Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Rumori dall’officina
tuzione della descrizione archivistica, ognuna forte delle sue peculiarità: senza
neanche mettere sul piatto della discussione altri fattori quali la maggior facilità
con cui la lettura e la concentrazione visiva si esercitano sulla carta, mentre
il supporto elettronico certamente rimane più efficace nella valorizzazione
di aspetti iconografici. La prospettiva più utile su cui sembra opportuno indirizzare
gli sforzi è la progettazione integrata di descrizioni archivistiche che
sappiano sfruttare le potenzialità di tutte le soluzioni disponibili cercando di
adoperare ogni mezzo secondo le sue più adeguate finalità. Una ben costruita
banca dati e un ben congegnato inventario cartaceo sono due strumenti che si
completano l’un l’altro; e il dibattito se il computer sostituirà il libro, almeno
in questo campo, a nostro parere non sembra poi così cruciale.
Una diversa figura per la struttura
Anche la tipologia di fondo è una variabile di qualche peso nelle questioni che
stiamo trattando; in particolare, un conto è ragionare di archivi di persona, un
conto è ragionare invece di archivi istituzionali. Questi ultimi, a differenza dei
primi – come già accennato –, hanno quasi sempre strutture così lunghe e articolate,
con titoli spesso altrettanto lunghi e articolati, che la rappresentazione
della loro struttura nella figura ad albero (coi suoi ‘rami-serie’) diventa improponibile
quale ‘mappa’ per gli inventari a stampa: la pagina di carta ha delle
dimensioni per forza di cose limitate, e niente può offrire quello che gli effetti
dinamici consentono nella visualizzazione su schermo del formato elettronico,
ovvero la possibilità di inquadrare la porzione che mi interessa dell’albero, a
seconda delle necessità, lasciando ‘scorrere’ il resto ‘fuori’ dallo schermo (ma
con l’illusione che sia sempre lì), oppure di aprire/chiudere a piacimento rami
dell’albero per diminuirne la complessità nei punti che non interessano restituendola
al massimo là dove invece sto spingendo l’esplorazione 20 . Dunque,
per il ‘formato libro’ era necessario inventare (rinvenire) qualcosa di diverso.
Un buona occasione per affrontare questo problema (riuscire a definire
una ‘mappa’ visiva della struttura di un fondo rinunciando alla figura ad
albero) è stata il progetto, realizzato per la Soprintendenza ai beni librari
archivistici e archeologici della Provincia autonoma di Trento, di definizione
del layout di uscita a stampa per gli archivi storici (prevalentemente comunali
e parrocchiali) ordinati e descritti con il sistema informativo provinciale
AsT 21 . Un altro requisito importante di questo progetto, che complicava ulteriormente
il problema di partenza ma lo arricchiva anche di stimoli, era di
riuscire a mappare non solo la struttura dell’archivio, ma anche le relazioni
che l’archivio stesso intratteneva, nella sua articolazione fondamentale, con
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