Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Descrizioni online e inventari a stampa
gamento di immagini alle schede, revisioni, stampe. A titolo esemplificativo,
la sequenza delle schede unità nella struttura può essere modificata in
automatico secondo parametri combinabili (data, titolo, segnatura, ...) o
manualmente, spostando schede singole o a blocchi; la gerarchia delle schede
struttura può essere facilmente modificata; per facilitare le revisioni, è
stata introdotta una funzione “trova e sostituisci” attivabile su singoli campi,
nell’ambito di un gruppo di schede selezionate tramite apposita ricerca;
è possibile allegare alle schede con un’unica operazione un numero anche
elevato di immagini.
Dalla banca dati alla carta: le funzioni di stampa
Particolare attenzione è stata dedicata alle funzioni di restituzione dei dati,
puntando su una presentazione il più possibile completa e leggibile delle
informazioni inserite nelle schede. A seconda delle esigenze dell’utente, il
sistema può generare due diversi formati di stampa, costituiti entrambi da
file di testo (formato rTf), rielaborabili oltre che stampabili e definiti rispettivamente
report ‘di lavoro’ e report inventario. Il primo è stato progettato
essenzialmente per soddisfare le esigenze degli operatori nelle diverse fasi
dell’intervento sull’archivio, ma è utilizzabile anche per stampare i risultati
delle ricerche. Esso consiste infatti in un’estrazione di dati ampiamente
personalizzabile, che, a partire dalle schede risultanti dalla query effettuata,
può essere di volta in volta composta con gli elementi informativi (campi)
ritenuti necessari e dunque marcati con il segno di spunta nell’apposita
schermata.
Il report inventario invece allinea descrizioni di entità e di relazioni, secondo
la posizione gerarchica e sequenziale nella struttura, sulla base di un
formato predefinito per selezione, sequenza e presentazione grafica degli
elementi. La realizzazione di una funzione di stampa in grado di produrre
con un unico comando un testo completo, corredato di frontespizio ed
eventualmente anche di indici analitici, ha comportato non poco impegno
in fase di progettazione e di sviluppo. In particolare sono risultate complesse
l’individuazione del criterio di selezione dei dati oggetto dell’inventario,
la definizione della sequenza di presentazione dei diversi tipi di scheda,
la resa delle numerose relazioni fra le schede, l’impostazione dell’aspetto
grafico.
Preliminarmente si è stabilito di rendere disponibile la stampa inventario
a partire dalla scheda progetto. Quest’ultima contiene una decina di campi
relativi alla responsabilità organizzativa e intellettuale di ogni intervento inse-
143