Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

La produzione e la pubblicazione degli strumenti di ricerca
A limitare la produzione degli inventari contribuiva, inoltre, la prassi diffusa
nella maggior parte degli Archivi di partire dalla descrizione delle unità
archivistiche per giungere, spesso alla fine del lungo lavoro di schedatura, alla
comprensione dell’intero complesso documentario e alla rappresentazione
della sua struttura. La dilatazione dei tempi occorrenti per schedare analiticamente
ogni unità, retaggio di una formazione prevalentemente paleografica
e diplomatistica impartita nella maggior parte delle Scuole di archivistica, è
probabilmente all’origine di quel modo di procedere dal particolare al generale
che, richiedendo tempi lunghissimi di lavorazione, ha contribuito a creare
quella sorta di disaffezione per l’attività di inventariazione che ha segnato
la vita professionale di molti archivisti. Gli Archivi di Stato sono ricchi di pile
di schede descrittive, di bozze di inventari, di regestari parziali di fondi pergamenacei,
di censimenti iniziati e mai conclusi: tutto materiale preziosissimo
destinato il più delle volte a rimanere abbandonato perfino in occasione di
successivi interventi.
Per gli archivisti che si sono formati in tempi precedenti all’adozione degli
standard internazionali di descrizione archivistica 17 e alla diffusione dell’uso
di programmi informatici idonei ad agevolare il lavoro di inventariazione,
i modelli di riferimento erano costituiti dagli inventari prodotti negli stessi
istituti o, nel migliore dei casi, da quelli pubblicati a stampa nelle collane edite
dall’Amministrazione archivistica e da alcuni tra i più importanti Archivi
di Stato italiani 18 . Una pluralità di esempi tra cui gli archivisti potevano scegliere,
diversi per impostazione e metodo di descrizione in relazione all’epoca
in cui questi strumenti erano stati redatti ed alla competenza dei curatori.
Gli inventari a stampa si presentavano anch’essi, a parte l’uniformità redazionale
adottata nell’ambito delle stesse collane, abbastanza dissimili tra
loro. In alcuni si dava, per esempio, ampio spazio alla storia istituzionale e al
contesto storico giuridico in cui i soggetti produttori avevano operato, riservando
una scarsa attenzione alla descrizione della struttura dei fondi e ai nessi
che collegavano le varie articolazioni tra loro, in altri si ricostruivano, magari
in dettaglio, le vicende dei complessi documentari e si forniva la descrizione
analitica di ogni unità archivistica di cui si curavano tutti gli aspetti diplomatistici
e formali. Tra questi inventari vi era un’ampia gamma di ulteriori
modelli, difficili da riproporre in contesti storici e istituzionali diversi e per
altre tipologie di archivi.
Le difficoltà incontrate nell’applicazione concreta di uno qualsiasi di questi
modi spingeva, in genere, gli archivisti meno motivati ad intervenire su
fondi di modeste dimensioni o su parti a volte nemmeno tanto significative
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