Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
i nuovi e i vecchi inventari riprodotti, questi ultimi, in formato digitale per
consentire il confronto tra tutti quelli disponibili per uno stesso complesso
documentario 38 .
Un discorso a parte va fatto per gli inventari pubblicati a stampa, a cura
degli Archivi di Stato o di singoli archivisti.
Sul numero e sulla tipologia degli inventari editi in collane e pubblicazioni
nazionali e locali, le indagini sul siAs e sugli altri sistemi informativi
più volte definiti autonomi devono essere necessariamente integrate, per dare
risultati significativi, sia con gli elenchi delle Pubblicazioni e periodici degli
Istituti archivistici 39 , che permettono di ricostruire in maniera capillare l’attività
editoriale di ciascuno istituto, sia con i due Cataloghi delle guide e degli
inventari editi, che riportano tutta la produzione a stampa dell’Amministrazione
archivistica, centrale e periferica, dal 1861 al 1998 40 .
Dall’analisi di queste rassegne e dal confronto con i dati ricavabili dalla
Guida generale, dal siAs e dai sistemi autonomi non solo si può risalire alla
tipologia degli strumenti per la ricerca dati alle stampe, alla loro collocazione
in periodici e pubblicazioni, nazionali e locali, ai periodi di maggiore incremento
della produzione editoriale e agli istituti che li hanno pubblicati, ma si
può anche ricostruire il rapporto tra la quantità degli strumenti per la ricerca
e il numero delle altre tipologie di pubblicazioni, anch’esse a stampa, edite a
livello nazionale e locale.
Le diverse modalità di ricerca dei dati consentite da questi sistemi informativi
41 evidenziano un altro dato interessante, anche in questo caso non
nuovo: il numero degli inventari pubblicati a stampa in collane e pubblicazioni
nazionali e locali rimane significativamente basso rispetto ad altri tipi
di lavori archivistici legati principalmente all’attività di ricerca e promozione
del patrimonio archivistico: articoli e saggi su argomenti storici e archivistici,
cataloghi di mostre documentarie, atti di convegni, seminari, incontri di
studio e simili iniziative.
Basta scorrere, infatti, anche rapidamente, l’elenco delle ricordate Pubblicazioni
e periodici degli Istituti archivistici e le pagine dei due Cataloghi
delle guide e degli inventari editi per constatare l’abbondanza dei cataloghi di
mostre documentarie e di articoli e saggi su argomenti storici e archivistici
rispetto alla quantità di inventari e guide.
A distanza di quasi trenta anni dalla pubblicazione del primo volume della
Guida generale in cui i curatori annotavano che la quantità e qualità dei mezzi
di corredo approntati nel corso di un secolo negli Archivi di Stato, «la scarsezza
e la difformità e spesso lo scarso rigore dei criteri volta a volta per essi
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