sul tema della produzione e della pubblicazione degli strumenti per la ricerca
archivistica può risultare interessante esaminare, attraverso l’ormai imponente
mole di dati e informazioni reperibili sul web, in quali modi gli Archivi di
Stato e le Soprintendenze archivistiche si sono adoperati, nel corso degli ultimi
decenni, per realizzare e diffondere gli strumenti per la ricerca necessari ad
assicurare la fruizione dei complessi documentari di loro competenza.
Navigando tra siti istituzionali e sistemi informativi archivistici non è difficile
ricostruire, almeno per grandi linee, sia le modalità con cui gli istituti
hanno assicurato l’uso pubblico dei loro fondi tramite la più classica delle
attività istituzionali, la compilazione di guide, inventari ed altri sussidi per
la ricerca, sia per quali utenti li hanno prodotti: se si sono limitati, nell’arco
di tempo considerato, a realizzarli esclusivamente o prevalentemente per gli
utenti delle sale di studio, nei tradizionali supporti cartacei e, negli anni più
recenti, in formato digitale; se li hanno concepiti, fin dalla fase iniziale, per
soddisfare fasce di fruitori più ampie, curandone la pubblicazione a stampa in
collane e pubblicazioni edite a livello nazionale o locale; se li hanno programmati,
infine, per estenderli a categorie diversificate di utenti, anche remoti,
curando la pubblicazione di risorse informative digitali appositamente create
in siti web o in sistemi informativi archivistici nazionali e locali.
La possibilità di reperire online dati e informazioni sugli archivi storici
e sui relativi strumenti per la ricerca permette di effettuare, con un buon
margine di attendibilità, tale verifica e di esaminare, ove si abbia la pazienza
e l’interesse ad approfondire la materia, non solo la quantità e la tipologia
di questi mezzi, ma anche il loro incremento nel corso degli ultimi decenni.
Esulano da quest’indagine gli archivi storici di interesse locale 1 , su cui alcune
tra le più attive Regioni e Province italiane hanno investito negli ultimi
decenni notevoli risorse economiche per finanziare progetti di inventariazione
e valorizzazione del patrimonio archivistico locale e per realizzare sistemi
informativi archivistici 2 .
107

Domenica Porcaro Massafra
La produzione e l’edizione degli strumenti di ricerca negli Archivi di Stato: linee
di un’evoluzione
Limitandoci, in questa sede, ad analizzare i dati sugli strumenti per la ricerca
relativi ai complessi documentari conservati negli Archivi di Stato (un
apposito paragrafo sarà dedicato più oltre a quelli relativi agli archivi non
statali su cui le Soprintendenze archivistiche esercitano l’azione di tutela e
di vigilanza nell’ambito di ciascuna regione), si ritiene opportuno far partire
l’indagine 3 dall’esame dei quattro volumi della Guida generale degli Archivi di
Stato italiani che, editi a stampa tra il 1981 e il 1994 4 , sono consultabili in
formato digitale a partire dal portale della Direzione generale degli Archivi 5
in tre diversi modi: Guida in formato pdf 6 , Guida on line 7 e Sistema Guida 8 .
Le ricerche, effettuate nelle diverse modalità di interrogazione consentite
9 , rilevano un primo dato interessante: la quantità degli inventari, intesi
come “sussidi sufficientemente analitici” 10 elaborati direttamente negli Archivi
di Stato a conclusione dei lavori di riordinamento e di inventariazione
dei complessi documentari, risulta “non rilevante” 11 rispetto agli altri tipi di
mezzi elaborati negli stessi istituti archivistici (censimenti, elenchi, indici
ecc.) oppure redatti dai soggetti produttori per fini amministrativi (schedari,
repertori, indici, pandette) o, infine, compilati in occasione delle operazioni
di trasferimento della documentazione negli Archivi di Stato (elenchi di
versamento e di deposito). Il numero degli inventari, infatti, ammonta a
6.468 unità 12 , una quantità davvero modesta, se si tiene conto che in questo
numero sono compresi anche gli inventari a stampa (309) e gli inventari
sommari (1699).
Sui motivi di questa limitata quantità dei mezzi di corredo, segnalata dagli
stessi curatori della Guida 13 nell’Introduzione al primo volume 14 , sarebbe
opportuno fare qualche riflessione, anche per verificare se la scarsità di tali
mezzi, che richiedevano per la loro compilazione, allora come oggi, un’attività
tecnica e scientifica di lunga durata e di rilevante impegno 15 , dovesse ricondursi
a cause contingenti e specifiche di quel periodo o se analoga situazione
si riscontri tuttora, anche se in misura diversa, negli Archivi di Stato.
Senza scendere in dettagli che allontanerebbero dal tema in discussione,
basta ricordare, da un lato la ristrettezza delle risorse finanziarie e umane
che caratterizzava, nel periodo antecedente all’istituzione del Ministero per
i beni culturali 16 , la gestione degli istituti archivistici, dall’altro l’assenza di
norme certe e condivise per la descrizione dei complessi archivistici: elemento
quest’ultimo che si configurava come la causa principale della disomogeneità
degli strumenti di ricerca.
108

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
A limitare la produzione degli inventari contribuiva, inoltre, la prassi diffusa
nella maggior parte degli Archivi di partire dalla descrizione delle unità
archivistiche per giungere, spesso alla fine del lungo lavoro di schedatura, alla
comprensione dell’intero complesso documentario e alla rappresentazione
della sua struttura. La dilatazione dei tempi occorrenti per schedare analiticamente
ogni unità, retaggio di una formazione prevalentemente paleografica
e diplomatistica impartita nella maggior parte delle Scuole di archivistica, è
probabilmente all’origine di quel modo di procedere dal particolare al generale
che, richiedendo tempi lunghissimi di lavorazione, ha contribuito a creare
quella sorta di disaffezione per l’attività di inventariazione che ha segnato
la vita professionale di molti archivisti. Gli Archivi di Stato sono ricchi di pile
di schede descrittive, di bozze di inventari, di regestari parziali di fondi pergamenacei,
di censimenti iniziati e mai conclusi: tutto materiale preziosissimo
destinato il più delle volte a rimanere abbandonato perfino in occasione di
successivi interventi.
Per gli archivisti che si sono formati in tempi precedenti all’adozione degli
standard internazionali di descrizione archivistica 17 e alla diffusione dell’uso
di programmi informatici idonei ad agevolare il lavoro di inventariazione,
i modelli di riferimento erano costituiti dagli inventari prodotti negli stessi
istituti o, nel migliore dei casi, da quelli pubblicati a stampa nelle collane edite
dall’Amministrazione archivistica e da alcuni tra i più importanti Archivi
di Stato italiani 18 . Una pluralità di esempi tra cui gli archivisti potevano scegliere,
diversi per impostazione e metodo di descrizione in relazione all’epoca
in cui questi strumenti erano stati redatti ed alla competenza dei curatori.
Gli inventari a stampa si presentavano anch’essi, a parte l’uniformità redazionale
adottata nell’ambito delle stesse collane, abbastanza dissimili tra
loro. In alcuni si dava, per esempio, ampio spazio alla storia istituzionale e al
contesto storico giuridico in cui i soggetti produttori avevano operato, riservando
una scarsa attenzione alla descrizione della struttura dei fondi e ai nessi
che collegavano le varie articolazioni tra loro, in altri si ricostruivano, magari
in dettaglio, le vicende dei complessi documentari e si forniva la descrizione
analitica di ogni unità archivistica di cui si curavano tutti gli aspetti diplomatistici
e formali. Tra questi inventari vi era un’ampia gamma di ulteriori
modelli, difficili da riproporre in contesti storici e istituzionali diversi e per
altre tipologie di archivi.
Le difficoltà incontrate nell’applicazione concreta di uno qualsiasi di questi
modi spingeva, in genere, gli archivisti meno motivati ad intervenire su
fondi di modeste dimensioni o su parti a volte nemmeno tanto significative
109

Domenica Porcaro Massafra
di fondi più complessi, quando addirittura non li orientava ad occuparsi di
altri tipi di attività. La realizzazione di mostre documentarie e la pubblicazione
dei relativi cataloghi, l’organizzazione di convegni di studio con la
cura editoriale degli atti, l’attività didattica e le innumerevoli modalità di
promozione del patrimonio documentario hanno finito spesso per prevalere
sui lavori di ordinamento e inventariazione, che avrebbero dovuto rimanere,
per tutti gli archivisti, statali e non statali, i compiti primari ed essenziali per
garantire la tutela e la fruizione dell’immenso patrimonio archivistico italiano,
ancora oggi in gran parte privo di adeguati strumenti per la ricerca. E’
evidente che in questo contesto la produzione degli inventari risultava, nella
maggior parte degli istituti, scarsa e disomogenea.
Diversa si presentava la situazione in alcuni Archivi di Stato di antica e
prestigiosa tradizione in cui la consuetudine alla ricerca e alla sperimentazione
poneva gli archivisti nelle condizioni di produrre strumenti di rigorosa
impostazione e di solido contenuto, quasi sempre destinati a porsi come modello
per casi analoghi.
La sostanziale diversità di impostazione dei lavori di inventariazione tra
questi Archivi di Stato e la maggior parte degli altri spinge a chiedersi se negli
anni più recenti sia cambiato il metodo di inventariazione degli archivi e se
sia aumentata la produzione degli strumenti di ricerca. Il quadro in cui gli
istituti archivistici si sono infatti trovati ad operare, specialmente negli ultimi
decenni, è certamente cambiato sia per le maggiori risorse finanziarie di cui
gli Archivi e le Soprintendenze hanno goduto per almeno un trentennio 19 ,
sia per l’accrescimento del personale che ha permesso alla maggior parte degli
istituti del Centro e del Mezzogiorno d’Italia 20 di incrementare in maniera
significativa le proprie attività. Decisive per il cambiamento, in particolare,
delle modalità di produzione degli strumenti di ricerca si sono rivelate, da un
lato, la pubblicazione degli standard internazionali per la descrizione archivistica
e, dall’altra, l’adozione dei programmi informatici idonei a supportare il
lavoro di inventariazione degli archivi.
Per limitare la ricerca agli strumenti di ricerca e per verificare l’entità del
cambiamento, con tutti i limiti che un’indagine come questa circoscritta al
web può fornire, è sufficiente esaminare alcune importanti risorse informative
consultabili nel portale della Direzione generale degli archivi 21 e nei siti
web degli istituti archivistici.
La fonte principale di notizie sui complessi archivistici conservati nella
maggior parte degli Archivi di Stato italiani è costituita, attualmente, dal
Sistema informativo degli Archivi di Stato - siAs, realizzato dall’Amministra-
110

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
zione archivistica a partire dal 2003 22 . Un sistema che deve essere integrato,
per la completezza delle informazioni, da altri sistemi informativi che sono
stati autonomamente creati da alcuni Archivi di Stato e che sono consultabili
nei relativi siti web 23 .
Dai dati attualmente presenti nel siAs 24 e in alcuni di questi sistemi informativi,
che per comodità espositiva definirei ‘autonomi’, è possibile desumere
non solo l’attività inventariale dei singoli istituti ma anche l’intera produzione
degli Archivi di Stato italiani 25 . Attraverso le schede informative che
riportano i dati sul titolo e l’anno di compilazione, si può risalire, tramite il
rimando in qualche non raro caso all’opzione ‘altre risorse sul web’, al numero
degli strumenti per la ricerca esistenti in ciascun istituto, alla loro tipologia,
alla quantità di quelli pubblicati a stampa e online e perfino ai nomi dei relativi
autori o curatori 26 .
Molti dei siti creati da alcuni dei più importanti Archivi di Stato italiani
27 offrono la possibilità non solo di consultare le schede descrittive degli
strumenti per la ricerca 28 , ma anche di esaminarli direttamente online. Gli
ambienti delle risorse digitali risultano, in genere, collegati tra loro in modo
da consentire sia la consultazione delle informazioni passando da una risorsa
all’altra 29 , sia il collegamento con quelle di altri soggetti istituzionali permettendo
talvolta una buona circolarità delle informazioni 30 . Tutti elementi,
questi, che agevolano la navigazione in una rete notevolissima di relazioni
in cui l’utente può scegliere i percorsi di ricerca più rispondenti alle proprie
esigenze 31 .
Il confronto tra gli strumenti di ricerca riportati nella Guida generale con
quelli rilevati nel siAs e nei sistemi informativi ‘autonomi’ rende evidente un
dato che può sembrare scontato, ma che richiede qualche approfondimento
per diventare significativo: il numero complessivo degli strumenti per la ricerca
prodotti dagli istituti archivistici italiani risulta ovviamente aumentato
rispetto a quello riportato nei quattro volumi della Guida generale, ma in
maniera assolutamente disomogenea sul territorio nazionale.
Negli Archivi di Stato in cui l’uso dei software applicativi finalizzati a supportare
le attività di riordino, descrizione e inventariazione della documentazione
ha contribuito a modificare il metodo di lavoro degli archivisti, il
numero degli inventari, prodotti generalmente in formato digitale sia per le
sale di studio sia per la loro pubblicazione online, si è incrementato in maniera
considerevole. In altri Archivi, in cui il sistema tradizionale di schedatura
dei complessi archivistici si è avvalso delle tecnologie informatiche solo per
alcune fasi dell’intero ciclo di lavorazione, il cambiamento risulta modesto
111

Domenica Porcaro Massafra
e i risultati, in termini di aumento della produzione degli inventari, poco
incisivi. In altri Archivi, pochi per fortuna, i dati consultabili nei vari sistemi
informativi sopra ricordati non rilevano alcun visibile miglioramento 32 .
Le date di compilazione dei sussidi per la ricerca, insieme alle informazioni
sulla loro tipologia (inventari, inventari a stampa, inventari online, banche
dati ecc.), rilevabili dalle schede descrittive dei complessi documentari, aiutano
a comprendere in quali modi, in quali periodi e in quanti istituti si siano
verificati i maggiori cambiamenti. Essi coincidono, per la maggior parte, con
l’aumento del personale verificatosi, come già detto, prevalentemente negli
Archivi del Centro e del Mezzogiorno d’Italia, con l’aumento delle risorse
finanziarie, soprattutto straordinarie, che si sono rese disponibili per alcuni
istituti nell’ultimo ventennio 33 , e con l’emanazione di alcune norme che hanno
consentito di snellire la gestione amministrativo-contabile degli istituti 34 .
Una vera e propria inversione di tendenza si registra, seppure limitata ad
alcuni Archivi di Stato e, come si vedrà più avanti, a quasi tutte le Soprintendenze
archivistiche, a partire dal 1992 35 , anno in cui diversi istituti archivistici
36 sono chiamati a partecipare al progetto sperimentale denominato Anagrafe
informatizzata degli archivi italiani, finalizzato a costituire una banca
dati centrale presso il Ministero per beni culturali e ambientali come primo
strumento per esercitare la tutela e promuovere la conoscenza del patrimonio
archivistico italiano 37 .
Tra gli anni 1995 e 1996 questi istituti, acquistando formalmente una
propria autonomia nella gestione del progetto, intraprendono quel lungo
percorso, ancora oggi in itinere, che li porterà a creare quei sistemi informativi
‘autonomi’ già ricordati, che rimarranno tali anche dopo la realizzazione
del Sistema informativo degli Archivi di Stato - siAs.
Si accentua in tal modo, grazie alla disponibilità di ulteriori risorse finanziarie
di cui gli stessi si troveranno successivamente a godere, la divaricazione
già esistente tra questi Archivi di Stato, particolarmente capaci di coniugare
l’uso delle nuove tecnologie e l’adozione dei nuovi criteri per la descrizione
dei complessi documentari con la propria consolidata tradizione archivistica,
e gli altri Archivi, in cui le innovazioni, di metodo e di tecnica, riusciranno ad
incidere poco o per niente nel tradizionale lavoro di inventariazione.
Si spiega in questo modo la persistente carenza di strumenti per la ricerca
che caratterizza ancora oggi l’attività inventariale della maggior parte degli
Archivi di Stato a fronte della rilevante quantità di nuove risorse digitali
archivistiche che vanno arricchendo i siti web degli istituti che hanno costituito
sistemi autonomi. In alcuni di questi siti sono perfino consultabili
112

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
i nuovi e i vecchi inventari riprodotti, questi ultimi, in formato digitale per
consentire il confronto tra tutti quelli disponibili per uno stesso complesso
documentario 38 .
Un discorso a parte va fatto per gli inventari pubblicati a stampa, a cura
degli Archivi di Stato o di singoli archivisti.
Sul numero e sulla tipologia degli inventari editi in collane e pubblicazioni
nazionali e locali, le indagini sul siAs e sugli altri sistemi informativi
più volte definiti autonomi devono essere necessariamente integrate, per dare
risultati significativi, sia con gli elenchi delle Pubblicazioni e periodici degli
Istituti archivistici 39 , che permettono di ricostruire in maniera capillare l’attività
editoriale di ciascuno istituto, sia con i due Cataloghi delle guide e degli
inventari editi, che riportano tutta la produzione a stampa dell’Amministrazione
archivistica, centrale e periferica, dal 1861 al 1998 40 .
Dall’analisi di queste rassegne e dal confronto con i dati ricavabili dalla
Guida generale, dal siAs e dai sistemi autonomi non solo si può risalire alla
tipologia degli strumenti per la ricerca dati alle stampe, alla loro collocazione
in periodici e pubblicazioni, nazionali e locali, ai periodi di maggiore incremento
della produzione editoriale e agli istituti che li hanno pubblicati, ma si
può anche ricostruire il rapporto tra la quantità degli strumenti per la ricerca
e il numero delle altre tipologie di pubblicazioni, anch’esse a stampa, edite a
livello nazionale e locale.
Le diverse modalità di ricerca dei dati consentite da questi sistemi informativi
41 evidenziano un altro dato interessante, anche in questo caso non
nuovo: il numero degli inventari pubblicati a stampa in collane e pubblicazioni
nazionali e locali rimane significativamente basso rispetto ad altri tipi
di lavori archivistici legati principalmente all’attività di ricerca e promozione
del patrimonio archivistico: articoli e saggi su argomenti storici e archivistici,
cataloghi di mostre documentarie, atti di convegni, seminari, incontri di
studio e simili iniziative.
Basta scorrere, infatti, anche rapidamente, l’elenco delle ricordate Pubblicazioni
e periodici degli Istituti archivistici e le pagine dei due Cataloghi
delle guide e degli inventari editi per constatare l’abbondanza dei cataloghi di
mostre documentarie e di articoli e saggi su argomenti storici e archivistici
rispetto alla quantità di inventari e guide.
A distanza di quasi trenta anni dalla pubblicazione del primo volume della
Guida generale in cui i curatori annotavano che la quantità e qualità dei mezzi
di corredo approntati nel corso di un secolo negli Archivi di Stato, «la scarsezza
e la difformità e spesso lo scarso rigore dei criteri volta a volta per essi
113

Domenica Porcaro Massafra
adottatati non aveva reso possibile completare e dare alle stampe che poche
Guide o Guide-inventari» 42 , risulta confermata sia la scarsità degli inventari
pubblicati a stampa, sia l’aumento di altri tipi di pubblicazioni connesse, più
che alla conservazione e alla fruizione del patrimonio archivistico, alla sua
valorizzazione.
Prima di fare qualche considerazione sui motivi della scarsità degli inventari,
soprattutto a stampa, prodotti negli Archivi di Stato e dell’aumento delle
altre pubblicazioni, è opportuno verificare se, e in quali modi, un analogo
fenomeno si riscontri anche per gli archivi non statali di competenza delle
Soprintendenze archivistiche.
Gli strumenti per la ricerca degli archivi non statali e l’attività editoriale delle
Soprintendenze archivistiche
Sugli strumenti per la ricerca prodotti negli Archivi di Stato il confronto tra
i dati rilevati dalla Guida generale, dal siAs e dai sistemi informativi autonomi
consente, come abbiamo visto, di analizzare in maniera significativa l’attività
di inventariazione svolta in tutti gli istituti di conservazione. Sui sussidi per
la ricerca degli archivi non statali prodotti dalle Soprintendenze archivistiche
non esistono, invece, fonti altrettanto generali e significative da cui partire
per fare un confronto con quelle più recenti 43 .
L’unico dato di un certo interesse, rilevabile dalla Guida generale, è costituito
dal numero degli inventari degli archivi non statali trasmessi dalle
Soprintendenze archivistiche all’Archivio centrale dello Stato in esecuzione
dell’obbligo previsto dall’articolo 30 del d.p.r. n. 1409 del 30 settembre
1963 44 . Alla data di pubblicazione del primo volume della Guida generale 45 ,
la quantità degli inventari depositati da tutte le Soprintendenze archivistiche
italiane nell’Archivio centrale dello Stato ammontava a 2.931 unità 46 . Un
numero apparentemente considerevole, ma non corrispondente agli archivi,
prevalentemente comunali, riordinati e inventariati, poiché la maggior parte
di tali strumenti era costituita da inventari sommari, inventari parziali e da
semplici elenchi, a volte perfino manoscritti, della documentazione ultraquarantennale.
Nel numero rientravano, inoltre, le copie aggiornate o integrative
degli inventari già trasmessi 47 .
Per fare una distinzione tra le diverse tipologie degli inventari depositati
e ricostruire l’attività di ciascuna Soprintendenza in questo specifico settore
occorrerebbe interrogare la banca dati disponibile nella sala di studio dell’Archivio
centrale, attualmente non consultabile online. E’ tuttavia possibile, anche
senza l’ausilio di questa fonte, ricostruire l’attività della Soprintendenze
114

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
ove si consultino i dati forniti da alcuni sistemi informativi, nazionali e locali,
idonei a verificare se non l’intera produzione inventariale delle stesse, poiché
tali sistemi sono in continua implementazione, almeno i modi con cui questi
istituti hanno garantito la tutela, la fruizione e la valorizzazione del patrimonio
archivistico non statale.
Il più importante strumento di indagine è rappresentato dal Sistema informativo
unificato per le Soprintendenze archivistiche - siusA 48 , in cui vanno
progressivamente confluendo, a cura di tutte le Soprintendenze italiane 49 , le
schede descrittive degli archivi non statali di competenza di ciascuna di esse.
Attraverso il siusA è possibile ricostruire dettagliatamente l’attività di inventariazione
svolta negli ultimi decenni 50 in quanto nel sistema sono presenti anche
“i dati acquisiti con precedenti progetti di censimento e inventariazione, nazionali
e locali, condotti dalle Soprintendenze archivistiche in epoche diverse
e con differenti gradi di analiticità, a partire dal progetto nazionale dell’Anagrafe
informatizzata degli archivi italiani, realizzato nello scorcio del Novecento
nell’ambito della carta del rischio del patrimonio culturale nazionale” 51 .
Navigando nell’efficace e articolato sistema informativo si riesce a ricostruire,
con largo margine di attendibilità, l’attività di ogni Soprintendenza
e a verificare in quali modi e per quali tipi di utenti le stesse abbiano curato,
negli ultimi decenni, l’inventariazione di complessi documentari dei territori
di loro competenza. I dati del siusA possono essere integrati e confrontati
non solo con quelli rilevabili dai siti web di cui molte Soprintendenze si
sono dotate, alcune delle quali pubblicano informazioni particolareggiate
sugli archivi vigilati e sulla propria attività editoriale, ma anche con le due
tipologie di fonti a stampa già citate a proposito degli inventari prodotti dagli
Archivi di Stato: gli elenchi delle Pubblicazioni e dei periodici degli Istituti
archivistici e i due Cataloghi delle guide e degli inventari editi 52 , in cui sono
riportati anche gli elenchi cronologici delle pubblicazioni delle Soprintendenze
archivistiche.
Il confronto fra tutte queste fonti pone in evidenza un dato singolare: il
numero degli inventari prodotti dalle Soprintendenze archivistiche, particolarmente
limitato fino agli anni ottanta del secolo scorso, risulta da allora in
costante aumento, anche se in maniera diversificata sul territorio nazionale,
per poi ridursi progressivamente negli ultimi sei o sette anni.
Le fonti mostrano altri dati degni di attenzione: oltre all’aumento della
quantità dei sussidi per la ricerca si incrementa anche il numero di quelli
editi a stampa in collane e pubblicazioni locali 53 e di quelli pubblicati online
in sistemi informativi nazionali e locali.
115

Domenica Porcaro Massafra
Un altro elemento interessante è costituito dalla tendenza di molte Soprintendenze
ad attivare proprie collane editoriali. Secondo i dati rilevabili
dai relativi siti web, le Soprintendenze per il Lazio 54 , l’Umbria 55 , il Piemonte
56 , la Puglia 57 , il Veneto 58 pubblicano, autonomamente o in collaborazione
con soggetti istituzionali locali, collane dedicate in gran parte all’edizione a
stampa degli strumenti per la ricerca degli archivi non statali dei loro territori.
Lo scopo è di evitare, evidentemente, la dispersione degli strumenti in
collane e pubblicazioni diverse oltre che dare continuità e visibilità all’azione
di valorizzazione del patrimonio archivistico vigilato.
Per spiegare i motivi della maggiore produzione inventariale delle Soprintendenze
negli ultimi due decenni e della loro capacità di assicurare la
continuità delle proprie collane, occorre risalire all’esperienza maturata negli
anni Novanta dalle stesse nell’ambito del progetto Anagrafe degli archivi
italiani 59 .
Coinvolte in questo progetto fin dalla fase iniziale, le Soprintendenze si
trovano a disporre, per la prima volta nella loro attività, di risorse straordinarie
(finanziarie, umane e tecniche) per informatizzare i dati sugli archivi
vigilati. La necessità di ricavare dagli inventari e dagli altri mezzi di ricerca
accumulatisi nel corso del tempo presso gli uffici gli elementi necessari
a descrivere i complessi archivistici, l’opportunità di rielaborarli in maniera
sintetica, coerente e significativa per fornire la rappresentazione della loro
struttura in più livelli gerarchici, diventa per gli istituti di vigilanza un’occasione
straordinaria e irripetibile per riflettere e discutere, nell’ambito di
gruppi di lavoro nazionali e locali, sull’architettura del sistema informativo
e sulle modalità pratiche della sua realizzazione. La possibilità di impiegare,
in particolare, personale esterno all’Amministrazione per censire complessi
archivistici mai prima trattati e per digitalizzare i dati, ricorrendo a contratti
di cottimo fiduciario con archivisti libero professionisti in grado di operare
efficacemente sotto il controllo e con la guida del personale interno, abitua le
Soprintendenze a selezionare e gestire persone giovani e motivate, capaci di
usare con particolare destrezza le nuove tecnologie 60 .
Si innesca, così, un circuito virtuoso che si riflette anche sulla gestione
ordinaria dell’attività istituzionale e che si dimostra utile in occasione della
seconda fase del progetto Anagrafe 61 . La maggior parte delle risorse, straordinarie
e ordinarie, sarà impiegata in molte regioni, dalla metà degli anni Novanta,
per procedere a tappeto alla ricognizione del patrimonio archivistico
locale e per realizzare numerosi progetti di riordinamento e inventariazione
di nuove tipologie di archivi.
116

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
Le risorse finanziarie che si renderanno disponibili successivamente per
creare il siusA 62 , rappresentano una nuova opportunità per dare visibilità alla
quantità e alla diversità del lavoro prodotto. L’ulteriore elaborazione dei dati
necessaria per implementare il sistema, sollecitando le Soprintendenze a riesaminare
il materiale già prodotto con il progetto Anagrafe e ad inserirlo nel
nuovo sistema con sufficiente abilità, spiega la ricchezza e l’analiticità dei dati
che rendono tale sistema una straordinaria fonte di informazioni sugli archivi
non statali italiani, sull’attività delle Soprintendenze e, perfino, sul lavoro dei
singoli archivisti.
Il siusA, dunque, si presta a rispondere alla domanda che ci si è posti
all’inizio di questo discorso sulla quantità e tipologia degli strumenti per la
ricerca degli archivi locali prodotti nel corso degli ultimi decenni. Lo stesso
sistema non fornisce, né potrebbe fornire, dati informativi sull’utilizzo effettivo
dei nuovi prodotti da parte degli utenti. Rimane difficoltoso verificare,
per esempio, se questa maggiore e più incisiva attività delle Soprintendenze,
concentrata sull’incremento della produzione degli strumenti archivistici e
sulla loro pubblicazione a stampa, in collane e periodici o nei sistemi informativi
nazionali e locali, abbia effettivamente favorito le ricerche storiche
sugli archivi non statali.
In mancanza di dati sulla maggiore soddisfazione degli utenti conseguente
alla considerevole quantità di archivi inventariati ormai a loro disposizione,
si può assumere, come esempio, l’esperienza di una delle Soprintendenze archivistiche
italiane, ampiamente nota a chi scrive per averla diretta, come
soprintendente, dal 1975 al 2005.
Un caso di editoria archivistica locale: la Soprintendenza archivistica per la Puglia
e la produzione degli strumenti di ricerca
Non mi pare necessario soffermarmi sugli aspetti di metodo e di tecnica con
cui la Soprintendenza archivistica per la Puglia ha realizzato gli strumenti di
ricerca degli archivi non statali di propria competenza, in quanto la stessa si
è in genere uniformata alle direttive e alle norme editoriali che l’Ufficio studi
e pubblicazioni ha emanato nel corso del tempo 63 , modellando la struttura
e la redazione degli inventari su quelli editi nelle pubblicazioni e nelle collane
della Direzione generale 64 . Mi pare opportuno, invece, approfondire sia
i problemi legati all’edizione a stampa degli strumenti, realizzati sempre in
stretta collaborazione con i soggetti produttori degli archivi nell’ambito degli
interventi di riordinamento e inventariazione eseguiti nelle diverse forme
previste dalla normativa vigente, sia alcuni aspetti connessi alla diffusione de-
117

