Strumenti di ricerca per gli archivi fra editoria ... - Trentino Cultura

A caccia di descrizioni archivistiche nel web
Archives, caratterizzate da un più alto il livello di interazione tra chi eroga i
servizi e chi ne fruisce 32 .
Lasciando il mondo sostanzialmente circoscritto e più facilmente monitorabile
degli archivi di Stato, occorre ora andare a verificare cosa offra in
termini di strumenti di ricerca l’altro grande sistema centrale. siusA è un altro
punto di accesso sotto molti punti di vista privilegiato, che consente di allargare
l’ottica al panorama assai più articolato degli archivi vigilati.
Come siAs anche siusA dispone di un modulo catalografico che descrive
gli strumenti di ricerca esistenti e, nei casi in cui sia possibile, rinvia alla consultazione
dello strumento che può risiedere fisicamente nel sistema stesso
ovvero, come più spesso accade, essere collocato in risorse esterne.
Più recentemente è stata inoltre creata una nuova componente del sistema
informativo che nel momento in cui scriviamo è ancora in qualche modo
‘nascosta’ 33 . La si raggiunge infatti solo passando dalle schede descrittive degli
inventari che vi sono pubblicati, ma le caratteristiche del modulo lasciano
presagire che sia destinato ad ampliamenti e sviluppi futuri. Un efficace potenziamento
di questa componente aggiuntiva di siusA – che contiene comunque
ad oggi 190 strumenti di ricerca – potrebbe però rivelarsi di decisiva
importanza in vista della definizione di progetti di pubblicazione di inventari
in quegli ambiti territoriali che non hanno l’opportunità di creare sistemi
autonomi.
Tornando però a ciò che è attualmente disponibile in siusA, il numero
maggiore di inventari, per quanto percentualmente basso rispetto alla quantità
di soggetti produttori e conservatori che rientrano nella sfera della vigilanza,
si può recuperare passando invece dalle schede descrittive degli strumenti
di ricerca che, come dicevamo, rinviano in massima parte a risorse esterne 34 .
Al momento gli inventari qui descritti e resi disponibili sono 177, solo in
parte restituiti attraverso l’apposito modulo siusA.
Questi numeri davvero piuttosto esigui vanno letti come provvisori e auspicabilmente
in crescita e, come vedremo nelle pagine seguenti, non esauriscono
(né sostanzialmente possono esaurire) la realtà delle risorse disponibili
per gli archivi vigilati, i cui strumenti sono presenti in misura ben più significativa
anche in altri sistemi descrittivi.
Il problema che si pone in prospettiva è allora sempre il solito: capire se
è possibile realizzare attraverso siusA – o più verosimilmente attraverso sAn
– un punto di accesso e monitoraggio di tutte le risorse ovvero se ci si deve
arrendere alla deregulation e sperare – dal punto di vista dell’utente – nell’efficacia
dei motori di ricerca generalisti. La questione non è banale perché non
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