Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

Inventari di archivi nella rete
La prima questione con cui la realizzazione di ips si è confrontata è stata quella
di non alterare fisionomia e logica di un sistema, quelle di siusA, che «non si
configura come una banca dati inventariale, ma si propone, coerentemente con
le premesse progettuali dalle quali scaturisce, come punto di accesso primario per
la ricerca generale su tutto il patrimonio archivistico non statale» 10 .
In siusA sono presenti dunque solamente le descrizioni dei livelli alti, anche se
nella struttura della banca dati è stata sviluppata, e può quindi essere utilizzata, la
scheda unità e sotto-unità che permetterebbe l’inserimento dei dati dei livelli descrittivi
inventariali. Questa scheda è stata a suo tempo realizzata per consentire
l’inserimento (o il trasferimento) e la consultazione dei dati inventariali di alcuni
progetti già in essere: il primo aderente in toto al sistema, il secondo – pur non
aderente al sistema – analogo ad esso sia quanto a struttura, sia in parte quanto
a modellizzazione.
Si tratta nel primo caso del progetto Ecclesiae Venetae 11 che, avendo trasferito
totalmente in siusA i propri dati – acquisiti nel giro di un ventennio con
programmi differenti successivamente unificati in un sistema di cumulazione
unitario –, a siusA si uniforma completamente anche quanto a modello di rappresentazione.
Ecclesiae Venetae tuttavia, sorto fin dalle origini con l’intento di
descrivere analiticamente il patrimonio archivistico di sei diocesi venete, oggetto
di un’intensa campagna di inventariazione e di studio, non ha rinunciato a raffigurare
nel sistema nazionale, in sequenza e in rigorosa coerenza con le descrizioni
dei complessi archivistici ‘alti’, la ricchezza delle descrizioni inventariali, complete
fino a livello di unità e sovente di sottounità o infine, come nei diplomatici, di
singoli documenti. I risultati di questa attività sono disponibili nell’apposito sito
dedicato alle sei diocesi venete a cui si può accedere partendo dalla home di siusA
(ma i dati sono ricercabili pure entro il sistema nazionale).
Anche il Progetto lombardo archivi in internet - plAin 12 utilizza il modello della
banca dati di siusA, modello tuttavia al quale sono state apportate integrazioni e
cambiamenti che permettono di gestire la specificità del progetto, fornito di una
propria, personalizzata presentazione web. Pure in questo sistema sono presenti
descrizioni analitiche fino al livello delle unità 13 .
Recuperi e nuovi inventari: i moduli ips e ipse
Per il recupero e la restituzione dei dati inventariali prodotti o comunque realizzati
nel tempo con il coinvolgimento dalle Soprintendenze archivistiche si
è scelto, in stretta adesione alle scelte qualificanti il sistema nazionale siusA, di
non rendere direttamente accessibili le descrizioni inventariali a disposizione
entro la sequenza gerarchica dei livelli dei complessi archivistici. Si è preferito
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