Domenica Porcaro Massafra
gli stessi, anche per verificare se gli sforzi fatti per realizzarli siano stati efficaci
e abbiano migliorato la conoscenza del patrimonio archivistico della regione
contribuendo ad ampliare la ricerca storica sulle fonti documentarie locali.
occorre premettere che le difficoltà incontrate dagli istituti archivistici
nel dare alle stampe i propri strumenti per la ricerca nelle pubblicazioni e
nelle collane della Direzione generale non sono dipese tanto dall’insufficienza
dei fondi per l’editoria a disposizione di quest’ultima nell’apposito
capitolo di bilancio, quanto dalla scelta della stessa di concentrare a livello
centrale l’intera gestione delle risorse finanziarie e della programmazione
editoriale. Una scelta che è stata dettata certamente dalla necessità di garantire
il rigore scientifico delle pubblicazioni, ma che non ha certamente
favorito la diffusione della consuetudine e dell’abilità a pubblicare da parte
degli istituti periferici.
L’impossibilità di gestire fondi per l’editoria, da amministrare in autonomia
come tutti gli altri capitoli di spesa, ha costretto gli istituti a trovare rimedi
di vario genere per valorizzare complessi documentari spesso di grandissimo
rilievo ed interesse storico. In pratica, Archivi e Soprintendenze si sono
dovuti attivare per coinvolgere enti pubblici e per sollecitare sponsor privati a
finanziare le spese di stampa degli strumenti di ricerca da loro prodotti.
A volte questi sussidi, generosamente finanziati da Fondazioni bancarie
e da Istituti di credito, sono stati distribuiti in omaggio più ai clienti che
ai potenziali utenti degli archivi, incidendo pochissimo sulla ricerca storica
locale. Nel caso in cui la loro pubblicazione, commissionata ad editori locali
o a tipografie anche tecnicamente attrezzate, non sia stata seguita da un’adeguata
distribuzione tra tutti i possibili utenti (istituti archivistici, biblioteche
centrali e locali, dipartimenti universitari, centri di ricerca, istituzioni culturali,
ricercatori di professione e studiosi locali), i volumi a stampa hanno
spesso incrementato i depositi degli stessi editori o dei soggetti committenti
(Regioni, Province, Comuni, Fondazioni ecc.), rimanendo in molta parte
inutilizzati.
La Soprintendenza pugliese, come la maggior parte degli istituti archivistici,
ha seguito tutte le possibili strade per pubblicare inventari, guide e
censimenti, accontentandosi il più delle volte di collocare questi strumenti in
collane editoriali anche non specialistiche e in pubblicazioni sovvenzionate
dai soggetti produttori degli archivi.
Sicuramente i risultati della collaborazione tra la Soprintendenza che ha
progettato gli interventi e ha diretto i lavori e gli enti che hanno finanziato le
spese per la stampa, sono stati proficui 65 , anche se è accaduto talvolta che per
118

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
una sorta di malcelata gelosia dei soggetti finanziatori o per una scelta miope
degli editori, fiduciosi di vendere i volumi e di ricavarne un adeguato profitto
economico, questi sussidi non hanno avuto adeguata circolazione, rendendo
vani gli sforzi fatti per la loro realizzazione.
Per limitare la dispersione degli strumenti derivante da questa non programmabile
attività editoriale, la Soprintendenza ha attivato una propria collana
denominata «Quaderni sAp» (Soprintendenza Archivistica Puglia), giunta
al dodicesimo volume nel 2011 66 . Una collana che l’istituto ha curato in tutte
le fasi di lavorazione, dall’inventariazione degli archivi alla cura redazionale
degli strumenti 67 , dalla distribuzione delle copie a stampa all’organizzazione
di manifestazioni ed incontri culturali per assicurarne la diffusione. L’impegno
profuso è stato davvero notevole soprattutto per trovare i finanziamenti
necessari ad assicurarne la continuità con ragionevole periodicità.
Circa i criteri con cui sono stati selezionati gli strumenti da pubblicare,
occorre precisare che la scelta non è stata sempre guidata dall’importanza
degli archivi in essi descritti, né dalla maggiore validità scientifica di questi
sussidi rispetto a tutti quelli prodotti, quanto dalla casualità con cui i vari
enti, sollecitati a contribuire alla valorizzazione del proprio patrimonio archivistico
e alle spese di stampa, hanno risposto alle richieste.
oltre agli strumenti pubblicati a stampa, la Soprintendenza ha prodotto
una notevolissima quantità di inventari in formato digitale. Pochi di essi
risultano, ad oggi, pubblicati online a causa delle difficoltà economiche che
hanno costretto l’istituto a ridimensionare negli ultimi anni i progetti di informatizzazione
degli archivi vigilati 68 .
oltre al siusA e al sito web della Soprintendenza, esistono, in Puglia, altre
risorse informative in cui si possono recuperare i dati sugli archivi locali.
Non esiste, tuttavia, al momento un sistema regionale che assicuri la necessaria
circolarità delle informazioni tra tutte quelle esistenti. La Regione
Puglia non si è ancora dotata di un proprio sistema informativo in grado
di gestire la grande mole di dati acquisita con la realizzazione dei numerosi
progetti di inventariazione di archivi locali finanziati negli ultimi anni
nell’ambito dell’Accordo di Programma Quadro (Apq) Stato-Regione 69 . Allo
stato attuale i siti web, creati nell’ambito di questi progetti per rendere fruibili
online gli inventari prodotti, non sono facilmente reperibili in internet
a causa della loro denominazione poco significativa o degli acronimi troppo
complessi.
Per ora sussistono, per l’editoria digitale archivistica, problemi simili a
quelli già evidenziati per l’editoria a stampa: disseminazione delle informa-
119

Domenica Porcaro Massafra
zioni sugli archivi e conseguente difficoltà per gli utenti poco abituati a ricercare
sul web 70 i dati finora reperiti tramite i canali tradizionali offerti degli
istituti archivistici.
ovviamente le difficoltà per migliorare, in mancanza del sistema archivistico
regionale, la conoscenza degli archivi locali pugliesi non sono insormontabili:
basterebbe avere le necessarie risorse finanziarie per implementare
il siusA e il sito web della Soprintendenza che potrebbe assicurare il rinvio a
tutti i sistemi archivistici locali.
Nell’attesa che si ricreino quelle felici condizioni che hanno fino ad ora
favorito la realizzazione dei progetti di inventariazione degli archivi non statali,
sarebbe già sufficiente rendere concretamente operativa la collaborazione
tra tutti i soggetti istituzionali interessati a gestire gli archivi locali per creare,
condividere ed integrare le risorse archivistiche in rete.
Pochi inventari e molti cataloghi: gli istituti archivistici tra attività di conservazione,
vigilanza e gestione degli eventi.
Le fonti finora consultate sul web hanno dato risposte a mio parere convincenti
sui motivi della persistente carenza degli inventari prodotti dagli
istituti archivistici italiani. Le stesse sono anche in grado di chiarire le cause
dell’incremento costante e diffuso su tutto il territorio nazionale di altre pubblicazioni
legate, per lo più, all’attività di promozione e valorizzazione degli
archivi.
L’analisi degli elenchi cronologici, dal 1954 al 2006, delle già citate Pubblicazioni
e periodici degli Istituti archivistici 71 , e delle rilevazioni fornite
dall’Ufficio statistica del Ministero per i beni e le attività culturali - sisTAn, in
cui sono riportate, a partire dal 1998, i dati annuali e quinquennali sull’attività
promozionale di ogni istituto, permette di verificare l’andamento e l’entità
di tale incremento 72 .
Si percepisce chiaramente, a scorrere i dati delle due tipologie di fonti, il
costante adattamento degli Archivi e delle Soprintendenze al nuovo ruolo che
gli stessi sono chiamati a svolgere a seguito della loro transizione dal Ministero
dell’Interno al Ministero per i beni e le attività culturali. I compiti, fino
ad allora prevalenti, di conservazione degli archivi statali e di vigilanza sugli
archivi degli enti pubblici e dei privati, così come erano regolati dal d.p.r.
n. 1409 del 30 settembre 1963, cominciano ad ampliarsi e a diversificarsi
soprattutto dopo l’emanazione, nel 1999, del Testo unico in materia di beni
culturali e ambientali 73 e, nel 2004, del Codice dei beni culturali e del paesaggio
74 , in cui le funzioni di tutela e di valorizzazione del patrimonio culturale
120

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
sembrano diventare prioritarie addirittura rispetto a quelle della sua conservazione
e fruizione 75 .
All’accrescersi delle funzioni non corrisponde sempre l’adeguamento dei
mezzi necessari a svolgere le nuove attività. Per motivi legati principalmente
alle difficoltà economiche che iniziano, già dai primi anni del nuovo secolo, a
travagliare il Paese, i finanziamenti ordinari vanno progressivamente a ridursi
fino al punto da condizionare lo svolgimento dei tradizionali compiti istituzionali.
L’erogazione delle somme, già assicurate per l’esecuzione dei progetti
che alcune leggi emanate agli inizi degli anni Novanta avevano favorito 76 , si
esaurisce gradualmente.
La contrazione delle risorse finanziarie, diventata drammatica negli anni
più recenti, e la riduzione del personale conseguente al pensionamento di
un numero sempre crescente di impiegati, spinge gli istituti a concentrarsi
sempre di più sull’attività di promozione e valorizzazione del patrimonio
culturale. Un’attività fortemente voluta e continuamente sollecitata dall’Amministrazione
centrale 77 che si riserva di fissare temi e tempi di svolgimento
dei cosiddetti ‘grandi eventi’, ma che non fornisce, in genere, i finanziamenti
necessari alla loro realizzazione.
Gli istituti si sforzano di adeguarsi alle direttive ministeriali implementando
un’attività tradizionalmente congeniale alla maggior parte degli archivisti.
Archivi e Soprintendenze si attivano per trovare collaborazioni a livello locale
e sponsor che finanzino le iniziative. Le sedi degli istituti, spesso ampie e
monumentali, si prestano ad ospitare ogni genere di iniziative, qualche volta
poco affini ai beni archivistici.
L’intensificarsi degli eventi, che spesso si accavallano tra Archivi, Soprintendenze,
Musei e Biblioteche, non comporta, generalmente, l’aumento degli
utenti. Le mostre, i convegni, le conferenze, la presentazione dei libri,
la celebrazione di una serie continua di centenari e anniversari finisce per
coinvolgere il solito pubblico di appassionati, che ruota e si divide fra le tante
concomitanti manifestazioni culturali. In qualche caso gli istituti, comunque
vincolati a trasmettere al sisTAn l’elenco delle iniziative e il relativo numero
dei partecipanti, ripropongono, con qualche variante, progetti già realizzati
in anni precedenti per incrementare con poca spesa il numero degli eventi.
I dati del sisTAn e gli elenchi delle manifestazioni culturali che si svolgono
nell’ambito dello stesso anno e per più anni successivi 78 mostrano come si
sia andato addirittura invertendo, specialmente nell’ultimo quinquennio, il
rapporto tra il tempo riservato ai compiti di conservazione 79 e di vigilanza 80
e quello dedicato alle manifestazioni culturali e all’organizzazione di eventi.
121

Domenica Porcaro Massafra
Di quest’intensa attività, che richiede evidentemente progettazione, ricerca,
competenza e risorse, rimane un’ampia gamma di materiali a stampa: manifesti,
locandine, pieghevoli, programmi e cataloghi. I cataloghi delle mostre
documentarie, in particolare, costituiscono ormai la parte prevalente della
produzione scientifica degli istituti archivistici 81 .
Non si sa, in questo periodo di grandi difficoltà politiche ed economiche
del Paese, quale sarà il ruolo degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze
archivistiche nel prossimo futuro. E’ augurabile che perlomeno si verifichi
quell’inversione di tendenza che restituisca agli istituti il giusto equilibrio tra i
vari compiti istituzionali in modo che le attività di conservazione e vigilanza,
assicurate anche nei periodi meno favorevoli con pochi mezzi e scarso personale,
e fra esse quelle inerenti alla produzione di strumenti di ricerca sul patrimonio
archivistico, non siano ulteriormente svilite a favore di una gestione
dei beni culturali improntata al culto dell’evento e dell’effimero.
1 Con l’art. 7, lett. a) del d.p.r. 14 gennaio 1972, n. 3, “Trasferimento alle Regioni a statuto
ordinario delle funzioni amministrative statali in materia di assistenza scolastica e di musei
e biblioteche di enti locali”, sono state trasferite a tali enti insieme alle “funzioni concernenti
l’istituzione, l’ordinamento ed il funzionamento dei musei e delle biblioteche di enti locali o
d’interesse locale, ivi comprese le biblioteche popolari ed i centri di pubblica lettura istituiti o
gestiti da enti locali” anche “gli archivi storici a questi affidati”.
2 Sui sistemi locali contenenti dati sugli archivi storici di interesse locale o sui quali è
possibile consultare inventari si veda in questo stesso volume il saggio di Federico Valacchi, A
caccia di descrizioni archivistiche sul web.
3 Per un esame della situazione precedente alla pubblicazione della Guida generale si veda
l’Atlante storico degli archivi italiani, consultabile nel sito dell’icAr (Istituto Centrale per gli
Archivi) all’indirizzo (questo sito web e i successivi siti citati, sono stati consultati nei mesi fra aprile e
novembre 2011). Nello stesso sito è consultabile la Biblioteca digitale che mette a disposizione,
insieme ad alcuni strumenti per il lavoro e la ricerca negli archivi (edizioni digitali, repertori
bibliografici, repertori archivistici non editi degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze
archivistiche) un repertorio dal titolo Gli archivi e le fonti, che propone una rassegna delle
pubblicazioni relative ai singoli Archivi di Stato e alle fonti documentarie in essi conservate:
.
4 Ministero per i beni culturali e ambientali, Ufficio centrale per i beni archivistici, Guida
generale degli Archivi di Stato italiani, I (A-E), Roma 1981; II (F-M), Roma 1983; III (N-R),
Roma 1986; IV (S-Z), Roma 1994.
5 .
6 .
7 .
122

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
8 .
9 Per verificare la tipologia e il numero dei «mezzi di corredo», come erano definiti
i diversi sussidi per la ricerca nel paragrafo 11 dell’Introduzione al primo volume della
Guida generale, , si può consultare la Guida
in formato pdf che consente di accedere, attraverso la lista degli Archivi di Stato, alla
versione elettronica delle voci relative ai 95 istituti descritti nelle corrispondenti pagine
a stampa. Con questa modalità si possono visualizzare le schede descrittive di tutti i
fondi esistenti in ciascun Archivio insieme ai dati sulla tipologia, sul formato e sulla
data di compilazione dei relativi mezzi di corredo. La medesima Guida in formato pdf
fornisce, in modo più rapido, le stesse informazioni: immettendo nel campo «ricerca
semplice» o «ricerca guidata» una parola chiave (inventari, inventari sommari, inventari
a stampa, elenchi, elenchi di versamento ecc.) si risale al numero delle varie tipologie di
mezzi di corredo esistenti nei singoli istituti e ai complessi documentari cui tali mezzi si
riferiscono. Interrogando poi il sistema con il termine «bibliografia» e incrociando i dati
ottenuti con le precedenti modalità di ricerca, si può ricostruire l’elenco generale degli
inventari a stampa prodotti negli Archivi di Stato italiani in qualunque modo citati nella
Guida generale. Anche la Guida online può essere interrogata sugli stessi dati tramite
la «ricerca per parola» o la «ricerca guidata» e «avanzata». Il sistema, così interrogato,
restituisce tutte le schede descrittive in cui è evidenziato il termine richiesto (inventario,
inventario a stampa, inventario sommario, elenco ecc.). Il Sistema Guida, che rispetto
alle altre modalità (Guida in formato pdf e Guida online) riporta anche gli aggiornamenti
dei dati riversati da diversi Archivi di Stato in questi ultimi anni, si presta, a sua volta,
ad essere interrogato in due modi: Sistema Guida generale e Guida generale. Le modalità
di accesso alle banche dati, assicurate dalla navigazione nell’albero gerarchico e dalla
ricerca (semplice e avanzata) per termini e per soggetti produttori, offrono la possibilità
di incrociare i dati e ricostruire in maniera capillare la produzione degli inventari in tutti
gli istituti archivistici italiani.
10 , n.11, Mezzi di corredo.
11 Ibid.
12 Il dato è fornito immettendo nel campo ricerca il termine «inventari». Per l’esito della
selezione di 6468 documenti v. ‘Pagina 1 di 361’ in: .
13 La redazione centrale della Guida a stampa, costituita da Piero D’Angiolini, Claudio
Pavone e Vilma Piccioni Sparvoli, fu integrata nel 1972 da Paola Carucci e nel 1975 da
Antonio Dentoni-Litta. Sui curatori dei volumi v. .
14 , n.11, Mezzi di corredo.
15 Sugli inventari, che insieme alle guide, rappresentano «i mezzi di corredo archivistici,
tecnicamente e scientificamente più elevati e costituiscono il più immediato riferimento per la
determinazione della qualificazione del lavoro dell’archivista», v. A. Romiti, I mezzi di corredo
archivistici e i problemi dell’accesso, «Archivi per la storia», III/2 (1990), p. 95.
16 Con l’istituzione del Ministero per i beni culturali e ambientali, avvenuta con L.
29 gennaio 1975, n. 5, gli Archivi di Stato, già amministrati dal Ministero dell’Interno,
cominciarono a disporre di risorse finanziarie più consistenti e di una maggiore quantità di
personale.
123

Domenica Porcaro Massafra
17 Sugli standard descrittivi isAd(g) e isAAr(cpf) e sul documento del Consiglio
Internazionale degli Archivi sugli strumenti di ricerca (Guidelines for the Preparation and
Presentation of Finding Aids ) v, Introduzioni, a cura di F. Ricci e S. Vitali «Rassegna degli
Archivi di Stato», LXIII/1 (gen./apr. 2003), pp. 11-58 (scaricabile da ). Per i testi originali v.: International Standard
Archival Description (General) isAd (g) 2000, ;
International Standard Archival Authority Records (Corporate Bodies, Persons, Families) isAAr
(cpf) 2004, ; International Standard
for Institutions with Archival Holdings isdiAh [2008], .
18 Sull’attività editoriale degli istituti archivistici v. Pubblicazioni e periodici degli Istituti
archivistici, consultabile all’indirizzo .
19 Dal 1975, anno di istituzione del Ministero per i beni culturali e ambientali ai primi
anni del Duemila.
20 Con la L. 1 giugno 1977, n. 285, che recava provvedimenti per favorire l’occupazione
giovanile, la maggior parte degli istituti del Centro e del Mezzogiorno d’Italia ha potuto
disporre, per l’esecuzione di progetti speciali, di una quantità rilevante di giovani assunti a
tempo determinato che si sono poi stabilizzati negli organici degli uffici. La sperequazione tra
il numero degli impiegati in servizio presso questi Istituti, spesso sproporzionata rispetto agli
effettivi bisogni e a quelli del resto d’Italia, è tuttora permanente. Si vedano, a tale proposito,
le rilevazioni statistiche sul personale in servizio negli istituti archivistici: .
21 .
22 Il siAs è costituito da «una base di dati in continuo incremento che consente di effettuare
da remoto e nelle sale di studio le ricerche sui complessi documentari conservati dagli Archivi
di Stato e sui relativi inventari»: . Non tutti gli Archivi di Stato sono compresi in questo sistema. Per l’elenco degli istituti
che hanno aderito al siAs v.: .
23 Si sono dotati, in tempi, modi e con finanziamenti diversi, di propri sistemi informativi
archivistici gli Archivi di Stato di Arezzo, Bologna, Cagliari, Firenze, Frosinone, Genova,
Grosseto, Lucca, Milano, Napoli, Novara, Perugia, Roma, Torino, Treviso, Venezia,
Viterbo, coinvolti a seguito della L. n.145/92 nel progetto Anagrafe informatizzata degli
archivi italiani. Sul nuovo Sistema archivistico nazionale - sAn, in corso di realizzazione,
che dovrebbe mettere in connessione sistemi informativi attualmente autonomi tra loro,
v. il materiale disponibile sul sito dell’icAr: .
24 Nel siAs l’indagine sugli inventari può essere avviata direttamente dal catalogo
degli strumenti di ricerca che rinvia, attraverso la lista degli istituti, all’elenco di tutti gli
strumenti per la ricerca esistenti in ciascun Archivio di Stato, oppure dalla lista dei complessi
documentari che rimanda, a sua volta, alle schede informative dei complessi e, da queste, agli
strumenti per la ricerca.
124

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
25 Un settore a parte è riservato, nel siAs, agli inventari online, pubblicati in numero
ancora limitato, ma destinati certamente a crescere in relazione all’uso sempre più diffuso dei
programmi informatici per la compilazione degli strumenti per la ricerca.
26 Per iniziare le ricerche è opportuno partire dal data base degli Archivi di Stato che
rinvia, attraverso la lista degli istituti, ai siti web di cui quasi tutti gli istituti archivistici si
sono dotati.
27 Si tratta, in particolare, degli Archivi di Stato di Bologna, Cagliari, Lucca, Milano,
Napoli, Roma e Venezia, già coinvolti nel progetto Anagrafe. Questo progetto, gestito
inizialmente a livello centrale, si è trasformato in singoli progetti diversificati, eseguiti in
tempi e modalità differenti, confluiti poi all’interno di autonomi sistemi informativi.
28 Nel sito dell’Archivio di Stato di Milano sono disponibili, per esempio, le seguenti
risorse descrittive: «la Guida on-line, comprendente una descrizione sommaria di tutti i
fondi conservati e delle loro partizioni; l’elenco degli strumenti di ricerca disponibili presso
la sala di studio; l’elenco degli strumenti di ricerca disponibili online. I tre ambienti sono
collegati tra loro: le schede di ogni strumento di ricerca in Sala studio rimandano alla scheda
descrittiva del o dei corrispondenti complessi archivistici nella Guida on-line»: .
29 Nel sito dell’Archivio di Stato di Milano si chiarisce che «le schede di ogni strumento di
ricerca in Sala di studio rimandano alla scheda descrittiva del o dei corrispondenti complessi
archivistici nella Guida on line ed all’eventuale strumento di ricerca disponibile on line; le
schede descrittive nella Guida on line rimandano all’eventuale strumento di ricerca disponibile
on line ed alla scheda riferita allo strumento di ricerca disponibile in sala di studio». Nello
stesso sito è disponibile, inoltre, il testo della voce Milano della Guida generale: .
30 E’ il caso, per esempio, della Guida on line del patrimonio documentario dell’Archivio di
Stato di Venezia che offre diverse possibilità di svolgere le ricerche: dalla Guida on line siAsve
alle pagine degli «Strumenti generali di ricerca» ai «Nuovi inventari on line» e all’«Edizione di
fonti»: .
31 Molti siti web archivistici sono stati realizzati con queste caratteristiche. L’Archivio
di Stato di Bologna ha creato, per esempio, l’interoperabilità tra il suo sistema informativo
(AsBo) e il siAs dove «sono stati esportati i dati identificativi di livello “fondo”, creando il
link alle singole descrizioni dei fondi e delle serie presenti nella banca dati del patrimonio
informatizzato». In questo modo l’Archivio bolognese ha valorizzato «sia il patrimonio
informativo di siAs, sia quello di AsBo, consultabile anche attraverso il motore di siAs,
dove i dati sono confrontabili su base nazionale». ovviamente, nelle schede descrittive di
tutti i complessi rappresentati nei due tipi di sistemi sono recuperabili le informazioni sui
relativi strumenti di corredo: . Anche nel sito dell’Archivio di Stato di Cagliari
la ricerca dei complessi archivistici è assicurata dall’integrazione del sistema informativo
denominato «Patrimonio documentario» con il siAs: . Nel sito dell’Archivio di Stato di Firenze
si può consultare il sistema informatico siAsfi. Attraverso la Guida on line, in costante
aggiornamento, si accede alla «descrizione dei fondi conservati presso l’Archivio di Stato di
Firenze, delle loro serie, dei loro soggetti produttori e di vari altri elementi che ne definiscono
125

Domenica Porcaro Massafra
i contesti di produzione e di trasmissione». Nello stesso sito viene offerta agli utenti la
possibilità di consultare una serie di strumenti per la ricerca (Elenco dei fondi, Inventari on
line, Stato civile, Archivi catastali I, Blasoni delle famiglie toscane, Gli strumenti di ricerca in
altri siti web): .
32 Alcuni Archivi di Stato non dispongono, ad oggi, di un proprio sito web.
33 Per esempio la L. n. 145 del 10 febbraio 1992 concernente interventi organici in
materia dei beni culturali, i fondi dell’otto per mille sull’irpef devoluti alla diretta gestione
statale con i quali l’Amministrazione archivistica ha realizzato progetti di rilevanza nazionale,
i finanziamenti per la realizzazione di progetti per la ricerca scientifica su beni archivistici
(si tratta di fondi concessi ad enti ed istituzioni culturali di riconosciuto prestigio culturale
e scientifico sulla base di progetti presentati in collaborazione con Archivi di Stato e
Soprintendenze archivistiche; si vedano sul portale degli Archivi di Stato i progetti finanziati:
).
34 La possibilità, per esempio, di affidare a personale esterno all’Amministrazione,
costituito per la maggior parte da libero-professionisti, alcune delle attività prima svolte
dagli archivisti statali, si è rivelata utile anche per la gestione dell’attività ordinaria. V., ad
esempio, il d.p.r. n. 384 del 20 agosto 2001, che riporta il Regolamento di semplificazione dei
procedimenti di spese in economia.
35 La citata L. n. 145 del 10 febbraio 1992 stanziava un cospicuo finanziamento per
la realizzazione di interventi organici di recupero, salvaguardia, restauro, conservazione e
valorizzazione del patrimonio architettonico, archeologico, artistico e storico, bibliografico
e archivistico, secondo un programma triennale di indirizzo, articolato in uno o più piani di
attuazione.
36 Ci si riferisce agli Archivi di Stato di Arezzo, Bologna, Cagliari, Firenze, Frosinone,
Genova, Grosseto, Lucca, Milano, Napoli, Novara, Perugia, Roma, Torino, Treviso, Venezia,
Viterbo.
37 Sempre la L. n. 145 del 1992 prevedeva la prosecuzione dell’attività di inventariazione,
precatalogazione e catalogazione dei beni culturali nonché di completamento e razionalizzazione
del sistema informativo centrale del Ministero per i beni culturali e ambientali.
38 Si veda, a tale proposito, il sito dell’Archivio di Stato di Venezia consultabile all’indirizzo:
.
39 .
40 Le fonti archivistiche. Le fonti archivistiche. Catalogo delle guide e degli inventari
editi (1861-1991), a cura di M. T. Piano Mortari e I. Scandaliato Ciciani, Roma 1995; Le
fonti archivistiche. Catalogo delle guide e degli inventari editi (1992-1998). Integrazioni e
aggiornamenti, a cura di M. T. Piano Mortari e I. Scandaliato Ciciani, Roma 2002. I due
cataloghi sono consultabili anche in formato digitale nel portale degli Archivi di Stato
all’indirizzo .
41 Ci si riferisce alla Guida generale, al siAs e ai sistemi autonomi di alcuni istituti.
42
43 Sui sussidi per la ricerca realizzati dalle Soprintendenze archivistiche in collaborazione
con altre istituzioni e, più in generale, per informazioni sulle risorse archivistiche in rete
v., nel sito dell’Università di Macerata, la Bibliografia archivistica che fornisce, tra l’altro,
126

