Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Francesca Cavazzana Romanelli
emerge ben chiaro dal resoconto a sei mani del lavoro in corso presso il laboratorio
lArTTe della Scuola Normale superiore di Pisa 7 , partner tecnologico
– sotto la guida di Umberto Parrini – di alcune fra le più prestigiose e accurate
progettazioni di strumenti di ricerca archivistica nella rete. Come collegare in
maniera pertinente rilevazioni di complessi archivistici ‘alti’ (fondi, serie, sottoserie
a più livelli) con la descrizione dei dipendenti oggetti fisici quali unità o
sottounità? Come rappresentare correttamente il rapporto fra un censimento
archivistico, al cui livello si arrestano sovente alcuni sistemi di grande estensione,
specie nazionali o relativi a grandi istituti di conservazione, con la molteplicità
degli inventari sottesi a fondi e serie, spesso redatti su supporti i più diversi,
in contesti di cultura archivistica differenti e in epoche non raramente ben
lontane nel tempo? Come realizzare in sostanza un vero e proprio finding aids
system integrato anche in presenza di oggetti difformi o disomogenei, realizzati
su presupposti scientifici e tramite software differenti? Da quanto si può scorgere
nella rete le soluzioni prevalenti sono state quelle di instaurare liberi e liberanti
collegamenti fra rilevazioni a livello ‘alto’ rigorosamente omogenee e la pluralità
degli sviluppi inventariali che a esse si riferiscono, talora ripresi pure in formato
immagine. Si è trattato di scelte filologicamente pertinenti, che hanno garantito
comunque consultabilità e pervietà di itinerari di ricerca. La realizzazione tuttavia
di un sistema in sé coerente nelle presentazioni e nelle soluzioni grafiche
resta un obiettivo ambìto, realizzabile o laddove le rilevazioni si siano potute
giovare di congiunture progettuali particolarmente favorevoli (quali, come per
Ecclesiae Venetae, l’avvio contestuale di compilazione di inventari e relativi censimenti
in un quadro unitario di standard descrittivi e di sistema) o quando i dati
inventariali preesistenti siano stati trasferiti tramite appositi tracciati in un sistema
unitario,omogeneo con le descrizioni dei complessi archivistici soprastanti.
Una soluzione in qualche modo intermedia è quella proposta da Andrea
Bernardo Ciddio, Maddalena Taglioli e Gianfranco Di Tota del laboratorio
lArTTe, con riferimento al Sistema informativo delle Soprintendenze archivistiche
- siusA, verso il quale sono stati elaborati appositi tracciati per l’importazione
dei dati già prodotti dalle Soprintendenze attraverso alcuni software
inventariali assai diffusi quali Sesamo 4 e Arianna 3.1. L’utilizzo e la mediazione
della scheda «Inventari on line», già presente nel sistema con adeguate
informazioni su natura e contesto dell’intervento, ha consentito dunque non
solo il recupero dei dati inventariali ovunque essi fossero collocati, ma pure
la compilazione ex novo di inventari collegabili con quelli del censimento e a
essi assimilati da un’impostazione grafica omogenea (salvo che per il colore) e
da analoghe metafore di navigazione.
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