Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
8 .
9 Per verificare la tipologia e il numero dei «mezzi di corredo», come erano definiti
i diversi sussidi per la ricerca nel paragrafo 11 dell’Introduzione al primo volume della
Guida generale, , si può consultare la Guida
in formato pdf che consente di accedere, attraverso la lista degli Archivi di Stato, alla
versione elettronica delle voci relative ai 95 istituti descritti nelle corrispondenti pagine
a stampa. Con questa modalità si possono visualizzare le schede descrittive di tutti i
fondi esistenti in ciascun Archivio insieme ai dati sulla tipologia, sul formato e sulla
data di compilazione dei relativi mezzi di corredo. La medesima Guida in formato pdf
fornisce, in modo più rapido, le stesse informazioni: immettendo nel campo «ricerca
semplice» o «ricerca guidata» una parola chiave (inventari, inventari sommari, inventari
a stampa, elenchi, elenchi di versamento ecc.) si risale al numero delle varie tipologie di
mezzi di corredo esistenti nei singoli istituti e ai complessi documentari cui tali mezzi si
riferiscono. Interrogando poi il sistema con il termine «bibliografia» e incrociando i dati
ottenuti con le precedenti modalità di ricerca, si può ricostruire l’elenco generale degli
inventari a stampa prodotti negli Archivi di Stato italiani in qualunque modo citati nella
Guida generale. Anche la Guida online può essere interrogata sugli stessi dati tramite
la «ricerca per parola» o la «ricerca guidata» e «avanzata». Il sistema, così interrogato,
restituisce tutte le schede descrittive in cui è evidenziato il termine richiesto (inventario,
inventario a stampa, inventario sommario, elenco ecc.). Il Sistema Guida, che rispetto
alle altre modalità (Guida in formato pdf e Guida online) riporta anche gli aggiornamenti
dei dati riversati da diversi Archivi di Stato in questi ultimi anni, si presta, a sua volta,
ad essere interrogato in due modi: Sistema Guida generale e Guida generale. Le modalità
di accesso alle banche dati, assicurate dalla navigazione nell’albero gerarchico e dalla
ricerca (semplice e avanzata) per termini e per soggetti produttori, offrono la possibilità
di incrociare i dati e ricostruire in maniera capillare la produzione degli inventari in tutti
gli istituti archivistici italiani.
10 , n.11, Mezzi di corredo.
11 Ibid.
12 Il dato è fornito immettendo nel campo ricerca il termine «inventari». Per l’esito della
selezione di 6468 documenti v. ‘Pagina 1 di 361’ in: .
13 La redazione centrale della Guida a stampa, costituita da Piero D’Angiolini, Claudio
Pavone e Vilma Piccioni Sparvoli, fu integrata nel 1972 da Paola Carucci e nel 1975 da
Antonio Dentoni-Litta. Sui curatori dei volumi v. .
14 , n.11, Mezzi di corredo.
15 Sugli inventari, che insieme alle guide, rappresentano «i mezzi di corredo archivistici,
tecnicamente e scientificamente più elevati e costituiscono il più immediato riferimento per la
determinazione della qualificazione del lavoro dell’archivista», v. A. Romiti, I mezzi di corredo
archivistici e i problemi dell’accesso, «Archivi per la storia», III/2 (1990), p. 95.
16 Con l’istituzione del Ministero per i beni culturali e ambientali, avvenuta con L.
29 gennaio 1975, n. 5, gli Archivi di Stato, già amministrati dal Ministero dell’Interno,
cominciarono a disporre di risorse finanziarie più consistenti e di una maggiore quantità di
personale.
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