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
dati aggiornati sugli «Archivi nel web»: .
44 Il d.p.r. in questione stabiliva tra gli obblighi degli enti relativi ai propri archivi di
«istituire separate sezioni di’ archivio per i documenti relativi ad affari esauriti da oltre 40
anni, redigendone l’inventario che deve essere mandato in triplice copia alla Sovrintendenza
archivistica, la quale provvede a trasmetterne una all’Archivio di Stato competente per
territorio e un’altra all’Archivio centrale dello Stato ». Tale obbligo è stato confermato dall’art.
35 del Codice dei beni culturali e del paesaggio (d.l. n. 42 del 22 gennaio 2004. V. il Testo
aggiornato ai d.l. nn. 62 e 63 del 26 marzo 2008.
45 V. nota n. 4.
46 Gli inventari degli archivi comunali, su cui si concentrava la maggior parte dell’attività
delle Soprintendenze, risultavano così distribuiti: Piemonte, 224; Valle d’Aosta, 4; Liguria,
224; Lombardia, 642; Trentino Alto Adige, 252; Veneto, 237; Friuli Venezia Giulia, 111;
Emilia Romagna, 3 14; Toscana, 288; Marche, 149; Umbria, 15; Lazio, 14; Abruzzi e Molise,
124; Campania,71; Puglia, 114; Basilicata, 15; Calabria, 29; Sicilia, 53; Sardegna, 51. Si veda
a tale proposito Guida generale, cit., vol. I, pag. 366.
47 La diversità del metodo con cui questi mezzi erano stati compilati e l’inattendibilità
dei dati contenuti in molti di essi si dimostrò tale da sconsigliare la realizzazione di una
Guida generale degli inventari degli archivi non statali ipotizzata nei primi anni ottanta
dall’Amministrazione archivistica.
48 Il siusA si pone «come punto di accesso primario per la consultazione e la ricerca del
patrimonio archivistico non statale, pubblico e privato, conservato al di fuori degli Archivi
di Stato. In esso sono descritti: i complessi archivistici con le loro articolazioni; i soggetti
(enti, persone e famiglie) che hanno prodotto la documentazione nello svolgimento della
loro attività; i soggetti che conservano gli archivi. Sono inoltre presenti schede di carattere
generale che forniscono informazioni storiche, istituzionali ed archivistiche utili per la
comprensione del contesto. Infine sono ospitati in siusA Progetti di descrizione di archivi
non statali, frutto di collaborazione tra soggetti istituzionali diversi», .
49 Per un’ampia analisi del progetto, v. M.G. Pastura, siusa – Le ragioni di una scelta,
in siusa – Sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche. Genesi e sviluppi
di un progetto, a cura di D. Bondielli (numero monografico del «Bollettino d’informazioni.
Centro di ricerche informatiche per i beni culturali. Scuola Normale superiore, Pisa», XI/2
(2001), pp. 9-15), consultabile in .
50 Il siusA è interrogabile in vari modi: per ricerca semplice, guidata, avanzata, per
consultazione diretta degli inventari online e per percorsi tematici. Immettendo, ad esempio,
la parola “inventari” nella modalità ricerca semplice, il siusA restituisce la lista di tutti gli
inventari relativi ai complessi documentari già immessi nel sistema. Attraverso l’analisi
delle schede descrittive dei complessi archivistici, collegate a loro volta a quelle dei soggetti
produttori e dei soggetti conservatori, il sistema offre le condizioni per risalire non solo a quanti
strumenti per la ricerca vi siano stati già inseriti, a quali soggetti produttori si riferiscano, in
quali tempi e da quali Soprintendenze siano stati prodotti, ma anche a quali tipologie e in
quali formati (tradizionale, digitale o a stampa) gli strumenti medesimi siano stati realizzati.
127

Domenica Porcaro Massafra
L’indagine può avvenire in modo ancora più semplice attraverso la modalità «ricerca guidata»
che permette di indirizzare le indagini sul titolo, sulla tipologia degli strumenti, sulla tipologia
dei soggetti conservatori, sulla qualifica dei soggetti, sulla regione del conservatore e così
via. Sugli sviluppi e le prospettive più recenti a proposito dell’integrazione fra il sistema
informativo nazionale siusA e la molteplicità degli inventari realizzati dalle Soprintendenze
si veda in questo stesso volume il saggio di Andrea Bernardo Ciddio, Maddalena Taglioli,
Gianfranco Di Tota.
51 .
52 V. per entrambi: .
53 Sull’attività editoriale delle Soprintendenze v. indirizzo citato nella nota precedente.
54 .
55 Sulla produzione editoriale della Soprintendenza archivistica per l’Umbria v. .
56 .
57 .
58 .
59 Il progetto Anagrafe informatizzata degli archivi italiani, finanziato con la legge n.84
del 1990, aveva coinvolto inizialmente le sole Sovrintendenze archivistiche. Con la successiva
legge n.145 del 1992 il progetto fu esteso ad alcuni Archivi di Stato (Arezzo, Bologna,
Cagliari, Firenze, Frosinone, Genova, Grosseto, Lucca, Milano, Napoli, Novara, Perugia,
Roma, Torino, Treviso, Venezia, Viterbo): .
60 Nel corso degli anni dedicati al censimento degli archivi, all’acquisizione e alla
digitazione dei dati, le Soprintendenze stesse finiscono con l’appropriarsi della competenza
a gestire, man mano in piena autonomia, la parte progettuale loro affidata, abituandosi a
programmare, realizzare e rendicontare in tempi rapidi i risultati raggiunti.
61 Nel 1995 inizia la seconda fase del lavoro che si concretizza, nella maggior parte dei casi,
nella prosecuzione della rilevazione dei dati degli archivi comunali.
62 Riprogettare Anagrafe. Relazione del gruppo di lavoro per la revisione e la reingegnerizzazione
del sistema informativo nazionale “Anagrafe degli Archivi Italiani”, «Rassegna degli Archivi di
Stato», LX/2 (maggio-agosto 2000), pp. 373-454 (in particolare: 1. Anagrafe. Storia e contesto
di un progetto, pp. 376-388).
63 Su criteri di normalizzazione degli strumenti per la ricerca v. Le fonti archivistiche, cit.,
I, p. 15.
64 Si veda. in questo stesso volume, il saggio di Antonella Mulè.
65 Si veda la rassegna della produzione editoriale realizzata nell’arco di un trentennio
dalla Soprintendenza archivistica nel settore degli archivi non statali pugliesi in A. Muscedra,
L’attività editoriale della Soprintendenza archivistica per la Puglia, «Archivi», IV/2 (lugliodicembre
2009), pp. 107- 125. Una produzione che attesta la molteplicità degli interventi
dell’istituto, ma che mette in evidenza la sostanziale difficoltà dello stesso a gestire un piano
organico di editoria archivistica.
66 Per l’elenco dei volumi SAP v. il saggio indicato nella nota precedente.
128

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
67 A parte l’apparente uniformità redazionale, la collana risulta abbastanza disomogenea,
in quanto è costituita da una serie di volumi, uniformati in copertina da un’unica linea
grafica, stampati da più di un editore e da diverse tipografie.
68 .
69 La Regione Puglia, allo scopo di realizzare il Sistema regionale degli archivi previsto
dall’Accordo di programma quadro Stato-Regione (2000-2006), ha emanato nel 2004 un bando
per la tutela e la valorizzazione degli archivi storici degli enti pubblici territoriali, degli enti
ecclesiastici e dei privati dichiarati di importante interesse culturale. La somma a disposizione,
ammontante a cinque milioni di euro, una cifra rilevante per un settore per il quale non
si erano registrati negli ultimi decenni in Puglia investimenti regionali, si è dimostrata
determinante per incrementare il numero degli archivi pugliesi riordinati e inventariati ma
non sufficiente a realizzare il Sistema regionale.
70 Di recente l’icAr ha messo a disposizione degli utenti un accesso unificato e integrato agli
strumenti di ricerca non editi prodotti a cura delle Soprintendenze archivistiche, agevolando
con una funzione di ricerca la possibilità di visionare e scaricare inventari, repertori, guide
non editi: .
71 Pubblicazioni e periodici degli Istituti archivistici (1954-2006) consultabili all’indirizzo
72 Le rilevazioni dell’Ufficio statistica del Ministero per i beni e le attività culturali
sono consultabili nel portale degli Archivi di Stato all’indirizzo . I dati riguardano, in particolare, la superficie dei
locali, la consistenza del materiale, le utenze, i servizi tecnici, le attrezzature tecniche ed
informatiche, le attività promozionali, il personale e le spese di gestione.
73 d.l. n. 409 del 29 ottobre 1999.
74 d.l. n. 42 del 22 gennaio 2004.
75 L’art. 1 recita, al comma 1: «In attuazione dell’articolo 9 della Costituzione, la Repubblica
tutela e valorizza il patrimonio culturale in coerenza con le attribuzioni di cui all’articolo 117 della
Costituzione e secondo le disposizioni del presente codice»; e al comma 2: «La tutela e la valorizzazione
del patrimonio culturale concorrono a preservare la memoria della comunità nazionale e del suo
territorio e a promuovere lo sviluppo della cultura». Al comma 3 dello stesso articolo 1: «Lo Stato, le
regioni, le città metropolitane, le province e i comuni assicurano e sostengono la conservazione del
patrimonio culturale e ne favoriscono la pubblica fruizione e la valorizzazione».
76 Ci si riferisce, in particolare, alla L . n. 84 del 19 aprile 1990, Piano organico di
inventariazione, catalogazione ed elaborazione della carta del rischio dei beni culturali, anche in
relazione dell’entrata in vigore dell’Atto unico europeo: primi interventi e alla L. n. 145 del 10
febbraio 1992, n. 145, Interventi organici di tutela e valorizzazione dei beni culturali.
77 L’elenco delle manifestazioni culturali (mostre, conferenze, convegni, seminari,
presentazioni di mostre, cataloghi, e simili) organizzate negli ultimi anni dal Ministero e dagli
Istituti periferici è consultabile all’indirizzo: .
78 Sono ricorrenti, negli anni più recenti, le manifestazioni organizzate nell’ambito della
Settimana della cultura, delle Giornate europee del patrimonio, della Festa della musica, della
Festa di San Valentino, della Festa della donna, della Domenica di carta e simili.
129

Domenica Porcaro Massafra
79 La tendenza degli ultimi tempi ad esternalizzare i servizi di conservazione e di gestione
di materiale documentario ad imprese di outsourcing, che si manifesta come un fenomeno
sempre più frequente e generalizzato, è l’indice della riduzione progressiva dell’attività di
conservazione del patrimonio archivistico nazionale da parte degli Archivi di Stato. Si veda, a
tale proposito, il documento presentato a Roma il 16 maggio 2001 dall’AnAi e dalla Direzione
generale degli Archivi su I servizi archivistici e l’outsoursing. Linee guida per operare una scelta,
Introduzione a cura di E. Marinelli: .
80 La ridotta attività di vigilanza, causata dalla diminuzione dei fondi per le missioni,
provoca l’inevitabile ridimensionamento dell’azione di tutela del patrimonio archivistico non
statale, con il conseguente maggior rischio della sua dispersione e degrado.
81 Per un’analisi dei dati v. le più volte citate Pubblicazioni e periodici degli istituti archivistici
all’indirizzo .
130

Andrea Bernardo Ciddio, Maddalena Taglioli, Gianfranco Di Tota
INVENTARI DI ARCHIVI NELLA RETE.
IL SISTEMA INFoRMATIVo UNIFICATo
PER LE SoPRINTENDENZE ARCHIVISTICHE - SIUSA
Comunicare la documentazione archivistica: un lungo cammino per la rappresentazione
«di ciò che non si vede»
Per rendere accessibile il ricco patrimonio degli archivi è necessario comunicare,
mettere a disposizione l’articolarsi della documentazione, l’intersecarsi
delle carte che nello scorrere del tempo sono giunte a noi. Comunicare la
ricchezza e la complessità degli archivi è sempre stato un momento fondamentale
per il raggiungimento del quale sono state elaborate differenti forme
più o meno riuscite di comunicazione, sia utilizzando i canali ‘tradizionali’
della pubblicazione cartacea sia, in modo sempre maggiore negli ultimi anni,
ricorrendo alle potenzialità offerte della rete internet.
«La documentazione archivistica può [...] essere avvicinata soltanto tramite
mediazioni. Tra queste le più importanti sono gli inventari che rappresentano
per iscritto ciò che non si vede, e cioè le gerarchie, sequenze, materialità, dei vari
complessi documentari, legami e relazioni tra le varie parti che li compongono
e tra le diverse unità archivistiche»: così Isabella Zanni Rosiello ricorda il ruolo
indispensabile svolto nella comunicazione dagli strumenti di ricerca 1 .
La rilevanza di questi ultimi è sempre stata chiara fin dalle più precoci norme
italiane postunitarie sugli archivi. Già nel Regio Decreto del 27 maggio 1875
n. 2552 si affermava che «il Consiglio per gli archivi stabilisce le regole per la
compilazione degli inventari, degli indici, dei repertori, dei regesti e di ogni altro
lavoro generale d’archivio»; le normative postunitarie affrontavano dunque
l’aspetto redazionale, non offrendo però soluzioni ma demandandole ad un regolamento
che non venne mai attuato. Anche nel «Programma generale di paleografia
e di archivistica per le Scuole degli Archivi di Stato», allegato n. 3 al Regio
Decreto del 2 ottobre 1911 n. 1163 si ribadiva l’attenzione per la compilazione
di quegli strumenti a cui è affidato il compito di rappresentare e far conoscere il
contenuto dei complessi archivistici 2 . organiche Norme per la pubblicazione degli
inventari vennero pubblicate solo nel 1966 3 ; l’intento era emanare linee comuni
e condivisibili per la compilazione degli strumenti descrittivi dei fondi; accanto
alle linee di compilazione vennero in aggiunta analizzati e affrontati, anche se in
131

Ciddio, Taglioli, Di Tota
modo non esaustivo, alcuni aspetti di carattere metodologico relativi agli interventi
di ordinamento e di presentazione cui dar corso sugli archivi 4 .
La diffusione della tecnologia informatica ha avuto un ruolo significativo
nell’elaborazione degli strumenti di ricerca archivistici, inizialmente grazie alla
diffusione dei sistemi di videoscrittura che hanno semplificato il lavoro redazionale,
ma in seguito soprattutto grazie allo sviluppo di software con i quali è
oggi possibile descrivere, secondo differenti livelli di analiticità, i complessi archivistici.
Alle norme nazionali si sono affiancati nell’ultimo ventennio standard
descrittivi, elaborati e adottati dalla comunità archivistica internazionale 5 , finalizzati
ad ottenere descrizioni uniformi e interscambiabili non solo dei complessi
archivistici, ma anche di ulteriori elementi informativi essenziali per ottenere
descrizioni «di contesto» e «in contesto» quali i cosiddetti soggetti produttori,
soggetti conservatori e altri ancora.
Nell’ambito della comunicazione sono state messe a disposizione tramite internet
ampie porzioni di dati in modo sempre più articolato e complesso. Sono
molte ormai le istituzioni pubbliche ma anche private che rendono disponibile
agli utenti della rete la descrizione dei loro archivi, ancorché secondo differenti
modalità 6 . In molti siti si offrono semplici presentazioni e descrizioni dei fondi
conservati, in altri invece si mettono a disposizione descrizioni articolate e dinamiche
in cui vengono rappresentati i complessi archivistici, i loro produttori,
fino ad arrivare in alcuni casi a rendere accessibili le riproduzioni digitali se non
di tutto il materiale almeno di serie o unità ritenute rilevanti.
Dal sistema nazionale agli inventari: quali soluzioni di integrazione?
L’amministrazione archivistica statale ha dato vita negli ultimi anni ad alcuni
sistemi attraverso i quali è possibile accedere via web al ricchissimo patrimonio
presente sul territorio, tutti oggi accessibili anche a partire dal Sistema
archivistico nazionale - sAn: il Sistema informativo unificato per le Soprintendenze
archivistiche - siusA 7 , il Sistema informativo degli Archivi di Stato
- siAs 8 e, pur con differenti caratteristiche, la versione in rete della Guida
generale degli archivi di Stato 9 . Nell’ambito del primo di questi sistemi è stato
recentemente sviluppato un modulo denominato ips, che permette di consultare
descrizioni inventariali dettagliate fino al livello di unità, sottounità
archivistica. Il modulo è stato creato per consentire la consultazione delle descrizioni
analitiche che sono state fino ad oggi a disposizione in formato cartaceo
o su supporto digitale presso le sedi delle Soprintendenze archivistiche
oppure presso i possessori/detentori degli archivi, e che non sono altrimenti
accessibili.
132

Inventari di archivi nella rete
La prima questione con cui la realizzazione di ips si è confrontata è stata quella
di non alterare fisionomia e logica di un sistema, quelle di siusA, che «non si
configura come una banca dati inventariale, ma si propone, coerentemente con
le premesse progettuali dalle quali scaturisce, come punto di accesso primario per
la ricerca generale su tutto il patrimonio archivistico non statale» 10 .
In siusA sono presenti dunque solamente le descrizioni dei livelli alti, anche se
nella struttura della banca dati è stata sviluppata, e può quindi essere utilizzata, la
scheda unità e sotto-unità che permetterebbe l’inserimento dei dati dei livelli descrittivi
inventariali. Questa scheda è stata a suo tempo realizzata per consentire
l’inserimento (o il trasferimento) e la consultazione dei dati inventariali di alcuni
progetti già in essere: il primo aderente in toto al sistema, il secondo – pur non
aderente al sistema – analogo ad esso sia quanto a struttura, sia in parte quanto
a modellizzazione.
Si tratta nel primo caso del progetto Ecclesiae Venetae 11 che, avendo trasferito
totalmente in siusA i propri dati – acquisiti nel giro di un ventennio con
programmi differenti successivamente unificati in un sistema di cumulazione
unitario –, a siusA si uniforma completamente anche quanto a modello di rappresentazione.
Ecclesiae Venetae tuttavia, sorto fin dalle origini con l’intento di
descrivere analiticamente il patrimonio archivistico di sei diocesi venete, oggetto
di un’intensa campagna di inventariazione e di studio, non ha rinunciato a raffigurare
nel sistema nazionale, in sequenza e in rigorosa coerenza con le descrizioni
dei complessi archivistici ‘alti’, la ricchezza delle descrizioni inventariali, complete
fino a livello di unità e sovente di sottounità o infine, come nei diplomatici, di
singoli documenti. I risultati di questa attività sono disponibili nell’apposito sito
dedicato alle sei diocesi venete a cui si può accedere partendo dalla home di siusA
(ma i dati sono ricercabili pure entro il sistema nazionale).
Anche il Progetto lombardo archivi in internet - plAin 12 utilizza il modello della
banca dati di siusA, modello tuttavia al quale sono state apportate integrazioni e
cambiamenti che permettono di gestire la specificità del progetto, fornito di una
propria, personalizzata presentazione web. Pure in questo sistema sono presenti
descrizioni analitiche fino al livello delle unità 13 .
Recuperi e nuovi inventari: i moduli ips e ipse
Per il recupero e la restituzione dei dati inventariali prodotti o comunque realizzati
nel tempo con il coinvolgimento dalle Soprintendenze archivistiche si
è scelto, in stretta adesione alle scelte qualificanti il sistema nazionale siusA, di
non rendere direttamente accessibili le descrizioni inventariali a disposizione
entro la sequenza gerarchica dei livelli dei complessi archivistici. Si è preferito
133

siusA. Progetto Ecclesiae Venetae.
La presentazione della scheda serie (o comunque del livello più basso dei complessi archivistici descritti) riporta
l’anteprima delle schede unità dipendenti, apribili tramite collegamento dal numero progressivo della stessa unità

Inventari di archivi nella rete
piuttosto un più articolato collegamento che consentisse, attraverso la sezione
«Inventari on line», di accedere a descrizioni analitiche ovunque esse siano,
instaurando con le stesse una relazione, un link, che permetta di collegare le
due rappresentazioni, quella del censimento nazionale e quella dell’inventario
locale, grazie alla mediazione della scheda «strumento di ricerca» già presente
in siusA, contenente tutte le informazioni utili a definire natura e contesto
dell’intervento realizzato [fig. 2].
Si è quindi creato un modulo esterno a siusA, ma ad esso connesso tramite
relazioni. Grazie a ips è possibile importare dati elaborati utilizzando software
d’inventariazione diversi. Al momento possono essere importati oggetti prodotti
utilizzando Sesamo 4.1 e Arianna 3. Terminata l’importazione dei dati, e dopo
adeguati controlli da parte di un referente della Soprintendenza archivistica interessata,
è possibile rendere gli inventari accessibili nel web. Trattandosi di moduli
fra loro collegati si è scelto non solo di utilizzare la stessa impostazione grafica
di presentazione fra il sistema nazionale e l’inventario locale (differenziandone
tuttavia i colori) [fig. 3], ma di condividere, nei limiti del possibile, anche la
medesima metafora di navigazione. Dalla scheda complesso archivistico di siusA
è possibile, attraverso la scheda «strumento di ricerca», arrivare alla descrizione
analitica dell’oggetto inventario e accedere alle sue articolazioni. è possibile consultare
l’inventario secondo una delle seguenti modalità:
– navigazione attraverso la struttura gerarchica;
– ricerca semplice che consente di ricercare, attraverso alcuni campi scelti, un
oggetto all’interno dell’inventario;
– ricerca guidata che permette di accedere agli elenchi delle schede in base alla
tipologia.
è interessante osservare che i dati degli inventari, in quanto importati, vengono
presentati nel modo in cui sono stati originariamente immessi, lasciando al
progetto specifico e al suo autore la responsabilità della loro compilazione. Questo
spiega eventuali discrepanze che possono sussistere fra il sistema nazionale e i
singoli inventari, non solo nella descrizione degli stessi oggetti archivistici, soventi
risalenti a date di compilazione differenti, ma pure nelle voci dei vocabolari.
In fase di caricamento di un inventario in ips vengono inserite alcune informazioni
descrittive relative all’inventario, in dettaglio: titolo; descrizione; autore;
data; note. Tali informazioni possono essere consultate nella pagina di presentazione
dell’inventario dalla quale si può accedere alla pagina di ricerca, agli elenchi
delle schede o alla struttura gerarchica.
135

Ciddio, Taglioli, Di Tota
Durante i primi caricamenti dei dati ci si è resi conto che in alcuni casi erano
presenti refusi ed errori di battitura che potevano, se non compromettere la
leggibilità dell’inventario, certamente appesantirla. Si è pertanto sviluppata per
alcuni campi la funzione di editing per evitare di apportare le correzioni esclusivamente
attraverso il software di provenienza. Gli interventi possibili riguardano
esclusivamente i contenuti e non la struttura dell’oggetto, eventuali ripensamenti
o interventi radicali, quali modifiche alle articolazioni, dovranno infatti essere
effettuati solamente con i software inventariali originari.
Se quanto fin qui riferito riguarda in prevalenza la possibilità e le modalità
di recupero entro il sistema nazionale siusA di inventari compilati con software
diversi, a tali prestazioni si è ritenuto di affiancare – nella prospettiva di realizzare
un sistema di inserimento completo ed integrato - un software inventariale
autonomo denominato ipse, a cui si è iniziato a lavorare e che è in avanzata
fase di realizzazione. ipse è uno strumento di inventariazione sviluppato in Java,
disponibile per differenti sistemi operativi quali Windows, Linux e Mac; viene
installato direttamente standalone sul personal computer dell’operatore ed è in
grado di autoaggiornarsi verificando automaticamente la presenza di eventuali
aggiornamenti disponibili online.
Per favorire maggiormente gli operatori è in fase di completamento lo sviluppo
della funzione di esportazione ed importazione da ipse. L’esportazione permetterà
di alimentare sia ips che siusA. Per quello che riguarda l’importazione si
potranno trasferire in ipse i dati provenienti da siusA, da ips o da un’altra istanza
di ipse. Nel primo caso i dati provenienti da siusA potranno costituire il punto di
partenza per descrizioni analitiche. I dati potranno provenire da ips nel caso in
cui l’operatore deciderà di intervenire, integrare oppure modificare la precedente
descrizione; la nuova versione così elaborata potrà successivamente essere importata
nuovamente in ips.
1 I. Zanni Rosiello, Andare in archivio, Bologna 1996.
2 Le indicazioni sono contenute nella sezione IV «Principali lavori archivistici: definizioni
e norme generali per l’uniformità dei medesimi». Nella sezione al punto 6 si dà particolare
attenzione sia agli strumenti italiani che a quelli stranieri «finora dati alla luce».
3 Ministero degli Interni, Direzione generale degli archivi di Stato, Ufficio Studi e
pubblicazioni, circolare n. 39.
4 Le norme erano articolate in quattro parti: criteri di massima dell’ordinamento;
introduzione agli inventari; inventari; casi particolari.
5 Sono numerosi i progetti in linea con le norme isAd(g) e isAAr(cpf); per quello
che riguarda la sperimentazione dello standard isdiAh relativo ai soggetti conservatori si
136

siusA. Modulo ips.
Navigazione dell’inventario attraverso la struttura gerarchica

siusA. Modulo ips.
In alto: maschera di ricerca all’interno di un inventario.
In basso: pagina di presentazione dell’inventario dell’Archivio Familiare Formiggini in ips

Inventari di archivi nella rete
segnala Archivi del Trentino – Alto Adige. Orientamento a fonti e servizi, a cura di A. Tomasi:
supplemento monografico a «Studi trentini di scienze storiche», sezione prima, LXXXVIII/3
(2009).
6 Si veda in questo stesso volume l’ampia rassegna critica di Federico Valacchi.
7 Pagina di presentazione del progetto: ; home del progetto (queste, come le successive
pagine web segnalate nelle note, sono state consultate nel luglio 2011). Si veda anche siusa
– Sistema informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche. Genesi e sviluppi di un
progetto, a cura di D. Bondielli: numero monografico del «Bollettino d’informazioni. Centro
di ricerche informatiche per i beni culturali. Scuola Normale superiore, Pisa», XI/2 (2001).
8 Pagina di presentazione del progetto: ; home del progetto:
9 Pagina di presentazione del progetto: ; versione consultabile online dal 2000 e il Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato: .
10 M. G. Pastura, siusa. Le ragioni di una scelta, in siusa – Sistema informativo Unificato per
le Soprintendenze Archivistiche. Genesi e sviluppi di un progetto cit., pp. 9-15.
11 Pagina di presentazione del progetto: ;
. Cfr. pure F. Cavazzana Romanelli, Il progetto «Ecclesiae
Venetae». L’inventariazione di cinque archivi diocesani del Veneto, «Reti Medievali.
Materiali» I/1 (maggio-dicembre 2000), ; Ead., Il sistema informativo unificato delle Soprintendenze archivistiche:
suggestioni e opportunità per il lavoro di descrizione archivistica, in siusa – Sistema informativo
Unificato per le Soprintendenze Archivistiche. Genesi e sviluppi di un progetto, cit., pp. 91-
99, 151-162; .
12 Pagina di presentazione del progetto: .
13 .
139

Stefania Franzoi
DESCRIZIoNI «oNLINE» E INVENTARI A STAMPA:
L’ESPERIENZA DEL SISTEMA INFoRMATIVo
DEGLI ARCHIVI SToRICI DEL TRENTINo - AST
Il sistema informativo degli archivi storici del Trentino
Il sistema informativo degli archivi storici del Trentino (in sigla AsT), messo
a punto nel 2006 dalla Soprintendenza provinciale competente in materia
di archivi 1 , costituisce il punto di arrivo di un’attività più che decennale di
studio, sperimentazione e utilizzazione di programmi per l’ordinamento e
inventariazione di archivi 2 , e contemporaneamente di analisi, rielaborazione
e applicazione di regole descrittive basate sugli standard internazionali isAd
(g) e isAAr (cpf) 3 .
Nato con l’intento e l’ambizione di costruire una rete territoriale fra gli
istituti archivistici trentini, anche a prescindere dalla loro appartenenza alla
Provincia 4 , il sistema AsT è stato concepito in termini ampi come progetto
di condivisione non solo di dati, ma anche di metodologie, esperienze,
professionalità, servizi. Il software che ne costituisce il supporto informatico
è stato realizzato per rispondere alle esigenze funzionali del sistema stesso,
come dimostrano alcuni aspetti salienti che sembra opportuno richiamare
brevemente.
Il programma funziona esclusivamente via web: se da un punto di vista
tecnologico questa soluzione permette di evitare ai singoli utenti attività delicate
e ripetitive quali installazioni di aggiornamenti software o salvataggi di
sicurezza, in una prospettiva di organizzazione del lavoro crea il presupposto
per una modalità partecipata di inserimento dei dati, in cui le schede immesse,
sia pure tenendo conto dei differenti livelli di abilitazione dell’utente 5 e
dello stato di validazione dei record, diventano patrimonio comune di conoscenza.
Perché questo assetto organizzativo produca dei vantaggi, e non si trasformi
invece in un punto di debolezza del progetto, è indispensabile la presenza
di una direzione tecnica e scientifica unitaria, che la Soprintendenza fin dall’inizio
si è preoccupata di garantire, assumendosi il compito di controllare la
qualità dei dati e la coerenza complessiva del sistema. Tale funzione si esplica
principalmente per mezzo di interventi preventivi, quali la formazione degli
141

Stefania Franzoi
operatori mediante corsi di addestramento della durata di circa 20 ore, la
redazione e l’aggiornamento del manuale-guida all’uso del sistema 6 , l’organizzazione
di seminari e incontri di approfondimento, la messa a disposizione
di un’“area di collaborazione virtuale” dotata di forum e bacheca elettronica.
L’attività a posteriori si concretizza essenzialmente nella revisione e nella validazione
dei dati, che in questo caso, fatta eccezione per la pubblicazione sul
web, non è centralizzata, ma è delegata ai referenti individuati in ogni istituto
(i cosiddetti coordinatori), ai quali spetta la responsabilità dei progetti promossi.
Nel definire l’impianto generale (dal modello dei dati e delle relazioni,
ai tracciati descrittivi, alle funzioni) hanno fatto da guida gli standard internazionali
ai quali si sono affiancati autorevoli esempi di sistemi archivistici 7 ,
non disgiunti da esigenze specifiche maturate dalla Soprintendenza nell’ambito
di un’esperienza trentennale di lavori archivistici. Perciò, nel contesto
dei principi della descrizione plurilivellare 8 , i tracciati descrittivi delle schede
fondamentali sono desunti integralmente dalle norme internazionali 9 , con la
sporadica aggiunta di ulteriori elementi informativi.
Perseguendo il requisito della modularità della descrizione, si sono adottati
accorgimenti tali da permettere l’adozione di livelli di analiticità di volta
in volta adeguati al tipo di intervento progettato: in tutte le schede è assai ridotto
il numero di campi da inserire obbligatoriamente e, nel caso dell’unità,
nella sequenza dei campi standard si innestano schede-espansione aggiuntive
per specifiche tipologie documentarie 10 . Nell’ottica di garantire massima flessibilità
d’uso, il sistema AsT permette anche di inserire nelle normali schede
descrittive dati relativi a censimenti di archivi, che vengono comunque
evidenziati rispetto ai dati inventariali grazie a una specifica connotazione
cromatica.
Un concetto chiave del sistema AsT è l’apertura all’interscambio dei dati,
inteso sia come dialogo con altri sistemi informativi archivistici, di livello
tanto locale 11 quanto nazionale 12 , sia come integrazione in ambito territoriale
con le banche dati dei beni culturali disponibili nel più ampio sistema informativo
trentino della cultura 13 .
Poiché il sistema AsT è innanzitutto un supporto informatico al lavoro
di ordinamento e inventariazione, oltre che uno strumento per la cumulazione,
la ricerca e la consultazione dei dati, grande attenzione è stata dedicata
all’aspetto funzionale, ovvero alla creazione di meccanismi, in parte
innovativi, in grado di facilitare operazioni di frequente esecuzione, quali
ordinamenti di schede, importazione di inventari pregressi, ricerche, colle-
142

Descrizioni online e inventari a stampa
gamento di immagini alle schede, revisioni, stampe. A titolo esemplificativo,
la sequenza delle schede unità nella struttura può essere modificata in
automatico secondo parametri combinabili (data, titolo, segnatura, ...) o
manualmente, spostando schede singole o a blocchi; la gerarchia delle schede
struttura può essere facilmente modificata; per facilitare le revisioni, è
stata introdotta una funzione “trova e sostituisci” attivabile su singoli campi,
nell’ambito di un gruppo di schede selezionate tramite apposita ricerca;
è possibile allegare alle schede con un’unica operazione un numero anche
elevato di immagini.
Dalla banca dati alla carta: le funzioni di stampa
Particolare attenzione è stata dedicata alle funzioni di restituzione dei dati,
puntando su una presentazione il più possibile completa e leggibile delle
informazioni inserite nelle schede. A seconda delle esigenze dell’utente, il
sistema può generare due diversi formati di stampa, costituiti entrambi da
file di testo (formato rTf), rielaborabili oltre che stampabili e definiti rispettivamente
report ‘di lavoro’ e report inventario. Il primo è stato progettato
essenzialmente per soddisfare le esigenze degli operatori nelle diverse fasi
dell’intervento sull’archivio, ma è utilizzabile anche per stampare i risultati
delle ricerche. Esso consiste infatti in un’estrazione di dati ampiamente
personalizzabile, che, a partire dalle schede risultanti dalla query effettuata,
può essere di volta in volta composta con gli elementi informativi (campi)
ritenuti necessari e dunque marcati con il segno di spunta nell’apposita
schermata.
Il report inventario invece allinea descrizioni di entità e di relazioni, secondo
la posizione gerarchica e sequenziale nella struttura, sulla base di un
formato predefinito per selezione, sequenza e presentazione grafica degli
elementi. La realizzazione di una funzione di stampa in grado di produrre
con un unico comando un testo completo, corredato di frontespizio ed
eventualmente anche di indici analitici, ha comportato non poco impegno
in fase di progettazione e di sviluppo. In particolare sono risultate complesse
l’individuazione del criterio di selezione dei dati oggetto dell’inventario,
la definizione della sequenza di presentazione dei diversi tipi di scheda,
la resa delle numerose relazioni fra le schede, l’impostazione dell’aspetto
grafico.
Preliminarmente si è stabilito di rendere disponibile la stampa inventario
a partire dalla scheda progetto. Quest’ultima contiene una decina di campi
relativi alla responsabilità organizzativa e intellettuale di ogni intervento inse-
143

Stefania Franzoi
rito nel sistema (non solo inventariazioni, ma anche censimenti, elencazioni,
regestazioni...), e costituisce i+l punto di aggregazione delle schede struttura
con relative unità. Nonostante l’esiguità descrittiva, la scheda progetto è infatti
un punto chiave del sistema, dal quale ad esempio si effettuano le revisioni
(validazione agli stati “definitivo” e “validato per la valorizzazione”) e dal
quale si accede alla funzione di indicizzazione.
Stabilito di generare il report inventario (indici compresi) dalla scheda
progetto, si sono dovuti definire i criteri per la sequenza delle schede. ovviamente
non ci sono stati dubbi per l’ordine delle strutture e delle unità, che
rispecchia l’albero gerarchico, scendendo dal livello più alto al più basso 14 .
Molto più complesso è risultato codificare l’ordine di stampa fra soggetti
produttori e strutture: trattandosi infatti di relazioni ‘molti a molti’, ed essendo
pertanto possibile che – all’interno di uno stesso progetto – un soggetto
risultasse collegato a più di un complesso archivistico, si è scelto di inserire
la descrizione del soggetto che ricorre più volte in corrispondenza del primo
complesso correlato. Quanto alla collocazione delle schede soggetto produttore
rispetto alle schede struttura, si sono predisposte due alternative diverse,
che l’utente può selezionare al momento della stampa 15 .
Per ognuna delle molteplici relazioni previste dalla banca dati si è valutato
se e come renderla in formato testuale. In linea di massima si è preferito
riportare in inventario la maggior parte delle relazioni, spesso complete degli
attributi. La chiarezza espositiva e la trasparenza dello schema strutturale così
ottenute hanno però comportato inevitabilmente, in alcuni casi, una certa
ridondanza informativa.
I problemi discussi finora hanno interessato perlopiù le descrizioni di livello
alto, mentre la stampa delle unità archivistiche ha presentato difficoltà
di ordine prettamente grafico e sintattico 16 . L’intento di mantenere la scheda
unità il più possibile compatta in stampa, dopo averla disaggregata in una
miriade di elementi informativi, fra l’altro spesso impostati come campi ripetibili,
si è rivelato piuttosto arduo da perseguire. Non a caso il report inventario
è stato via via oggetto di numerosi interventi di modifica, pur essendo
stato fin dal primo momento correntemente utilizzato per la divulgazione in
formato cartaceo dei dati inseriti nel sistema AsT.
Allo stato attuale dunque l’inventario creato in AsT, nella sua versione a
stampa, comprende il frontespizio, l’albero delle strutture, l’albero dei soggetti
[figg. 4, 5], i soggetti, le strutture e le unità, e infine gli indici analitici.
A questo proposito è opportuno aprire qui una parentesi sulla presenza
di indici, consueta nei software per l’ordinamento e l’inventariazione, ma un
144

Sistema AsT.
Esempi di lemmi dal progetto Parrocchia di Santa Maria Assunta in Avio. Inventario dell’archivio (1500-2008)

Stefania Franzoi
po’ insolita in una banca dati. Nel caso di AsT, l’esigenza di garantire una
trasposizione integrale dei dati dal sistema informatico alla carta, secondo un
formato consolidato, nel quale non mancasse alcuna delle sezioni tradizionalmente
richieste all’inventario, si è coniugata con l’obiettivo decisamente
più ambizioso di condividere i lemmi d’indice nell’ambito dell’intero sistema
informativo, per favorire sia l’adozione di criteri omogenei di formulazione,
sia la creazione di un’efficace guida alla ricerca per l’utente finale.
Dunque in AsT un lemma è di per sé un’entità indipendente 17 che viene
inserita in una lista controllata, e che può (non necessariamente deve) essere
collegata ad altre entità del sistema. La creazione di relazioni dei lemmi con
le altre entità, in funzione della compilazione degli indici, avviene all’interno
dei singoli progetti; ogni lemma però è riutilizzabile in tutto il sistema, e
se ne possono visualizzare le relazioni con ogni tipo di scheda, a prescindere
dai progetti di appartenenza. Poiché il sistema prevede la distinzione fra
nomi di persona, toponimi, istituzioni, cose notevoli, nell’inventario gli indici
possono essere stampati, a discrezione dell’operatore, cumulativamente
(in ordine alfabetico) o suddivisi per tipologia.
Tra report inventario e pubblicazione a stampa: verso un nuovo formato editoriale
Al di là delle specifiche correzioni via via operate sul report inventario in
merito ad aspetti grafici di entità limitata (la scelta di un carattere, la resa di
un campo, l’allineamento di un elenco), persisteva però di fronte al prodotto
cartaceo così ottenuto un’insoddisfazione di fondo, derivante dalla consapevolezza
che con un siffatto strumento di ricerca non era possibile perseguire,
né tantomeno raggiungere, l’obiettivo di un’efficace comunicazione del lavoro
archivistico svolto.
La collana di inventari a stampa generati per mezzo del sistema AsT quasi
all’improvviso iniziava a mostrare allo sguardo sempre più critico di chi aveva
contribuito a idearla tutti i limiti di un modello editoriale integralmente ‘fatto
in casa’, dalla progettazione alla rilegatura: il grigiore del classico formato
dattiloscritto A4, riecheggiato visivamente dal colore grigio della copertina; la
schematicità dell’impianto, basato su una fedele quanto piatta riproduzione
della banca dati, senza alcun intento di valorizzare e rendere accessibile con
modalità innovative, supplementari all’esposizione discorsiva, la fittissima
rete di relazioni fra le descrizioni; la desolante mancanza del benché minimo
apparato iconografico.
Nella convinzione che la revisione del modello dell’inventario, o più precisamente
la creazione di un nuovo modello, comportasse competenze e co-
146

Descrizioni online e inventari a stampa
noscenze interdisciplinari, la Soprintendenza si è rivolta a un professionista
esterno, Francesco Samassa. Senza entrare nel dettaglio del prodotto finale
del lavoro, del quale lo stesso autore parla in uno specifico contributo 18 ,
sembra ora utile richiamare le indicazioni metodologiche e operative fornite
nell’occasione, contestualizzandole nell’ambito del sistema AsT.
Lo scopo primario è stato identificato nell’elaborazione di una modalità
nuova di presentazione degli inventari, intermedia tra la diffusione, quasi
del tutto priva di interventi redazionali 19 , del report generato automaticamente
dal sistema (forma appunto adottata fino a quel momento per maggioranza
degli inventari promossi dalla Soprintendenza) e la pubblicazione
di un vero e proprio prodotto editoriale, rappresentato finora dai (pochi)
esempi ospitati all’interno della collana «Archivi del Trentino» 20 . Questi
prodotti, certamente apprezzabili per la cura redazionale, la veste grafica e
l’apparato iconografico, sono apparsi tuttavia improponibili su larga scala,
implicando un dispendio di risorse economiche e lavorative non sostenibile
per ciascuno dei circa 20 inventari che mediamente la Soprintendenza
produce in un anno.
Si richiedeva perciò un prodotto dal formato agile, accattivante, da stampare
in proprio 21 e da diffondere in un numero limitato di copie (qualche
centinaio), tuttavia corredato di immagini e fotografie a colori.
Attraverso un serrato confronto fra le esigenze dell’archivista, attento in
primis al rigore scientifico, e le proposte del grafico, propenso a ottimizzare la
leggibilità e la comprensibilità del testo, l’intervento è stato articolato su più
piani, da quello relativo all’impianto strutturale, a quello linguistico-lessicale,
a quello propriamente grafico.
Quanto al primo aspetto si segnala la predisposizione di un’impostazione
concettualmente più nitida, organizzata in sommario, premessa, mappe
(rispettivamente dei soggetti produttori e dell’archivio), inventario (soggetti
produttori e archivio) e indici con eventuali apparati. La novità di maggiore
rilievo consiste nell’accorpamento delle descrizioni dei soggetti, presentati
nella sequenza dettata dall’ordine dei fondi, ma non più stampati in diretta
connessione con questi e dunque a essi collegati per mezzo di un reciproco
rinvio, posto in evidenza sotto la rispettiva denominazione. Un’altra innovazione
fondamentale è rappresentata poi dalla ripetizione, in corrispondenza
di ogni partizione di livello fondo o subfondo di una mappa dell’archivio,
in cui il complesso di volta in volta descritto risulta inserito in un riquadro
colorato, in modo da fornire al lettore un primo orientamento all’interno
dell’articolazione gerarchica della struttura.
147

Stefania Franzoi
Il tentativo di traduzione da un lessico specialistico, talora quasi gergale,
in un linguaggio largamente comprensibile, per quanto corretto e non arbitrario,
si è concretizzato in modifiche di piccola entità, ma strategicamente
collocate: ad esempio nella sostituzione del termine “albero” con “mappa”, o
nella resa del rapporto tra produttori e documenti con l’espressione “vedi”
(in entrambe le direzioni e completa del numero di pagina), al posto delle
precedenti “Archivi prodotti: ...” e “Soggetti produttori: ...”.
Sul piano delle soluzioni grafiche il restyling è stato radicale, partendo dal
formato (17x24), che intende evocare l’idea di ‘libro’ e superare così la parentela
visiva con i documenti amministrativi. Per una veloce esemplificazione,
sia sufficiente citare due casi: la resa degli elementi di apparato (note, fonti,
relazioni), stampati su sfondo grigio e con un font diverso per evidenziarne la
differenza di funzione rispetto alle parti propriamente descrittive; la composizione
del tutto nuova degli elementi costitutivi delle unità archivistiche, nelle
quali la segnatura (in grigio) scandisce il ritmo dell’impaginazione, mentre il
corpo della scheda, rientrato verso destra, è evidenziato dal titolo in grassetto
e articolato in blocchi di informazioni che si susseguono nella forma di elenchi
puntati, con una compattazione dello spazio derivante dall’eliminazione
dei segni di paragrafo, sostituiti da una barra obliqua (/).
Particolarmente soddisfacenti risultano poi, almeno a chi era abituato a
una rigorosa monocromia, i tocchi di colore rosso e verde, impiegati, sia pure
con la dovuta parsimonia, nelle mappe, e la ricchezza dell’apparato iconografico.
A questo proposito è bene sottolineare la libertà di selezione e di combinazione
delle immagini, spesso derivanti da dettagli ritagliati e ingranditi,
destinati ad acquisire un’autonoma valenza semantica grazie all’interazione
con il testo e con le altre riproduzioni, che ad esempio possono formare, a
seconda dei casi, una piccola raccolta virtuale di timbri otto-novecenteschi, o
una collezione di specimina di scritture.
A testimonianza del rapporto dinamico che continua comunque a esistere
fra questo nuovo formato inventariale su carta e i dati archivistici residenti
nel sistema AsT, è stato richiesto un adattamento dell’attuale report inventario
digitale, nella prospettiva di renderlo il più possibile compatibile con
il nuovo modello grafico e di ridurre quindi le operazioni necessarie per la
pubblicazione, concentrando le energie sulla resa di aspetti specifici e sulla
predisposizione delle immagini. L’edizione su carta degli inventari, nel nostro
caso, e le riflessioni teoriche e ‘percettive’ ad essa associate, hanno questa volta
aperto la strada a nuove aspettative per i formati di ‘uscita’ dei dati e per la
loro presentazione all’utente finale.
148

Descrizioni online e inventari a stampa
Il recupero del pregresso: gli inventari cambiano veste
Quando il sistema AsT è stato introdotto, la Soprintendenza aveva già realizzato
oltre 300 inventari di archivi di varia tipologia (perlopiù comunali e
parrocchiali, ma anche di istituzioni di assistenza e beneficenza, di enti sanitari,
di famiglie e persone), prodotti con supporti tecnologici diversi (Word,
Sesamo versione 3 e Sesamo2000) e diffusi inizialmente solo in versione cartacea
ai principali istituti culturali trentini, a partire dal 2003 anche via web,
all’interno del portale Trentinocultura 22 .
Fin dal 2007 si è dunque avviato un piano di recupero, che ha finora
permesso di inserire in AsT i 190 inventari prodotti con i programmi Sesamo
e Sesamo2000. L’attività di recupero, pur essendo facilitata da una
procedura automatica di importazione, richiede un’opera certosina di revisione
dei dati, per garantirne la coerenza con le regole descrittive del nuovo
sistema. Particolarmente impegnativi sono risultati finora l’adeguamento
delle schede soggetto produttore (intestazioni e albero istituzionale), l’uniformazione
delle denominazioni dei fondi e in genere dei complessi archivistici,
la sistemazione delle descrizioni materiali dei pezzi (soprattutto a
proposito delle pergamene), la gestione delle schede ausiliarie (bibliografia
e fonti normative).
Gli inventari redatti con programmi di videoscrittura (perlopiù Word)
devono invece essere importati manualmente, con la creazione e la compilazione
di tutte le schede relative. Poiché questi strumenti di ricerca sono i
più datati (fine anni ’70 - metà anni ’90), lo scarto rispetto agli attuali criteri
descrittivi è marcato, e comporta fra l’altro una diffusa carenza di elementi
informativi storico-istituzionali, nonché una scarsa analiticità nella rilevazione
dei dati sulle singole unità archivistiche. Ciononostante si è deciso di procedere
al recupero anche di questi strumenti, iniziando da quelli più recenti
e proseguendo a ritroso. Finora in AsT sono stati importati manualmente 30
inventari relativi a comuni e parrocchie e risalenti al periodo 1985-1997.
Ancora diversa invece la situazione degli inventari editi a stampa nella
collana «Archivi del Trentino» 23 , per i quali finora si è preferito non procedere
alla migrazione in AsT, nonostante l’alta qualità delle descrizioni e la rilevanza
degli archivi trattati. Infatti l’inevitabile disallineamento che si determinerebbe
sia a livello formale sia a livello contenutistico fra le schede del volume a
stampa e quelle corrispondentemente inserite nel sistema è stato considerato
un elemento a sfavore rispetto all’ipotesi di recupero nella banca dati.
L’operazione di importazione è stata invece avviata anche per la diversa e
a suo modo problematica categoria di strumenti di ricerca rappresentata dai
149

Stefania Franzoi
censimenti. L’inserimento nel sistema AsT dei primi tre censimenti 24 , avvenuto
attraverso una compilazione manuale a partire dalla versione originaria
redatta con un programma di videoscrittura, ha comportato un onere non
indifferente, sia per la presenza di rilevazioni in alcuni casi davvero molto
analitiche (fino al livello di unità di conservazione), sia per la consistenza
quantitativa dei materiali censiti (complessivamente oltre 22.000 schede fra
complessi, unità di descrizione di vario livello, soggetti produttori) sia soprattutto
per la complessità dei dati gestionali forniti (notizie sui conservatori,
sulle sedi e i rispettivi dei locali).
In questa impegnativa campagna di recupero si è cercato fra l’altro di non
perdere di vista il delicato aspetto dell’identità dell’inventario come prodotto
culturale, dunque come espressione di un metodo di lavoro e anche di una
tradizione archivistica locale 25 . La contestualizzazione dello strumento di ricerca
è affidata nel sistema AsT alla scheda progetto, che contiene le notizie relative
alla responsabilità intellettuale, alla responsabilità amministrativa, alla
data di realizzazione, agli (eventuali) strumenti tecnologici di supporto, ivi
compresa la divulgazione via web, nonché all’intervento del recupero stesso
(modalità, autore, data). Informazioni di questo genere sembrano sufficienti
all’interno del modulo riservato agli operatori, mentre per i consultatori
esterni è senz’altro necessario adottare accorgimenti ulteriori, quali la messa
a disposizione accanto alla descrizione del progetto anche del testo completo
dell’inventario nella veste originale, in formato pdf.
In conclusione, si può affermare che, bilanciando i pro e i contro dell’importazione,
tanto automatica quanto manuale, si è scelto di sacrificare una
quota di rigore nella fedeltà di rappresentazione degli inventari, in vista
dell’obiettivo primario di rendere disponibile agli utenti una banca dati il
più possibile completa, nella quale non fosse necessario ripetere le ricerche su
sistemi non omogenei e con criteri diversi.
La pubblicazione in internet
Analoghe riflessioni possono essere svolte per la presentazione dei dati sull’interfaccia
pubblica, dedicata non più agli operatori ma agli utenti.
ospitato come la versione attuale nell’ambito del portale Trentinocultura,
il sistema di consultazione costituisce appunto la versione pubblica del
sistema AsT, dal quale è direttamente alimentato: ogni progetto, curato dagli
operatori e validato dai coordinatori, viene sottoposto alla revisione definitiva
da parte della Soprintendenza che, effettuato un ultimo controllo formale, ne
autorizza la pubblicazione in rete. In un breve arco di tempo, corrispondente
150

Il portale pubblico di AsT. Consultazione e ricerca dei progetti

Il portale pubblico di AsT: Ricerca nel sistema

Descrizioni online e inventari a stampa
al periodo programmato per l’aggiornamento automatico, i dati vengono resi
consultabili nel portale 26 .
Senza soffermarsi sui testi e i materiali di approfondimento (percorsi, link,
guide...) fin d’ora previsti, è opportuno evidenziare come fin dalla pagina
iniziale all’utente vengano offerte due modalità di accesso ai dati archivistici,
complementari ma concettualmente distinte: “consulta gli inventari” e “ricerca
nel sistema” 27 . In sintesi, il percorso “consulta” porta in primo luogo a
individuare l’inventario (al pari di qualsiasi altro tipo di progetto), attraverso
una ricerca per parametri (quali titolo, curatore, tipologia, data, ambito geografico
di pertinenza) oppure con il semplice scorrimento della lista completa,
visualizzabile in sequenze diverse a seconda del criterio di ordinamento
desiderato.
L’inventario scelto può quindi essere sfogliato, partendo dagli alberi
dell’archivio, delle unità, dei soggetti e aprendo via via le schede relative, o, in
modo tradizionale, leggendo il testo integrale, scaricabile in un file che corrisponde
esattamente al prodotto stampato e circolante su carta.
Nella modalità “ricerca” l’utente è invece tendenzialmente sollecitato a
formulare un quesito preciso, utilizzando strumenti diversificati in base a
competenza ed esigenze, secondo un’ampia graduazione che va dalle semplici
liste alle ricerche più avanzate con selezione di schede, campi e operatori
booleani [fig. 6].
In questo tipo di approccio l’entità “progetto” tende a dissolversi nella
banca dati, anche se in fase di restituzione dei risultati il contesto viene costantemente
richiamato con l’indicazione del progetto stesso e della struttura
gerarchica sovraordinata.
In entrambi i canali di accesso (ricerca e consultazione) sono presenti funzioni
analoghe, come i filtri (criteri che permettono di restringere la lista
dei risultati) e la selezione su base geografica, attivabile da una mappa del
Trentino.
A corredo delle descrizioni verranno poi via via inserite le immagini dei
documenti, ricavate dalla digitalizzazione dei microfilm o acquisite originariamente
in formato elettronico 28 [fig. 7].
1 Attualmente denominata Soprintendenza per i Beni librari archivistici e archeologici
(già Servizio, poi Soprintendenza, per i Beni librari e archivistici), essa esercita le funzioni
amministrative connesse alla competenza primaria della Provincia autonoma di Trento in
materia di “ordinamento, tutela, vigilanza, conservazione, custodia e manutenzione degli archivi
della provincia, dei suoi enti funzionali, dei comuni e degli altri enti locali, degli altri
153

Stefania Franzoi
enti pubblici per le materie di competenza della Provincia” nonché degli archivi e dei documenti
dei privati (come stabilito dal decreto legislativo 15 dicembre 1998, n. 506, Norme di
attuazione dello statuto speciale della regione Trentino-Alto Adige recanti modifiche e integrazioni
al decreto del Presidente della Repubblica 1 novembre 1973, n. 690 in materia di tutela e conservazione
del patrimonio storico artistico e popolare). Le funzioni della Soprintendenza, fra cui
rientra anche la realizzazione di un sistema archivistico provinciale, ivi compresi la formazione
e l’aggiornamento di una banca dati del patrimonio archivistico, sono enunciate nella
legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 Nuove disposizioni in materia di beni culturali (nella
quale è confluita anche la precedente legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11 Disposizioni
in materia di archivi e istituzione dell’archivio provinciale).
2 A partire dal 1997 la Soprintendenza ha promosso l’uso del programma Sesamo,
realizzato e distribuito dalla Regione Lombardia, sviluppandone nel 1999 anche la variante
personalizzata Sesamo 2000. Tra il 2007 e il 2008 il nuovo sistema AsT ha gradualmente
sostituito i due prodotti precedenti.
3 L’attenzione degli archivisti trentini si è concentrata inizialmente sulla prima edizione
di isaar (cpf). International standard archival autorithy records for corporate bodies, persons
and families, ottawa, 1996, con la redazione di un Manuale-guida per la descrizione dei
soggetti produttori di archivi sulla base dello standard isaar (cpf), Trento 1999 (consultabile
all’indirizzo );
successivamente è stato oggetto di studio e sperimentazione lo standard isad (g) General
international standard archival description, seconda edizione, adottata dal Comitato per
gli standard descrittivi, Stoccolma, Svezia, 19-22 Settembre 1999. Nelle Norme per la
descrizione archivistica e la redazione degli inventari (consultabili all’indirizzo ), distribuite a partire dal
2003 agli operatori, sono state raccolte, coordinate e adeguate agli standard isAd (g) e isAAr
(cpf) le regole descrittive precedentemente elaborate dalla Soprintendenza.
4 Partecipano a pieno titolo al sistema Biblioteca e Archivio Comunale di Trento, Biblioteca
e Archivio Comunale di Rovereto, Archivio Comunale di Pergine, Archivio Comunale di
Arco, Archivio Diocesano Tridentino e Museo della Guerra di Rovereto; anche con il mArT di
Rovereto è in via di definizione una collaborazione organica.
5 ogni utente, registrato con identificativo personale e password (per il rilascio delle quali
è richiesto il codice fiscale), è dotato di un livello di accesso che corrisponde a uno dei 4
ruoli previsti dal sistema (lettore, rilevatore, coordinatore, amministratore) e che determina le
possibilità di visualizzazione e modifica dei dati.
6 Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori, Trento
2006 (consultabile all’indirizzo http://www.trentinocultura.net/catalogo/cat_fondi_arch/
cat_inventari_h.asp). Nella realizzazione di questo manuale si è sperimentata una formula che
riunisse in un unico strumento i tre piani diversi di manualistica indispensabili per un’attività
uniforme di data entry. è stato infatti realizzato un manuale integrato, nel quale su tre colonne
contraddistinte da un differente colore si affiancano rispettivamente la Guida alla gestione
informatica del sistema, la Guida all’inserimento dei dati con il software ast e Regole, indicazioni
e consuetudini di descrizione archivistica. Il fine di questa impostazione non è soltanto quello
di offrire all’utente una visione unitaria del sistema: in una più ampia prospettiva di politica
culturale si delinea l’intento di condividere un insieme di indicazioni per il trattamento e
154

Descrizioni online e inventari a stampa
la descrizione della documentazione archivistica anche con gli istituti che non utilizzano il
programma per l’inserimento dei dati, ma desiderano partecipare al ‘sistema’ trentino secondo
una modalità più flessibile (ad esempio con la condivisione di regole comuni e di vocabolari
controllati, con lo scambio di dati, e altro ancora).
7 Lo schema della banca dati, caratterizzato da un’approfondita strutturazione delle
descrizioni e dalla valorizzazione delle relazioni, in molti casi specificate da attributi, si
ispira largamente al modello del siusA - Sistema informativo unificato per le Soprintendenze
archivistiche, per il quale cfr. siusa - Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze
Archivistiche: genesi e sviluppo di un progetto, a cura di D. Bondielli, numero monografico
di “Bollettino d’informazioni. Centro di ricerche Informatiche per i Beni Culturali”, XI/2
(2001).
8 cfr. isAd (g), cit., p. 12.
9 Per le schede struttura e unità isAd (g), per la scheda soggetto produttore isAAr (cpf).
10 Attualmente sono disponibili i moduli aggiuntivi per lettere, delibere, atti singoli (intesi
questi ultimi come documenti con particolari esigenze descrittive di carattere diplomatistico,
ovvero pergamene o atti notarili); in base a eventuali future esigenze e richieste ne potranno
essere realizzati altri.
11 è in fase di realizzazione il tracciato di esportazione dati verso il sistema informativo del
mArT, basato sugli standard internazionali eAd e eAc.
12 Sono in corso contatti con l’Istituto Centrale per gli Archivi allo scopo di definire le
modalità di scambio - limitatamente alla regestazione di alcuni fondi dell’Archivio di Stato di
Trento - dei dati fra AsT e il siAs.
13 Già operativa è l’interrelazione con il programma Dizionario toponomastico antico - dTA,
sviluppato dalla Soprintendenza allo scopo di schedare i toponimi storici: dal dTA è possibile
lanciare una ricerca nel sistema AsT e importare in automatico le descrizioni delle unità
desiderate. Quanto ai progetti in fase di realizzazione, l’interfaccia pubblica del sistema AsT
sarà ospitata (come peraltro avviene anche nell’attuale versione) nel portale Trentinocultura e
condividerà dunque con gli altri cataloghi di beni culturali alcune tecnologie di sviluppo, e in
particolare il motore di ricerca semantico.
14 Per far sì che il complesso meccanismo di creazione dei report inventario funzionasse,
è stata posta la condizione che nell’ambito di ogni progetto fosse obbligatoria la presenza al
livello più alto di un superfondo o di un fondo, contemporaneamente inibendo la coesistenza
di due o più superfondi.
15 In presenza di collegamenti multipli (ad esempio un soggetto che ha prodotto un
subfondo, e che dunque risulta collegato anche al fondo pertinente), un’opzione prevede che
i produttori vengano stampati prima del fondo, l’altra comporta che invece i soggetti siano
inseriti prima della struttura di livello più basso a cui sono collegati.
16 In particolare nella gestione delle maiuscole/minuscole e della punteggiatura a
connessione di campi diversi.
17 Più precisamente una “scheda ausiliaria” insieme alla bibliografia e alla fonte normativa.
18 In questo stesso volume: F. Samassa, Rumori dall’officina. Descrizioni archivistiche, di
carta e di pixel.
19 Fatta eccezione per l’aggiunta del sommario e per eventuali sporadiche correzioni non
gestibili nel sistema AsT.
155

Stefania Franzoi
20 Cinque sono gli inventari finora editi: Accademia roveretana degli Agiati. Inventario
dell’archivio (secoli XVI-XX), a cura di M. Bonazza, Trento 1999; Magnifica Comunità di
Fiemme. Inventario dell’archivio (1234-1945), a cura di M. Bonazza e R. Taiani, Trento 1999;
Regola feudale di Predazzo. Inventario dell’archivio (1388-1997), a cura di R. Taiani, Trento
2000; Ospedale psichiatrico di Pergine Valsugana. Inventario dell’archivio (1882-1981), a cura
di M. Pasini e A. Pinamonti, Trento 2003; Famiglia Rosmini e Casa rosminiana di Rovereto.
Inventario dell’archivio (1505-1952, con documenti del XIII secolo), a cura di M. Bonazza,
Trento 2007.
21 Più precisamente con il supporto del Centro Duplicazioni della Provincia autonoma di
Trento, dunque a costo zero per la Soprintendenza.
22 Al già citato indirizzo http://www.trentinocultura.net/catalogo/cat_fondi_arch/cat_
inventari_h.asp.
23 Si veda in proposito la nota 20.
24 Si tratta rispettivamente del censimento degli archivi delle Scuole medie inferiori della
Provincia di Trento (1998), delle Scuole medie superiori della Provincia di Trento (1997) e
delle Aziende di promozione turistica-APT della Provincia di Trento (2004).
25 Da ultimo cfr. F. Valacchi, Archivi storici e risorse tecnologiche, in Archivi e informatica, a
cura di M. Guercio, S. Pigliapoco, F. Valacchi, Lucca 2010, pp. 116-120.
26 Considerata la durata media dei lavori d’archivio, si ritiene che un aggiornamento a
cadenza settimanale possa essere sufficiente.
27 Su questo duplice approccio si veda anche Samassa, Rumori dall’officina, cit.
28 Attualmente la Soprintendenza dispone di oltre 60.000 immagini digitali (a colori)
relative al progetto Pergamene e di oltre 200.000 immagini digitali da microfilm, relative
perlopiù ai documenti anteriori al 1810 conservati in archivi comunali e parrocchiali.
156

Paola Pettenella
LA RAPPRESENTAZIoNE DI ARCHIVI ‘DI CoNFINE’:
GLI INVENTARI DEI FoNDI DI ARTISTI DEL MART
Gli archivi del mart
Il termine ‘confine’, che mi è stato suggerito per il titolo di questo intervento,
sottolinea le differenze fra gli archivi del Museo di arte moderna e contemporanea
di Trento e Rovereto (mArT) e altri fondi, più tradizionali. Prima di
affrontare i modi in cui sono stati ‘rappresentati’ e messi a disposizione degli
studiosi, mi preme dunque accennare ad alcune loro peculiarità.
Si tratta innanzi tutto di archivi conservati in un luogo non canonico,
come un museo, e un museo d’arte moderna. La presenza di una nutrita
raccolta di documentazione storica ha caratterizzato la nascita del mArT e
contribuisce a delineare il profilo e l’attività dell’istituto 1 ; lo stesso ente conservatore,
a sua volta, ha connotato via via le acquisizioni, che si sono aggregate
secondo alcuni filoni 2 , spesso connessi alle raccolte artistiche e librarie
o all’attività espositiva, secondo un tragitto il cui filo conduttore è dato dai
movimenti e dai periodi storici, ma soprattutto dalle singole personalità degli
artisti, degli architetti, dei critici d’arte.
In secondo luogo, si tratta di fondi personali, appartenenti a una categoria
di documentazione considerata per secoli semplice ‘raccolta’, giunta ad assumere
dignità di ‘archivio’ solo all’inizio del ‘900 3 . Questo ‘passaggio di grado’
degli archivi di persona è frutto di almeno due fattori: una evoluzione della
ricerca storica da un lato, una nuova percezione del proprio essere individuale
dall’altro, che ha spinto a forme intenzionali, strutturate di trasmissione
della memoria, di autorappresentazione e di autocelebrazione. Su questi temi
molti archivisti e studiosi si sono soffermati negli ultimi anni 4 . Mi sembrano
emblematiche al riguardo alcune fotografie del fondo Depero, in cui l’artista
documenta la raccolta degli album di rassegna stampa che confluirà nell’archivio;
le foto, a loro volta, verranno incollate sui quaderni del Dizionario
ideologico e autobiografico, «una sorta di summa del suo credo artistico e delle
esperienze di vita» 5 che costituisce una sezione del fondo.
Si tratta infine di archivi molto legati all’avanguardia artistica, e forse la
loro maggiore connotazione ‘di confine’ sta proprio nella ricchezza e nella
157

Paola Pettenella
varietà della documentazione, in una mescolanza di generi, che è in qualche
modo anche lo specchio della complessità e degli sconfinamenti dell’arte moderna
e contemporanea, e in particolare delle avanguardie. I beni archivistici
si sommano alle consuete raccolte di grafica, ai dipinti, alle sculture, alle installazioni
conservate in un museo. Nei fondi personali del mArT, materiali
grafici e fotografici d’autore spesso sono così intrecciati al resto della documentazione
da pretendere un superamento delle tradizionali suddivisioni
disciplinari: basta pensare alle missive futuriste, spesso composte come testi
«paroliberi», oppure agli insiemi di documenti – carteggi, ritagli stampa, fotografie,
disegni e cimeli – sovente confezionati ad hoc dagli stessi produttori
degli archivi, con punte di autentica creatività, come accade nelle pagine dei
volumi di Tullio Crali [figg. 8a, b].
Itinerari di descrizione, percorsi storiografici
Nella prima metà degli anni ’90 venne avviato, presso l’Archivio del ‘900
del mArT, un processo di informatizzazione. Analogamente a quanto si verificava
allora in numerosi istituti di conservazione, specie in quelli che precocemente
avevano iniziato a descrivere con strumenti informatici il proprio
patrimonio documentario – prima dunque dell’affermarsi esplicito nel dibattito
nazionale ed internazionale del concetto di descrizione archivistica
come descrizione di relazioni, oltre che di entità –, l’interesse fu rivolto
all’analisi delle singole unità fisiche, fino ai livelli più dettagliati 6 . La scelta
dei criteri e dei tracciati di catalogazione cadde sulle norme di catalogazione
anglo-americane, nate nel corso degli anni ’80 negli Stati Uniti, con l’intento
di includere descrizioni di archivi nelle banche dati bibliografiche 7 . La
schedatura non permetteva dunque una visione d’insieme dei fondi, né una
descrizione plurilivellare, e non favoriva certo un lavoro di ordinamento,
trattandosi nella sostanza di catalogazione di singole unità documentarie 8 .
Forniva, per contro, i vantaggi di un tracciato molto strutturato, nel quale
quasi tutte le parole venivano indicizzate, con molti authority file e aree di
soggettazione.
Tra la fine degli anni ’90 e l’inizio del 2000 si è avviata una descrizione dei
complessi documentari, elaborando schede plurilivellari e producendo, fondo
per fondo, diagrammi delle specifiche strutture; per questo, ci si è avvalsi
degli standard nel frattempo elaborati dalla comunità internazionale isAd(g) 9 .
Sono state stese inoltre schede dei soggetti produttori, che si rivelano – considerata
la fisionomia dei protagonisti della documentazione conservata al
mArT – di grande complessità e di parallelo interesse storiografico (la scheda
158

mArT, Archivio del ’900. Fondo Depero.
Lettera di Depero a Rosetta Amadori, Roma, 24 agosto 1915

Paola Pettenella
su Depero, prodotta all’interno del mArT, è stata inserita fra gli esempi della
seconda edizione dello standard isAAr (cpf) del 2004) 10 .
Sono così affiorate molte caratteristiche prima ignorate, che aiutano a
contestualizzare la documentazione e a collocarla storicamente. Fra queste,
è emerso ad esempio l’apporto degli eredi degli artisti alla conservazione,
ma anche alla costruzione dei fondi: penso in particolare alle donne, mogli e
figlie, che spesso hanno imperniato la propria attività sulla promozione degli
artisti e la tutela della loro opera.
Anche gli scarti intenzionali, le dispersioni in più luoghi, le perdite operate
dal tempo, dall’incuria, dal mercato hanno acquisito, nella visione d’insieme,
maggior risalto. Lo stato della documentazione (comprese lacune e
distruzioni) rivela la minore o maggior consapevolezza degli eventi vissuti,
oppure la visione già storicizzata di parti più o meno dolenti o felici della
propria esistenza.
Infine, sono apparsi più nitidi i diversi orientamenti dei soggetti che hanno
creato e conservato le raccolte documentarie, improntate a volte a un ordine
vincolante, intoccabile, quasi maniacale – come accade quando siamo di fronte
a classificazioni e cartelle numerate, o nei frequenti casi di materiali incollati su
quaderni e «libroni» – a volte giunte in un apparente o sostanziale disordine.
La maggior parte dei fondi conservati al mArT era dunque analizzata e descritta
secondo due punti di vista tra loro non collegati e non comunicanti 11 .
Le nuove tecnologie hanno permesso di riunificarli, con la creazione di un
sistema informativo, che funge da contenitore di raccordo tra le informazioni
riguardanti le entità logiche, relative alla struttura dei fondi, e quelle riguardanti
le entità fisiche 12 .
Attraverso l’accesso Fondi archivistici, ogni fondo si presenta con una
sequenza di aree descrittive ben precisa ed è corredato da un’ampia scheda
relativa al suo autore; si può scendere nelle descrizioni di livello in livello,
mentre la ‘struttura’ sulla sinistra ci avvisa circa la posizione dei materiali
all’interno del fondo. Una pista parallela di interrogazione dei documenti,
trasversale ai fondi (attraverso l’accesso Documenti d’archivio), prevede ricerche
per nomi, eventi, fondi, tipologie documentarie, datazioni, ma anche
per termini generici. Questo ci consente di far emergere la ricchezza di dati,
basata su oltre 40.000 schede, e permette di cogliere anche suggestivi nessi
fra i vari archivi.
Nel nostro lavoro di questi anni siamo stati guidati dalla volontà di
utilizza re al meglio quanto presente nelle banche dati, nella convinzione che
unico dovesse essere l’‘inserimento’ delle informazioni, e che molti fossero i
160

mArT, Archivio del ’900, Fondo Thayaht.
«Indice delle cartelle dello schedario» annotato sulle pagine di un taccuino

Paola Pettenella
canali attraverso cui l’informazione può ‘uscire’ ed essere condivisa: i mezzi
informatici, le reti, la diffusione a stampa 13 .
La collana degli inventari: ricerche e soluzioni per la presentazione a stampa
Una collana di inventari a stampa [figg. 9, 10, 11] ha preso il via sette anni or
sono, dopo la pubblicazione nel 2003 di una guida ai fondi e alla biblioteca
dell’Archivio del ‘900 14 . La guida a stampa, da un lato, e il sistema informativo
dall’altro, sono nati prima di tutto per evidenziare i rapporti tra i diversi
fondi archivistici. In particolare, il sistema informativo nei nostri intenti dovrebbe
stimolare letture comparate, offrendo una visione d’insieme dei beni
(collezioni, archivi, biblioteca) e dell’istituto che li conserva.
L’inventario per contro si pone come ricostruzione specifica dei fondi archivistici
a partire dal loro produttore, proponendo – come ricordato nell’introduzione
al primo volume pubblicato – un taglio di lettura complementare,
legato a ogni singolo fondo, specialistico in apparenza, poiché giunge al
dettaglio descrittivo delle singole unità archivistiche o documentarie, che non
intende però cadere in linguaggi ermetici, dedicati solo agli addetti ai lavori.
Lo sforzo anzi è stato quello di avvicinare alla lettura. Abbiamo cercato di
farlo in più modi.
Si è cercato innanzitutto di dare spazio ai protagonisti, che hanno condizionato
in forme sempre diverse le modalità di raccolta e custodia delle
carte. Ciò è avvenuto nelle presentazioni generali, che intrecciano biografia
e descrizione del fondo; è avvenuto anche attraverso lo spazio dato a specifiche
sezioni d’archivio, che sono state descritte a parte, creando delle appendici
all’inventario 15 . E’ capitato inoltre di inserire saggi e apparati critici
che contribuiscano alla lettura storica e storico artistica dei personaggi e dei
documenti 16 , non esclusivamente archivistica. Abbiamo cercato poi di ricondurre
a uniformità alcuni criteri descrittivi, facendo fronte alle irregolarità,
alle difformità di questi archivi attraverso una scansione omogenea delle informazioni.
Sono state scandagliate metodicamente una serie di problematiche, mediante
il confronto con un numero rilevante di inventari a stampa e online,
giungendo così a una prima stesura di norme interne di redazione, sia per
le parti testuali delle introduzioni, sia per le parti descrittive (grammatica
e sintassi uniformate). Le norme si sono concentrate in particolare su areechiave
della descrizione, come la definizione dei complessi documentari, le
date, la consistenza; in alcuni casi, come per le unità di condizionamento o
per le unità archivistiche, sono state create liste di termini controllati. Si sono
stabiliti poi altri criteri per semplificare il linguaggio, come una tendenziale
162

mArT, Archivio del ’900, Fondo Thayaht.
Immagini dal fondo riprodotte nell’inventario a stampa come tavole introduttive alle serie

Paola Pettenella
eliminazione delle abbreviazioni, che si ritrovano invece nel sistema informativo,
e una eliminazione delle ridondanze.
In generale, abbiamo affidato all’impaginazione e alla grafica un ruolo
tutt’altro che marginale, in grado di restituire concetti astratti in forme visibili.
Ad esempio, nelle intestazioni di serie e sottoserie così come nella segnatura,
è nata la scelta di evidenziare al giusto livello ciò che si sta descrivendo,
attraverso la gradazione di grigi e neri 17 . Così abbiamo studiato l’uso dei differenti
corpi, dei colori, e particolare attenzione abbiamo dato anche ai separatori
delle serie, che nel caso del fondo Thayaht si ispirano ad un particolare
tratto da un documento e in grado di alludere con efficacia alla sua tipologia.
A partire proprio dall’Inventario del fondo Thayaht questi separatori riportano
sul retro l’albero del fondo, dove è evidenziata la serie descritta 18 . La rappresentazione
del fondo di Tullio Crali ha richiesto un altro espediente. Nei
suoi «libroni», che presentano una sequenza di documenti sostanzialmente
cronologica e non strutturata, Crali aveva creato qua e là ‘isole tematiche’, aggregando
testimonianze relative a un progetto, a un personaggio, a un evento
(inviti, fotografie, recensioni). L’operazione però si è rivelata discontinua, inficiata,
soprattutto nei volumi più tardi, da troppe «sovrapposizioni di materiali,
eventi, argomenti che non è facile ricondurre ad unità» 19 . Così si è scelto
di riflettere, nell’inventario, una successione ‘piatta’ dei documenti; i nuclei
che presentavano nessi logici sono stati evidenziati però con un accorgimento
grafico: una nota verticale, in corsivo, a margine della pagina.
Infine, la collana degli inventari prevede un apparato illustrativo: un sedicesimo
a colori e una serie di riproduzioni in bianco e nero, con alcune
varianti legate ai singoli testi. Anche le immagini infatti possono restituire
adeguatamente la natura, la ricchezza materiale, oltre che l’interesse storiografico
della documentazione. Crediamo che illustrare non significhi esattamente
‘decorare’, ma rendere esplicito e intelligibile; contiamo sul fatto che
non solo il nitore logico e formale delle presentazioni, ma la carica estetica
presente negli archivi stessi costituiscano una strada maestra per introdurre
alla conoscenza.
1 Come è stato più volte ricordato, all’origine delle collezioni del mArT c’è il lascito che
Fortunato Depero fece alla città di Rovereto, costituito da quasi quattromila opere, da una
biblioteca e da un archivio di più di diecimila documenti. Sull’importanza dei fondi documentari
per la vita del Museo, sulla stretta relazione fra beni culturali diversi e sul rapporto
fra studio, ricerca e attività espositiva cfr.: G. Belli, L’Archivio del ‘900 del Mart, in Il progetto
di architettura. Conservazione Catalogazione Informazione, a cura di A. Tonicello, Atti del
164

La rappresentazione di archivi «di confine»
seminario (Venezia, 20-21 gennaio 1995), Venezia [1995], pp. 78-80; P. Pettenella, Il Museo
degli archivi o l’Archivio Museo?, in Prospettive per un Archivio multimediale del Novecento in
Sicilia, a cura di G. De Marco, Atti del forum (Palermo, 10-11 maggio 2001), Milano 2002,
pp. 76-79; Museo di arte moderna e contemporanea di Trento e Rovereto. Guida, Milano 2003,
p. 12; g. Belli, Il caso Mart: una novità nel panorama della museografia italiana, in Futurismo.
Dall’avanguardia alla memoria, Atti del convegno internazionale di studi sugli archivi futuristi
(Rovereto, 13-15 marzo 2003), Milano 2004, pp. 21-26.
2 Gli archivi sono stati generalmente descritti come afferenti a tre grandi aree: Futurismo,
Arte e critica, Architettura. Di fatto, l’Archivio del ‘900, oltre a numerosa documentazione
miscellanea, come le «Carte e documenti sciolti futuristi», conserva collezioni particolari (ad
esempio il cosiddetto Archivio di Nuova Scrittura di Paolo Della Grazia) e fondi relativi alla
poesia visiva e all’editoria d’arte, connessi al patrimonio della Biblioteca e delle Collezioni
d’arte del Mart. Per una descrizione articolata dei fondi, e dei materiali in essi contenuti, si
rimanda al catalogo online raggiungibile dal sito del Museo, del quale si parla nel presente
intervento. Si veda anche la breve presentazione di m. duci, s. donati, Mart – Museo di arte
moderna e contemporanea di Trento e Rovereto, «Il mondo degli archivi. Speciale Gli archivi
italiani Vienna 2004», n. s., XII/1-2 (2004), nuova serie n.1-2, pp. 227-230.
3 Si rimanda a F. Cavazzana Romanelli, P. Pettenella, Gli Archivi del Mart: un laboratorio
per la descrizione archivistica, in Futurismo. Dall’avanguardia alla memoria, cit., pp. 283-301:
la bibliografia citata nelle note riguarda le molte riflessioni ormai fatte intorno al rapporto tra
archivio pubblico e archivio privato, e sugli archivi di persona. Dagli anni ’90 vi sono state
infatti più occasioni di confronto su questi temi: basterebbe ricordare i due convegni Il futuro
della memoria (Capri, 9-13 settembre 1991) e Specchi di carta. Gli archivi storici di persone
fisiche: problemi di tutela e ipotesi di ricerca (Firenze, 28 maggio 1992); il forum Archivi nobiliari
e domestici. Conservazione, metodologie di riordino e prospettive di ricerca storica (Udine, 14-15
maggio 1998); oppure le più recenti giornate di studio presso la Fondazione Benetton (Carte,
libri, memorie: conservare e studiare gli archivi di persona, Treviso, 26 ottobre 2007, Archivi di
persona nel trevigiano: tra memorie e identità da scoprire, Treviso, 28 aprile 2010); o ancora gli
incontri titolati Gli Archivi di persona: viaggio attraverso storie di uomini e donne del Novecento,
dalla scienza allo spettacolo, che si tengono dal 2009 presso l’Università la Sapienza di Roma,
promossi dal Dipartimento di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche.
4 In aggiunta alla bibliografia segnalata a nota 3 si desidera ricordare, fondamentale per
gli argomenti trattati, il numero della «Rassegna degli Archivi di Stato» LIX/1-2-3 (gen. –
dic. 1999), che contiene fra l’altro i contributi di S. Vitali, Le convergenze parallele. Archivi e
biblioteche negli istituti culturali, pp. 36-60 e di E. Alessandrone Perona, Gli archivi personali,
pp. 60-66. Il primo ci parla dell’archivio come di un «testo non neutrale», cui è sempre
più difficilmente associabile l’idea di «spontaneità», «naturalità», «non intenzionalità» (v.
in particolare le pp. 40, 48); la seconda crea un parallelo fra archivio e autobiografia (p.
60 e segg.). Si veda anche, più recentemente, C. Del Vivo, L’individuo e le sue vestigia. Gli
archivi delle personalità nell’esperienza dell’Archivio contemporaneo «A. Bonsanti» del Gabinetto
Vieusseux, «Rassegna degli Archivi di Stato», LXII/1-2-3 (gen. – dic. 2002), pp. 217-233.
5 Fondo Fortunato Depero. Inventario, a cura di F. Velardita, Rovereto 2008, p. 63.
6 In realtà il lavoro partiva dalla informatizzazione di pregresse schede cartacee: prima
che si pensasse a tracciati e programmi informatici, ma anche molto prima che si pensasse a
165

Paola Pettenella
un ordinamento fisico delle carte d’archivio, la corrispondenza del fondo Fortunato Depero
era stata interamente schedata a mano, lettera per lettera, con una particolare attenzione non
tanto alla forma fisica del documento o ai suoi dati estrinseci, ma al suo contenuto, con un
ricco corredo di intestazioni e soggettazioni.
7 Anglo American Cataloguig Rules 2 (AAcr2) dedicate ai Manuscripts (including
Manuscript Collections) ed integrate nel 1983 dalle norme Archives, Personal Papers, and
Manuscripts (Appm).
8 La schedatura avveniva tramite l’utilizzo del software di information retrieval cds-isis
dell’Unesco: venne creato uno specifico applicativo dalla ditta Nexus di Firenze, divenuto nei
primi anni 2000 Easycat, programma che utilizza i browser per immettere direttamente via
internet o intranet le schede nel catalogo.
9 Per la realizzazione di tale livello della descrizione (complessi documentari e soggetti
produttori) è stato utilizzato il programma Sesamo, nella versione 2000, predisposta dalla
Provincia Autonoma di Trento sulla base del software Sesamo, prodotto e distribuito dalla
Regione Lombardia. Fino ad oggi, sono circa una quarantina i fondi archivistici descritti in
Sesamo, per un totale di oltre 200 schede.
10 International Council on Archives / Conseil Internationals des Archives, Isaar (cpf).
International Standard Archival Authority Records For Corporate Bodies, Persons and Families.
Draft second edition prepared by the Committee on Descriptive Standards, Rio De Janeiro, Brazil,
19-21 november 2002, in .
L’esempio di soggetto produttore – persona, numero 7 alle pp. 65-70, relativo a Fortunato
Depero, è stato compilato da Stefania Donati per il mArT.
11 Di fatto, si parla qui di un processo in continua evoluzione. Alla data di pubblicazione
del presente intervento (2012) sono stati compiuti studi di fattibilità per il travaso dei dati
in un unico programma di immissione (AsT), adottato nel frattempo dalla Soprintendenza
ai Beni librari, archivistici e archeologici del Trentino. Con il programma AsT è stato già
descritto il fondo, al quale è dedicato il quinto volume dei nostri inventari a stampa: Fondo
Riccardo Maroni. Inventario, a cura di G. Caliò e N. Solai, Cinisello Balsamo (MI) 2011.
12 Il sistema è raggiungibile all’indirizzo .
Chiamato dapprima cum - catalogo unico del Mart – e attualmente cim - catalogo
integrato del Mart –, è stato presentato in occasione di diversi convegni e seminari; per
una minima bibliografia cfr.: P. Pettenella, S. Donati, Sistema informativo e catalogo in linea
del Mart, «Archivi & Computer. Automazione e beni culturali», XIV, 1, 2004, pp. 77-84;
S. Donati, Il mart e il suo sistema informativo cum, «Scrinia», II, 2-3, luglio-novembre 2005,
pp. 99-109. Per un inquadramento d’insieme v. anche Cavazzana Romanelli, Pettenella, Gli
archivi del Mart, cit. Il cim, progettato come sistema informativo dell’intero patrimonio
storico artistico e culturale del Museo, riguarda attualmente il solo settore archivistico. Sulle
soluzioni concettuali e di rappresentazione grafica degli accessi al sistema si veda, in questo
stesso volume, F. Samassa, Rumori dall’officina. Descrizioni archivistiche, di carta e di pixel.
13 A proposito della sperimentazione delle diverse possibilità offerte da un’‘editoria ibrida’,
nella quale convivono mezzi tradizionali e nuove forme di rappresentazione, cfr. F. Cavazzana
Romanelli, E. orlando, Introduzione, in Gli Estimi della Podesteria di Treviso, a cura degli
stessi, Roma 2006, pp. 19-29 (qui in particolare p. 23). Da un punto di vista tecnico, nel
nostro caso, la conversione dei dati inseriti con Easycat ed esportati in xml ha comportato
166

La rappresentazione di archivi «di confine»
il trasferimento in un database relazionale di facile interrogazione (Mysql): è stata così
possibile una nuova aggregazione dei dati sulla base di precise istruzioni relative all’ordine e
qualità dei campi da visualizzare e l’introduzione di una nuova sintassi all’interno delle singole
schede, nonché l’uscita ordinata dei dati delle unità in base alla segnatura. Da questo lavoro si
approda alla visualizzazione online da un lato, a report a stampa dei dati dall’altro (in formato
standard rTf in una prima fase, attualmente in word.xml).
14 Guida all’Archivio del ‘900. Biblioteca e fondi archivistici, Milano 2003.
15 Così, ad esempio, l’inventario del fondo Grubicy è seguito da un’appendice per le
«Carte miste Grubicy-Benvenuti» (pp. 333-336), 19 fascicoli di grande rilevanza storica
databili fra il 1870 e il 1941, confezionati e integrati dal discepolo Benvenuto Benvenuti,
ma contenenti corrispondenza, fotografie e materiale a stampa di Vittore Grubicy. Il volume
Fondo Thayaht. Inventario, a cura di M. Duci (Rovereto 2006) invece presenta fra le appendici
una descrizione analitica della documentazione professionale legata al futurismo, «Fonti per
la storia del futurismo e dell’avanguardia artistica del Novecento, 1913-1953» (pp. 107-172).
16 Questo è il caso dell’ultima pubblicazione, Fondo Severini. Inventario, a cura di G. De
Marco e P. Pettenella, Rovereto 2011.
17 Soluzione simile è stata adottata proprio in Gli Estimi della Podesteria di Treviso, cit.
18 Soluzione anche questa mutuata recentemente in Le carte d’archivio di don Germano
Pattaro. Contributi al profilo spirituale e teologico del sacerdote veneziano, a cura di G. Cecchetto,
M. Barausse, saggio introduttivo di F. Cavazzana Romanelli, [Treviso] 2011.
19 M. Duci, Cralifuturista e i suoi Libroni, in Fondo Tullio Crali. Inventario, a cura di M.
Duci, Rovereto 2008, pp. 18-19.
167

Francesco Samassa
RUMoRI DALL’oFFICINA.
DESCRIZIoNI ARCHIVISTICHE, DI CARTA E DI «PIXEL»
Quando la parola non basta
Sarà capitato a tutti di essere interpellati per strada e di dover spiegare a
qualcuno, estraneo del luogo, il percorso per raggiungere una certa meta. Nel
caso questo luogo sia relativamente vicino o, a prescindere dalla distanza, il
percorso relativamente semplice, non ci servirà che produrre un testo verbale
costruito da concetti tipo «vada sempre dritto», «al primo semaforo prenda a
destra», «quindi la seconda laterale sinistra», «avanti fino all’edicola», «si tenga
sulla sinistra», e via dicendo. Basta la parola. I problemi cominciano quando
la meta è più lontana e più complicata da raggiungere, quando diventa
più difficile ‘rappresentare verbalmente’ il percorso. In questi casi, per lo più
risolviamo il disagio in cui ci veniamo a trovare con una strategia diversiva,
limitandoci a produrre una spiegazione di massima, di primo ‘instradamento
generale’, per poi far seguire un laconico «quando arriva là chieda di nuovo»;
è come se ci mancassero parole sufficientemente efficaci, e la spiegazione deve
quindi per forza almeno dilazionarsi in due tempi (questa soluzione è di routine
per esempio nella labirintica Venezia, dove l’assistenza agli spaesati turisti
è pur doverosa).
Se abbiamo una buona disposizione d’animo e un po’ di tempo da dedicare
al nostro interlocutore (oppure – più opportunisticamente – se per
esempio è un collega o un collaboratore che deve consegnare o ritirare per noi
qualcosa, che abbiamo bisogno quindi che arrivi a destinazione, e magari in
fretta anche), allora istintivamente passiamo ad una seconda strategia: prendiamo
carta e penna e facciamo uno schema esplicativo in pianta. In questo
gesto di passare al ‘di-segno’ di uno schema, gesto impulsivo di un attimo, si
compie in realtà un passaggio clamoroso, senza sfumature, da una lingua a
un’altra: passiamo dal linguaggio della comunicazione verbale al linguaggio
della comunicazione visiva; la ‘rappresentazione verbale’ non basta più e ci
appelliamo alla ‘rappresentazione visiva’. Lo facciamo tutti, spontaneamente,
inforcando la prima penna o matita che ci viene a tiro, incuranti del fatto se
sappiamo disegnare o no, se la pianta che andremo a tracciare schematica-
169

Francesco Samassa
mente sia in una scala corretta e con i rapporti dimensionali opportuni (anzi,
siccome sbagliamo sempre a prendere le mosse sulla carta bianca, il margine
del foglio arriva sempre inopportuno a costringere il nostro schema planimetrico
a brusche variazioni di scala): perché quello che ci serve di quella pianta,
dal «noi siamo qui» in poi, è solo il contenuto topologico, ovvero di natura
relazionale (prima, dopo, a destra, a sinistra, difronte, dietro).
Passare alle nostre questioni da questo esempio è abbastanza immediato.
Le descrizioni archivistiche sono tipicamente spiegazioni molto articolate e
fitte di informazioni di tipo relazionale: eppure la tradizione inventariale si
fonda su un uso esclusivo del linguaggio verbale. Questo è quello che a me
sembra essere uno dei principali limiti di molti degli inventari archivistici:
il loro non saper organizzare ‘mappe visive’ capaci di fornire fondamentali
sguardi di sintesi; non saper identificare una serie di cose e dire delle relazioni
che intercorrono tra di loro, magari grossolanamente, ma in un unico colpo
d’occhio. Perché la differenza è lì: un discorso verbale si distende nel tempo e
non è mai possibile coglierne gli elementi costitutivi tutti simultaneamente,
in presentia, mentre questo è proprio quello che possiamo fare con uno schema
planimetrico, dove tutti i segni si danno nello stesso momento sul foglio:
e possiamo seguirli passo passo ma possiamo anche ‘zoomare percettivamente’
cogliendoli nel loro insieme, magari con approssimazione ma in modo
(proprio per questo più) efficace. Mentre il linguaggio verbale ci fornisce
solo discorsi che, nella loro natura di sequenze di frammenti concettuali, ci
costringono sempre a una visione analitica distesa nel tempo, il linguaggio
visivo ci dà in più la possibilità di una visione sintetica, d’insieme (esempio:
guardando lo schema planimetrico che mi viene proposto vedo che – dettagli
a parte – rispetto alla piazza centrale devo dirigermi verso la stazione, oppure
che devo sostanzialmente seguire il fiume, ecc.).
A essere precisi, non sfuggirà che anche con il linguaggio verbale posso costruire,
come ho appena fatto, delle istruzioni sintetiche («andare verso la stazione»,
«seguire la direzione del fiume»: insomma, come lo vedo nella mappa,
lo posso anche dire a parole). La vera differenza è però questa: che nell’interazione
tra mittente e destinatario dell’informazione verbale è sempre il mittente
a decidere per un messaggio analitico o sintetico, mentre il destinatario assiste
passivo alla produzione univoca del testo; se invece chi fornisce le istruzioni disegna
una mappa, lascia al destinatario delle informazioni la possibilità di decodificarla
a suo piacimento, recuperandone istruzioni di massima o invece istruzioni
analitiche sequenziali (o una combinazione di entrambe): il destinatario
dell’informazione svolge un ruolo attivo ed è qui, proprio in questo momento,
170

Rumori dall’officina
che (si) produce (in lui) conoscenza. Stabilendo in prima persona, attivamente,
le modalità che meglio preferisce di lettura della mappa visiva (fornitagli dal
mittente delle istruzioni), il destinatario dell’informazione prende conoscenza
del contesto e di come deve muoversi al suo interno per raggiungere il suo obbiettivo.
E’ questo processo di produzione attiva della conoscenza che, nel caso
qui in esame delle istruzioni per svolgere un percorso, il linguaggio verbale in
fondo non consente, implicando sempre un atteggiamento passivo da parte di
chi riceve le istruzioni (il destinatario del testo) che deve adottare giocoforza le
strategie scelte per lui dal mittente delle informazioni stesse.
Nell’affrontare il problema della restituzione a stampa di una descrizione
archivistica, su incarico del Museo Storico di Trento, ci si è posti il problema
di far maturare queste riflessioni generali in una precisa proposta operativa 1 .
E’ stato importante poter iniziare da un ambito come quello degli archivi di
persona (il progetto, anticipato da precedenti lavori sull’inventario Thayaht
al mArT - Museo di arte moderna e contemporanea di Trento e Rovereto,
prendeva le mosse dal caso del fondo della famiglia di Cesare Battisti), realtà
documentali certamente ricche di spinose implicazioni dal punto di vista
dell’ordinamento e della descrizione archivistica ma, per contro, talora più
circoscritte (quantitativamente) e dalla struttura meno complessa rispetto agli
archivi, ad esempio, di enti o istituzioni: dettaglio non irrilevante quest’ultimo,
proprio perché si è pensato di lavorare con la struttura del fondo e di
provare a ricavare da questa una ‘mappa’ visiva utile ad orientare il destinatario
delle istruzioni contenute nell’inventario. ovviamente la visualizzazione
in figura ad ‘albero’ della struttura del fondo è un oggetto ben noto all’archivistica,
tanto che una sua precisa codificazione è fornita anche nel contesto
della definizione degli standard internazioni per la descrizione archivistica 2 ;
qui si intende proporne un uso particolare dentro all’inventario.
Vale la pena di osservare, anzitutto, che un inventario a stampa è a tutti gli
effetti un prodotto editoriale, tecnicamente un libro, ma è un libro sui generis.
Infatti, a differenza di un romanzo o di un saggio, non deve essere ‘letto’ seguendo
la progressione numerica delle pagine (e quindi il filo della narrazione
piuttosto che lo sviluppo dell’argomentazione), ma può e anzi in genere deve
essere ‘usato’, anche del tutto a-sistematicamente, seguendo il filo delle ricerche
che hanno condotto alle sue pagine. Per questo preferiamo, qui, parlare di
‘utenti’ e non di ‘lettori’ dell’inventario 3 . ora, per guidare l’utente nell’ ‘uso’
dell’inventario si è ritenuto che proprio la figura dell’albero della struttura del
fondo potesse essere adoperata in maniera strategica, in una sua ridefinizione
proprio quale ‘mappa’ visiva capace di localizzare l’utente e orientarlo nella
171

Francesco Samassa
esplorazione del fondo descritto. Presentata continuativamente in apertura di
tutte le partizioni (fondo, serie, sottoserie ...), con ogni volta evidenziato graficamente
il titolo della partizione su cui siamo approdati, la figura dell’albero
della struttura svolge lo stesso ruolo che hanno quei pannelli con la planimetria
della città che troviamo in vari punti della città stessa (davanti ai monumenti
principali, o davanti alla stazione dei treni o alle principali fermate degli
autobus): serve per puntare un dito, là dove in genere c’è un bollo rosso, e dire
«noi siamo qui» e dare un senso alla nostra posizione nel contesto in cui ci
stiamo muovendo e a definire quindi le prossime mosse.
Crediamo che questa soluzione, nella sua semplicità, riesca ad interpretare
bene l’essenza stessa della descrizione archivistica che, «[...] indipendentemente
dagli strumenti utilizzati per produrla e diffonderla, siano essi manuali
o informatici, è sempre fondamentalmente descrizione (forse più correttamente:
ricostruzione) di contesti e descrizione all’interno di contesti» 4 .
La figura dell’albero della struttura, in cui ho modo di localizzare la scheda
descrittiva su cui sono approdato, contribuisce in maniera significativa a contestualizzare
le informazioni reperite che prendono senso anche per la precisa
posizione della scheda in cui le trovo nel sistema complessivo del fondo; e
questo si ripete sistematicamente, passando da una serie all’altra. E’ il caso di
insistere e rimarcare questo punto perché è quello che trasforma l’albero della
struttura in una vera e propria ‘mappa’ (visiva) che ci portiamo appresso: l’albero
non è posto, in una posizione autonoma rispetto alle schede descrittive,
una volta per tutte all’inizio del volume – di cui in genere finisce per confondersi
con l’indice (quando non per ridursi ad essere l’indice stesso 5 ); l’albero
della struttura ci segue e ci accompagna nella esplorazione del fondo, proprio
come ci capita di girare per una città che non conosciamo consultandone, di
tanto in tanto, una piantina tascabile.
Esplorazione guidata versus ricerca mirata
L’analogia con la mappa della città rende bene il modo in cui la figura dell’albero
della struttura del complesso documentale può essere lo strumento che,
nell’inventario a stampa, ne orienta l’esplorazione da parte dell’utente. E’
ben noto, tuttavia, che questo approccio ‘esplorativo’ da parte dell’utente è
solo un primo modo di usare un inventario per avvicinarsi e conoscere un
archivio: è il modo che risponde alla domanda «vediamo un po’ come è fatto
questo archivio e cosa contiene» (esplorazione, appunto). Ma non è l’unico.
Un secondo modo, altrettanto valido e legittimo (benché meno gradito
agli archivisti), è quello per il quale negli inventari a stampa sono tradizional-
172

Fondo Thayaht
1. Corrispondenza 1.1. Corrispondenza familiare
2. Carte di famiglia
3. Scritti 3.1. Componimenti scolastici
5. Materiale fotografico
6. Materiale a stampa
7. Carte eredi Ruggero Michahelles
1.2. Corrispondenza personale e professionale
3.2. Studi e invenzioni
4. Carte e documenti personali
5.1. Opere d’arte
5.2. Soggetti vari
Carte di famiglia
1885-1955
52 53
Fondo Thayaht (mArT, Rovereto).
La figura ad albero della struttura come ‘mappa’ visiva: prima applicazione in una pagina tipo dell’inventario
a stampa dell’archivio
fascicoli 14
La serie è costituita dalla documentazione contabile prodotta nel
corso della gestione amministrativa del patrimonio di famiglia e da
un nutrito carteggio composto da minute di lettere inviate e lettere
ricevute, relativo alle pratiche per la donazione e la suddivisione del
suddetto patrimonio tra i fratelli Michahelles: Thayaht, Cristina,
Ruggero e Marco.
Sono inoltre documentati i «conti di casa», le spese quotidiane per
il sostentamento personale e quello dell’anziana zia Alice, di cui
Thayaht si fece carico fino alla scomparsa, il sostegno economico
offerto ad enti assistenziali, gli accordi economici e commerciali tra
Italia e Svizzera. Si segnala la presenza di un fascicolo di documentazione
personale della zia Alice.
Il materiale, acquisito attraverso due versamenti, il primo nel 1996
e il secondo nel 2004, era conservato e ordinato in cartelle titolate
e corredate da note autografe che hanno consentito di datare con
precisione l’intervento di riordino operato da Thayaht sul suo archivio
a partire dalla seconda metà degli anni quaranta.
I fascicoli all’interno della serie e la documentazione ivi contenuta
riflettono un ordinamento cronologico.
Tha. 2

Francesco Samassa
mente approntati gli strumenti di indicizzazione: in questo caso l’utente non
sa [e può anche non interessarsi più di tanto a] come è fatto e cosa contiene
l’archivio, perché gli interessa sapere solo, in particolare, se vi ricorre quel
nome o quel termine in una qualche forma e, nel caso, dove e perché. Qui in
gioco non è la conoscenza del fondo inventariato ma una notizia più specifica,
utile alla domanda di ricerca che l’utente sta conducendo nel corso dei
suoi studi. Se la struttura del fondo orienta l’esplorazione guidata anche di
un utente non (ancora) esperto, gli strumenti di indicizzazione, che sono dei
corredi fondamentali di qualsiasi buon inventario, rispondono alle esigenze
di una ricerca mirata perlopiù di un utente (già) esperto 6 .
Il riconoscimento di questa doppia entrata, a prescindere dalla terminologia
con cui la si identifica, è tematica ampiamente discussa nel dibattito
archivistico, soprattutto da quando lo sviluppo delle tecnologie informatiche
ha permesso uno sviluppo assolutamente significativo (finanche ipertrofico?)
della strategia di quella che qui chiamiamo la ricerca mirata. Stefano Vitali ha
messo a fuoco la questione individuando un accesso ‘puntiforme’, secondo cui
«i dati vengono “pescati” all’interno di un “mare” (la banca dati)» 7 , contrapponendolo
a «la cosiddetta “navigazione” all’interno della struttura dell’archivio,
basata su rappresentazioni del fondo che ne mettano in evidenza [...] l’articolazione
gerarchica [...]» 8 . Ma il tema era già fondamentalmente impostato nella
battuta di Filippo Valenti che, riferendosi in generale all’inventario archivistico,
ne auspicava la natura «prima ancora che [di] un amo per pescare, [di] una
bussola per orientarsi» 9 ; battuta che ha trovato eco fin nel titolo di una successiva
riflessione di Claudia Salmini, Bussole e ami da pesca. I siti archivistici
come strumento per la ricerca 10 , titolo che dimostra come le tecnologie digitali
e la ricerca in rete siano il terreno di coltura preferenziale di questa riflessione.
oltre che nel dibattito teorico, la doppia entrata è anche concretamente
praticata in molti dei progetti di restituzione online (o comunque in formato
elettronico) delle banche dati derivanti da descrizione archivistica. Basterà citare,
uno per tutti, il sito della Guida generale degli Archivi di Stato italiani che
presenta sulla sinistra, praticamente fisso, uno strumento di ricerca per termini
11 , mentre dà la possibilità sulla destra di accedere facilmente a una pagina dedicata
all’accesso al patrimonio archivistico tramite la struttura (che si configura
nell’assetto grafico dinamico tipico dei più comuni programmi di ‘file manager’
12 ). Per quanto in talune soluzioni, come in questa citata, si possano quindi
visualizzare anche contemporaneamente i due accessi (la maschera di ricerca per
termini e la struttura), non è immediata la percezione dell’idea fondamentale
che si tratta di due modi di penetrare in modo diverso nella stessa cosa; modi
174

Fondi Famiglia Battisti (Fondazione Museo Storico del Trentino, Trento).
La figura ad albero della struttura come ‘mappa’ visiva: pagina tipo dell’inventario e concept della soluzione

Francesco Samassa
a nostro avviso di pari legittimità, ma logicamente contrapposti e per questo
fondamentalmente alternativi. Certo agli addetti ai lavori non è cosa da doversi
spiegare; ma è altrettanto ovvio che buona regola è cercare di coinvolgere un
pubblico ben più ampio dello stretto degli addetti ai lavori, soprattutto per
tutto quello che viene messo in rete e che diventa quindi potenzialmente raggiungibile
da chiunque, senza la mediazione di un competente assistente di sala.
Partendo da questo ordine di idee, si è cercato di sfruttare l’occasione
della riprogettazione dell’interfaccia del cim - Catalogo integrato del mArT 13
per cercare una soluzione capace di rendere esplicita questa doppia entrata
(fornendo chiaramente all’utente due possibilità sullo stesso piano e in alternativa),
e soprattutto di porla come primo passo inevitabile all’avvio di una
ricerca: perché partire con una ricerca è prima di tutto fare proprio quella
scelta, se entrare accompagnati e guidati dalla struttura del fondo oppure se
dirigersi dritti al punto usando qualche chiave che permetta di mirare all’obiettivo
saltando ogni preambolo (nel caso: l’esplorazione graduale del contesto).
Ribadisco che si tratta di modi entrambi plausibili, fertili e legittimi: a
seconda che ad entrare sia un utente esperto o meno, a seconda che l’utente
(esperto o meno che sia) stia entrando per la prima o invece l’ennesima volta
in quel fondo per fare le sue ricerche 14 .
La scelta iniziale di una delle due strategie d’accesso alle informazioni è
diventata, nell’architettura dell’interfaccia proposta, l’elemento strutturante.
La schermata d’accesso al patrimonio documentale è stata suddivisa verticalmente
in due porzioni: una (a sinistra) intestata alla esplorazione guidata,
l’altra (a destra) alla ricerca mirata (la prima con l’elenco dei fondi esplorabili,
la seconda con la maschera di ricerca per termini chiave). Due pulsanti,
con queste intestazioni, permettono di passare in qualsiasi momento da una
strategia di ricerca all’altra: ogni volta che scelgo una delle due, l’altra viene
oscurata, messa sullo sfondo (rimane visibile solo l’etichetta che mi consente
di tornarvi), e lo schermo diventa tutto a disposizione della ricerca che può
essere avviata nella modalità prescelta. Se sto seguendo l’esplorazione di un
fondo con l’ausilio della sua struttura sullo schermo ho a sinistra la struttura
fissa entro cui posso col cursore raggiungere i diversi livelli (un grassetto
evidenzierà in ogni momento la mia posizione – è il ‘noi siamo qui’ della
mappa); a destra invece posso leggere tutte le informazioni che la descrizione
archivistica mi fornisce a proposito del livello della struttura che ho selezionato.
Se sto seguendo una strategia di ricerca mirata all’individuazione di un
preciso termine, quale che sia, dentro al patrimonio archivistico del museo,
invece sullo schermo ho a destra la maschera di ricerca che posso compilare
176

Esplorazione guidata: pagina tipo del fondo Thayaht nel prototipo predisposto per il cim – Catalogo integrato del mArT

Francesco Samassa
nella maniera più opportuna, mentre a sinistra comparirà l’elenco delle ricorrenze
del termine ricercato, un elenco che può essere del tutto eterogeneo 15 .
Da questo elenco posso ovviamente approfondire la ricerca usando ciascuna
delle voci, quando possibile, come modo per rientrare sul lato della ricerca
guidata dalla struttura. Nella definizione del progetto, da questa impostazione
generale è derivata la definizione di tutta una serie di soluzioni particolari
per i passaggi successivi dell’esplorazione e della ricerca: ma non interessa qui
scendere in dettaglio in quanto premeva sottolineare appunto questa strutturazione
fondamentale dell’interfaccia disegnata a partire proprio dal doppio
accesso possibile alla banca dati.
Detto altrimenti, con questa esperienza si è potuta ricostruire nel modo
più efficace una dialettica importante entro cui l’adozione della mappa visiva
per esplorare, precedentemente introdotta, prende senso in contrapposizione
a una strategia diversa. In definitiva, anziché chiederci le informazioni sul
percorso da fare, anche l’interlocutore da cui siamo partiti all’inizio poteva
pur sempre salire sul primo taxi, pronunciare una parola chiave («all’aeroporto»,
o «all’ospedale», o «in via Roma», ecc.), lasciarsi andare comodamente sul
sedile posteriore e chiudere gli occhi. Sicuro del risultato.
Piattaforme a confronto
E’ interessante osservare come tanto la versione a stampa di un inventario che
il formato elettronico di una banca dati possono consentire al loro utente di
scegliere una di queste due attitudini alternative per attingere alle informazioni
contenute nella descrizione archivistica (pur nelle debite differenze, che non
si intendono qui ignorare o sminuire, ma che si propone strumentalmente di
mettere per un momento a parte). Così gli indici dei nomi (quelli in fondo
all’inventario-libro per capirci, quelli che associano i nomi di enti, persone o
luoghi a uno o più numeri di pagina in cui andare a ‘pescarli’) o le maschere
di ricerca per termini (semplici o avanzate, predisposte per l’accesso alle banche
dati) forniscono una pista per muoversi con l’attitudine della ricerca che
mira a saltare la conoscenza del contesto; la figura dell’albero invece, nella
forma statica stampata nell’inventario-libro o nella forma dinamica che anima
l’inventario-monitor (per così dire, assumendo che la banca dati è concepibile
come un inventario in potenza), si dà come mappa per guidare l’altra attitudine
possibile dell’utente, quella di delineare le informazioni gradualmente a
partire proprio dal loro contesto, procedendo dal generale al particolare.
Certo non si può non rilevare che l’introduzione e lo sviluppo della tecnologia
informatica e il progressivo affinamento dell’architettura delle banche dati
178

Rumori dall’officina
elettroniche ha prodotto, in favore dell’attitudine a-contestuale (dell’utente che
segue una ricerca mirata, per termini), uno straordinario salto di qualità: e le
maschere di ricerca del versante elettronico non possono certo essere confuse
come traduzione – da una tecnologia ad un’altra – degli indici posti in fondo
all’inventario-libro 16 . organizzando ricerche semplici (estensive) e ricerche
avanzate (intensive) permettono di produrre vere e proprie scorribande investigative
dall’esito chirurgico che portano, anche su sistemi documentali di grande
entità, a risultati di sorprendente efficacia in un tempo rapidissimo 17 .
Ma non per questo a nostro avviso è da ritenersi superata la dimensione fisica
e materiale dell’inventario-libro di carta. Questo, infatti, ci sembra più efficace
sul versante dell’esplorazione di un fondo, ovvero nell’assistere quell’utente che
decide di svolgere la sua ricerca a partire dalla conoscenza del contesto: perché
offre informazioni anche con la sua banale consistenza materiale, perlomeno
per un pubblico non del tutto sprovveduto, che ha già un minimo di esperienza:
informazioni che cogliamo senza accorgercene, con grande facilità, informazioni
certamente di sintesi, d’insieme. Si pensi, per dire la cosa più semplice,
alla mole del volume a stampa (150 pagine o 800 pagine?): già ci suggerisce se
si tratta di un archivio consistente e probabilmente articolato oppure se si tratta
di un piccolo fondo dalla struttura elementare. Certo, ripeto, si tratta di una
primissima e rudimentale informazione, dallo statuto fragile, cioè tutta da verificare,
ma che comincia ad avvicinarci offrendoci il valore di prime domande
su quel fondo (più che di prime risposte). E così in linea teorica potrebbe anche
darsi il caso di un piccolo fondo la cui descrizione è restituita in un inventario
reso ponderoso, per esempio, da un alto grado di analiticità o da rigorosissimi
apparati. Benissimo: nel verificare questa particolarità avrò accertato una prima
cosa importante, smentendo quella che era una prima ipotesi di partenza, il cui
merito però non viene meno per il fatto di essere stata poi smentita. Ancora:
per passare da una scheda all’altra, magari inseguendo con lo strumento degli
indici una certa domanda di ricerca, nell’inventario cartaceo la ricerca incontra
fatalmente un fattore di ‘attrito’ nel tempo che mi serve per sfogliare le pagine
e individuare quella giusta a cui mi rimanda l’indice appena consultato, e poi
per trovare nei testi della pagina quello che precisamente cerco. Ma questo
rallentamento è già un altro momento di raccolta di informazioni d’insieme:
perché è in questo lasso di tempo – che mi serve (materialmente) per passare da
un luogo all’altro dell’inventario – che comincio ad avanzare altre ipotesi sulla
forma dell’inventario. Per passare da una certa scheda ad un’altra sono poche
pagine: dunque molto probabilmente rimango dentro la stessa serie archivistica;
mentre tra altre due schede vi è molta più distanza in pagine: dunque molto
179

Francesco Samassa
probabilmente sto passando da una serie ad un’altra. Si tratta di nuove ipotesi
che diventano domande andando a formare il processo di farsi della conoscenza
di quel fondo (anche magari attraverso la loro ‘falsificazione’, diremmo seguendo
Popper). E poi sfogliare avanti, scendendo di livello nella struttura, oppure
indietro, risalendo di livello nella struttura. Pian piano queste sono tutte differenze
che, nel corso della consultazione, prendono senso, tanto più potendo
incrociare, man mano che conosco il fondo, questi dati sul piano della forma
dell’inventario a quelli che acquisisco sul piano del contenuto. 18 Insomma c’è
una ‘semiotica della materialità’ per l’inventario cartaceo che è del tutto estranea,
ovviamente, al modo di consistere di una banca dati elettronica: in cui per
passare da un luogo all’altro della descrizione archivistica, anche seguendo la
struttura del fondo, non serve alcuna fatica ed è annullato ogni attrito; le schede
sembrano tutte equidistanti tra loro, e cioè a distanza (spazio/tempo) zero 19 .
Ancor prima di avere le informazioni cercate, per il modo e per la fatica
con cui vi arrivo, un inventario a stampa è con il suo stesso modo di darsi portatore
di prime informazioni d’insieme (la consistenza, la forma generale), di
premesse contestuali non richieste; mentre, al contrario, una banca dati elettronica
è muta fintanto che non la interrogo; e in ogni caso, quando è interrogata,
fa più fatica a darmi informazioni di questo tipo, mentre è imbattibile
nella restituzione di risultati a livello analitico. Viene immediato constatare
come si sia tornati per altre vie a un argomento già toccato precedentemente,
ovvero la produzione di conoscenza che si genera nella fatica di fare la ricerca.
Parlavamo in precedenza della differenza, nell’attingere alla spiegazione di un
determinato percorso da seguire per raggiungere una meta, tra una istruzione
verbale – che viene definita nella sua logica da chi dà l’informazione e assunta
passivamente da chi la riceve – e una istruzione visiva che implica necessariamente
una interazione tra chi dà e chi riceve l’informazione, cioè una attiva
partecipazione di chi la riceve nella decodificazione (secondo una logica che
è, in buona parte, lui a decidere) della mappa fornitagli. Ritroviamo adesso
una analoga produzione di conoscenza implicita nella fatica necessaria per
maneggiare un libro, per sfogliarne avanti e indietro le pagine inseguendo
i rinvii da una all’altra, mettendo se del caso dei segnalibri qui e là per non
perdere il segno e trovare il senso, magari anche la fatica di falsificare prime
ipotesi di partenza (fertili per il loro darsi quali terreno del lavoro): questa
fatica è ‘fare’ la ricerca appunto. Una fatica che non si pone all’utente che
interroga un formato elettronico che, sostanzialmente, fa la ricerca per lui.
Nel complesso, ragionamenti come questi inducono a ritenere che la carta
(da sfogliare) e l’elettronica siano due piattaforme complementari per la resti-
180

Rumori dall’officina
tuzione della descrizione archivistica, ognuna forte delle sue peculiarità: senza
neanche mettere sul piatto della discussione altri fattori quali la maggior facilità
con cui la lettura e la concentrazione visiva si esercitano sulla carta, mentre
il supporto elettronico certamente rimane più efficace nella valorizzazione
di aspetti iconografici. La prospettiva più utile su cui sembra opportuno indirizzare
gli sforzi è la progettazione integrata di descrizioni archivistiche che
sappiano sfruttare le potenzialità di tutte le soluzioni disponibili cercando di
adoperare ogni mezzo secondo le sue più adeguate finalità. Una ben costruita
banca dati e un ben congegnato inventario cartaceo sono due strumenti che si
completano l’un l’altro; e il dibattito se il computer sostituirà il libro, almeno
in questo campo, a nostro parere non sembra poi così cruciale.
Una diversa figura per la struttura
Anche la tipologia di fondo è una variabile di qualche peso nelle questioni che
stiamo trattando; in particolare, un conto è ragionare di archivi di persona, un
conto è ragionare invece di archivi istituzionali. Questi ultimi, a differenza dei
primi – come già accennato –, hanno quasi sempre strutture così lunghe e articolate,
con titoli spesso altrettanto lunghi e articolati, che la rappresentazione
della loro struttura nella figura ad albero (coi suoi ‘rami-serie’) diventa improponibile
quale ‘mappa’ per gli inventari a stampa: la pagina di carta ha delle
dimensioni per forza di cose limitate, e niente può offrire quello che gli effetti
dinamici consentono nella visualizzazione su schermo del formato elettronico,
ovvero la possibilità di inquadrare la porzione che mi interessa dell’albero, a
seconda delle necessità, lasciando ‘scorrere’ il resto ‘fuori’ dallo schermo (ma
con l’illusione che sia sempre lì), oppure di aprire/chiudere a piacimento rami
dell’albero per diminuirne la complessità nei punti che non interessano restituendola
al massimo là dove invece sto spingendo l’esplorazione 20 . Dunque,
per il ‘formato libro’ era necessario inventare (rinvenire) qualcosa di diverso.
Un buona occasione per affrontare questo problema (riuscire a definire
una ‘mappa’ visiva della struttura di un fondo rinunciando alla figura ad
albero) è stata il progetto, realizzato per la Soprintendenza ai beni librari
archivistici e archeologici della Provincia autonoma di Trento, di definizione
del layout di uscita a stampa per gli archivi storici (prevalentemente comunali
e parrocchiali) ordinati e descritti con il sistema informativo provinciale
AsT 21 . Un altro requisito importante di questo progetto, che complicava ulteriormente
il problema di partenza ma lo arricchiva anche di stimoli, era di
riuscire a mappare non solo la struttura dell’archivio, ma anche le relazioni
che l’archivio stesso intratteneva, nella sua articolazione fondamentale, con
181

Francesco Samassa
la molteplicità dei soggetti produttori che nel corso della storia avevano prodotto
la documentazione 22 , a loro volta relazionati tra loro: la valorizzazione
del soggetto produttore è infatti una delle coordinate su cui è stato impostato
dalla Soprintendenza il progetto di descrizione archivistica restituito nel sistema
informativo provinciale; ed era importante che nell’uscita a stampa non
andasse perso questo tratto peculiare e che fosse, anzi, casomai sottolineato.
Per predisporre la nostra mappa visiva, è stata quindi proposta una nuova
figura di rappresentazione della struttura dell’archivio, alternativa all’albero,
che si è mostrata capace di rispondere alle necessità e che, come cercheremo
qui di spiegare in breve, ha finito per indurre a una ridefinizione del funzionamento
complessivo della macchina inventario. Si è deciso di rappresentare
le partizioni dei fondi con delle figure areali (e non lineari come i rami
dell’albero), figure rettangolari combinate tra loro secondo una logica che,
per capirci, potremmo dire desunta dai diagrammi di Eulero-Venn dell’insiemistica
23 . Non a caso, del resto, i concetti primari dell’insiemistica – insieme,
elemento e appartenenza – possono essere considerati anche come concetti
primari della logica con cui si dà un archivio: ogni partizione di un archivio
può essere considerata infatti come un insieme di elementi che gli appartengono,
siano essi partizioni subordinate o unità archivistiche 24 , e la struttura
di un archivio è per questo sempre una particolare architettura di partizioni
relazionate tra loro con un rapporto di appartenenza o non appartenenza. La
mappa, in questa restituzione, non fa altro che evidenziare la gerarchia di appartenenza
tra le partizioni dell’archivio delineandone così la struttura; non
arriva a precisare la grana fine delle serie archivistiche (che vedremo in seguito
come viene risolta), privilegiando piuttosto la relazione tra le partizioni fondamentali
dell’architettura del fondo e con i soggetti produttori.
Infatti viene impostato poi un discorso a parte (letteralmente) [figg. 12a-b, 13],
ma analogo, per i soggetti produttori. In questo caso specifico i soggetti produttori
hanno tutti una propria autonomia, ovvero: tra le mutue relazioni
possibili manca la relazione dell’appartenenza, che per esempio si può avere
quando distinti uffici, soggetti produttori di precise partizioni di un fondo,
appartengono a una stessa amministrazione o ente. Dunque, pur riprendendo
anche per i soggetti produttori la medesima figura areale (rettangolare),
manca questa volta il caso della relazione d’inclusione di uno sull’altro che caratterizza
invece fondamentalmente la struttura del complesso documentale.
In questo caso le relazioni tra i soggetti sono solo di altro tipo e i rettangoli,
staccati uno dall’altro, risultano connessi da frecce verticali, a visualizzazione
della relazione di successione/precedenza nel tempo o della attività di gestio-
182

Rumori dall’officina
ne di uno sull’altro. La mappa trova infine il suo definitivo completamento
nella visualizzazione delle relazioni tra i singoli soggetti produttori e le singole
partizioni del fondo da essi prodotte: altre frecce orizzontali, ben distinte
dalle precedenti, connettono il versante dei soggetti con il versante della
struttura dell’archivio, confermando come in questo tipo di rappresentazione
complessiva di una realtà archivistica risulti centrale, anche concettualmente,
la rete delle relazioni tra le cose (documenti e/o soggetti): relazioni gerarchiche
nella struttura del fondo; relazioni di interazione tra i soggetti; relazioni di
produzione tra i soggetti e le partizioni della struttura.
Nel complesso la mappa, che a questo punto è mappa del sistema complessivo
archivio+soggetti produttori, diventa una doppia pagina che, posta
all’inizio del volume, offre la possibilità di uno sguardo di sintesi del complesso
archivistico ma anche della storia della sua produzione: che è molto di
più di quanto non riuscisse a fare la semplice figura dell’albero, soprattutto se
mortificata nella forma di mero indice del volume. Vale la pena sottolineare
che ogni rettangolo, sia per le partizioni dell’archivio che per i soggetti produttori,
ha un riferimento al numero di pagina del volume: in questo modo
la mappa, oltre che a fornire questa visione d’insieme, permette di cominciare
l’esplorazione raggiungendo direttamente la singola scheda descrittiva che
può essere l’oggetto particolare di interesse o che ritengo il punto d’accesso
migliore per le ricerche in quell’archivio.
Anche in questo caso la ‘mappa’ non rimane solo confinata all’inizio
del volume, prima – e quindi sostanzialmente fuori – della descrittiva archivistica
che è il cuore dell’inventario, ma diventa un elemento ricorrente
all’apertura delle schede descrittive: ritroveremo lo stralcio di mappa
dell’archivio ad accompagnamento della descrizione archivistica della
documentazione (nella parte del volume dedicata all’archivio), mentre
ritroveremo lo stralcio di mappa dei soggetti produttori ad accompagnamento
della loro descrizione (nella parte del volume dedicata ai soggetti
produttori). Una opportuna evidenziazione grafica indicherà, negli stralci
di mappa, il «noi siamo qui» necessario per orientare l’utente contestualizzando
la descrizione raggiunta.
La macchina inventario
Vale la pena provare a spiegare più precisamente il meccanismo dei rimandi
che entro questa soluzione guida l’esplorazione dell’archivio, in questo modo
sarà più chiaro alla fine come funziona la macchina inventario. Supponiamo
di portarci sulla pagina indicataci dalla mappa iniziale come corrispondente
183

Francesco Samassa
alla scheda descrittiva di un certo soggetto produttore, di cui magari ci interessa
iniziare a sapere qualcosa per partire: mentre nella pagina a destra (pagina
dispari) troveremmo appunto la scheda cercata con le informazioni sul
soggetto, a sinistra (pagina pari precedente) troviamo invece lo stralcio della
mappa relativo all’insieme dei soggetti produttori, mappa che ci siamo portati
fin qui, per così dire (proprio come ci portiamo sempre dietro un piantina
tascabile della città che stiamo visitando). Questo è importante perché se io
volessi approfondire la mia esplorazione portandomi sulla scheda di un altro
soggetto produttore non dovrei necessariamente ripassare dal via (dalla mappa
all’inizio del volume: come succede inevitabilmente quando la struttura del
fondo diventa l’indice dell’inventario), ma posso sfruttare le indicazioni riportate
su questo stralcio che mi trovo a portata di mano. Si configura in questo
modo, per quanto in maniera rudimentale, una riproduzione su un supporto
cartaceo di un meccanismo tipico della ‘navigazione’ ipertestuale; oppure della
navigazione in rete vera e propria (il numero di pagina è il nostro link).
Evidentemente lo stesso meccanismo governa poi l’esplorazione delle partizioni
del fondo, ma anche la possibilità di passare con facilità dal fondo ai
soggetti produttori e viceversa. Se osserviamo la nostra scheda soggetto produttore
infatti, per proseguire l’esempio, possiamo individuare facilmente sotto
all’intestazione, in un campo grigio (che nella grafica studiata per il volume
distingue, in generale, tutti i rimandi), l’indicazione dell’archivio prodotto da
quel soggetto e il numero della pagina dell’inventario a cui possiamo trovare
la specifica scheda descrittiva: ci stiamo spostando lungo i legami orizzontali
che nella mappa iniziale collegano, attraversando le due pagine, il ‘versante
soggetti produttori’ con il ‘versante archivio’. La connessione tra il mondo
dei soggetti e il mondo delle carte è immediata. Non serve sottolineare che,
nella stessa maniera, si può fare anche il percorso inverso, mirando a un certo
soggetto produttore partendo da una scheda descrittiva dell’archivio.
Con un meccanismo analogo si è sviluppata poi l’articolazione della struttura
dell’archivio nella sua grana fine delle serie e sottoserie. Abbiamo visto
infatti come la struttura mappata si limitava a restituire le partizioni principali
(i livelli alti, come si dice); quando però arrivo, partendo da questa,
nella pagina descrittiva di una delle partizioni estreme (verso il basso, per così
dire), trovo come parte organica della descrizione anche un indice delle serie
(ed eventualmente sottoserie) di quella partizione che funziona ancora come
campo-rimando (sempre con l’uso del numero di pagina).
Vale la pena di notare che, per raggiungere i luoghi più minuti dell’inventario,
si riproduce quella strategia diversiva di cui si è riferito sviluppando
184

Rumori dall’officina
l’analogia di partenza: come solitamente succede a Venezia nel dare indicazioni
stradali, anche qui a un primo instradamento generale che ci conduce
alle partizioni fondamentali dell’archivio segue, in loco, una indicazione di
maggior dettaglio che permette di raggiungere esattamente quello che stiamo
cercando. L’estrema complessità e articolazione della situazione archivistica
rende questa strategia diversiva inevitabile, ma del resto efficace.
Riprendendo un punto giù accennato in precedenza, vale la pena concludere
la presentazione di questo progetto sottolineando come l’inventario a
stampa, così concepito, allontanandosi davvero dall’idea del libro da sfogliare
diventa (lasciandosi attraversare secondo logiche più vicine all’ipertestualità)
una macchina da usare. Quello che si è cercato di descrivere è il funzionamento
di questa macchina sul versante della ‘esplorazione guidata’, costituito
da una mappa visiva generale (archivio-soggetti produttori), stralci di questa
mappa che ricorrono accompagnando l’esplorazione, rimandi ulteriori a
partire dalle schede descrittive (trasversali tra archivio e soggetti produttori,
di approfondimento verso le articolazioni di dettaglio – serie archivistiche).
Travolti da un impeto funzionalista, simile a quello che portava Le Corbusier
a definire la casa «machine à habiter», ci piace pensare a un inventario a stampa
così concepito come a una macchina per conoscere un archivio.
La progettazione integrata di operazioni inventariali: la frontiera dell’ipertesto
Fin dall’inizio dello studio di questo progetto si era deciso di tenere sullo
sfondo una intenzione di massima che la Soprintendenza ai beni librari archivistici
e archeologici della Provincia autonoma di Trento aveva espresso (se
non tra gli obbiettivi immediati perlomeno come indicazione di prospettiva):
quella di rendere fruibili gli inventari anche in formato elettronico. Su questo
fronte di lavoro avevamo solo una certezza: che fosse necessario scongiurare la
soluzione (troppo spesso praticata) di mettere a disposizione in rete una versione
in formato pdf dell’inventario mandato a stampa, tale e quale, offrendo
all’utente cioè la possibilità di visualizzare sul monitor il libro e facendoglielo
sfogliare virtualmente. Trasformare il computer in un simulatore di libro
(così come per imparare a pilotare gli aerei si usano i simulatori di volo) a
nostro avviso non è una strada interessante perché somma i limiti del formato
cartaceo alla mancanza delle sue qualità.
Ci pareva piuttosto che l’occasione di questo progetto fosse quella di provare
a pensare la restituzione di una descrizione archivistica come una operazione
inventariale integrata in cui trovassero la loro ragione d’essere soluzioni diverse:
una pensata per il supporto cartaceo tradizionale (ed è quella poi realizzata
185

Francesco Samassa
e sopra descritta); un’altra pensata per l’ambiente digitale, espressamente dedicata
alla fruizione a monitor, che sviluppasse le sue specificità evitando quindi
di usare il monitor impropriamente per far finta di sfogliare un inventario a
stampa che in realtà non si ha in mano. Naturalmente immaginare lo sviluppo
dei due formati nel rispetto delle rispettive specificità tecniche vuol dire pensare
fin da subito che non saranno l’uno la traduzione tecnologica dell’altro,
ma saranno al contrario due prodotti in parte diversi, negli obbiettivi e quindi
anche nei contenuti: ma su questo si tornerà più avanti.
E’ interessante osservare che il progetto realizzato per la restituzione cartacea
dell’inventario ha dato, esso stesso, la soluzione al problema del formato
elettronico finendo per ispirarsi alle logiche di funzionamento dell’ipertestualità
(come abbiamo visto: sostituendo ai link dell’ambiente digitale i numeri
di pagina nelle mappe visive e, in genere, nei rimandi): ora non rimaneva
infatti che fare l’ultimo passo, sostituire all’ispirazione ipertestuale del formato
cartaceo la fattività ipertestuale del formato elettronico. L’ipertestualità
quindi sembra offrirsi quale snodo cruciale per risolvere in maniera integrata
la restituzione della descrizione archivistica.
A guardar bene, non c’è nulla di più logico se è vero che Gianfranco Bettetini
definiva l’ipertesto come «[...] un macrotesto composto di microtesti, tra
loro connessi in una mappa-labirinto esplorabile dall’utente» 25 : chiunque abbia
una anche minima esperienza nel mondo degli archivi sa bene che un inventario
è proprio questo, un testo composito (macrotesto) costituito di tanti
testi particolari (microtesti) relazionati tra loro nel contesto di una struttura
gerarchica: «esplorabile dall’utente», come dice Bettetini, ma come abbiamo
finito per dire anche noi parlando precedentemente delle mappe visive della
struttura. Ancora. Nello stesso libro (che anticipa di un paio d’anni gli scritti
precedentemente citati di Vitali), Barbara Gasparini parla a più riprese della
metafora della navigazione nello spazio logico dell’ipertesto, e scrive che «la
similitudine con l’andare per mare suggerisce che consultare un testo elettronico
non obblighi ad alcun percorso predefinito (anche se ne può esistere uno
ottimale); che non vi sia una direzione preordinata; e che non esista un ordine
prestabilito nella successione dei nodi [i microtesti di Bettetini]. [...] i testi
elettronici sembrano suggerire un radicale rinnovamento delle modalità di
accostamento al testo: la linearità e la sequenzialità della lettura su supporto
tradizionale paiono soppiantate dalle caratteristiche opposte.». Siamo tornati
alla a-sistematicità dell’inventario archivistico che ci spingeva a precisare,
più sopra, la sua sostanziale diversità dalla forma del saggio (col filo lineare
e sequenziale del discorso argomentativo) o del romanzo (col filo lineare e
186

Rumori dall’officina
sequenziale della narrazione): «a uno spazio che – nei testi di tipo classico –
si presenta come orientato in modo rettilineo e scandito in tappe successive
e concatenate, sembra sostituirsi [nell’ipertesto] una spazialità adirezionale
e multiplanare» 26 . Ancora in queste parole (adirezionalità e multiplanarità)
troviamo una risonanza precisa del modo di consistere delle descrizione archivistiche
nelle loro architetture che in fondo, ora cominciamo a capirlo,
hanno finora trovato nel formato cartaceo tradizionale una riduzione lineare
e sequenziale un po’ frustrante della loro specifica natura; nell’ipertestualità,
invece, questa natura specifica può aspirare a una restituzione pienamente
efficiente trovando il suo approdo più logico.
Pare così estremamente significativo, tornando a noi, che la progettazione
del formato cartaceo degli inventari per la Soprintendenza ai beni librari archivistici
e archeologici della Provincia autonoma di Trento, qui proposta e
descritta, abbia finito per ispirarsi largamente al funzionamento ipertestuale:
in fondo a rincorrere la naturale predisposizione di una descrizione archivistica
a darsi quale ipertesto («[...] corpus di informazioni testuali [rispetto al
quale] è possibile un’interazione di tipo esplorativo e navigazionale» 27 : un’altra
definizione che, approntata per l’ipertesto, calza a pennello anche per
un inventario archivistico). Anche la questione della mappa visiva rientra
pienamente in questo quadro: Gasparini, sempre a proposito della similitudine
con l’andar per mare, precisa a un certo punto che «la retorica della
navigazione [può essere] fatta corrispondere alla domanda ‘dove mi trovo?’»
e suggerisce, di seguito, che «la soluzione ideale al problema del disorientamento
[del lettore ipertestuale] sarebbe quella di prevedere, in qualsiasi punto
dell’ipertesto, una mappa che individui la posizione del lettore e fornisca una
visione globale dei percorsi». Insomma, pare proprio che l’interpretazione
funzionalista dell’inventario cartaceo data in precedenza, quale macchina per
descrivere un archivio, tutt’altro che azzardata, non sia in fondo altro che una
declinazione particolare della definizione dell’ipertesto riportata da Bettetini
quale «macchina per l’interpretazione dei testi che ne fanno parte» 28 .
Ci fermiamo, qui, a queste poche considerazioni (ma a questi ben significativi
riscontri testuali). Senza addentrarci in una tematica che ha ormai una sua
letteratura (e che richiederebbe ben altri spazi), crediamo di aver mostrato a
sufficienza l’opportunità di pensare al formato elettronico di un inventario archivistico
nella forma di un ipertesto destinato alla fruizione interattiva. oggi
è possibile produrre, con risorse e metodologie molto simili a quelle con le
quali si impagina un inventario cartaceo (ma senza i costi della sua produzione
materiale), un inventario ipertestuale in formato pdf esplorabile interattiva-
187

Francesco Samassa
mente con grande efficacia 29 . E questo è stato il suggerimento che abbiamo
infine dato alla Soprintendenza ai beni librari, archivistici e archeologici della
Provincia autonoma di Trento, volesse in futuro dare concreta realizzazione
all’intenzione di mettere anche online gli inventari; con poco sforzo sarebbe
solo necessario convertire l’ispirazione ipertestuale della soluzione adottata per
gli inventari a stampa in una effettiva realizzazione ipertestuale in ambiente
digitale, con un’ottima integrazione tra le due soluzioni inventariali 30 .
Un cenno infine deve essere fatto alla perfetta organicità di simili documenti
interattivi all’ambiente della rete. Recentemente si è scritto che «tentando
una definizione di Internet [... lo] si può associare ad una sorta di ipertesto
assoluto [...] in cui si realizza una connettività pressoché illimitata fra
gli snodi e i frammenti testuali che [lo] strutturano. Internet [...] concretizza,
pertanto, in maniera radicale e quasi estrema, il paradigma dell’ipertestualità»
31 . Dunque un documento ipertestuale in rete in fondo non è che un ipertesto
relativo (un’isola circoscritta al tema che lo motiva) dentro all’ipertesto
assoluto (il mare sconfinato delle informazioni).
Naturalmente – l’abbiamo già detto ma vale la pena riprendere la questione
– formato cartaceo e formato elettronico, testo e ipertesto, non sono alternativi
e soprattutto non si intende sostenere che uno dei due sia (per qualche
ragione) migliore dell’altro: entrambi hanno delle peculiarità virtuose, entrambi
hanno dei limiti. Questo è tanto vero che, a nostro parere, coordinare
un progetto unitario composto da entrambi questi due tipi di prodotto inventariale
implica anche una riflessione sugli obiettivi, in parte diversi, che
si vogliono raggiungere con l’uno e con l’altro; riflessione da cui potranno
derivare anche alcune differenze nelle due realizzazioni sul piano dei contenuti.
Per esempio il formato cartaceo rimane certamente il luogo più adatto
per tutto quello che serve per soddisfare le giuste pretese della comunità
scientifica, la comunità degli iniziati che di un inventario apprezza e usa con
grande profitto i saggi introduttivi, le note, gli indici e gli apparati vari; tutte
queste cose, che devono necessariamente essere lette con pazienza a attenzione
(e a monitor, come tutti sappiamo, si legge poco e in fretta), diventano
un appesantimento del formato elettronico: dove invece potrebbero essere
visualizzati al meglio, valorizzando aspetti iconografici dell’archivio oggetto
dell’inventario, magari definendo il formato elettronico come maggiormente
coinvolgente per un primo avvicinamento di un pubblico di non specialisti,
un pubblico meno esperto, che volentieri segue la seduzione (legittima e nobilissima:
altrettanto perlomeno di quella di un impeccabile apparato di note
critiche) del linguaggio visivo proprio dei contenuti iconografici.
188

Archivio Pia Laviosa Zambotti (Biblioteca Pia Laviosa Zambotti, Trento).
Progetto d’inventario interattivo: integrazione di descrizione archivistica e immagini

Francesco Samassa
In questo senso è interessante citare un’altra proposta di inventario interattivo
recentemente avanzata alla Biblioteca Pia Laviosa Zambotti di Trento,
intitolata all’archeologa trentina (1868-1965) di cui si conserva il fondo
archivistico fatto oggetto di un recente intervento di riordino e descrizione
archivistica. In questo caso la struttura del fondo è restituita nella maniera
tradizionale della figura ad albero e guida in maniera interattiva il raggiungimento,
nella sezione archivio, delle varie schede descrittive; ma lo stesso
albero guida alla visione, entro una sezione immagini, di fotografie e disegni
e documenti presenti nelle diverse serie: alla descrizione archivistica in senso
stretto (linguaggio verbale) si aggiunge una descrizione iconografica (linguaggio
visivo) del fondo capace di documentare aspetti estrinseci della documentazione
o comunque di fornire stimoli diversi all’utente dell’inventario.
La proposta verifica pure la possibilità di arrivare a dar conto anche delle
unità archivistiche descritte nelle serie, ma il progetto è stato originariamente
concepito per offrire una illustrazione e valorizzazione generale del fondo, un
primo approccio (anche iconografico: da cui la sezione immagini) per il quale
lo strumento ipertestuale, soprattutto se inteso come ‘oggetto’ in rete, mostra
la sua migliore funzionalità.
Quello che possiamo dire, riassumendo e concludendo, su questo tipo di
soluzione (ipertestuale in formato elettronico) è che libera l’inventario archivistico
dalla sequenzialità tipica del formato libro riuscendo ad interpretare
meglio la natura intrinseca di un archivio, il suo essere una struttura non
lineare ma gerarchica multilivello. La perdita di quella che avevamo definito
come ‘semiotica della materialità’ del formato cartaceo è ampiamente compensata
dalla restituzione della struttura del fondo (nei due esempi in figure
diverse) che rimane fissa sullo schermo quale sintetica rappresentazione della
posizione delle informazioni raggiunte, mappa visiva del contesto in cui ci
muoviamo a efficace guida della navigazione. La presenza di questo elemento,
fondamentale per una fruizione dell’inventario, fa sì che tipicamente la pagina
sia sempre divisa in due parti, verticalmente: una dedicata allo strumento
di navigazione, una dedicata alla lettura/visione dei risultati raggiunti. Infine,
ferma restando la possibilità di prestarsi alla descrizione archivistica anche più
minuta (non ci sono limiti per i nodi di una rete ipertestuale), l’inventario
in questo formato mostra di essere particolarmente adatto alla descrizione
iconografica dei materiali dell’archivio. Peculiarità questa ovviamente diversamente
preziosa a seconda del tipo di archivio: è chiaro che l’archivio di un
ente amministrativo ha potenzialità di valorizzazione iconografica diverse da
un archivio personale, magari di un artista 32 .
190

Rumori dall’officina
La prospettiva qui ribadita è che, date le loro diverse caratteristiche e potenzialità,
inventari a stampa (testi) e inventari interattivi (ipertesti) non siano in
alternativa ma, al contrario, possano essere realizzati in maniera coordinata nel
contesto di una operazione inventariale integrata. Poi c’è la banca dati, che è un
altro modo ancora di restituire la descrizione archivistica: e pensare a un’armonizzazione
complessiva, tra formati diversi dell’inventario e banca dati, è probabilmente
la frontiera ultima della riflessione che si è provato qui ad impostare.
Le virtù della digressione
In chiusura pare utile introdurre un allargamento dello sguardo, a partire
dalla prospettiva di utilizzazione dei documenti ipertestuali in formato pdf,
verso i problemi della navigazione in rete come modalità di fruizione dei
contenuti culturali.
Schematicamente, e quindi con tutti i limiti di ogni schematizzazione, la
dinamica della navigazione in rete può essere rappresentata come una linea
continua piuttosto tortuosa, che si muove senza una direzione precisa, improvvisando
in ogni momento l’andamento successivo: ci si sposta da un sito
all’altro compiendo scarti fenomenali con la potenza dei motori di ricerca,
ma ci si sposta anche da una pagina all’altra di ciascun sito con la rapidità di
un click del mouse. Il moto erratico ci impedisce di percepire chiaramente,
nella rapidità degli spostamenti, una precisa gerarchia tra i vari momenti: un
link vale l’altro, senza sostanziali punti di riferimento. Spostarsi non costa
fatica e un mondo caleidoscopico di informazioni, dalla più lieve alla più
grave, è immediatamente a portata di mano, equidistante: in fondo equivalente.
L’effetto complessivo è piuttosto disorientante, per quanto forse anche
stimolante per determinati ambiti della comunicazione e finanche utile per
determinati contenuti, per esempio i contenuti commerciali. Forse non a
caso questo disorientamento è un effetto analogo al magnifico stordimento
da centro commerciale (ogni negozio è un sito) o da supermercato (un sito
dove ogni reparto è una pagina diversa piena di cose): tutte le merci sono lì,
in straordinaria abbondanza sugli scaffali, tutto a portata di mano, basta un
gesto per riempire il carrello e via, verso il prossimo scaffale. Se l’analogia ha
una sua forza è perché la navigazione in rete più che garantire una acquisizione
ponderata di informazioni, sembra piuttosto permetterne (suggerirne e
incentivarne) un consumo vorace.
Probabilmente, seguendo le per certi versi convincenti argomentazioni
di Alessandro Baricco sulla mutazione del paradigma culturale introdotto
dal barbaro che sta in tutti noi, chi più chi meno, questo particolare modo
191

Francesco Samassa
di acquisizione e consumo di informazioni tipico della rete sarà anche il migliore,
in futuro, per lo sviluppo della cultura, entro un nuovo paradigma di
cultura 33 . Può darsi. Rimane però oggi, in questa epoca di transizione, un
punto problematico nell’ipotesi che la rete non sia affatto lo strumento ideale
per trasmettere contenuti culturali concepiti secondo il paradigma di cultura
in via di superamento. L’ipotesi è quindi di una inadeguatezza della rete, nei
termini sopra descritti, a far vivere un consolidato e tradizionale modo di
darsi della cultura e dell’idea di cultura, in quanto è proprio la rete il motore
di una radicale mutazione di paradigmi della cultura stessa. Sempre stando a
una dicotomia adoperata da Baricco: una cultura che fa della lentezza e della
profondità il suo orizzonte preferenziale: «Pazienza, fatica, silenzio, tempo, e
profondità. Per ricompensa: il pensiero. La prossimità al senso delle cose» 34
sembra non riuscire ad essere trasmessa efficacemente da un mezzo che fa
della velocità e della dinamica di superficie la sua anima. Non è possibile mettersi
a leggere un libro sopra un surf che corre veloce sulla cresta delle onde,
saltando da una all’altra, in un adrenalinico moto continuo. 35
Una mutazione per certi versi analoga e che abbiamo assorbito da tempo
è, per esempio, il radicale cambiamento nella concezione dello spazio fisico,
il nostro modo di vedere la città e il territorio. La concezione continua, lenta
e progressiva del viaggio, l’esperienza e la percezione della città come del
paesaggio in cui mi muovo, tutto questo è stato sconvolto dall’avvento dei
nuovi, veloci mezzi di comunicazione che hanno ridotto moltissimo i tempi
di percorrenza al prezzo di una alterazione decisiva della nostra percezione,
ora discontinua, dello spazio fisico: le stazioni della linea ferroviaria piuttosto
che non le uscite dei caselli autostradali, piuttosto che non le fermate della
metropolitana nella città o gli aeroporti, sistemi di punti isolati, estranei l’uno
all’altro, di una traiettoria ideale più che reale 36 . Nuove idee di città e nuove
idee di paesaggio hanno preso il posto delle precedenti idee di città e di paesaggio;
abbiamo ovviamente molto di più come quantità di informazioni
sulle città e i territori in cui possiamo compiere scorribande straordinarie, ma
non abbiamo più l’esperienza di una continuità. Nulla di male ovviamente, è
il mondo che cambia e noi dentro di lui. Rimane il fatto che per ritrovare le
idee precedenti di città e di paesaggio bisogna armarsi di tempo e pazienza:
scendere alla prima stazione e mettersi in cammino.
Ecco, la situazione nel contesto del discorso che stiamo facendo seguendo
le suggestioni di Baricco su forme della cultura e internet mi sembra molto
simile: una mutazione nel paradigma dell’idea di cultura è in corso, e questa è
a un tempo causa ed effetto di quel nuovo e straordinario mezzo che è la rete.
192

Rumori dall’officina
Niente di male, in prospettiva futura. Ma per adesso forse bisogna ancora
cercare di far vivere la forma dell’idea di cultura in via di superamento dentro
questo mezzo, adattandone per quanto possibile le modalità di funzionamento,
rendendolo abitabile da utenti che non condividono del tutto o ancora
lo stesso paradigma dell’idea di cultura. Proponiamo un modello digressivo
di funzionamento della navigazione in rete, ossia un modello che sostituisce
alla linea continua ed erratica di cui sopra una linea altrettanto continua, ma
meno erratica, che trova lungo la sua strada occasioni di rallentamento, di
digressione tematica: stazioni in cui scendere e prendere a fare quattro passi
con calma, in un intorno più limitato e protetto, per poi risalire e ripartire
non appena si desideri riprendere la folle corsa.
Va da sé che questo modello della navigazione potrebbe essere solo simulato
nella rete e le digressioni potrebbero essere costruite per essere percepite
come tali pur rimanendo, dal punto di vista del funzionamento tecnico,
pagine o nodi della rete né più né meno come tutte le altre. A nostro avviso
questo ragionamento si incrocia in maniera interessante con lo strumento del
file pdf interattivo precedentemente introdotto: i documenti così costruiti
infatti – che finiscono per essere dei piccoli siti monografici, siano essi strumenti
inventariali o altro –, si potrebbero dare durante la navigazione come
oggetti digitali autonomi, magari scaricabili, se consentito, per una fruizione
differita e accumulabili in personali biblioteche (o archivi?) di oggetti digitali,
inviabili via posta elettronica (entrando quindi in un altro circuito permesso
da Internet ma secondo le traiettorie impreviste e non programmabili dei
rapporti interpersonali tra gli utenti), oppure riutilizzabili in altre situazioni:
progetti didattici nel mondo della scuola, per fare un esempio; o di fruizione
on site in occasione di mostre o altri eventi temporanei, per farne un altro.
Insomma, la loro autonomia rispetto alla rete sembra essere un modo significativo
di espanderne le potenzialità d’uso e questo diventa indubbiamente un
altro motivo di interesse di questi oggetti digitali.
Secondo questo orientamento abbiamo di recente avanzato al Museo
dell’Alto Garda - mAg) una proposta di valorizzazione dei materiali relativi
alla figura di Giancarlo Maroni (architetto, 1893-1952) di cui, presso il Museo
di Riva del Garda appunto, si conserva un patrimonio documentale di
grande significato (per lo più costituito da materiale grafico: tipologia documentale
valorizzabile per eccellenza nel formato digitale). La soluzione prevede
di inserire nel sito del Museo, in una pagina dedicata a Maroni (dentro la
presentazione del patrimonio ‘collezioni-archivio’, un pulsante che consenta
la visualizzazione – ed eventualmente il download – di un file pdf interattivo
193

Francesco Samassa
che si apre a pieno schermo proiettandoci idealmente fuori dalla rete come se
avessimo aperto un documento residente nel nostro hard disk. Nel file possiamo
esplorare le varie pagine leggendone i contenuti senza alcuna delle faticose
interferenze tipiche delle pagine di internet (banners dinamici, inserzioni
pubblicitarie, elenchi di link ad altre cose, barre degli strumenti del motore
di ricerca adoperato, icone per le funzioni più varie, ecc.): un ambiente protetto,
insomma, dove ho modo di concentrare facilmente la mia attenzione
unicamente sul tema della digressione, nel caso la figura di Giancarlo Maroni,
la sua vita, l’opera, e soprattutto la descrizione del giacimento documentale
che si conserva nel Museo. In qualsiasi momento e da qualsiasi punto del documento
interattivo, terminata a mio piacimento la passeggiata monografica
digressiva, posso tornare facilmente (nel caso specifico con il tasto ‘Esc’ della
tastiera oppure cliccando sul logo del Museo in alto a sinistra) alla pagina
del sito del Museo da cui ho aperto il pdf: la stazione a cui ero sceso per la
passeggiata. Da qui posso riprendere la navigazione nelle pagine del Museo o,
più in generale, nel mondo sterminato della rete.
Altro esempio di tali realizzazioni è il lavoro recentemente concluso per la
Fondazione Museo storico del Trentino di Trento relativo al riordino, descrizione
e inventariazione del fondo della famiglia Pizzini di Rovereto. In questo
caso è stata realizzata sia la restituzione cartacea dell’inventario che una sua
versione digitale in un file pdf interattivo, ovvero è stato compiutamente
realizzato quel progetto inventariale integrato, testo più ipertesto, più sopra
proposto. Sul formato cartaceo si è colta l’occasione di arricchire l’inventario
del fondo di una particolare appendice di approfondimento con trascrizioni
dai documenti e di un indice dei nomi; sul formato digitale consultabile anche
in rete 37 si è invece lavorato soprattutto alla valorizzazione di aspetti materiali
della documentazione con la progettazione di una specifica sezione di
immagini collegate ipertestualmente alle relative schede di unità archivistica
[figg. 14, 15]. Il risultato del lavoro è quindi un complesso di due strumenti
che si arricchiscono a vicenda.
Le descrizioni archivistiche restituite nella forma dell’inventario interattivo
in formato elettronico possono essere quindi intese come un caso particolare
di un panorama più generale di oggetti digitali, digressioni della navigazione
in rete che possono essere predisposti per trasmettere contenuti culturali con
grande efficacia: combinando la duttilità del formato elettronico con quel silenzio
solitamente estraneo ad Internet, utile per andare un po’ in profondità tra
una scorribanda di superficie e l’altra. La dimensione ipertestuale interattiva di
queste risorse, naturalmente non è un dato necessario, anche se nel caso degli
194

Fondo Giancarlo Maroni (mAg - Museo Alto Garda di Riva del Garda).
Progetto di restituzione inventariale su file pdf interattivo

Francesco Samassa
inventari archivistici, lo abbiamo visto, è perlomeno connaturato. Certamente
è una qualità che rende queste piccole ‘isole’ nel mare della rete maggiormente
stimolanti, oltre che omogenee al loro ambiente. Lo strumento ipertestuale implica
e provoca un contributo attivo di chi ne fruisce; l’utente diventa quasi un
co-autore creando in parte l’informazione mentre la riceve e producendo hic et
nunc quel particolare percorso tra i molti possibili dentro all’ipertesto.
Quale il significato, nell’insieme, di questo tipo di innesti nella rete che
qui si propone? Slow net contro fast net? Senza farne una questione ideologica,
effettivamente l’operazione di disseminare in rete ‘rallentamenti digressivi’
può anche essere vista come un’alternativa (di nicchia?) al consumo vorace di
informazione per chi, nell’ambito dei contenuti culturali, cerca ancora e sa
apprezzare i sapori tradizionali, il gusto del tempo e della pazienza, il piacere
del silenzio e della profondità, il valore della fatica. Può darsi che, quando
sarà la volta dell’affermazione incontrastata del nuovo paradigma di cultura
(quello del surfista di Baricco), questi documenti digressivi rimarranno in
rete come reperti archeologici di ere lontane: ma per ora crediamo possano
avere un valore importante.
Lo spaesamento dell’ubiquità (in conclusione)
Parigi, 1994-95. Paola Di Bello porta a termine una operazione artistica curiosa
concentrando la sua attenzione sulle mappe murali che si trovano nelle
stazioni della metropolitana, quelle usate per orientarsi e pianificare il viaggio,
che risultano consumate dalla miriade di gesti d’uso proprio nel punto,
diverso per ogni stazione, che tutti toccano all’inizio della consultazione dicendo
«allora: noi siamo qui». Paola Di Bello comincia a immaginare una ricomposizione
completa della pianta di Parigi realizzata attraverso un mosaico
di fotografie ognuna delle quali riproduce, di ciascuna delle 350 fermate della
metropolitana parigina, quel punto della mappa consumato. L’opera viene
intitolata La disparition. La rappresentazione di Parigi che ne risulta è sfigurata,
lacerata e sostanzialmente dissolta nella sua identità 38 [fig. 16].
Qui interessa di questa operazione riprendere un’idea: che si possa assistere
alla deformazione e infine anche alla sparizione di un contesto, perlomeno
nella percezione, per la moltiplicazione e soprattutto per il darsi contemporaneo
di tanti gesti di localizzazione dentro a quel contesto: un paradossale
spaesamento determinato dall’ubiquità. Mi interessa questa idea perché
a mio parere è proprio quello che accade nella ‘navigazione’ in rete e che
si riproduce, molto similmente, nella navigazione (interrogazione) entro le
banche dati elettroniche e, ma con maggiore fatica per la virtuosa resistenza
196

Rumori dall’officina
posta dalla materialità cartacea, nei tradizionali inventari archivistici a stampa.
Apriamo schede che ci descrivono un punto preciso dell’archivio («allora:
noi siamo qui»), che ci rimandano ad altre schede con altre descrizioni di
punti precisi («allora: noi siamo qui»), in un circolo infinito di cui stentiamo
a capire l’inizio e la fine, senza punti di riferimento. Con interrogazioni delle
banche dati elettroniche possiamo ottenere talora singolari liste di risposta
con accostamenti bizzarri, in cui si danno contemporaneamente schede che
non hanno altro rapporto tra loro (se non la logica della domanda di ricerca
che ha prodotto il loro darsi simultaneo), e che definiscono una geografia
inedita (e in fin dei conti fittizia). E’ annullata ogni distanza tra le schede che
apriamo di volta in volta, tutte equidistanti (con distanza pari a zero nella
versione elettronica), e in fondo tutte sullo stesso piano. Si sfalda e in fine
scompare la forma dell’archivio proprio come si sfalda la mappa di Parigi
consumata dall’imperversare del «allora: noi siamo qui».
In fondo, più che navigare, naufraghiamo in un mare di dati analitici,
disorientati in una sostanziale disparition del contesto in cui ci stiamo muovendo,
nella impossibilità di una visione d’insieme, di sintesi, in cui farli
diventare eloquenti. E mi rendo conto che, nelle esperienze professionali che
sono state qui commentate in alcuni loro aspetti, lo sforzo è stato spesso quello
di trovare il modo di contrastare questa deriva: o cercando mappe efficaci
di orientamento, oppure mezzi per creare fertili occasioni di rallentamento.
1 Le considerazioni presentate nel presente contributo sul tema della restituzione (cartacea
e digitale) e della valorizzazione delle descrizioni archivistiche trovano la loro origine in alcune
recenti occasioni di lavoro. Questi gli istituti e i progetti cui si fa riferimento, realizzati questi
ultimi prevalentemente in collaborazione con Mirella Duci. All’Archivio del ‘900 del mArT
(Museo di arte moderna e contemporanea di Trento e Rovereto), diretto da Paola Pettenella:
la collaborazione alla definizione della collana editoriale per gli inventari a stampa (soprattutto
sull’inventario del fondo Thayath pubblicato nel 2006); la progettazione dell’interfaccia del
cim (Catalogo Integrato del Museo) del 2007 (solo più di recente effettivamente implementato
nel sito del Museo, peraltro – per quel che si può vedere ad oggi – in maniera parzialmente
difforme dal progetto qui descritto). Per la Fondazione Museo Storico del Trentino, di Trento,
con la direzione scientifica di Rodolfo Taiani e Caterina Tomasi: progetto per la collana editoriale
dedicata agli archivi del Museo (a partire dal caso del complesso dei fondi della famiglia
di Cesare Battisti), elaborato tra il 2006 e il 2007 (il progetto grafico ha trovato applicazione
nella pubblicazione Il Comitato provinciale di liberazione nazionale. Inventario dell’archivio
1945-1946, a cura di R. Tomasoni, «Archivio Trentino», 2/2008, pp. 235-298, riedito anche
«Quaderni di Archivio Trentino», 24/2010, pp. 11-73; restituzione inventariale dell’ordinamento
del fondo della famiglia Pizzini di Rovereto (2011). Per la Soprintendenza ai beni librari
197

Francesco Samassa
archivistici e archeologici della Provincia autonoma di Trento, con Stefania Franzoi: riprogettazione
grafica e concettuale degli inventari a partire dalla banca dati del sistema informativo
provinciale (AsT) sviluppata nel corso del 2010. (Il progetto ha avuto due prime realizzazioni
negli inventari dell’archivio storico del comune di Cis e della parrocchia di San Rocco in Ceola,
Giovo). Si farà infine riferimento a due recenti proposte (2011) elaborate per la restituzione in
un documento ipertestuale di nuclei di documentazione conservati alla Biblioteca specialistica
«Pia Laviosa Zambotti» di Trento e al MAG (Museo Alto Garda) di Riva del Garda.
2 Si veda l’Appendice A «Schema dei livelli di ordinamento di un fondo» del documento
«isAd (g) General International Standard Archival Description» (seconda edizione, adottata
dal Comitato per gli standard descrittivi dell’International Council on Archives - Stoccolma,
19-22 Settembre 1999).
3 Un inventario archivistico è in questo simile, piuttosto, a un altro prodotto editoriale sui
generis, il dizionario. Si osservi che tanto su un dizionario che su un inventario archivistico la
numerazione delle pagine è un elemento del tutto secondario; o perlomeno: mentre può avere un
senso dire «sono arrivato alla tal pagina» in riferimento a un romanzo o un saggio, non ha alcun
senso pronunciare una frase del genere in relazione a un dizionario o a un inventario archivistico.
4 S. Vitali, Modelli informativi archivistici nell’ottica dell’integrazione con altri universi
culturali, in L’informatizzazione degli archivi storici e l’integrazione con altre banche dati
culturali, Atti della giornata di studio (Trento, 14 dicembre 1998), a cura di L. Cristofolini,
C. Curtolo, Trento 2001, p. 21 (pp. 21-34).
5 La sua associazione ai numeri di pagina del ‘libro’ rende questa ambiguità a volte
inevitabile.
6 Qui è probabilmente vero che sarebbe necessaria una riflessione più articolata, che sappia
distinguere nelle diverse forme di indicizzazione diverse architetture logiche e che sappia
distinguere, per esempio, tra ‘ricerche semplici’ e ‘ricerche avanzate’ (seguendo la riflessione
che sembra tracciata, per esempio, nell’impostazione del siusA). Tuttavia le considerazioni qui
proposte non cercano di mettere sul vetrino dell’osservazione la costruzione in quanto tale di un
sistema di indicizzazione; si limitano a cercare di isolare quell’atteggiamento generico dell’utente
che sceglie una via alternativa al penetrare un archivio conoscendolo (ovvero: affrancandosi
programmaticamente dal contesto). Qui e nel seguito si parla di ‘ricerca mirata’ facendo
riferimento a questa generica attitudine possibile di un utente di un inventario, niente di più.
7 Banca dati che, prosegue Vitali, «[...] rimane, sullo sfondo, oscuro, così come
difficilmente percepibile è la sua struttura e il modo in cui i dati sono organizzati»; poco oltre,
ancora in relazione all’accesso ‘puntiforme’, ribadisce questo aspetto riferendosi alla struttura
dell’archivio che «rimane [...] inattingibile: si vedono i singoli rami, le singole foglie, ma
l’albero cui sono appese rimane nascosto». S. Vitali, Navigare nel passato. Problemi della ricerca
archivistica in Internet, «Contemporanea» IV/2 (2001), p. 197 (pp. 181-204).
8 Ibid., p. 200.
9 F. Valenti, Un libro nuovo su archivi e archivisti, «Rassegna degli archivi di Stato», XLIX/2
(1989), pp. 416-431; ora anche in Id., Scritti e lezioni di archivistica, diplomatica e storia
istituzionale, a cura di D. Grana, Roma 2000, p. 125 (pp. 115-132). Per ribadire una volta di
più che inventare è sempre fondamentalmente rinvenire, segnalo che era già nella conclusione
di questo saggio di Valenti una riconfigurazione della natura del compito dell’archivista quale
‘esploratore’ chiamato a ‘tracciare mappe’ (Ibid., p. 131).
198

Rumori dall’officina
10 C. Salmini, Bussole e ami da pesca. I siti archivistici come strumento per la ricerca, «Archivi
& Computer», 3 (2002), pp. 34-47.
11 Anche qui, su due declinazioni: semplice e avanzata.
12 Il riferimento qui è all’interfaccia grafica che, dalla comparsa e larga affermazione dei primi
‘file manager’ (tipicamente quello associato al sistema operativo Windows 3.x di Microsoft –
oggi ‘Gestione risorse’), è diventata ‘tradizionale’ per rappresentare appunto un archivio di
documenti raccolto all’interno di una struttura multilivello (con rientri progressivi) di cartelle/
sottocartelle, che si possono ‘esplodere’ (con pulsante ‘+’) e chiudere (con pulsante ‘-’) in modo
dinamico, in funzione delle necessità della ricerca che sto svolgendo dentro all’archivio.
13
14 Il cim (Catalogo Integrato del Museo) del mArT è stato concepito per far lavorare assieme
le banche dati del patrimonio archivistico, bibliografico e collezionistico del Museo. Il lavoro
di progettazione cui si fa qui riferimento era stato dedicato unicamente alla ridefinizione della
restituzione della banca dati relativa al patrimonio archivistico. Va precisato che la soluzione
visibile oggi (settembre 2011) sulle pagine del sito del Museo, realizzata in epoca successiva al
progetto di cui si da qui conto, se ne discosta per certi versi in maniera significativa. Rimane
però evidente l’idea fondamentale di cui si da qui conto, ovvero la ‘doppia entrata’ come
elemento di strutturazione e di avvio di una ricerca dentro il patrimonio archivistico del Museo.
15 Questo, in particolare, è un punto su cui la realizzazione visibile oggi sulle pagine del
sito si discosta sostanzialmente dal progetto proposto a suo tempo: l’elenco dei risultati di
una ‘ricerca mirata’ si visualizza in una pagina completamente nuova e a sé stante (e non
nella parte sinistra dello schermo come qui descritto); con un effetto di disorientamento che
si produce sia (in generale) nella moltiplicazione in sé delle finestre, ma soprattutto (nello
specifico) nell’isolare quella lista di risposte astraendola dalla specifica domanda che l’ha
prodotta e che unicamente gli dà ragione di esistere (che è il suo contesto).
16 Intendiamo comunque limitare il ragionamento qui a quelle interfacce il cui impianto
richiama sostanzialmente quelle utilizzate per le ricerche in campo bibliografico. Un dibattito
importante, che però esorbita i limiti del presente contributo e che rimane sullo sfondo, si è
sviluppato più di recente sulle evoluzioni dell’information retrieval permesso/organizzato dai motori
di ricerca e, più in generale, dallo sfruttamento delle potenzialità degli strumenti di Internet.
17 Rimane pur vero tuttavia il paradosso ben descritto da Vitali (alla cui analisi rimandiamo)
per cui «[...] il miglior ricercatore all’interno della banca dati finisce per essere colui che l’ha
implementata» (S. Vitali, Navigare nel passato. Problemi della ricerca archivistica in Internet,
cit. p. 199). Affermazione questa che non è cosa da poco.
18 Assumiamo qui, solo per comodità di esposizione, una contrapposizione concettuale
(forma/contenuto) che una volta di più mostra la sua fragilità, proprio anche a partire dagli
argomenti qui introdotti.
19 Si badi che teniamo fuori da questo discorso – che ci porterebbe lontano e
concettualmente altrove – un’altra interessante peculiarità del cartaceo, ovvero il fatto che
nel tempo di questi attriti, mentre sfoglio avanti e indietro il libro, possono succedere cose
come il rinvenimento ‘casuale’ di importanti informazioni che non erano cercate all’origine
ma che si dimostrano altrettanto, e a volte anche più, importanti per la nostra ricerca. E’ un
po’ come quando cercando un libro in una biblioteca a scaffale aperto, passando il dito sui
dorsi dei libri esposti capita di incontrare risorse inattese, utilissime per i nostri studi (che mai
199

Francesco Samassa
avremmo incontrato compilando i dati del libro cercato nella richiesta da affidare al personale
addetto alla distribuzione). Il tema è quello del ruolo della ‘casualità’ nella ricerca (dove le
virgolette stanno a ricordare che, per quanto paradossale possa sembrare, non è per nulla
lasciata al caso l’individuazione casuale di risorse: che ha le sue radici in tutto il retroterra che
precedentemente abbiamo costruito e accumulato che ci permette di avere antenne sensibili
e sempre pronte a cogliere ogni cosa utile per noi. Se non c’è questo retroterra siamo sordi al
caso. Ma è, appunto, un tema che ci porterebbe lontano).
20 Si tratta esattamente degli effetti tipici dell’interfaccia studiata per i sistemi di file
manager (che del resto è uno strumento di gestione di un archivio, segnatamente di file) a
cui si è già accennato precedentemente. Questa derivazione tra l’altro, radicandoli in una
consuetudine ben consolidata e diffusa, praticata quotidianamente da chi usa il computer,
rende questi effetti estremamente familiari benché anche essi, a ben vedere, poggino su precise
convenzioni percettive.
21 In realtà si è trattato di un lavoro di ristrutturazione logica e revisione grafica del ‘report
inventario’ che viene prodotto automaticamente dal sistema informativo provinciale AsT. Per
una adeguata presentazione sia del sistema informativo che dei connotati generali del nostro
progetto, si rimanda al saggio di Stefania Franzoi in questo stesso volume.
22 La molteplicità dei soggetti produttori è un’altra caratteristica che distingue
significativamente gli archivi istituzionali dagli archivi di persona.
23 I diagrammi di Eulero-Venn sono in realtà figura tipicamente circolari, ma in questo
caso la forma della pagina ha indotto l’uso di figure rettangolari: evidentemente il concetto,
per noi, non cambia.
24 Le ‘unità archivistiche’ possono essere poi, a loro volta, insiemi di ‘unità documentali’: ma
potremmo dire che le ‘unità archivistiche’ sono l’unità minima di strutturazione di un fondo.
25 G. Bettetini, B. Gasparini, N. Vittadini, Gli spazi dell’ipertesto, Milano 1999, pp. XIII-XIV.
26 Entrambe le citazioni Ibid. p. 102.
27 Ibid., p. 5.
28 Ibid., p. XIV.
29 Fino a non molti anni fa, ipertestualità voleva dire necessariamente adozione di software
dedicati che, perlopiù, erano finalizzati alla realizzazione di cd-rom, tematici [tipo: il cd-rom,
della Divina Commedia, o delle Città d’arte, o della Galleria degli Uffizi]: in questi termini è
un fatto che l’ipertestualità non ha avuto la diffusione che ci si sarebbe attesi (se non nell’ambito
delle applicazioni nel campo della didattica, per quanto la lenta e scarsa informatizzazione delle
strutture scolastiche abbia certo funzionato da freno, forse in maniera decisiva). In seguito
sono stati dotati di moduli per la costruzione dell’ipertestualità anche i software utilizzati nella
grafica editoriale e un documento ipertestuale è oggi realizzabile con una relativa facilità;
la possibilità infine di una definizione dei documenti ipertestuali nel formato pdf (Portable
Document Format), universalmente leggibili in ambiente digitale, ha certamente garantito ad
oggi la possibilità di una circolazione su larga scala di questo tipo di documenti - cosa che ne
sta favorendo l’espansione nel mondo commerciale, con un arricchimento continuo di funzioni
legate all’interattività. Solo per fare un semplice esempio: ormai i manuali delle apparecchiature
tecnologiche che comperiamo non vengono più forniti all’acquisto del prodotto, in formato
cartaceo, ma sono sostituiti da file interattivi che siamo invitati a ‘scaricare’ collegandoci al sito
della casa produttrice: e così capita che magari non lo sappiamo che per capire come funziona
200

Rumori dall’officina
il nostro nuovo telefonino stiamo navigando in un ipertesto (andando alle spiegazioni delle
varie funzioni – i micro testi, cliccando sulle voci dell’indice – la mappa, posto in apertura
del manuale – il macrotesto, eppure è così. Ma documenti interattivi, più o meno sofisticati,
sono ormai sempre di più i cataloghi delle ditte, le brochure dei prodotti e degli eventi, la
modulistica per la gestione di prenotazione e ordini, ecc.: lo sviluppo delle applicazioni in
ambito commerciale sembra ancora lontano dall’aver trovato i suoi limiti).
30 Abbiamo già detto di come, nel progetto per l’inventario a stampa, tutti i numeri di
pagina usati nei rettangoli (delle partizioni dell’archivio e dei soggetti produttori della ‘mappa’,
ma anche in tutti i campi utilizzati nelle schede descrittive per altri spostamenti, trasversali o di
approfondimento) funzionassero di fatto come dei link tra le pagine del libro. Nella versione
interattiva ogni rettangolo diventa un pulsante ‘cliccabile’ (l’ancora di un collegamento) che,
come il numero di pagina del volume cartaceo (inutile ora nel formato elettronico), indirizza
direttamente alla scheda descrittiva a cui si è mirato (uno dei nodi della rete ipertestuale).
Naturalmente, proprio come nel volume cartaceo, nelle varie pagine a cui approdo trovo
sempre uno stralcio di mappa che, interattivo anch’esso, mi consente di ripartire da lì per altre
destinazioni ancora (o per tornare invece alla mappa iniziale) in una vera e propria effettiva
navigazione dentro all’inventario. Ecco che il meccanismo ipertestuale sostituisce, in ambiente
digitale, la incongrua operazione di sfogliare a monitor un simil-libro immateriale.
31 F. Bianconi, Segni digitali. Sull’interpretazione e il significato della tecnologia digitale per
la conservazione dei beni culturali, Perugia 2005, p. 36.
32 In realtà poter illustrare anche il modo di consistere, fisicamente, di un semplice registro di
protocollo o di un altro documento amministrativo (una calligrafia, una legatura particolare, ecc.)
a nostro parere è sempre e comunque un arricchimento delle informazioni, un complemento
importante alle informazioni archivistiche in senso stretto (ovviamente in maniera direttamente
proporzionale anche all’antichità del documento: quindi in condizioni di poter registrare modi
superati di confezionare documenti di questo tipo). Questo per dire che il valore iconografico
non è mai in fondo trascurabile e prescinde dalla natura (tipologia) dei documenti.
33 4 A. Baricco, I barbari. Saggio sulla mutazione, Milano 2008 (ma prima edizione Roma
2006).
34 Ibid, p. 172.
35 Un surfista sul bagnasciuga che si appresta a gettarsi a cavalcare le onde è l’immagine in
copertina in una recente riedizione del libro di Baricco.
36 Vale la pena osservare che il problema non è stato sollevato (ma certamente enfatizzato)
dai mezzi di trasporto tipici della modernità. Senza scomodare la letteratura alta, significative
le avventure di un giovane e agiato aristocratico lombardo, Gian Giacomo Pizzini (1669-
1734), che «[...] seguì le orme paterne, studiando a Praga e viaggiando poi in lungo e in largo
per tutta Europa tra la fine del Seicento e i primi del Settecento» e, come ricorda una sua
discendente, «si muoveva a piedi, con due domestici e un baule, perché considerava questo
l’unico modo adatto per visitare e conoscere veramente un paese» (F. Pizzini, Un’eredità
lombarda. Da Milano alla Franciacorta, Milano 2010, p. 71). Non rimane traccia però
dell’opinione, in merito, dei due domestici che, durante tutti questi spostamenti, dovevano
avere molto a che fare con il baule.
37 .
38 .
201

Fig. 1.
Sistema Guida generale degli Archivi di Stato italiani.
Carta storica dell’Italia nel periodo successivo alla pace di Cateau-Cambrésis. Dalla lista a sinistra si accede alle
schede di descrizione del contesto storico-istituzionale e dei relativi soggetti produttori

Fig. 2.
Scheda Strumento di ricerca in siusa relativa all’archivio del Liceo Classico statale Jacopone da Todi, Todi.
Nella scheda è presente un elenco di link verso le descrizioni inventariali consultabili in ips

Fig. 3.
A sinistra la descrizione del complesso presente in siusa del complesso di fondi Famiglia Formiggini, conservato
presso la Biblioteca estense universitaria di Modena. A la descrizione dell’inventario collegato

Fig. 4.
Sistema ast. Albero dei soggetti produttori nel formato di visualizzazione online

Fig. 5.
Sistema ast: albero dei soggetti produttori nel formato per la stampa

Fig. 6.
Il portale pubblico di ast. Esempio di ricerca avanzata

Fig. 7.
Il portale pubblico di ast. Scheda unità con immagini

Fig. 8a.
mart, Archivio del ’900, Fondo Tullio Crali. Pagine composte dall’artista nella realizzazione dei suoi “libroni”
Fig. 8b.
mart, Archivio del ’900, Fondo Tullio Crali. Pagine composte dall’artista nella realizzazione dei suoi “libroni”:
interventi grafici di Crali
Fig. 9.
mart, Archivio del ’900, Fondo Vittore Grubicy. Pagine del sedicesimo a colori nell’inventario a stampa

Fig. 10.
Copertina del secondo volume della collana «Inventari» dell’Archivio del ’900
Fig. 11.
mart, Archivio del ’900, Fondo Depero. Pagine del sedicesimo a colori nell’inventario a stampa

Figg. 12a, b.
Sistema informativo Archivi storici del Trentino - ast.
Progetto di uscita a stampa. Aperture su un soggetto produttore e su una partizione dell’archivio con
identificazione in colore della posizione sulla ‘mappa’ delle descrizioni archivistiche individuate
Fig. 13.
Sistema ast. La ‘mappa’ complessiva del sistema archivio-soggetti produttori nella figura ‘per insiemi’ e le
relazioni evidenziate in colore
pagina successiva:
Figg. 14., 15.
Restituzione inventariale su file pdf interattivo del fondo Famiglia Pizzini alla Fondazione Museo Storico di
Rovereto. A sinistra presentazione dell’albero genealogico e apertura della sezione delle immagini. A destra
rimando reciproco dalla scheda descrittiva dell’unità documentale all’immagine relativa

Fig. 16.
Paola Di Bello, La disparition, 1994-1995, collage fotografico (per gentile concessione dell’autrice)

Finito di stampare nel mese di ottobre 2012
Nuove Arti Grafiche - Trento

Archivi del Trentino: fonti, strumenti di ricerca e studi - 15
Con questa collana la Provincia autonoma di Trento intende contribuire alla conoscenza
e valorizzazione del patrimonio archivistico d’interesse trentino, conservato sia
sul territorio provinciale che fuori di esso, attraverso la pubblicazione di documenti,
guide, inventari e altri strumenti di ricerca, nonché tramite la divulgazione di studi sulle
tematiche degli archivi o basati su fonti archivistiche.
ISBN 978-88-7702-339-1